hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh thương mại & xd nhị long pds

LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm qua nền kinh tế nước ta từng bước đi lên và ngày càng mở rộng đang trên đường tiến triển và đạt mức tăng trưởng với sụ dổi mới sâu sắc cơ chế thị trường. Vì vậy các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đều quan tâm cần phải mở rọng và phát triên, sản xuất một cách có hiệu quả. Trong nền kinh tế thị trường, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng muốn tồn tại và phát triển, bất kỳ doanh nghiệp nào khi tiến hành sản xuất kinh doanh đều quan tâm kết quả kinh doanh cuối cùng. Việc hoạch toán kế toán có vai trò hết sức quan trọng trong việc quản lý, điều hành mọi hoạt động kinh tế tài chính, phản ánh đầy đủ rộng và chính xác các hoạt động thực tế của doanh nghiệp và công tác hoạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là công việc quan trọng trong công tác kế toán. Nhờ công việc này mà hoạt động mua bán, thanh toán của sonh nghiệp có hiệu quả trên cơ sở đó giúp cho các đơn vị có những biện pháp điều chỉnh thích hợp trong hoạt động kinh doanh của mình nhằm mang lại lợi nhuận, đồng thời có những biện pháp xử lý nếu doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, kém hiệu quả, để giảm bớt gánh nặng cho ngân sách nhà nước. Xuất phát từ lý luận trên, em chọn đề tại: “ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ” tại CÔNG TY TNHH TM &XD NHỊ LONG PDS” làm chuyên đề báo cáo tốt nghiệp cho mình. Trong thời gian thực tập ngắn và kiến thức có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi những sai sót mong sự góp ý, phê bình của Thầy, Cô giáo. Xin chân thành cảm ơn cô giáo: Phan Thị Dung; thầy giáo: Nguyễn Văn Hương đã hướng dẫn tận tình và giúp đỡ cho em trong quá trình thực hiện chuyên đề này. PHẦN I: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH TM & XD NHỊ LONG PDS 1.1. Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty 1.1.1. Sơ lược về sự hình thành và phát triển của Công ty Công ty TNHH TM & XD NHỊ LONG PDS được thành lập vào năm 208 tại Thành phố Huế, theo giấy phép DKKD cấp lần đầu số 3102000138 ngày 12/11/2008 theo giấy phép DKKD số 3301364976 cấp ngày 24/2/2009 do sở kế hoạch đầu tư Tỉnh T.T Huế cấp. Công ty TNHH TM & XD NHỊ LONG PDS đến nay đã trải qua 5 năm hoạt động đầy khó khăn và thử thách, khó khăn về cơ sở vật chất khi mới ra đời, thách thức, về thị trường cạnh trạnh khốc liệt. Nhưng cán bộ, nhân viên công ty vẫn không ngừng phấn đấu vươn lên. Đến nay có thể khẳng định với người tiêu dùng trên mảnh đất cố đô và khách hàng trong cả nước. Để khẳng định được mình Công ty đã không ngừng phát triển về nhân lực từ đầu tiên 4 -5 người nay đã thành lập 2 cơ sở: Cơ sở 1: 07 Trường Chinh – Huế Cơ sở 2: 49, Lê Minh – Huế Khi mới thành lập, công ty TNHH là 1 đơn vị non trẻ, lực lượng quản lý thiếu năng lực sản xuất kinh doanh còn yếu, các mặt hàng kinh doanh của công ty có uy tín trên thị trường. Vốn kinh doanh ban đầu là 2.500.000 (hai tỷ năm trăm triệu đồng chẵn). Danh sách thành viên góp vốn bao gồm: 1. Nguyễn Văn Sang 2. Nguyễn Văn Đức 1.