II. Nguồn kinh phí, quỹ khác
1. Doanh thu thuần
3.6. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt dộng công ty trong một thời kỳ
3.6.1 Chi phí sản xuất và quản lý chi phí sản xuất a) Đặc điểm chi phí sản xuất
ở Công ty may Chiến Thắng hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu, th- ờng xuyên, liên tục là gia công xuất khẩu cho các hãng nớc ngoài. Lợi nhuận hoạt động này đem lại chiếm tới hơn 90% tổng lợi nhuận của toàn Công ty. Do loại hình sản xuất kinh doanh mang tính chất đặc thù nên chi phí sản xuất cũng có điểm khác biệt đó là chi phí nguyên vật liệu chính không có trong giá thành và chi phí nguyên vật liệu phụ (nếu có) cũng chiếm tỷ trọng rất nhỏ, không đáng kể trong tổng giá thành. Nguyên nhân là: VNL chính, VL phụ đều do bên đặt hàng cung cấp theo đúng số lợng, chủng loại, quy cách, phẩm chất đã ghi trong hợp đồng.
Thỉnh thoảng có trờng hợp bên đặt gia công không cung cấp đầy đủ phụ lliệu hoặc nhờ Công ty mua hộ ( theo thoả thuận hợp đồng).
Hiện nay, Công ty may Chiến Thắng tập hợp chi phí sản xuất theo các khoản mục sau:
- Chi phí NVL thị trờng: chỉ tính ra phần chi phí vật liệu phụ để gia công chế biến.
- Chi phí nhân công trực tiếp bao gòm tiền ơng và các khoản trích theo l- ơng của công nhân trực tiếp sản xuất.
- Chi phí khấu hao máy móc thiết bị tại phân xởng sản xuất.
- Chi phí sản xuất chung bao gồm các chi phí phục vụ cho quá trình sản xuất ở từng phân xởng nh: chi phí NVL, công cụ dụng cụ dùng chung cho phân xởng, chi phí khấu hao nhà xởng, chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý, chi phí dịch vụ mua ngoài nh điện, nớc.
b) Tổ chức quản lý chi phí sản xuất.
Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt, việc quản lý chi phí sản xuất trở thành vấn đề sống còn của doanh nghiệp nói chung và Công ty may Chiến Thắng noí riêng.
Do tính chất đặc thù của ngành may, sản xuất mang tính chất ổn định, ít biến động nên Công ty áp dụng biện pháp quản lý CPSX theo định mức. Định mức chi phí nguyên liệu, vật liệu đợc Công ty cùng khách hàng nghiên cứu xây dựng thoả thuận dựa trên điều kiện của mỗi bên và ghi rõ trong hợp đồng. Trên cơ sở đó, phòng kỹ thuật lập bảng định mức chi phí sản xuất cho từng mã hàng và gửi cho phân xởng thực hiện.
c) Đối tợng kế toán tập hợp CPSX
Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty và đáp ứng yêu cầu quản lý, yêu cầu của công tác hạch toán kế toán nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của công ty đợc xác định là từng xí nghiệp trong đó chi tiết cho từng nhóm sản phẩm.
d) Nguyên tắc tập hợp chi phí ở công ty
Tập hợp chi phí đến từng đối tợng hạch toán đảm bảo tính chính xác cao. Nghĩa là có thể ngay từ chứng từ gốc để phân loại, tổng hợp rieng cho từng xí nghiệp, từng mã hàng, Với những khoản mục không thể tập hợp trực tiếp theo từng đối tợng thì tiến hành phân bổ theo những tiêu thức nhất định. 3.6.2 Ph ơng pháp hạch toán chi phí sản xuất
a) Kế toán chi phí NVL
NVL trực tiếp đợc thành hai loại : NVL chính Phụ liệu
Công ty sử dụng TK154 chi tiết cho từn xí nghiệp để tập hợp chi phí NVL trựctiếp
Đối với hàng gia công NVL do khách hàng chuyển đến công ty theo dõi giá trị mà chỉ theo dõi về mặt số lợng đồng thời chi phí phát sinh trong quá trình vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa, vật t thì lại phản ánh vào chi phí bán hàng.
Đối với hàng xuất khẩu hay hàng nội địa công ty tự tổ chức mua NVL nên hạch toán trực tiếp vào TK 154 và đợc theo dõi cả về số lợng và giá trị
Chi phí nhân công trực tiếp : chi phí nhân công trực tiép phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh tại công ty là các khoản tiền mà doanh nghiệp phải rả cho công nhan ttực tiếp sản xuất sản phẩm và các khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ. Chi phí này đợc hạch toán thông qua TK 154 chi tiết cho từng xí nghiệp. Các khoản trích theo lơng công ty thực đúng theo chế độ Bộ Tài Chính ban hành là trích 19% vào chi phí và 6% là ngời lao động chịu. Tuy
nhiên trong 19% trích vào chi phí thì 2% BHYT, 2% KPCĐ đợc hạch toán vào chi phí quản lý doanh nh vậy không hạch toán đúng theo chế đó bộ phận nào phát sinh thì hạch đúng vào bộ phận đó điều đó làm cho giá thành sản phẩm không phản ánh đuúng giá thực.
Việc theo dõi chi phí tiền lơng thông qua TK154. 334. 338
Chi phí sản xuất chung: bao gồm chi phí trả lơng và khoản trích theo lơng Chi phí phụ liệu
Chi phí công cụ dụng cụ Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí khác
Chi phí sản xuất chung đợc theo dõi trên TK 627 đợc chi tiết thành hai tiểu khoản cấp hai và 5 tiểu khoản cấp ba
TK 6270 : Chi phí xí nghiệp thảm len TK 6271 : chi phí sản xuất may
Chi phí sản xuất chung phát sinh trong tháng đợc tập hợp lại vào cuối tháng tính giá thành thì phân bổ chi phí theo tổng quỹ lơng công nhân sản xuất.
