Mọi giai đoạn của nền kinh tế dù suy thoái hay phát triển thì hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh luôn là mối quan tâm hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng. Trong giai đoạn hiện nay khi các doanh nghiệp cạnh tranh nhau vị về vị thế thị phần trên thị trường để nhằm tối đa hoá lợi nhuận thì hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nói chung và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp nói riêng càng được chú trọng hơn. Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp phải tự quyết định các vấn đề kinh doanh thì doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa, đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí đã bỏ ra và xác định được đúng kết quả kinh doanh sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển. Ngược lại doanh nghiệp nào không xác định được đúng phương án tiêu thụ, thị trường trọng điểm cho tiêu thụ hàng hóa và xác định không đúng kết quả kinh doanh hóa cùng với chi phí bỏ ra sẽ dẫn đến tình trạng “lãi giả, lỗ thật” thì cũng sẽ dẫn đến tình trạng phá sản. Ngày nay khi các nghiệp vụ hạch toán tiêu thụ xác định kết quả kinh doanh được đặt lên hàng đầu thì kế toán với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế trong vi mô của doanh nghiệp cũng phải được thay đổi và hoàn thiện hơn cho phù hợp. Bởi việc hoàn thiện nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh vừa giúp cho công tác kế toán của doanh nghiệp được nâng cao, cung cấp các thông tin chính xác, kịp thời cho nhà quản lý vừa có ý nghĩa chiến lược cho sự phát triển của các doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, cũng giống như các doanh nghiệp khác thì công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn thương mại (TNHHTM) Thép Đồng Tâm đóng vai trò rất quan trọng. Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề nêu trên, trong thời gian thực tập kế toán tại Công ty TNHHTM Thép Đồng Tâm được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Trần Thu Huyền cùng với sự giúp đỡ của tập thể nhân viên trong Phòng Kế toán – Tài chính của Công ty TNHHTM Thép Đồng Tâm em đã chọn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài là: “Hoàn thiện công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH thương mại Thép Đồng Tâm”
ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Mọi giai đoạn của nền kinh tế dù suy thoái hay phát triển thì hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh luôn là mối quan tâm hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng. Trong giai đoạn hiện nay khi các doanh nghiệp cạnh tranh nhau vị về vị thế thị phần trên thị trường để nhằm tối đa hoá lợi nhuận thì hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nói chung và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp nói riêng càng được chú trọng hơn. Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp phải tự quyết định các vấn đề kinh doanh thì doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa, đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí đã bỏ ra và xác định được đúng kết quả kinh doanh sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển. Ngược lại doanh nghiệp nào không xác định được đúng phương án tiêu thụ, thị trường trọng điểm cho tiêu thụ hàng hóa và xác định không đúng kết quả kinh doanh hóa cùng với chi phí bỏ ra sẽ dẫn đến tình trạng “lãi giả, lỗ thật” thì cũng sẽ dẫn đến tình trạng phá sản. Ngày nay khi các nghiệp vụ hạch toán tiêu thụ xác định kết quả kinh doanh được đặt lên hàng đầu thì kế toán với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế trong vi mô của doanh nghiệp cũng phải được thay đổi và hoàn thiện hơn cho phù hợp. Bởi việc hoàn thiện nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh vừa giúp cho công tác kế toán của doanh nghiệp được nâng cao, cung cấp các thông tin chính xác, kịp thời cho nhà quản lý vừa có ý nghĩa chiến lược cho sự phát triển của các doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, cũng giống như các doanh nghiệp khác thì công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn thương mại (TNHHTM) Thép Đồng Tâm đóng vai trò rất quan trọng. Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề nêu trên, trong thời gian thực tập kế toán tại Công ty TNHHTM Thép Đồng Tâm được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Trần Thu Huyền cùng với sự giúp đỡ của tập thể nhân viên trong Phòng Kế toán – Tài chính của Công ty TNHHTM Thép Đồng Tâm em đã chọn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài là: “Hoàn thiện công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH thương mại Thép Đồng Tâm” GVHD: Trần Thu Huyền SVTT: Cấn Thị Thành LỚP: D6LTKT29 1 ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Ngoài lời mở đầu và kết luận, Chuyên đề thực tập của em gồm 3 chương sau: Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH thương mại Thép Đồng Tâm. Chương 2:Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH thương mại Thép Đồng Tâm. Chương 3: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại Thép Đồng Tâm. Kiến thức và thời gian có hạn nên Chuyên đề thực tập của em không tránh khỏi những thiếu sót và khiếm khuyết. Em rất mong được sự giúp đỡ của các thầy giáo và các anh chị cán bộ nhân viên tại Công ty TNHH TM Thép Đồng Tâm để Chuyên đề của em được hoàn thiện hơn nữa. Em xin chân thành cảm ơn! sinh viên Cấn Thị Thành GVHD: Trần Thu Huyền SVTT: Cấn Thị Thành LỚP: D6LTKT29 2 ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI THÉP ĐỒNG TÂM 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH TM Thép Đồng Tâm 1.1.1. Quá trình hình thành của Công ty TNHHTM Thép Đồng Tâm - Tên công ty: Công ty TNHH thép Đồng Tâm - Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: Dong Tam steel – Trading company limited - Địa chỉ trụ sở chính: P2, tầng 2 số 26, ngõ 53 Đức Giang, P. Đức Giang, Q.Long Biên. - Điện thoại: (84-4) 22191447,22135034 - Fax: (84-4) 36557170 - Mã số thuế: 0102041887 - Vốn điều lệ: 1.000.000.000 (Một tỷ đồng chẵn). - Danh sách thành viên góp vốn: St t Tên thành viên Nơi đăng ký HKTT đối với cá nhân, địa chỉ trụ sở chỉnh đổi đối với tổ chức Giá trị phần góp vốn Tỷ lệ (%) Số giấy CMND ( hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác) đối với cá nhân; Mã số doanh nghiệp đối với doanh nghiệp; số Quyết định thành lập đối với tổ chức Ghi chú 1 Trần Quốc Hưng Số 8B ngách 670/1 Đường Ngô Gia Tự, Q.Long Biên 600.000.000 60 011330346 2 Nguyễn Xuân Quế Khối Đuống, xã Yên Viên, H. Gia Lâm 400.000.000 40 011265376 - Công ty TNHH thương mại thép Đồng Tâm đăng ký kinh doanh lần một vào ngày 04 tháng 10 năm 2006, đăng ký lần hai vào ngày 25 tháng 10 năm 2010, theo GVHD: Trần Thu Huyền SVTT: Cấn Thị Thành LỚP: D6LTKT29 3 ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP QĐ/01TA của Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội. Mã số doanh nghiệp: 0102041887 - Người đại diện theo pháp luật của Công ty : Giám đốc Trần Quốc Hưng 1.1.2. Quá trình phát triển của Công ty TNHH thương mại Thép Đồng Tâm Công ty TNHH TM Thép Đồng Tâm được thành lập vào năm 2006. Công ty gặp không ít những khó khăn về vốn, trình độ kỹ thuật, trình độ tổ chức quản lý …. .Tuy nhiên, bên cạnh những khó khăn còn có nhiều điều kiện thuận lợi như: giá cả thị trường ngày một tăng, nhu cầu về vật liệu xây dựng không ngừng tăng lên, cơ chế Nhà nước về quản lý các doanh nghiệp nhỏ và vừa tạo điều kiện hơn cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa có điều kiện phát triển …. Công ty TNHH TM Thép Đồng Tâm tuy mới hoạt động sản xuất kinh doanh không lâu nhưng đã có lãi, đời sống người lao động ngày một được nâng cao, quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng được mở rộng và tạo được uy tín. Công ty hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực chuyên buôn bán thép, vật liệu xây dựng, vận tải hang hóa…. