98 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH sản xuất và xnkbao bì Hà Nội

98 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH sản xuất và xnkbao bì Hà Nội

LỜI MỞ ĐẦU Trong giai đoạn nay,Việt Nam mở cửa để hội nhập với kinh tế khu vc v th gii Do đó, tính cạnh tranh ngày gay gắt liệt, đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện nâng cao chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh mình.Mt khỏc, Việt Nam vừa gia nhập WTO bước hoàn thiện vấn đề đất nước Ngành sản xuất ngành nghề phát triển nhanh mạnh góp phần quan trọng cho phát triển kinh tế quốc dân §Ĩ cã thĨ đứng vững phát triển lâu dài đợc điều kiện nay, doanh nghiệp thiết phải đạt đợc mục tiêu hàng đầu nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Muốn vậy, công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo đợc việc tính đúng, tính đủ, không bỏ sót chi phí hợp lý, loại trừ chi phí bất hợp lý tính giá thành sản phẩm áp dụng phơng pháp tính toán đối tợng cho phù hợp với đặc điểm sản xuất doanh nghiệp Có nh vậy, doanh nghiệp biết đợc khoản chi đà đạt đợc hiệu cao hay cha? từ đa biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành, giúp doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Có thể khẳng định rằng, kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm ®ãng mét vai trß hÕt søc quan träng viƯc thực mục tiêu nâng cao chất lợng hạ giá thành sản phẩm nhằm tăng khả cạnh tranh thị trờng, giúp doanh nghiệp ngày phát triển lớn mạnh Qua quỏ trinh tim hiu v mt lý luận q trình thực tập Cơng ty TNHH SX XNK Bao Bì Hà Nội, em thấy cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trị quan trọng tồn cơng tác hạch tốn kế tốn Cty, Do đó, em lựa chon đề tài “Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cty TNHH SX & XNK Bao Bì Hà Nội” KẾT CẤU: NGỒI LỜI NĨI ĐẦU VÀ PHẦN KẾT LUẬN ĐỀ TÀI GỒM CÓ PHẦN: CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CTY TNHH SX & XNK BAO BÌ HÀ NỘI CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CTY TNHH SX & XNK BAO BÌ HÀ NỘI Trong thời gian thực tập, em ln nhận quan tâm, giúp đỡ tận tình thầy cô, cán sở Em có dịp làm quen, vận dụng kiến thức học bổ sung kiến thức mẻ, phong phú từ mơi trương thực tiễn cơng tác Do trình độ lý luận nhận thức thực tế nhiều hạn chế, thời gian thực tập không dài Nên viết chắn tránh khỏi khiếm khuyết thiếu sót Em mong nhân góp ý , bảo thông cảm Cty thầy cô giáo bạn sinh viên dể viết em hoàn thiện Cuối em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến sữ hướng dẫn tận tịnh cô giáo Ngô Thị Thu Hồng, giúp đỡ ban lãnh đạo Cty, anh chi phịng tài - kế tốn giúp đỡ em hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn! CHNG I Lí LUN CHUNG VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH s¶n PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP I Khái niệm chi phí sản xuất tính giá thành sản phm Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp diễn lĩnh vực sản xuất, thơng mại dịch vụ Là để sản xuất cung cấp sản phẩm hàng hoá cho ngời tiêu dùng nhằm thu đợc lợi nhuận Để đạt đợc mục tiêu kinh doanh thiết phải bỏ chi phí định Chi phí giá thành sảnt phẩm tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp có mèi quan hƯ mËt thiÕt víi doanh thu, kÕt qu¶ hoạt động kinh doanh, đợc chủ doanh nghiệp quan tâm Để hoạt động sản xuất kinh doanh cã hiƯu qu¶, doanh nghiƯp sư dơng nhiỊu công cụ quản lý kinh tế khác nhau, kế toán đợc coi công cụ quan trọng hiệu Trong điều kiện mà chi phí sản xuất giá thành sản phẩm vấn đề then chốt kế toán có ý nghĩa thiết thực công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1 Khỏi nim chi