Luận văn: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH may mặc LATHUSO". doc

Trong giá thành sản phẩm chỉ bao gồm những chi phí tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, tiêu thụ phải được bồi hoàn để tái sản xuất ở doanh nghiệp mà không bao gồm n

Luận văn:

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH

may mặc LATHUSO".

MỤC LỤC

Lời nói đầu

Đất nước đã và đang trong thời kỳ đổi mới phát triển toàn diện về mọi mặt kinh tế chính trị xã hội Cùng với sự lãnh đạo tài chính của Đảng và nhà nước ta, từ khi thực hiện đường lối chính sách nhiều thành phần nền kinh tế của nước ta đã được phát triển mạnh mẽ nhằm thúc đẩy nền kinh tế thế giới

Để góp phần thúc đẩy nền kinh tế ngày càng phát triển hơn nữa thì lớp trẻ chúng em phải ra sức học tập, rèn luyện và tu dưỡng đạo đức nhằm góp một phần công sức nhỏ bé của mình vào công cuộc xây dựng đất nước Riêng bản thân em, được bước vào học tập và rèn luyện tại Trường CĐTC - QT - KD là một điều vinh dự và tự hào khi được sống và học tập trong môi trường Tài Chính thân thương Chính tại nơi đây cũng đã đào tạo biết bao cán bộ tài chính

kế toán để giúp ích cho đất nước

Trong 2 năm học và tu dưỡng tại Trường CĐTC - QT – KD em thật chân trọng biết ơn công lao to lớn của các thầy, các cô đã không quản ngại gian nan vất vả, với lòng nhiệt tình và lương tâm Người thầy đã đem hết khả năng chuyên môn của mình truyền đạt, trang bị những kiến thức nền tảng để chúng

em làm hành trang vào đời

Trong 2 năm học vừa qua nhà trường đã trang bị cho chúng em một khối lượng kiến thức khá lớn nhưng:

“Học phải đi đôi với hành.

Lý luận phải gắn liền với thực tiễn.”

Nên để khi ra trường tiếp xúc với thực tế khỏi mới mẻ và bỡ ngỡ thì thực tập là một công việc không thể thiếu được với người kế toán tương lai như chúng em Thực tập sẽ giúp chúng em hiểu biết hơn về kinh nghiệm thực tế, về công tác chuyên môn của Đơn vị thực tập nói riêng và nghành kế toán nói chung Ngoài ra thực tập nghiệp vụ còn có ý nghĩa rất quan trọng, nó giúp chúng ta tận dụng được những lý thuyết cơ bản đã học tại trường để áp dụng vào thực tế một cách linh hoạt giúp chúng ta nắm vững chuyên môn nghiệp vụ,

nhằm nâng cao trình độ chuyên môn và trình độ hiểu biết của mình để sau khi ra trường sẽ trở thành một người kế toán giỏi để góp phần vào công cuộc đổi mới đất nước, đưa nền kinh tế của nước nhà phát triển và nâng cao đời sống của nhân dân.

Bước đầu thực tế, đối với em là một vấn đề hết sức mới mẻ trước sự thay đổi của cơ chế thị trường hiện nay Nay em được nhà trưởng tổ chức cho thực tập từ ngày: 02/5/2006 đến ngày 15/7/2006 Qua thời gian thực tập em thấy rất hữu ích và không thể thiếu với cá nhân em, vì đây là thời gian mà nhà trường tạo điều kiện cho chúng em đi vào với thực tế, làm quen với các nghiệp vụ trên cơ

sở lý thuyết đã được học ở trường

Khi bước vào thực tập em đã xác định rõ được tầm quan trọng của mình đối với chuyến đi này Những ngày thực tập tại Công ty TNHH TM LATHUSO

em đã cố gắng học hỏi, nghiên cứu tài liệu và những kinh nghiệm thực tế của các bác, các cô, các anh, các chị trong cơ quan nhằm củng cố, nâng cao trình độ hiểu biết của mình để áp dụng vào thực tiễn

Qua hai tháng thực tập tại cơ quan đã được giúp đỡ nhiệt tình của tất cả các cô chú, các anh chị trong cơ quan Nay em đã hoàn thành báo cáo thực tập

tốt nghiệp với đề tài: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại

Công ty TNHH may mặc LATHUSO"

Cũng trong thời gian này em đã rút ra được những kinh nghiệp hết sức bổ ích cho bản thân Đây là thời gian vô cùng quý giá cho bản thân em hiểu thế nào là: “Học đi đôi với hành” xong đối với một cán bộ tài chính kế toán thì chưa đủ

mà còn phải học hỏi hơn nữa, hiểu biết hơn nữa về trình độ chuyên môn nghiệp

vụ, không ngừng nghiên cứu, tìm tòi những tài liệu và những điều luật mới ban hành sửa đổi

Trong suốt quá trình thực tập tại Công ty TNHH TM LATHUSO Tuy vẫn còn nhiều khó khăn nhưng được sự giúp đỡ của tập thể ban lãnh đạo và toàn thể đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty đã tạo điều kiện giúp đỡ Hai

tháng không phải là thời gian dài nhưng em cũng cố gắng tìm hiểu biết thêm trong công tác chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ làm công tác tài chính kế toán.

Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo đã trang bị cho em những kiến thức cơ bản của người cán bộ tài chính tương lai Ngoài ra em cũng chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của bàn lãnh đạo và các cô chú, các bác, các anh, các chị trong Công ty nói chúng và trong phòng hành chính quản trị tài vụ nói riêng đã giúp đỡ em trong suốt thời gian thực tập tại cơ quan

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN I

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

I CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT

ra giá trị sản phảm sản xuất là tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí của người sản xuất

Như vậy chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm) Nói cách khác chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp bỏ ra để thực hiện sản xuất kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm

Một doanh nghiệp sản xuất công nghiệp ngoài những hoạt động có liên quan đến quá trình sản xuất sản phảm hoặc lao vụ còn có những hoạt động khác không có tính chất sản xuất như hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý, các hoạt động mang tính chất sự nghiệp Song chỉ những chi phí hoạt động sản xuất mới được coi là chi phí sản xuất

Thực chất, chi phí sản xuất là sự chuyển dịch vốn, chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tượng tính giá.

2 Phân loại chi phí sản xuất:

Phân loại chi phí sản xuất là việc sắp xếp các chi phí sản xuất vào từng loại, từng nhóm khác nhau theo những đặc tính nhất định

Tùy theo sự xem xét chi phí ở các góc độ khác nhau và mục đích quản lý chi phí mà người ta có thể lựa chọn tiêu thức phân loại cho phù hợp Tuy nhiên

về mặt hạch toán chi phí sản xuất thường được phân theo các tiêu thức sau:

2.1 Phân loại yếu tố chi phí.

Cách phân loại này giúp cho việc xây dựng và phân tích định mức vốn lưu động cũng như việc lập, kiểm tra phân tích dự đoán chi phí Theo quy định hiện hành ở Việt Nam, toàn bộ chi phí được chia thành 7 yếu tố sau:

- Yếu tố nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ…Để sử dụng và sản xuất kinh doanh

- Yếu tố nhiên liệu, động lực: Sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi)

- Yếu tố tiền lương và các khoản phụ cấp lương: Phản ánh tổng số tiền lương và phụ cấp mang tính chất phải trả cho công nhân viên chức

- Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: Phản ánh số trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương và phụ cấp phải trả cho công nhân tính vào chi phí

- Yếu tố khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh

- Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng và sản xuất kinh doanh

- Yếu tố chi phí khác bằng tiền: Gồm các khoản chi phí khác bằng tiền chưa phản ánh ở các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ

2.2 Phân theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm.

Cách phân loại: Dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng Theo quy định hiện hành giá thành sản phẩm bao gồm 5 khoản mục chi phí sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu liên quan trực tiếp đến sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ

- Chi phí phân công trực tiếp: Bao gồm toàn bộ tiền lương và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ dịch vụ cùng với các khoản trích theo tỷ

lệ quy định cho các quý KPCĐ, BHXH, BHYT (phần trích vào chi phí)

- Chi phí sản xuất chung: Gồm toàn bộ các chi phí còn lại phát sinh trong phạm vi phân xưởng, bộ phận sản xuất sau khi đã loại trừ chi phí nguyên liệu và chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí bán hàng: Bao gồm toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa lao dịch vụ trong kỳ

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến QTKD và QLHC trong phạm vi toàn doanh nghiệp mà không tách được bất kỳ hoạt động hay phân xưởng nào

2.3 Phân theo cách thức cách chuyển chi phí

Theo cách thức này chi phí sản xuất kinh doanh được chia thành:

- Chi phí sản phẩm: Là những chi phí được gắn liền với các sản phẩm được sản xuất ra hoặc đựơc mua

- Chi phí thời kỳ: Là những chi phí làm giảm lợi tức trong một kỳ nào đó,

nó không phải là một phần giá trị của sản phẩm được sản xuất ra được hoặc mua lên được xem là các phí tổn, cần được khấu trừ ra lợi nhuận của thời kỳ mà chúng phát sinh

2.4 Phân theo quan hệ của chi phí với khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành.

Để thuạn lợi cho việc lập kế hoạch và kiểm tra chi phí, đồng thời làm căn

cứ để ra quyết định kinh doanh, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh được phân

theo quan hệ với khối lượng công việc hoàn thành Theo cách này chi phí được phân thành biến phí và định phí.

- Biến phí: Là những chi phí thay đổi về tổng số, tỷ lệ so với khối lượng công việc hoàn thành, chẳng hạn chi phí về nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp Cần lưu ý rằng các chi phí biến đổi nếu tính trên một đơn vị sản phẩm thì nó là

cố định

- Định phí: Là những chi phí không thay đổi nếu về tổng số tới khối lượng công việc hoàn thành, chẳng hạn các chi phí về khấu hao TSCĐ, chi phí thuê mặt bằng, phương tiện kinh doanh…Các chi phí này nếu tính cho một đơn vị sản phẩm không đổi

II GIÁ THÀNH VÀ PHÂN LOẠI GIÁ THÀNH.

