41 Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty in tổng hợp Hà Nội

41 Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty in tổng hợp Hà Nội

Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Lời nói đầu Trong nền kinh tế thị trờng định hớng xã hội chủ nghĩa ở nớc ta hiện nay, cạnh tranh là con đờng duy nhất mà mọi đơn vị kinh doanh, bất kỳ thuộc thành phần kinh tế nào, phải lựa chọn để tồn tại. Để có thể đứng vững và cạnh tranh đợc trên thị trờng, các doanh nghiệp phải tạo ra uy tín và hình ảnh cho sản phẩm, thể hiện qua: chất lợng, mẫu mã, giá cả trong đó chất lợng là vấn đề then chốt. Đầu t cho chất lợng sản phẩm đồng nghĩa với đầu t vào máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ, đầu t vào nguồn nhân lực và cũng không kém phần quan trọng là chú trọng tới các yếu tố cấu thành nên sản phẩm, đó là nguyên vật liệu (NVL). Công ty in tổng hợp Hà nội là một doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động trong lĩnh vực in ấn. Là một doanh nghiệp Nhà nớc, thực hiện chế độ tự hạch toán lỗ lãi, công ty luôn chú trọng đến việc nâng cao chất lợng sản phẩm, cung ứng một cách tốt nhất cho khách hàng. Để đảm bảo đời sống cho công nhân viên và kinh doanh có lãi, công ty luôn nỗ lực tìm tòi, đầu t có hiệu quả vào các yếu tố đầu vào của quá trình kinh doanh nhằm tiết kịêm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhng vẫn đảm bảo đợc chất lợng của sản phẩm. Trong đó công tác quản lý và hạch toán NVL đóng vai trò quan trọng. Trong thời gian thực tập tại công ty, đợc sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của cán bộ phòng kế toán tài vụ, cùng sự hớng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Trần Quý Liên, em đã mạnh dạn lựa chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty in tổng hợp Hà nội để thực hiện luận văn tốt nghiệp của mình. Luận văn tốt nghiệp của em gồm những nội dung chính sau đây: Phần I :Lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp sản xuất. Phần II : Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty in tổng hợp Hà nội. Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty in tổng hợp Hà nội. Phần I SVTH: Phí Thị Mai Kế toán 42C 1 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Lý luận chung về kế toán Nguyên vật liệu tại doanh nghiệp sản xuất. 1. Khái quát chung về kế toán nguyên vật liệu. 1.1. Khái niệm. Các yếu tố đầu vào là một trong những yếu tố quyết định đối với hiệu quả sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp. Các sản phẩm đầu ra do quy luật cung cầu trên thị trờng quyết định, các yếu tố đầu vào là sự kết hợp của 3 yếu tố là: sức lao động, t liệu lao động và đối tợng lao động. Một trong những điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất là đối tợng lao động. NVL là những đối tợng lao động đã đợc thể hiện dới dạng vật hoá nh: sắt, thép trong doanh nghiệp cơ khí chế tạo; sợi trong doanh nghiệp dệt; da trong doanh nghiệp đóng giày; vải trong doanh nghiệp may mặc Khác với t liệu lao động, NVL chỉ tham vào một chu kỳ sản xuất nhất định và khi tham gia vào quá trình sản xuất, dới tác động của lao động, chúng bị tiêu hao toàn bộ hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm. NVL là đối tợng lao động đã trải qua tác động lao động của con ngời và đ- ợc các đơn vị sản xuất sử dụng làm chất liệu ban đầu để tạo ra sản phẩm. Do đó NVL là nhân tố cơ bản cho quá trình sản xuất, nó quyết định chất lợng sản phẩm, là chìa khoá cho doanh nghiệp trong việc giảm