135 Công tác hạch toán kế toán tại Công ty May Chiến Thắng

135 Công tác hạch toán kế toán tại Công ty May Chiến Thắng

Lời mở đầu Trong nền kinh tế thị trờng mỗi doanh nghiệp là một tế bào kinh tế, một đơn vị hạch toán độc lập tiến hành sản xuất kinh doanh tạo ra các sản phẩm, hàng hoá,dịch vụ đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội nhằm thực hiện các mục tiêu về lợi nhuận. Với xu hớng hội nhập hiện nay và đặc biệt cho việc thực hiện hội nghị AFTA sắp tới của Việt Nam, để tồn tại phát triển và theo kịp xu hớng chung, mỗi doanh nghiệp cần có những quyết sách, chiến lợc kịp thời với các hoạt động kinh tế của mình. Công ty may Chiến Thắng là một doanh nghiệp nhà nớc thuộc Tổng công ty dệt may Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh sản phẩm dệt may phục vụ tiêu dùng trong nớc và xuất khẩu. Ra đời năm 1968, qua 35 năm tồn tại phát triển, từ một Xí nghiệp nhỏ đến nay Chiến Thắng đã trở thành Công ty có vị trí vững chắc trên thị trờng quốc tế cũng nh thị trờng trong nớc. Chuẩn bị cho những chiến lợc sắp tới Công ty không ngừng cải tạo sản phẩm: nâng cao chất lợng,đa dạng hoá chủng loại,mẫu mã, phát triển sản xuất ổn định góp phần không nhỏ vào sự phát triển toàn ngành. Với mục đích tiếp cận thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác hạch toán kế toán tại doanh nghiệp, vận dụng kiến thức từ nhà trờng vào thực tế, sau thời gian thực ở Công ty dới sự hớng dẫn tận tình của PGS - TS Nguyễn Thị Đông cùng sự giúp đỡ của các chị các cô phòng tài vụ và trong toàn Công ty em đã nghiên cứu tìm hiểu khái quát về Công ty, về tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cũng nh đặc điểm công tác kế toán của Công ty và đã hoàn thành "Báo cáo thực tập tổng hợp" của mình với nội dung gồm ba phần: Phần I : Giới thiệu chung về Công ty May Chiến Thắng. Phần II : Tổ chức công tác kế toán tại Công ty. Phần III : Đánh giá khái quát tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty. Vì thời gian có hạn không thể tránh khỏi htiếu sót trong quá trình tìm hiểu, em mong nhận góp ý của cô giáo và các cô chú, anh chị trong ban lãnh đạo Công ty để báo cáo đợc hoàn thiện hơn. Nội dung Phần I : Giới thiệu chung về Công ty May Chiến Thắng. 1.1 Quá trình hình thành và phát triển. Công ty May Chiến Thắng tiền thân là Xí nghiệp may cấp I Hà Nội thuộc Bộ Nội Thơng và trạm may Lê Trực thuộc Công ty gia công dệt kim vải sợi cấp I Hà Nội, vì cuộc chiến tranh chống Mỹ ác liệt,để bảo toàn lực lợng và tiếp tục sản xuất, cũng nh hầu hết cac cơ sở sản xuất khác tại Hà Nội lúc đó, Xí nghiệp may cấp I phải hoạt động phân tánthành hai bộ phận, một lên huyện Lâm Thao tỉnh Phú Thọ, một về huyện Hoài Đức tỉnh Hà Tây. Năm 1968 thực hiện chủ tr- ơng của Đảng và Nhà Nớc, các cơ sở nhanh chóng trở về địa điểm cũ ổn định sản xuất, ngày 02/3/1968 trên cơ sở máy móc thiết bị và nhân lực của trạm may Lê Trực và xởng may cấp I Hà Tây Bộ Nội Thơng quyết định thành lập Xí nghiệp May Chiến Thắng có trụ sở tại số 8B phố Lê Trực quận Ba Đình Hà Nội và giao cho Cục Vải Sợi may mặc quản lý, nhiệm vụ của Xí nghiệp lúc này là sản xuất sản phẩm may mặc, găng tay theo chỉ tiêu kế hoạch