1 Khái niệm và bản chất của giá thành.

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành

Trong giá thành sản phẩm chỉ bao gồm những chi phí tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, tiêu thụ phải được bồi hoàn để tái sản xuất

ở doanh nghiệp mà không bao gồm những chi phí phát sinh trong kỳ kinh doanh của doanh nghiệp Những chi phí đưa vào giá thành của sản phẩm phải phản ánh được giá trị thực của tư liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ và các khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn các hao phí, lao động sống Mọi cách tính toán chủ quan không phản ánh đúng các yếu tố giá trị trong giá thành đều có thể dẫn đến việc phá vỡ các quan hệ hàng hóa - tiền tệ, không xác định được hiệu quả kinh doanh và không thực hiện được tái sản xuất giản đơn và tái xuất mở rộng

2 Phân loại giá thành.

Để đáp ứng yêu cầu của quản lý, hạch toán và kế hoạch giá thành cũng như yêu cầu xây dựng giá cả hàng hóa, giá thành được xem xét dưới nhiều góc

độ, nhiều phạm vi tính toàn khác nhau

2.1 Phân theo thời điểm tính và nguồn gốc số liệu để tính giá thành.

Theo cách phân loại này chỉ tiêu tính giá được phân thành:

- Giá thành kế hoạch: Được xác định trước khi bước vào sản xuất kinh doanh, trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trước và các định mức các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch

- Giá thành định mức: Cũng được xác định trước khi sản xuất sản phẩm Tuy nhiên khác với giá thành kế hoạch Giá thành định mức được xây dựng trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành tại thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch (thường

là đầu tháng) nên giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các định mức chi phí đạt được trong quá trình thực hiện kế hoạch giá thành

- Giá thành thực tế: Được xác dịnh sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm dựa trên cơ sở các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm

Cách phân loại này có tác dụng trong việc quản lý và giám sát chi phí xác định các nguyên nhân hụt, vượt định mức chi phí trong kỳ hạch toán Từ đó điều chỉnh kế hoạch hoặc định mức cho chi phí phù hợp

2.2 Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí.

Theo cách phân loại này chỉ tiêu giá thành được chia thành giá thành sản xuất và giá thành tiêu thụ

- Giá thành sản xuất: (giá thành công xưởng) là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liên quan tới việc sản xuất chế tạo sản phẩm trong phạm

vi phân xưởng sản xuất

- Giá thành tiêu thụ (giá toàn bộ hay giá thành đầy đủ) là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan tới việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Giá thành tiêu thụ được tính theo công thức:

Giá thành toàn = Giá thành sản + Chi phí + Chi phí quản lý

bộ của SP xuất của sản

Cách phân loại này có tác dụng giúp các nhà quản lý biết được kết quả kinh doanh (lỗ, lãi) của từng mặt hàng, từng loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh Tuy nhiên do những hạn chế nhất định khi lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng, từng loại dịch

vụ nên cách phân loại này chỉ mang ý nghĩa học thuật, nghiên cứu

III MỐI QUAN HỆ GIỮA CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM.

Giữa các chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ hữu cơ với nhau trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm Chi phí biểu hiện mặt hao phí sản xuất còn giá thành biểu hiện mặt kết quả sản xuất Đây là 2 mặt thống nhất của 1 quá trình, vì vậy chúng giống nhau về chất Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đều baog ồm các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra trong quá trình chế tạo sản phẩm Tuy nhiên bộ phận chi phí sản xuất lại khác nhau về lượng thể hiện

- Chi phí sản xuất luôn gắn liền với một thời kỳ nhất định, còn giá thành sản phẩm gắn liền với một loại sản phẩm, công việc lao dịch vụ nhất định

Trong giá thành sản phẩm chỉ bao gồm chi phí thực tế đã phát sinh hoặc phần chi phí phát sinh vào kỳ sau, những chi phí đã ghi nhận là chi phí ở kỳ này Ngoài ra giá thành sản phẩm còn chứa đựng cả một phần chi phí của kỳ trước chuyển sang

Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm được cụ thể hóa bằng sơ đồ sau:

A - Chi phí dở dang đầu kỳ B - Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

C - Tổng giá thành sản phẩm D - Chi phí dở dang cuối kỳ

Ta có:

AC = AB + BD – CDHay:

Tổng giá thành = Chi phí SX dở + Chi phí SX phát - Chi phí SX dở

sản phẩm dang đầu kỳ sinh trong kỳ dang cuối kỳKhi giá trị dở dang đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau hoặc các ngành sản xuất không có sản phẩm dở dang thì tổng giá thành sản phẩm bằng tổng chi phí sản xuất trong kỳ.

IV HẠCH TOÀN CHI PHÍ SẢN XUẤT.

1 Đối tượng và phương pháp hạch toán:

Việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là công việc đầu tiên

và quan trọng của tổ chức hạch toán quá trình sản xuất

Tổ chức hạch toán là quá trình sản xuất bao gồm 2 giai đoạn kế tiếp nhau

và có mối quan hệ mật thiết với nhau Đó là giai đoạn hạch toán chi tiết chi phí sản xuất phát sinh theo từng sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, giai đoạn công nghệ, phân xưởng…và giai đoạn tính giá thành sản phẩm, chi tiết sản phẩm theo đơn vị tính giá thành quy định Việc phân chia này xuất phát từ quá trình quản lý, kiểm tra phân tích chi tiết, yêu cầu hạch toán kinh doanh nội bộ và đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ của từng doanh nghiệp

và yêu cầu tính giá thành sản phẩm theo đơn vị tính giá thành quy định

Có thể nói việc phân chia quá trình hạch toán thành 2 giai đoạn là do sự khác nhau cơ bản về giới hạn tập hợp chi phí trong hạch toán, chi phí sản xuất

và giá thành sản phẩm, hoàn thành cần phải tính giá thành một đơn vị, tức là đối tượng tính giá thành

Như vậy xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất chính là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là việc xác đinh nơi phát sinh chi phí

và chịu chi phí

Trên cơ sở đối tượng hạch toán chi phí, kế toán lựa chọn phương pháp hạch toán thích ứng Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phương pháp hay hệ thống các phương pháp được sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tượng hạch toán chi phí Về cơ bản phương pháp hạch toán chi phí sản xuất bao gồm các phương pháp sau:

- Hạch toán chi phí theo giai đoạn công nghệ hoặc phân xưởng.

