đối với khoản phải thu.
Do đặc điểm kinh doanh của xí nghiệp có nhiều nghiệp vụ bán hàng phát sinh và chủ yếu bán hàng thu tiền sau nên xí nghiệp cần phải có biện pháp quản lý công nợ thật chặt chẽ để tránh khỏi tình trạng công nợ ứ đọng. Để công tác quản lý công nợ đạt hiệu quả tốt, trong kinh doanh khi mua bán hàng hóa để giữ được lượng khách hàng thường xuyên với số lượng lớn thì không tránh khỏi trường hợp bán chịu. Tuy nhiên, tùy thuộc vào từng đối tượng khách hàng mà chúng ta xem xét, đánh giá khả năng thanh toán của họ qua các hoạt động giao dịch từ đó mới quyết định có bán chịu hay không. Đối với những thị trường mới, khách hàng mới hoặc những khách hàng lâu năm nhưng xí nghiệp biết rõ không có khả năng thanh toán thì xí nghiệp không nên bán chịu.
Để tránh tình trạng biến động lớn trong kỳ kinh doanh, xí nghiệp cần tốt hơn nữa công tác quản lý và lập dự phòng các khoản nợ khó đòi nhằm để phòng trong kỳ khi có nghiệp vụ nợ khó đòi phát sinh thì xí nghiệp có thể bù đắp được phần nào.
Tổng mức lập dự phòng vá khoản nợ phải thu khó đòi tối đa là bằng 20% tổng số dư nợ phải thu của xí nghiệp tại thời điểm lập báo cáo tài chính. Sau khi lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi, kế toán tiến
hành tổng hợp toàn bộ các khoản dự phòng của các khoản phải thu khó đòi vào bảng kê chi tiết làm căn cứ để hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp theo mẫu sau:
BẢNG KÊ CHI TIẾT NỢ PHẢI THU KHÓ ĐÒI
Ngày...tháng...năm
STT Tên khách hàng Số tiền Số nợ khó đòi Số dư phòng cần lập
Tông cộng:
Như ta ta thấy một phần rất lớn tài sản của xí nghiệp nằm trong khoản phải thu khách hàng và như vậy sự chiếm vốn của khách hàng đối với xí nghiệp trong một chừng mực nào đó sẽ làm cho sự luân chuyển vốn ở xí nghiệp bị chậm trễ, do đó xây dựng một chính sách đối với các khoản phải thu có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc luân chuyển vốn ở xí nghiệp. Để làm được điều đó cần phải thiết lập một chính sách tín dụng cho khách hàng, nếu xí nghiệp xây dựng được một chính sách tín dụng tốt thì không những xí nghiệp sẽ thu hồi được nợ sớm mà còn làm tăng doanh số bán trên xs khai thác đúng tâm lý và khả năng thanh toán của khách hàng, đồng thời tạo thiện cảm cho các đối tác và thu hút các đối tác làm ăn khác ngoài những đối tác quen thuộc.
Tuy nhiên, hiện nay tại xí nghiệp không hề có bất cứ một hình thức nào để khuyến khích khách hàng trả tiền sớm, do đó xí nghiệp nên đưa ra cho mình một chính sách tín dụng hợp lý để có thể vừa thu hồi được nợ sớm vừa tăng doanh số bán và thu hút được nhiều đối tác làm ăn trên thương trường làm tăng lợi nhuận, đồng thời làm tăng khả năng cạnh tranh xí nghiệp trên thị trường hiện nay.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường thì các doanh nghiệp luôn luôn phải cạnh tranh rất gay gắt, để có thể tồn tại và phát triển lâu dài trên thị trường thì các doanh nghiệp phải chiến thắng trong cạnh tranh. Đối với các doanh nghiệp thương mại thì tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa là một vấn đề quan trọng hàng đầu và là điều kiện kiên quyết giúp doanh nghiệp tồn tại trên thị trường.
Xí nghiệp thương mại và dịch vụ tổng hợp Đà Nẵng được đánh giá là mọt xí nghiệp làm ăn có hiệu quả nhiều năm, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước và đảm bảo thu nhập cho người lao động ngày càng được nâng cao. Để đạt được kết quả như trên là nhờ sự nhiệt tình, năng động của Ban giám đốc và đội ngũ cán bộ công nhân viên, sự quan tâm đặc biệt của ban giám đốc đối với công tác kế toán, nhờ vậy công tác kế toán của xí nghiệp ngày càng được hoàn thiện hơn góp phân cung cấp thông tin kịp thời cho công tác quản lý.
