II. Nguồn kinh phí, quỹ khác
1. Những thành tựu đạt đợc
Nhìn chung công tác kế toán đáp ứng đợc yêu cầu quản lý sản xuất và phát huy đợc vai trò cung cấp thông tin kiểm tra, giám sát các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
• Về tổ chức bộ máy kế toán công ty
Công ty đã bố trí phân công công việc cụ thể rõ ràng cho từng phần hành và mỗi ngời đợc phân công tách biệt không có sự chồng chéo. Đặc biệt nguyên vật liệu của công ty phức tạp do vậy một kế toán viên không thể đảm nhiêml toàn bộ đợc vì vậy công ty đã bố trí phần hành kế toán nguyên vật liệu kèm theo các phần hành khác mà vẫn đảm báo tính độc lập. Bên cạnh đó công ty có một đội ngũ cán bộ dày dạn kinh nghiệm, có trình độ, có năng lực, nhiệt tình trong công việc và trung thực đã đóng góp đắc lực vào công tác hạch toán và quản lý kinh tế của công ty. Với kết cấu bộ máy kế toán gọn nhẹ bao gồm 7 kế toán phần hành một kế toán tổng hợp, một kế toán trởng phù hợp với cơ cấu tổ chức tỏ chức bộ máy quản lý công ty mà nó còn đáp ứng theo nhu cầu hiện đại.
Công ty đã chuyển kế toán thủ công sang kế toán máy do tổng công ty dệt may cài đặt đã giúp cho việc hạch toán và lu giũ chứng từ đựơc gọn nhẹ. Do
vậy công tác kế toán chỉ còn đi sâu vào chất lợng là giải quyết các nghiệp vụ phát sinh nh nào cho hợp lý.
• Về công tác hạch toán kế toán
- Công ty luôn chấp hành các chính sách, chế độ kế toán tài chính của Nhà nớc, các chính sách về giá, thuế, tổ chức sổ sách một cách phù hợp. Tổ chức kế toán đầy đủ, hợp thức các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhờ đó kế toán đã góp phần bảo vệ tài sản của Công ty, đảm bảo lĩnh vực sản xuất và lu thông đạt hiệu quả cao.
- Do đặc diểm kinh doanh của công ty mà công ty áp dụng hình thức kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và phơng pháp tính giá đích danh khi xuất dùng nguyen vật liêu là hợp lý. Cụ thể vật t mua vào thờng xuyên và thờng xuyên sử dụng với nhiều giá khác nhau từ các nhà cung cấp khác nhau đồng thời có sự hỗ trợ của máy tính giúp cho công ty có những thông tin chính xác kịp thời và cập nhật về hàng tồn kho cũng nh tính đúng giá trị thực của nguyên vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất t đó tính giá thành chính xác để từ dó công ty có các biện pháp hạ giá thành sản phẩm đến mức tối đa.
- Chi phí sản xuất của công ty đã đợc tổ chức quản lý nguyên vật liệu về mặt số lợng theo định mức đã khuyến khích tiét kiệm chi phí sán xuất. Đồng thời đẻ tiết kiẹm đợc nguyên vật liệu công ty thựchiện quy chế thởng 30% giá trị tiét kiệm cho xí nghiệp thực hiện theo quy định của công ty. Bên cạnh đó công ty cũng đa ra các biện pháp xử lý nghiêm khắc cho những hành động làm ấu làm bừa, đã khuyến khích công nhân có tinh thần trách nhiệm cao trong lao động sản xuất.
Tại công ty may Chiến Thắng, kỳ tính giá thành là 1 tháng đảm bảo việc cung cấp số liệu đợc kịp thời cho yêu cầu quản trị của công ty.
Bên cạnh các thành tựu đạt đợc công tác kế toán công ty còn một số tồn tại nhất định.