- Hạch toán chi phí theo sản phẩm

- Hạch toán chi phí theo nhóm sản phẩm

- Hạch toán chi phí theo đơn đặt hàng

Nội dung chủ yếu của các phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là kế toán mở thẻ hoặc theo dõi chi tiết hạch toán chi phí sản xuất theo từng đối tượng

đã xác định phản ánh các chi phí phát sinh liên quan đến đối tượng, hàng tháng tập hợp chi phí theo từng đối tượng

Mỗi phương pháp hạch toán chỉ thích ứng với một loại đối tượng hạch toán chi phí nên tên gọi của các phương pháp này là biểu hiện đối tượng mà nó cần tập hợp và phân loại chi phí

2 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất.

Việc tập hợp chi phí sản xuất phải được tiến hành theo một trình tự hợp

lý, khoa học thì mới có thể tính giá thành sản phẩm một cách chính xác kịp thời Trình tự này phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất của từng nghành nghề, từng doanh nghiệp và mối quan hệ giữa các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Tuy nhiên có thể khái quát trung trình tự hạch toán chi phí sản xuất qua 4 bước sau đây:

- B1: Tập hợp chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp cho từng đối tượng

sử dụng

- B2: Tính toán và phân bổ lao vụ của các ngành nghề sản xuất kinh doanh phụ có liên quan trực tiếp tới từng đối tượng sử dụng trên cơ sở lao vụ phục vụ và giá thành đơn vị lao vụ

- B3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất trung cho các đối tượng có liên quan

- B4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

Tùy theo phương pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng trong doanh nghiệp

mà nội dung cách thức hạch toán chi phí sản xuất có những điểm khác nhau

3 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất.

Để tiến hành hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất các doanh nghiệp có thể

áp dụng 2 phương pháp: Kê khai thường xuyên hoặc kiểm kê định kỳ 2 phương pháp này có những ưu nhựơc điểm riêng phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp

- Phương pháp kê khai thường xuyên là: Là phương pháp theo dõi, phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập xuất, tồn kho vật tư hàng hóa trên sổ kế toán

Khi xử dụng phương pháp kê khai thường xuyên thì các tài khoản hàng tồn kho nói chung được dùng để phản ánh số liệu hiện có, tình hình biến động tăng giảm vật tư, hàng hóa Vì vậy giá trị vật tư, hàng hóa trên sổ kế toán có thể xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ hạch toán Đến cuối kỳ hạch toán căn

cứ vào số liệu kiểm kê hàng hóa, vật tư tồn kho, so sánh với số liệu tồn kho trên

sổ kế toán để xác định số lượng vật tư thừa, thiếu và truy tìm nguyên nhân để có giải pháp xử lý kịp thời

Phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX), áp dụng thích hợp trong các doanh nghiệp sản xuất và các đơn vị thương nghiệp kinh doanh những mặt hàng

có giá trị lớn

- Phương pháp kiểm kê định ky (KKĐK): là phương pháp hạch toán căn

cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị hàng tồn kho cuối kỳ trên sổ

kế toán, tổng hợp và từ đó tính ra giá trị vật tư, hàng hóa đã xuất kho trong kỳ theo công thức:

+

Trị giá vật tư hàng hóa tồn đầu kỳ

-Trị giá vật tư hàng hóa tồn cuối

kỳTheo phương pháp KKĐK, mọi biến động, vật tư hàng hóa không theo dõi, phản ánh trên các tài khoản hàng tồn kho Giá trị vật tư, hàng hóa mua vào

và nhập kho được phản ánh trên một tài khoản riêng: Tài khoản mua hàng

Phương pháp KKĐK thường được áp dụng ở những doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật tư, hàng hóa với quy cách khác nhau, giá trị thấp và được xuất thường xuyên.

Phương pháp này có ưu điểm là giảm nhẹ khối lượng công việc hạch toán, nhưng độ chính xác về vật tư hàng hóa, xuất dùng cho các mục đích khác nhau phụ thuộc công tác quản lý tại kho, quầy, bến bãi…

Chứng từ kế toán xử dụng:

- Phiếu xuất kho nguyên vật liệu

- Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích về BHYT, BHXH, KPCĐ

- Phiếu xuất công cụ, dịch vụ

- Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dịch vụ

- Bảng phân bổ khấu hao

- Phiếu chi

- Các chứng từ khác có liên quan

Tài khoản kế toán sử dụng: TK 621, TK 622, TK 627, TK 154, TK 631…

3.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Nội dung phản ánh

- Bên nợ: Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao dịch vụ

- Bên có: + Giá trị vật liệu xuất dùng không hết

+ Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Trường hợp NVL xuất dùng không hết nhập lại kho hay chuyển sang kỳ sau:

Nợ TK 152 (Chi tiết vật liệu)

Có TK 621 (Chi tiết đối tượng)

- Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVL trực tiếp theo từng đối tượng để tính giá thành vào cuối kỳ hạch toán

Có TK 152 (Giá thực tế xuất dùng không hết kỳ trước)

Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Giá trị VL gia tăng Giá trị NVL Kết chuyển

trong kỳ chế tạo sản phẩm chi phí NVL

TK 151, 152Giá trị VL chưa dùng cuối kỳ

kết chuyển giá trị VL chưa dùng cuối kỳ

3.3 Hạch toán chi phí phân công trực tiếp:

a Khái niệm.

