TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI XÍ NGHIỆP THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP ĐÀ NẴNG
Trong thời gian tìm hiểu thực tế việc hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại xí nghiệp em thấy việc hạch toán được đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với điều kiện thực tiễn xí nghiệp hiện nay, đồng thời xí nghiệp cũng đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước.
Bên cạnh những mặt tích cực cần phát huy trong quá trình hoạt động kinh doanh của xí nghiệp thì vẫn không tránh khỏi những mặt tồn tại, những vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý và chưa thực sự tối ưu . Say đây, em
xin đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại xí nghiệp.
3.2.1 Hoàn thiện về ghi sổ kế toán
Theo quy định trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ - ghi sổ: căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ. Sau đó, căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và được dùng để ghi vào sổ cái. Các chứng từ gốc, sau khi căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào các sổ thẻ kế toán chi tiết. Cuối tháng khóa sổ, kế toán tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có của từng tài khoản trên sổ cái. Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ kế toán chi tiết) được dùng để lập các báo cáo tài chính.
Tại xí nghiệp thương mại và dịch vụ tổng hợp Đà Nẵng, trình tự ghi sổ được thực hiện như sau:hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ. Các chứng từ gốc, sau khi căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào các sổ thẻ kế toán chi tiết. Việc lập sổ cái được thực hiện vào cuối tháng hoặc quý và ở xí nghiệp không thực hiện trình tự từ chứng từ ghi sổ để ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Do đó, việc đối chiếu giữa bảng cân đối phát sinh. Sau khi đối chiếu số liệu giữa sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết, kế toán tiến hành lập báo cáo tài chính. Việc không ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sẽ gây khó khăn cho công tác quản lý chứng từ ghi sổ. Do đó, việc đối chiếu giữa bảng cân đối sốp với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ không thực hiện được và kế toán đã không cung cấp thông tin kịp thời để phục vụ cho hoạt động quản lý.
Cuối kỳ, kế toán căn cứ và các sổ, thẻ kế toán chi tiết lập bảng hợp chi tiết, căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đối chiếu số liệu giữa sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết, kế toán tiến hành lập báo cáo tài chính. Việc không ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sẽ gây ra khó khăn cho công tác quản lý chứng từ ghi sổ. Do đó, xí nghiệp nên đưa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào quy trình ghi sổ kế toán để đảm bảo theo quy định đồng thời hoàn thiện hơn quy trình ghi sổ kế toán của xí nghiệp.
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vừa dùng để quản lý chứng từ ghi sổ vừa để kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh. Mẫu số đăng ký chứng từ ghi sổ như sau:
Đơn
vị:...
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Mẫu số: 502KT/DNN
Năm:... ĐVT:...
Chứng từ ghi sổ
Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền
Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng
1 2 3 4 5 6
Cộng Cộng
Sổ này có...trang, đánh số 1 đến trang... Ngày mở sổ:...
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng
dấu)