hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại xí nghiệp thương mại và dịch vụ tổng hợp đà nẵng

LỜI MỞ ĐẦU Trong quá trình phát triển kinh tế của bất kỳ một quốc gia nào, các doanh nghiệp dù lớn dù nhỏ cũng đầu là một tế bào của nền kinh tế, là nơi trực tiếp tạo ra của cải vật chất cho xã hội. Vì vậy sự phát triển và tồn tại của một doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng vì nó quyết định đến sự tồn tại nền kinh tế của một nước, chính vì thế mà mỗi doanh nghiệp phải tạo cho mình một vị thế vững mạnh trên thị trường. Trong những năm gần đây, đất nước ta chuyển sang nền kinh tế thị trường và có nhiều khởi sắc. Để hòa nhập với thị trường thế giới thì chúng ta cần phải có nền kinh tế phát triển mạnh, điều này đòi hỏi các doanh nghiệp trong nước phải không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh của mình. Và để đạt được điều đó thì doanh nghiệp phải trải qua hàng loạt vấn đề như mua nguyên vật liệu, sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa. Trong đó, vấn đề tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa là một trong những khâu quan trọng nhất quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Số lượng sản phẩm tiêu thụ của doanh nghiệp nhiều và có chất lượng tốt, điều này cho thấy sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp ngày càng chiếm được ưu thế trên thị trường và qua đó uy tín của doanh nghiệp cũng ngày càng được nâng cao. Hạch toán tốt quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ làm cho việc quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đạt kết quả cao. Để từ đó giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra những quyết định đúng đắn đồng thời có cái nhìn trực diện và rõ nét hơn về thực trạng sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp. Qua thời gian thực tập tại Xí nghiệp thương mại và dịch vụ tổng hợp Đà Nẵng tìm hiểu về công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Xí nghiệp, kết hợp với những kiến thức đã học, em đã chọn đề tài: “Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Xí nghiệp thương Trang1 mại và dịch vụ tổng hợp Đà Nẵng” để hoàn thành Chuyên đề thực tập của mình. Nội dung của chuyên đề gồm có 3 chương : Chương I: Cơ sở lý luận về hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại. Chương II: Thực trạng công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Xí nghiệp thương mại và dịch vụ tổng hợp Đà Nẵng. Chương III : Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Xí nghiệp thương mại và dịch vụ tổng hợp Đà Nẵng. Với thời gian thực tập có hạn, kiến thức về lý thuyết và thực tế còn nhiều hạn chế nên trong khi thực hiện đề tài em không tránh khỏi những thiếu sót cũng như việc giải quyết những yêu cầu đặt ra. Vậy em kính mong thầy cô và các cô chú, anh chị đóng góp ý kiến cho đề tài của em được tốt hơn. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Võ Văn Cần và sự giúp đỡ của các cô chú ở phòng tài chính kế toán đã tạo điều kiện thuận lợi và đóng góp nhiều ý kiến quý báu để đề tài của em được hoàn thành. Đà Nẵng, tháng 03 năm 2007 Sinh viên thực hiện Trần Thị Xuân Thủy Trang2 CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Doanh nghiệp thương mại là doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa, mua vào, bán ra, lưu thông hàng hóa đến tay khách hàng nhằm mục đích sinh lợi. Từ định nghĩa trên ta thấy việc tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa rất quan trọng đối với một số doanh nghiệp thương mại. Tiêu thụ tốt giúp doanh nghiệp thu được toàn bộ chi phí, đánh giá được mức độ chiếm lĩnh thị trường và đạt được lợi nhuận trong tương lai. 1.1 MỘT SỐ KHÁI NIỆM VỀ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ. 