của Cục Vải Sợi phục vụ lực lợng vũ trang và trẻ em. Sau quá trình chuẩn bị đến ngày 15/6/1968 đợc xem là ngày ra mắt chính thức của Xí nghiệp may Chiến Thắng. Giai đoạn ra đời và lớn lên trong khó khăn. Đầu năm 1969, trớc những đòi hỏi chính đáng của ngời lao động, cấp trên bổ sung cho May Chiến Thắngcơ sở II ở Đcs Giang Gia Lâm, Xí nghiệp lại bắt đầu thời kỳ mới xây dựng ổn định và phát triển. Tổng kết năm 1969, 6 thnág đầu năm Xí nghiệp mới sản xuất đợc 38% kế hoạch nhng cuối nm Xí nghiệp 2 vẫn hoàn thành kế hoạch và sản xuất đợc 466902 sản phẩmgồm các loại quân trang : quần áo chiến sĩ, bao gạo, tăng, võng .và quần áo phục vụ trẻ em. Tháng 5 năm 1971 Xí nghiệp đợc chính thức chuyển giao cho Bộ Công Nghiệp nhẹ quản lý với nhiệm vụ chuyên may hàng xuất khẩu, chủ yếu là quần áo bảo hộ lao động. Ngày 16/4/1972 cơ sở may tại Đức Giang GiaLâm bị ttrúng bom phải sơ tán sang huyện Đông Anh, do sản xuất bị phân tán, dới sự chỉ đạo của Bộ Công Nghiệp nhẹ bộ phận sơ tán lại di chuyển về xã Lệ Chi huyện Gia Lâm. Kết thúc năm 1972dù gặp muôn vàn khó khăn, Xí nghiệp vẫn sản xuất đợc 997788 sản phẩm, bảo đảm chất lợng và giao hàng đúng tiến độ. Năm 1973, sau khi chiến tranh chấm dứt, nhờ sự trợ giúp về vốn của cấp trên, Xí nghiệp đã mua đợc thêm phần diện tích của Hợp Tác Xã thơng binh Nguyễn Đình Chiểu cạnh cơ sở 8B Lê Trực nâng tổng diện tích ở đây lên 4000m 2 . Cuối năm 1973 Xí nghiệp sản xuất đợc 95352 sản phẩm, tiết kiệm đợc 17600 m vải. Đến năm 1975, sau 7 năm Xí nghiệp đã có bớc tiến vợt bậc : giá trị tổng ản lợng tăng 10 lần, sản lợng sản phẩm tăng hơn 6 lần đạt1.969.343 sản phẩm. Cũng thời kỳ này với yêu cầu đẩy mạnhxây dựng chủ nghĩa xã hộicủađất nớc, nhiệm vụ sản xuất của Xí nghiệp ngày càng nặng nề, việc may hàng cho quốc phòng vãn tiếp tục, thêm vào đó, khối lợng hàng may xuất khẩu cho các n- ớc Đông Âu và Liên Xô cũ ngày càng tăng, không có điều kiện mở rộng mặt bằng sản xuất, Xí nghiệp phải tổ chức gia côngbên ngoài. Phơng thức này giúp đỡ Xí nghiệp rất nhiều đồng thời còn tạo khối lợng công việc lớn cho lao động xã hội, vì vậy năm 1976 Xí nghiệp sản xuất đợc gần 2 triệu sản phẩm trong đó gần 600.000 xuất khẩu, doanh thu xuất khẩu đạt trên 6,2 triệu đồng, lợi nhuận đạt trên 1,6 triệu đồng, Xí nghiệp đợc công nhận là lá cờ đầu của ngành may. Năm 1978, sau 10 năm giá trị tổng sản lợng tăng gấp 11 lần, trong khi cơ cấu công nhân viên chức chi tăng 3 lần, cơ cấu sản phẩm ngày càng tăng cao về mặt kỹ thuật , từ chỗ chỉ sản xuất quần áo trẻ em và một số quân trang, quân 3 phục, Xí nghiệp đã vơn lên sản xuất hàng xuất khẩu với yêu cầu kỹ thuật ngày càng cao. Có thể đánh giá một cachs khái quát : giai đoạn này sản xuất của Xí nghiệp đã ổn định và có nhiều tiến bộ, đời sống cán bộ công nhân viên từng bớc đợc cải thiện, nhng phong cách quản lý vẫn nặng về bao cấp, sản xuất vẫn theo phơng thức giao nhận chứ cha hạch toán lỗ lãi. Do cách quản lý cũ, lợi nhuận nộp hàng năm vẫn là lợi nhuận định mức đợc quy định trên giá thành thành phẩm. Giai đoạn đối mặt với khó khăn, tìm hớng đi mới. ( 1980 1986 ) Năm 1980, nớc ta bị cấm vận kinh tế, các cơ sở sản xuất hầu hết rơi vào tình trạng