chi phí, hạ giá thành nhờ đó mà có thể trụ vững và ngày càng phát triển trong điều kiện cạnh tranh mạnh mẽ của cơ chế thị trờng nh hiện nay. Đặc điểm NVL của mỗi doanh nghiệp là khác nhau, tuỳ thuộc vào ngành nghề kinh doanh đặc thù của doanh nghiệp đó. Ví dụ, trong ngành chế biến rau quả thực phẩm, mỗi NVL có giá trị thấp, hầu hết là các sản phẩm tơi sống, tỷ lệ hỏng cao .; trong ngành chế tạo máy, lắp ráp ô tô thì ngợc lại NVL có giá trị cao và phải bảo đảm các tiêu chuẩn kỹ thuật chuẩn xác. Tuy nhiên NVL cũng mang những đặc điểm chung sau: - Là đối tợng lao động cấu thành thực thể sản phẩm. SVTH: Phí Thị Mai Kế toán 42C 2 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - Chỉ tham gia vào một chu trình sản xuất kinh doanh nhất định, toàn bộ giá trị NVL đợc chuyển hoá vào giá trị của sản phẩm làm ra. - Khi tham gia vào quá trình sản xuất, dới tác động của lao động, NVL bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị thay đổi hình thái vật chất của sản phẩm. - Chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Tuy nhiên tỷ trọng này tuỳ thuộc vào đặc điểm ngành nghề kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. 1.2. Phân loại nguyên vật liệu. Trên cơ sở phân tích các đặc điểm nh trên, chúng ta thấy rằng NVL trong các doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ có vai trò công dụng khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh. Trong điều kiện đó, để quản lý một cách có hiệu quả, sử dụng NVL một cách tiết kiệm, đúng mục đích thì doanh nghiệp phải tiến hành phân loại NVL. Phân loại NVL nhằm thống nhất tên gọi, ký mã hiệu, quy cách, đơn vị tính, sử dụng hợp lý các loại tài khoản kế toán, phản ánh chính xác tình hình hiện có và sự biến động của các loại NVL cũng nh phục vụ cho việc xây dựng Danh điểm NVL. Các doanh nghiệp đợc phép linh hoạt trong việc lựa chọn tiêu thức phù hợp để phân loại NVL tại đơn vị mình tuỳ thuộc vào tính đặc thù của mỗi ngành nghề sản xuất kinh doanh và quy mô hoạt động. Trong thực tế công tác quản lý và hạch toán ở các doanh nghiệp, đặc trng dùng để phân loại NVL thông dụng nhất là theo vai trò và tác dụng của NVL trong quá trình sản xuất kinh doanh. Theo đặc trng này, NVL ở các doanh nghiệp đợc phân ra các loại sau đây: Nguyên liệu và vật liệu chính (NVLC): Là các đối tợn lao động mà sau quá trình gia công chế biến sẽ cấu thành hình thái vật chất của sản phẩm (kể cả bán thành phẩm mua vào). Danh từ nguyên liệu ở đây dùng để chỉ đối tợng lao động cha qua chế biến công nghiệp. Ví dụ nh sắt, thép trong các SVTH: Phí Thị Mai Kế toán 42C 3 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán doanh nghiệp cơ khí chế tạo; vải trong các doanh nghiệp may mặc; da trong doanh nghiệp đóng giày . Vật liệu phụ (VLP): Là những vật liệu có tác dụng phụ trong quá trính sản xuất kinh doanh, đợc sử dụng kết hợp với NVLC để hoàn thiện và nâng cao tính năng, chất lợng của sản phẩm hoặc đợc sử dụng để bảo đảm cho công cụ lao động hoạt động bình thờng, hoặc dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý. Ví dụ nh dầu nhờn, hồ dán, thuốc nhuộm, thuốc tẩy, thuốc chống rỉ, hơng liệu, xà phòng, dẻ lau . Nhiên liệu: Là những thứ dùng để tạo nhiệt năng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Nhiên liệu trong các doanh nghiệp thực chất là loại VLP, tuy nhiên nó đợc tách ra thành một loại riêng là vì việc sản xuất và tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn và đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, nhiên