Chi phí phân công trực tiếp là khoản thủ lao lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao dịch vụ như tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lương như phụ cấp khu vực, đắt đỏ, độc hại, phụ cấp làm thêm giờ…

Ngoài ra chi phí phân công trực tiếp còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ do chủ xử dụng lao động chịu và tính vào chi phí kinh doanh một tỷ lệ nhất định với tiền lương phát sinh của công nhân sản xuất

b Tài khoản xử dụng.

Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, kế toán xử dụng TK 622 - chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản này, cuối kỳ không có số dư và được mở chi tiết theo từng đối tượng, tập hợp chi phí của doanh nghiệp

- Bên nợ: Tập hợp chi phí nhân công thực tế phát sinh

- Bên có: Kết chuyển chi phí NCTT

3.3.1 Hạch toán theo phương pháp KKTX.

- Phản ánh tổng số tiền lương và phụ cấp lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hay thực hiện lao dịch vụ trong kỳ:

trực tiếp sản xuất Kết chuyển chi phí

nhân công trực tiếp

Các khoản đóng góp theo

tỷ lệ với tiền lươngthực tế của CNTT sản xuất

3.3.2 hạch toán chi phí phân công trực tiếp theo phương pháp KKĐK.

Cách tập hợp chi phí trong kỳ tương tự như phương pháp KKTX

- Cuối kỳ để tính giá thành sản phẩm, lao dịch vụ, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào TK 631 theo từng đối tượng

trực tiếp sản xuất Kết chuyển chi phí

3.3.3 Hạch toán chi phí phân bổ nhân công trực tiếp cho các đối tượng tính giá thành.

Chi phí nhân công trực tiếp thường được tính cho các đối tượng chịu chi phí

có liên quan Trường hợp chi phí nhân công trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tượng mà không hạch toán trực tiếp được thì có thể tập hợp chung, sau đó chọn tiêu thức thích hợp để phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí có liên quan

Tiêu chuẩn phân bổ có thể là tiền công định mức, giờ công định mức, hệ số…

3.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung.

a Khái niệm.

Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí NVLTT và chi phí NCTT Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xưởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp

b Tài khoản xử dụng.

Để theo dõi các khoản chi phí sản xuất chung, kế toán xử dụng TK 627 – Chi phí sửa chữa chung, mở chi tiết theo từng phân xưởng, bộ phận sản xuất, dịch vụ…

- Bên nợ: Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ

- Bên có: Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào chi phí sản phẩm hay lao dịch vụ

TK 627 cuối kỳ không có số dư do đã kết chuyển hay phân bổ hết cho các loại sản phẩm, dịch vụ Lao vụ và được chi tiết thành 6 tiểu khoản

TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng

TK 6272: Chi phí vật liệu

TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất

TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6278: Chi phí bằng tiền khác

Ngoài ra tùy theo yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp, từng ngành, TK

627 có thể thêm một số tiểu khoản khác để phản ánh một số nội dung hoặc yêu

tố chi phí khác

3.4.1 Hạch toán chi phí sản xuất chung theo phương pháp KKTX.

- Trong kỳ tính ra tiền lương phải trả cho nhân viên phân xưởng

- Chi phí vật liệu xuất kho dùng chung cho từng phân xưởng.

Nợ TK 154

Có TK 627

3.4.2 Hạch toán chi phí sản xuất chung theo phương pháp KKĐK.

Cách tập hợp chi phí theo phương pháp này cũng tương tự như phương pháp KKTX

- Cuối kỳ kết chuyển chi phí sản xuất chung

Nợ TK 631

Có TK 627

Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung.

TK 334, 338 TK 627 TK 111, 112, 152

Chi phí nhân viên Các khoản thu hồi ghi giảm Phân xưởng chi phí sản xuất chung

Chi phí theo dự toán Kết chuyển chi phí cố định

(không phân bổ)vào giá vốn

Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ (nếu có)

3.4.3 Phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tượng tính giá thành.

Do chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều loại sản phẩm, lao vụ, dịch

vụ trong phân xưởng nên cần thiết phải phân bổ khoản chi phí này cho từng đối tượng (sản phẩm, dịch vụ) theo tiêu thức phù hợp