phớ sn xuất cách phân loại CPSX chủ yếu 1.1.1 Khái niệm chi phÝ s¶n xuÊt Sự phát sinh phát triển xã hội loại người gắn liền với trình sản xuất Nền sản xuất xã hội phương thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên q trình sản xuất Nói cách khác, q trình sản xuất hàng hố q trình kết hợp yếu tố như: Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Đồng thời, trình sản xuất hàng hố q trình tiêu hao thân 3 yếu tố Như vậy, để tiến hành sản xuất hàng hoá, người sản xuất phải bỏ chi phí thù lao lao động, tư liệu lao động vào đối tượng lao động Vì thế, hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất yếu tố khách quan, không phụ thuộc vào yếu tố chủ quan người sản xuất Có thể nói chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá cần thiết cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp bỏ kỳ kinh doanh định mà ( tháng, q, năm), cịn chi phí sản xuất kiên quan trực tiếp đến trình sản xuất doanh nghiệp định Cần phân biệt chi phí chi tiêu, tính chi phí kỳ hạch tốn hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ khơng phí chi kỳ hạch toán Ngược lại, tiêu giảm đơn loại vật tư, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp, dùng vào mục đích tổng số chi tiêu kỳ doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho trình cung cấp như: chi mua vật tư, hàng hoá…;chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh như: chi cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, thiết kế, công tác quản lý…; chi tiêu cho trình tiêu thụ như: chi phí vận chuyển bốc dỡ, quảng cáo,khuyến mại… Chi phí tiêu khái niệm khác có quan hệ mật thiết với Chỉ tiêu sở phát sinh chi phí, khơng có tiêu khơng có chi phí Tổng số chi phí kỳ doanh nghiệp bao gồm tồn giá trị tài sản hao phí tiêu dùng hết cho q trình sản xuất kinh doanh tính vào kỳ Chi phí tiêu khơng khác lượng mà khác thời gian, có khoản chi tiêu kỳ tính vào chi phí kỳ sau như: (chi mua nguyên vật liệu nhập kho chưa sử dụng ) có khoản tính vào chi phí kỳ thực tế chưa chi tiêu như(chi phí phải trả) Sỡ dĩ có khác chi tiêu chi phí doanh nghiệp đặc điểm, tính chất vận động phương thức chuyển dịch giá trị loại tài sản vào trình sản xuất yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng 1.1.2 C¸c c¸ch Phân loại chi phí sản xuất chđ u: Phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo đặc trng định Chi phớ sn xuất chia thành theo nhiều tiêu thức khác nhau, tuỳ thuộc vào mục đích yêu cầu cơng tác quản lý.Tuy nhiên, mặt hạch tốn, chi phí sản xuất thường chia theo tiêu thức sau: 1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục gía thành Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng với mà khơng xết đến cơng dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí phân theo yếu tố chi phí Cách phân loại giúp cho việc sản xuất phân tích định mức vốn lưu động việc lập, thiết kế phân tích mức chi phí Theo quy định hiên Việt Nam, tồn chi phí chia làm loại sau: a Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phản ánh tồn chi phí giá trị nguyên vật liệu chính,vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế…sử dụng trực tiếp vào việc sản xuất kinh doanh, chế tạo sản phẩm, hay thực hiên lao vụ dịch vụ(loại trừ giá trị không dùng hết, nhập lại kho phế liệu thu hồi) b Chi phí nhân cơng trực tiếp: Gồm chi phÝ vỊ tiền lương, khoản phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho cơng nhân sản xuất Và khoản trích cho quỹ như: BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp lương phải trả cho công nhân viên c Chi phí sản xuất chung: Là chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng sản xuất ( trừ chi phí nguuyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp) Ví dụ như: chi phí sữa chữa m¸y móc, lương nhân viên quản lý phân xưởng, nguuyên vật liệu dùng sản xuất sản phẩm khoản chi phí khác phát sinh q trình sản xuất Căn vào ý nghĩa chi phí gía thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành tồn bộ, chi phí phân theo khoản mục chi phí Cách phân loại dựa vào cơng dụng chi phí mà mức phân bổ chi phí cho đối tượng Theo quy định hành, giá thành sản phẩm bao gồm khoản mục chi phí sau: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Việc phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục giá thành giúp cho doanh nghiệp tính giá thành loại sản phẩm, đồng thời vào công dụng kinh tế đặc điểm phát sinh chi phí để xác định ảnh hưởng biến động khoản mục toàn giá thành sản phẩm nhằm phân biệt khai thác lượng tiềm tàng nội doanh nghiệp để hạ thấp giá thành 1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất biến đổi chi phí ● Chi phí cố định: Là khoản chi phí khơng biến đổi mực độ hoạt động thay đổi, tính cho dơn vị hoạt động định phí thay đổi Khi mức độ hoạt động tăng định phí tính cho đơn vị hoạt động giảm ngược lại - Định phí cố định bao gồm khoản sau: + Chi phí khấu hao TSCĐ + Chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị + Chi phí tiền thuê đất, nhà… + Chi phí quản lý, chi phí bán hàng -Định phí cố định cịn chia lam loại: + Định phí tuỳ ý: Là định phí thay đổi cách nhanh chóng hạnh động quản trị Các nhf quản trị định mức độ số lượng định phí định hàng năm + Định phí bắt buộc: Là định phí khơng thể thay đổi cách nhanh chóng chúng thường liên quan đến TSCĐ cấu trúc doanh nghiệp định phí bắt buộc có tính chất lâu dài ảnh hưởng đến mục tiêu doanh nghiệp nên cắt giảm cách tuỳ tiện, dù thời gian ngắn Do đó, mức hoạt động giảm hay đình đốn kỳ nao đó, định phí bắt buộc giữ ngun khơng đổi ● Chi phí biến đổi: Là khoản mục chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với biến động mức độ hoạt động Biến phí khơng có hoạt động “khơng” Biến phí thường gồm khoản chi phí như: + Chi phí nguyên vật liệu + Chi phí nguyên vật liệu phụ + Chi phí nguyên liệu lượng dùng sản xuất + Tiền lương công nhân sản xuất - Nếu xét tính tác động, biến phí biến đổi chia làm loại: + Biến phí tỷ lệ: Là khoản chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận trực tiếp với biến động mức độ hoạt động( VD: chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng tực tiếp…) + Biến phí cấp bậc: Là khoản chi phí thay đổi mức độ hoạt động thay đổi nhiều rõ ràng Biến phí loại khơng đổi mức độ hoạt động thay đổi ( VD: chi phí lao động gián tiếp, chi phí bảo trì sữa chữa máy…) Chiến lược nhà quản trị doanh nghiệp việc ứng phó với biến phí cấp bậc phải nắm tồn khả cung ứng bậc để tránh khuynh hướng huy động nhiều so với nhu cầu, điều gây khó khăn nhu cầu sau giảm 1.1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí sản xuất Theo yếu tố này, tồn chi phí sản xuất doanh nghiệp chia thành yếu tố sau: * Ngun kiệu vật liệu mua ngồi: giá trị tất nguyên liệu vật liệu dùng dùng vào sản xuất mà doanh nghiệp phải mua từ bên bao gồm: giá mua nguyên vật liệu + chi phí vận chuuyển kho doanh nghiệp + hao hụt định mức nguyên vật liệu * Vật liệu phụ mua ngoài: Bao gồm giá trị tất vật liệu mua dùng vào sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ như: Bao bì đóng gói, phụ tùng sữa chữa máy móc thiết bị… * Nhiên liệu mua : Bao gồm giá rị lượng động lực mua dùng phục vụ sản xuất doanh nghiệp * Tiền lương: Bao gồm tiền lương lương phụ cơng nhân doanh nghiệp, khoản trích theo lương theo tỷ lệ quy đinh như: BHXH,BHYT,KPCĐ * Khấu