Tiểu luận quản trị doanh nghiệp docx

Quản lý nền sản xuất - xã hội là loại hình quản lýđặc biệt phát sinh từ tính chất tiến hành trên quy mô tương đối lớn, thìít nhiều cũng đều cần đến một sự chỉđạo đểđiều hòa những hoạt độ

BÁO CÁO TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI

Tiểu luận quản trị doanh

nghiệp

MỤC LỤC

LỜIMỞĐẦU 1

NỘIDUNG 2

I Cơ sở lý thuyết về quản lý và khoa học quản lý 2

1 Quản lý là gì? 2

2 Khoa học quản lý là gì? 2

3 Cách quản lý là 1 khoa học vừa là 1 nghệ thuật 3

3.1 Quản lý là một khoa học 3

3.2 Quản lý là một nghệ thuật 4

II Tính khoa học của quản lý thể hiện ở: 4

1 Biết sử dụng các phương pháp khoa học và kỹ thuật quản lý 4

1.1 Cách tiếp cận toán học hoặc “KHQL” 4

1.2 Biết sử dụng kỹ thuật quản lý 4

2 Quản lýđòi hỏi phải tiếp cận hệ thống .5

3 Quản lýđòi hỏi phải tiếp cận theo tình huống hoặc theo điều kiện 5

III Các nguyên tắc của KHQL 6

1 Nguyên tắc thống nhất lãnh đạo chính trị và kinh tế 6

1.1 Nội dung cụ thể của lãnh đạo chính trị 6

1.2 Nội dung cụ thể của lãnh đạo kinh tế 6

2 Nguyên tắc tập trung dân chủ 7

2.1 Tập trung trong quản lý 8

2.2 Dân chủ trong quản lý 8

3 Nguyên tắc kết hợp các lợi ích kinh tế 8

3.1 Lợi ích kinh tế cá nhân 8

3.2 Lợi ích tập thể 9

3.3 Lợi ích toàn xã hội 9

4 Nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả kinh tế cao nhất 10

IV Minh họa bằng ví dụ thực tiễn của doanh nghiệp: 10

KẾTLUẬN 13 TÀILIỆUTHAMKHẢO14

Ngay từ khi con người bắt đầu hình thành các nhóm để thực hiện những mục tiêu mà họ không thểđạt được với tư cách cá nhân riêng lẻ, thì cách quản lýđã là một yếu tố cần thiết đểđảm bảo phối hợp những nỗ lực cá nhân Vì chúng ta ngày càng dựa vào sự nỗ lực chung và vì nhiều nhóm có tổ chức trở nên rộng lớn hơn, cho nên nhiệm vụ của các nhà quản ngày càng quan trọng

Khoa học quản lýđã gần như trở thành 1 ngành khoa học hoàn chỉnh, bắc cầu giữa khoa học tự nhiên và khoa học xã hội, dựa trên những tư tưởng triết học thấm nhần các giá trị văn hóa của mỗi cộng đồng xã hội

Đất nước ta đang bước vào thời kỳ phát triển mới, đẩy mạnh công nghiệp hóa, hiện đại hóa, chăm lo nguồn lực con người, thực hiện dân giàu, nước mạnh, xã hội công bằng và văn minh Phát triển nền kinh tế nhiều thành phần dưới sự quản lý của Nhà nước tiến lên XHCN thì vấn đề quản lý càng cần phải được quan tâm nghiên cứu thích đáng.Mặt khác, khoa học quản lýở nước ta từ trước đến nay cũng được đề cập nhiều nhưng chưa nghiên cứu một cách đầy đủ Ngày nay khoa học quản lý là 1 ngành khoa học luôn luôn sáng tạo, được vận dụng phù hợp với đặc điểm kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội của mỗi nước ở từng thời kỳ khác nhau Đối với Việt Nam, nền kinh tếđang ở trong quá trình chuyển đổi từ kinh tế kế hoạch hóa tập trung sang kinh tế thị trường với định hướng XHCN

I CƠSỞLÝTHUYẾTVỀQUẢNLÝVÀKHOAHỌCQUẢNLÝ

1 Quản lý là gì?

Quản lý là sự tác động có chủđích của chủ thể quản lý tới đối tượng quản lý một cách liên tục, có tổ chức, liên kết các thành viên trong tổ chức hành động nhằm đạt tới mục tiêu với kết quả tốt nhất

