Tiểu luận - Tài chính doanh nghiệp thương mại ppsx

Tài sản cố định của doanh nghiệp trong quá trình tham gia vào sản xuất kinh doanh luôn có sự giảm giá trị sử dụng.. Có nhiều loại tài sản cố định khác nhau và được sử dụng trong nhiều lĩ

Nghiệp Thương Mại

HAO MÒN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Tài sản cố định là yếu tố sống còn của một doanh nghiệp, do vậy việc bảo quản và giảm hao mòn là một yếu tố hết sức quan trọng mà doanh nghiệp nào cũng cần phải lưu ý một cách nghiêm túc

Email: cuongcaodang@gmail.com

MỤC LỤC

Contents

LỜI MỞ ĐẦU

 Khoa học công nghệ ngày càng phát triển, đánh dấu một bước tiến trong lịch

sử phát triển của nhân loại, xã hội quay đều theo guồng quay của nó, doanh nghiệp cũng không ngoại lệ Khoa học công nghệ có ảnh hưởng rất lớn đến sự phát triển của doanh nghiệp.Một trong những ảnh hưởng quan trọng thấy rõ nhất đó là ảnh hưởng của khoa học công nghệ đối với tài sản cố định của doanh nghiệp

Tài sản cố định của doanh nghiệp trong quá trình tham gia vào sản xuất kinh doanh luôn có sự giảm giá trị sử dụng Do đó mọi tài sản trong doanh nghiệp phải được theo dõi, quản lý, sử dụng và trích khấu hao phù hợp với mức hao mòn tài sản, nhằm tạo nguồn để tái đầu tư tài sản cố định Muốn vậy phải lựa chọn phương pháp tính khấu hao một cách khoa học hợp lý đảm bảo thu lợi nhanh và không gây biến động lớn về giá thành và lợi nhuận của doanh nghiệp

Qua tìm hiểu và nghiên cứu Nhóm I chọn đề tài “Nguyên nhân dẫn đến hao

mòn tài sản cố định, liên hệ công tác khấu hao tại Công Ty Công Nghệ Tin Học Phương Tùng và biện pháp để hạn chế hao mòn tài sản cố định đó”.

Nội dung đề tài gồm hai phần:

Phần I: Những vấn đề lý thuyết về hao mòn tài sản cố định, biện pháp hạn

chế hao mòn tài sản cố định.

Phần II: Đánh giá công tác khấu hao tài sản cố định và biện pháp hạn chế

hao mòn tài sản cố định.

Nhóm I – HK6 xin chân thành cảm ơn giảng viên Ts Lê Thị Kim Nhung đã nhiệt tình giúp đỡ nhóm hoàn thành để tài này

Đà Nẵng, Tháng 03 Năm 2011

Thực Hiện Nhóm I – HK6

PHẦN I

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ THUYẾT VỀ HAO MÒN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH, BIỆN

PHÁP HẠN CHẾ HAO MÒN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

I Tài sản cố định và hao mòn tài sản cố định.

1 Tài sản cố định.

1.1 Khái niệm.

Chúng ta biết rằng, bất cứ quá trình kinh doanh nào cũng cần có sự hiện diện của ba yếu tố cơ bản, đó là: Đối tượng lao động, tư liệu lao động và sức lao động

Bộ phận tư liệu lao động có giá trị lớn và có thời gian sử dụng dài( như nhà xưởng, văn phòng, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, giá trị quyền sử dụng đất,…)

được gọi là những tài sản cố định Vậy: Tài sản cố định là những tư liệu lao động

có giá trị lớn và thời gian sử dụng, thu hồi, luân chuyển giá trị từ 1 năm trở lên.Tài

sản cố định là bộ phận tài sản quan trọng biểu hiện quy mô cơ sở vật chất kỹ thuật chủ yếu của doanh nghiệp

Thông thường một tài sản được coi là tài sản cố định nếu thỏa mãn đồng thời

3 điều kiện sau:

 Tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp với tư cách là tư liệu lao động

 Có thời gian sử dụng dài, thường từ 1 năm trở lên

 Có giá trị lớn đạt đến một mức độ nhất định Tiêu chuẩn này phụ thuộc vào quy định của từng quốc gia trong từng thời kỳ

1.2 Đặc điểm chung của các tài sản cố định.

