Đề tài: Thực trạng và một số giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu trong xây dựng cơ bản ppsx

BÁO CÁO TỐT NGHIỆP Đề tài 1 Thực trạng và một số giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu trong xây dựng cơ bảnMỤC LỤC 2 LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm qua, cùng với sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế hệ thống cơ sở hạ tầng nước ta đã có sự phát triển vượt bậc thành công của ngành xây dựng cơ bản đã tạo tiền đề không nhỏ thúc đẩy quá trình công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước, với đặc điểm nổi bật của ngành xây dựng vốn đầu tư lớn, thời gian thi công kéo dài, qua nhiều khâu nên vấn đề đặt ra là làm sao phải quản lý tốt. Có hiệu quả đồng thời khắc phục tình trạng thất thoát, lãng phí trong quá trình sản xuất, giảm chi phí, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp. Trong công tác đấu thầu thì sự cạnh canh cũng không kém phần quyết liệt đó là cạnh tranh về giá bỏ thầu, cạnh tranh về chất lượng công trình, cùng với sự đòi hỏi ngày càng cao của các chủ đầu tư về chất lượng công trình tiến độ thi công đòi hỏi các nhà thầu phải luôn luôn nỗ lực để nâng cao năng lực của mình công tác đấu thầu ngày càng trở lên có tính quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp xây dựng. Từ nhận thức tầm quan trọng của công tác đấu thầu qua thời gian thực tập ở Công ty tư vấn kiến trúc và xây dựng Hà Nội sau khi tìm hiểu và nghiên cứu hồ sơ, tài liệu liên quan đến công tác đấu thầu các dự án. Em nhận thấy còn có nhiều vấn đề bất cập chưa thực sự đáp ứng được nhu cầu nhiệm vụ trong thời kỳ công nghiệp hóa - hiện đại hóa và cơ chế thị trường hiện nay. Với mong muốn góp một phần nhỏ bé của mình trong việc nâng cao hiệu quả 3 công tác đấu thầu tại công ty em đã chọn đề tài: "Thực trạng và một số giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu trong xây dựng cơ bản tại Công ty tư vấn kiến trúc và xây dựng Hà Nội" làm đề tài luận văn tốt nghiệp của mình. Do thời gian thực tập có hạn nên luận văn của em khó tránh khỏi nhiều thiếu sót, em mong muốn nhận được sự đóng góp quý báu của thầy cô giáo, cán bộ công nhân viên công ty để luận văn được hoàn thiện hơn cuối cùng em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trịnh Bá Minh, cùng các thầy cô trong khoa quản lý doanh nghiệp đã tận tình hướng dẫn em hoàn thành đề tài này. Luận văn của em được chia làm 3 chương: Chương I: Khái quát về Công ty tư vấn kiến trúc và xây dựng Hà Nội Chương II: Công tác đấu thầu trong xây dựng cơ bản ở nước ta và thực trạng tại Công ty tư vấn kiến trúc và xây dựng Hà Nội Chương III: Một số giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu tại Công ty tư vấn kiến trúc và xây dựng Hà Nội. 4 CHƯƠNG I KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TƯ VẤN KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG HÀ NỘI I. QUÁ TRÌNH THÀNH LẬP VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty cổ phần tư vấn Kiến trúc và xây dựng Hà Nội thuộc UBND thành phố Hà Nội là một doanh nghiệp được thành lập theo giấy phép số 4485/GPTLDN ngày 8/7/2000 do UBND thành phố Hà Nội cấp đăng ký kinh doanh số 082027/GPĐTKD ngày 14/7/2000 do Sở Kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp. Công ty có trụ sở tại: số 9 ngõ 64 đường Lê Trọng Tấn - Hà Nội Điện thoại: 04.5657987 Fax: 045657985 2. Những đặc điểm kinh doanh chủ yếu Công ty thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân được mở tài khoản ngân hàng Nhà nước, được sử dụng con dấu riêng theo thể thức Nhà nước quy định. Nhiệm vụ chủ yếu của công ty là: - Nhận thầu, kiến trúc, xây dựng mới, cải tạo các công trình dân dụng và công nghiệp: xây dựng trang thiết bị nội ngoại thất, kiến trúc các cơ sở hạ tầng, hệ thống cấp thoát nước, xây dựng các cơ sở hạ tầng, xây dựng các công trình giao thông thủy lợi. - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng - Vận tải hàng hóa, thi công san lấp các công trình dân dụng và công nghiệp. II. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 1. Đặc điểm thị trường và sản phẩm của công ty 1.1. Đặc điểm và sản phẩm ngành xây dựng Sản phẩm của quá trình xây dựng là sản phẩm đặc biệt nó có nhiều đặc điểm khác biệt so với sản phẩm của ngành khác do vậy nó có ảnh hưởng rất 5 lớn đến công tác hoạch định chiến lược của công ty sản phẩm xây dựng là công trình (liên hiệp công trình, hạng mục công trình). Vì vậy trong công tác hoạch định chiến lược cần chú trọng phát triển để lựa chọn các chiến lược liên kết. - Sản phẩm xây dựng và kiến trúc thường mang tính đơn chiếc, thường được sản xuất và thiết kế kiến trúc theo đơn đặt hàng của chủ đầu tư. - Sản phẩm xây dựng và kiến trúc phụ thuộc vào điều kiện tự nhiên của địa phương, mang nhiều tính chất cá biệt, đa dụng về công dụng cách thức cấu tạo và phương pháp chế tạo do đặc điểm này mà khi hoạch định chiến lược công ty phải tính đến thời vụ, sự thuận lợi và khó khăn của thời tiết và tính chất đặc biệt của từng công trình. Nhiều khi công trình hoàn thành kế hoạch do những yếu tố bất ngờ do đó việc tìm hiểu thời tiết năm kế hoạch rất quan trọng ảnh hưởng lớn đến công tác hoạch định thi công. - Sản phẩm xây dựng và kiến trúc chịu ảnh hưởng và có liên quan đến nhiều ngành kinh tế quốc dân, nó mang ý nghĩa kinh tế, chính trị, xã hội, an ninh quốc phòng cao vì vậy như có sự thay đổi chính sách vĩ mô sẽ ảnh hưởng đến chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp do đó khi hoạch định chiến lược cần phân tích kỹ môi trường vĩ mô. Công ty cổ phần tư vấn kiến trúc và xây dựng Hà Nội là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng cơ bản. Điều kiện tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như sản phẩm của công ty có sự khác biệt lớn sợ các ngành sản xuất vật chất khác. Sản phẩm của công ty là công trình thủy lợi , nguyên vật liệu xây dựng các sản phẩm xây dựng của công ty có đặc điểm. - Là sản phẩm đơn chiếc, có kết cấu phức tạp, được thực hiện theo yêu cầu cụ thể của chủ đầu tư. - Là sản phẩm được sản xuất và sử dụng trên một địa điểm có tính cố định. 6 - Là sản phẩm phục vụ cho nhu cầu về xây dựng cơ bản, đặc biệt là xây dựng các công trình giao thông. - Sản phẩm đòi hỏi vốn đầu tư lớn, thời gian thi công kéo dài qua nhiều khâu, yêu cầu chất lượng cao. Do đặc điểm sản phẩm của công ty là các công trình xây dựng ở các địa bàn khác nhau, nguyên vật liệu sử dụng để sản xuất phải huy động ở nhiều địa phương khác nhau. Bên cạnh những nguyên vật liệu mà công ty tự khai thác. Những nguyên vật liệu chủ yếu phục vụ cho thi công ở công trường gồm: sắt thép, xi măng, cát, các loại đá chiếm từ 60% đến 80% tổng giá trị công trình. Hiện nay thị trường nguyên vật liệu xây dựng rất nhiều, Nhà nước có, tư nhân có… nên nhiều lúc công ty khó tránh khỏi thiếu sót trong việc cung ứng nguyên vật liệu hay vận chuyển đến công trường chậm ảnh hưởng tới tiến độ thi công hơn nữa, mặt hàng này luôn biến động gây khó khăn cho công tác xác định giá dự thầu của công ty 1.2. Về thị trường và một số hạng mục công trình đã thi công và kiến trúc trong thời gian qua. Kể từ khi thành lập cho tới nay do nhiều yếu tố khách quan