- Trường hợp chi phí sản xuất chung biến đổi Kế toán sẽ phân bổ hết cho lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành nhập kho theo công thức sau:

tất cả đối tượng

- Đối với định phí sản xuất chung, trong trường hợp mức sản phẩm thực

tế sản xuất cao hơn mức công suất bình thường (mức công suất bình thường là mức sản phẩm đạt được ở mức trung bình trong điều kiện sản xuất bình thườg) thì định phí sản xuất chung được phân bổ hết cho số sản phẩm sản xuất theo công thức:

tất cả đối tượng

- Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra nhỏ hơn mức công suất bình thường thì phần định phí sản xuất chung phải phân bổ theo mức bình thường Trong đó số định phí sản xuất chung tính cho lượng sản phẩm chênh lệch giữa thực tế so với mức bình thường được tính vào giá vốn tiêu thụ (còn gọi

là định phí sản xuất chung không phân bổ) Công thức phân bổ như sau:

mức SP thực tế công suất b.thường bổ

- Mức chi phí sản xuất chung tính cho phần chênh lệch sản phẩm thực tế với công suất bình thường sẽ tính như sau:

3.5 Tổng hợp chi phí sản xuất.

Các phần trên đã nghiên cứu cách hạch toán và phân bổ các loại chi phí sản xuất Các chi phí này cuối cùng phải được tập hợp vào bên Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 154 được mở chi tiết theo từng nghành sản xuất, từng nơi phát sinh chi phí hay từng loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ…của các bộ phận sản xuất kinh doanh chính hay phụ

3.5.1 Tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp KKTX.

Nội dung:

- Bên Nợ: Tổng hợp các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

- Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành

- Dư Nợ: Chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ dở dang chưa hoàn thành phương pháp hạch toàn

- Cuối kỳ ghi các bút toàn kết chuyển (hoặc phân bổ) chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí SXC theo từng đối tượng

Nợ TK 154

Có TK 621

Có TK 622

Có TK 627Đồng thời phản ánh bút toán ghi giảm chi phí

+ Phế liệu thu hồi trong sản xuất, vâth liệu xuất dùng không hết

Nợ TK 152

Có TK 154

+ Sản phẩm hỏng ngoài định mức không sửa chữa được

Nợ TK 138 (1381)

Có TK 154+ Giá trị sản phẩm vật tư thiếu hụt bất thường trong sản xuất

thành TK 632

Tiêu thụ thẳng

3.5.2 Tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp KKĐK

Để phục vụ cho việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Kế toàn sử dụng TK 632- giá vốn sản xuất TK này được hạch toán chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí và theo loại, nhóm sản phẩm lao vụ, dịch vụ…

Nội dung phản ánh:

- Bên Nợ: Phản ánh giá trị sản phẩm dở dang đàu kỳ và các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ liên quan đến chế tạo sản phẩm hay lao vụ

- Bên Có: + Kết chuyển giá trị sản phẩm dơ dang đầu kỳ

+ Tổng giá thành sản phẩm, lao vụ Dịch vụ hoàn thành

+ Giá trị thu hồi bàng tiền hoặc phái thu ghi giảm chi phí sản xuất

- TK 631 cuối kỳ không có số dư

- Các khoản thu hồi ghi giảm chi phí nếu có

Nợ TK 111, 112, 138

Có TK 631Đồng thời căn cứ vào kết quả kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang, ghi bút toán kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang

Kết chuyển chi phí SXC

3.6 Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang

Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa kết thúc giai đoạn chế biến còn đang nằm trong quá trình sản xuất.

Để tính được giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang Tùy theo đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ và tính chất cả sản phẩm mà doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang sau:

3.6.1 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí NVL chính

Theo phương pháp này, toàn bộ chi phí chế biến được tính hết cho thành phẩm Do vậy, trong sản phẩm dở dang chỉ bao gồm VL chính CT

Giá trị VLC

nằm trong

SPP dd

=

Số lượng SPP dở dang cuối kỳ

Toàn bộ giá trị VLC xuất dùng

Số lượng thành phẩm +

Số lượng SP dở dang (không quy

Số lượng + Số lượng SP dở dang

từng loại) thành phẩm quy đổi ra thành phẩm

3.6.3 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến

Đối với những sản phẩm mà chi phí chế biến chiếm tỷ trọng thấp trong tổng chi phí, kế toán thường sử dụng phương pháp này Thực chất đây là một dạng của phương pháp ước tính theo sản lượng tương đương Trong đó giả định sản phẩm dở dang đã hoàn thành ở mức độ 50% so với thành phẩm

Giá trị SP dở dang

chưa hoàn thành =

Giá trị NVL chính nằm trong SP dở dang x

50% chi phí chế biến

3.6.4 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí NVL trực tiếp hoặc chi phí trực tiếp.

Theo phương pháp này, trong giá trị sản phẩm dở dang đang chỉ bao gồm chi phí NVL trực tiếp (NVL trực tiếp và nhân công trực tiếp) mà không tính đến các chi phí khác

3.6.5 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí định mức hoặc kế hoạch.

