Trong văn phòng áp dụng phơng pháp trả lơng theo thời gian căn cứ vào bảng chấm công.
Mức lơng một = Ngày công x Đơn giá + Số tiền ăn ca và ngời một ngày thực tế lơng một ngày trách nhiệm 1 ngày
Mức lơng 1 = Tổng số _ Số tiền tạm _ Các khoản phải ngời 1 tháng tiền lơng ứng kỳ 1 khấu trừ
Trong đó: Tổng số tiền lơng = Mức lơng 1 ngời 1 ngày x Ngày công thực tế Các khoản khấu trừ vào lơng bao gồm BHXH, BHYT
Cách tính BHXH, BHYT nh sau:
- Bảo hiểm xã hội = 5% Tổng số tiền lơng - Bảo hiểm y tế = 1% Tổng số tiền lơng
Ví dụ: Ông Dơng Mạnh Hùng làm việc tại phòng kế toán công ty có mức lơng 50 000 một ngày trong tháng 3 năm 2004 có 26 ngày công, số tiền ăn ca 5000đ/ ngày, số tiền trách nhiệm 5 000đ/ ngày.
Vậy Mức lơng 1 ngày = 50 000đ + 10 000đ = 60 000 Tổng số tiền lơng = 60 000đ ì 26 ngày = 1 560 000đ Các khoản phải khấu trừ:
- BHXH = 5% ì 1 560 000 = 78 000đ - BHYT = 1% ì 1 560 000 = 15 600đ Số tiền tạm ứng kỳ một là: 400 000
Bảng chấm công tháng 3 năm 2004
Bảng số: 01 Bộ phận: phòng kế toán
STT Họ và tên Chức
vụ
Ngày trong tháng Quy ra công
1 2 3 4 ... 30 31 Lơng thời gian Phép ốm 1 Nguyễn Thu Hà KTT x x x ... x 26 2 Nguyễn Ngọc Anh KTV x x x ... x 26 3 Đỗ Mai Anh KTV x x x ... x 26
4 Nguyễn Lan Anh NV x x x ... x 26
5 Trần Văn Dự NV x x x ... x 26
6 Nguyễn Đức Hùng NV x x x ... x 26
7 Phạm Văn Ngọc KTV x x x ... x 26
8 Nguyễn Thu Hờng Thủ quỹ x x x ... x 26
Cộng 208
Ngời chấm công (Ký)
Ngời duyệt (Ký)
Cuối tháng kế toán căn cứ vào bảng chấm công của phòng kế toán, phòng kế hoạch – kinh doanh, phòng tổ chức hành chính, phòng kỹ thuật... Kế toán lơng lập bảng thanh toán lơng sau đó lập bảng tổng hợp lơng khối văn phòng.