Thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý TSLĐ tại Nhà xuất bản Văn hoá - Thông tin.doc.DOC

Thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý TSLĐ tại Nhà xuất bản Văn hoá - Thông tin

Lời mở đầu

Trong nền kinh tế thị trờng, ta thấy có nhiều chủ thể kinh tế khác nhau

cùng tham gia vào các quá trình kinh tế, họ đều bình đẳng về quyền lợi và nghĩa vụ kinh tế trớc pháp luật Trong khi các doanh nghiệp không thể tự mình tiến hành hoạt động kinh doanh mà không cần đến các quan hệ kinh tế – tài chính với các chủ thể khác, cũng dễ hiểu khi tình hình kinh doanh của một doanh nghiệp cũng là mối quan tâm không chỉ mình doanh nghiệp đó mà còn là mối quan tâm của các đối tác của doanh nghiệp nh chủ ngân hàng, các nhà đầu t, nhà cung ứng, khách hàng v.v Mỗi đối tợng cần những thông tin về doanh nghiệp dới góc độ khác nhau để có thể đa ra những quyết định phù hợp với mục tiêu đặt ra khi thiết lập quan hệ với doanh nghiệp Nhng tựu chung lại, vấn đề quan tâm hàng đầu của họ chính là khả năng thanh toán của doanh nghiệp đó.

Ngày nay, xu hớng quốc tế hoá và toàn cầu hoá nền kinh tế thế giới ngày

càng trở nên phổ biến với mỗi quốc gia trong đó có Việt Nam, ở nớc ta sách đợc xuất bản tràn lan làm rối loạn thị trờng sách Với thị trờng khắc nghiệt, thị hiếu quần chúng đa dạng, hay thay đổi, khó nắm bắt nh vậy nhng Nhà xuất bản Văn hoá - Thông tin luôn đứng vững và là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có lãi Bởi vì xuất bản phẩm của Nhà xuất bản đảm bảo đợc giá trị nội dung, hình thức, sách quý, hay, đẹp, văn hoá phẩm độc đáo, hợp thị hiếu, hình thành các tủ sách đặc trng có giá trị, có tiếng vang cả trong và ngoài nớc.

Để tồn tại và ngày càng phát triển thì doanh nghiệp phải chấp nhận cạnh

tranh phải luôn nắm bắt các quy luật kinh doanh để vợt qua các đối thủ cạnh tranh để chiến lĩnh một phần hoặc toàn bộ thị trờng thì mới đững vững đợc Để có khả năng cạnh tranh mạnh có nghĩa là doanh nghiệp phải sử dụng đồng thời các biện pháp cạnh tranh hũ hiệu Một trong các yếu tố đó là duy trì và nâng cao khả năng thanh toán của doanh nghiệp trên cơ sở xây dựng một cơ cấu tài sản lu động(TSLĐ) hợp lý Vì vậy quản lý TSLĐ có hiệu quả là một vấn đề quan trọng của quản lý doanh nghiệp nó quyết định tính độc lập, sự thành bại của doanh nghiệp trong cuộc kinh doanh của mình.

Từ nhận thức của bản thân và thực tiễn hoạt động của Nhà xuất bản Văn

hoá - Thông tin em đã chọn phân tích “Thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý TSLĐ tại Nhà xuất bản Văn hoá - Thông tin Với hy vọng sử dụng những kiến thức đã học kết hợp với tình hình thực tế tại NXB Văn hoá - Thông tin để đóng góp một số ý kiến cho hoạt động của NXB trong thời gian tới.

Kết cấu của báo cáo quản lý chung nh sau:

Ngoài phần mở đầu và kết luận, báo cáo gồm 2 chơng:

Chơng I: Khái quát chung về Nhà xuất bản Văn hoá - Thông tin

Chơng II: Thực trạng quản lý TSLĐ tại Nhà xuất bản Văn hoá - Thông tin

Những kiến thức lý luận và thực tế khoá luận này có đợc là nhờ vào sự giúp đỡ to lớn của cán bộ Phòng tài chính – kế toán của Nhà xuất bản Văn hoá -Thông tin , các thầy cô khoa Kinh tế – Pháp chế, đặc biệt là cô giáo Phạm Thị Lụa, những ngời mà em xin gửi tới lời cảm ơn chân thành nhất.