công ty chủ yếu tham gia công tác công trình ở tỉnh, thành phố là Bắc Ninh, Hà Nội, Hải Dương, Hải Phòng… Một số hạng mục tiêu biểu của công ty đã thi công được đánh giá tốt chủ khách hàng là: + Đường vành đai chạy từ khu công nghiệp Từ Sơn đến phố Và + Khu chung cư nhà ở Đền Lừ thành phố Hà Nội + Kiến trúc khu chung cư Đồng Nguyên Từ Sơn Bắc Ninh + Đường 353 Cầu Rào - Đồ Sơn + Khu chung cư nhà ở Trung Dũng - Hải Phòng Trong những năm qua, thị trường xây dựng cơ bản tăng trưởng mạnh, nhiều công ty xây dựng đà không ngừng phát triển cả về chất lượng và số lượng, hoạt động rất đa dạng trên tất cả các lĩnh vực xây dựng cơ bản, tuy nhiên thị trường này đòi hỏi rất khắt khe về chi phí chất lượng và thời gian thi 7 Giám đốc Phòng Tổ chức hành chính Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng Tài chính kế toán Phòng Thương mại Đội XD số IĐội XD số IIĐội XD số IIIĐội XD số IV công buộc các công ty luôn phải hoàn thiện mình. Đây là thời cơ và cũng là thách thức đối với doanh nghiệp xây dựng cơ bản nói chung và công ty cổ phần tư vấn kiến trúc và xây dựng Hà Nội nói riêng. Thị trường sản phẩm của công ty rộng khắp trong và ngoài nước công ty đặc biệt chú trọng khai thác triệt để nhu cầu về xây dựng ở khu vực miền bắc, công ty đã chiếm lĩnh được thị trường giàu tiềm năng đồng thời giữ được uy tín với các ban quản lý dự án, các chủ đầu tư 2. Đặc điểm về bộ máy quản lý của công ty. 2.1. Đặc điểm về bộ máy tổ chức hiện nay của công ty Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị hiện nay của công ty thể hiện qua sơ đồ sau: Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty như sau: Bộ máy của công ty đứng đầu là chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc là người giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty là đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật đại diện cho toàn bộ quyền lợi cán bộ công nhân viên trong công ty, chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh 8 doanh của toàn doanh nghiệp. Giúp giám đốc còn có phó giám đốc phụ trách kỹ thuật thi công và phó giám đốc phụ trách kinh doanh thương mại. + Phòng tổ chức - hành chính: Thực hiện liên quan đến quản lý sắp xếp nhân sự, tiền lương, chủ trì xây dựng các phương án về chế độ, chính sách lao động, đào tạo, hướng dẫn việc kiểm tra việc thực hiện các phương án tổ chức bộ máy quản lý trong các đơn vị trực thuộc công ty, theo dõi công tác pháp chế tham mưu cho giám đốc công ty trong các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và các đơn vị trực thuộc ký các hợp đồng liên doanh liên kết đúng pháp luật theo dõi phong trào thi đua khen thưởng, kỷ luật. + Phòng kế hoạch - kỹ thuật: Do một trưởng phòng, trực tiếp có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, quản lý kỹ thuật các công trình đang thi công, quản lý theo dõi giá về các biến động về định mức, giá cả, lưu trữ, cập nhật, các thay đổi và văn bản chính sách mới ban hành, làm hồ sơ đấu thầu các công trình do công ty quản lý, thiết kế các tổ chức thi công, nghiên cứu, tập hợp đưa ra các giải pháp công nghệ mới, đề xuất giám đốc đưa ra quyết định khen thưởng, chịu trách nhiệm quản lý quy trình, quy phạm, đảm bảo an toàn trong sản xuất kinh doanh như giám sát chất lượng công trình, quản lý thiết kế thi công các đội công trình tổ chức công tác thống kê, lưu trữ, lập kế hoạch phát triển sản xuất kế hoạch xây dựng cơ bản, phụ trách soạn thảo các hợp đồng kinh tế, hợp đồng giao khoán cho các đội xây dựng, thanh lý hợp đồng kinh tế. Ngoài chức năng trên phòng kỹ thuật kế hoạch có nhiệm vụ quan trọng