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty TNHH TM Thép Đồng Tâm được thể hiện qua bảng báo cáo kết quả kinh doanh và bảng CĐKQKD dưới đây : Bảng 1. Bảng Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty TNHH thương mại thép Đồng Tâm Đơn vị: Triệu Đồng Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 So sánh 11 -12 Số tiền Tỷ trọng Số tiền Tỷ trọng Số tiền Tổng doanh thu 22.211 100.0% 39.615 100.0% 17.404 Giá vốn bán hàng 18.002 62.0% 26.135 65.0% 8.133 Lợi nhuận gộp 4.209 19.0% 13.481 34.0% 9.271 Chi phí quản lý DN 278 1.3% 892 2.3% 614 (Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM Thép Đồng Tâm) GVHD: Trần Thu Huyền SVTT: Cấn Thị Thành LỚP: D6LTKT29 4 ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 1.2. Chức năng nhiệm vụ của Công ty TNHH thương mại thép Đồng Tâm * Loại hình kinh doanh: thương mại – dịch vụ Công ty TNHH thương mại Thép Đồng Tâm chuyên kinh doanh các mặt hàng sắt thép, vật liệu xây dựng, vận tải hàng hóa, buôn bán máy móc, vật tư, thiết bị trong lĩnh vực công nghiệp, cơ khí, xây dựng…nghiên cứu thị trường, khai thác nguồn hàng nhập, quảng cáo, giới thiệu hàng hóa và các dịch vụ thương mại, cung ứng hàng hóa cho khách hàng. * Nhiệm vụ - Bán hàng theo nhu cầu của khách hàng, đảm bảo kinh doanh có lãi. - Bảo toàn và phát triển vốn, sử dụng tài sản có hiệu quả. - Thực hiện theo đúng mục đích hoạt động của công ty. - Quản lý tốt mọi mặt trong công ty, thực hiện nghĩa vụ với nhà nước. - Thực hiện nghiêm chỉnh các chính sách, tuân thủ các nguyên tắc hạch toán kế toán. - Đối với xã hội: thực hiện tốt việc phân phối lao động và cân bằng xã hội, tổ chức đời sống cho cán bộ công nhân viên và hoạt động xã hội trên cơ sở hiệu quả kinh tế của sản xuất kinh doanh. 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH thương mại Thép Đồng Tâm 1.3.1. Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH thương mại Thép Đồng Tâm Cơ cấu tổ chức có vai trò rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh của Công ty. Công ty muốn đi vào vận hành một cách khoa học thì cần có một bộ máy quản lý tối ưu vừa mang tính gọn nhẹ vừa phù hợp với quy mô hoạt động của Công ty. Một cơ cấu tổ chức hợp lý, gọn nhẹ, khoa học, có sự phân công công việc, quyền hạn và trách nhiệm rõ ràng sẽ tạo nên một môi trường kinh doanh hoạt động tốt hơn. Nhìn nhận được sự cần thiết đó công ty đã và đang không ngừng nghiên cứu phát triển và đưa ra cơ cấu tổ chức bộ máy tối ưu nhất phù hợp với mô hình kinh doanh theo hình thức GVHD: Trần Thu Huyền SVTT: Cấn Thị Thành LỚP: D6LTKT29 GIÁM ĐỐC 5 ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sơ đồ 1.1: Phân cấp quản lý tại Công ty TNHH thương mại Thép Đồng Tâm. 1.3.2. Chức năng,nhiệm vụ cơ bản của bộ máy quản lý của Công ty TNHH thương mại Thép Đồng Tâm Giám đốc Công ty: là người đại diện hợp pháp của Công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm chung về mọi mặt hoạt động của Công ty, đặc biệt là trong sản xuất kinh doanh của Công ty. Giám đốc có trách nhiệm chung trong sự phát triển của Công ty; đảm bảo công ăn việc làm, đời sống của người lao động trong Công ty; ký, ra các quyết định trong việc điều hành Công ty, ký kết các hợp đồng thương mại, nhân sự … Phòng kế toán: là tổ chức chuyên môn nghiệp vụ trong cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty trong việc quản lý, sử dụng vốn bằng tiền, bằng tài sản, bằng hiện vật và thực hiện chế độ, chính sách tài chính kế toán theo quy định. Cụ thể, bộ phận kế toán tài vụ bao gồm các nhiệm vụ: - Chuẩn bị kế hoạch về tài chính phù hợp với hoạt động của Công ty - Ghi chép, phản ánh một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty - Thu thập, phân