hao TSCĐ : Là số tiền trích khấu hao theo tỷ lệ quuy định TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp * Các chi phí khác tiền : Bao gồm chi phí tiền mặt mà theo tính chất kinh tế khơng theo xếp vào yếu tố kể như: tiền công tác phí, chi phí bưu điện… Vận dụng phân loại giúp cho doanh nghệp rõ mức chi phí lao động vật hố tiỊn lương tồn chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh kỳ Điều có tác dụng xác định việc quản lý chi phí sản xuất kiểm tra lại cân đối kế hoạch khác mhư: kế hoạch khấu hao TSCĐ, kế hoạch hạ giá thành, kế hoạch vốn lưu động doanh nghiệp 1.1.2.4 Phân loại CPSX theo khả quy nạp chi phí vào đối tợng kế toán chi phí Theo tiêu thức này, chi phí sản xuất bao gồm: * Chi phi trực tiếp: Là chi phí liên quan trực tiếp đến đối tợng kế toán tập hợp chi phí * Chi phí gáin tiếp: Là chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí khác nên quy nạp trực tiếp đợc, mà phải tập hợp cho doanh thu theo phơng pháp phân bổ gián tiếp => cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh bản, liên quan nhiều đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Mặt khác, cách phân loại có số cách phân loại kh¸c 1.2 Ngun tắc hạch tốn chi phí Cơng việc quan trọng hạch toán chi phí xác đinh đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất Tổ chức hạch tốn q trình sản xuất bao gồm giai đoạn có quan hệ mật thiết với Đó giai đoạn hạch tốn chi tiết chi phí sản xuất phát sinh theo sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng… giai đoạn tính giá thành sản phẩm Xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất xác định nơ3i phát sinh chi phí chịu chi phí Chi phí cần hạch tốn chi tiết theo loại, nhóm, theo vật giá trị Phải phân chi phí cách rừ rng 1.3 Khỏi nim Z sản phẩm cách phân loại giá thành sản phẩm 1.3.1 khái niệm giá thành sản phẩm Quỏ trỡnh sn xut l quỏ trình gồm mặt thống mặt doanh nghiệp phải bỏ chi phí sản xuất, mặt khác doanh nghiệp thu chi phí sản xuất, mặt khác doanh nghiệp thu lao vụ dịch vụ hồn thành Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất cịn giá thành sản xuất phản ánh mặt kết sản xuất Tất khoản phát sinh kỳ kỳ trước chuyển sang khoản phí trích trước có liên quan tới việc sản xuất chế tạo sản phảm, lao vụ dịch vụ hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm, dịch vụ Giá thành sản xuất sản phẩm biểu tiền, toàn hao phí lao động sống lao động vật hố mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất sản phẩm dịch vụ hoàn thành Giá thành sản phẩm phạm trù sản xuất hàng hoá, phản ánh lượng giá trị cña giá trị lao động sống lao động vật hoá thực chi cho sản xuất tiêu thô sản phẩm giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, tiêu thụ phải bồi hồn để tái sản xuất doanh nghiệp mà không bao gôm chi phí phát sinh kỳ kinh doanh doanh nghiệp Những chi phí đưa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh giá trị thực tư liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ vào khoản chi tiêu khác có liên quan đến việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống Mọi cách tính tốn chủ quan khơng phản ánh yếu tố giá trị giá thành dẫn đến việc phá vỡ quan hệ hàng hố tiền tệ, khơng xác định hiệu kinh doanh không thực tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mỡ rộng 1.3.2 C¸c cách phân loại giá thành sản phẩm 1.3.2.1 Phõn loi giá thành theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính Z Căn vào thời điểm tính giá thành sở nguồn số liệu để tính gía thành, giá thành chia làm loại: * Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch tính trước bước vào tình sản xuất kế hoạch, sản lượng sản phẩm kế hoạch * Giá thành thực tế: Được xác định sau kết kết thúc trình sản xuất, sở chi phí thực tế phát sinh tập hợp trình sản xut sn ph 10 Để phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh, Cty Bao bì Hà nội sư dơng c¸c TK sau: + TK 622 “ chi phí NVLTT dùng cho toàn cty tài khoản + TK 627 “ chi phÝ NCTT ” dïng cho toàn cty tài khoản + TK 632 chi phÝ tµi chÝnh ” dïng cho toµn cty mét TK + TK 642 “ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp dùng cho toàn cty tài khoản Hệ thống tài khoản nh không phản ánh đợc chi phí tập hợp cho phân xởng nào, tổ không pphản ánh đợc chi phí phân bổ chi phí cty Việc lập bảng phân bổ NVL (Bảng kê số 4) chủ yếu dựa vào bảng tổng hớp số liệu vào cột phận sử dụng cột sản phẩm bảng kê xuất kho NVL nên dễ gây nhầm lẫn Theo quy trình công nghệ sản xuất cty có phân xởng (đợc chia làm tổ) là: - Phân xởng I: gồm + Tổ chế + Tổ In + Tổ cán láng + Tổ bế - Phân xởng II: có tổ dán tay Mà đối tợng tập hợp chi phí sản xuất cty toàn quy trình công nghệ đợc chia nhỏ theo phân xởng cho sản phẩm cần in, sau nhân viên phân xởng tập hợp số liệu gửi lên phòng kế toán Do cty nên mở TK chi tiết theo phân xởng, tổ nh sau: * Tập hợp chi phí NVLTT đà phát sinh phân xởng tổ nh sau: - TK 621: Phân xởng I + TK 6211: Tỉ chÕ b¶n + TK 6212: Tỉ in + TK 6213: Tỉ c¸n l¸ng + TK 6214: Tỉ bÕ - TK 621: Ph©n xëng II + Tk 6211: Tổ dán tay * Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp đà phát sinh phân xởng tổ 62 - TK 622: PX I + TK 6221: Tỉ chÕ b¶n + TK 6222: Tỉ in + TK 6223: Tỉ c¸n l¸ng + TK 6224: Tỉ bÕ -TK 622: PX II * TËp hỵp chi phí sản xuất chung đà phát sinh PX: - TK 627: PX I + TK 6271: Tæ chÕ b¶n + TK 6272: Tỉ in + TK 6273: Tỉ c¸n l¸ng + TK 6274: Tỉ bÕ - TK 627: PX II Đối tợng tính giá thành sản phẩm cty quy cách sản phẩm đà hoàn thành giai đoạn cuối, mặt khác cty lại nhiều loại sản phẩm khác nhau, để dễ cho việc tính toán giá thành cty đà quy sản phẩm sau: + văn hoá phẩm: nhÃn, tờ quản cáo, toa, hộp + Việc vặt: In danh thiếp, giấy mời + Để theo dõi xác, đầy đủ cty nên mở chi tiét cho sản phẩm DN bảng kê chi phí nvltt Tháng.Năm Ngày Tập hợp theo phân xởng TK 621 PX I Tæ CB Tæ In Tæ CL Tæ bÕ PX II Tổ DT Phân bổ cho sản phẩm TK 621 Việc Cộng Cty Ngày bảng kê chi phí nhân công trực tiếp Tháng.Năm Tập hợp theo phân xởng Phân bổ cho s¶n phÈm TK 622 PX I Tk 622 PX II 63 Tæ CB Tæ In Tæ CL Tæ bÕ Tæ DT Cộng Bảng kê chi phí sản xuất chung Cty Dùng cho TK 627 phân xởng chế Tháng Năm Ngày Tập hợp theo phân xởng Phân bổ cho s¶n phÈm TK 627 Tk 627 PX I Tỉ CB Tæ In PX II Tæ CL Tæ bÕ Tæ DT Cộng (Và nhờ mở bảng kê chi phí sản xuất chung cho phân xởng khác theo bảng kê CPSXC phân xởng chế bản) Phơng pháp ghi sổ: - khoản chi phí đợc nhìn nhận góc độ: + Khoản chi phí đố đợc cấp phát cho phân xởng + Khoản chi phí đợc dùng cho sản phẩm Nếu thực ghi sổ phát sinh vào tài khoản cấp đồng thời ghi số phát sinh đố vào tài khoản cấp Riêng phần CPSXC ghi vào TK 627 cho PX I PX II Không ghi vào TK 627 văn hoá phẩm, việc vặt cuối tháng phân bổ chi phí sản xuất chung cho loại sản phẩm theo chi phí nhân công trực tiếp Số d TK cấp tổng ô d TK cấp cuối kỳ kế toán lập bảng phân bổ vật liệu, CCDC sau đố lập bảng kê số 4.