9 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thiết bị điện Châu Á

9 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thiết bị điện Châu Á

Khoá Luận tốt nghiệp: Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Mục lục Trang Lời nói đầu 3 Danh mục các từ viết tắt 4 Chơng 1 .5 Lý luận cơ bản về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp 5 1.1. Nội dung, bản chất kinh tế của tiền lơng .5 1.1.1. Khái niệm và bản chất kinh tế của tiền lơng 5 1.1.2. Vai trò và chức năng của tiền lơng .6 1.1.3. Phân loại tiền lơng 7 1.1.4. Nguyên tắc tính và trả lơng 7 1.2. Hình thức trả lơng, nội dung quỹ tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng 8 1.2.1. Các hình thức trả lơng 8 a. Hình thức trả lơng theo sản phẩm: 8 b. Hình thức trả lơng theo thời gian: 10 1.2.2. Nội dung quỹ tiền lơng 11 1.2.3. Nội dung các khoản trích theo lơng .12 1.3. Công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp sản xuất .13 1.3.1. Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng .13 1.3.2. Hệ thống chứng từ sổ sách .14 1.3.3. Hạch toán tiền lơng 14 1.3.4. Hạch toán các khoản trích theo lơng 17 Chơng 2 .19 Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty thiết bị đIện Châu á .19 2.1. Đặc điểm tình hình chung tại Công ty thiết bị điện châu á 19 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển tại Công ty TNHH thiết bị điện Châu á: 19 2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán tại công ty thiết bị điện Châu á .21 2.1.3. Đặc điểm lao động của công ty 25 2.1.4. Hình thức sổ kế toán tại công thiết bị điện Châu á 25 Sơ đồ chứng từ ghi sổ 26 2.2. Thực trạng công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH thiết bị điện Châu á .26 2.2.1. Kế toán tiền lơng 26 a. Văn phòng công ty: 27 b. Xởng sản xuất thiết bị điện: .29 2.2.2. Kế toán BHXH .35 a. Chứng từ sử dụng: 35 1 Khoá Luận tốt nghiệp: Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng b. Chế độ thanh toán: 37 2.2.3. Kế toán tổng hợp tiền lơng và BHXH 38 a. Chứng từ sử dụng: 38 b. Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 38 c. Đinh khoản (Trên bảng phân bổ tiền lơng và BHXH) .38 Cộng 42 Cộng 43 Cộng 44 Cộng 1 Chơng 3 .48 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán .48 tiền lơng và các khoản trích theo lơng .48 tại Công ty thiết bị điện Châu á 48 3.1. Nhận xét đánh giá chung về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH thiết bị điện Châu á .48 3.1.1. Những mặt tích cực 48 3.1.2. Những mặt hạn chế .50 3.2. Phơng hớng mục tiêu phát triển và hoàn thiện kế toán tiền lơng của Công ty 51 3.3. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng tại công ty TNHH TBĐ châu á .54 Kết luận 56 Tài liệu tham khảo 57 2 Khoá Luận tốt nghiệp: Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Lời nói đầu Trong nền kinh tế thị trờng hàng hoá nhiều thành phần, có sự cạnh tranh gay gắt, để có thể tồn tại và phát triển đợc mỗi doanh nghiệp sản xuất ngoài việc nâng cao chất lợng còn phải tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.Trong khi đó tiền lơng phải trả cho ngời lao động là một bộ phận của chi phí sản xuất thờng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản phẩm. Muốn vậy doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động sao cho có hiệu quả để tiết kiệm chi phí tiền lơng. Tại các doanh nghiệp sản xuất thì kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh.Tổ chức tốt hạch toán tiền lơng là biện pháp cần thiết giúp cho công tác quản lý tiền lơng đi vào nề nếp, bảo đảm việc trả lơng và trợ cấp BHXH đúng nguyên tắc, đúng chế độ, thúc đẩy ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng suất và hiệu suất công việc, kích thích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao và để tiền lơng là nguồn thu nhập chính ổn định đối với ngời lao động. Đồng thời nó còn là cơ sở cho việc tính trả lơng theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động và là cơ sở cho việc xác định giá thành sản phẩm và giá bán sản phẩm.Việc tính chính xác tiền lơng còn là căn cứ để xác định các khoản nghĩa vụ phải nộp cho ngân sách, cho các cơ quan phúc lợi xã hội. Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề, cùng với sự giúp đỡ chỉ bảo của cô giáo TS. Nguyễn Thị Minh Tâm và các nhân viên phòng kế toán của Công ty em đã chọn đề tài:"Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH thiết bị điện Châu á " làm khoá luận tốt nghiệp Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm 3 chơng: Chơng 1: Lý luận cơ bản về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp. Chơng 2: Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH thiết bị điện Châu á. Chơng 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH thiết bị điện Châu á. 3 Khoá Luận tốt nghiệp: Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Danh mục các từ viết tắt TNHH : Trách Nhiệm Hữu Hạn BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí công đoàn KTT : Kế toán trởng KTV : Kế toán viên NV : Nhân viên CN : Công nhân CNV : Công nhân viên TBĐ : Thiết bị điện 4 Khoá Luận tốt nghiệp: Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Chơng 1 Lý luận cơ bản về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp 1.1. Nội dung, bản chất kinh tế của tiền lơng 1.1.1. Khái niệm và bản chất kinh tế của tiền lơng Lao động là một trong 3 yếu tố cần thiết và giữ vai trò quyết định đối với quá trình sản xuất. Thù lao lao động (hay chi phí nhân công) là biểu hiện bằng tiền của phần hao phí lao động sống mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động theo thời gian và khối lợng công việc mà họ đóng góp. Ngoài ra, lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con ngời nhằm tác động, biến đổi các vật thành những vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu đời sống của con ngời. Trong mọi chế độ xã hội việc sáng tạo ra của cải vật chất đều không tách rời lao động, lao động là điều kiện cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của loài ngời, con ngời muốn tồn tại và phát triển thì phải tiến hành sản xuất. Sản xuất dù dới hình thức nào thì ngời lao động và t liệu sản xuất đều là những nhân tố không thể thiếu để đảm bảo tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất xã hội nói chung và qúa trình sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp nói riêng thì một vấn đề thiết yếu là phải tái sản xuất sức lao động. Nghĩa là ngời lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái tạo sức lao động. Do đó khi họ tham gia lao động sản xuất ở các doanh nghiệp thì đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho ngời lao động. Trong nền kinh tế thị trờng thì thù lao lao động đợc biểu hiện bằng thớc đo giá trị sản phẩm gọi là Tiền lơng. Nh vậy: Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động theo thời gian hay khối lợng công việc mà ngời lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp. Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động, đợc biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động, các doanh nghiệp sử dụng tiền lơng làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động và tạo mối quan tâm 5 Khoá Luận tốt nghiệp: Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của ngời lao động đến kết quả công việc của họ. Đồng thời tiền lơng chính là một nhân tố thúc đẩy để tăng năng suất lao động. 1.1.2. Vai trò và chức năng của tiền lơng. Tiền lơng là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động.Trong điều kiện còn tồn tại nền sản xuất hàng hoá và tiền tệ thì tiền lơng còn là một yếu tố của chi phí sản xuất kinh doanh. Các doanh nghiệp sử dụng tiền lơng làm đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần tích cực lao động, là nhân tố thúc đẩy để tăng năng xuất lao động.Vì vậy tiền lơng mang các chức năng sau: - Chức năng tái sản xuất sức lao động: Cùng với quả trình sản xuất ra của cải vật chất, sức lao động xã hội cũng đòi hỏi phải đợc tái tạo. Trong các hình thái kinh tế xã hội khác nhau việc tái sản xuất sức lao động có sự khác nhau. Sự khác nhau này đợc quy định trớc hết bởi bản chất của các quan hệ sản xuất thống trị. Song nhìn chung quá trình tái sản xuất sức lao động diễn ra trong lịch sử thể hiện rõ ở sự tiến bộ xã hội. Sự tiến bộ này gắn liền với sự tác động mạnh mẽ và sâu sắc của những thành tựu khoa học kỹ thuật mà nhân loại sáng tạo ra. Chính nó đã làm cho sức lao động đợc tái sản suất ngày càng tăng cả về số lợng lẫn chất lợng Quá trình tái sản suất sức lao động đợc thực hiện bởi việc trả công cho ngời lao động thông qua tiền lơng Sức lao động là sản phẩm chủ yếu của xã hội, nó luôn đợc hoàn thiện và phát triển nhờ thờng xuyên đợc duy trì và khôi phục. Nh vậy bản chất của tái sản xuất sức lao động là duy trì và phát triển sức lao động, nghĩa là đảm bảo cho ngời lao động có một số lợng tiền lơng sinh hoạt nhất định để họ có thể: + Duy trì và phát triển sức lao động của mình + Sản xuất ra sức lao động mới + Tích luỹ kinh nghiệm nâng cao trình độ để hình thành kỹ năng lao động, tăng cờng chất lợng lao động - Chức năng đòn bẩy kinh tế: 6 Khoá Luận tốt nghiệp: Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Các Mác đã viết:"Một khi t tởng tách rời khỏi lợi ích kinh tế thì nhất định sẽ làm nhục nó ". Thực tế cho thấy rằng, khi đợc trả công xứng đáng thì ngời lao động sẽ làm việc tích cực, sẽ không ngừng cố gắng hoàn thiện mình hơn nữa, và ngợc lại nếu ngời lao động không đợc trả lơng sứng đáng công sức họ bỏ ra thì họ làm việc sẽ không tốt không đúng năng lực thực sự của họ và có thể sẽ có những cuộc đình công, bạo loạn, đảo chính xảy ra và gây nên xáo trộn về chính trị, mất ổn định xã hội. Ngoài ra ở một mức độ nhất định tiền lơng là một bằng chứng thể hiện giá trị, địa vị và uy tín của ngời lao động trong gia đình, ở doanh nghiệp. 1.1.3. Phân loại tiền lơng Tiền lơng có nhiều hình thức với tính chất khác nhau, chi phí trả cho các đối tợng khác nhau nên cần phân loại tiền lơng nh: Phân loại tiền lơng theo cách thức trả lơng (lơng sản phẩm, lơng thời gian), phân theo chức năng lao động tiền lơng (lơng sản xuất, lơng bán hàng,lơng quản lý) .Mỗi một cách phân loại đều có những tác dụng nhất định trong quản lý. Về mặt hạch toán tiền lơng đ- ợc chia thành 2 loại là: Tiền lơng chính và Tiền lơng phụ. + Tiền lơng chính là bộ phận tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế có làm việc, bao gồm cả tiền lơng cấp bậc, tiền thởng và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng. + Tiền lơng phụ là bộ phận tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế không làm việc nhng đợc chế độ quy định nh: Nghỉ phép, hội họp, học tập, ngày lễ, ngừng sản xuất . Tiền lơng phụ của công nhân sản xuất đợc hạch toán và phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất, vào các loại sản phẩm có liên quan, không có quan hệ trực tiếp đến từng loại sản phẩm mà có liên quan đến nhiều