Căn cứ vào định mức tiêu hao (chi phí kế hoạch) cho các khâu, các bước, các công việc trong quá trình chế tạo sản phẩm để xác định giá trị sản phẩm dở dang

Ngoài ra trên thực tế người ta còn áp dụng các phương pháp khác để xác định giá trị sản phẩm dở dang như phương pháp thống kê kinh nghiệm

3.7 Hạch toán thiệt hại trong quá trình sản xuất

3.7.1 Hạch toán thiệt hại về sản phẩm hỏng

Sản phẩm hỏng là những sản phẩm không thỏa mãn các yêu cầu chất lượng và đặc điểm kỹ thuật về sản xuất, về màu sác, kích cỡ, trọng lượng, cách thức láp ráp…Tùy theo mức độ hư hỏng mà sản phẩm được chia thành:

- Sản phẩm hỏng có thể sửa chữa được: Là những sản phẩm hỏng mà về

kỹ thuật có thể sửa chữa được và việc sửa chữa đó có lợi về mặt kinh tế

- Sản phẩm hỏng không sửa chữa được: Là những sản phẩm mà về mặt kỹ thuật không thể sửa chữa được hoặc có thể sửa chữa được nhưng không có lợi

về mặt kinh tế

Trong quan hệ với công tác kế hoạch, cả hai loại sản phẩm trên được chi tiết thành sản phẩm hỏng trong định mức và ngoài định mức.

+ Sản phẩm trong định mức: Là những sản phẩm mà doanh nghiệp dự kuến sẽ hỏng trong quá trình sản xuất Đây là những sản phẩm hỏng được xem

là không thể tránh khỏi trong quá trình sản xuất, nên phần chi phí cho những sản phẩm này được coi là chi phí sản xuất chính phẩm

+ Sản phẩm hỏng ngoài định mức: Là những sản phẩm hỏng nằm ngoài

dự kiến của nhà sản xuất do các nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan Thiệt hại của những sản phẩm hỏng này không được chấp nhận nên chi phí của chúng không được cộng vào chi phí sản xuất chính mà được xem là khoản phí tổn thời

kỳ phải trừ vào thu nhập

Thiệt hại thực tế = thiệt hại ban đầu - Bồi thường của người

gây ra SP hỏng

Nguyên tắc xử lý thiệt hại sản phẩm hỏng ngoài định mức

được phản ánh qua sơ đồ sau:

3.7.2 Hạch toàn thiệt hại về ngừng sản xuất

1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm

Thực chất việc xác định đối tượng tính giá thành chính là việc xác định sản phẩm, bán thành phẩm, công việc, lao vụ nhất định đòi hỏi phải tính giá thành một đơn vị Đối tượng đó có thể là sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất hay đang trên dây chuyền sản xuất tùy theo yêu cầu hạch toàn kinh tế nội

bộ và tiêu thụ sản phẩm

2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm

Trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp được và kết quả đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, kế toán tiến hành tính giá thành phù hợp với kỳ tính

và theo phương pháp tính giá thích hợp

Một số phương pháp tính giá thành sản phẩm thường được sử dụng là:

2.1 Phương pháp trực tiếp (phương pháp giản đơn)

Phương pháp này được áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lượng mặt hàng ít, sản xuất với khối lượng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn như các nhà máy điện, nước, các doanh nghiệp khai thác (than, gỗ) Đối tượng hạch toàn chi phí ở các doanh nghiệp này là từng loại sản phẩm dịch vụ Công thức:

Tổng giá

thành SP

hoàn thành

= Giá trị SP dở dang đầu kỳ +

Chi phí thực tế SP trong kỳ

-Các khoản ghi giảm chi phí

- Giá trị SP dở dang cuối kỳ

2.2 Phương pháp cộng chi phí

Áp dụng với các doanh nghiệp mà quá trình sản xuất sản phẩm được thực hiện ở nhiều bộ phận sản xuất, nhiều giai đoạn công nghệ, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là các bộ phận chi tiết sản phẩm hoặc giai đoạn công nghệ hay

bộ phận sản xuất Giá thành sản phẩm được xác định

tổng giá

thành SP =

Chi phí PX1 phân bổ cho

SP hoàn thành

+

Chi phí PX2 phân bổ cho

SP hoàn thành

Chi phí PXN phân bổ cho SP hoàn thành

2.3 Phưong pháp hệ số

Phương pháp này được áp dụng trong những doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất cùng sử dụng một thứ nguyên liệu và một lượng lao động nhưng thu được đồng thời nhiều loại sản phẩm khác nhau và không tập hợp riêng cho cả quá trình sản xuất

Theo phương pháp này, trước hết kế toán căn cứ vào hệ số quy đổi để quy đổi các loại sản phẩm về sản phẩm gốc, rồi từ đó dựa vào tổng chi phí liên quan

đến giá thành các loại sản phẩm để tính ra giá thành sản phẩm gốc và giá thành từng loại sản phẩm.

+ Tổng chi phí SX phát sinh trong kỳ -

Giá trị SP dở dang cuối kỳ

2.4 Phương pháp tỷ lệ chi phí

Phương pháp này áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy cách phẩm chất khác nhau như: may mặc, dệt kim Để giảm bớt khối lượng hạch toán kế toán thường tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm cùng loại Căn cứ vào tỷ lệ chi phí giữa chi phí thực tế sản xuất với chi phí sản xuất kế hoạch (định mức), kế toán sẽ tính ra giá thành đơn vị và tổng giá thành sản phẩm từng loại

Giá thành thực tế

đơn vị SP từng loại =

Giá thành kế hoạch (định mức) đơn vị SP từng loại x

Tỷ lệ chi phí

2.5 Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ

Phương pháp này áp dụng đối với các doanh nghiệp mà trong một quá trình sản xuất, bên cạnh các sản phẩm chính thu được còn có thể thu được những sản phẩm phụ Để tính giá trị sản phẩm chính, kế toán phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ ra khỏi tổng chi phí sản xuất sản phẩm Giá trị sản phẩm phụ có thể được xác định theo giá có thể sử dụng được, giá ước tính, giá kế hoạch…