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ Tiêu thụ hàng hóa là quá trình thực hiện giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa. Qua tiêu thụ, hàng hóa chuyển từ trạng thái hiện vật sang hình thái tiền tệ và vong chu chuyển vốn của đơn vị được hình thành. Cũng có thể nói, tiêu thụ là quá trình thực hiện quan hệ trao đổi thông qua các phương tiện thanh toán để thực hiện giá trị của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ. Trong đó, một bên giao sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và bên kia phải trả một khoản tiền tương ứng với giá trị sản phẩm, hàng hóa dịch vụ đó theo sự thỏa thuận hoặc quy định của hai bên. Như vậy, tiêu thụ hàng hóa là tổng thể các biện pháp vê mặt tổ chức kinh tế hoặc nhằm thực hiện việc nghiên cứu và nắm bắt nhu cầu thị trường, tổ chức sản xuất, tiếp nhận sản phẩm, chuẩn bị hàng hóa và xuất bán theo yêu cầu của khách hàng với chi phí kinh doanh thấp nhất. - Doanh thu bán hàng: là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng và các khoản phụ thu khác (nếu có). + Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu được tính theo giá bán chưa có thuế GTGT đầu ra. Trang3 + Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hàng hóa, cung cấp lao vụ, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT hoặc nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu là giá người mua phải thanh toán. - Doanh thu thuần: được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất nhập khẩu phải nộp (nếu có). - Chiết khấu thương mại: là số tiền mà doanh nghiệp thưởng cho khách hàng tính trên giá bán do khách hàng đã mua hàng hóa, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ với số lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng mua bán hoặc cam kết mua bán. - Giảm giá hàng bán: là số tiền doanh nghiệp (người bán) giảm trừ cho người mua trên giá bán đã thỏa thuận do các nguyên nhân thuộc về người bán như hàng kém phẩm chất, hàng không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời gian và địa điểm ghi trên hợp đồng, - Doanh thu hàng bán bị trả lại: là doanh thu của những hàng hóa đã được xác định tiêu thụ, các dịch vụ đã được thực hiện (đã ghi nhận doanh thu) nhưng bị khách hàng trả lại hoặc từ chối do vi phạm các điều khoản đã thỏa thuận hoặc ký kết trong hợp đồng hàng không phù hợp yêu cầu, tiêu chuẩn, không đúng chủng loại, kém phẩm chất, - Giá vốn hàng bán: là giá thực tế xuất kho của sản phẩm, hàng hóa (nếu là doanh nghiệp thương mại giá bao gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ), hoặc giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đã được xác định là tiêu thụ. - Chi phí bán hàng: là các khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ trong kỳ như chi phí nhân viên bán hàng, chi phí quảng cáo - Chi phí quản lý doanh nghiệp: là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho bất kỳ hoạt động nào, bao gồm các chi phí như: chi phí quản lý kinh doanh, chi phí quản lý hành chính Trang4 1.1.2. Xác định kết quả tiêu thụ. Kết quả tiêu thụ là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ kết quả của quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp tiến hành trong kỳ. Xác định kết quả tiêu thụ: ngoài việc hạch toán giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán còn phải tập hợp các chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ. Kết quả tiêu thụ = Doanh thu thuần bán hàng - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2. Ý NGHĨA VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ. 1.2.1 Ý nghĩa và nhiệm vụ kế toán hạch toán tiêu thụ: 1.2.1.1 Ý nghĩa: Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng mong muốn là làm như thế nào để kết quả kinh doanh ngày càng cao và lợi nhuận thu được ngày càng nhiều. Điều này phụ thuộc rất nhiều vào quá trình tiêu thụ hàng hóa và việc kiểm soát các chi phí liên quan đến quá trình tiêu thụ như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Để tiêu thụ được sản phẩm trong điều kiện nền kinh tế chuyển qua cơ chế thị trường thì doanh nghiệp phải cạnh tranh rất quyết liệt. Vì vậy để đứng vững và phát triển trên thị trường thì doanh nghiệp phải có kế hoạch tiêu thụ một cách linh động, biết phát huy thế mạnh của những mặt hàng mà người tiêu dùng cần để từ đó có kế hoạch mở rộng quy mô tiêu thụ. Kế toán với chức năng thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin sẽ cung cấp cho lãnh đạo những thông tin xác đáng và giúp cho ban lãnh đạo phân tích đánh giá và đề ra phương án kinh doanh có hiệu quả. 1.2.1.2 Nhiệm vụ: Kế toán hạch toán tiêu thụ thực hiện nhiệm vụ sau: Trang5 - Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời và giám sát chặt chẽ tình hình biến động của từng loại hàng hóa trên thị trường về mặt giá trị. - Tham gia kiểm kê và hạch toán kết quả kiểm kê hàng hóa. - Phản ánh trung thực, đầy đủ và kịp thời về tình hình tiêu thụ của doanh nghiệp trong