Sinh viên thực hiện

Nguyễn Thị Bích.

2

Ch ơng I

Khái quát chung về Nhà xuất bản văn hoá - thông tinI Sự ra đời:

1 Cơ sở ra đời

- Trong thời kỳ kháng chiến chống Pháp, công tác xuất bản của Nhà nớc ta đ-ợc tập trung ở cơ quan Nhà in Quốc gia trên Việt Bắc Quyết định thành lập Nhà in quốc gia do Hồ Chủ Tịch ký ngày 10/1952 (Sắc lệnh số 2122/SL) -Năm 1954, hoà bình lập lại, về tiếp quản Thủ đô, ta mới có một vài Nhà xuất bản nh Sự Thật, Văn Nghệ v v mà xuất bản phẩm chủ yếu là sách chính trị, lý luận và văn học.

- Còn một mảng lớn về văn hoá, nghệ thuật nh: âm nhạc, mỹ thuật, sân khấu, điện ảnh, văn hoá phẩm cha có nhà xuất bản nào đảm nhiệm.

- Cơ quan, Nhà in Quốc gia (hồi đó vẫn còn tồn tại) cũng có cho in một số b u ảnh, tranh đơn, cờ, khẩu hiệu nhng số lợng ít và không thờng xuyên Một số Nhà xuất bản t nhân lúc đó vẫn còn đợc phép hoạt động, đã bù vào chỗ trống đó.

- Tình hình trên tất yếu nảy ra vấn đề là nội dung t tởng, đề tài và chất lợng, nghệ thuật của các ấn phẩm đó có nhiều điểm không phù hợp với đờng lối văn hoá văn nghệ của Đảng; thậm chí còn có nhiều ấn phẩm xấu, có hại.

2 Sự ra đời.

Ngày 24 - 7 – 1957, Nghị định số 47 – VH – NĐ do Bộ trởng Bộ Văn hoá Hoàng Minh Giám ký: Thành lập trong Cục xuất bản Nhà xuất bản Mỹ thuật và Âm nhạc (tiền thân của Nhà xuất bản Văn hoá - Thông tin ngày nay) Hiện nay, Nhà xuất bản có 73 cán bộ công nhân viên, trong đó:

+Trình độ đại học, cao đẳng: 53 ngời +Trình độ trung cấp và tơng đơng: 10 ngời

II Nguyên tắc hoạt động, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Nhà xuất bản VĂn hoá - Thông tin

1 Nguyên tắc hoạt động.

- Nhà xuất bản Văn hoá - Thông tin là một doanh nghiệp nhà nớc có pháp nhân đầy đủ; sản xuất kinh doanh xuất bản phẩm theo nhiệm vụ của Nhà xuất bản và theo luật pháp của Nhà nớc.

- Nhà xuất bản Văn hoá - Thông tin có trụ sở chính ở Hà Nội và chi nhánh tại Thành phố Hồ chí Minh; có con dấu và tài khoản riêng tại Ngân hàng.

2 Chức năng, nhiệm vụ của Nhà xuất bản Văn hoá - Thông tin.

Xuất bản, nhận uỷ thác xuất bản và phát hành các loại xuất bản phẩm bao

gồm sách, tranh, ảnh, văn hoá phẩm kể cả băng video và cassette về văn hoá thông tin nhằm giới thiệu những thành tựu và tinh hoa văn hoá của Việt Nam và thế giới; thông báo giới thiệu và tuyên truyền cổ động đờng lối, chính sách của Đảng và Nhà nớc về chính trị, kinh tế, khoa học – kỹ thuật, văn hoá xã hội cho quảng đại quần chúng nhân dân trong cả nớc, ngời Việt Nam ỏ nớc ngoài và ngời nớc ngoài có nhu cầu.

Quản lý cán bộ nhân viên, cơ sở vật chất, kỹ thuật thực hiện chế độ, chính

sách của Nhà nớc , sử dụng, bảo toàn, phát triển vốn và nghĩa vụ nộp tài chính với Nhà nớc theo quy định.