tích, xử lý thông tin số liệu về Công ty trong mọi mặt sản xuất kinh doanh - Đề xuất các giải pháp hoàn thiện hệ thống quản lý Công ty và công tác kế toán trong Công ty - Quản lý quỹ, các sổ sách, chứng từ, thanh toán công nợ, lập Báo cáo tài chính Phòng bán hàng: là bộ phận có nhiệm vụ, chức năng chính là tiêu thụ hàng hóa. GVHD: Trần Thu Huyền SVTT: Cấn Thị Thành LỚP: D6LTKT29 GIÁM ĐỐC KHO PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG BÁN HÀNG 6 ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Phòng kinh doanh: có chức năng phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm, đưa ra những chiến lược, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm đem lại lợi nhuận cao nhất cho Công ty. Bộ phận kho: Đây là nơi bảo quản hàng hoá mua về của Công ty. Kho của công ty hiện tại ở Đức Giang - Long Biên - Hà Nội. 1.4. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH thương mại Thép Đồng Tâm 1.4.1. Hình thức kế toán, tin học hóa công tác kế toán tại công ty Công ty TNHH thương mại Thép Đồng Tâm áp dụng chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ của Bộ tài chính ban hành theo nghị định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. • Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam đồng ( VNĐ ) • Niên độ kế toán: Niên độ bắt đầu từ 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm • Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung • Phần mềm kế toán sử dụng: MISA SME.NET2010 • Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên • Giá trị hàng xuất kho được tính theo phương pháp thực tế đích danh • Phương pháp khấu hao Tài sản cố định (TSCĐ ): phương pháp đường thẳng • Phương pháp tính thuế Giá trị gia tăng (GTGT ): phương pháp khấu trừ 1.4.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty. Bộ máy kế toán được hình thành và phát triển cùng với sự ra đời của Công ty. Bộ máy kế toán giữ vai trò quan trọng trong việc quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hoạt động kinh tế tài chính của Công ty. Để phù hợp với đặc điểm của tổ chức kinh doanh, phù hợp với yêu cầu và trình độ quản lý, chuyên môn, bộ máy kế toán của Công ty TNHH TM Thép Đồng Tâm được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, toàn bộ công tác kế toán được tập trung tại Phòng kế toán. Bộ máy kế toán được tổ chức theo sơ đồ sau: GVHD: Trần Thu Huyền SVTT: Cấn Thị Thành LỚP: D6LTKT29 7 ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty * Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức, điều hành toàn bộ hệ thống kế toán, chỉ đạo toàn bộ nhân viên kế toán trong công ty. Làm tham mưu cho Giám đốc về các hoạt động kinh doanh, tổ chức kiểm tra kế toán nội bộ trong công ty. Khi quyết toán lập xong, kế toán trưởng có nhiệm vụ thuyết minh và phân tích, giải thích kết quả sản xuất kinh doanh, chiu trách nhiệm về mọi số liệu ghi trong bảng quyết toán. Nộp đầy đủ, đúng hạn nộp báo cáo tài chính theo quy định. Bên cạnh đó, kế toán trưởng được quyền đại diện cho Giám đốc giao dịch với cơ quan quản lý cấp trên, cơ quan quản lý Nhà nước về công tác kế toán của công ty. Có quyền lý hay không ký các báo cáo kế toán, chứng từ, tài liệu, khi xét thấy phù hợp hay chưa phù hợp với luật lệ qui định của Nhà Nước. Ngoài ra, kế toán trưởng cần được quyền bố trí các nhân viên kế toán theo khả năng và yêu cầu công việc. Được tham gia ý kiến trước khi Giám đốc quyết định khen thưởng, kỉ luật các nhân viên kế toán. Được quyền yêu cầu các đơn vị trong công ty cung cấp các số liệu về công tác hạch toán kinh tế, quản lý tài chính. Kế toán trưởng cũng là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc và luật pháp Nhà Nước về nội dung công việc được giao. Đồng thời phải tổ chúc lưu trữ tài liệu, hồ sơ kế toán tài chính của công ty theo quy định. * Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ kiểm tra, hướng dẫn công việc ghi chép, tính toán phản ánh trên chứng từ sổ sách kế toán của các khâu kế toán. Đồng thời chịu trách nhiệm tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm, theo dõi tình hình nhập xuất, tồn kho vật tư, thành phẩm, hàng hóa gia công để báo cáo cho giám đốc khi có nhu cầu. Hàng tháng, kế toán tổng hợp lập báo cáo thuế, và trình kế toán trưởng xét duyệt. * Kế toán thanh toán: Theo dõi các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến các khoản phải thu khách hàng, phải trả cho người cung cấp, theo dõi cụ thể theo từng đối tượng, thời gian công nợ của công ty để kịp thời đưa ra quyết định nên tiếp tục giao dịch với khách hàng, nhà GVHD: Trần Thu Huyền SVTT: Cấn Thị Thành LỚP: D6LTKT29 8 Kế toán tổng hợp Thủ Quỹ Kế Toán thanh toán Kế toán trưởng ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP cung cấp. Ngoài ra, kế toán thanh toán còn có nhiệm vụ tính lương, các khoản trích theo lương, theo dõi các khoản tạm ứng của người lao động trong công ty, Cuối tháng lập báo cáo cho kế toán trưởng theo dõi và quản lý chặt chẽ. * Thủ quỹ: Theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng. Dựa vào các chứng từ để thu chi tiền mặt cho hoạt động của doanh nghiệp. Đảm bảo tình hình quỹ tiền của công ty luôn hợp lý và phù hợp để tư vấn cho ban lãnh đạo về tình hình của công ty. 1.4.2. Chức năng , nhiệm vụ của phòng kế toán: Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để hạch toán nghiệp vụ phát sinh. Cuối tháng, kế toán thực hiện thao tác khóa sổ và lập Báo cáo tài chính. Tất cả các chi phí phát sinh được tập hợp trên Sổ nhật ký. Cuối năm, phòng kế toán lập quyết toán và in sổ kế toán. Xác định kết quả kinh doanh. 1.4.3. Đặc điểm về hệ thống kế toán máy tại công ty. Do đặc trưng công việc kế toán của công ty và để đơn giản hóa công ty sử dụng phần mềm kế toán MISA SME.NET2010 để hạch toán. Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính - Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. - Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động cập nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ cái) và các sổ chi tiết liên quan. Cuối tháng kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và lập BCTC. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với BCTC sau khi in ra giấy. Thực hiện các thao tác để in BCTC theo quy định. GVHD: Trần Thu Huyền SVTT: Cấn Thị Thành LỚP: D6LTKT29 9 ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Cuối tháng, quý, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay. Ghi chú: + Ghi hàng ngày: + Ghi cuối kỳ: + Đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ 1.3: Sơ đồ Hệ thống kế toán máy GVHD: Trần Thu Huyền SVTT: Cấn Thị Thành LỚP: D6LTKT29 10 Phần mềm kế toán Sổ kế toán: - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết - Báo cáo tài chính. - Báo cáo quản trị Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Chứng từ kế toán Máy vi tính [...]... CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM THÉP ĐỒNG TÂM 2.1 Các quy định chung về bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty 2.1.1 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh tại Công ty Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty là sắt thép và vật liệu xây dựng …; những mặt hàng này có khối lượng lớn, đa dạng về chủng loại Vì vậy, đòi hỏi Công ty phải chú trọng... điểm bán hàng, giá cả chung trên thị trường Giá bán mà công ty áp dụng đã bao gồm chi phí vận chuyển đến nơi giao nhận hàng, với điều kiện nơi giao nhận hàng không vượt quá 20km 2.2 Quy trình hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty bán buôn và bán lẻ (đều là hình thức bán hàng trực tiếp) *) Bán buôn: Trong phương thức bán buôn, Công ty bán buôn theo hai hình thức: bán buôn... viên bán hàng (hoặc kế toán bán hàng) thu tiền và trực tiếp giao hàng