LUẬN VĂN: KẾ TOÁN TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI doc

Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán, quan hệ tổ chức và công tác giữa phòng kế toán với các cấp, các bộ phận khác trong doanh nghiệp: - Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán: Thu nhậ

LUẬN VĂN:

KẾ TOÁN TÀI CHÍNH

DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần VINACOM Việt Nam

Địa chỉ: Số 9, ngách 16, ngõ 218, đường Trần Duy Hưng, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội

1 Giới thiệu về doanh nghiệp

Công ty cổ phần VINACOM Việt Nam được ra đời theo luật doanh nghiệp năm

1999 trên cơ sở quan điểm, đường lối chính sách của đảng và Nhà nước ta về đa dạng hóa các thành phần kinh tế Xuất phát từ nhu cầu thực tế của thị trường và các quan hệ kinh tế xã hội, qua nghiên cứu, phân tích, đánh giá thị trường Công ty quyết định lựa chọn lĩnh vực kinh doanh thương mại và xuất nhập khẩu tổng hợp

và hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 0103010762 ngày 30/6/2002 do sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Trụ sở chính Công ty đặt tại: Số 9, ngách 16, ngõ 218, đường Trần Duy Hưng, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội Kho hàng đặt tại

số 68, đường số 7, Trung Tâm Hội Nghị Quốc Gia Mễ Trì, Hà Nội Công ty có các đại lý tiêu thụ sản phẩm trải dài tại các tỉnh, thành phố trong cả nước

- Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần VINACOM Việt Nam

- Địa chỉ: Số 9, ngách 16, ngõ 218, Trần Duy Hưng, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần

- Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0103010762 do sở kế hoạch và đầu tư TP Hà Nội cấp ngày tháng năm

- Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty:

+ Tư vấn, chuyển giao công nghệ, cung cấp giải pháp kỹ thuật, chế tạo, lắp đặt, vận hành hệ thống thiết bị xử lý môi trường (nước cấp, nước thải, chất thải và khí thải);

+ Kinh doanh ống nước sạch chịu nhiệt và phụ kiện BLUE OCEAN Sản phẩm được nhập khẩu từ Châu Âu;

+ Mua bán máy móc, thiết bị, phụ tùng, vật tư, nguyên liêu, hóa chất phục vụ ngành môi trường, sản xuất, công nghiệp và tiêu dùng (trừ các loại hóa chất nhà nước cấm);

+ Kinh doanh xuất nhập khẩu và dịch vụ xuất nhập khẩu ủy thác;

+ Đại lý, mua bán và ký gửi hàng hóa;

+ Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh

- Quy mô của doanh nghiệp:

+ Tổng số vốn: 8.000 triệu đồng

+ Tổng số lao động: 38 người

- Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp:

2 Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán, quan hệ tổ chức và công tác giữa

phòng kế toán với các cấp, các bộ phận khác trong doanh nghiệp:

- Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán:

Thu nhận, hệ thống hóa, xử lý thông tin và cung cấp thông tin, thu nhận thông tin

về các hoạt động kinh tế, tài chính cụ thể: Phòng kế toán lập các nghiệp vụ trong hệ thống quản lý, giao dịch kinh tế, tài chính phát sinh trong toàn bộ Công ty và hoàn thành theo đúng nội dung kinh tế về kế hoạch kinh doanh của Công ty, xác định

HĐ quản trị

Ban Giám đốc

Phòng

Kinh

doanh

Phòng kế hoạch và đầu tư

Phòng tổ chức hành chính

Phòng kế toán Ban kiểm soát

cung cầu thị trường, số vốn cần thiết để đầu tư mua, bán dự trữ hàng hóa, khả năng kinh doanh, đem lại lợi nhuận cho Công ty

Phản ánh trung thực, khách quan của số liệu kế toán, ghi chép, phản ánh vào các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết, cung cấp thông tin qua các hệ thống báo cáo, vận dụng chế độ báo cáo phù hợp vào việc kiểm tra các hoạt động kinh tế của đơn

vị, tổ chức lưu giữ chứng từ theo quy định của pháp luật

Nắm bắt tình hình thị trường nhu cầu của người tiêu dùng để thông tin phản ánh với công ty, có sự điều chỉnh hợp lý để đảm bảo vừa kinh doanh có hiệu quả vừa cung ứng kịp thời cho người tiêu dùng

- Nhằm nâng cao hiệu quả của công tác quản lý và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất, phòng tài chính kế toán của công ty có mối quan hệ chặt chẽ với các phòng ban khác