khủng hoảng trong đó có Chiến Thắng, tuy vậy Xí nghiệp vẫn vơn lên tìm hớng đi mới chú trọng cải tiến công tác quản lý, xây dựng lại định mức lao động tiền lơng, nổi bật ở giai đoạn này là phong trào hạch toán bàn cắt giúp Xí nghiệp tiết kiệm tới 60 -70 nghìn mét vải/ năm. Trong năm 1983 1984 công tác cải iến quản lý đợc đẩy mạnh, đặc biệt là công tác hạch toán kế toán. Đầu tiên, công tác hạch toán kinh tế đợc tiến hành từ phân xởng, sau đó rut kinh nghiệm và mở rộng toàn Xí nghiệp. Công tác kế hoạch hoá cũng từng bớc đợc hoàn thiện, công việc sản xuất đợc tiến hành chu dáo nên dây chuyền sản xuất hoạt động khá nhịp nhàng, một số sản phẩm khi thay đổi đợc triển khai nhanh hơn nhờ đó năng suất đợc nâng cao. Đơn giá và định mức sản phẩm cũng đợc xây dựng lại, các quy chế về lơng thởng đợc ban hành kịp thời động viên đợc ngời lao động, đó là đòn bẩy kinh tế hữu hiệu thúc đẩy việc tăng năng suất. Năm 1986 đợc đánh dấu là bớc chuyển căn bản trong cơ chế quản lý nớc ta, thời gian này trình độ quản lý của cán bộ Xí nghiệp đã đợc nâng lên một bớc. Xí nghiệp không còn trông chờ vào chỉ tiêu kế hoạch mà chủ động khai thác nguồn nguyên liệu để có thêm công ăn việc làm, đồng thời từng bớc tiếp cận thị trờng nớc ngoài để mở rộng thị trờng xuất khẩu. Chất lợng sản phẩm vẫn đợc duy trì, sản phẩm áo sơ mi xuất khẩu cho Cộng Hoà Dân Chủ Đức đã đợc cấp dấu chất lợng của nhà nớc. Giai đoạn này Xí nghiệp đã có những bớc tiến đáng 4 kể, htu nhập của ngời lao động ngày càng đợc nâng cao , đời sống cũng đợc cải thiện. Giai đoạn đổi mới để phát triển bền vững (1987 đến nay ). Năm 1987, khi Luật Đầu t nớc ngoài của Việt Nam đợc ban hành, lãnh đạo Xí nghiệp mạnh dạn tiếp cận với thơng gia của các nớc Hồng Kông, Hàn Quốc .thí điểm thực hiện phơng thức gia công từ vải vho khách hàng nớc ngoài, các sản phẩm của May Chiến Thắng đã nhanh chóng chiếm đợc cảm tình của khách hàng nớc ngoài, tuy nhiên khối lợng hàng gia công theo phơng thức này còn rất khiêm tốn. Còn với thị trờng nội địa vẫn tiếp tục các hợp đồng thơng mại nhng do cha nhạy bén trong việc tạo mẫu, tổ chức sản xuất còn cha hợp lý, sản phẩm tiêu thụ chậm, lợi nhuận thấp, không có khả năng cạnh tranh nên hình thức này ít phát triển. Năm 1989, sau khi chỉ ra những mặt còn tồn tại, để hoà nhịp với công cuộc đổi mới của đất nớc, mặc dù với số vốn rá eo hẹp Xí nghiệp vẫn dành dụm và vay để đầu t trên 100 triệu đồng cho việc xây dựng nhà cửavà 700 triệu đồng cho việc đổi mới 300 thiết bị các loại, nhờ đó sản lợng xuất khẩu tăng vọt: đạt 1.857.000 sản phẩm, doanh thu xuất khẩu đạt 1.329.976.109 đ, lợi nhuận xuất khẩu đạt 82.215.076 đ. Năm 1990, sự sụp đổ hệ htống xã hội chủ nghĩa đã ảnh hởng lớn đến thị tr- ờng xuất khẩu, để tiép tục tồn tại và phát triển, Công ty tiếp tục triển khai công tác đầu t hiện đại hoá, nhờ đó chất lợng sản phẩm ngày càng nâng cao, uy tín của Xí nghiệp ngày càng đợc tăng cờngvới khách hàng , thị trờng đã mở rộng sang một số nớc ở khu vực II, tỉ lệ sản phẩm xuất khẩu theơphng thức gia công từ vải tăng dần, tổng giá trị sản lợng lên tới1.285 triệu đồng, doanh thu 6.234 triệu đồng, nộp ngân sách 359 triệu đồng Năm 1992 sau 24 