Hoạt động nhập khẩu thép tại Cty CP Tổng Bách hóa - Bộ Thương mại - 4 potx

Nhiệm vụ của Công ty - Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch ngắn hạn và dài hạn về sản xuất kinh doanh các mặt hàng mà Công ty có chức năng kinh doanh theo đúng luật pháp hiện hàn

Công ty cổ phần Tổng Bách hóa là doanh nghiệp có chức năng kinh doanh tổng hợp, trong đó có chức năng kinh doanh nội địa và kinh doanh xuất nhập khẩu

- Trực tiếp xuất khẩu và xuất khẩu ủy thác các mặt hàng gạo, nông sản, thực phẩm

- Trực tiếp nhập khẩu và nhập khẩu ủy thác các mặt hàng vật tư, sắt thép, nguyên liệu bột giấy, hàng tiêu dùng, phân bón các loại

- Tổ chức sản xuất và kinh doanh hàng bách hóa

- Kinh doanh tổng hợp trong đó có hàng bách hóa, văn phòng phẩm, hàng nông sản, hàng kim khí, điện máy, thiết bị phụ tùng, vật tư bảo hộ lao động,…

- Kinh doanh tài chính và bất động sản, nhà, khách sạn, siêu thị

- Cung cấp dịch vụ cho thuê kho hàng và vận tải

Nhiệm vụ của Công ty

- Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch ngắn hạn và dài hạn về sản xuất kinh doanh các mặt hàng mà Công ty có chức năng kinh doanh theo đúng

luật pháp hiện hành của Nhà nước và điều lệ Công ty

- Xây dựng các phương án sản xuất kinh doanh và cung cấp các dịch vụ phát triển theo kế hoạch và mục tiêu của Công ty Tổ chức nghiên cứu và áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật tiên tiến vào trong quá trình sản xuất và kinh

doanh để nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm, dịch vụ

- Chấp hành pháp luật của Nhà nước, thực hiện các chế độ chính sách về quản lý và sử dụng tiền vốn, vật tư, tài sản, bảo toàn và phát triển vốn thực hiện

nghĩa vụ đối với Nhà nước

- Thực hiện đầy đủ mọi cam kết trong hợp đồng kinh tế đã ký kết với các

tổ chức kinh tế trong và ngoài nước

- Quản lý toàn diện, đào tạo phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên chức của Công ty theo pháp luật và chính sách của Nhà nước và sự phân cấp quản lý

của Bộ

- Chăm lo đời sống và tạo điều kiện cho người lao động phát triển, giữ gìn trật tự an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội theo quy định của pháp luật

thuộc phạm vi quản lý của Công ty

Quyền hạn của Công ty

Quyền hạn của Công ty được quy định trong giấy phép thành lập Công ty

và trong điều lệ doanh nghiệp theo đúng chức năng nhiệm vụ của Công ty và

được quy định trong luật doanh nghiệp

- Sản xuất và kinh doanh theo mục đích thành lập Doanh nghiệp và theo

giấy phép thành lập Công ty

- Chủ động trong sản xuất kinh doanh, trong kí kết các hợp đồng kinh tế với các đơn vị kinh tế trong và ngoài nước về kinh doanh, hợp tác đầu tư, nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh theo đúng chế

độ chính sách của Nhà nước

- Được sử dụng và quản lý có hiệu quả các nguồn vốn, tài sản Được huy động các nguồn vốn kế hoạch trong và ngoài nước theo luật pháp hiện hành và điều lệ của Công ty Cổ phần để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của

Công ty

- Được tham gia các hội chợ, triển lãm, tiếp thị, tham gia hội thảo kinh tế trong và ngoài nước, được cử đoàn đại diện của Công ty ra nước ngoài và mời các đoàn nước ngoài vào Việt Nam để hội thảo, đàm phán và kí kết hợp đồng

theo quy định của Nhà nước

- Được quyền chủ động tổ chức bộ máy quản lý mạng lưới sản xuất kinh doanh phù hợp với hình thức Công ty Cổ phần và có hiệu quả

- Được quyền khiếu nại, tố tụng trước cơ quan pháp luật về các vụ việc vi phạm chế độ chính sách của Nhà nước để bảo vệ lợi ích của Công ty và nhà nước

Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty

Hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nói chung phụ thuộc rất lớn vào tính hợp lý trong việc tổ chức bộ máy quản lý Một trong những nhân tố quan trọng để một cơ cấu tổ chức hoạt động hiệu quả là việc sắp xếp bố trí công nhân viên trong cơ cấu tổ chức phù hợp với năng lực và sở trường của họ