Có nhiều loại tài sản cố định khác nhau và được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau, song chúng đều có các đặc điểm chung sau đây:

 Tài sản cố định tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp với vai trò là các tư liệu lao động chủ yếu

 Trong quá trình tồn tại, hình thái vật chất và đặc tính sử dụng ban đầu của tài sản cố định hầu như không thay đổi Song giá trị và giá trị sử dụng giảm dần Khi các tài sản cố định tham gia vào các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nhiệp thì giá trị của chúng được dịch chuyển dần từng bộ phận vào chi phí kinh doanh hay vào giá trị sản phẩm, dịch vụ tạo ra Bộ phận giá trị dịch chuyển này là yếu tố cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

2 Hao mòn tài sản cố định.

2.1 Khái niệm.

Trong quá trình tồn tại và sử dụng tài sản cố định, giá trị và giá trị sử dụng của tài sản cố định bị giảm đi do tác động của nhiều yếu tố khác nhau gây ra.Hiện tượng này được gọi là sự hao mòn tài sản cố định.Nói cách khác, hao mòn tài sản cố định là sự sụt giảm về giá trị và giá trị sử dụng của tài sản cố định

2.2 Các loại hao mòn tài sản cố định và nguyên nhân hao mòn tài sản cố định 2.2.1 Hao mòn hữu hình của tài sản cố định.

Đây là sự hao mòn về hiện vật và giá trị của tài sản cố định trong quá trình tồn tại và sử dụng tài sản Hình thức hao mòn này được biểu hiện dưới hai khía cạnh:

• Về mặt hiện vật: Giá trị sử dụng của tài sản cố định giảm đi thể hiện ở sự

thay đổi trạng thái vật lý ban đầu của tài sản cố định, sự hao mòn cơ, lý, hóa các chi tiết của tài sản cố định, sự giảm sút về chất lượng và tính năng công dụng ban đầu Nếu quá trình này cứ tiếp diễn thì đến một lúc nào đó tài sản

cố định dẽ không còn sử dụng được nữa Khi đó muốn khôi phục lại giá trị

sử dụng của nó thì phải sữa chữa hoặc thay thế

• Về mặt giá trị: Hao mòn hữu hình là sự giảm dần giá trị của tài sản cố định

và phần hao mòn này đã được chuyển dịch vào chi phí kinh doanh hay giá trị sản phẩm, dịch vụ tạo ra

Nguyên nhân của hao mòn hữu hình là do tài sản cố định tham gia vào các hoạt động của doanh nghiệp nên bị hao mòn cơ, lý, hóa và do tác động của các điều kiện tự nhiên như nhiệt độ, độ ẩm, ánh sang của môi trường sử dụng tài sản cố định gây ra Mức độ hao mòn hữu hình phụ thuộc vào mức độ tác động của các nhân tố, cường độ sử dụng tài sản cố định, việc chấp hành các quy định kỹ thuật và chất lượng chế tạo tài sản cố định

Hao mòn hữu hình được thể hiện cả về mặt hiện vật và giá trị.Tuy nhiên, đối với tài sản cố định vô hình thì hao mòn hữu hình chỉ thể hiện về mặt giá trị mà thôi

2.2.2 Hao mòn vô hình của tái sản cố định.

Hao mòn vô hình là sự giảm đi thuần túy về mặt giá trị (hay giá trị trao đổi) của tài sản cố định do tác động chủ yếu của tiến bộ khoa học kỹ thuật Thông thường có ba hình thức hao mòn vô hình sau đây:

• Tài sản cố định bị giảm giá trị trao đổi do sự xuất hiện của tài sản cố định như của nhưng giá rẽ hơn Nguyên nhân cơ bản của hình thức hao mòn này

là do tiến bộ của khoa học được áp dụng vào sản xuất làm cho năng suất lao động tăng lên, kết quả là giá thành sản xuất tài sản cố định giảm xuống, từ

đó doanh nghiệp sản xuất ra tài sản cố định có điều kiện để hạ giá bán

• Tài sản cố định bị giảm giá trị do xuất hiện những tài sản cố định mới, hoàn thiện và hiện đại hơn về tính năng kỹ thuật Nguyên nhân cơ bản của hiện

tượng này là do tiến bộ khoa học được áp dụng vào sản xuất đã tạo ra những tài sản cố định hoàn thiện và hiện đại hơn và có thể thay thế tài sản cố định

cũ, từ đó làm cho gí trị trao đổi của tài sản cố định cũ bị giảm

• Tài sản cố định bị mất hoàn toàn giá trị trao đổi do sự kết thúc chu kỳ sống sản phẩm dẫn đến những tài sản cố định sử dụng để sản xuất ra những sản phẩm đó cũng bị lạc hậu, mất tác dụng Kể cả trường hợp các máy móc tiết