liệu cũng có yêu cầu và kỹ thuật quản lý hoàn toàn khác với các loại VLP thông thờng. Ví dụ nh than dá, than bùn, củi, xăng, dầu . Phụ tùng thay thế (PTTT): Là các chi tiết, phụ tùng phục vụ cho hoạt động thay thế sửa chữa, bảo dỡng tài sản cố định, máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Bao gồm các vật liệu và thiết bị (cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khí cụ .) mà doanh nghiệp mua nhằm mục đích phục vụ cho hoạt động xây lắp, xây dựng cơ bản. Phế liệu: Là loại vật liệu thu đợc trong quá trình sản xuất hay thanh lý tài sản, có thể sử dụng hay bán ra ngoài. Ví dụ nh phoi bào, vải vụn, sắt vụn, giấy vụn . Vật liệu khác: Bao gồm các loại vật liệu đặc chủng của từng doanh nghiệp và các loại khác nh bao bì, vật đóng gói Trên thực tế hạch toán theo cách phân loại nói trên chỉ đáp ứng đợc yêu cầu phản ánh tổng quát về mặt giá trị đối với mỗi loại NVL. Để bảo đảm thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý và hạch toán về số lợng và giá trị đối với từng thứ NVL, trên cơ sở phân loại theo vai trò và công dụng SVTH: Phí Thị Mai Kế toán 42C 4 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán của NVL, các doanh nghiệp phải tiếp tục chi tiết và hình thành nên Sổ danh điểm nguyên vật liệu. Sổ này xác định thống nhất tên gọi, ký mã hiệu, quy cách, số hiệu, đơn vị tính, và kích cỡ của chúng. 1.3. Tính giá nguyên vật liệu. Quản lý NVL chính là quản lý chất lợng, giá trị và chi phí NVL trong quá trình sản xuất. Xác định giá trị NVL thông qua các phơng pháp tính giá là cơ sở cho việc hạch toán. Tính giá NVL là dùng tiền để biểu hiện giá trị của chúng. Tính giá có hợp lý thì hạch toán mới chính xác và ngợc lại, tính giá NVL sai dẫn đến nhầm lẫn trong việc xác định giá thành sản phẩm và kết quả sản xuất kinh doanh, ảnh hởng lớn tới các quyết định trong việc tiêu thụ sản phẩm, đẩy đơn vị đến chỗ làm ăn thua lỗ. Việc tính giá đợc tiến hành cho cả NVL nhập kho và xuất kho. Trong công tác hạch toán NVL ở các doanh nghiệp, NVL đợc tính giá theo giá thực tế. 1.3.1.Tính giá nguyên vật liệu nhập kho. Theo chuẩn mực kế toán quốc tế hàng tồn kho (IAS2): Hàng tồn kho (trong đó có NVL) đợc mua về nhập kho tuỳ từng thứ, loại khác nhau đợc tính giá khác nhau song về cơ bản giá gốc của chúng bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để đa chúng về địa điểm và trạng thái hiện tại. NVL nhập kho đợc tính theo giá thực tế. Giá thực tế của NVL là loại giá đ- ợc hình thành trên cơ sở các chứng từ hợp lệ chứng minh các khoản chi hợp pháp của doanh nghiệp để tạo ra NVL. Giá thực tế của NVL nhập kho đợc xác định theo từng nguồn nhập. Đối với NVL mua ngoài. + Giá mua thực tế trên hợp đồng: Đối với các đơn vị tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì giá mua trên hoá đơn không bao gồm thuế GTGT đầu vào, ngợc lại đối với các đơn vị tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp: Giá mua bao gồm cả thuế GTGT đầu vào. SVTH: Phí Thị Mai Kế toán 42C 5 Giá NVL Giá mua Chi phí Giảm giá thực tế = thực tế + thu - hàng nhập kho trên hoá đơn mua mua Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán + Chi phí thu mua: Chi phí mua bao gồm giá mua, thuế nhập khẩu và các loại thuế khác (không bao gồm các khoản thuế mà đơn vị đợc hoàn lại), chi phí vận chuyển, bốc xếp và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua vật t, hàng hoá, dịch vụ. + Các khoản chiết khấu thơng mại và giảm giá hàng mua do hàng mua không đúng quy cách, phẩm chất đợc trừ khỏi chi phí mua. Đối với NVL tự chế: Giá thực tế NVL tự chế = Giá NVL xuất để tự chế + Chi phí gia công chế biến + Giá NVL xuất để tự chế: Đợc xác định tuỳ theo phơng pháp đánh giá vật liệu xuất kho của đơn vị hạch toán. + Chi phí gia công chế biến: Mọi khoản chi phí liên quan đến quá trình gia công, chế biến số vật liệu đó, bao gồm: - Chi phí liên quan trực tiếp đến sản phẩm nh chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bảo trì, chi phí nhân công trực tiếp. - Phân bổ các chi phí sản xuất chung bao gồm: Chi phí nhà xởng và máy móc thiết bị, chi phí quản lý sản xuất, chi phí NVL gián tiếp và chi phí nhân công trực tiếp. Đối với NVL thuê ngoài gia công. Giá thực tế Giá thực tế Chi phí Chi phí NVL thuê = NVL xuất + thuê ngoài + vận chuyển ngoài gia công để gia công gia công bốc dỡ + Chi phí thuê ngoài gia công: Là tổng giá trị ghi trên hợp đồng thuê ngoài gia công hoặc các chứng từ thanh toán với bên nhận gia công. + Chi phí vận chuyển, bốc dỡ: Là chi phí nhân công bốc dỡ, chi phí vận tải đa số vật liệu đó từ kho của đơn vị đến nơi gia công và ngợc lại. Nếu trong hợp đồng quy định bên nhận gia công thanh toán khoản chi phí này thì đơn vị hạch toán không phải phản ánh nữa. SVTH: Phí Thị Mai Kế toán 42C 6 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Đối với NVL nhận vốn góp liên doanh, vốn cổ phần: Giá thực tế NVL nhận vốn góp liên doanh, vốn cổ phần = Giá thực tế NVL đợc đánh giá + Chi phí tiếp nhận Mỗi khi nhận vốn góp liên doanh, vốn cổ phần các doanh nghiệp đều phải có biên bản đánh giá tài sản do hội đồng liên doanh và các chuyên gia (nếu có) đánh giá. Giá trị vật liệu đợc đánh giá dựa trên giá thị trờng và giá ghi sổ tại đơn vị tham gia liên doanh, góp vốn. Các chi phí khác có thể tính vào giá phí NVL tồn kho: Các chi phí khác đợc tính vào giá phí tồn kho là các chi phí mà doanh nghiệp phải chịu để đa hàng về địa điểm và trạng thái hiện tại ngoài các chi phí kể trên. Ví dụ: Chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính (với điều kiện các chi phí này phải gắn liền với việc mua vật liệu và đợc tính, phân bổ thật chính xác. 1.3.2. Tính giá nguyên vật liệu xuất kho. Để tính giá NVL xuất kho kế toán có nhiều phơng pháp tính khác nhau. Mỗi phơng pháp có những u điểm và nhợc điểm riêng. Tuỳ loại hình doanh nghiệp, đặc điểm và tính đa dạng của NVL mà lựa chọn phơng pháp tính giá phù hợp. Các phơng pháp tính giá bao gồm: Phơng pháp giá đơn vị bình quân: Giá thực tế NVL xuất kho = Số lợng NVL xuất kho x Giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân có thể đợc sử dụng dới ba dạng sau: Phơng pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ: Theo phơng pháp này, dựa vào giá thực tế của NVL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ, kế toán xác định đợc giá trị bình quân của một đơn vị NVL trong cả kỳ dự trữ. Căn cứ vào lợng NVL xuất trong kỳ và giá đơn vị bình quân vừa tính đợc để xác định giá trị thực tế của NVL xuất kho trong kỳ. Đây là phơng pháp có ý nghĩa về mặt thự tiễn hơn là cơ sở lý thuyết, có u điểm đơn giản, dẽ làm nhng độ chính xác không cao. Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh h- ởng đến công tác quyết toán nói chung. Chính vì vậy, phơng pháp này chỉ phù SVTH: Phí Thị Mai Kế toán 42C 7 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán hợp với doanh nghiệpcó số lợng chủng loại NVL lớn và không có điều kiện phân công riêng nhân viên kế toán NVL. Phơng pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc: Trị giá thực tế của NVL xuất kho kỳ này đợc tính theo giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc. u điểm của phơng pháp tính giá này là đơn giản, dễ thực hiện, cung cấp số liệu kế toán kịp thời nhng không đảm bảo đợc tính chính xác của số liệu do không tính đến sự biến động của giá cả kỳ này. Phơng pháp giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập: Sau mỗi lần nhập kho, kế toán tính lại giá NVL trong kho, giá thực tế vật liệu xuất kho là giá bình quân đợc tính sau lần nhập gần nhất. Phơng pháp này có u điểm lớn là vừa bảo đảm tính kịp thời của số liệu vừa đảm bảo đợc tính chính xác do phản ánh đợc tình hình biến động của giá cả thị trờng. Tuy nhiên, phơng pháp này đòi hỏi khối lợng tính toán lớn, phức tạp do sau do sau mỗi lần nhập kho, kế toán phải tính lại giá bình quân. Phơng pháp trị giá hàng tồn cuối kỳ: Phơng pháp này đợc áp dụng với những doanh nghiệp có nhiều chủng loại NVL với mẫu mã khác nhau, giá trị thấp lại đợc xuất dùng thờng xuyên thì sẽ không có điều kiện để kiểm kê từng nghiệp vụ xuất kho. Khi đó doanh nghiệp sẽ tính giá cho số lợng NVL tồn kho cuối kỳ trớc, sau đó mới xác định đợc giá thực tế của NVL xuất trong kỳ. Theo phơng pháp này, trị giá thực tế hàng xuất kho đợc tính nh sau: Giá thực tế (Gtt) NVL tồn kho cuối kỳ = Số lợng NVL tồn kho cuối kỳ x Đơn giá NVL nhập kho lần cuối Gtt NVL xuất kho = Gtt NVL nhập kho + Gtt NVL tồn kho đầu kỳ - Gtt NVL tồn kho cuối kỳ Phơng pháp này đơn giản nhng chỉ có độ chính xác khi giá cả trong kỳ ít biến động, lại không đảm bảo cung cấp kịp thời thông tin kế toán nên ít đợc sử dụng. Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO): SVTH: Phí Thị Mai Kế toán 42C 8 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Giả thiết rằng lô NVL nào nhập trớc thì đợc xuất trớc và NVL tồn kho là NVL đợc mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ. Ưu điểm của phơng pháp này là cung cấp một sự ớc tính hợp lý về giá trị hàng tồn kho cuối kỳ trên bảng cân đối kế toán, đặc biệt trong điều kiện có những lần mua hàng nhng cha có giá đơn vị. Phơng pháp này thích hợp trong bối cảnh giá cả NVL ổn định hoặc có xu h- ớng giảm, nếu giá cả có xu hớng tăng cuối kỳ doanh nghiệp có số lãi nhiều hơn so với khi sử dụng các phơng pháp khác. Điều đó đôi khi có thể gây bất lợi cho doanh nghiệp trong việc tăng thuế thu nhập phải nộp. Với khối lợng tính toán nhiều, phức tạp, phơngpháp này chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp có ít danh điểm NVL, số lần nhập kho của mỗi danh điểm không nhiều và phù hợp khi giá cả thị trờng có nhiều biến động. Ngoài ra, áp dụng phơng pháp này làm cho doanh thu hiện hành không phù hợp với những khoản chi phí hiện hành bởi doanh thu hiện hành lại đợc tạo ra từ giá trị vật t đã đợc mua vào từ trớc đó rất lâu, dẫn đến việc tính lãi gộp và thu nhập thuần không chính xác. Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO): Theo phơng pháp này, giả thiết rằng số NVL nào nhập kho sau sẽ đợc xuất trớc và NVL tồn kho cuối kỳ là NVL đợc mua hoặc sản xuất trớc đó. Đây là ph- ơng pháp ngợc lại với phơng pháp Nhập trớc xuất trớc ở trên, khắc phục đợc những nhợc điểm của phơng pháp FIFO. Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp lạm phát do giá thực tế của vật liệu xuất dùng luôn sát với giá thị trờng ở thời điểm sử dụng, bảo đảm nguyên tắc thận trọng vì doanh thu hiện tại phù hợp với những khoản chi phí hiện tại. Quan trọng hơn, trong điều kiện giá cả thị rờng có xu hớng tăng lên, phơng pháp này sẽ giúp cho đơn vị kinh doanh giảm đợc số thuế thu nhập doanhn ghiệp phải nộp cho Nhà nớc. Tuy nhiên, nhợc điểm của phơng pháp này là cung cấp những thông tin không hợp lý về giá trị hàng tồn kho của doanh nghiệp. Do đó , vốn lu động của đơn vị kinh doanh đợc phản ánh thấp hơn kéo theo khả năng thanh toán của SVTH: Phí Thị Mai Kế toán 42C 9 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán doanh nghiệp bị nhìn nhận là kém hơn so với khả năng thực tế nên nó không đợc khuyến khích áp dụng. Phơng pháp giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp giá thực tế đích danh, giá trị xuất kho của một loại hàng đợc xác định đúng theo giá nhập kho.đây là phơng pháp tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp của hạch toán kế toán, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế. Ph- ơng pháp này vận dụng thích hợp với những doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng từng lô NVL, có số lợng chủng loại NVL, có số lợng chủng loại NVL ít và đặc biệt chỉ áp dụng đối với NVL nhận diện đợc. Phơng pháp này có u điểm là công tác tính giá NVL đợc thực hiện kịp thời và thông qua việc tính giá NVL xuất kho kế toán có thể theo dõi đợc thời hạn bảo quản của từng lô NVL nhập kho, hơn nữa, giá trị hàng tồn kho đợc phản ánh đúng theo giá thực tế của nó. Tuy nhiên, nó sẽ không thích hợp đối với doanh nghiệp có vật liệu đa dạng, trình độ cán bộ quản lý thấp. ở Việt Nam, các doanh nghiệp có xu hớng lựa chọn phơng pháp giá trị hàng tồn kho nh sau: Phơng pháp giá thực tế đích danh cần đợc u tiên lựa chọn nếu doanh nghiệp có thể áp dụng đợc. Nếu có bằng chứng thực tế xác nhận luồng nhập xuất vật t của doanh nghiệp là nhập sau xuất trớc thì doanh nghiệp đợc phép áp dụng phơng pháp nhập sau xuất trớc. Khi không thể áp dụng phơng pháp giá thực tế đich danh và khi thực tế luồng nhập, xuất vật t của doanh nghiệp không phải là nhập sau - xuất trớc thì doanh nghiệp co thể lựa chọn phơng pháp giá bình quân hay phơng pháp mhập trớc xuất trớc. điều này hoàn toàn phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế vừa phản ánh đúng tình hình tài chính (giá trị hàng tồn kho) của doanh nghiệp. Trên thực tế áp dụng ở các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay, một phơng pháp khác cũng đợc áp dụng khá phổ biến đó là phơng pháp giá hạch toán. Phơng pháp giá hạch toán: Doanh nghiệp đánh giá vật liệu xuất kho theo phơng pháp này tự xác định một mức giá ổn định trong kỳ gọi là giá hạch toán. Toàn bộ NVL xuất dùng trong SVTH: Phí Thị Mai Kế toán 42C 10 [...]... kế toán chi tiết Bảng tổng hợp, chi tiết Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu Sơ đồ 1.9: Trình tự kế toán NVL theo hình thức sổ Nhật ký chứng từ SVTH: Phí Thị Mai Kế toán 42C Luận văn tốt nghiệp 32 Khoa kế toán Phần II Thực trạng Kế toán Nguyên vật liệu tại công ty in tổng hợp Hà Nội 1 Khái quát chung về công ty in tổng hợp Hà Nội 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Công. .. nhập các xí nghiệp in Lê Cờng, nhà in của Sở thông tin và nhà in báo Hà nội mới thành Xí nghiệp in Hà nội Ngày 03/9/1973 UBHC Hà nội lại ra quyết định số 129/QĐ/CN tách xí nghiệp in Hà nội thành 2 xí nghiệp: Xí nghiệp in báo Hà nội mới ở 35 phố Nhà Chung trực thuộc ban biên tập báo Hà nội mới và Xí nghiệp in Hà nội ở 75 phố Hàng Bồ trực thuộc Sở Văn hoá - Thông tin Thực hiện Nghị định 388/HĐBT của... Công ty in tổng hợp Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nớc tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có t cách pháp nhân, trực thuộc Sở Văn hoá - Thông tin Hà Nội, có trụ sở tại 67 Phó Đức Chính quận Ba Đình Hà Nội Tiền thân của công ty là nhà in Lê Cờng một nhà in t nhân đợc cải tạo và xây dựng thành một doanh nghiệp Nhà Nớc Ngày 01/7/1959 đợc UBHC thành... 