( bảng phân bổ VL, CCDC dùng để 64 phân bổ chi phí sản xuất dùng cho loại sản phẩm Còn bảng kê số đợc tập hợp chi phí kinh doanh cho phân xởng) 3.2.3 Hoàn thiện thành phần kế toán chi phí NVLTT Cty thực tính toán riêng phần chi phí NVLC( giấy in) cho loại sản phẩm điều đà phản ánh xác số chi phí giấy sản xuất sản phẩm Thế nhng khoản chi phí NVL phụ khác để sản xuất sản phẩm lại cha đợc cty phân bổ cho loại sản phẩm Theo em cty nên phân bổ chi phí NVLP khác cho loại sản phẩm theo tiêu thức phân bổ chi phí NVLTT Theo công thức: Hệ số phân bổ H1 = Tổng đại lợng phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ 3.2.4 Hoàn thiên thành phần kế toán chi phí NCTT Việc tính BHXH, BHYT, KPCĐ cty kế toán cần phải phân bổ số chi phí tiền lơng ,chi phí phải trả cho khoản trích theo lơng chi tiết cho sản phẩm, để đảm bảo độ xác cty Có nh cty tăng thu lợi nhuận, hạ giá thành sản phẩm Phân bổ tiền lơng phải trả cho công nhân viên: Hệ số phân bổ = Tổng đại lợng phân bổ Tổng chi phí NVLTT sản xuất sản phẩm * Phân bổ khoản phải trả, phải nộp cho công nhân viên(TK 338) Kế toán cần tính lại khoản trích cho công nhân sane xuất sản phẩm cho phân xởng nh sau: Theo chế độ hành: - KPCĐ = 2% l¬ng thùc tÕ - BHXH = 15% l¬ng c¬ - BHYT = 2% lơng thực tế 65 + cho phân xởng sản xuất chính: kế toán thực hiên việc trích gộp tất khoản trích theo mức lơng nhân công tính theo sản xuất nhân viên phân xởng, nh cha phẩn ánh thực chất 3.2.5 hoàn thiện phần hành kế toán chi phí SXC Cty tính toán chi phí SXC đợc tổng hợp chi tiét cho phân xởng, nh thực tế việc phân bổ chi phí SXC cho loại sản phẩm không xác Vì cty nên phân bổ chi phí sản xuất cho loại sản phẩm theo tiêu thức chi phí NVLTT Công thức chung cho khoản pân bổ: Tổng sản lợng phân bổ Hệ số phân bỉ (H) = ………………………………………… Tỉng chi phÝ NVLTT s¶n xt s¶n phÈm Chi phÝ SXSP = H + Tỉng chi phí NVL sản xuất sản phẩm - Phân bổ chi phí NVL cho loại sản phẩm: - Phân bổ chi phí phải trả cho công nhân viên sản xuất cho loại sả phẩm - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho công nhân sản xuất chi phí SXC - Phân bổ chi phí số tiền phải trả cho ngời bán, cho loại sản phẩm 3.2.6 Hoàn thiền phơng pháp tính giá thành sản phẩm Việc tính giá thành sản phẩm tính phần giá thành chung cho loại sản phẩm , chúng đợc tách riêng giá thành công in giá thành giấy in Việc tính chung nh không đảm bảo việc tính xác cho giá thành đơn vị loại sản phẩm vào cuối quý Theo em công ty nên tính giá thành đơn vị loại sản phẩm vào cuối tháng nh đảm bảo đợc độ xác việc tính giá thành đơn vị sản phẩm kế toán có đợc sở để lập giá thành kế hoạch cho tháng sau Cã nh vËy cty sÏ ngµy cµng thu hót đợc khách hàng đến đặt in sản phẩm họ cty Việc có đợc nhiều khách hàng phải phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nh việc giá đặt in khách hàng địc thấp, chất l66 ợng sản phẩm tốt, việc hoàn thành nhanh, công việc nhanh hay chậmtất phụ thuộc vào giá thành sản phẩm chất lợng sản phẩm Để làm tốt điều cty cần đổi phơng pháp tính giá thành sản phẩm Cty nên tiến hành phơng pháp tính Zsp nh sau: Tổng Z sản phẩm = SDĐK + sản phẩm PS kỳ SDCK giá trị phế liệu thu hồi Giá thành đơn vị sản phẩm Tổng giá thành sản phẩm = Số lợng sản phẩm sản xuất Lần lợt bớc nh kế toán tính đợc khoản chi phí sản phẩm làm Để khắc phục hạn chế nhằm hoàn thiện công tác phân tích giá thành, quản lý chi phí giá thành khoản mục chi phí tháng tăng hay giámo với tháng trớc, ảnh hởng đến công tác phân tích giá thành quản lý chi phí, giá thành theo khoản mục Để khắc phục hạn chế nhằm hoàn thiện công tác tính giá thành Cty nên mở bảng tính giá thành theo khoản mục chi phÝ theo biÓu mÉu sau 67 Cty TNHH SX & XNK bảng tính giá thành sản phẩm Bao Bì Hà Nội TT Các Khoản CP CPNVLTT CPNCTT CPSXC Tổng cộng Tháng Năm Khối CPDD CPDD CPDD Lợng Trong Cuối đầu SPHT Kỳ Kỳ kỳ PL Thu håi Tæng Z Z đơn vị 3.2.7 Xây dựng định mức tiêu hao NVL: Để bớc phấn đấu giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, Cty nên nhanh chóng xây dựng định mức tiêu hao cho loại vật liệu sử dụng cty Hệ thống định mức tiêu