Công ty Cổ phần Tổng Bách hóa là một công ty cổ phần cho nên cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty phải theo mô hình cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần.( Xem sơ đồ 1)

Nguồn: Phòng tổ chức hành chính

Ghi chú: Quan hệ lãnh đạo, quản lý Quan hệ kiểm soát Quan hệ hợp tác, nghiệp vụ

Sơ đồ 1:

MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG BÁCH HÓA

ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

BAN TỔNG GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT

PHÒNG TỔ CHỨC HC

PHÒNG

KẾ TOÁN TC

PHÒNG

ĐT KD T.CHÍNH

PHÒNG KD KHO ĐT XÂY DỰNG

PHÒNG KD TỔNG HỢP I

PHÒNG KD TỔNG HỢP

II

T TÂM KD TỔNG HỢP

T TÂM KD THUỐC LÁ

T TÂM VĂN HOÁ PHẨM

TRUNG TÂM BÁCH HOÁ

TỔNG KHO 6

TỔNG KHO HẢI PHÒNG

CHI NHÁNH TBH HẢI PHÒNG

CHI NHÁNH TBH

TP HCM

CỬA HÀNG VĂN PHÒNG PHẨM I

CỬA HÀNG VĂN PHÒNG PHẨM II

BAN KIỂM SOÁT

Công ty Cổ phần Tổng Bách hóa là một Doanh nghiệp Nhà nước được Cổ phần hóa nên cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty thường được tổ chức theo mô hình tổ chức của doanh nghiệp cổ phần

Cơ quan đứng đầu Công ty Cổ phần Tổng Bách hóa là Đại hội cổ đông, được họp thường niên mỗi năm một lần bao gồm các Cổ đông của Công ty nhằm đánh giá tổng kết kết quả hoạt động của Công ty, bàn bạc và đưa ra những phương hướng phát triển Công ty, bổ nhiệm các vị trí trong hội đồng quản trị và các vấn đề về lợi nhuận, phân chia lợi nhuận

Đại hội cổ đông có quan hệ, quản lý Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát của Công ty

Sau Đại hội cổ đông là Hội đồng quản trị, bao gồm 05 người đứng đầu Hội đồng quản trị là Chủ tịch Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị đưa ra những phương hướng, mục tiêu chiến lược cho công ty cũng như quyết định những chiến lược phát triển của Công ty Hội đồng quản trị có nhiệm vụ bổ nhiệm Ban Tổng giám đốc, bổ nhiệm chức Tổng giám đốc, phó Tổng giám đốc của Công ty

và chịu sự kiểm soát của Ban Kiểm Soát

- Ban Kiểm Soát: gồm 03 người do Đại hội cổ đông lập ra

Ban kiểm soát Có chức năng nhiệm vụ kiểm soát, giám sát các hoạt động của tất cả các phòng ban, các đơn vị trực thuộc của Công ty kể cả Hội đồng quản trị Tiếp theo đó là cơ cấu các phòng ban của Công ty

- Ban Tổng giám đốc: có 02 người

Ban Tổng giám đốc điều hành quản lý tất cả các phòng ban và các trung tâm, đơn vị trực thuộc Công ty Ban Tổng giám đốc quyết định toàn bộ hoạt động sản

xuất kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp trước Hội đồng quản trị của Công ty và Nhà nước về toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, về bảo toàn và phát triển vốn, sử dụng hiệu quả nguồn vốn

- Các phòng ban chức năng

Công ty có 06 phòng chức năng

<1> Phòng tổ chức hành chính:

Có chức năng nhiệm vụ giúp Ban Tổng giám đốc về tổ chức quản lý, nhân

sự, lao động tiền lương và chế độ, khen thưởng và kỷ luật, bảo quản hồ sơ cán bộ công nhân viên

<2> Phòng kế toán tài chính:

Có chức năng nhiệm vụ giúp Ban Tổng giám đốc về công tác kế toán tài chính của Công ty, quản lý nguồn vốn, hóa, tài sản của Công ty, thực hiện các công tác tín dụng, cân đối thu chi, thanh quyết toán đối với khách và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước

Tham gia xây dựng giá bán thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo tìa chính theo chế

độ của luật kế toán

<3> Phòng Đầu tư kinh doanh tài chính:

Có chức năng nhiệm vụ là đầu tư kinh doanh tài chính, giúp Ban Tổng giám đốc trong lĩnh vực kinh doanh tài chính của Công ty

<4> Phòng kinh doanh kho đầu tư xây dựng:

Tổ chức tiếp nhận nhập, xuất kho hợp lý, tổ chức bảo quản nhập kho, vận chuyển hóa theo hợp đồng với khách , tổ chức thuê đất xây dựng kho, cho thuê kho,…

<5> Phòng kinh doanh tổng hợp I:

Có chức năng nhiệm vụ tổ chức kinh doanh thương mại tại thị trường trong nước, nghiên cứu sản phẩm, dịch vụ chào hàng, tìm hiểu nắm bắt nhu cầu khách, kinh doanh kho cận liên doanh, liên kết, đàm phán với khách hàng ký kết hợp đồng trong phạm vi cho phép

<6> Phòng kinh doanh tổng hợp II:

Có nhiệm vụ tìm hiểu thị trường trong và ngoài nước, khai thác nguồn hàng xuất, nhập khẩu Trực tiếp thực hiện xuất và nhập khẩu hoặc ủy thác xuất nhập khẩu đối với hàng hóa theo quy định của Công ty, tổ chức bán hàng hóa nội địa, dịch vụ theo quy định của Công ty

Sáu phòng ban chức năng này đều chịu sự lãnh đạo và quản lý trực tiếp từ Ban Tổng giám đốc và chịu sự kiểm soát của Ban kiểm soát

Trong đó phòng tổ chức hành chính, phòng kế toán tài chính, phòng đầu

tư kinh doanh tài chính, phòng kinh doanh kho đàu tư xây dựng có mối quan hệ hợp tác, nghiệp vụ với nhau

- Các đơn vị trực thuộc

Công ty có 08 đơn vị trực thuộc

<1> Trung tâm bách hóa:

Trụ sở : 15 Bích Câu - Quận Đống Đa - Hà Nội

Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Trung tâm bách hóa:

Hàng lương thực: gạo, lúa, ngô

Hàng nông sản: Sắn, đỗ xanh, đỗ tương

Vật tư nông nghiệp: Phân đạm Ure, phân lân, phân kali

Vật tư xây dựng: sắt thép

Hàng báhc hóa: Đường, bánh kẹo, rượu

<2> Trung tâm kinh doanh thuốc lá:

Trụ sở: 23b Nguyễn Huy Tưởng – Thanh Xuân – Hà nội <3> Trung tâm kinh doanh Tổng hợp:

Trụ sở: 38 Phan Đình Phùng – Ba Đình – Hà nội <4> Trung tâm văn hóa phẩm:

Trụ sở: 15 Bích Câu - Đống Đa – Hà nội

<5> Chi nhánh Thành phố Hải Phòng:

Trụ sở: 23 Điện Biên Phủ - Ngô Quyền - Hải Phòng

<6> Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh:

Trụ sở: 241 Cách mạng tháng Tám - Quận 3 – TPHCM

<7> Tổng kho 6:

Trụ sở: Thị trấn Văn Điển – Thanh Trì – Hà nội

<8> Trạm kho Hải Phòng:

Trụ sở: Nam Sơn – An Dương – TP Hải Phòng

Các đơn vị trực thuộc này có quan hệ hợp tác nghiệp vụ với nhau Mỗi đơn vị trực thuộc chuyên kinh doanh một số mặt , đồng thời kinh doanh tổng hợp tất cả các ngành hàng mà Công ty có chức năng kinh doanh

Các đơn vị trực thuộc này thực hiện chế độ hạch toán theo chế độ hạch toán kinh tế phụ thuộc, được quy định cụ thể đối với phân cấp quản lý tổ chức cán bộ Thủ trưởng của các đơn vị trực thuộc chịu sự lãnh đạo quản lý của Ban

Tổng giam đốc, có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động nội bộ theo đúng điều lệ

tổ chức, hoạt động của Công ty và theo pháp luật

2.2.1.3 Cơ cấu tổ chức nhân sự trong Công ty Cổ phần Tổng Bách hóa

Vấn đề con người luôn được Công ty quan tâm chú trọng hàng đầu trong suốt quá trình xây dựng và phát triển của Công ty