từng quý để có kế hoạch tiêu thụ cho những quý tiếp theo. 1.2.2. Ý nghĩa và nhiệm vụ kế toán xác định kết quả tiêu thụ. 1.2.2.1 Ý nghĩa Việc xác định kết quả tiêu thụ nhằm tính toán và phân bổ hợp lý các chi phí với mục đích thu được lợi nhuận cao nhất. Trên cơ sở đó có các biện pháp cải tiến và hoàn thiện quá trình tiêu thụ đảm bảo cho quá trình tiêu thụ được liên tục. Xác định kết quả tiêu thụ sẽ là yếu tố khẳng định vị thế của doanh nghiệp trên thương trường thông qua số lợi nhuận mà doanh nghiệp thu được, đồng thời thể hiện trình độ tổ chức quản lý và chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp. 1.2.2.2 Nhiệm vụ Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phải tổng hợp, tính toán và lựa chọn phương thức phân bổ phù hợp cho từng mặt hàng, nhóm hàng để từ đó xác định lợi nhuận của mỗi mặt hàng. Phải thống nhất việc hạch toán doanh thu và phù hợp tài liệu giữa kì này với kì trước để biết được xu hướng tăng giảm của các chỉ tiêu. Đồng thời phương thức hạch toán phải thống nhất với các đơn vị trong cùng ngành hoặc lĩnh vực kinh doanh nhằm thuận lợi cho việc tổng hợp tài liệu theo ngành và toàn bộ nền kinh tế để so sánh kết quả hoạt động giữa các đơn vị một cách chính xác từ đó có biện pháp nâng cao và hoàn thiện hoạt động tiêu thụ tại đơn vị. 1.3. HẠCH TOÁN TIÊU THỤ 1.3.1 Phạm vi và thời điểm ghi chép hàng tiêu thụ Theo quy định của Nhà nước thì tất cả các sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp chuyển giao cho các đơn vị, cá nhân thông qua những phương thức thanh toán cụ thể và những hàng hóa đem biếu tặng và tiêu Trang6 dùng trong nội bộ đều thuộc phạm vi bán hàng, có nghĩa là phải ghi nhận doanh thu. Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ từ người bán sang người mua. Nói cách khác, thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm người mua nhận được hàng và trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán cho người bán về số hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ mà người bán đã chuyển giao. Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện sau: - Người bán đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua. - Người bán không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc kiểm soát hàng hóa. - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn - Người bán đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. - Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. 1.3.2 Các phương thức tiêu thụ và phương pháp thanh toán. 1.3.2.1. Các phương thức tiêu thụ Nghiệp vụ bán hàng của doanh nghiệp thương mại được tiến hành chủ yếu theo hai phương thức là phương thức bán buôn và phương thức bán lẻ. 1.3.2.1.1 Phương thức bán buôn: Đặc điểm của phương thức này là số lượng bán một lần lớn nên doanh nghiệp thường lập chứng từ cho từng lần bán và kế toán ghi sổ sau một nghiệp vụ ở phương thức này thường được tiến hành theo hai hình thức sau: - Hình thức chuyển hàng: Căn cứ vào hợp đồng kinh tế người bán giao hàng cho người mua tại địa điểm mà hai bên đã thỏa thuận. Hàng hóa được xác định tiêu thụ sau khi doanh nghiệp giao hàng xong và người mua ký vào chứng từ mua hàng, mọi tổn thất hàng hóa trong quá trình vận chuyển đến cho người mua doanh nghiệp phải chịu. - Hình thức giao (nhận) hàng: Bên mua cử cán bộ nhận hàng tại kho của người bán, sau khi giao hàng xong bên mua ký vào chứng từ liên quan Trang7 và hàng hóa được xác định là tiêu thụ, mọi tổn thất hàng hóa trong quá trình vận chuyển người mua phải chịu. 1.3.2.1.2 Phương thức bán lẻ - Bán hàng thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm về số hàng đã nhận để bán tại quầy và trực tiếp thu tiền từ người mua, giao hàng cho khách. Tùy theo yêu cầu về quản lý hàng hóa bán lẻ ở quầy hàng mà cuối ngày hoặc định kỳ nhân viên bán hàng kiểm kê hàng hóa hiện còn ở quầy và dựa vào quan hệ cân đối luân chuyển hàng hóa trong ngày hoặc trong kỳ để xác định số lượng hàng bán ra. Tiền bán hàng trong ngày nhân viên bán hàng phải kê khai vào giấy nộp tiền cho thủ quỹ của doanh nghiệp. - Bán hàng thu tiền tập trung: Theo phương thức này, nghiệp vụ thu tiền và giao hàng cho khách hàng tách rời nhau. Cuối ca hoặc cuối ngày nhân viên thu ngân lập giấy nộp tiền bán hàng, còn nhân viên bán hàng căn cứ vào hóa đơn kiểm kê hàng còn lại cuối ca, cuối ngày. 1.3.2.2. Phương thức thanh toán 1.3.2.2.1 Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt Đây là phương thức mà khi doanh nghiệp bán hàng cho khách hàng và được khách hàng chấp nhận trả tiền thì doanh nghiệp sẽ nhận được ngay số tiền mà hai bên đã thỏa thuận. 