THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY IN TỔNG HỢP HÀ NỘI

    !"#$"%&"'"(&")(*"+'',-.& Công ty in tổng hợp Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nớc tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có t cách pháp nhân, trực thuộc Sở Văn hoá - Thông tin Hà Nội, có trụ sở tại 67 Phó Đức Chính quận Ba Đình Hà Nội. Tiền thân của công ty là nhà in Lê Cờng – một nhà in t nhân đợc cải tạo và xây dựng thành một doanh nghiệp Nhà Nớc. Ngày 01/7/1959 đợc UBHC thành phố Hà Nội ra quyết định số 1674/TCUB chuẩn y cho nhà in Lê Cờng đợc hợp doanh với Nhà Nớc và lấy tên là Xí nghiệp in Lê Cờng đặt tại 75 Hàng Bồ. Từ đầu năm 1960 đến cuối năm 1973 xí nghiệp trải qua 7 lần hợp nhất và 2 lần tách ra gồm 45 nhà in lớn nhỏ trong đó có 14 nhà in t sản và 31 nhà in tiểu chủ. Ngày 23/3/1970 UBHC thành phố Hà nội ra quyết định số 007/UB/CN sát nhập các xí nghiệp in Lê Cờng, nhà in của Sở thông tin và nhà in báo Hà nội mới thành Xí nghiệp in Hà nội. Ngày 03/9/1973 UBHC Hà nội lại ra quyết định số 129/QĐ/CN tách xí nghiệp in Hà nội thành 2 xí nghiệp: Xí nghiệp in báo Hà nội mới ở 35 phố Nhà Chung trực thuộc ban biên tập báo Hà nội mới và Xí nghiệp in Hà nội ở 75 phố Hàng Bồ trực thuộc Sở Văn hoá - Thông tin. Thực hiện Nghị định 388/HĐBT của Hội đồng Bộ trởng ngày 20/11/1991 về việc thành lập và giải thể các doanh nghiệp Nhà nớc, xí nghiệp in Hà Nội đã làm thủ tục đăng ký xây dựng thành doanh nghiệp Nhà nớc với tên mới là xí nghiệp in tổng hợp Hà Nội tại 67 Phó Đức Chính và đến năm 1997 xí nghiệp đổi tên thành công ty in tổng hợp Hà Nội. Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực in ấn, sản phẩm của doanh nghiệp là sách, giấy tờ phục vụ công tác quản lý hành chính, biểu mẫu, chứng từ, hoá đơn, các loại nhãn hàng, báo chí, tập san, bản in, vé số Công ty có các bạn hàng lớn nh: Nhà xuất bản giáo dục, Nhà xuất bản Kim Đồng, Nhà xuất bản Kim Liên, Nhà xuất bản Phụ nữ, Bộ Tài chính, Công ty xổ số kiến thiết,… Nguồn cung cấp nguyên vật liệu chủ yếu của công ty là do công ty tự khai thác trên thị trờng và mua theo giá thoả thuận. Vật t đợc sử dụng chủ yếu của công ty là giấy (giấy Bãi bằng, giấy Trung Quốc), mực in các loại và các nguyên liệu phụ trợ khác. Công ty mở tài khoản tại một số ngân hàng nh Ngân hàng đầu t và phát triển Việt Nam chi nhánh tại Hà Nội, Ngân hàng công thơng, Ngân hàng ngoại thơng Việt Nam…. Tình hình về lao động: Năm 1990, toàn công ty có 240 lao động, đó là một số lợng lớn nhân công. Song cho tới năm 2003 số lao động đã giảm xuống còn 135 lao động do công nghệ máy móc hiện đại đã thay thế con ngời trong nhiều khâu sản xuất và bộ máy quản lý cũng đợc tinh giảm bớt cồng kềnh và hoạt động có hiệu quả hơn.Trong đó bao gồm: + 25 cán bộ quản lý chiếm 19,5% bao gồm 8 cán bộ đã tốt nghiệp đại học, 14 cán bộ đã tốt nghiệp cao đẳng và trung cấp, số còn lại đã tốt nghiệp phổ thông hoặc bổ túc. + 100 công nhân trực tiếp sản xuất chiếm 74,1% gồm: 8 công nhân bậc 7/7, 20 công nhân bậc 6/7, 54 công nhân bậc 5/7, số còn lại là công nhân bậc 4/7. + 10 công nhân phi sản xuất chiếm 7,4% Tại công ty, số công nhân kỹ thuật điều khiển thiết bị và trong các khâu của dây chuyền sản xuất phần lớn đợc tuyển dụng đào tạo nghề nghiệp tại công ty. Do chuyển công nghệ in từ Typo sang Offset bởi vậy trình độ tay nghề nhìn chung còn yếu mặc dù đang hởng bậc lơng khá cao. Nh vậy ta