II. Đặc điểm tổ chức SXKD và tổ chức công tác kế toán tại Cty
3.1.2. những hạn chế của Cty
Cty sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng của khách hàng, trong khí giá cả trên thị trờng thì luôn biến đổi. Vì vậy cty phải tính toán dự phòng để quá trình0 sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn vì thiếu NVL.
Trong chi phí NVL, do đơn giá NVL đều tăng cao nên làm cho tổng mức chi phí sản xuất tăng lên, ảnh hởng trực tiếp đến việc giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, điều này chứng tỏ cty quản lý cha tốt các nguồn đầu vào, cha mở rộng đợc các mối quan hệ với các nhà cung cấp, cha lựa chọn đợc các nhà cung cấp tốt nhất, giao hàng giá rẻ và chất lợng cao.
Kèm theo đó là sự thay đổi về nội dung lẫn cả khối lợng in ấn trong một số trờng hợp. Đây cũng là nguyên nhân ảnh hởng trực tiếp tới công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cty.
Hiên nay cty dang áp dụng phơng pháp tính giá thành tỷ lệ. Phơng pháp này phù hợp với quy trình công nghệ của cty. Song việc xây dựng giá thành kế hoạch cho từng sản phẩm, từng khoản mục chi phí là cha chính xác, hợp lý. Do đó sản phẩm sẽ không phản ánh đợc thực chất chi phí thực tế lhát sinh trong kỳ, không đợc kết chuyển tuần tự. không biết đợc từng khoản mục, từng chi tiết nhỏ chi phí sản xuất chung chiếm bao nhiêu trong chi phí NVLTT, CPNCTT, CPSXC chiếm bao nhiêu trong từng loại sản phẩm, từng công đoạn sản xuất. Mặt khác công việc tính giá thành đều đợc thực hiện trên TK154 mà cty không lập bảng tính giá thành sẽ gặp rất nhiều khó khăn.
Qua thời gian thực tập tại cty sx Bao bì Hầ nội, trên cơ sở những kiến thức đã đợc học, cùng với yêu cầu của công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm và tình hình thực tế về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại cty. song đi vào từng vấn đề cụ thể, còn có những vấn đề cha hợp lý cần phải hoàn thiện hơn.Với góc độ là một sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán, góp phần tăng cờng công tác quản lý, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và sự phát triển của cty.
3.2.1. Hoàn thiện hệ thống tài khoản sử dụng:
Cty đang thực hiện việc chia các NVL thành các nhóm:
+Vật liệu chính ( các loại giấy in nh: giấy BB,Dlex,couches,Dcan )…
+ Vật liệu phụ (dầu hoả,cồn,màng,kẽm)
+ Phụ tùng thay thế + Vật liệu khác
- Trên cơ sở phân loại vật liệu nh vậy, cty thành lập sổ danh điểm vật liệu. Sổ danh điểm đợc lập cho từng kho, giúp kế toán vật liệu theo dõi và quản lý các loại vật liệu dễ dàng hơn.
Trong số vật liệu đợc theo dõi cho từng nhóm, từng thứ, loại vật liệu một cách chặt chẽ. Mỗi nhóm, mỗi lloại, mỗi thứ đợc quy định một mã riêng và đợc sắp xếp một cách trật tự để tiện cho việc cung cấp thông tin về từng nhóm, loại, thứ số liệu đợc thuận tiện, chính xác.
Bộ mã vật liệu của cty dựa trên các tiêu thức sau: - Loại vật liệu
- Nhóm vật liệu cho mỗi thứ -Thứ vật liệu cho mỗi thứ Để sử dụng dễ dàng, dễ hiểu, dễ nhớ bộ mã vật liệu thờng đợc lập trên cơ sở số liệu các TK nh:
+TK 1521: Vật liệu chính + TK 1522: Vật liệu phụ +TK 1523: Nhiên liệu + ..…
Và nh vậy thì việc tập hợp chi phí theo đối tợng và việc tính giá thành sản phẩm đợc dễ dàng và chính xác hơn.
Để phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh, Cty Bao bì Hà nội hiện đang sử dụng các TK sau:
+ TK 622 “ chi phí NVLTT ” dùng cho toàn cty một tài khoản + TK 627 “ chi phí NCTT ” dùng cho toàn cty một tài khoản + TK 632 “ chi phí tài chính ” dùng cho toàn cty một TK
+ TK 642 “ chi phí quản lý doanh nghiệp ”dùng cho toàn cty một tài khoản
Hệ thống tài khoản nh vậy sẽ không phản ánh đợc chi phí tập hợp cho phân xởng nào, tổ nào và không pphản ánh đợc chi phí phân bổ chi phí nào của cty.