Trong thời gian thực tập và hoàn thành chuyên đề thực tập, em đã nhận được nhiều sự hướng dẫn và giúp đỡ của cá anh chị trong phòng kế
toán tài chính của Xí nghiệp và của thầy giáo Võ Văn Cần. Trong quá
trình viết đề tài, do bản thân còn nhiều hạn chế về lý luận và thực tiễn nên đề tài của em không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong được các thầy cô trong khoa và các cô chú, anh chị trong phòng kế toán tài chính của Xí nghiệp cùng toàn thể các bạn góp ý cho đề tài của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Đà Nẵng, ngày tháng 3 năm 2007
Em xin chân thành cảm ơn toàn thể thầy cô trong khoa Kinh tế trường Đại học Thuỷ Sản Nha Trang đã tận tình dạy dỗ em những bài học quý báu, giúp đỡ em trong quá trình học tập cũng như tạo điều kiện cho em được thực tập tại Xí nghiệp thương mại và dịch vụ tổng hợp Đà Nẵng và nhất là thầy Võ Văn Cần đã tận tình giúp đỡ em thực hiện đề tài này.
Trong quá trình thực tập, em rất cảm ơn các cô chú cùng các anh chị trong xí nghiệp đã tận tình giúp đỡ chỉ bảo em thự tập và tiếp xúc với thực tế tốt hơn.
Sinh viên thực hiện
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU...1
CHƯƠNG 1...3
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI...3
1.1 MỘT SỐ KHÁI NIỆM VỀ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ. 3 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ...3
1.1.2. Xác định kết quả tiêu thụ...5
1.2. Ý NGHĨA VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ. 5 1.2.1 Ý nghĩa và nhiệm vụ kế toán hạch toán tiêu thụ:...5
1.2.1.1 Ý nghĩa:...5
1.2.1.2 Nhiệm vụ:...5
1.2.2.1 Ý nghĩa...6
1.2.2.2 Nhiệm vụ...6
1.3. HẠCH TOÁN TIÊU THỤ 6 1.3.1 Phạm vi và thời điểm ghi chép hàng tiêu thụ...6
1.3.2 Các phương thức tiêu thụ và phương pháp thanh toán...7
1.3.2.1. Các phương thức tiêu thụ...7
1.3.2.1.2 Phương thức bán lẻ...8
1.3.2.2. Phương thức thanh toán...8
1.3.2.2.1 Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt...8
1.3.2.2.2 Thanh toán trả chậm...8
1.3.3 Hạch toán doanh thu bán hàng...9
1.3.3.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng...9
1.3.3.1.1 Chứng từ sử dụng...9
1.3.3.1.2 Tài khoản sử dụng:...9
1.3.3.2. Phương pháp hạch toán:...10
1.3.3.2.1 Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên...10
1..3.3.2.2. Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ...17
1.4.4 Hạch toán doanh thu bán hàng nội bộ...18
1.4.4.1. Tài khoản sử dụng:...18
1.4.4.2. Phương pháp hạch toán:...19
1.4.4.2.1. Khi xuất kho hàng hóa để biếu tặng hoặc sử dụng nội bộ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh thì kế toán phải lập hóa đơn GGT trong đó giá bán của hàng hóa chính là giá vốn của hàng hóa và gạch bỏ dòng thuế suất...19
1.4.4.2.2. Khi xuất kho hàng hóa để biếu tặng cho cán bộ công nhân viên được tài trợ bằng quỹ khen thưởng phúc lợi hoặc dùng để trả lương cho cán bộ công nhân viên...19
1.5.5. Hạch toán giảm trừ doanh thu...19
1.5.5.1. Tài khoản sử dụng...19
1.5.5.2. Phương pháp hạch toán:...20
1.5.5.2.1. Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên...20
1.5.5.2.2. Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ...21
1.6.6. Hạch toán giá vốn hàng bán...21
1.6.6.1. Phân bổ chi phí mua hàng...21 Trang2
1.6.6.2. Các phương pháp tính giá hàng xuất kho...23
1.6.6.2.1. Phương pháp thực tế đích danh (Phương pháp tính trực tiếp)...23
1.6.6.2.2. Phương pháp nhập trước - xuất trước...23
1.6.6.2.3. Phương pháp nhập sau - xuất trước...23
1.6.6.2.4. Phương pháp bình quân gia quyền...23
1.4 XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 24 1.4.1 Hạch toán chi phí bán hàng (CPBH)...24
1.4.1.1. Tài khoản sử dụng...24
1.4.1.2 Hạch toán chi phí bán hàng...25
1.4.2. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQND)...25
1.4.2.1 Tài khoản sử dụng...25
1.4.2.2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp...27
1.4.3. Hạch toán kết quả tiêu thụ...28
1.4.3.1 Tài khoản sử dụng...28
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI XÍ NGHIỆP THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP ĐÀ NĂNG...29
2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP ĐÀ NẴNG. 29 2.1.1 QUÁTRÌNHHÌNHTHÀNHVÀPHÁTTRIỂN, CHỨCNĂNGVÀNHIỆMVỤCỦAXÍNGHIỆPTHƯƠNG MẠIVÀDỊCHVỤTỔNGHỢP ĐÀ NẴNG. 29 2.1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp...29
2.1.1.1.1 Lịch sử hình thành...29
2..1.1.1.2 Quá trình phát triển...29
2.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của xí nghiệp...30
2.1.1.2.1 Chức năng...30
2.1.1.2.2 Nhiệm vụ:...30
2.1.2 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI XÍ NGHIỆP THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP ĐÀ NẴNG. 31 2.1.2.1 Công tác tổ chức quản lý tại xí nghiệp kinh doanh...31
2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban...32
2.1.2.3. Mối quan hệ giữa các phòng ban:...33
2.1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP ĐÀ NẴNG. 33 2.1.3.1 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tại xí nghiệp...33
Chức năng, nhiệm vụ của từng kế toán:...33
2.1.3.2 Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Xí nghiệp...34
2.1.3.2.1 Sơ đồ hình thức sổ kế toán tại Xí nghiệp...34
2.1.3.2.2 Trình tự hạch toán:...35
2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI XÍ NGHIỆP THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP ĐÀ NẴNG. 36 2.2.1 HẠCHTOÁNTIÊUTHỤTẠIXÍNGHIỆPTHƯƠNGMẠIVÀDỊCHVỤ TỔNGHỢP ĐÀ NẴNG. 36 2.2.1.1 Phương thức bán hàng:...36
2.2.1.2 Thủ tục chứng từ...36
2.2.1.3 Hạch toán doanh thu bán hàng...37
2.2.1.3.1 Tài khoản sử dụng...37 2.2.1.3.2 Trình tự hạch toán...37 SỐTIỀN 43 SỐ 43 Tổng cộng TK 911...45 Trang3
2.2.1.4 Hạch toán giá vốn hàng bán...46
2.2.1.4.1 Phân bổ chi phí mua hàng...46
2.2.1.4.2 Phương pháp tính giá thành hàng xuất kho tại Xí nghiệp...47
2.2.1.4.3 Tài khoản sử dụng:...48
2.2.1.4.4 Trình tự hạch toán...48
CỘNG 49 Tổng cộng TK 911...51
2.2.1.5 Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu...51
2.2.1.5.1 Tài khoản sử dụng:...51
2.2.1.5.2 Trình tự hạch toán...52
2.2.2 HẠCH TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 52 2.2.2.1 Hạch toán chi phí bán hàng...52
2.2.2.1.1 Tài khoản sử dụng...52
2.2.2.1.2 Trình tự hạch toán...52
Tổng cộng TK2141...54
CỘNGPHÁTSINHTRONGKỲ 54 2.2.2.2. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp...54
2.2.2.2.1 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp...54
2.2.2.2.2 Trình tự hạch toán...55
CHỨNG TỪ GHI SỔ...55
Trích yếu...55
SỔ CÁI TÀI KHOẢN...57
CHỨNGTỪ 57 Số dư đầu kỳ...57 Tổng cộng tài khoản 11212...57 Tổng tài khoản 141...57 Tổng cộng tài khoản 2141...57 Tổng cộng tài khoản 242...58 Tổng cộng tài khoản 3341...58 Tổng cộng tài khoản 33688...58 Cộng phát sinh trong kỳ...58
2.2.3 HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ: 58 DIỄNGIẢI 60 CỘNGPHÁTSINHTRONGKỲ 60 SỐDƯCUỐIKỲ 60 CHƯƠNG 3:MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI...61
XÍ NGHIỆP THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP ĐÀ NẴNG...61
3.1. NHẬN XÉT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP ĐÀ NẴNG. 61 3.1.1 Nhận xét chung về hoạt động sản xuất kinh doanh...61
3.1.2 Nhận xét về công tác hạch toán:...62
3.1.3 Nhận xét về bộ máy kế toán...62
3.1.4 Nhận xét về công tác tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ...63
3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI XÍ NGHIỆP THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP ĐÀ NẴNG 63 3.2.1 Hoàn thiện về ghi sổ kế toán...64
3.2.2 Hoàn thiện về sổ sách doanh thu bán hàng...65
3.2.2.1 Hạch toán chi tiết doanh thu...66
2.2 Hạch toán chi tiết giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp...66
2.2.2 Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp...67
3. Hoàn thiện về quản lý công nợ và xây dựng một số chính sách đối với khoản phải thu...68
KẾT LUẬN...70
LỜI CẢM ƠN...1
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN...1
MỤC LỤC...2