Là một doanh nghiệp nhà nớc có truyền thống và lâu đời công ty đã áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ. Đây là hình thức kết hợp việc ghi chép theo thứ tự thời gian với việc ghi sổ theo hẹ thống, giữa kế toán tổng hợp và kế toán phần hành, giữa việc ghi chép hàng ngày với việc tổng hợp số liệu báo cáo cuối tháng. Hình thức nhật ký chừng từ đã phản ánh toàn diện các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh và giảm bớt khối lợng công tác kế toán thủ công bên cạnh đó với sự trợ giúp của kế toán máy thì công việc càng trở nên gọn nhẹ hơn rất nhiều. Tuy nhiên phần mềm kế toán cha hoàn chỉnh cho hình thức này bởi việc hạch toán chi phí sản xuất và hạch toán tiêu thụ thành phẩm không đợc theo dõi trên các nhật ký chứng từ số 7 (phần I, phần II ) nhật ký chứng từ số 8 , bảng kê 11 mà chỉ theo dõi trên các bảng kê chứng từ TK 154, 911 nh vậy không phản ánh đợc mối quan hệ với các TK liên quan đồng thời không đúng theo chế độ kế toán.
Việc hạch toán chi phí sản xuất nh đã đợc trình bày ở trên kế toán không hạch toán chi phí NVL trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp vào TK sử dụng 621, 622 mà hạch toán trực tiếp vào TK 154 về bản chất là không sai tuy nhiên việc theo dõi theo các khoản mục là khó khăn nó ảnh hớng đến việc xác định các nhân tố làm hạ giá thành sản phẩm. Bên cạnh đó việc hạch toán các khoản trích theo lơng khác với chế độ, kế toán hạch toán 2% BHYT, 2 % KPCĐ tất cả các bộ phận vào chi phí quản lý doanh nghiệp nh vậy giá thành sẽ sai lệch với thực tế.
Đặc điểm của Công ty May Chiến Thắng là số lợng chủng loại thành phẩm lớn. Để thuận lợi trong việc quản lý thành phẩm cũng nh thích hợp với việc áp dụng chế độ kế toán máy, kế toán Công ty đã tiến hành đặt mã hoá sản phẩm. Tuy nhiên việc đặt mã hoá này không thống nhất với kho thành phẩm
nên trong qúa trình đối chiếu giữa kế toán và kho gặp nhiều khó khăn, vẫn phải kiểm tra theo tên gọi của sản phẩm.
Hoạt động chủ yếu của Công ty May Chiến Thắng là gia công hàng xuất khẩu còn lợng hàng tiêu thụ nội địa chiếm phần không đáng kể trong tổng doanh thu tiêu thụ nên trong các bảng kê cũng nh các sổ tổng hợp kế toán tiêu thụ không theo dõi riêng biệt giữa doanh thu tiêu thụ nội địa cũng nh doanh thu tiêu thụ xuất khẩu. Điều này, đã gây khó khăn trong việc đối chiếu so sánh giữa hàng tiêu thụ trong nớc và nớc ngoài.
Trong quá trình gia công theo đơn đặt hàng cho nớc ngoài có phát sinh những khoản chi phí nh chi phí bốc dỡ, chi phí mua thêm các nguyên phụ liệu... Theo hợp đồng gia công khoản này do bên đặt hàng chịu và thanh toán lại cho Công ty cùng với tiền gia công. Hiện nay, Công ty lại hạch toán phần chi phí này vào doanh thu tiêu thụ thành phẩm. Phần này thực ra không nằm trong đơn giá gia công mà chỉ là một khoản chi hộ khách hàng nên việc hạch toán vào doanh thu là không hợp lý.
Doanh nghiệp không hạch toán giá vốn hàng bán riêng biệt đối với sản phẩm tiêu thụ xuất khẩu và sản phẩm tiêu thụ nội địa nên gây khó khăn trong việc xác định kết quả tiêu thụ giữa hàng tiêu thụ trong nớc và nớc ngoài.
Việc giao hàng của Công ty do Phòng phục vụ sản xuất đảm nhiệm. Chủ yếu giao hàng của Công ty là tại kho nhng trong một số trờng hợp vẫn phải giao hàng tại những địa điểm khác do khách hàng yêu cầu nh Cảng Hải Phòng, Sân bay Tân Sơn Nhất, Sân bay Nội Bài... và nh vậy là phải vận chuyển hàng. Nhng mỗi khi xuất hàng ra khỏi kho, Công ty đã xác nhận là đã tiêu thụ ngay và ghi sổ nh vậy cha thể hiện quá trình tiêu thụ thành phẩm của công ty.
Ngoài ra công ty không lập dự phòng cho giảm giá hàng tồn , nợ khó đòi và giảm giá đầu t dài hạn chứng tỏ công ty cha quan tâm đến vấn đề thận trọng.