c. Đinh khoản (Trên bảng phân bổ tiền lơng và BHXH)
3.2. Phơng hớng mục tiêu phát triển và hoàn thiện kế toán tiền lơng của
toán tiền lơng của Công ty
Công tác kế toán nói chung và kế toán tiền lơng nói riêng muốn hoàn thiện đợc tốt thì cần nắm vững chức năng và nhiệm vụ của công tác kế toán. Hơn nữa kế toán phải xuất phát từ đặc trng của các đơn vị sản kinh doanh để có hớng hoàn thiện thích hợp sửa chữa những sai sót, những cái cha khoa học để di đến cái khoa học đó là một quá trình đi từ nhận thức làm thay đổi thực tế rồi từ thực tế phát huy khả năng bổ sung cho nhận thức lý luận và song song với yêu cầu đó kế toán phải đảm bảo nguyên tắc phục vụ theo yêu cầu của quản lý.
Hoàn thiện căn cứ vào mô hình hạch toán những quy định về ghi chép , luân chuyển chứng từ của đơn vị sản xuất kinh doanh để làm sao cho các thông tin kế toán phải phù hợp với cơ chế thị trờng phục vụ cho yêu cầu của Công ty.
Đang trên con đờng phát triển của thế giới , Công ty TNHH TBĐ Châu á
đang từng bớc chuyển đổi để đáp ứng tốt công tác quản lý sản xuất kinh doanh của đơn vị:
- Tiền lơng tồn tại một cách khách quan của phạm trù hàng hoá sức lao động. Tiền lơng đợc xem là giá cả sức lao động, lao động sản xuất ra hàng hoá phải có một giá trị tiền lơng chứa đựng trong nó . Vì vậy hàng hoá cần đợc tính đúng , và tiền lơng phải đợc trả trên cơ sở giá trị sức lao động. Điều này có thể đảm bảo cho ngời lao động có thể nuôi sống bản thân và gia đình họ và xoá bỏ đợc những bất hợp lý trong xã hội.
- Để khuyến khích những ngời làm việc thực sự có năng suất, chất lợng và hiệu quả, khuyến khích những ngời có tài năng thì cần thực hiện việc trả lơng không những theo công việc mà còn theo số lợng, hiệu quả của công việc của ngời lao động chứ không tuân theo bằng cấp. Bởi nó thực sự chỉ là một yếu tố bố trí công việc và để tính mức lơng ban đầu khi làm việc chứ không phải là yếu tố quyết định về tiền lơng của ngời lao động.
kinh tế hơn. Việc hoàn thiện chính sách tiền lơng phải gắn liền với việc hoàn thiện chính sách bảo hiểm, bởi nó có ý nghĩa vô cùng quan trọng. Do vậy các chế độ bảo hiểm không ngừng đợc nâng cao nhằm đảm bảo cho ngời lao động yên tâm làm việc và nếu có gì xảy ra thì BHXH có thể trợ giúp cho họ một phần.
Để quản lý kinh doanh tốt, giám sát chặt chẽ hơn các doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện về chế độ tiền lơng, BHXH mà cần phải hoàn thiện về kế toán tiền lơng của ngời lao động.
Tổ chức kế toán là một phận quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, nó góp phần tích cực trong việc quản lý , điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Tổ chức công tác kế toán bao gồm việc tổ chức hệ thống chứng từ , luân chuyển chứng từ, tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và tổ chức bộ máy kế toán nhằm thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ của kế toán.
Tổ chức hợp lý đúng đắn công tác kế toán sẽ tạo ra một hệ thống chứng từ sổ sách và sự vận động quần chúng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đáp ứng đợc thông tin chính xác , kịp thời và toàn diện cho việc quản lý mọi nghiệp vụ kinh tế trong quá trình hoạt động. Việc tổ chức kế toán tiền lơng sẽ tạo ra sự kết hợp nhịp nhàng giữa các phần hành kế toán trong bộ máy kế toán ở Công ty.
Tổ chức hợp lý quá trình hạch toán ban đầu bao gồm khâu lập chứng từ và luân chuyển chứng từ . Nó là những minh chứng về giấy tờ về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh. Từ việc lập chứng từ mà kế toán có thể kiểm tra đợc tính hợp lý , hợp pháp của các nghiệp vụ phát sinh . Mặt khác chứng từ kế toán còn là căn cứ pháp lý cho mọi số liệu ghi chép trong sổ sách kế toán và cho mọi thông tin kinh tế trong Công ty. Nó xác định trách nhiệm vật chất của ngời lao động, cuối cùng nó là bằng chứng để giải quyết mọi khiếu tố tranh chấp có thể xảy ra.
Trong việc hoàn thiện chứng từ phải đảm bảo tính pháp lý của chứng, bảo đảm đúng thời gian và địa điểm phát sinh ,Chứng từ kế toán hoàn thiện còn phải
đề cập đến vấn đề tổ chức chỉ đạo hớng dẫn việc thực hiện chế độ ghi chép của từng cá nhân , từng bộ phận trong đơn vị , đảm bảo cho họ có thể hạch toán chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Mỗi loại chứng từ có một vị trí khác nhau trong quản lý và có đặc điểm khác nhau. Sự khác nhau không chỉ về nội dung mà còn về trình tự cũng nh thời gian luân chuyển khác nhau. Điều đó còn phụ thuộc vào quy mô đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp . Hoàn thiện luân chuyển chứng từ phải dựa vào quy mô đặc điểm kinh doanh của Công ty để sao cho việc luân chuyển chứng từ đợc nhanh nhất mà vẫn đảm bảo đợc nguyên tắc tài chính kế toán. Trong hạch toán tổng hợp, vận dụng hệ thống hợp lý tài khoản kế toán cũng là một yếu tố rất quan trọng vì hạch toán tổng hợp là việc ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách tổng hợp trên cơ sở các chứng từ cung cấp từ các khâu hạch toán ban đầu tạo ra các thông tin tổng hợp để từ đó đáp ứng các nhu cầu quản lý. Trên cơ sở thông tin đó cán bộ quản lý có thể đề ra các quyết định kinh doanh kịp thời đem lại hiệu quả kinh tế cao cho Công ty.
Do vậy hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán cần chú trọng sao cho nó phản ánh đợc tỷ mỷ nhất, chính xác nhất các khoản mục chi phí doanh thu của từng bộ phận xởng đơn vị tránh đợc sự trùng lắp vô lý , có thể đáp ứng với yêu cầu , trình độ quản lý tài chính, kinh tế. Hơn nữa hoàn thiện công tác hạch toán cần phải hoàn thiện sổ sách kế toán để kết hợp giữa hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết .
Sổ sách kế toán là phơng tiện để thực thi các nghiệp vụ kế toán , kế toán vận dụng các phơng pháp của mình để xử lý các thông tin. Do vậy các thông tin trên sổ sách kế toán cung cấp các thông tin về đối tợng kế toán một cách hệ thống . Vì vậy vấn đề quan trọng trong hạch toán là phải biết cách tổ chức hệ thống sổ sách kế toán nh thế nào cho hợp lý để phục vụ cho công tác hạch toán , đồng thời tạo điều kiện dễ dàng cho các thao tác nghiệp vụ kế toán và đáp ứng yêu cầu quản lý.