Quản lý nền sản xuất - xã hội là loại hình quản lýđặc biệt phát sinh từ tính chất tiến hành trên quy mô tương đối lớn, thìít nhiều cũng đều cần đến một sự chỉđạo đểđiều hòa những hoạt động cá nhân và thực hiện những chức năng chung phát sinh từ vận động của toàn bộ cơ thể khác với sự vận động của những khách quan độc lập của nó: “Một người độc tấu vĩ cầm tự mình điều khiển lấy mình, còn 1 giàn nhạc thì cần phải nhạc trưởng”

Các nhà lý luận quản lý quốc tế như Frederic Wiliam Taylor (1856-1915), Hemi Fayol (1841-1925) Pháp, Max Weber (1864-1920) Đức đãđều khẳng định: Quản lý là khoa học vàđồng thời là nghệ thuật thúc đẩy sự phát triển xã hội

Như vậy, quản lý là sự tác động chủ huy, điều khiển, hướng dẫn các quá trình xã hội và hành vi hoạt động của con người nhằm đạt tới mục đích đãđề ra

2 Khoa học quản lý là gì?

Khoa học là 1 kiến thức được tổ chức Nét căn bản của mọi khoa học là sựáp dụng phương pháp khoa học để phát triển kiến thức trong lĩnh vực đó mà khoa học quản lý là hệ thống được tạo ra trên các lĩnh vực kiến thức có tổ chức khác

Tính khoa học của quản lý là hiểu biết sâu sắc các quy luật khác quan trên cơ sở lý luận của triết học, dựa trên các nguyên tắc quản lý.Biết sử dụng các phương pháp khoa học và các kỹ thuật quản lý, dựa trên định hướng cụ thểđồng thời có sự nghiên cứu toàn diện, đồng bộ các mục tiêu hoạt động

3 Cách quản lý là 1 khoa học vừa là 1 nghệ thuật

3.1 Quản lý là một khoa học

QLKD là một loại laođộng tríóc đặc thù nhằm tổ chức, điều khiển và phối hợp các hoạt động mà doanh nghiệp phải thực hiện đểđạt mục tiêu kinh doanh Nó không chỉ dựa trên kinh nghiệm mà phải có cơ sở khoa học mà nó còn là một nghệ thuật trong xử lý các tình huống đa dạng thể thể dự tính đầy đủ; cần hết sức linh hoạt, sáng tạo, có hiệu quả cao nhất

Tính khoa học của quản lý kinh doanh thể hiện ở các đòi hỏi sau:

Một là, phải dựa trên sự hiểu biết sâu sắc các quy luật khách quan

chung và riêng (tự nhiên, kỹ thuật và xã hội) đồng thời còn dựa trên cơ sở lý luận của triết học, kinh tế học đồng thời đòi hỏi ứng dụng nhiều thành tựu của các ngành khoa học tự nhiên, khoa học kỹ thuật như: toán học, tin học, công nghệ học v.v

Hai là, phải dựa trên các nguyên tắc tổ chức quản lý (về xác định chức

năng, nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn; về xây dựng cơ cấu tổ chức quản lý; về vận hành cơ chế quản lý (đặc biệt là xử lý các mối quan hệ quản lý)

Ba là, phải vận dụng các phương pháp khoa học ( đo lường, định lượng

hiện đại, dựđoán, xử lý trữ dữ liệu ) và biết sử dụng các kỹ thuật (quản lý theo mục tiêu MBO, lập kế hoạch, kiểm tra tài chính )

Bốn là, phải dựa trên sựđịnh hướng cụ thểđồng thời có sự nghiên cứu

toàn diện, đồng bộ các hoạt động hướng vào mục tiêu lâu dài, với các khâu chủ yếu trong từng giai đoạn

Tóm lại, khoa học quản lý cho ta những hiểu biết về các quy luật, nguyên tắc, phương pháp, kỹ thuật quản lý; để trên cơ sởđó biết cách phân tích một cách khoa học những thời cơ và những khó khăn trở ngại trong việc đạt tới mục tiêu Tuy nhiên nó chỉ là công cụ, sử dụng nó cần tính toán đến điều kiện đặc điểm cụ thể từng tình huống để vận dụng sáng tạo, uyển chuyển (đó

là tính nghệ thuật)

