Hướng dẫn đề án quản lý giáo dục

Hướng dẫn đề án quản lý giáo dục

Hướng dẫn đề án Quản lý dự án - DL202C Tài liệu hướng dẫn sinh viên Mar 2010 Nội dung  Khái niệm Dự án giai đoạn  Giới thiệu Đề án Quản lý dự án  Các loại tài liệu sử dụng Khái niệm Dự án “Dự án trình mang đặc thù riêng bao gồm loạt hoạt động phối hợp kiểm sốt, có định ngày khởi đầu kết thúc, thực với hạn chế thời gian, chi phí nguồn lực nhằm đạt mục tiêu phù hợp với yêu cầu cụ thể”  Một số đặc điểm:  - Tồn thời gian định - Kết hợp nhiều nguồn lực đa dạng - Có yếu tố khơng chắn rủi ro - Bộ máy tổ chức tạm thời lập thời gian t/h dự án giai đoạn dự án Điều chỉnh Xác định tổ chức Lập kế hoạch Quản lý thực Điều chỉnh cho dự án Kết thúc Học hỏi cho dự án tương lai ( Nguồn: Quản lý dự án lớn nhỏ, Havard Business Essentials) Giai đoạn 1: Xác định tổ chức dự án  Xác định sở dự án: cần thiết để thành lập dự án, lý hình thành dự án Vd 1: D/a tổ chức tour dã ngoại cuối HK cho SV Hoa Sen Cơ sở: SV cần thư giãn, giải trí sau kỳ thi cuối kỳ căng thẳng SV Khoa, Ngành cần có hội giao lưu, gặp gỡ Câu hỏi: D/a tổ chức dịch vụ đưa hoa tận nhà dịp 8/3 có sở d/a gì? Giai đoạn 1: Xác định tổ chức dự án  - Xác định mục tiêu dự án: Mục tiêu tổng quát Mục tiêu cụ thể VD trên:  Mục tiêu tổng quát: - Nhóm học hỏi nhiều điều từ tập thực tế Đóng góp lợi nhuận thu từ hoạt động cho quỹ từ thiện  Mục tiêu cụ thể: - Trong 14 tuần tổ chức tour dã ngoại làm hài lòng bạn SV Thu lợi nhuận triệu đóng góp cho quỹ Tình thương trường - - Giai đoạn 1: Xác định tổ chức dự án    Tổ chức công việc: trưởng dự án nên chủ động tổ chức công việc Xem xét mục tiêu Quyết định cá nhân, nguồn lực cần thiết để triển khai công việc Giai đoạn 2: Lập kế hoạch dự án Xác định trình tự thời hạn hồn tất nhiệm vụ  Ví dụ: mục tiêu vịng tuần sửa xong bếp cho bà cụ già neo đơn  Tuần Những nhiệm vụ Khảo sát tình trạng bếp Thiết kế bếp Lập dự toán kinh phí Xin tài trợ Tiến hành cơng việc sửa chữa Tổ chức bàn giao cơng trình Giai đoạn 3: Quản lý việc thực dự án        Khả thất bại d/a cao công tác quản lý Kỹ quản lý: Tạo động lực thúc đẩy tập trung vào mục tiêu Ra định Phân bổ nguồn lực, ưu tiên cho mục đích sử dụng cao Điều chỉnh lai nguồn lực để giải vấn đề phát sinh Kiểm tra, giám sát chặt chẽ lịch trình, ngân sách tiêu chuẩn chất lượng Giai đoạn 4: Kết thúc dự án  Tổng kết rút kinh nghiệm, cần ghi lại để áp dụng cho d/a tương lai:  Điều thực tốt? Điều cần khắc phục? Kết lẽ cải thiện? Nếu làm lại, việc lập kế hoạch thực d/a có thay đổi không nào?    Giới thiệu Đề án QLDA • Tín chỉ: • Thời gian thực hiện: 12 tuần • Mục đích: Tạo điều kiện cho SV thực dự án quy mô nhỏ từ bắt đầu hình thành kết thúc • Mơn học trước: Địa lý du lịch, Thiết kế điều phối tour, Quản trị học, Marketing bản, Dịch vụ nhà hàng ẩm thực Giới thiệu Đề án • Mục tiêu: - Nắm tổng quát tiến trình phát triển dự án - Nắm bước triển khai dự án từ giai đoạn phôi thai đến hoàn chỉnh - Biết đánh giá kết dự án • Chia nhóm SV • Nhóm SV tự chọn đề tài danh sách cho • Nếu khơng, nhóm tự đề xuất đề tài với Giảng viên điều phối chờ phê duyệt • GV điều phối: phân bổ GV hướng dẫn Trình tự thời gian công việc Tuần HK Công việc Hướng dẫn Đề án, Chia nhóm SV Nhóm SV đăng ký đề án với GV điều phối chờ nhận phản hồi GV hướng dẫn đề tài Họp nhóm xác định, tổ chức d/a lên kế hoạch d/a Họp với GVHD, báo cáo kế hoạch d/a Họp với GVHD, báo cáo tiến độ d/a lần Họp với GVHD, báo cáo tiến độ d/a lần 10 Họp với GVHD, báo cáo tiến độ d/a lần 12 Họp với GVHD, báo cáo tiến độ d/a lần 14 Họp với GVHD, kết thúc dự án, tổng kết rút học 15 Nộp báo cáo viết Giới thiệu Đề án  GVHD cho điểm nhóm qua lần họp báo cáo  Tất thành viên nhóm phải có mặt buổi gặp GVHD  Biên họp nhóm (minute)  Báo cáo viết: ISO 5966 + y/c viết b/c Trường Hoa Sen  Kết dự án: kết thật thể mơ hình Giới thiệu Đề án Hình thức đánh giá Trọng số (%) Báo cáo viết, điểm nhóm 20 Hồn thành tiến độ chất lượng cơng việc, điểm nhóm 60 Cá nhân tham gia dự án 20 Biện pháp chế tài    Cá nhân khơng tham gia vào cơng việc nhóm: điểm Cá nhân vắng mặt buổi gặp GV khơng có phép: trừ điểm cá nhân/1 lần vắng Báo cáo nộp muộn so với hạn cuối, trừ điểm nhóm/ ngày trễ Các loại tài liệu      Đề cương Danh sách nhóm sinh viên Kế hoạch thực dự án (SV nộp) Biên họp nhóm (SV nộp) Báo cáo (SV nộp) theo tiêu chuẩn ISO 5966 trường Hoa Sen Xin cảm ơn Chúc thành công! ... lập thời gian t/h dự án giai đoạn dự án Điều chỉnh Xác định tổ chức Lập kế hoạch Quản lý thực Điều chỉnh cho dự án Kết thúc Học hỏi cho dự án tương lai ( Nguồn: Quản lý dự án lớn nhỏ, Havard Business... Trình tự thời gian công việc Tuần HK Công việc Hướng dẫn Đề án, Chia nhóm SV Nhóm SV đăng ký đề án với GV điều phối chờ nhận phản hồi GV hướng dẫn đề tài Họp nhóm xác định, tổ chức d/a lên kế hoạch...Nội dung  Khái niệm Dự án giai đoạn  Giới thiệu Đề án Quản lý dự án  Các loại tài liệu sử dụng Khái niệm Dự án “Dự án trình mang đặc thù riêng bao gồm loạt hoạt động