bị, quy trình công nghệ…Còn nằm trên các dự án thiết kế song đã trở nên lạc hậu tại thời điểm đó Do vậy, hao mòn vô hình xảy ra đối với cả tài sản

cố định hữu hình và vô hình

Nguyên nhân cơ bản của hiện tượng kể trên là do sự phát triển của khoa học công nghệ dẫn đến sự xuất hiện của những sản phẩm mới thay thế và làm kết thúc chu kỳ sống của sản phẩm cũ, hậu quả là những tài sản cố định dùng để sản xuất ra những sản phẩm cũ bị lạc hậu, mất tác dụng Trong nhiều trường hợp, sự kết thúc chu kỳ sống của sản phẩm không phải do tiến bộ khoa học kỹ thuật mà do các nguyên nhân khác như thay đổi thị hiếu, tập quán, … của người tiêu dùng Tuy vậy, nguyên nhân cơ bản và xuyên suốt của hiện tượng hao mòn vô hình tài sản cố định

là do sự phát triển và tiến bộ của khoa học công nghệ

2.3 Ý nghĩa của việc nghiên cứu hao mòn tài sản cố định.

Việc nghiên cứu các loại hình hao mòn tài sản cố định và nguyên nhân gây

ra chúng sẽ là căn cứ quan trọng để đề ra các biện pháp hạn chế và khắc phục hoa mòn thích hợp Đồng thời đây cũng là một trong những cơ sở để doanh nghiệp đưa

ra các quyết định đầu tư, khai thác sử dụng, quản lý, trích khấu hao và đổi mới tài sản cố định phù hợp với tình hình của doanh nghiệp

2.4 Các biện pháp hạn chế hao mòn tài sản cố định.

• Quy trình kỹ thuật, chế độ vận hành cần được duy trì nghiêm ngặt với kỷ luật chặt chẽ để hạn chế tổn thất về tài sản

• Công ty nên chú ý đào tạo kỹ sư và kỹ thuật viên giỏi chuyên môn

• Phải lập trình vận hành và theo dõi cho từng hệ thống thiết bị, có phân định trách nhiệm rõ ràng Lịch kiểm tra định kỳ, bảo dưỡng chuyên tu máy móc thiết bị

• Khuyến khích cán bộ, công nhân tích cực tham gia giữ gìn máy móc thông báo ngay các sự cố cho người quản lý để khắc phục kịp thời

• Đối với các thiết bị mới, hiện đại dùng thợ có tay nghề cao

• Để tài sản ở nơi khô ráo…

PHẦN II

ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ BIỆN PHÁP HẠN CHẾ HAO MÒN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CÔNG NGHỆ

TIN HỌC PHƯƠNG TÙNG

I Giới thiệu sơ lược về công ty.

Tên gọi: Công Ty Công Nghệ Tin Học Phương Tùng®

Địa điểm kinh doanh: 40 Nguyễn Văn Linh – Đà Nẵng

Điện thoại:0511.3656 666 - Fax: 0511.3656 176

Website:www.phuongtung.com.vn

Email:postmaster@phuongtung.com.vn

 Quá trình hình thành và phát triển:

Công ty CNTH Phương Tùng được thành lập năm 1995 theo giấy phép số

044923 của UBND Thành phố Đà Nẵng cấp ngày 01/08/1995 Hiện nay công ty có trên 50 nhân viên trong đó có trên 80% tốt nghiệp đại học và trên đại học Với đội ngũ nhân viên năng động nhiệt tình cùng với định hướng phát triển đúng đắn của ban lãnh đạo, Tại Phương Tùng đã tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp

và cũng chính là địa chỉ tin cậy của hầu hết khách hàng từ tiêu dùng cá nhân đến các doanh nghiệp, cơ quan nhà nước và các trường học trên địa bàn thành phố Đà Nẵng và các vùng lân cận

Là một trong những Công ty lớn tại thành phố Đà Nẵng về công nghệ thông tin, với bề dày kinh nghiệm cũng như nguồn lực con người, Phương Tùng được các hãng Intel; IBM; HP; BenQ; Compaq; Toshiba; Epson; Samsung; LG; Netac; Asus; Sony, Gigabyte, Acer… hỗ trợ

 Định hướng phát triển:

- Về nhân lực: Công ty luôn quan niệm rằng sự thành công của Doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào yếu tố con người vì vậy Công ty luôn đầu tư phát triển nguồn nhân lực, tuyển dụng và đào tạo lao động trẻ có năng lực để đáp ứng việc phát triển nghiên cứu công nghệ mới nhằm giữ vững vị thế là doanh nghiệp tiên phong trong lĩnh vực khai thác và sử dụng công nghệ mới

- Khách hàng: Tăng cường mở rộng quan hệ hợp tác với các hãng trong và ngoài nước để cung cấp những mặt hàng có chất lượng cao và giá cả hợp lý nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng Tăng cường các dịch vụ gia tăng cho sản phẩm Nghiên cứu tìm tòi các giải pháp tối ưu nhất cho ứng dụng thực tế

- Sản phẩm: Công ty Công nghệ tin học Phương Tùng luôn tiếp cận các công nghệ mới nhất và tiên tiến nhất để phục vụ khách hàng

 Lĩnh vực kinh doanh:

- Sản xuất:Lắp ráp và phân phối máy tính nguyên bộ thương hiệu Phương Tùng, xây dựng các mạng máy tính cho các cơ quan, doanh nghiệp và trường học Lập trình ứng dụng phần mềm quản lý bán hàng, quản lý chấm công nhân sự, phần mềm kế toán, giải pháp về trọn gói về mã vạch

- Kinh doanh:

+ Linh kiện máy tính, máy tính nguyên bộ, Máy tính xách tay, Pocket PC

+ Thiết bị máy văn phòng : Máy chiếu, máy Photocopy, Máy hủy giấy, máy chiếu vật thể, máy Fax

+ Thiết bị mạng và truyền số liệu, các vật tư tin học khác + Kinh doanh các loại phần mềm và phân phối phần mềm Microsoft có bản quyền

- Dịch vụ:

+ Dịch vụ bảo trì máy tính, mạng máy tính cho cơ quan doanh nghiệp, trường học, các dịch vụ khoa học kỹ thuật cao khác trong nghành tin học viễn thông, bảo trì định kỳ máy Photocopy

+ Dịch vụ cho thuê các thiết bị trình chiếu: Projector, Overhead, Notebook

+ Dịch vụ lập trình phần mềm + Quản lý hệ thống bán hàng đơn lẻ

+ Quản lý nhà hàng-Bar + Quản lý hệ thống bán hàng siêu thị

- Ngoài ra chúng tôi còn xây dựng các phần mềm cho các đơn vị có nhu cầu khác nhau

II Đánh giá về công tác khấu hao tài sản cố định.

1 Các loại tài sản cố định của doanh nghiệp và các phương pháp khấu hao được áp dụng.

1.1 Tài sản cố định hữu hình.

 Nguyên giá: Tài sản cố định hữu hình được thể hiện theo nguyên giá trừ đi

giá trị hao mòn lũy kế.Nguyên giá ban đầu của tài sản cố định hữu hình gồm

giá mua của tài sản, bao gồm cả thuếnhập khẩu, các loại thuế đầu vào không được hoàn lại và chi phí liên quan trực tiếp đến việcđưa tài sản vào trạng thái

và vị trí hoạt động cho mục đích sử dụng dự kiến Các chi phíphát sinh sau khi tài sản cố định hữu hình đã đi vào hoạt động như chi phí sửa chữa, bảodưỡng và đại tu thường được hạch toán vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của nămphát sinh chi phí Trường hợp có thể chứng minh một cách rõ ràng các chi phí này làm tănglợi ích kinh tế trong tương lai dự tính thu được từ việc sử dụng tài sản cố định hữu hìnhvượt trên mức hoạt động tiêu chuẩn đã được đánh giá ban đầu thì các chi phí này được vốnhóa như một khoản nguyên giá tăng thêm của tài sản cố định hữu hình

 Khấu hao:Khấu hao được tính theo phương pháp đường thẳng dựa trên

thời gian hữu dụng ướctính của tài sản cố định hữu hình.Thời gianhữu dụng ước tính như sau:

• Nhà cửa:15- 30 năm

• Dụng cụ văn phòng: 5-7 năm

• Máy móc và thiết bị: 5- 30 năm

• Phương tiện vận chuyển: 6- 8 năm

• Tài sản khác: 3-5 năm

ĐVT: Nghìn Đồng Nhà cửa Dụng cụ văn phòng Máy móc thiết bị Phương tiện vận chuyển Tài sản khác Tổng cộng Nguyên giá

Số dư đầu năm 169.810.086.873 445.265.175.783 318.479.484.097 16.271.565.218 4.420.017.81