cho khách hàng Hàng ngày, nhân viên bán hàng phải lập báo cáo bán hàng để đưa lên phòng kế toán kèm theo báo cáo quỹ tiền mặt, phiếu xuất kho Kế toán bán hàng công ty xác định thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng căn cứ vào từng hình thức bán hàng: theo hình thức bán buôn qua kho thì thời điểm ghi nhận doanh thu là sau khi hàng. .. thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Doanh thu bán hàng trong kỳ chính là doanh thu thuần về bán hàng 2.2.5 Kế toán giá vốn hàng bán Mặt hàng kinh doanh chính của Công ty TNHH TM Thép Đồng Tâm là sản phẩm thép Mỗi lần công ty nhập hàng thường nhập với khối lượng tương đối lớn, một lần nhập hàng với một lô hàng giá trị có thể lên tới gần 1 tỷ đồng Do vậy, kế toán công ty sử dụng phương pháp... khi giao nhận hàng, khách hàng cam kết (xác nhận) thanh toán chậm, kế toán xác nhận đủ điều kiện để ghi nhận doanh thu bán hàng Kế toán căn cứ vào Hoá đơn bán hàng để ghi nhận doanh thu bán hàng và theo dõi tình hình công nợ với Công ty Mai Anh Nghiệp vụ ghi nhận doanh thu bán hàng thanh toán chậm được ghi vào Sổ Nhật ký chung theo định khoản: Nợ TK 131: 82,773,966 (CT TK 131.Cty Mai Anh: 82,773,966)... kế toán phản ánh nghiệp vụ bán hàng vào Sổ Cái TK 511, tình hình công nợ phải thu khách hàng vào Sổ Cái TK 131 Đến khi công ty nhận được Giấy báo Có của ngân hàng thông báo Công ty Hoàng Anh đã thanh toán tiền hàng thì kế toán căn cứ vào Giấy báo Có để ghi vào Sổ Nhật ký chung, và ghi giảm khoản phải thu khách hàng (số phát sinh bên Có) trên Sổ chi tiết thanh toán với người mua của đối tượng Công ty. .. toán: Để phản ánh giá vốn hàng bán, Công ty sử dụng TK 632 “Giá vốn hàng bán 2.2.5.4 Quy trình ghi sổ: Hàng ngày, kế toán dựa vào tình hình doanh số bán hàng đủ điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, tập hợp các Phiếu xuất kho của số hàng đã xuất bán để xác định giá vốn của hàng đã xuất bán * Nghiệp vụ minh họa: Mẫu số:02-VT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐBTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Công ty TNHH. .. biện pháp bảo quản, lưu trữ hợp lý: khô ráo, tránh nơi có độ ẩm cao, …Với những đặc điểm trên, chu trình luân chuyển hàng hoá trong Công ty như sau: Tổ chức thu mua Bảo quản, dự trữ Bán ra Bán giao hàng thẳng không qua kho Sơ đồ 4: Chu trình luân chuyển hàng hóa trong công ty 2.1.2 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tại Công ty Do đặc điểm luân chuyển hàng hoá Như trên nên Công ty áp dụng... nên Công ty áp dụng hai phương thức bán hàng sau: công ty có thể chủ động lập kế hoạch mua và bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh của công ty Hiện nay công ty không áp dụng chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Mức giá bán được giới hạn trong khoảng nhất định do phòng kinh doanh đưa ra Khi khách hàng mua hàng với khối lượng lớn thì có thể áp... bắt buộc phải thanh toán qua ngân hàng, nếu trị giá lô hàng bán dưới 20 triệu đồng Việt Nam thì có thể thanh toán ngay bằng tiền mặt Thời hạn thanh toán mà công ty cho khách hàng được hưởng là 30 ngày kể từ ngày giao nhận hàng Nếu quá 30 ngày khách hàng vẫn chưa thanh toán thì phải chịu lãi suất thanh toán theo lãi suất của ngân hàng *) Bán lẻ: Hiện nay, công ty chỉ áp dụng hình thức bán lẻ thu tiền trực . hàng tại Công ty TNHH thương mại Thép Đồng Tâm. Chương 3: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại Thép Đồng Tâm. Kiến thức và. TNHHTM Thép Đồng Tâm em đã chọn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài là: Hoàn thiện công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH thương mại Thép Đồng Tâm GVHD:. THÉP ĐỒNG TÂM 2.1. Các quy định chung về bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty. 2.1.1. Đặc điểm hàng hóa kinh doanh tại Công ty. Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty là sắt thép và