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH TM & XD NHỊ LONG PDS 1.1.2.1. Chức năng Công ty TNHH TM & XD NHỊ LONG PDS hoạt động theo luật của doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân. Chức năng chủ yếu của công ty là kinh doanh hàng nội thất và phụ gia chống sơn nước nội ngoại thất. 1.1.2.2. Nhiệm vụ - Hoạt động kinh doanh theo đúng ngành nghề đăng kí, đảm bảo điều kiện kinh doanh theo pháp luật tổ chức công tác kế toán, lập và nộp báo cáo tài chính trung thực, chính xác đúng thời gian quy định của pháp luật. Thực hiện các nghĩa vụ tài chính với nhà nước theo quy định. - Bảo đảm quyền lợi của người lao động theo luật định và thực hiện chế độ BHXH. Đồng thời phải đảm bảo và chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hoác, dịch vụ theo tiêu chuẩn đã đăng kí và công bố. - Tuân thủ các quy định về quốc phòng an ninh trật tự, an toàn xã hội, bảo vệ tài nguyện môi trường văn hóa, danh lam thắng cảnh. - Huy động vốn có hiệu quả nâng cao năng lực tài chính và nâng cao lăng lực của người lao động xây dựng xí nghiệp trở thành một doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả trong mọi thời đại hội nhập. 1.2. Tổ chức bộ máy tại Công ty TNHH TM & XD NHỊ LONG PDS 1.2.1. Tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý 1.2.1.1. Tổ chức sản xuất kinh doanh Trên địa bàn miền trung, công ty tổ chức sơn nước nội ngoại thất, phụ gia chống thấm. 1.2.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH TM & XD NHỊ LONG PDS “Con người là chìa khóa mở cửa thành công của mọi doanh nghiệp” vì thế việc xây dựng cơ cấu nhân sự hoạt động hữu hiệu là mong muốn và mục tiêu của mỗi nhà quàn lý. Bộ máy của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng: * Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Sơ đồ tổ chức quản lý của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến, chức năng phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty. Việc phân chia các bộ phận chức năng có ưu điểm là chuyên môn hóa công việc sử dụng con người một cách có hiệu quả phù hợp với năng lực và trình độ của mỗi cán bộ công nhân viên. Đồng thời tạo sức mạnh cho từng bộ phận, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra - Giám đốc công ty là người dúng đầu có quyền lực lãnh đạo cao nhất, đại diện cho quyền và nghĩa vụ của công ty trước pháp luật và các cơ sở quản lý Nhà nước. Giám đốc có quyền quyết định mục tiêu phương hướng của công ty. - Phó giám đốc: Tham mưu cho giám đốc về mọi lĩnh vực liên quan đến hoạt động của công ty, có trách nhiệm giải quyết các công việc của giám đốc và có quyền chỉ đạo các phòng ban chức năng. - Phòng kinh doanh: Xây dựng mạng lưới tiêu thụ hàng hóa của công ty, thực hiện việc bán buôn, bán lẻ, nhập khẩu hàng hóa thống kê báo cáo hàng dự trữ tồn kho để bảo đảm nguồn hàng phục vụ cho nhu cầu thị trường. Tham mưu cho ban giám đốc ủy quyền và có quyền chỉ đạo các phòng ban chức năng. Giám đốc Phó giám đốc Phòng kinh doanh Phòng kế toán - Phòng kế toán – hành chính – tổng hợp: cung cấp số liệu, thông tin kinh tế về mọi hoạt động của lãnh đạo. Ghi chép, phản ánh, giám sát việc bảo quản và sử dụng tài khoản của đơn vị phục vụ hoạt động kinh doanh có hiệu quả. Tính toán phản ánh thu nhập chi phí, xác định kết quả kinh doanh, ghi chép phản ánh toàn bộ vốn hiện có và tình hình huy động vốn, sử dụng vốn của công ty, thực hiện việc kiểm tra các hoạt động kinh doanh của công ty, đồng thời cung cấp chứng từ tài liệu kế toan phục vụ công tác kiểm tra Nhà nước đối với công ty. Theo dõi chặt chẽ và kịp thời điều chỉnh các phát sinh bất hợp lý trong kinh doanh. Báo cáo quyết toán đúng thời quy định của đơn vị. Nhìn chung, sơ đồ bộ máy công ty khá đơn giản, chặt chẽ , đảm bảo tính độc lập, thống nhất. Trong công ty, phân cấp quản lý kinh tế cho các bộ phận tương đối cao đảm bảo tính tự chủ cho mỗi bộ phận, cho phép nâng cao tính chuyên môn và gắn trách nhiệm mỗi người với mỗi công việc của mình. Trong cơ cấu tổ chức mỗi bộ phận có chức năng riêng biệt nhưng hỗ trợ nhau giúp đỡ và cùng tham mưu cho giám đốc ra những quyết định đúng đắn nhằm thúc đầy hoạt động kinh doanh mang lại lợi nhuận cho công ty. 1.3. Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH TM & XD NHỊ LONG PDS trong thời gian qua. 1.3.1. Các nhân tố bên trong 1.3.1.1. Đặc điểm mặt hàng kinh doanh Công ty TM & XD NHỊ LONG PDS là một công ty chuyên sản xuất và mua bán các mặt hàng nội thất, gỗ gia dụng, hàng mỹ nghệ, diện dân dụng, SN, PGCT, với mẫu hàng đa dạng và phong phú với nhiều chủng loại khác nhau. Hàng hóa chủ yếu mua từ các tập đoàn lớn ở các tỉnh thuộc khu vực và thành phố cả nước. 1.3.1.2. Tiềm năng và mục tiêu kinh doanh của công ty Công ty là đơn vị có uy tín trong kinh doanh mặt hàng trang thiết bị nôi thất trên địa bàn miền trung nói chung và tỉnh Thừa thiên Huế nói riêng. Bên cạnh đó, có đội ngũ cán bộ quản lý giàu kinh nghiệm và đầy lòng nhiệt huyết. Hệ thống các điểm bán hàng đại lý, kho hàng có cơ sở vật chất vững vàng. Công ty không ngừng nâng cao trình độ thỏa mãn nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng bằng chất lượng của sản phẩm, bằng phương thức phục vụ bằng giá cả hợp lý và các hoạt động dịch vụ chăm sóc khách hàng. 1.3.2. Các nhân tố bên ngoài 1.3.2.1. Khách hàng Khách hàng của công ty có thể phân thành ba loại: - Khách hàng là cơ quan, đơn vị, các công ty. - Khách hàng là các cá nhân, mua đồ gia đình. - Khách hàng theo nhu cầu xã hội 1.3.2.2. Môi trường kinh doanh Cùng với sự phát triển của nền kinh tế nhu cầu xây dựng cơ sở hạ tầng cũng như trang thiết bị cho công trình ngày một gia tăng tạo nên một thị trường nội thất văn phòng sôi động tạo điều kiện thuận lợi cho việc kinh doanh của công ty. Bên cạnh đó theo sự định hướng phát triển đơn bộ các thành phần kinh tế của nhà nước, các chính sách, chiến lược, dư luật của nhà nước tạo nên một hướng thuận lợi cho các doanh nghiệp tránh được sự cạnh tranh gay gắt của hàng nhập khẩu đặc biệt là hàng nhập lậu. Tuy nhiên bên cạnh những tác động tích cực do công ty còn đang gặp một số khó khăn đó là: Mặt hàng nội thất đang đối đầu với thị trường quá sôi động. 1.4. Đánh giá khái quát hoạt động kinh doanh cảu công ty trong thời gian qua Bảng 1: BẢNG TỔNG HỢP MỘT SỐ CHỈ TIÊU PHẢN ÁNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN QUA ĐVT: đồng STT Chỉ tiều Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Tốc độ tăng BQ (%) 1 Doanh thu 11.457.546.513 13.674.694.974 16.284.470.38 7 12,8 2 Lợi nhuận trước thuế 54.311.640 100.049.597 89.561.826 24,6 3 Lợi nhuận sau thuế 40.244.925 82.540.917 67.171.370 28,8 4 Tổng vốn kinh doanh bình quân 8.765.187.826 12.263.682.75 3 11.766.555.226 11,95 5 Tổng vốn chủ sở hữu bình quân 4.454.147.721 4.483.188.638 4.549.360.008 0,7 6 Tổng số lao động 30 31 32 2,18 7 Thu nhập bình quân 1.200.000 1.400.000 1.500.000 7,93 8 Tổng nộp ngân sách 33.287.792 49.203.857 157.152.877 89,06 9 Sản phẩm chủ yếu: - Két sắt - Tủ tài liệu - Bàn làm việc - Bàn vi tính - Nệm Kim Đan - Sơn nước - PGCT 1.5. Phương hướng phát triển của doanh nghiệp trong thời gian tới: Công ty sẽ không ngừng đưa hàng hóa từ các đơn vị sản xuất đến với người tiêu dùng thông qua chủ yếu năng lực lưu chuyển hàng hóa. Cùng với sự đi lên của xã hội nhu cầu xây dựng ngày càng tăng, công ty cố gắng nghiên cứu mở rộng thị trường, tìm kiếm nguồn hàng để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của mình hơn nữa, tìm kiếm những đối tác làm ăn, mở rộng thị trường. Bên cạnh đó, công ty không ngừng hoàn thiện bộ máy tổ chức cải tiến các nghiệp vụ kinh doanh đầu tư cả chiều rộng lẫn chiều sâu vào các cơ sở vật chất nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm cũng như dịch vụ khách hàng . Đó là một trong những biện pháp để tồn tại và phát triển. PHẦN II: TỔ CHÚC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÔNG TY TNHH TM & XD NHỊ LONG PDS 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán 2.1.2. Tổ chức nhân sự trong phòng kế toán Vào cuối tháng toàn bộ chứng từ phát sinh ở các chi nhánh, sổ sách ở các đơn vị gửi về văn phòng công ty trên cơ sở đó kế toán công ty tổng hợp lại và lập các báo cáo quyết toán cho toàn bộ công ty theo tháng. Theo từng phần hành kế toán cụ thể từng kế toán viên đảm bảo nhận từng công việc cụ thể như sau: 2.1.2. Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH TM & XD NHỊ LONG PDS 2.1.2.1. Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty Để đảm bảo công tác hạch toán gọn nhẹ, nhanh chóng, kịp thời và phù hợp với đặc điểm và tình hình hoạt động tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp bộ máy kế toán tại công ty được tổ chức theo mô hình tập trung. * Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng 2.1.2.2. Chức năng và nhiệm vụ * Kế toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp): là người kiểm tra, thực hiện công tác tài chính kế toán trong toàn doanh nghiệp là người tổ chức và điều hành phòng tài chính kế toán tổng hợp các số liệu kế toán để lập baó cáo tài chính Kế toán trưởng Kế toán ngân hàng công nợ Kế toán lương Kế toán kho Thủ quỹ điều lệ của công ty và quy định của pháp luật, phân tích số liệu kế toán qua các kỳ, đặc biệt là doanh thu và chi phí nhằm tham mưu cho giám đốc trong việc ra quyết định. * Kế toán Ngân hàng công nợ: có chức năng giúp kế toán trưởng trong việc quản lý các khoản tiền gửi và tình hình công nợi tại công ty có nhiệm vụ ủy nhiệm chi và các chứng từ liên quan đến ngân hàng đồng thời theo dõi vốn huy động, thanh toán lãi vay, trả nợ vay theo chi tiết từng khách hàng. * Kế toán lương: là người có chức năng giúp kế toán trưởng trong việc tính toán lương và các khoản bảo hiểm trích theo lương trong công ty có nhiệm vụ trích lương hàng tháng cho cán bộ công nhân vieen theo dõi lương các phòng ban, tính và lập các khoản bảo hiểm. * Kế toán bán hàng, thanh toán: là người thực hiện công tác bán hàng, theo dõi các khoản phải thu xác định chính xác giá vốn hàng bán ra, kiểm tra giám sát tình hình thực hiện các chỉ tiêu về doanh thu. Đồng thời phải thực hiện công tác kế toán tiền mặt. Tiến hành kiểm tra, so sánh các khoản chi phí thực tế phát sinh so với định mức để có thể đưa ra ý kiến nhằm thực hiện tốt nguồn vốn lao động của công ty. * Thủ quỹ: là người có nhiệm vụ quản lý tiền mặt, các sổ quỹ hằng ngày, phối hợp và đối chiếu trên sổ sách với tồn quỹ thực tế, phụ trách việc thu chi, bảo quản tiền mặt và các loại chứng từ có giá trị khi đó có đầy đủ các yếu tố cần thiết. [...]... Cách tính quỹ lương Quỹ lương của công ty là toàn bộ số tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên qua công ty Việc xác định quỹ lương phải đảm bảo sự cân xứng giữa tiền lương và năng suất lao động Hàng tháng phòng kế toán tổng hợp với phòng tổ chức lao động tính toán khối lượng sản xuất tiêu thụ để xác định quỹ lương của công ty Ngoài ra còn có các khoản phụ cấp cho công nhân viên * Cách xây dựng... Ngân hàng 2.5.1.3.1 Kế toán thu tiền gửi Ngân hàng * Thu tiền bán hàng Sau khi giao hàng xong, kế toán lập HĐGTGT, khách hàng thanh toán tiền qua tài khoản của công ty tại Ngân hang chuyển giấy báo có cho công ty kế toan ghi vào sổ TK 112 kế toán công nợ đối chiếu công nợ và trừ nợ sau đó lên chứng từ ghi sổ và sổ cái Được thể hiện ở lưu đồ: Lưu đồ: Thu tiền bán hàng TGNH Kế toán công nợ Bắt đầu Giấy... của công nhân được trả tùy theo chức vụ cụ thể thời gian lao động và kết quả lao động cập nhật chính xác trung thực để tính lương và trích BHXH cho người lao động * Hình thức tiền lương: Công ty trả lương theo thời gian đối với ngày công nghỉ phép, hội họp, học tập, việc