năm kiên cờng phấn đấu khôi phục, phát triển sản xuất sau chiến tranh , nâng cao chất lợng sản phẩm, đa dạng hoá mẫu mã chủng loại, tìm hớng đi mới cho cơ chế mới, ngày 25/8/1992Bộ Công Nghiệp nhẹ quyết 5 định chuyển Xí nghiệp may Chiến Thắng thành Công ty May Chiến Thắng theo quyết định số 730/CNn -TCL đánh dấu bớc trởng thành về chất của Công ty, cũng từ đây tính tự chủ trong sản xuất kinh doanh đợc thể hiện đầy đủ qua chức năng hoạt động mới của Công ty.Việc tổ chức lại dây chuyền sản xuất theo mô hình khép kín đợc thực hiên. Công ty lấy tên giao dịch bằng tiếng Anh là : Chien Thang Garment Company, tên viết tắt là : CHIGAMEX. Ngày 25/3/1994 Xí nghiệp Thảm len xuất khẩu Đống Đa thuộc Tổng công ty Dệt Việt nam đợc sáp nhập vào Công ty May Ciến Thắng theo quyết định số 289/QĐ-TCLD của Bộ Công Nghiệp nhẹ. Năm1997 công trình đầu t ở cơ sở 10 Thành Công cơ bản hoàn thànhtổng diện tích lên tới 13.000 m 2 đủ mặt bằng cho 6 phân xởng may , 1 phân xởng da và 1 phân xởng thêu in Tháng 5 năm 2000 với mục tiêu đổi mới,mở rộng cơ sở hạ tầng, Công ty đã đầu t phát triển cơ sở sản xuất mới tại Thành phố Thái Nguyên. Hiện nay Công ty có cơ sở sản xuất tại ba địa điểm : Cơ sở I (đồng thời là trụ sở giao dịch chính) tại 22 Thành Công Ba Đình Hà Nội. Cơ sở II 178 Nguyên Lơng Bằng Đống Đa Hà Nội. 12000m2. Cơ sở III Thành phố Thái Nguyên 20000m2. Về năng lực sản xuất Công ty gồm 7 Xí nghiệp may quần áo, 1 Xí nghiệp may găng tay da, 1 dệt thảm len, 1 Xí ngiệp thêu với tông số 3000 lao động và trên 3000 thiết bị các loại tạo mức sản lợng với 17000 aó jăcket/ năm và 3 triệu đôi găng tay/năm, trong tổng số này tới 90% giá trị sản lợng là gia công xuất khẩu sang các thị trờng EC, Nhật, Đài loan, Mỹ. Công ty là doanh nghiệp nhà nớc hình thành từ thời bao cấp và đợc sinh ra trong cơ chế thị trờng nên đợc chuyển giao đội ngũ cán bộ công nhân viên vừa có bề dày kinh nghiệm trong sản xuất lại vừa có thực tế hoạt động trong cơ chế thị tr- ờngvì vậy, qua 35 năm kể từ khi hình thành, phải chịu hậu quả đổ nát từ cuộc 6 chiến tranh chống Mỹ ác liệt và sự khủng hoảng do sụp đổ hệ thống XHCN, những khó khăn từ bớc đầu thay đổi cơ chế quản lý, ở thời kỳ nào Công ty cũng hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đợc giao và đợc trao tặng nhiều thành tích. Tình hình phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty đợc thể hiện qua một số chỉ tiêu sau Bảng 1: Một số chỉ tiêu phản ánh tình hình phát triển sản xuất kinh doanh của công ty. chỉ tiêu Đơn vị Năm 1996 Năm 1997 Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 Tổng doanh thu Triệu đồng 39.850 43.501 58.530 64.148 57.500 62.128 80.034 Nộp ngân sách Triệu đồng 776 708 902 953 623 440 657 Đầu t Triệu đồng 388 901 905 18.000 Kim ngạch XK(gia công) 1.000 USD 2.904 3.495 4.094 4.532 4.012 4.077 4.961 FOB Triệu đồng 13.503 17.476 20.968 18.741 16.600 28.465 3.827 Thu nhập bình quân Triệu đồng 603 732 790 864 910 841 925 Lao Động Ngời 2700 2700 2658 2659 2550 2981 3000 7 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh và vai trò nhiệm vụ của Công ty. Là một doanh nghiệp nhà nớc, theo quyết định của cấp trên Công ty May Ciến Thắng