1.3.2.2.2 Thanh toán trả chậm Đây là trường hợp mà khi doanh nghiệp chuyển giao hàng cho khách hàng thì khách hàng sẽ chấp nhận thanh toán nhưng chưa thanh toán ngay mà hẹn lại trong một khoảng thời gian nào đó, khi thanh toán khách hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt, bằng séc hoặc bằng chuyển khoản qua ngân hàng. Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trường, phương thức bán hàng trả chậm là phương thức mà nhiều doanh nghiệp áp dụng nhằm thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hóa và tăng doanh số bán. Tuy nhiên với phương thức này, doanh nghiệp có thể gặp nhiều rủi ro trong việc thu hồi nợ khi khách hàng không có khả năng trả nợ vì nhiều lý do khác nhau. Vì vậy để hạn chế rủi ro xảy ra, hàng quý hoặc hàng năm doanh nghiệp căn cứ vào số tiền bán chịu để trích lập dự phòng. Trang8 1.3.3 Hạch toán doanh thu bán hàng 1.3.3.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng 1.3.3.1.1 Chứng từ sử dụng - Đối với bán lẻ: Kế toán lập hóa đơn bán hàng, hằng ngày lập báo cáo bán hàng và cuối ngày nộp tiền bán hàng trong ngày về cho thủ quỹ. - Đối với bán buôn: Kế toán lập hóa đơn bán hàng và phiếu xuất kho hàng hóa. Kế toán giao cho khách hàng liên thứ 2 kèm theo phiếu xuất kho, trong trường hợp thanh toán ngay thì kế toán phải đóng dấu “Đã thanh toán” vào chứng từ. 1.3.3.1.2 Tài khoản sử dụng: TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán từ các giao dịch và các nghiệp vụ như bán hàng, cung cấp dịch vụ (cung cấp dịch vụ vận tải, dịch vụ du lịch, cho thuê tài sản cố định ), lao vụ. Kết cấu của TK 511 như sau: TK 511 - Số thuế tiêu thụ phải nộp (thuế TTĐB, thuế xuất khẩu và thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp) tính trên doanh số bán trong kỳ. - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán. - Khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, doanh thu hàng bán bị trả lại thực tế phát sinh trong kỳ kết chuyển vào doanh thu. - Kết chuyển doanh thu thuần vào TK911 để xác định kết quả. Cuối kỳ, TK 511 không có số dư. TK 511 được chi tiết thành 5 tài khoản cấp 2, bao gồm: + TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa + TK 5112 - Doanh thu bán thành phẩm Trang9 + TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá + TK 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư. 1.3.3.2. Phương pháp hạch toán: 1.3.3.2.1 Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. 1.3.3.2.1.1 Trường hợp doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ: a. Phương thức bán hàng trực tiếp: * Khi giao hàng được khách hàng chấp nhận, ghi nhận giá vốn: - Trường hợp xuất kho hàng hóa giao cho người mua. Nợ TK 632 Giá mua của hàng hóa xuất kho Có TK 156 (1) - Trường hợp doanh nghiệp giao hàng tay ba, khi giao nhận hàng xong. Nợ TK 632: Giá mua chưa thuế GTGT của hàng xuất kho Nợ TK 133: Thuế GTGT tương ứng Có TK 331, 111, 112: Tổng giá thanh toán - Trường hợp doanh nghiệp cử cán bộ của mình đến nhận hàng ở nhà cung cấp và vận chuyển đến cho người mua (bán hàng chuyển thẳng không qua kho). + Khi mua hàng chuyển thẳng đi bán không qua kho: Nợ TK 157: Giá mua chưa thuế GTGT của hàng xuất kho Nợ TK 133: Thuế GTGT tương ứng Có TK 111, 112, 331: Tổng giá thanh toán. + Khi xác định hàng tiêu thụ, kế toán ghi nhận giá vốn: Nợ TK 632 Giá mua của hàng hóa Có TK 157 * Khi xác định tiêu thụ, ghi nhận doanh thu Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán Có TK 511(1): Giá bán của hàng hóa chưa có thuế GTGT Có TK 333(1): Thuế GTGT được khấu trừ b. Phương thức chuyển hàng đi bán, chờ chấp nhận. Trang10 [...]