+ Đối với phòng kế hoạch đầu tư: Kết hợp xây dựng giá thành kế hoạch, giá bán

kế hoạch và giá tiêu thụ trong năm Đối chiếu khâu mua vào và khâu tiêu thụ hàng ngày Phòng kế hoạch duyệt số lượng mua, sau đó chuyển sang phòng tài chính kế toán để thanh toán

+ Đối với phòng tổ chức hành chính: Phòng tài chính kế toán có trách nhiệm cung cấp thông tin về tình hình thực hiện tiền lương hàng tháng, quý, năm để phòng tổ chức hành chính lập báo cáo Đồng thời căn cứ vào kế hoạch tiền lương và tổ chức tiền lương của phòng tổ chức hành chính, phòng tài chính kế toán thực hiện thanh toán lương cho công nhân viên

+ Đối với phòng kinh doanh: Quản lý hồ sơ khách hàng, đôn đốc thu hồi công nợ, phản ánh tình hình nợ đọng của khách hàng

- Tóm lại đó là mối quan hệ phối kết hợp và đan chéo theo chức năng nhiệm vụ

đã được phân công để hoàn thành nhiệm vụ theo yêu cầu lao động của công ty

3 Đặc điểm nhân lực kế toán của doanh nghiệp

Phòng tài chính kế toán gồm 6 người:

+ Trên đại học: 1

+ Đại học: 3

+ Cao đẳng: 0

+ Trung cấp: 2

+ Sơ cấp: 0

Trên thực tế nhân viên kế toán đã tốt nghiệp đại học có phẩm chất đạo đức tốt nhất là đạo đức nghề nghiệp, thường không vi phạm đến tình hình quản lý tài chính của đơn vị

Có trình độ chuyên môn ngành kế toán có trình độ vượt trội so với nhân viên ở trình độ khác được thể hiện về khả năng tổng hợp, thu nhận thông tin, xử lý thông tin, cung cấp thông tin được nhanh gọn, chính xác kịp thời, việc phân tích tình hình kinh doanh của đơn vị được đảm bảo chính xác, nhạy bén với cơ chế thị trường

Có trình độ lý luận, nhận thức vấn đề nhanh tạo được cơ hội kinh doanh tốt hơn, vận dụng các chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán đúng chế độ, việc áp dụng trình

độ khoa học vào thực tiễn phục vụ cho công việc được tốt hơn

Tuy nhiên có một số nhỏ vì lợi nhuận tập thể và cá nhân đã có những hành vi lách luật tinh vi hơn so với nhân viên kế toán ở trình độ khác gây ảnh hưởng đến việc kiểm tra kiểm soát của đơn vị cũng như các ngành chức năng khác

4 Yêu cầu về phẩm chất, kiến thức, kỹ năng, phương pháp công tác và kinh nghiệm của người làm kế toán ở trình độ đại học

Đối với kế toán ở trình độ đại học hiện nay cần có một số các yêu cầu để phục

vụ cho quá trình công tác, tạo dựng được vị trí của mình trong doanh nghiệp phải

được thể hiện bởi các yêu cầu sau

- Yêu cầu về phẩm chất:

Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành

kỷ luật, chấp hành tốt chính sách pháp luật của nhà nước, nhất là trong lĩnh vực quản lý kinh tế, quan hệ với các ngành, các cấp đúng mực, quan hệ với đồng nghiệp tận tình và có ý thức xây dựng tập thể, có lối sống giản dị tiết kiệm và chống lãng phí

- Yêu cầu về kiến thức có trình độ chuyên môn nghiệp vụ về kế toán để thực hiện tốt nhiệm vụ được giao, thực hiện tốt chế độ kế toán, việc áp dụng các chuẩn mực

kế toán được chính xác, kịp thời, phân tích tốt các yếu tố trong quá trình sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, xúc tiến thương mại tốt từ đó phát huy đầy đủ khả năng của doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn để tăng lợi nhuận cho đơn vị

- Yêu cầu về kỹ năng làm việc:

Phải có kỹ năng làm việc phù hợp, đáp ứng với yêu cầu thực tế, từng vị trí công tác từ đó phát huy tính tự chủ trong công việc, không phụ thuộc vào người khác, có khả năng sử dụng thành thạo các ứng dụng khoa học vào thực tiễn

- Yêu cầu về phương pháp làm việc:

Phải có phương pháp làm việc khoa học đáp ứng kịp thời với nhiệm vụ được giao do vậy phải xây dựng kế hoạch cho mình cụ thể theo tính chất công việc, thời gian hoàn thành, nên phải bố chí, sắp xếp công việc hợp lý và đạt hiệu quả cao nhất

- Yêu cầu về kinh nghiệm:

Cần có kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, từ đó thuận tiện cho việc thu thập,

xử lý, cung cấp thông tin, được chính xác kịp thời, giải quyết vấn đề được tin cậy,

có uy tín trong công việc hạn chế được việc kiểm tra nội bộ

5 Tự đánh giá kết quả đạt được trong quá trình học tập của sinh viên

Qua các yêu cầu về phẩm chất, kiến thức, kỹ năng và phương pháp công tác của một người làm công tác kế toán ở trình độ đại học Trong quá trình học tập và kết quả đạt được của sinh viên chuyên ngành kế toán tài chính doanh nghiệp thương mại, nhìn chung sinh viên đã nắm bắt được kiến thức do các giáo viên giảng dạy, qua các môn học và kết quả học tập đã cho thấy trình độ của mỗi sinh viên đã trải qua rất nhiều lĩnh vực cần thiết cho quá trình công tác thực tiễn đã trang bị cho sinh viên đủ phẩm chất, đặc biệt là kiến thức về nguyên lý kế toán nhất là kế toán doanh nghiệp thương mại, thống kê thương mại, phân tích kinh tế doanh nghiệp thương mại

Đối với bản thân em nói riêng cũng nắm bắt được những kiến thức mà các thầy

cô truyền đạt đã áp dụng vào thực tiễn có hiệu quả, ngoài ra về trình độ lý luận đã được nâng lên rõ dệt, từ đó thấy kiến thức được trang bị tại trường đại học thương mại là rất cần thiết cho bản thân trong quá trình công tác nhất là kế toán doanh nghiệp thương mại

6 Góp ý của sinh viên về việc sửa chỉnh, bổ xung mục tiêu đào tạo chuyên ngành kế toán tài chính doanh nghiệp thương mại ở trường đại học thương mại

Thời gian học tập tại trường Đại học Thương Mại theo em về cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu về phẩm chất, kỹ năng và phương pháp công tác, kinh nghiệm của một người làm kế toán ở trình độ đại học, do vậy với yêu cầu thực tế đối với mục tiêu đào tạo chuyên ngành kế toán tài chính doanh nghiệp thương mại của trường đại học thương mại như hiện nay là phù hợp

7 Công tác kế toán, tài chính, phân tích kinh tế doanh nghiệp và thống kê của doanh nghiệp

Công tác kế toán:

- Tổ chức bộ máy kế toán của công ty theo mô hình tập trung

- Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:

+ Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức điều hành chung toàn bộ công tác kế toán của công ty, tổng hợp các thông tin tài chính kế toán phục vụ cho yêu cầu của giám đốc và các phòng ban liên quan đồng thời tổ chức tạo nguồn vốn tổ chức phân tích hoạt động kinh tế tổ chức kiểm tra kế toán và lập các kế toán tín dụng, đặc biệt kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm trước nhà nước và giám đốc công ty về toàn bộ công tác tài chính kế toán của công ty

+ Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ theo dõi phần hành kế toán nói chung tổng hợp toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ kế toán Xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cuối kỳ

+ kế toán thanh toán và tiền lương: Có nhiệm vụ theo dõi toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt thanh toán với ngân hàng và ngân sách nhà nước, tính lương cho CBCNV Kế toán sử dụng phiếu thu, phiếu chi, bảng phân bổ tiền lương, sổ cái các tài khoản liên quan

+ Kế toán công nợ: Theo dõi toàn bộ công nợ phát sinh trong công ty

+ Kế toán bán hàng: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập kho và tiêu thụ hàng hóa Các phương thức bán hàng chủ yếu của công ty là bán hàng trực tiếp thu tiền

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán

thanh

toán

Kế toán công nợ

Kế toán bán hàng

Thủ quỹ

mặt hoặc tiền chuyển khoản Kế toán sử dụng phiếu nhập kho xuất tồn kho thành phẩm, sổ cái các tài khoản có liên quan

+ Thủ quỹ: §ảm nhận việc thu chi tiền mặt hàng ngày và quản lý quỹ tiền mặt của công ty

- Công ty cổ phần VINACOM Việt Nam sử dụng hình thức công thức tổchức kế toán tập chung vì đây là doanh nghiệp nhỏ, hoạt động sản xuất kinh doanh tập trung