có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh các mặt hàng dệt may cụ thể với ba loại sản phẩm chính là : Sản phẩm may gồm : + áo jăcket các loại : một lớp, hai lớp, ba lớp. + áo váy các loại. + khăn tay trẻ em. + các sản phẩm may khác. Sản phẩm găng tay : + Găng gôn. + Găng dông nam nữ. Thảm len : Đây là sản phẩm dệt hoàn toàn thủ công do phân xởng dệt tại Phờng Đống Đa Hà Nội sản xuất theo đơn đặt hàng trực tiếp của khách hàng. Với mục đích phục vụ tiêu dùng trong nớc và xuất khẩu mà chủ yếu là xuất khẩu, khác hẳn thời kỳ sản xuất theo chỉ tiêu kế hoạch của cấp trên, trong cơ chế mới, nhiệm vụ mới Công ty đã khẳng định đợc khả năng tự chủ năng động sáng tạo của mình với ba phơng thức sản xuất kinh doanh chính : Nhận gia công toàn bộ : theo phơng thức này Công ty chỉ chịu trách nhiệm sản xuất thành sản phẩm hoàn chỉnh giao cho khách hàng theo hợp đồng đã ký còn toàn bộ nguyên vật liệu và mẫu mã thuộc trách nhiệm của khách hàng. Sản xuất hàng xuất khẩu theo giá FOB : phơng thức này Công ty phải căn cứ vào hợp đồng đã ký với khách hàng rồi tự chọn mua nguyên vật liệu, tổ chức sản xuất thành sản phẩm hoàn thiện giao cho khách. Sản xuất hàng nội địa : với phơng thức này Công ty tự mình quyết định tất cả các khâu của quá trình sản xuất từ nguyên liệu đầu vào đến tổ chức tiêu thụ phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong nớc. 8 Với ba phơng thức sản xuất này sản phẩm may vẫn là sản phẩm truyền thống và giữ vai trò chủ lực của Công ty May Ciến Thắng. Điều này đợc thể hiện thông qua một số chỉ tiêu trong bảng sau : Bảng 2 : Tình hình sản xuất và tiêu thụ một số sản phẩm chính Tên sản phẩm Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 Số lợng giá trị (tr.đ) Số lợng giá trị (tr.đ) Số lợng giá trị (tr.đ) Sản phẩm may (sản phẩm) 45.497 49.821 69.900 - áo jăcket các loại 613.757 38.219 650.108 41.880 1.018.87 8 54.225 - áo váy các loại 89.084 1.995 2.139 44 - quần các loại 120.265 3.155 213.958 4.895 - sơ mi các loại 123.883 3.238 13.046 717 58.542 3.381 - khăn tay TE 2.674.46 5 1.819 2.524.84 4 1.666 1.864.763 1.277 - sản phẩm may khác 10.455 226 67.849 2.359 115.501 6.122 Găng tay (sp) 1.059 9.124 7.382 - găng tay da 231.648 1.059 1.888.89 2 9.124 1.494.35 8 7.382 - mác LOGO Thảm len (m 2 ) 632,04 420 920,11 635 540,41 408 Với hoạt động kinh doanh nghiêng hẳn về xuất khẩu hầu hết khách hàng của Công ty là các hãng nơc ngoài kinh doanh hàng may mặc , mà thị trờng truyền thống của Công ty trong những năm qua là : Cộng Hoà Liên Bang Đức, Đài Loan, Nhật, Canada, Hà Lan, Anh, Pháp, Hàn Quốc, Tây Ban Nha và Đông Âu , trong đó Đức luôn là thị trờng chiếm tỷ trọng tiêu thụ cao nhất trongtổng giá trị hàng gia công. Bên cạnh việc gia công cho khách hàng nớc ngoài Công ty còn tổ chức đẩy mạnh hình thức bán trực tiếp cho khách hàng nớc ngoài ( giá FOB mua nguyên vật liệu sản xuất và bán thành phẩm) để tăng dần tính chủ động trong sản xuất kinh doanh, tuy nhiê hình thức này còn chiếm tỷ trọng nhỏ. Đối với thị trờng nội địa không phải thị trờng chính, doanh thu chỉ chiếm 5% tổng giá trị tiêu thụ vì Công ty sản xuất với dây chuyền hiện đại, chi phí lớn 9 tiêu