thấy ở công ty số công nhân có trình độ cao cha nhiều, cần phải có sự bồi dỡng và tuyển dụng bổ sung đặc biệt ở các khâu kỹ thuật then chốt và ở những thiết bị đợc bổ sung. Số cán bộ quản lý của công ty có trình độ đại học còn quá ít, công ty cần có những biện pháp để nâng cao trình độ văn hoá cho cán bộ nhất là cán bộ quản lý của công ty. Trải qua 45 năm xây dựng, cải tạo và phát triển đến nay công ty đã đạt đợc những thành tích đáng kể, đợc thể hiện qua biểu sau: /-.01234536789:9 +!!";'-<0 =>1??? =>1?? =>1??1 =>1??@ A5BCDE&F',G&F-& H',G&F@IJK  L?@?????? JLM?????? ?N???????  1???????? A8OG&"'"0 H4P&FK NQLN1J@?? NLN@MQQNJ RLNQ??N?? JQLR?N???? AE-&"0S&'"0T& H4P&FK R1RNQ1J@ 1??QNN?1L 1@N?LN??? 1L?1N???? A"0&"S*U%&"V0W&    U%&" HXY'"+&FY&FDZ-K QRM1?? R@LR@? LLQ??? ?1???? A[*&FW&#+!" H4P&FK @QQRJQ?? MR11@R@@@ N1M@N1??? N@??????? So sánh qua các năm ta thấy tất cả các chỉ tiêu trong biểu trên của doanh nghiệp đều tăng song không có sự đột biến, điều này chủ yếu là do hạn chế về vốn. 1\!"]!U[>+^V0_&C` Công ty in tổng hợp là công ty có quy mô vừa, đầu t máy móc thiết bị theo chiều sâu. Vì vậy để phù hợp với cơ cấu, nhiện vụ sản xuất, trình độ trang bị máy móc thiết bị và để đảm bảo sản xuất có hiệu quả nhất công ty đã tổ chức bộ máy quản lý theo trực tuyến - chức năng, nghĩa là ban giám đốc quản lý và điều hành trực tiếp các phòng ban cũng nh các phân xởng sản xuất. Các phòng ban không điều hành các phân xởng sản xuất trực tiếp mà chỉ có nhiệm vụ cố vấn cho ban giám đốc. Nh vậy các phân xởng sản xuất sẽ nhận đợc lệnh từ ban giám đốc đồng thời các thông tin phản hồi cũng đợc phản ánh một cách trực tiếp không qua các phòng ban trung gian. Bộ máy quản lý gọn nhẹ theo chế độ một thủ trởng, đứng đầu là giám đốc công ty, giúp việc cho giám đốc có một phó giám đốc phụ trách sản xuất: Phòng tổ chức h nh chínhà Phòng sản xuất kỹ thuật  Phòng kinh doanh a4b PHÓ GI M Á ĐỐC Phân xưởng chế bản Phân xưởng gia công ho n thià ện sản phẩm  Tổ vé số Tổ sách Phân xưởng in typo  Tổ chữ vi tính Tổ ảnh vi tính   5cXP12\!"]!U[>+^V0_&C`'d-!e&F'^&'\&F"E*([- "]!&=&Ff&"-g>)h!iG'j&F*"k&FUG&2 -+>XB!2 Là ngời có quyền lãnh đạo cao nhất, chỉ đạo và đề xuất các chiến lợc kinh doanh, chịu trách nhiệm trực tiếp với Nhà nớc cũng nh toàn thể cán bộ công nhân viên về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chấp hành nghiêm chỉnh các chế độ của Nhà nớc. Giúp việc cho giám đốc có một phó giám đốc, một kế toán trởng, trởng phòng tổ chức hành chính, trởng phòng kế hoạch sản xuất và trởng phòng kinh doanh.  "lF-+>XB!2 Phụ trách sản xuất, giúp việc cho giám đốc. Đợc giám đốc uỷ quyền hớng dẫn bộ phận sản xuất và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về những nhiệm vụ đợc giao. "k&F'\!"]!"(&"!"m&"2 Làm công tác tham mu và giúp việc cho giám đốc trong việc tổ chức tất cả các công việc liên quan đến quản lý cán bộ, công nhân viên, quản lý lao động, sắp xếp nhân sự, đề bạt, đào tạo cán bộ, nâng bậc thợ, ra các quyết định khen thởng, kỷ luật, chịu trách nhiệm về thủ tục hành chính. Ngoài ra phòng tổ chức hành chính còn có nhiệm vụ lu giữ, cung cấp hồ sơ, văn bản giấy tờ bảo vệ tài sản của công ty. Thực hiện các chế độ, chính sách tiền lơng. Bên cạnh đó còn thực hiện công tác bảo hộ lao động, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội.  "k&F#_&I0n'op'"0S'2 Có nhiệm vụ trực tiếp giao dịch với khách hàng, tiếp nhận các thông tin và yêu cầu của khách hàng, trên cơ sở đó tính toán xác định chi phí sản xuất một cách tổng quát nhất để thơng lợng với khách hàng. Phòng kế hoạch sản xuất chỉ đạo trực tiếp việc xuất vật t và theo dõi trực tiếp tình hình sản xuất đồng thời kết hợp với phòng kế toán tài vụ xây dựng kế hoạch sản xuất. Đây là phòng tham mu cho giám đốc về công tác kế hoạch ngắn hạn, hoặc dài hạn, trực tiếp điều hành sản xuất của công ty.  "k&Foq'O+&r'(-)h2Làm công tác tham mugiúp việc cho Giám đốc về các mặt tài chính, kế toán quản lý vật t, tiền vốn của công ty, bảo toàn sử dụng vốn có hiệu quả, thanh toán các hợp đồng kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch giá thành, số lợng in ấn, doanh thu của công ty. Cung cấp số liệu cho việc điều hành sản xuất, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính. Đồng thời kiểm tra, kiểm soát công tác tài chính của công ty. Thực hiện hạch toán kế toán các hoạt động sản xuất kinh doanh, lu trữ các chứng từ sổ sách về tài chính kế toán, thực hiện thanh toán, quyết toán với Nhà nớc và ngời lao động. "k&Fo-&"sOG&": Lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch kinh doanh, kế hoạch doanh thu, chi phí, . đề ra những biện pháp thực hiện kế hoạch đó, sau đó có nhiệm vụ cân đối lại. +!*"W&IDt&F#_&I0n'2Theo sự chỉ đạo của ban quản lý, các phòng ban, mỗi tổ sản xuất có nhiệm vụ riêng tạo ra từng công đoạn cho một sản phẩm, khâu nào cũng rất quan trọng, quyết định để ra một sản phẩm có tốt hay không? @4u!X-.>V0^',%&"#_&I0n'o-&"sOG&" Xuất phát từ đặc điểm ngành in nói chung, của công ty nói riêng, sản phẩm sản xuất phải trải qua nhiều khâu gia công liên tiếp, trong chu trình khép kín theo chơng trình nhất định mới cho ra thành phẩm. Mỗi sản phẩm, hoá đơn, chứng từ, biên bản, ấn chỉ . từ khi bắt đầu sản xuất cho tới khâu hoàn thiện phải trải qua một trong hai chu trình sau đây: e&F&F"g-&vv#w': Dây chuyền công nghệ này sản xuất những sản phẩm mang tính chất phức tạp nh các tạp chí, sách báo, biểu mẫu kế toán, vé số . e&F&F"g-&^*O: Dây chuyền này sản xuất những sản phẩm có số nháy nh xổ số +!F-G-XOd&!e&F&F"g!T&'"x!"-g&X.'"x!"-g&-&vv#w'2 !"#$%&'()*: Có nhiệm vụ tạo mẫu cho từng loại sản phẩm, đánh ký tự lên bảng in bằng máy in laser trên bản nhôm và kiểm tra hoàn chỉnh xong sẽ chuyển sang phòng làm phim. !"#$+*&,& #-&./0+12 !"#$$33: tạo ra các bản nhôm và phôi bản nhôm từ các dơng bản để vào máy in. 4: thực hiện in Offset với những sản phẩm phức tạp đòi hỏi công nghệ cao. Các sản phẩm của giai đoạn này có thể chuyển sang in Typo để tiếp tục in hoàn thiện. "W&IDt&F-&^*O'"x!"-g&!+!F-G-XOd&!e&F&F"g#G02 5%&'6&3: Các công nhân sắp chữ trên khuôn theo nội dung cần in do phòng kỹ thuật sản xuất chuyển sang. 78&: Đối với những sản phẩm cần in với số lợng lớn, in nhiều lần thì mới đúc bản chì để tránh sự hao mòn khuôn chữ. Bản in đợc đúc bằng nhôm. 4: Công nhân làm nhiệm vụ gắn vào máy in Typo các bản chì để in ra các bản in theo mẫu. Ngoài ra, giai đoạn này còn thực hiện in số nhẩy cho tất cả các sản phẩm quản lý bằng số nhảy nh biên lai, hoá đơn, các loại vé do giai đoạn in Offset chuyển sang. 9:;: Phân xởng này có tỷ lệ công nhân lớn, có nhiệm vụ hoàn thiện các tờ in do giai đoạn in Offset chuyển sang nh nhặt xếp bằng các liên cùng một loạt số nhảy thành các quyển, gấp sách, bao keo quét hồ dán. Quy trình sản xuất kinh doanh của công ty đợc khái quát bằng sơ đồ sau: công nghệ in Offset Sắp chữ trên vi tính Chuẩn bị mẫu phim Bình bản Phơi bản Công nghệ in Typo Sắp chữ thủ công Đúc bản chì T i lià ệu in In Offset In Typo O(&'"-g& 5cXP11: 0^',%&"!e&F&F"g#_&I0n''d-!e&F'^-&'\&F"E*([- M\!"]