9

954.246.392.790

Tăng giảm trong

năm 3.842.986.784 155.587.192.992 111.163.851.345 6.701.537.721 960.512.726 278.256.081.478 Kết chuyển từ

CPXDCB dỡ dang 281.688.522 265.810.189 15.635.679.215 - - 16.183.177.926 Thanh lý (12.830.363.682

)

(17.401.179.093) (1.283.917.333) (1.469.554.082

) (239.133.799) (3.224.147.989)

Phân loại lại - (267.924.687.299) 271.675.191.342 (3.493.384.603

) (257.119.440)

-Biến động khác (240.364.615) (7.251.224.917) (388.164.552) (14.839.545) 197.743.423 (7.696.850.206)

Số dư cuối năm 160.864.033.882 308.541.087.565 715.282.124.114 17.995.324.709 5.082.020.72

9

1.207.764.590.99

9 Giá trị hao mòn lũy

kế

Số dư đầu năm 6.065.383.386 204.850.161.148 135.259.023.328 8.7221.005.040 1.123.406.99

6 356.018.979.898 Khấu hao trong năm 10.468.416.641 112.219.679.138 51.310.714.989 3.073.477.397 1.376.070.80

3 178.448.358.968 Thanh lý (1.686.476.875) (11.053.779.383) (299.802.033) (590.068.792) (134.295.734) (13.764.412.817)

Phân loại lại - (122.809.148.270) 123.314.680.953 (400.062.402) (105.470.281)

-Biến động khác (135.930.944) (7.080.732.060) (105.119.725) (818.695) 134.230.177 (7.188.371.237)

Số dư cuối năm 14.711.392.208 176.126.180.583 309.479.497.512 10.083.542.548 2.393.941.96

1

513.514.554.812 Giá trị còn lại

Số dư cuối năm 146.152.641.674 132.414.906.982 405.802.626.602 7.191.782.161 2.688.078.76

8

694.250.036.187

Số dư đầu năm 163.744.703.487 240.415.014.635 183.220.460.769 7.550.560.178 3.296.610.82

3

598.227.349.892

1.2 Tài sản cố định hữu hình thuê tài chính.

 Nguyên giá:Các hợp đồng thuê được phân loại là thuê tài chính nếu theo các

điều khoản của hợp đồng Tập đoàn đã nhận phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu Tài sản cố định hữu hình dưới hình thức thuê tài chính được thể hiện bằng số tiền tương đương với số thấp hơn giữa giá trị hợp lý của tài sản cố định và giá trị hiện tại của cá khoản tiền thuê tối thiểu, tính tại thời điểm bắt đầu thuê, trừ đi giá trị hao mòn lũy kế

 Khấu hao: Khấu hao của tài sản thuê tài chính được hạch toán vào báo cáo

kết quả hoạt động kinhdoanh theo phương pháp đường thẳng

ĐVT: Nghìn Đồng Dụng cụ văn phòng Nguyên giá

-Tăng trong năm 180.473.274

Số dư cuối năm 180.473.274

Giá trị hao mòn lũy kế

-Khấu hao trong năm 26.802.407

Số dư cuối năm 26.802.407

Số dư cuối năm 153.670.867

-1.3 Tài sản cố định vô hình.

• Quyền phát hành và bản quyền:

Giá mua quyền phát hành và bản quyền mới được vốn hóa và hạch toán như tài sản cốđịnh vô hình Quyền phát hành và bản quyền được phân bổ theo phương pháp đường thẳngtrong vòng từ ba đến năm năm

• Nhãn hiệu hàng hóa:

Giá mua nhãn hiệu hàng hóa và thương hiệu được ghi nhận vào tài sản cố định vô hình.Nhãn hiệu hàng hóa và thương hiệu được phân bổ theo phương pháp đường thẳng dựa trênthời gian hữu dụng ước tính của các tài sản này

• Phần mềm vi tính:

Giá mua của phần mềm vi tính mới mà phần mềm vi tính này không là một

bộ phậnkhông thể tách rời với phần cứng có liên quan thì được vốn hóa và hạchtoán như tài sản cốđịnh vô hình Phần mềm vi tính được phân bổ theo phương pháp đường thẳng trong vòng từba đến năm năm

• Giấy phép và nhượng quyền thương hiệu:

Giá mua giấy phép và nhượng quyền thương hiệu được hạch toán như tài sản

cố định vôhình Giấy phép và nhượng quyền thương hiệu được phân bổ theo phương pháp đườngthẳng trong vòng từ ba đến năm năm