20/11/1991 về việc thành lập và giải thể các doanh nghiệp Nhà nớc, xí nghiệp in Hà Nội đã làm thủ tục đăng ký xây dựng thành doanh nghiệp Nhà nớc với tên mới là xí nghiệp in tổng hợp Hà Nội tại 67 Phó Đức Chính và đến năm 1997 xí nghiệp đổi tên thành công ty in tổng hợp Hà Nội SVTH: Phí Thị Mai Kế toán 42C Luận văn tốt nghiệp 33 Khoa kế toán Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực in ấn, sản phẩm của... Thẻ kế toán chi tiết NVL Cuối kỳ đối chiếu số liệu trên Thẻ kế toán chi tiết NVL với Thẻ kho tơng ứng do thủ kho chuyển đến, đồng thời từ Thẻ kế toán chi tiết NVL kế toán lấy số liệu để ghi vào bảng tổng hợp Nhập, Xuất, Tồn để đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp Nhập, Xuất vật liệu Phơng pháp này đơn giản trong khâu ghi chép, đối chiếu số liệu và phát hiện sai sót, đồng thời cung cấp thông tin nhập,... phố Hà Nội ra quyết định số 1674/TCUB chuẩn y cho nhà in Lê Cờng đợc hợp doanh với Nhà Nớc và lấy tên là Xí nghiệp in Lê Cờng đặt tại 75 Hàng Bồ Từ đầu năm 1960 đến cuối năm 1973 xí nghiệp trải qua 7 lần hợp nhất và 2 lần tách ra gồm 45 nhà in lớn nhỏ trong đó có 14 nhà in t sản và 31 nhà in tiểu chủ Ngày 23/3/1970 UBHC thành phố Hà nội ra quyết định số 007/UB/CN sát nhập các xí nghiệp in Lê Cờng, nhà... phục vụ công tác quản lý hành chính, biểu mẫu, chứng từ, hoá đơn, các loại nhãn hàng, báo chí, tập san, bản in, vé số Công ty có các bạn hàng lớn nh: Nhà xuất bản giáo dục, Nhà xuất bản Kim Đồng, Nhà xuất bản Kim Liên, Nhà xuất bản Phụ nữ, Bộ Tài chính, Công ty xổ số kiến thiết, Nguồn cung cấp nguyên vật liệu chủ yếu của công ty là do công ty tự khai thác trên thị trờng và mua theo giá thoả thuận Vật. .. dụng vốn có hiệu quả, thanh toán các hợp đồng kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch giá thành, số lợng in ấn, doanh thu của công ty Cung cấp số liệu cho việc điều hành sản xuất, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính Đồng thời kiểm tra, kiểm soát công tác tài chính của công ty Thực hiện hạch toán kế toán các hoạt động sản xuất kinh doanh, lu trữ các chứng... Vật t đợc sử dụng chủ yếu của công ty là giấy (giấy Bãi bằng, giấy Trung Quốc), mực in các loại và các nguyên liệu phụ trợ khác Công ty mở tài khoản tại một số ngân hàng nh Ngân hàng đầu t và phát triển Việt Nam chi nhánh tại Hà Nội, Ngân hàng công thơng, Ngân hàng ngoại thơng Việt Nam Tình hình về lao động: Năm 1990, toàn công ty có 240 lao động, đó là một số lợng lớn nhân công Song cho tới năm 2003... trực tiếp việc xuất vật t và theo dõi trực tiếp tình hình sản xuất đồng thời kết hợp với phòng kế toán tài vụ xây dựng kế hoạch sản xuất Đây là phòng tham mu cho giám đốc về công tác kế hoạch ngắn hạn, hoặc dài hạn, trực tiếp điều hành sản xuất của công ty Phòng kế toán tài vụ: Làm công tác tham mu giúp việc cho Giám đốc về các mặt tài chính, kế toán quản lý vật t, tiền vốn của công ty, bảo toàn sử dụng . luận chung về kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp sản xuất. Phần II : Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty in tổng hợp Hà nội. Phần III:. hợp Hà nội. Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty in tổng hợp Hà nội. Phần I SVTH: Phí Thị Mai