Việc lập bảng phân bổ NVL (Bảng kê số 4) chủ yếu dựa vào bảng tổng hớp số liệu vào cột bộ phận sử dụng và cột sản phẩm trên bảng kê xuất kho NVL nên rất dễ gây nhầm lẫn.
Theo quy trình công nghệ sản xuất của cty thì có 2 phân xởng chính (đợc chia làm 4 tổ) đó là:
- Phân xởng I: gồm
+ Tổ chế bản + Tổ In + Tổ cán láng + Tổ bế - Phân xởng II: có tổ dán tay
Mà đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của cty là toàn bộ quy trình công nghệ đợc chia nhỏ theo từng phân xởng cho các sản phẩm cần in, sau đó các nhân viên phân xởng mới tập hợp các số liệu gửi lên phòng kế toán. Do đó cty nên mở các TK chi tiết theo từng phân xởng, tổ nh sau:
* Tập hợp chi phí NVLTT đã phát sinh ở 2 phân xởng và 5 tổ nh sau: - TK 621: Phân xởng I
+ TK 6211: Tổ chế bản + TK 6212: Tổ in + TK 6213: Tổ cán láng + TK 6214: Tổ bế - TK 621: Phân xởng II + Tk 6211: Tổ dán tay
* Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp đã phát sinh ở cả các phân xởng và tổ
- TK 622: PX I
+ TK 6221: Tổ chế bản + TK 6222: Tổ in + TK 6223: Tổ cán láng + TK 6224: Tổ bế -TK 622: PX II
* Tập hợp chi phí sản xuất chung đã phát sinh ở cả 2 PX: - TK 627: PX I
+ TK 6271: Tổ chế bản + TK 6272: Tổ in + TK 6273: Tổ cán láng + TK 6274: Tổ bế - TK 627: PX II
Đối tợng tính giá thành sản phẩm của cty là từng quy cách sản phẩm đã hoàn thành ở giai đoạn cuối, mặt khác cty lại rất nhiều các loại sản phẩm khác nhau, để dễ cho việc tính toán giá thành cty đã quy về 1 trong các sản phẩm sau:
+ văn hoá phẩm: nhãn, tờ quản cáo, toa, hộp…
+ Việc vặt: In danh thiếp, giấy mời + .… …
Để theo dõi chính xác, đầy đủ thì cty có thể nên mở chi tiét cho từng sản phẩm.
DN … bảng kê chi phí nvltt
Tháng…….Năm……
Ngày Tập hợp theo phân xởng Phân bổ cho sản phẩm
TK 621 TK 621
PX I PX II Việc
Tổ CB Tổ In Tổ CL Tổ bế Tổ DT Cộng
Cty…… bảng kê chi phí nhân công trực tiếp Tháng…….Năm……..
Ngày Tập hợp theo phân xởng Phân bổ cho sản phẩm TK 622 Tk 622
Tổ CB Tổ In Tổ CL Tổ bế Tổ DT Cộng
Cty . … Bảng kê chi phí sản xuất chung Dùng cho TK 627 ở phân xởng chế bản
Tháng……. Năm…….
Ngày Tập hợp theo phân xởng Phân bổ cho sản phẩm
TK 627 Tk 627
PX I PX II
Tổ CB Tổ In Tổ CL Tổ bế Tổ DT Cộng
(Và cũng nhờ mở bảng kê chi phí sản xuất chung cho các phân xởng khác theo bảng kê CPSXC của phân xởng chế bản)
Phơng pháp ghi sổ:
- cùng một khoản chi phí đợc nhìn nhận trên 2 góc độ: + Khoản chi phí đố đợc cấp phát cho phân xởng nào + Khoản chi phí đó đợc dùng cho sản phẩm nào
Nếu thực hiện ghi sổ phát sinh vào tài khoản cấp 2 thì đồng thời cũng ghi số phát sinh đố vào tài khoản cấp 1.
Riêng phần CPSXC thì chỉ ghi vào TK 627 cho PX I và PX II. Không ghi vào TK 627 của văn hoá phẩm, việc vặt vì cuối tháng sẽ phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng loại sản phẩm theo chi phí nhân công trực tiếp.