Trong những năm gần đây Công ty luôn tìm cách nâng cao hơn nữa đời sống cho cán bộ công nhân viên trong Công ty, Công ty liên tục đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên để không ngừng nâng cao trình độ, nghiệp vụ cũng như trình độ quản lý cho các cán bộ Công ty liên tục tuyển chọn thêm nhân viên mới

có trình độ đáp ứng yêu cầu trong công việc của Công ty vào làm việc và thực hiện chính sách nghỉ hưu cho những cán bộ công nhân viên đến tuổi nghỉ hưu

Số lượng và cơ cấu nhân sự của Công ty trong những năm gần đây được phản ánh qua bảng số liệu sau:

Bảng 2.2: Cơ cấu lao động của Công ty qua các năm

Đơn vị: Người

Năm

Chỉ tiêu số

lượng

tỷ lệ (%)

số lượng

tỷ lệ (%)

số lượng

tỷ lệ (%)

số lượng

tỷ lệ (%)

Tổng số lao

Theo giới:

độ:

- Đại học 49 52 55 68 32,85

Theo tuổi:

Thu nhập bình

quân (đồng) 995.703 1.094.530 1.234.174 1.500.000

Nguồn: Phòng tổ chức hành chính năm 2005

Từ bảng số liệu trên cho thấy về số lượng cán bộ công nhân viên trong Công ty có sự tinh giảm qua các năm cụ thể năm 2001 số cán bộ công nhân viên

là 249 người, năm 2002 là 235 người, năm 2003 là 234 người, nhưng tỷ lệ giảm không đáng kể Đặc biệt năm 2004 sau khi chuyển đổi từ Doanh nghiệp Nhà nước sang Công ty Cổ phần thì số lượng cán bộ công nhân viên giảm đáng kể còn 207 người thể hiện sự tinh giảm có chọn lọc nhằm đáp ứng phù hợp với hình thức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và có sự tăng lên về chất lượng trình độ cán bộ công nhân viên

Số lượng cán bộ công nhân viên có trình độ Thạc sĩ, đại học tăng lên 80 người năm 2004 so với 64 người năm 2003 và 60 người năm 2002

Về độ tuổi có sự trẻ hóa trong đội ngũ cán bộ công nhân viên, Số lượng cán bộ công nhân viên độ tuổi từ 25- 40 và 41- 50 tăng qua các năm từ đó nhằm đáp ứng được yêu cầu công việc đặt ra trong điều kiện cạnh tranh hiện nay

Thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên trong Công ty có sự tăng lên đáng kể qua các năm và có mức thu nhập khá so với mức thu nhập trung bình hiện nay cụ thể năm 2001 là 995.703 đ/ người, năm 2002 là 1.094.530 đ/ người,

năm 2003 là 1.234.174 đ/ người, năm 2004 là 1.500.000 đ/ người và theo báo cao tổng kết cuối năm 2005 của Công ty thì thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên năm 2005 là 1.650.000 đ/ người

Từ bảng trên cho thấy với cơ cấu lao động Nữ nhiều hơn Nam hiện nay và với đặc thù của một doanh nghiệp kinh doanh thương mại thi cũng gặp một số khó khăn Độ tuổi lao động tập chung phần lớn ở độ tuổi từ 41 đến 50 chiếm 48,3% Cơ cấu trong phân bổ vị trí tại các phòng ban của Công ty theo mô hình

Công ty cổ phần, thể hiện sự chuyên môn hoá cao trong phân bố vị trí

2.2.1.4 Tình hình tài chính của Công ty Cổ phần Tổng Bách hóa

Cơ cấu vốn điều lệ của Công ty

Tổng vốn điều lệ : 14.000.000.000 đồng

Trong đó:

- Vốn Nhà nước nắm giữ tại doanh nghiệp:

Chiếm 49% tương ứng với 68.600 cổ phần = 6.860.000.000 đồng

- Vốn do cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp mua cổ phần:

Chiếm 48% tương ứng với 67.320 cổ phần = 6.732.000.000 đồng

- Vốn cổ phần bán cho đối tượng ngoài doanh nghiệp:

Chiếm 3% tương ứng với 4.080 cổ phần = 408.000.000 đồng

- Vốn kinh doanh của Công ty tăng lên qua các năm, năm 2001 là 11,336

tỷ đồng, năm 2002 là 11,782 tỷ đồng, năm 2003 là 13,185 tỷ đồng, năm 2004 là 14,000 tỷ đồng

- Tổng doanh thu hàng năm là: năm 2001 là 349,804 tỷ đồng, năm 2002 là 409,847 tỷ đồng, năm 2003 là 415,270 tỷ đồng, năm 2004 là 500 tỷ đồng