sản phẩm và không gán với năng xuất lao động. 1.1.4. Nguyên tắc tính và trả lơng Trong chế độ xã hội chủ nghĩa thì phân phối theo lao động là nguyên tắc cơ bản nhất. Trong điều kiện nh nhau, lao động ngang nhau thì trả công ngang nhau, lao động khác nhau thì trả công cũng khác nhau 7 Khoá Luận tốt nghiệp: Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Trong điều kiện khác nhau, lao động nh nhau có thể trả công khác nhau, hoặc lao động khác nhau có thể trả công bằng nhau. Hiện nay việc tính toán và thanh toán tiền lơng từ phía doanh nghiệp cho ngời lao động chủ yếu dựa vào các Nghị định và các điều lệ trong Bộ luật lao động của nớc Cộng hoà Xã hội chủ nghĩa Việt Nam ngày 05/7/1994. Phù hợp với mỗi trờng hợp, hoàn cảnh cụ thể để có đợc hiệu quả kinh tế cao nhất. 1.2. Hình thức trả lơng, nội dung quỹ tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1.2.1. Các hình thức trả lơng. Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động, do đó phải bù đắp sức lao động của ngời lao động đã bỏ ra và đáp ứng đợc nhu cầu thiết yếu của họ. Trong các doanh nghiệp ở mọi thành phần kinh tế khác nhau của nền kinh tế thị trờng có rất nhiêù loại lao động khác nhau. Vì thế mỗi doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức trả lơng nào cho ngời lao động sao cho phù hợp với đặc điểm công nghệ, với trình độ năng lực quản lý của mình. Mặt khác việc lựa chọn hình thức trả lơng đúng đắn còn có tác dụng thoả mãn lợi ích ngời lao động và thực sự trở thành đòn bẩy của kinh tế, khuyến khích ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhân công để hạ giá thành sản phẩm. Trong các doanh nghiệp nớc ta hiện nay chủ yếu áp dụng 2 hình thức trả l- ơng đó là trả lơng theo sản phẩm và trả lơng theo thời gian. a. Hình thức trả lơng theo sản phẩm: Hình thức trả lơng theo sản phẩm là hình thức tính tiền lơng theo khối lợng hay số lợng sản phẩm công việc đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lợng quy định và đơn giá tính cho một đơn vị sản phẩm công việc : Tiền lơng sản phẩm = khối lợng sản phẩm công việc hoàn thành ì Đơn giá tiền lơng sản phẩm Đó là hình thức trả lơng cho ngời lao động dựa vào kết quả lao động, khối l- ợng và chất lợng sản phẩm của ngời lao động làm ra đối chiếu với tiêu chuẩn kỹ thuật ở từng mức độ khác nhau để tính tiền lơng, mỗi sản phẩm hoàn thành 8 Khoá Luận tốt nghiệp: Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở từng cấp bậc đều có đơn giá quy định mức tiền lơng theo bảng giá kế hoạch của nhà nớc hay của doanh nghiệp đã đợc duyệt. Tiền lơng phải trả cho mỗi ngời = Đơn giá tiền lơng ì Khối lợng sản phẩm hoàn thành Mỗi doanh nghiệp tự xây dựng đơn giá tiền lơng tính cho từng loại sản phẩm và từng loại công việc một cách hợp lý. Căn cứ vào chất lợng, quy cách và tính năng tác dụng của từng sản phẩm, mức độ phức tạp và kỹ thuật của từng cấp bậc công việc để tính đơn giá cho phù hợp và chính xác. Đơn giá tiền lơng càng chính xác thì việc trả lơng càng hợp lý và càng kích thích đợc ngời lao động lao động trong sản xuất. - Hình thức trả lơng theo sản phẩm trực tiếp: Là tiền lơng tính cho ngời lao động, tập thể lao động trực tiếp làm ra sản phẩm áp dụng cho bộ phận trực tiếp sản xuất. - Hình thức thức trả lơng theo sản phẩm gián tiếp: Là tiền lơng tính cho ng- ời lao động , bộ phận lao động gián tiếp phục vụ sản xuất nh công nhân sửa, bảo dỡng máy móc thiết bị công cụ, dụng cụ sản xuất. Đó là những ngời không trực tiếp tham gia vào sản xuất nhng lại quyết định hoàn thành nhiệm vụ và tăng năng suất lao động của ngời sản xuất chính. - Hình thức trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến: Là tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp hay gián tiếp kết hợp với tiền thởng luỹ tiến theo mức độ hoàn thành công việc hay hoàn thành định mức của sản phẩm tính cho từng cá nhân hay tập thể lao động. Tiền lơng này thờng đợc dùng cho những bộ phận phân xởng lao động trực tiếp, khi cần tăng năng suất lao động để đẩy nhanh tiến độ sản xuất nhằm khuyến khích ngời lao động phát huy hết khả năng và sáng tạo lao động đảm bảo thực hiện hợp đồng lao động đầy đủ. - Hình thức trả lơng khoán: Là tiền lơng đợc trả theo hình thức khoán công việc hay từng công việc tính cho ngời lao động cụ thể. Trờng hợp này đợc áp dụng với đối với những công việc hoặc từng phần công việc cần phải đợc hoàn thành trong một thời gian nhất định nào đó. Hình thức trả lơng này có u và nhợc điểm nh sau: + Ưu điểm: 9 Khoá Luận tốt nghiệp: Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Là quán triệt nguyên tắc phân phối trong lao động, tiền lơng gắn chặt với số l- ợng và chất lợng lao động mà ngời công nhân đã bỏ ra, từ đó kích thích ngời lao động quan tâm đến kết quả và chất lợng lao động của họ, thúc đẩy tăng năng suất lao động, tăng sản phẩm xã hội. Chính vì vậy mà hình thức trả lơng này đợc áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp + Nhợc điểm: Là nếu trong các doanh nghiệp mà tính tiền lơng không sát với từng cấp bậc công việc và tay nghề của từng bậc thợ thì sẽ dẫn tới không có lợi cho doanh nghiệp nh: Tính đơn giá sản phẩm cao doanh nghiệp thu đợc lợi nhuận thấp gây khó khăn cho doanh nghiệp, tính đơn giá sản phẩm thấp không khuyến khích đợc ngời lao động, phân phối không hợp lý ngời lao động không hăng say nhiệt tình trong lao động. Sử dụng hợp lý hình thức trả lơng cũng là một trong những điều kiện quan trọng để huy động và sử dụng có hiệu quả lao động, tiết kiệm hợp lý chi phí về lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. b. Hình thức trả lơng theo thời gian: Hình thức trả lơng theo thời gian thực hiện việc tính trả lơng cho ngơì lao động theo thời gian thực tế, theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn của ngời lao động. Tuỳ theo tính chất lao động khác nhau, mỗi nghành nghề cụ thể có một thang lơng riêng, trong mỗi thang lơng lại tuỳ thuộc vào trình độ thành thạo nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn mà chia thành nhiều bậc lơng, mỗi bậc lơng có một mức tiền lơng nhất định. Tiền lơng thời gian = Thời gian làm việc ì Đơn giá tiền lơng Tiền lơng theo thời gian có thể tính theo: Tháng, tuần, ngày, giờ. +Lơng tháng: Tiền lơng tháng là tiền lơng trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động Lơng tháng thờng đợc áp dụng trả cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành chính và các nhân viên thuộc các nghành hoạt động không có tính chất sản xuất. 10 [...]... tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH thiết bị điện Châu á 2.2.1 Kế toán tiền lơng Công ty TNHH thiết bị điện Châu á hiện nay đang áp dụng 2 hình thức trả lơng chính là: 26 Khoá Luận tốt nghiệp: Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng + Hình thức trả lơng theo thời gian + Hình thức trả lơng theo sản phẩm Công ty TNHH thiết bị điện Châu á tự xây dựng thang lơng, bảng lơng, mức... nghiệp vụ kinh tế phát sinh góp phần không nhỏ hiệu quả thông tin kế toán cung cấp cho nhà quản lý Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty Sơ đồ số : 03 kế toán trưởng kế toán tổng hợp kế toán ngân hàng kế toán thanh toán 24 kế toán phân xưởng thủ quỹ Khoá Luận tốt nghiệp: Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 2.1.3 Đặc điểm lao động của