hao vật liệu phải đợc xây dựng yêu cầu kỷ thuật, công nghệ sản phẩm kết hợp với thực tế kinh nghiệm sản xuất Việc xây dựng định mức tiêu hao vật liệu giúp cho ngời công nhân có trách nhiệm cao, ý thøc b¶o qu¶n, tiÕt kiƯm chi phÝ s¶n xt sử dụng hình thức phạt nặng ngời cố tình làm sai, làm ẩu, lÃng phí vật liệu Khi đà xây dựng đợc định mức tieu hao vất liệu cty tiến hành khoán chi phí NVL cho phận sản xuất Thực chế khoán cần vào định mức kinh tế kỹ thuật nhăm khuyến khích ngời công nhân sản xt tiÕt kiƯm chi phÝ, h¹n chÕ phÕ liƯu Cơ thĨ nªn sư dơng hƯ thèng chøng tõ chia vËt liệu làm loại: - Loại phiếu nhập xuất thông thờng theo định mức - Loại phiếu nhập kho vợt định mức - Loại phiếu nhập kho tiết kiệm chi phí NVL Hơn nhằm mục đích hạ đợc giá thành sản phẩm, giảm đợc chi phí NVL Cty nên có kế hoạch thu mua hợp lý Tren thị trờng giá NVL biến động, mà Cty sx Bao Bì Hà Nội lại cty đóng địa bàn thành phố đà có vài năm sản xuất nghành in, việc xác định chu kỳ lên xuống giá NVL 68 điều làm đợc Cty nên theo dõi vào để định thời điểm mua NVL với giá hợp lý, hạn chế giá lên cao, Cty tham gia ký kết hợp đồng dài hạn bạn hàng cung cấp NVL 69 Phần kết luận Qua trình học tËp ë nhµ trêng cïng víi thêi gian thùc tËp Cty SX & XNK Bao Bì Hà Nội đà giúp em nhận thức đợc rằng: Ngời làm kế toán cần phải nắm vững lý luận mà phải hiểu biét sâu sắc thực tế, biết vận dụng lý luận vào thực tiễn sinh động cách sáng tạo, khoa học, đồng thời phải tuân thủ chế độ, sách quy định nhà nớc Việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp phận thiếu đợc toàn công tác kế toán đánh giá tồn phát triển doanh nghiệp Và lần lại khẳng định : tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác sở xác định hiệu hoạt động SXKD cty chi phí tăng hay giảm, giá thành cao hay thấp thớc đo chất lợng công tác quản lý hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị Qua thời gian thực tập Cty em nhân thấy công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cty đà đáp ứng đợc nhu cầu đặt chế quản lý míi hiƯn Tuy nhiªn nu Cty thùc hiƯn biện pháp nhằm hoàn thiện nữă số khâu, số phần việc chắn phát huy tác dụng nhiều trình phát triển Cty Do thời gian tiếp xúc víi thùc tÕ cã h¹n, sù hiĨu biÕt vỊ khoa học kế toán nhiều hạn chế nên em không tránh khỏi thiếu sót định Em mong thầy cô giáo anh chị cán kế toán Cty SX Bao Bì Hà Nội tham gia đóng góp ý kiến với mục đích hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày tốt Cuối em xin chân thành cảm ơn cô giáo Ngô Thị Thu Hồng, thầy cô giáo môn kế toán anh chị cán kế toán tài vụ Cty SX Bao bì Hà nội đà giiúp đỡ em hoàn thành đề tài này! Hà Nội, Ngày 17 tháng năm 2005 Sinh viên thực Trần Thị Yến 70 Lời cam đoan Em xin cam đoan công trình nghiên cứu em ! Các số liệu, kết nêu trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Sinh Viên Trần Thị Yến 71 72 Mục lục Chơng I: Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm c¸c doanh nghiƯp I Khái niệm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán CPSX tính Zsp DNSX 1.1 Khái niệm CPSX cách phân loại CPSX chủ yếu .1 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.1.2 Các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu 1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục giá thành 1.1.2.2 Phân loại CPSX theo tính chất biến đổi chi phí .4 1.1.2.3 Phân loại chi phÝ s¶n xuÊt theo yÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt 1.1.2.4 Phân loại CPSX theo khả quy nạp CP vào đối tợng KTCP .7 1.2 Nguyên tắc hạch toán chi phí .7 1.3 Khái niệm Zsp cách phân loại Z sản phÈm .7 1.3.1 Kh¸i niƯm gi¸ thành sản phẩm .7 1.3.2 Các cách phân loại giá thành sản phẩm .8 1.3.2.1 Phân loại Z theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính Z 1.3.2.2 Phân loại chi phí theo phạm vi ph¸t sinh chi phÝ 1.3.3 Nguyên tắc tính giá thành sản phẩm 10 1.4 Mèi quan hƯ gi÷a chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .10 1.5 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính Z sản phẩm .11 1.5.