!!e&F'+!oq'O+& <2=2<2&>&?2 Bộ máy kế toán ở công ty in tổng hợp Hà nội đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến với mô hình kế toán tập trung, gồm 6 nhân viên kế toán mỗi nhân viên có các chức năng nhiệm vụ riêng. Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, kế toán chi phí giá th nhà Kế toán tiền lương v cácà khoản trích theo lương 6 @AB Kế toán vật tư Kế toán tiêu thụ v thanhà toán Kế toán TSCĐ 5cXP1@2/[>+^oq'O+&'d-!e&F'^&'\&F"E*([- "-g>)h!iG>y-&"W&)-<&oq'O+&2 q'O+&',Dt&F: Là ngời quản lý bao quát toàn bộ công việc kế toán của công ty, có quyền quyết định và kiểm tra giám sát mọi công việc trong phòng kế toán, tham gia cho giám đốc về các phơng án, chiến lợc kinh doanh, tham gia những biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Kế toán trởng là ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc về các vấn đề tài chính, kế toán của công ty. Kế toán trởng còn kiêm kế toán tổng hợp nên còn có nhiệm vụ tổng hợp, cân đối sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính định kỳ, tăng cờng bảo vệ tài sản và tiền vốn. q'O+&'-<0'"h)('"G&"'O+&: Làm nhiệm vụ thanh toán các khoản công nợ với ngời mua và ngời bán. Xác định kết quả kinh doanh. Thanh toán tiền lơng và các chế độ khác với cán bộ công nhân viên. Đồng thời theo dõi doanh thu bán hàng của công ty. q'O+&)S''D: Theo dõi quá trình cung cấp nguyên vật liệu, cung cụ dụng cụ và việc sử dụng vật t vào quá trình sản xuất. Theo dõi quá trình thu mua nguyên vật liệu. q'O+&'-z&CDc&F)(!+!o"O_&',m!"'"wOCDc&F: Theo dõi và tính toán các khoản phải trả cho cán bộ công nhân viên, tính toán bảo hiểm xã hội. Phân bổ tiền lơng của lao động gián tiếp vào chi phí sản xuất chung. q'O+&'(-#_&!BX &": Theo dõi tình hình biến động của tài sản cố định, trích khấu hao, phân bổ khấu hao, và theo dõi các nguồn bù đắp cho việc hình thành tài sản cố định. Đồng thời kế toán tài sản cố định còn theo dõi TK112- Tiền gửi ngân hàng”. Theo dõi việc thanh toán với khách hàng thông qua hệ thống ngân hàng. [...]... vật liệu tại công ty CDLXXVIII Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ được đánh giá là rất phù hợp với đặc điểm và tính chất của nguyên vật liệu hiện có tại công ty Công ty thực hiện hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo hình thức sổ Chứng từ – Ghi sổ 2.4.1 Kế toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu Hàng ngày... dẫn kế toán thực hiện 4 chuẩn mực kế toán Tại công ty kế toán sử dụng các tài khoản sau để theo dõi tổng hợp nguyên vật liệu: TK 152: Nguyên liệu, vật liệu Tài khoản này có các tài khoản cấp hai như sau: TK 1521: Nguyên vật liệu giấy TK 1522: Nguyên vật liệu làm bản in TK 1523: Nguyên vật liệu mực TK 1524: PTTT( phụ tùng thay thế) TK 1525: Vật liệu phụ TK 1526: Vật liệu điện TK 1527: Phế liệu thu... thông tin cho việc lên các báo cáo tài chính Bao gồm: Báo cáo sử dụng vật tư, báo cáo thanh toán với khách hàng 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY IN TỔNG HỢP HÀ NỘI 2.1 Đặc điểm, phân loại và đánh giá nguyên vật liệu tại công ty 2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Đặc điểm sản xuất