thụ trong nớc không đem lại lợi nhuận cao nên thị trờng này ít phát triển, tuy nhiên nó vẫn chiếmvai trò hết sức quan trọng nh là yếu tố nền tảng giúp Công ty có đợc sự vững vàng khi cạnh tranh trên thị trờng quốc tế, nhất là giai đoạn hiện nay khi thế giới có nhiều biến độngcả về kinh tế chính trị, vì lý do này Công ty vẫn duy trì thị trờng nội địa dù với tỷ tọng rất nhỏ. Bảng số 3 : Doanh thu qua các năm của Công ty Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 Giá trị (triệu đồng) Tỉ trọng (%) Giá trị (triệu đồng) Tỉ trọng (%) Giá trị (triệu đồng) Tỉ trọng (%) Danh thu xuất khẩu 50.453 96,2% 59.140 96,76% 77.829 97,26% - doanh thu FOB 13.743 26,15 % 26.497 43,35% 35.424 44,27% - doanh thu gia công 36.710 70,05% 32.643 53,41% 42.405 52,99% Doanh thu nội địa 2.086 3,8% 1.977 3,24% 2.189 2.77% Từ bảng số liệu trên cho thấy doanh thu bán FOB tuy không lớn nhng có xu hớng tăng nhanh có thể do Công ty không có kênh tiêu thụ ở nớc ngoài mà chỉ kiếm khách hàng rồi thoả thuận hợp đồng bán tại cảng xếp, còn thị trờng nội địa tuy chiếm giá rị nhỏ nhng hàng năm vẫn đợc duy trì rất bền bỉ chứng tỏ Công ty đã coi đây là thị trờng dự bị. Về lao động Công ty có một lực lợng rất đông đảo, do đặc thù công việc nên số lao động chủ yếu là nữ và trẻ , thời gian lao động đợc chia thành ca : - Công nhân sản xuất làm ca sáng từ 6 - 14 h , ca chiều từ 14 - 22 h , trong trờng hợp nhiều hàng Công ty tổ chức làm thêm giờ - Lao động quản lý kỹ thuật làm việc 6 ngày trong tuần, sáng từ 7 h 30 đến 12 h , ca chiều từ 13 h đến 16 h 30. Hiện nay Công ty đang chủ trơng sắp xếp lại sản xuất tinh giảm lao động và đảm bảo tiến độ sản xuất. 10 [...]... ký kết và kiểm tra các hợp đồng kinh tế, tổ chức thong tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế của toàn Công ty 23 Phó phòng tài vụ kiêm kế toán tổng hợp toàn Công ty : - Thay thế kế toán trởng điều hành công tác kế toán tài chính khi kế toán trởng đi vắng - Xây dựng kế hoạch tài chính năm để bảo vệ với Tổng Công ty - Tổng hợp toàn bộ quyết toán, tổng hợp nhật ký chứng từ, sổ cái, bảng tổng kết... của Công ty vì nó đảm bảo chỉ đạo tập trung thống nhất, trực tiếp của kế toán trởng cũng nh sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo Công ty với toàn bộ hoạt động SXKDcũng nh công tác kế toán của 25 Công ty Ngoài ra, với 3 loại sản phẩm đợc sản xuất kinh doanh , các loại nguyên phụ liệu của Công ty rất phức tạp và khó quản lý, vì vậy hình thức kế toán này còn rất hữu ích cho việc kiểm tra chéo công tác hạch toán. .. hiện kế hoạch sản xuấtmột cách chính xác 2.2 Kế toán một số phần hành chủ yếu tại Công ty Với loại hình một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh mặt hàng may mặc phục vụ xuất khẩu và tiêu dùng trong nớc, phòng kế toán thực hiện tất cả 8 phần hành kế toán, sau đây em xin trình bày 6 phần hành kế toán cơ bản sau: phần hành kế toán tài sản cố định; kế toán hàng tồn kho; kế toán tiêu thụ và xác định kết quả... và xác định kết quả tiêu thụ ;kế toán vốn bằng tiền; kế toán thanh toán; kế toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội Tuỳ theo đặc điểm của từng phần hành mà các nhân viên kế toán