3.6.3 Kế toán chi phí sản xuất
Sau khi các phần hành kế toán khác lập các bảng phân bổ khấu hao, l- ơng , bảng tổng hợp nhập xuất tồn NVL kế toán chi phí bắt đầu tập hợp chi phí theo các khoản mục để tính giá thành. Do phần mềm kế toán không có nhật ký chứng số 7 để tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh vì vậy viẹc theo dõi chi phí phải thực hiện bằng công tác thủ công. Do vậy máy chỉ cho ra các bảng kê chứng từ TK 1540, 1541. Trên cơ sở đó kế toán tính thẻ giá thành sản phẩm đồng thời tập hợp các chứng t đa cho ké toán tổng hợp vào các sổ cái TK 154, 627 là cơ sở lập báo cáo tài chính. Việc hạch toán chi phí sản xuát đợc thể hiện qua sơ đồ sau :
Chứng từ gốc về sản xuất BPB 1, 2, 3
Sổ cái TK 154, 627 Thẻ tính giá thành
Báo cáo tài chính
Bảng kê chứng từ 154, 627
3.6.4 Tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm tại công ty may Chiến Thắng
a). Đối tợng, phơng pháp, kỳ tính giá thành sản phẩm
Trong loại hình sản xuất gia công máy móc, đơn giá gia công sản phẩm đã đợc phía khách hàng và công ty bàn bạc, thoả thuận, nhất trí xác định và đợc ghi vào trong hợp đồng từ trớc khi bắt đầu quá trình sản xuất.
Có thể nói rằng, đơn giá gia công sản phẩm là thớc đo, là chuẩn mực để công ty đánh giá hiệu quả của công tác sản xuất kinh doanh, hiệu quả của công tác quản lý các yếu tố chi phí sản xuất... Bởi lẽ, nếu làm tốt công tác quản lý các yếu tố chi phí sản xuất, chi phí sản xuất đợc tiết kiệm, đúng mục đích thì giá thành thực tế sản phẩm có thể ít hơn đơn giá gia công đã ký với khách hàng. Chính điều này sẽ đem lại lợi ích cho công ty.
Việc quản lý giá thành theo đơn giá gia công ở công ty may Chiến Thắng là điều kiện cụ thể và mang tính thực tiễn cao.
Cũng giống nh xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, việc xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên trong công tác tính giá thành sản phẩm ở bất kỳ một doanh nghiệp nào.
Do đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ của công ty nên công ty xác định đối tợng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành nhập kho.
Chu kỳ sản xuất nên định kỳ hàng tháng, công ty tổ chức tính giá thành sản phẩm. Kỳ tính giá thành của công ty là hàng tháng. Việc xác định kỳ tính giá thành của công ty là đúng đắn, phát huy khả năng kiểm tra, giám đốc của kế toán đối với các yếu tố chi phí sản xuất, phát hiện kịp thời các trờng hợp gây thất thoát, lãng phí chi phí để từ đó có các biện pháp xử lý thích hợp.
Để phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành và yêu cầu quản lý của công ty. Phơng pháp tính giá thàh đợc áp dụng là phơng pháp trực tiếp giản đơn.
Cuối tháng, căn cứ vào các báo cáo sản phẩm hoàn thành nhập kho, chi phí sản xuất đã tập hợp để tính giá thành sản phẩm.
b). Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ ở công ty may Chiến Thắng Sản phẩm làm dở dang cuối kỳ của công ty bao gồm các loại nh sau: - Dở dang, nguyên liệu (cha cắt hoặc cắt cha đồng bộ)
- Sản phẩm làm dở dang dạng bán thành phẩm cắt (cha may xong) - Sản phẩm làm dở dang bán thành phẩm may (cha là)
- Sản phẩm làm dở dang dạng bán thành phẩm là (cha đóng gói, đóng hòm).
Do ở công ty may Chiến Thắng thực hiện việc tính lơng theo chế độ khoán sản phẩm, tức là quỹ lơng của phân xởng đợc tính trên cơ sở số lợng sản phẩm hoàn thành đạt tiêu chuẩn chất lợng nhập kho. Chính chế độ tính lơng này đã
khuyến khích, các phân xởng vì lợi ích bản thân mình có biện pháp tổ chức sản phẩm hợp lý nhằm tạo ra số sản phẩm đạt chất lợng lớn nhất.
Vì vậy, sản phẩm làm dở dang cuối kỳ của công ty may Chiến Thắng không có hoặc có rất ít không đáng kể, công ty không tổ chức công tác đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ.
c). Phơng pháp tính giá thành sản phẩm ở công ty may Chiến Thắng
Kế toán căn cứ vào báo cáo sản phẩm hoàn thành nhập kho trong tháng, các chi phí sản xuất đã tập hợp đợc để tính giá thành sản phẩm theo công thức: Giá thành sản phẩm = Z1+Z2 +Z3...
Phần III: Đánh giá chung về công tác kế toán trong công ty
Công tác kế toán đóng vai trò không thể thiếu đợc trong bộ máy quản lý nó cung cấp thông tin về tài chính và kết quả kinh doanh , là cơ sở cho việc ra quyết định quản lý. Do vậy công tác kế toán càng hiệu quả thì công ty càng ra các quyết định đúng đắn để mở rộng công ty về quy mô cũng nh chất lợng hoạt động. bởi thế mà bất kỳ một công ty nào cũng luôn hoàn thiện công tác kế toán công ty một cách hoàn chỉnh. Riêng đối với công ty May Chiến Thắng thì công tác kế toán đã đạt đợc một số thành tựu đáng kể.