công ty Trong cơ chế quản lý hiện nay, mọi doanh nghiệp đều phải... hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp sản xuất 1.3.1 Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp các số liệu về số lợng lao động, thời gian và kết quả lao động Tính lơng và trích các khoản theo lơng, phân bổ chi phí nhân công đúng đối tợng sử dụng lao động - Hớng dẫn, kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các bộ phận... bộ công tác kế toán và theo dõi hoạt động tài chính của công ty lập ra các kế hoạch tài chính, thống kê phân tích thông tin kinh tế trong công ty Giúp giám đốc vạch ra những phơng hớng sản xuất kinh doanh sát thực tế, phù hợp với điều kiện của công ty Kế toán tổng hợp: Dựa trên số liệu của kế toán viên để làm công tác tổng hợp các số liệu cần thiết cho các báo cáo định kỳ theo tháng, quý, năm và theo. .. trớc cho công nhân viên - Các khoản khấu trừ vào thu nhập của công nhân viên Bên có: - Phản ánh các khoản tiền lơng, tiền thởng BHXH, và các khoản khác thực tế phải trả cho công nhân viên Số d có: - Phản ánh các khoản tiền lơng, tiền thởng BHXH, và các khoản khác còn phải trả cho công nhân viên Trờng hợp cá biệt tài khoản 334 có thể có số d bên nợ: Phản ánh số tiền đã trả quá số tiền phải trả về tiền lơng,... mu cho giám đốc nắm bắt đợc tình hình tài chính của công ty để từ đó mở rộng sản xuất kinh doanh, mở rộng đầu t và phản ánh sản xuất kinh doanh lâu dài của công ty, đáp ứng đợc yêu cầu nghiệp vụ của công tác kế toán. Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung Tức là toàn bộ công tác kế toán đợc thực hiện tại phòng kế toán của công ty và đợc bố trí, sắp xếp một cách hợp lý,... định rõ ràng trách nhiệm cho từng nhân viên đảm nhiệm Đứng đầu bộ máy kế toán tài chính của công ty là kế toán trởng, chịu trách nhiệm toàn bộ công tác kế toán trong công ty, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của 23 Khoá Luận tốt nghiệp: Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng giám đốc công ty cũng nh sự chỉ đạo kiểm tra về mặt chuyên môn của cơ quan tài chính cấp trên Kế toán trởng: Phụ trách chung, có... Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán tại công ty thiết bị điện Châu á - Đặc điểm bộ máy quản lý: Để thực hiện tốt chức năng của mình Công ty TNHH thiết bị điện Châu á đã phân cấp quản lý nh sau: + Giám đốc: Giám đốc chịu trách nhiệm trớc pháp luật về toàn bộ sản xuất kinh doanh của Công ty Thực hiện phụ trách công tác tài chính kế toán, tổ chức hành chính, bảo vệ kế hoạch lao động đời... động, kết quả lao động và các chứng từ khác có liên quan nh giấy nghỉ phép, biên bản ngừng việc tất 14 Khoá Luận tốt nghiệp: Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng cả chứng từ trên phải đợc kế toán kiểm tra trớc khi tính lơng, tính thởng và phải bảo đảm đợc các yêu cầu của chứng từ kế toán Sau khi kiểm tra các chứng từ, kế toán tiến hành tính lơng, thởng, và các khoản trợ cấp cho ngời lao động theo. .. 25 Khoá Luận tốt nghiệp: Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Sơ đồ chứng từ ghi sổ Sơ đồ: 04 Chứng từ gốc Sổ (thẻ) kế toán chi tiết Sổ quỹ tiền măt Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ tổng hợp chi tiết Sổ cái TK 334,338 Ghi chú: Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Ghi đối chiếu 2.2 Thực trạng công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo . trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty thiết bị đIện Châu á 2.1. Đặc điểm tình hình chung tại Công ty thiết bị điện châu á 2.1.1.. ty TNHH thiết bị điện Châu á. Chơng 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH thiết bị điện Châu