có thể đảm nhiệm một hoặc một số phần hành dới sự phân công, chỉ đạo trực tiếp của kế toán trởng: 34 Thực trạng tổ chức hạch toán các phần hành kế toán trong công ty có thể đợc mô tả nh sau: 2.2.1 Kế toán hàng tồn kho 2.2.1.1 Đặc... vì Công ty đang áp dụng hình thức kế toán máy thay cho việc sử dụng kế toán thủ công trớc kia, và do hạn chế của việc cài đặt nên Nhật ký - chứng từ số 7a, 7b, và Nhật ky - chứng từ số 8 cha đợc sử dụng Nhng việc sử dụng kế toán máy là hoàn toàn phù hợp với đặc diểm kinh doanh và yêu càu quản lý tại Công ty vì nó giúp giảm bớt khối lợng công việc của phòng kế toán, tăng hiệu quả của công tác hạch toán. .. từ kế toán trởng đến các phần hành kế toán tạo điều kiện thu thập thông tin nhanh đảm bảo trách nhiệm tham mu cho Tổng Giám đốc, phù hợp cơ chế chỉ đạo trực tiếp từ Tổng Giám Đốc đến một số phòng ban chủ chốt Hình thức và cơ cấu tổ chức kế toán của Công ty đợc khái quát theo sơ đồ sau : Sơ đồ 3 : Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Kế toán trưởng Phó phòng tài vụ kiêm kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán. .. TM và NH Kế toán công nợ và thuế KT NVL chính và phân bổ TL KT CPGT và TSCĐ KT NVL phụ KT tiêu thụ và thực hiện NV vởi NN Thủ quỹ và BHXH 2.1.2 Tổ chức lao độngNhân viên kinh tế phântổ chức hạch toán tại Công ty kế toán và đặc điểm xưởng Niên dộ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 hàng năm và kết thúc vào 31/12 năm đó Để phù hợp với đặc điểm, tính chất và chức năng nhiệm vụ kế toán Công ty đã sử... toán đợc tiến hành nh sau : Kế toán trởng có nhiệm vụ : - Chịu trách nhiệm chung trớc giám đốc về công tác kế toán tài chính của Công ty - Trực tiếp phụ trách công tác chỉ đạo điều hành về tài chính, tổ chức và hớng dẫn thực hiện các chính sách, chế độ và các quy định của nhà nớc, của Ngành về công tác tài chính kế toán - Bảo vệ kế hoạch tài chính với Tổng Công ty, giao kế hoạch tài chính cho các phân... lâm vào tình tạng chiếm dụng vốn, không có khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn, việc đầu t TSCD chủ yếu bằng nguồn vốn vay tuy có tác dụng tích cực nhng cũng gây sức ép không nhỏ với các khoản nợ của Công ty Phần II : thực trạng tổ chức hạch toán kế toán 22 tại Công ty May Chiến Thắng 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán 2.1.1 Mô hình bộ máy kế toán Để phù hợp với loại hình một doanh nghiệp nhà nớc hoạt... trung, từ đó công tác kế toán với vai trò là bộ phạn cung cấp thông tin tài chính cho hoạt động tác nghiệp của nhà quản trị cũng đợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung ( tổ chức kế toán một cấp ), toàn bộ công việc kế toán tập trung ở phòng tài vụ Các phân xởng và một số địa điểm sản xuất khác không có bộ phận kế toán tách riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hớng dẫn hạch toán ban . về Công ty May Chiến Thắng. Phần II : Tổ chức công tác kế toán tại Công ty. Phần III : Đánh giá khái quát tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty. . trong toàn Công ty em đã nghiên cứu tìm hiểu khái quát về Công ty, về tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cũng nh đặc điểm công tác kế toán của Công ty và