Quy trình sản xuất tại Công ty May Chiến Thắng

Công nghệ và hình thức tổ chức sản xuất tại Công ty

Trên đây là toàn bộ quy trình sản xuất của sản phẩm may mặc, ngoài mặt hàng này Công ty còn sản xuất thêm găng tay và thảm len, nhng cả hai mặt hàng này chủ yếu nhằm hỗ trợ cho sản xuất sản phẩm may, nên tỷ trọng về sản lợng cũng nh tỷ trọng trong tổng giá trị sản xuất của thảm len và găng tay đều rất nhỏ. Để quá trình sản xuất đợc tiến hành tốt nhất, Công ty xây dựng hệ thống kho chứa nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất với các điều kiện… bảo vệ tốt nhất, và đợc đặt ở những vị trí thuận tiện nhất cho sản xuất và hệ thống phơng tiện vận tải bảo đảm cho quá trình vận chuyển hàng hoá phục vụ mọi nhu cầu của sản xuất.

Công tác tổ chức quản lý của Công ty

- Phòng tổ chức lao động có nhiệm vụ : Tham mu cho tổng giám đốc về tổ chc, quản lý,sắp xếp nhân sự phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh cyar Công ty ; xây dựng định mức lao động đơn giá tiền lơng sản phẩm ; lập và thực hiện kế hoạch lao động lao động, tiền lơng, đào tạo nâng cấp và tuyển dụng các loại lao động phù hợp với tổ chức sản xuất ; thực hiện các chính sách đối với ngời lao động, các chế độ bảo hiểm, y tế , bảo hộ lao động \…. - Phòng phục vụ sản xuất tiến hành theo dõi quản lý bảo quản hàng hoá vật t- , thực hiện các thủ tục cấp phát vật t nguyên liệu phục vụ sản xuất theo định mức của phòng xuất nhập khẩu; tham mu cho Phó Tổng giám đốc ký kết và theo dừi thực hiện cỏc hợp đồng vận tải, thuờ kho bói, mua bỏn mỏy múc thiết bị; quản lý đội xe, điều hành vận tải, tổ chức việc giao nhận vật t hàng hoá phục vụ cho sản xuất kinh doanh; tổ chức tổng hợp thống kê báo cáo.

Các khoản ĐTTCNH 1. Đầu t chứng khoán NH

DP giảm giá đầu t dài hạn III.Chi phí XDCB dở dang IV.Ký quỹ , ký cợc DH V.