+

Tổng chi phí SX trong kỳ

-Giá trị phụ thu hồi ước tính

-Giá trị SP

dở dang cuối kỳ

2.6 Phương pháp liên hợp

Phương pháp này áp dụng trong những doanh nghiệp có tổ chức sản xuất, tính chất quy trình công nghệ và tính chất sản phẩm làm ra đòi hòi việc tính giá thành phải kết hợp nhiều phương pháp khác nhau như: các doanh nghiệp hóa chất, dẹt kim, đóng giày…Trên thực tế, kế toán có thể kết hợp các phương pháp trực tiếp với tổng cộng chi phí, tổng cộng chi phí với tỷ lệ, hệ số với nhiều loại sản phẩm phụ

2.7 Phưong pháp tính giá thành phân bước

Phương pháp này áp dụng trong các doanh nghiệp có quy trình công nghệ phức tạp theo kiểu chế biến liên tục, bao gồm nhiều bước (giai đoạn) nối tiếp nhau theo một trình tự nhất định, mỗi bước tạo ra một bán thành phẩm và bán thành phẩm của bước trước là đối tượng tập hợp chi phí của bước sau

Tùy theo tính chất hàng hóa của bán thành phẩm và yêu cầu công tác quản

lý, chi phí sản xuất có thể được tập hợp theo phản ánh có bán thành phẩm và phản ánh không có bàn thành phẩm

2.7.1 Tính giá thành phân bước theo phản ánh có bán thành phẩm.

Phương pháp này áp dụng ở các doanh nghiệp có yêu cầu hạch toán kinh

tế nội bộ cao hoặc bán thành phẩm bán ra ngoài Đặc điểm của phương pháp này

là giá trị bán thành phẩm của các bước chuyển sang bước sau được tính theo giá thành thực tế và được phản ánh theo từng khoản mục chi phí

Sơ đồ hạch toán

Chi phí

NVL chính

Chi phí chế biến bước 1

- Giá trị SP dở dang bước 1 =

Giá thành bán thành phẩm bước 1

Giá thành

BTP bước 1

Chi phí chế biến bước 2

- Giá trị SP dở dang bước 2 =

Giá thành bán thành phẩm bước2

Giá thành

BTP bước 1

Chi phí chế biến bước

- Giá trị SP dở dang bước n

= Giá thành bán thành

phẩm bước n

2.7.2 Tính giá thành phân bước theo phương án không có thành phẩm

Phương pháp này áp dụng trong các doanh nghiệp mà yêu cầu kinh tế nội bộ không cao hoặc bán thành phẩm chế biến từng bước không bán ra ngoài Chi phí chế biến phát sinh trong các giai đoạn công nghệ được tính nhập vào giá thành thành phẩm một cách đồng thời song song nên còn gọi là kết chuyển song song

Sơ đồ trình tự hạch toán

Tổng giá thành thành phẩmChi phí vật liệu chính tính cho thành phẩm

Chi phí bước 1 tính cho thành phẩm

Chi phí bước 2 tính cho thành phẩm

Chi phí bước … tính cho thành phẩm

Chi phí bước n tính cho thành phẩm

VI HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN SỬ DỤNG ĐỂ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

1 Tổ chức các hệ thống sổ chi tiết

Kế toán chi phí sản xuất và giá thành dựa vào các chứng từ hạch toán chi phí như: Bảng phân bổ NVL, công cụ, dụng cụ, bảng phân bổ KHTSCĐ, bảng phân bổ tiền lương và các chứng từ khác liên quan để vào các sổ chi tiết TK 621,

622, 627, tổng hợp và chi tiết TK 154 và thẻ tính giá thành

2 Tổ chức hệ thống sử dụng tổng hợp.

Đây là hệ thống sổ sách để chỉnh lý, tổng hợp và ghi chép hệ thống hóa số liệu từ các chứng từ gốc cung cấp những chi tiêu cần thiết để lập báo cáo tài chính theo trình tự và phương pháp nhất định

Chế độ sổ sách được ban hành theo quy định 1141/TC/QĐ kế toán ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính quy định rõ hệ thống sổ kế toán đối với từng hình thức cụ thể, cũng như quy định liên quan như: mở sổ, ghi sổ, quản lý…

Trong doanh nghiệp sản xuất áp dụng các hình thức sau:

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán này là:

- Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các TK, kết hợp với việc phân tích ứng nợ với các TK có liên quan

- Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thời gian và theo nội dung của nghiệp vụ

- Kết hợp rỗng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ trong cùng một quá trình ghi chép

- Sử dụng các mẫu sổ ghi sãn có quan hệ đối ứng TK

Theo hình thức này có các loại sổ sau

2.3 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.

Đặc trưng cơ bản là:

- Căn cư trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “chứng từ ghi sổ” Chứng

từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở của bảng tổng hợp chứng từ

- Chứng từ ghi sổ chỉ có giá trị pháp lý và được tiến hành ghi sổ kế toán khi nó được đính kèm với các chứng từ gốc và đựơc kế toán phê duyệt

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Là quyển nhật ký dưới dạng sổ quyển

- Sổ cái có thể mở tờ rời hoặc quyển và được ghi theo định kỳ của chứng