Số d TK cấp 1 là tổng các ô d trên TK cấp 2. cuối kỳ kế toán lập bảng phân bổ vật liệu, CCDC sau đố lập bảng kê số 4.( bảng phân bổ VL, CCDC dùng để
phân bổ chi phí sản xuất dùng cho từng loại sản phẩm. Còn bảng kê số 4 đợc tập hợp chi phí kinh doanh cho từng phân xởng).
3.2.3. Hoàn thiện về thành phần kế toán chi phí NVLTT.
Cty thực hiện tính toán riêng phần chi phí NVLC( giấy in) cho từng loại sản phẩm. điều này đã phản ánh chính xác số chi phí giấy sản xuất sản phẩm. Thế nhng khoản chi phí NVL phụ khác để sản xuất sản phẩm lại cha đợc cty phân bổ cho từng loại sản phẩm. Theo em cty nên phân bổ chi phí NVLP khác cho từng loại sản phẩm theo tiêu thức phân bổ chi phí NVLTT.
Theo công thức:
Tổng đại lợng phân bổ Hệ số phân bổ H1 = ………. Tổng tiêu thức phân bổ
3.2.4. Hoàn thiên thành phần kế toán chi phí NCTT
Việc tính BHXH, BHYT, KPCĐ ở cty kế toán cũng cần phải phân bổ số chi phí tiền lơng ,chi phí phải trả cho các khoản trích theo lơng chi tiết cho từng sản phẩm, để đảm bảo độ chính xác của cty. Có nh thế cty mới có thể tăng thu lợi nhuận, hạ giá thành sản phẩm.
Phân bổ tiền lơng phải trả cho công nhân viên: Tổng đại lợng phân bổ Hệ số phân bổ = ……….
Tổng chi phí NVLTT sản xuất sản phẩm
* Phân bổ các khoản phải trả, phải nộp cho công nhân viên(TK 338)
Kế toán cần tính lại các khoản trích cho công nhân sane xuất sản phẩm cho từng phân xởng nh sau:
Theo chế độ hiện hành: - KPCĐ = 2% lơng thực tế - BHXH = 15% lơng cơ bản - BHYT = 2% lơng thực tế
+ cho phân xởng sản xuất chính: kế toán thực hiên việc trích gộp tất cả các khoản trích đều theo một mức lơng cơ bản của cả nhân công tính theo sản xuất và nhân viên phân xởng, nh thế cha phẩn ánh đúng thực chất
3.2.5. hoàn thiện về phần hành kế toán chi phí SXC
ở Cty tính toán chi phí SXC đều đợc tổng hợp chi tiét cho từng phân xởng, nh thực tế là việc phân bổ chi phí SXC cho từng loại sản phẩm sẽ không chính xác. Vì vậy cty nên phân bổ chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm theo tiêu thức chi phí NVLTT
Công thức chung cho các khoản pân bổ:
Tổng sản lợng phân bổ
Hệ số phân bổ (H) = ………
Tổng chi phí NVLTT sản xuất sản phẩm Chi phí SXSP = H + Tổng chi phí NVL sản xuất sản phẩm - Phân bổ chi phí NVL cho từng loại sản phẩm:
- Phân bổ chi phí phải trả cho công nhân viên sản xuất cho từng loại sả phẩm
- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho công nhân sản xuất của chi phí SXC - Phân bổ chi phí về số tiền phải trả cho ngời bán, cho từng loại sản phẩm
3.2.6. Hoàn thiền về phơng pháp tính giá thành sản phẩm.
Việc tính giá thành sản phẩm chỉ tính phần giá thành chung cho các loại sản phẩm , chúng đợc tách riêng giữa giá thành công in và giá thành giấy in. Việc tính chung nh vậy sẽ không đảm bảo việc tính chính xác cho giá thành đơn vị từng loại sản phẩm vào cuối quý.
Theo em công ty nên tính giá thành đơn vị từng loại sản phẩm vào cuối mỗi tháng nh thế sẽ đảm bảo đợc độ chính xác hơn trong việc tính giá thành từng đơn vị sản phẩm và kế toán cũng sẽ có đợc cơ sở để lập giá thành kế hoạch cho tháng sau. Có nh vậy cty sẽ ngày càng thu hút đợc khách hàng đến đặt in các sản phẩm của họ tại cty. Việc có đợc nhiều khách hàng phải phụ thuộc vào rất nhiều các yếu tố khác nh việc giá cả đặt in của khách hàng địc thấp, chất l-
ợng sản phẩm tốt, việc hoàn thành nhanh, công việc nhanh hay chậm tất cả…
đều phụ thuộc vào giá thành sản phẩm và chất lợng sản phẩm ra sao. Để làm tốt điều này cty cần đổi mới phơng pháp tính giá thành sản phẩm.