... MẠI VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP ĐÀ NĂNG 2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP ĐÀ NẴNG 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển, chức năng và nhiệm vụ của xí nghiệp thương mại và dịch vụ tổng hợp Đà Nẵng 2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp 2.1.1.1.1 Lịch sử hình thành Xí nghiệp thương mại dịch vụ tổng hợp thực thuộc Công ty cổ phần lương thực và công nghiệp. .. doanh và dịch vụ tổng hợp Căn cứ quyết định số 923 LT TCHC/QĐ ngày 17/11/1998 về việc đổi tên cửa hàng kinh doanh và dịch vụ tổng hợp thành xí nghiệp thương mại và dịch vụ tổng hợp Xí nghiệp thương mại và dịch vụ tổng hợp là một đơn vị kinh tế trực thuộc doanh nghiệp nhà nước, hoạt động kinh doanh thương mại hàng hóa và dịch vụ vụ tổng hợp Xí nghiệp có tư cách pháp nhân, có tài khoản riêng tại các ngân... để xí nghiệp đi vào hoạt động có hiệu quả 2.1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP ĐÀ NẴNG 2.1.3.1 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tại xí nghiệp Xí nghiệp thương mại và dịch vụ tổng hợp có quy mô vừa và nhỏ nên bộ máy kế toán của Xí nghiệp được tổ chức theo nguyên tắc tập trung, tất cả các công việc kế toán đều thực hiện tại phòng kế toán của Xí nghiệp Kế toán. .. TẠI XÍ NGHIỆP THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP ĐÀ NẴNG 2.2.1 Hạch toán tiêu thụ tại xí nghiệp thương mại và dịch vụ Tổng hợp Đà Nẵng Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Xí nghiệp gồm lương thực (gạo tẻ, gạo tấm, sắn lát, ), thực phẩm (dầu ăn, đường, ), phân bón (phân kali, phân urê ) nhằm phục vụ cho đời sống hàng ngày của con người 2.2.1.1 Phương thức bán hàng: Xí nghiệp thương mại và dịch vụ tổng hợp chủ... về tiêu thụ hàng vụ đã tiêu thụ hóa TK 421 (2) TK 641 Kết chuyển chi phí bán hàng TK 642 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp TK 142 (2) Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp còn lại kỳ trước chuyển vào doanh thu thuần kỳ này TK 421 (2) Kết chuyển lãi Kết chuyển lỗ Trang29 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI XÍ NGHIỆP THƯƠNG MẠI VÀ... theo đúng chế độ chính sách để đạt được hiệu quả cao và đảm bảo sự trang trải về tài chính, đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước 2.1.2 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI XÍ NGHIỆP THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP ĐÀ NẴNG 2.1.2.1 Công tác tổ chức quản lý tại xí nghiệp kinh doanh Trong quá trình sản xuất kinh doanh, xí nghiệp thương mại và dịch vụ tổng hợp đã sử dụng mô hình cơ cấu tổ chức trực tuyến... toán kho hàng Ghi chú: Kế toán thanh toán Thủ quỹ Quan hệ trựtuyến Quan hệ đối chiếu Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Chức năng, nhiệm vụ của từng kế toán: Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán trong Xí nghiệp một cách khoa học và hợp lý Kế toán trưởng là người Trang34 thực hiện các nghiệp vụ hạch toán cuối cùng, xác định kết quả kinh doanh của Xí nghiệp để vào... cứ vào chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ, từ chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ cái tài khoản Cuối mỗi quý, căn cứ vào số liệu chi tiết ta lập bảng tổng hợp chi tiết với các tài khoản liên quan trên bảng cân đối số phát sinh Từ bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết kế toán Xí nghiệp lập báo cáo tài chính Trang36 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI XÍ... tại Xí nghiệp 2.1.3.2.1 Sơ đồ hình thức sổ kế toán tại Xí nghiệp Để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý và trình độ của các kế toán viên, Xí nghiệp thương mại và dịch vụ tổng hợp đã áp dụng hình thức sổ kế toán là “Chứng từ ghi sổ”, xác định niên độ kế toán là năm Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ (thẻ) kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân... trước hoặc trích bổ Kết chuyển chi phí QLDN sung chi phí sửa chữa lớn tài dùng để xác định kết quả sản cố định kỳ sau TK 142,242 Phân bổ chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định TK 214 Chi phí khấu hao tài sản cố định TK 111, 112, 331 Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác Trang28 1.4.3 Hạch toán kết quả tiêu thụ 1.4.3.1 Tài khoản sử dụng TK 911- Xác định kết quả kinh doanh Kết cấu của TK 911: . về hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại. Chương II: Thực trạng công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Xí nghiệp thương mại. mại và dịch vụ tổng hợp Đà Nẵng. Chương III : Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Xí nghiệp thương mại và dịch vụ tổng hợp Đà Nẵng. Với. nghiệp. Qua thời gian thực tập tại Xí nghiệp thương mại và dịch vụ tổng hợp Đà Nẵng tìm hiểu về công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Xí nghiệp, kết hợp với những kiến thức đã