tinh toán căn cứ vào số ngày công làm việc thực tế thể hiện trên căn cứ vào số ngày công làm việc thực tế thể hiện trên bảng chấm công. .. tài sản do công ty mua vào nhằm sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, có thể do mua ngoài, do nhận góp vốn liên doanh hoặc do công trình xây dựng cơ bản hoàn thành 2.5.2.2 Kế toán tăng tài sản cố định Do mua ngoàiCăn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết bên bán sẽ giao hợp đồng, hóa đơn GGT cho công ty Công ty tiến hành thành lập bên bản giao nhận TSCĐ và biên bản kiểm nghiệm TSCĐ Căn cứ vào các chứng... hành Loại TK 9 Xác định kết quả kinh doanh Xác định kết quả kinh doanh 2.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 2.4.1 Sơ đồ tổ chức kế toán Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bằng tổng hợp chứng từ kế toàn cùng loại đã ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào sổ cái, các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập vào chứng từ ghi sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Cuối... Phiếu thu 2 đã thu tiền Séc đã rút tiền N Kết thúc * Thu tạm ứng Căn cứ vào hợp đống kinh tế, đơn đặt hàng của khách hàng, công ty yêu cầu khách hàng tạm ứng 1 phần số tiền của đơn đặt hàng, khách hàng thanh toán tạm ứng qua tài khoản của công ty tại ngân hàng, ngân hàng chuyển giấy báo có cho công ty kế toán ghi vào TK 112, 141, sau đó lên chứng từ ghi sổ và vào sổ caí Thể hiện ở lưu đồ sau: Lưu đồ... tượng kế toán riêng biệt mà trên sổ kế toán tổng hợp chưa phản ánh được Số liệu trên sổ kế toán chi tiết cung cấp các chỉ tiêu về tình hình vật tư, tiền vốn, tình hình hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty và làm căn cứ để lập báo cáo tài chính Những sổ mà công ty sử dụng bao gồm: - Sổ tài sản cố đinh - Sổ chi tiết vật tư sản phẩm, hàng hóa - Sổ chi phí sản xuất - Thẻ kho Kế toán thu... đầu vào công ty tiến hành nhập hàng, kế toán lập phiếu chi kế toán trưởng và giám đốc ký duyệt chuyển qua thủ quỹ thanh toán cuối tháng vào sổ tài khoản 111, các sổ liên quan sau đó lên chứng từ ghi sổ và vào sổ cái Được thể hiện ở lưu đồ sau: Lưu đồ: Quy trình luân chuyển Kế toán thanh toán Kế toán trưởng, giám đốc Thủ quỹ Kế toán công nợ Kế toán tổng hợp Bắt đầu Phiếu chi 2 đã duyệt Phiếu chi 2 đã chi... duyệt Bảng chấm công Ký duyệt Bảng chấm công đã ký Ghi sổ lập PC PC 1 Bảng tính lương đã duyệt Bảng chấm công đã ký Phiếu chi 2 Bảng tính lương Bảng chấm công đã ký Thủ quỹ Phiếu chi 2 Kế toán tổng hợp 1 Bảng tính lương Bảng chấm công đã ký Vào sổ sách liên quan Xem xét chi tiền và vào sổ Sổ cái TK 334 Sổ quỹ SCT 334 N Kết thúc Vào SCT SCT 334 1 Phiếu chi 2 Bảng tính lương Bảng chấm công đã ký ... trên bảng đăng ký chứng từ ghi sổ Tổng số dư nọ và tổng số dư có của các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương đương trên bảng tổng hợp chi tiết SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ THEO HÌNH THỨC: CHỨNG TỪ GHI SỔ ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH TM & XD NHỊ LONG PDS Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng . hiệu quả, để giảm bớt gánh nặng cho ngân sách nhà nước. Xuất phát từ lý luận trên, em chọn đề tại: “ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ” tại CÔNG TY TNHH TM & ;XD NHỊ LONG PDS . chức công tác kế toán tại công ty TNHH TM & XD NHỊ LONG PDS 2.1.2.1. Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty Để đảm bảo công tác hạch toán gọn nhẹ, nhanh chóng, kịp thời và phù hợp với đặc điểm và. Văn Sang 2. Nguyễn Văn Đức 1.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH TM & XD NHỊ LONG PDS 1.1.2.1. Chức năng Công ty TNHH TM & XD NHỊ LONG PDS hoạt động theo luật của doanh nghiệp,