3.2 Quản lý là một nghệ thuật

Tính nghệ thuật của quản lý kinh doanh xuất phát từ tính đa dạng, phong phú của các sự vật và hiện tượng trong kinh tế, kinh doanh và trong quản lý; hơn nữa còn xuất phát từ bản chất của quản lý kinh doanh Những mối quan hệ giữa con người (với những động cơ, tâm tư, tình cảm khóđịnh lượng) luôn đòi hỏi nhà quản lý phải khéo léo, linh hoạt và sử dụng có hiệu quả nhất các phương pháp, các tiềm năng, các cơ hội, kinh nghiệm được tích lũy trong kinh doanh nhằm đạt được mục tiêu đề ra của doanh nghiệp Nói cách khác, nghệ thuật quản lý kinh doanh là tổng hợp những “bí quyết”, những “thủđoạn” trong kinh doanh đểđạt được mục tiêu mong muốn với hiệu quả cao

II TÍNHKHOAHỌCCỦAQUẢNLÝTHỂHIỆNỞ:

1 Biết sử dụng các phương pháp khoa học và kỹ thuật quản lý

1.1 Cách tiếp cận toán học hoặc “KHQL”

Có những nhà lý thuyết xem xét công việc quản lý trước hết là một sự

sử dụng các quá trình, khái niệm, ký hiệu và mô hình toán học.Có lẽđược biét một cách rộng rãi hơn cả về các nhà lý thuyết này là các nhà nghiên cứu tác vụ (vận trù học), mà nhiều người trong số họ tự gọi mình là “nhà KHQL” Nhóm này tin rằng nếu như việc quản lý hoặc xây dựng tổ chức hoặc lập kế hoạch hay ra quyết định là 1 quá trình logic, thì nó có thể biểu thịđược theo các ký hiệu và các quan hệ toán học Tiêu điểm chính của trường phái này là mô hình toán học.Thông qua phương tiện này, các vấn đề có thểđược biểu thị dưới dạng gợi ý về một quyết định về cái tốt nhất phải thực hiện Toán học thường

có một sự hấp dẫn hầu như hoàn toàn và một số thành viên của trường phái này thậm chíđã có quan niệm thái quá rằng: “Nếu bạn không thể biểu thị nó dưới dạng toán học thì nó không đáng biểu thị” Trước hết việc phân tích toán học buộc chúng ta xác định vấn đề và cho phép chúng ta sử dụng các ký hiệu cho các đại lượng chưa biết Toán học cũng cho ta một công cụ mạnh mẽvà

logic đểđơn giản hóa và giải quyết nhiều vấn đề phức tạp Nhưng khó có thể xem toán học như là một cách tiếp cận tách biệt trong quản lý

1.2 Biết sử dụng kỹ thuật quản lý

Về căn bản kỹ thuật là những cách thực hiện các công việc, là những phương pháp trong việc thực hiện một kết quảđịnh trước Trong mọi lĩnh vực thực hành chúng đều quan trọng, chắc chắn chúng trong trọng trong quản lý, dẫu rằng mới cóít kỹ thuật quản lý thật sự quan trọng được phát minh ra Trong sốít này có kỹ thuật tập ngân quỹ, hạch toán giá thành, lập kế hoạch và kiểm tra theo mạng lưới như trong kỹ thuật ước lượng và kiểm tra dựán hoặc kiểm tra tỉ lệ thu hồi vốn đầu tư, các biện pháp khác nhau về phát triển tổ chức, và cách quản lý theo mục tiêu Với tư cách là các cách thức làm việc, thông thường các kỹ thuật sẽ phản ánh lý thuyết và là những phương tiện giúp cho các nhà quản lý thực hiện các hoạt động một cách hữu hiệu nhất

2 Quản lýđòi hỏi phải tiếp cận hệ thống.

Hệ thống là một tập hợp hoặc một bộ các sự vật có liên hệ hoặc phụ thuộc lẫn nhau để hình htành nên 1 tổng thể hoàn chỉnh Các sự vật này có thể mang tính chất vật lý, như trong các bộ phận của 1 động cơô tô, hoặc chúng có thể mang tính chất sinh học, như trong các bộ phận của cơ thể con người