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất .11 1.5.2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm 12 1.6 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính Z sản phẩm 12 1.7 hạch toán chi phí sản xuất 13 1.7.1 C¸c TK kÕ to¸n sử dụng chủ yếu trình tự hạch toán .13 1.7.2 kế toán tập hợp chi phí sản xt t¹i doanh nghiƯp .17 73 1.8 Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ 17 1.9 Mét sè ph¬ng pháp tính giá thành sản phẩm 19 1.9.1 Tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp giản đơn 19 1.9.2 tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp hệ số 20 1.9.3 Tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp tỷ lệ 21 1.9.4 Tính giá thành sản phẩm theo hơng háp loại trừ chi phí 21 1.9.5 Tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp phân bớc 22 1.9.6 Tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng .23 1.9.7 Tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp định mức 24 Chơng II: Thực trạng tình hình thực CPSX tính giá thành sản phẩm Cty TNHH SX & XNK Bao Bì Hà Nội 26 II Đặc điểm tổ chức SXKD tổ chức công tác kế toán Cty .26 2.1 Quá trình hình thành phát triển Cty 26 2.2 Đặc điểm tổ chức s¶n xt kinh doanh cđa Cty .27 2.2.1 Chức Cty 27 2.2.2 NhiƯm vơ cđa Cty .29 2.3 Tổ chức máy quản lý Cty 29 2.3.1 NhiÖm vơ cđa tõng hßng ban 30 2.4 Tình hình thực công tác kÕ to¸n ë Cty .32 2.5 Tình hình thực chế độ kế toán Cty 34 2.6 thùc trạng tổ chức kế toán CPSX tính Zsp Cty SX bao bì hà nội 36 2.6.1 Đối tợng tậ hợp CPSX tính Z sản phẩm 36 2.6.2 Kế toán tập hợp CPSX tính Z sản phẩm 36 2.6.3 Đánh giá sản phẩm dở cuối kỳ 54 2.6.4 Phơng pháp tÝnh Z s¶n phÈm 55 Chơng III: Phơng pháp đổi hoàn thiện CPSX tính Z sản phẩm công ty TNHH SX & XNK Bao Bì Hà Nội 56 3.1 đánh giá khái quát thực trạng CPSX tính Z sản phẩm Cty .56 3.1.1 Những u điểm Cty 57 3.1.2 hạn chÕ cña Cty .58 74 3.2 Phơng hớng đổi hoàn thiện công tác kế toán CPSX tính Zsp 59 3.2.1 Hoàn thiện hệ thống tài khoản sử dụng 59 3.2.2 Hoµn thiƯn hƯ thèng TK phản ánh CPNVLTT 60 3.2.3 hoàn thiện thành phần kế toán CPNVLTT 63 3.2.4 Hoàn thiện thành phần kế toán CPNCTT 63 3.2.5 Hoµn thiĐn phần hành kế toán CPSXC 64 3.2.6 Hạch toán phơng pháp tính giá thành sản phẩm 64 3.2.7 Xây dựng định mức tiêu hao NVL 66 75 Danh mục tài liệu tham khảo Lý thuyết thực hành kế toán tài Lý thuyết hạch toán kế toán Hệ thống tài khoản kế toán Báo có tài chứng từ sổ kế toán Tài liệu Cty TNHH SX & XNK Bao Bì Hà Nội Giáo trình tài doanh nghiệp Giáo trình kế toán doanh nghiệp Tạp chí tài Một số trang wed liên quan đến kế toán tài Bé Tµi ChÝnh 76 ... quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Về thực chất chi phí gÝa thành mặt khác trình sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất cịn giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết sản xuất. .. HIỆN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH SX VÀ XNK BAO BÌ HÀ NỘI II Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức công tác kế tốn t¹i Cty TNHH SX & XNK Bao Bì Hà Nội 2.1.Quá... kín, sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuất sản phẩm không dài kỳ tính giá thành trùng với kỳ báo cáo Giá thành sản phẩm đợc tính theo công thức: Tổng giá thành sản Giá trị SPDD Chi phí sản xuất Giá