Nợ dài hạn 1. Vay dàI hạn

Doanh thu thuÇn 2. Giá vốn hàng bán

Căn cứ vào các các hoá đơn bán háng ( HĐGTGT) do công ty lập kế toán thanh toán tién hành lập phiếu thu, hoặc giấy uỷ nhiệm thu. Phiếu này lập thành ba liên :. - Một liên lu tại gốc. - Một liên gửi cho ngời nộp tiền - Một liên dùng để luân chuyển. Phiếu này đợc gửi cho kế toán trởng ký duyệt sau đó gửi cho thủ quỹ tiến hành thu tiền, thủ quỹ vào phiếu thu tiền xác nhận thực thu sau đó gửi cho phòng kế toán tiến hành ghi sổ. Riêng phiéu uỷ nhiệm thu thì kế toán chỉ ghi khi nhận giấy báo nợ của ngân hàng. Quy trình luân chuyển chứng từ tiền mặtđợc thể hiện sơ đồ sau :. Sơ đồ luân chuyển chứng từ tiền mặt Tổ chức hạch toán trên sổ sách. Sau khi nhập các phiếu thu, phiếu chi vào máy kế toán lập đợc các bảng kê chứng từ TK111, 112 chi tiết theo ngân hàng. KT vèn bằng tiền Yêu cầu. thu, chi tiền. bằng tiền Thủ quỹ. Kế toán trưởng. Báo cáo tài chính. Đặc điểm thành phẩm và đánh giá thành phẩm. a) Đặc điểm thành phẩm. Mặt hàng chủ yếu của Công ty là các loại áo Jacket, áo váy nữ, quần áo. và các sản phẩm may da, thảm len. Mỗi loại mặt hàng có nhiều kích cỡ, mầu sắc khác nhau. Để thuận tiện cho việc quản lý và hạch toán cũng nh để thuận tiện cho việc áp dụng máy vi tính, Công ty đã tiến hành đặt mã số cho các loại sản phẩm. Sản phẩm của Công ty đợc phân làm hai loại:. - Sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng gia công xuất khẩu - Sản phẩm sản xuất để tiêu thụ nội địa. Trong đó, lợng sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng gia công xuất khẩu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số sản phẩm sản xuất ra trong kỳ của Công ty. b) Đánh giá thành phẩm. Khi khách hàng đến mua hoặc đến ngày giao hàng theo hợp đồng, Phòng phục vụ sản xuất lập hoá đơn GTGT (đánh số thứ tự theo tháng) rồi chuyển cho Phòng Tài vụ, ở đây kế toán trởng duyệt và ký, sau đó hoá đơn đợc chuyển cho giám đốc và đóng dấu. Sau khi hoá đơn đợc lập, nhân viên Phòng phục vụ sản xuất cùng khách hàng hoặc đại diện khách hàng xuống kho để kiểm tra sản phẩm, đóng Contenter, kẹp chì và chuyển thành phẩm đến địa điểm giao hàng. đã ký kết trong hợp đồng rồi giao cho ban đaị diện của hãng tại bãi gửi hàng đó,. điểm giao hàng thờng là Cảng Hải Phòng, Sân bay Nội Bài hoặc Sân bay Tân Sơn Nhất. Ngoài ra, Công ty còn tiêu thụ nội địa nhng chiếm một phần nhỏ trong tổng số sản phẩm sản xuất ra của Công ty. Công ty tự sản xuất sau đó bán trực tiếp cho các cá nhân, doanh nghiệp có nhu cầu. Công ty có nhiều bạn hàng nên có nhiều phơng thức thanh toán. Đối với những bạn hàng có quan hệ thờng xuyên, lâu dài, có tín nhiệm trong ký kết hợp. đồng, Công ty có thể cho họ thanh toán theo phơng thức trả chậm. Đối với những bạn hàng không thờng xuyên thì trớc khi Công ty giao hàng khách hàng phải thanh toán đầy đủ. Để phù hợp với đặc điểm và các quy định về phơng thức bán hàng, kế toán tiêu thụ thành phẩm của Công ty sử dụng các tài khoản sau:. Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng”: dùng để phản ánh doanh thu bán hàng của Công ty, đợc chi tiết thành 3 tiểu khoản sau:. Tài khoản 5112- Doanh thu kinh doanh dịch vụ khác. Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”- dùng để phản ánh giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm xuất bán ra trong kỳ. Tài khoản này chi tiết thành 3 tiểu khoản:. Tài khoản 6322- Giá vốn các loại hàng hoá dịch vụ khác. Tài khoản 641 “Chi phí bán hàng”- dùng để tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàng. Tài khoản này tại Công ty đợc chi tiết thành các tiểu khoản sau:. Tài khoản này đợc chi tiết đến từng xí nghiệp nh: Tài khoản 64110- Chi phí bao bì xí nghiệp thảm len, tài khoản 64111- Chi phí bao bì xí nghiệp may, ứng với xí nghiệp may nào thì lại. đợc chi tiết theo từng xí nghiệp may đó. Tài khoản 6416- Chi phí giới thiệu khách hàng. Tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”- dùng để tập hợp các khoản phát sinh trong quá trình quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tài khoản 131 “Phải thu của khách hàng”- Tài khoản này dùng để phản. ánh số tiền khách hàng đã chấp nhận thanh toán nhng cha trả cho Công ty. Tài khoản này đợc mở chi tiết cho 2 tài khoản bậc hai:. 3.5.7 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm a) Kế toán doanh thu tiêu thụ. Thỉnh thoảng có trờng hợp bên đặt gia công không cung cấp đầy đủ phụ lliệu hoặc nhờ Công ty mua hộ ( theo thoả thuận hợp đồng). Hiện nay, Công ty may Chiến Thắng tập hợp chi phí sản xuất theo các khoản mục sau:. - Chi phí NVL thị trờng: chỉ tính ra phần chi phí vật liệu phụ để gia công chế biến. - Chi phí nhân công trực tiếp bao gòm tiền ơng và các khoản trích theo l-. ơng của công nhân trực tiếp sản xuất. - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị tại phân xởng sản xuất. - Chi phí sản xuất chung bao gồm các chi phí phục vụ cho quá trình sản xuất ở từng phân xởng nh: chi phí NVL, công cụ dụng cụ dùng chung cho phân xởng, chi phí khấu hao nhà xởng, chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý, chi phí dịch vụ mua ngoài nh điện, nớc. b) Tổ chức quản lý chi phí sản xuất. Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt, việc quản lý chi phí sản xuất trở thành vấn đề sống còn của doanh nghiệp nói chung và Công ty may Chiến Thắng noí riêng. Do tính chất đặc thù của ngành may, sản xuất mang tính chất ổn định, ít biến động nên Công ty áp dụng biện pháp quản lý CPSX theo định mức. Định mức chi phí nguyên liệu, vật liệu đợc Công ty cùng khách hàng nghiên cứu xây dựng thoả thuận dựa trờn điều kiện của mỗi bờn và ghi rừ trong hợp đồng. Trờn cơ sở đó, phòng kỹ thuật lập bảng định mức chi phí sản xuất cho từng mã hàng và gửi cho phân xởng thực hiện. c) Đối tợng kế toán tập hợp CPSX. Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty và đáp ứng yêu cầu quản lý, yêu cầu của công tác hạch toán kế toán nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của công ty đợc xác định là từng xí nghiệp trong đó chi tiết cho từng nhóm sản phẩm. d) Nguyên tắc tập hợp chi phí ở công ty.