Bản thân của các hệ thống cũng đóng góp một vai trò quan trọng ở bên trong phạm vi quản lý Có các hệ thống tổ chức, các hệ thống kế hoạch, các hệ thống kiểm tra và nhiều hệ thống khác Và bên trong các hệ thống này ta có thể tìm thấy các hệ thống con, chẳng hạn như các hệ thống ủy thác, lập ngân quỹ và hồi chuyển thông tin cho kiểm tra

Những người quản lý thường ngạc nhiên khi nhận thấy một số người viết về quản lý lại cho rằng quan điểm tiếp cận hệ thống là một cái gìđó mới

mẻ Nhưng cáchtw duy hệ thống chẳng qua là sự thừa nhận rằng: “bất kỳ một lĩnh vực kiến thức nào đều được cấu thành từ nhiều thành phần tương tác và chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác thuộc môi trường bên ngoài mà trong đó

1 hệ thống nhất định đã cho hoạt động

3 Quản lýđòi hỏi phải tiếp cận theo tình huống hoặc theo điều kiện

Quản lýtheođiều kiện tương tự với quản lý theo tình huống Nhưng chúng ta cũng phải thừa nhận rằng việc áp dụng một khoa học vào thực hành nhất thiết phải tính tới 1 hệ thống các bối cảnh cho trước.Điều này nói lên rằng

có khoa học thì cũng có nghệ thuật và có kiến thức thì có thực hành Lý thuyết

và khoa học được xây dựng để tìm kiếm những mối liên hệ cơ bản, về những

kỹ thuật cơ sở và tổ chức kiến thức sẵn có, mà ta hy vọng là toàn bộ chúgn đều dựa trên quan điểm rõ ràng Còn những cái đóđược áp dụng như thế nào trong thực tiễn thì còn tùy thuộc vào tình huống Chúng ta không chờđợi các kỹ sư thiết kế các xe ô tô theo cách mà họ thiết kế các máy bay dù cho bằng cách dùng những nguyên tắc cơ bản của vật lý và luyện kim, cũng không chờđợi các nhà khoa học sử dụng cùng 1 công thức mà họđã có thể dùng cho dược phẩm để pha trộn bột giặt

Cũng như vậy, việc quản lý có hiệu quả luôn luôn xử lý quản lýtheođiều kiện hoặc theo tình huống cho phù hợp

III CÁCNGUYÊNTẮCCỦA KHQL

1 Nguyên tắc thống nhất lãnh đạo chính trị và kinh tế

Ởđây, ta hiểu chính trị là toàn bộ hoạt động của nhà nước hướng vào việc thực hiện những mục tiêu, nhiệm vụđối nối vàđối ngoại mà nhà nước vạch ra bằng những luật lệ, những chính sách.Những mục tiêu và biện pháp cụ thểđể tựhc hiện đường lối, nhiệm vụ phát triển đất nước trong những giai đoạn nhất định

Kinh tế là tổng hợp các quan hệ sản xuất xã hội phù hợp với từng giai đoạn phát triển của lực lượng sản xuất

1.1 Nội dung cụ thể của lãnh đạo chính trị

Lãnh đạo chính trị là việc định hướng cho sự phát triển toàn xã hội trong giai đoạn dài và cho từng giai đoạn phát triển cụ thểđến năm 2000 và

2010, 2020

Đảng và Nhà nước ta đãđịnh ra đường lối phát triển toàn diện đất nước đến năm 2020 nhằm mục tiêu chủ yếu là: công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước Các mục tiêu cụ thể về kinh tế - xã hội trong báo cáo chính trị tại Đại hội VIII của Đảng ta đã thể hiện sự thống nhất lãnh đạo giữa chính trị và kinh tế