3 Quyền hạn của nhà xuất bản Văn hoá - Thông tin

- Quyền quản lý và sử dụng các nguồn lực đợc giao

- Quyền tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh ( trong kinh doanh và phát triển)

III Cơ cấu bộ máy tổ chức của Nhà xuất bản Văn hoá - Thông

BBT Mü thuËt

2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong Nhà xuất bản Văn hoá

- Kiểm tra, hớng dẫn các phân xởng in ấn sản xuất các xuất bản phẩm theo đúng tiêu chuẩn, mẫu mã,quy trình kỹ thuật hoặc đúng với hợp đồng mà

Xây dựng và tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh

Thực hiện các chế độ, chính sách của Nhà nớc đối với cán bộ công nhân Công tác lao động tiền lơng.

Công tác nhân sự, tuyển dụng, đào tạo.

Thực hiện mọi hoạt động về pháp chế, văn th lu trữ, hành chính quản trị, y tế, xây dựng cơ bản.

b Nhiệm vụ:

b.1 Bộ phận tổ chức lao động.

Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, nghiên cứu, đề xuất mô hình tổ chức sản xuất và bộ máy quản lý của các đơn vị và bố trí nhân sự trên cơ sở gọn nhẹ, có hiệu quả.

Quản lý hồ sơ lý lịch cán bộ công nhân toàn doanh nghiệp, thực hiện chế độ bảo mật hồ sơ Lập kế hoạch, giải quyết các thủ tục về tuyển dụng, nghỉ hu, thôi việc, đi học, khen thởng, kỷ luật, bổ nhiệm, bãi miễn v.v theo đúng chế độ của Nhà nớc quy định.

Xây dựng kế hoạch, chơng trình đào tạo, bồi dỡng nghiệp vụ, tổ chức thi nâng bậc cho cán bộ công nhân.

Quản lý lao động, tiền lơng cán bộ công nhân Kiểm tra, giám sát việc trả l-ơng và các khoản thu nhập khác cũng nh việc thực hiện chế độ, chính sách của Nhà nớc đối với cán bộ công nhân tại các đơn vị.

6

b.2 Bộ phận hành chính.

Nghiên cứu đề xuất, kiến nghị với Giám đốc biện pháp giúp các đơn vị thực hiện đúng các chế độ, nguyên tắc, thủ tục hành chính Quản lý, lu trữ các văn bản, tài liệu.

Tổ chức tiếp nhận, gửi công văn, tài liệu, điện tín tới các cơ quan có liên quan, vào sổ và làm đầy đủ các thủ tục giao nhận để lãnh đạo doanh nghiệp và các đơn vị có trách nhiệm giải quyết.

Quản lý con dấu, đóng dấu vào các công văn, hoá đơn, giấy tờ, chứng từ khi có chữ ký của các đồng chí có trách nhiệm đợc giao quyền ký.

Thực hiện đánh vi tính, phô tô, fax các loại công văn và các loại văn bản khác của doanh nghiệp khi các đồng chí có trách nhiệm yêu cầu.

Thực hiện các hoạt động lễ tân: tiếp khách, chiêu đãi, đa đón khách, chuẩn bị tặng phẩm.

b.3 Bộ phận Y tế.

Theo dõi sức khoẻ và quản lý hồ sơ sức khoẻ của cán bộ công nhân, xác nhận và lập sổ theo dõi ngày nghỉ ốm của cán bộ công nhân.

Khám và cấp thuốc những bệnh thông thờng, thực hiện mua BHYT cho CBCN trong doanh nghiệp đúng đối tợng và thời hạn.

2.3 Phòng kế hoạch – sản xuất kinh doanh.

a Chức năng:

Là đơn vị tham mu giúp việc cho Giám đốc trong công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh và điều hành sản xuất cuả doanh nghiệp.

b Nhiệm vụ:

Phối hợp với các phòng liên quan:

+ Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm và dài hạn + Xây dựng kế hoạch và tiến độ sản xuất hàng tháng

+ Xây dựng kế hoạch giá thành hàng năm, giá thành từng sản phẩm.