Hình thức tổ chức công tác kế toán này đã chứng tỏ sự phù hợp của nó thể hiện

ở việc sự lãnh đạo tập trung thống nhất của ban giám đốc đối với phòng tài chính

kế toán cũng như của kế toán trưởng đối với các nhân viên kế toán thể hiện ở hiêu quả sản xuất kinh doanh và hiệu suất của công tác kế toán

Công tác kế toán được thể hiện trên chương trình phần mềm kế toán được lập riêng phù hợp với đặc điểm của công ty Chương trình này cho phép xử lý số liệu ngay từ chứng từ ban đầu luân chuyển số liệu rồi kết xuÊt ra màn hình hoặc máy in cac thông tin cần thiết như bảng phân bổ các sổ chi tiết sổ cái tài khoản các báo cáo

kế toán Công ty sử dụng phần mềm kế toán EFECT do công ty phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp BSC cung cấp Quá trình xử lý số liệu trên máy cho phép cung cấp đầy đủ thông tin báo cáo về tình trạng tài chính và hoạt động của doanh nghiệp tại mọi thời điểm giảm bớt lao động của kế toán viên loại bỏ được các tính toán sai về

số học và tự động hóa các khâu kế toán tổng hợp Hệ thống quản lý kế toán EFECT được đưa vào sử dụng ở công ty cổ phần VINACOM Việt Nam đã thay thế phần lớn các thao tác ghi chép và tính toán bằng tay của các kế toán viên tự động hóa việc thu thập thông tin và luân chuyển số liệu sau đó lập các báo cáo tổng hợp của doanh nghiệp theo yêu cầu quản lý

Công việc chủ yếu của kế toán là ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, trên các chứng từ gốc kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ gốc trước khi định khoản rồi nhập số liệu vào máy Chứng từ gốc đến loại nghiệp

vụ kinh tế nào thì được ghi vào chứng từ ghi sổ tương ứng: chứng từ ghi sổ tiền mặt, chứng từ ghi sổ tiền gửi ngân hàng, chứng từ ghi sổ vật tư, chứng từ ghi sổ

nghiệp vụ khác Chứng từ ghi sổ được lập định kỳ 5 ngày 1 lần và khi đưa số liệu vào chứng từ ghi sổ đồng thời chương trình phần mềm cũng tự động nhập số liệu vào các sổ kế toán liên quan như sổ chi tiết, sổ cái, các tài khoản Cuối tháng khi kế toán thực hiện lệnh khóa sổ thì máy sẽ tổng hợp số liệu và kết xuất ra màn hình hoặc máy in những thông tin theo yêu cầu sử dụng phần mềm kế toán này có một thuận lợi là tại bất kỳ thời điểm nào kế toán đều biết được đầy đủ chính xác mọi thông tin về tình hình hoạt động và thực trạng tài chính của doanh nghiệp

Chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng: Theo quyết định số 15/2006 QĐ-BTC ngày 20/03/06 của bộ trưởng bộ tài chính

Hệ thống sổ kế toán theo hình thức kế toán: Nhật ký chứng từ chung

Kỳ kế toán từ 01/01/năm N đến 31/12 năm N

Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Bình quân gia quyền

Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Bình quân gia quyền

Phương pháp khấu hao tài sản cố định:

+ Theo phương pháp đường thẳng đối với các tài sản thuộc khối văn phòng

Hệ thống tài khoản được mở theo quyết định 1141 TC/CĐKT Đồng thời phục

vụ việc theo dõi chi tiết đơn vị đã mở thêm các tài khoản cấp II theo dõi chi tiết từng đối tượng (như TK 331 được mở chi tiết thành TK 3311, 3312, để theo dõi từng nhà cung cấp) Hệ thống chứng từ được thiết kế đúng theo chế độ và phù hợp với việc sử dụng máy tính

Đối với phần hành kế toán hàng tồn kho Công ty cổ phần VINACOM Việt Nam

áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trị giá vốn hàng hóa xuất kho được tính theo đơn giá bình quân vào cuối tháng

Nhằm nâng cao hiệu quả của công tác quản lý và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất phòng tài chính kế toán của công ty có mối quan hệ chặt chẽ với các phòng ban khác thể hiện:

Đối với phòng kế hoạch kết hợp xây dựng giá thành kế hoạch, giá bán kế hoạch và kế hoạch tiêu thụ trong năm đối chiếu khâu mua và tiêu thụ hàng ngày