1.2 Nội dung cụ thể của lãnh đạo kinh tế

Sự lãnh đạo kinh tế thể hiện ở chỗ: vạch ra được các chỉ tiêu kinh tế

-kỹ thuật cụ thể cho từng ngành, từng lĩnh vực sản xuất

Trong quá trình chỉđạo thực hiện các chỉ tiêu kinh tế, đòi hỏi phải bảo đảm nguyên tắc thống nhất lãnh đạo giữa chính trị và kinh tế.Tuy vậy, giữa chỉ tiêu kinh tế và mục tiêu chính trị cũng có chỗ khác biệt Chỉ tiêu kinh tếđòi hỏi có sự huy động cụ thể: sức lao động, vật tư, kỹ thuật, tiền vốn, đòi hỏi có các định mức kỹ thuật công nghệ, đòi hỏi có sự quản lý nghiêm ngặt thực hiện các chỉ tiêu sản xuất, kinh doanh từ cơ sởđén toàn ngành và toàn bộ nền kinh

tế quốc dân

Ví dụ: Muốn nâng cao mức sản xuất xi măng từ 7tr tấn năm 1995 lân 15

tr tấn năm 2000 đòi hỏi: Quy vùng nguyên liệu, giao định mức cho từng doanh nghiệp, từng địa phương, cân đối các phương tiện kỹ thuật, vận tải, cân đối sức lao động…

Đường lối của Đảng từ nay đến năm 2020: ra sức phấn đầu đưa nước ta trở thành một nước công nghiệp Trong cơ cấu kinh tế, tuy nông nghiệp tiếp tục phát triển mạnh, song công nghiệp và dịch vụ sẽ chiếm tỷ trọng rất lớn về GDP vàlaođộng xã hội Như vậy, Đảng và Nhà nước ta khi xác định phương hướng và mục tiêu phát triển đất nước 20 năm tới đã thể hiện rõ sự thống nhất hài hòa giữa lãnh đạo chính trị và kinh tế

Đảng ta đã chỉ rõ: tốc độ tăng trưởng GDP hàng năm 9 đến 10% Đến năm 2000, GDP bình quân đầu người gấp đôi năm 1990 Sản xuất công nghiệp tưng bình quân 14-15%/năm, nông nghiệp tăng 4,5-5%/năm, dịch vụ 12-13%/năm Kim ngạch xuất khẩu tăng bình quân hàng năm khoảng 28%, tỷ

lệđầu tư GDP khoảng 30% Năm 2000, nông nghiệp chiếm 19-20%, công nghiệp và xây dựng 34-35%, dịch vụ 45-46% GDP.Để thực hiện các mục tiêu

cụ thể trên, Đảng cũng xác định: Đổi mới căn bản tổ chức, quản lý và nâng cao hiệu quả khu vực doanh nghiệp nhà nước Vì thống nhất lãnh đạo chính trị

và kinh tế là tiền đề cho quản lý kinh tế - xã hội, thúc đẩy sản xuất xã hội phát triển.Nếu ngược lại, sẽ làm cho sự phát triển đình đón và xã hội có thể rối ren

2 Nguyên tắc tập trung dân chủ

Đây là nguyên tắc quan trọng, tạo khả năng kết hợp quản lý một cách khoa học nền sản xuất xã hội nói chung, với việc phân cấp quản lý cụ thể, hợp

lý từng cấp, từng khâu, từng bộ phận

2.1 Tập trung trong quản lý

Đểđiều hành cấp lãnh đạo trung ương phải có bộ máy chỉđạo vói quyền lực được quy định cụ thể bằng văn bản.Quyền lực thể hiện ở sự phục tùng chấp hàn của cấp dưới

Cấp cơ sở, nguyên tắc tập trung lãnh đạo được thể hiện thông qua chếđộ

1 thủ tướng Người thủ tướng là người chịu trách nhiệm trước cấp trên cũng như trước tập thể cán bộ, công nhân viên toàn đơn vị về toàn bộ hoạt động của đơn vị mình

2.2 Dân chủ trong quản lý

Dân chủ trong quản lý là sự huy động trí lực của mọi người để tiến hành quản lý Dân chủ thể hiện ở chỗ: các chỉ tiêu, phương án hành động được tập thể tham gia bàn bạc, kiến nghị các biện pháp thực thi trước khi quyết định

Ý kiến dân chủ của quần chúng trong việc xây dựng các phương án và biện pháp kinh tế có tầm quan trọng đặc biệt đối với vấn đề quản lý Vì chính quần chúng đông đảo là người thực hiện các phương án, bảo đảm tính khả thi các phương án

Hiện nay, ở nước ta, tại đơn vi cơ sở, thường hay vi phạm nguyên tắc này Nóđược thể hiện ở chỗvi phạm vì quyền lợi cục bộđơn vị mình mà lãnh