nữa là đấu thầu dự án. Đây là một việc làm trí tuệ và năng lực của cán bộ chuyên môn, chuyên ngành để tìm ra giải pháp tối ưu nhất của nhà thầu trong vấn đề đấu thầu để khai thác việc làm cho công ty. + Phòng kế toán - tài chính: cung cấp thông tin giúp lãnh đạo quản lý vật tư - tài sản - tiền vốn, các quỹ trong quá trình sản xuất kinh doanh đúng pháp luật có hiệu quả cao. Thực hiện nghiêm túc pháp lệnh kế toán - thống kê, tổ chức hạch toán, kế toán chính xác, trung thực các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất các ý kiến về huy động các khả năng tiềm tàng của nguồn 9 vốn có thể huy động để phục vụ sản xuất thực hiện các khoản thu nộp đối với các ngân sách Nhà nước. Các khoản công nợ phải thu, phải trả được kiểm tra, kiểm soát kịp thời, thường xuyên hạn chế các khoản nợ đọng dây dưa kéo dài, lập kịp chính xác các báo cáo tài chính, quý, năm theo hiện hành. + Phòng Thương mại Do một trưởng phòng thương mại, phụ trách trực tiếp có nhiệm vụ thực hiện các nghiệp vụ thương mại, như buôn bán các loại máy công nghiệp, vật tư thiết bị giao thông, tư liệu sản xuất và đại lý các sản phẩm công nghiệp. Như vậy mỗi phòng ban có một chức năng riêng nhưng chúng lại có mối quan hệ mật thiết với nhau, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc đã tạo nên một chuỗi mắt xích trong guồng máy hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, vị trí vai trò của mỗi phòng ban là khác nhau nhưng mục đích vẫn đảm bảo mọi hoạt động của công ty. Bên cạnh đó do các công trình có địa điểm thi công khác nhau, thời gian thi công dài mang tính chất đơn chiếc…. nên lực lượng lao động của công ty được tổ chức thành các tổ, đội sản xuất, tổ chức hạch toán phụ thuộc. Mỗi một đội sản xuất lại có thể tổ chức thành các tổ sản xuất. Tùy thuộc vào từng điều kiện, từng thời kỳ mà số lượng các tổ, đội sẽ thay đổi phù hợp với điều kiện cụ thể. Ở các đội sản xuất, có các đội trưởng phụ trách thi công, có trách nhiệm tổ chức thi công, cùng với kỹ thuật của phòng kế hoạch kỹ thuật do công ty cử xuống. Mỗi một độc sản xuất có các tổ kế toán có nhiệm vụ thanh quyết toán với công ty theo từng khối lượng xây lắp hoàn thành. Các tổ chức lao động, tổ chức sản xuất, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp có thể khoán sản phẩm tới từng công trình, từng tổ sản xuất. 10 [...]... lượng và tiến độ thi công Qua quá trình thực tập tại công ty cổ phần tư vấn kiến trúc và xây dựng Hà Nội, tôi đã đi sâu và tìm hiểu thực trạng công tác đấu thầu của công ty Với đề tài "Thực trạng và một số giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu trong xây dựng cơ bản tại công ty cổ phần tư vấn kiến trúc và xây dựng Hà Nội" tôi đã trình bày phân tích và đánh giá những vấn đề chung về đấu thầu xây dựng, thực. .. ĐẤU THẦU TRONG XÂY DỰNG CƠ BẢN Ở NƯỚC TA VÀ THỰC TRẠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG HÀ NỘI I HOẠT ĐỘNG ĐẤU THẦU XÂY DỰNG CƠ BẢN Ở NƯỚC TA TRONG NHỮNG NĂM QUA Quá trình công nghiệp hóa - hiện đại hóa đất nước đang phát triển với tốc độ tăng trưởng mạnh Việc đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng rất bức xúc cho lộ trình tăng trưởng và phát triển Từ đó Nhà nước dành cho xây dựng cơ bản ngày một. .. giá cả, giải pháp kỹ thuật, kinh nghiệm thi công và tiến độ thi công Tuy nhiên, để đạt được điều đó là cả một vấn đề rộng lớn, một sự cố gắng về nhiều mặt của công ty qua nghiên cứu phân tích và đánh giá của mình tôi xin đưa ra ý kiến đóng góp nhằm nâng cao hiệu quả đấu thầu của công ty 27 CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG HÀ NỘI... thi công Trong xây dựng cơ bản các doanh nghiệp có nhu cầu rất lớn lượng xe máy, thiết bị việc sử dụng hiệu quả máy móc thiết bị có ý nghĩa rất lớn trong việc nâng cao chất lượng công trình, hạ giá thành xây lắp cũng như nâng cao khả năng thắng thầu vì vậy trong việc sử dụng máy móc thiết bị thi công công ty cần phải chú ý: - Giải quyết các vấn đề như lựa chọn các phương án cơ giới hoá xây dựng tối... chính 1.000.000 VNĐ Công nhân xây dựng 900.000 VNĐ Nguồn: Phòng Tài chính - kế toán 18 Qua bảng lương cơ bản trên ta thấy mức lương cơ bản của cán bộ công nhân viên trong công ty là tương đối cao, thậm chí còn cao hơn mức lương của một số đơn vị xây dựng của các tổng công ty xây dựng lớn như: Công ty xây dựng Sông Đà, Vinaconex… Ngoài mức lương cơ bản ở trên công ty còn đề ra chính sách thưởng phạt... thiếu một số công nghệ thi công thực tế đang cần - Các đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn - Đầu tư trang thiết bị chưa mạnh 25 5 Nguyên nhân những tồn tại trên Những năm qua công ty đã tham gia đấu thầu và thắng thầu một số công trình xây dựng cơ bản Tuy nhiên, tỷ lệ thắng thầu vẫn chưa cao, hoặc thắng thầu nhưng giá cả chưa phù hợp dẫn đến thi công bị thua lỗ nguyên nhân thì nhiều xong phải kể đến một vài nguyên... trong công tác đấu thầu Trong mấy năm trở lại đây, công tác đấu thầu của công ty có những chuyển biến tích cực Đặc biệt là lĩnh vực đối ngoại, mở rộng thị trường cũng như nâng cao sức cạnh tranh trong công tác đấu thầu với sự cố gắng vươn lên không ngừng công ty đã ngày càng khẳng định được vị trí của mình trong ngành xây dựng cơ bản điều đó thể hiện bằng việc công ty đã dự thầu và thắng thầu một số. .. làm cho CBCNV Bảng 8: Công tác đấu thầu của công ty trong năm qua Giai đoạn Tổng số công Số công trình Số công trình Tỷ lệ thắng 2002 - 2006 2002 2003 2004 2005 2006 trình đấu thầu 13 12 15 11 13 thắng thầu 3 3 4 3 4 thua thầu 10 9 11 8 9 thầu (%) 23,07 25,00 26,27 27,27 30,76 Qua bảng trên ta thấy hàng năm công ty đều tham gia đấu thầu hơn một chục công trình Tỷ lệ thắng thầu qua các năm đều tăng, tuy... hơn nữa với các công trình xây dựng cần đấu thầu để quá trình đấu thầu diễn ra nghiêm túc công bằng hơn, thực hiện đúng luật đấu thầu đã ban hành II PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG HÀ NỘI TRONG MẤY NĂM QUA 1 Các nhân tố nội tại ảnh hưởng đến khả năng thắng thầu của Công ty 1.1 Phân tích về vốn Bảng 1: Tình hình vốn và tài sản của công ty từ 2003... mạch đã được đầu tư nâng cấp xây mới góp phần phát triển kinh tế xã hội an ninh quốc phòng Nhờ có đấu thầu nhiều dự án được thi công cơ bản cho Nhà nước nhưng hiện nay, một số dự án đấu thầu chỉ mang tính hình thức, mọi công việc liên quan đến đấu thầu đã có sự chuẩn bị sắp xếp từ trước tình trạng liên kết một số ít nhà thầu chỉ để một nhà thầu có đủ tiêu chuẩn thắng thầu, còn các nhà thầu còn lại cố tình . đấu thầu tại công ty em đã chọn đề tài: " ;Thực trạng và một số giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu trong xây dựng cơ bản tại Công ty tư vấn kiến trúc và xây dựng Hà Nội" làm đề tài. đấu thầu trong xây dựng cơ bản ở nước ta và thực trạng tại Công ty tư vấn kiến trúc và xây dựng Hà Nội Chương III: Một số giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu tại Công ty tư vấn kiến trúc và xây. NGHIỆP Đề tài 1 Thực trạng và một số giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu trong xây dựng cơ bảnMỤC LỤC 2 LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm qua, cùng với sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế hệ thống cơ sở