Cty nên tiến hành phơng pháp tính Zsp nh sau:
Tổng Z sản phẩm = SDĐK + sản phẩm PS trong kỳ – SDCK – giá trị phế liệu thu hồi
Tổng giá thành sản phẩm Giá thành đơn vị sản phẩm = ………
Số lợng sản phẩm sản xuất
Lần lợt từng bớc nh vậy kế toán sẽ tính đợc các khoản chi phí tiếp theo của sản phẩm làm ra.
Để khắc phục những hạn chế nhằm hoàn thiện công tác phân tích giá thành, quản lý chi phí giá thành mỗi một khoản mục chi phí tháng này tăng hay giámo với tháng trớc, ảnh hởng đến công tác phân tích giá thành quản lý chi phí, giá thành theo từng khoản mục. Để khắc phục những hạn chế nhằm hoàn thiện công tác tính giá thành thì Cty nên mở bảng tính giá thành theo từng khoản mục chi phí theo biểu mẫu sau
Cty TNHH SX & XNK bảng tính giá thành sản phẩm
Bao Bì Hà Nội Tháng……..Năm………
TT Các Khoản CP Khối Lợng SPHT CPDD đầu kỳ CPDD Trong Kỳ CPDD Cuối Kỳ PL Thu hồi TổngZ đơn vịZ 1 2 3 4 5 6 7 8 1 CPNVLTT 2 CPNCTT 3 CPSXC Tổng cộng
3.2.7. Xây dựng định mức tiêu hao NVL:
Để từng bớc phấn đấu giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm, Cty nên nhanh chóng xây dựng định mức tiêu hao cho các loại vật liệu còn đang sử dụng tại cty. Hệ thống định mức tiêu hao vật liệu đó phải đợc xây dựng trên yêu cầu kỷ thuật, công nghệ của sản phẩm kết hợp với thực tế và kinh nghiệm sản xuất. Việc xây dựng định mức tiêu hao vật liệu sẽ giúp cho ngời công nhân có trách nhiệm cao, ý thức bảo quản, tiết kiệm chi phí sản xuất và sử dụng hình thức phạt nặng đối với những ngời cố tình làm sai, làm ẩu, lãng phí vật liệu. Khi đã xây dựng đợc các định mức tieu hao của vất liệu cty tiến hành khoán chi phí NVL cho từng bộ phận sản xuất. Thực hiện cơ chế khoán này cần căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật nhăm khuyến khích ngời công nhân sản xuất tiết kiệm chi phí, hạn chế phế liệu. Cụ thể nên sử dụng hệ thống chứng từ chia vật liệu làm 3 loại:
- Loại phiếu nhập xuất thông thờng theo định mức - Loại phiếu nhập kho vợt định mức
- Loại phiếu nhập kho do tiết kiệm chi phí NVL
Hơn nữa nhằm mục đích hạ đợc giá thành sản phẩm, giảm đợc chi phí NVL…
Cty nên có kế hoạch thu mua hợp lý. Tren thị trờng giá cả NVL luôn biến động, mà Cty sx Bao Bì Hà Nội lại là một cty đóng trên địa bàn thành phố và đã có vài năm sản xuất trong nghành in, việc xác định chu kỳ lên xuống của giá cả NVL
là điều có thể làm đợc. Cty nên theo dõi và căn cứ vào đó để quyết định thời điểm mua NVL với giá cả hợp lý, ngoài ra còn hạn chế giá cả lên cao, Cty có thể tham gia ký kết hợp đồng dài hạn đối với các bạn hàng cung cấp về NVL.
Phần kết luận
Qua quá trình học tập ở nhà trờng cùng với thời gian thực tập tại Cty SX & XNK Bao Bì Hà Nội đã giúp em nhận thức đợc rằng: Ngời làm kế toán không những cần phải nắm vững lý luận mà còn phải hiểu biét sâu sắc thực tế, biết vận dụng lý luận vào thực tiễn sinh động một cách sáng tạo, khoa học, đồng thời phải tuân thủ đúng mọi chế độ, chính sách quy định của nhà nớc.
Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp là một bộ phận không thể thiếu đợc trong toàn bộ công tác kế toán. nó đánh giá sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Và một lần nữa chúng ta lại khẳng định : tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính xác là cơ sở xác định hiệu quả hoạt động SXKD của cty . chi phí tăng hay giảm,