của công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng nên chủng loại sản phẩm rất đa dạng và phong phú Mỗi đơn đặt hàng... mà giá nguyên vật liệu nhập kho là giá không thuế trên hoá đơn giá trị gia tăng do người bán lập • Xuất kho nguyên vật liệu Tại công ty in tổng hợp Hà Nội giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho là giá bình quân cả kỳ dự trữ, căn cứ vào sổ chi tiết của từng nguyên vật liệu Căn cứ vào giá thực tế của nguyên vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ kế toán xác định giá bình quân của một nguyên vật liệu Căn... Hà Nội, ngày 16 tháng 1 năm 2004 CDLXXVI CDLXXVII Kế toán bỏ trống cột số lượng trên báo cáo tổng hợp nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu Nguyên nhân là do báo cáo này phản ánh một cách tổng hợp nhất về các loại vật liệu giấy, bản in, mực, vật liệu phụ, vật liệu điện Vì vậy số lượng của từng loại vật liệu trên không thể tính toán được để phản ánh vào báo cáo 2.4 Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật. .. “Bảng tổng hợp chi tiết” Công ty áp dụng niên độ kế toán theo năm, năm kế toán trùng với năm dương lịch (Từ 01/01 đến 31/12) Kỳ kế toán doanh nghiệp áp dụng theo quý • Sổ sách kế toán tổng hợp bao gồm: Sổ cái TK 111, 112, 331, 621, 152 • Các sổ, thẻ kế toán chi tiết: Thẻ kho; sổ theo dõi chi tiết nguyên vật liệu; bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu; bảng phân bổ nguyên vật liệu, công. .. TK 151: Hàng mua đang đi đường 1.4.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán Công ty lựa chọn hình thức sổ “Chứng từ – ghi sổ” và hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Công tác kế toán được thực hiện thủ công Mỗi nhân viên kế toán phụ trách một phần hành kế toán cụ thể Hàng ngày các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán lập... vào lượng nguyên vật liệu xuất trong kỳ và giá bình quân để tính giá thực tế của vật liệu xuất kho Giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho Giá bình quân = của một Số lượng x nguyên vật liệu vật liệu xuất kho Giá bình quân của mỗi nguyên vật liệu được tính như sau: Giá bình quân của một Giá thực tế tồn đầu kỳ + Tổng giá thực tế nhập trong kỳ = nguyên vật liệu Số... Căn cứ vào nội dung kinh tế và chức năng của mỗi loại vật liệu, đồng thời đảm bảo quản lý một cách khoa học, nguyên vật liệu của công ty được phân loại như sau: • Nguyên vật liệu chính: Gồm các loại nguyên vật liệu tham gia trực tiếp vào quá trính sản xuất để tạo ra sản phẩm của công ty là các trang in ấn phẩm Nguyên vật liệu chính gồm có các loại sau: + Các loại giấy: Giấy in là loại vật liệu chính... 2.3.2 Tại phòng kế toán Thủ kho Phòng kế toán căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất vật tư CCCXXXIII trên để ghi các sổ sách kế toán có liên quan Kế toán điền đơn giá và thành tiền vào mỗi phiếu nhập Còn các phiếu xuất thì kế toán không hoàn thành được các chỉ tiêu này, chỉ đến cuối tháng khi tính được đơn giá xuất của từng vật liệu kế toán mới ghi vào Báo cáo tổng hợp Nhập, Xuất, Tồn kho nguyên vật liệu . riêng. Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, kế toán chi phí giá th nhà Kế toán tiền lương v cácà khoản trích theo lương 6 @AB Kế toán vật tư Kế toán. thông tin và nhà in báo Hà nội mới thành Xí nghiệp in Hà nội. Ngày 03/9/1973 UBHC Hà nội lại ra quyết định số 129/QĐ/CN tách xí nghiệp in Hà nội thành 2