+ Nghiên cứu, đề xuất, điều chỉnh giá bán sản phẩm phù hợp với thị trờng + Chịu trách nhiệm về công tác xuất, nhập vật t, phụ tùng v.v cho sản xuất + Xây dựng kế hoạch quy chế cấp phát, quản lý, xuất nhập hàng hoá ra, vào kho đảm bảo chính xác, phục vụ sản xuất kịp thời.

+ Theo dõi, kiểm tra , đánh giá chính xác tình hình sản xuất của doanh nghiệp, đôn đốc, nhắc nhở các phòng kỹ thuật- nghiệp vụ thực hiện kế hoạch tác nghiệp đợc giao.

2.4 Phòng tài chính – kế toán

a Chức năng:

Là đơn vị tham mu, giúp việc cho Giám đốc trong quản lý, điều hành công tác tài chính của doanh nghiệp, phản ánh mọi hoạt động kinh tế thông qua việc tổng hợp, phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh Tổ chức các nghiệp vụ quản lý, thu chi tiền tệ, đảm bảo thúc đẩy hoạt động của đồng tiền đạt hiệu quả và phù hợp với quy định hiện hành của Nhà nớc.

b Nhiệm vụ:

- Tổ chức hạch toán kinh tế toàn doanh nghiệp.

- Tổ chức, hớng dẫn, theo dõi hạch toán, kế toán về hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị và của doanh nghiệp theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà nớc.

- Tổng hợp, phân tích kết quả sản xuất kinh doanh Lập báo cáo tổng hợp phục vụ cho công tác kiểm tra, thực hiện kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp.

- Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời và có hệ thống diễn biến các nguồn vốn Giải ngân các loại vốn phục vụ cho việc cung cấp vật t, nguyên liệu cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

- Theo dõi công nợ, báo cáo, đề xuất kế hoạch thu, chi tiền mặt và các hình thức thanh toán.

- Thực hiện quyết toán quý (tháng, năm) đúng tiến độ Tham gia cùng các phòng nghiệp vụ hạch toán lỗ, lãi đối với các phân xởng và doanh nghiệp, giúp Giám đốc nắm chắc nguồn vốn và hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Cùng các phòng nghiệp vụ giúp Giám đốc xây dựng đồng bộ các mặt kế hoạch:

+ Kế hoạch sử dụng vốn và tài vụ + Kế hoạch dự trữ vật t và phụ tùng + Kế hoạch sản xuất- kỹ thuật và đầu t + Kế hoạch tiền lơng, lao động, đào tạo.

2.5 Cửa hàng giới thiệu sách, văn hoá phẩm, lịch.

a Chức năng:

Là đơn vị tham mu, giúp việc cho Giám đốc trong việc bán và giới thiệu những sản phẩm của doanh nhiệp.

b Nhiệm vụ:

- Tiến hành đón tiếp khách hàng, giới thiệu và bán các sản phẩm của Nhà xuất bản Văn hoá - Thông tin.

- Quản lý cửa hàng dịch vụ và kho thành phẩm của doanh nghiệp theo đúng h-ớng dẫn và quy định về quản lý của doanh nghiệp.

8

- Tiến hành giao dịch với khách hàng trong và ngoài nớc theo sự uỷ quyền của

- Thu thập, phân tích các thông tin về mẫu mã của sản phẩm để đa ra quyết định đúng đắn nhất mẫu cho sản phẩm.

- T vấn giúp Giám đốc trong lĩnh vực tạo mẫu mã đẹp cho sản phẩm để đạt doanh thu cao.

2.7 Tổ bảo vệ.

a Chức năng:

Là đơn vị tham mu giúp việc cho Giám đốc trong công tác bảo vệ an ninh kinh tế, nội quy kỷ luật lao động của doanh nghiệp, công tác quân sự, phòng cháy chữa cháy v.v

b Nhiệm vụ:

- Xây dựng nội quy, quy định bảo vệ doanh nghiệp Quy định về phòng chống cháy nổ, lụt bão v.v

- Thực hiện nghiêm chỉnh việc kiểm tra thực hiện nội quy kỷ luật lao động và quy chế ra vào cổng đối với CNVC và khách đến làm việc tại doanh nghiệp - Thờng xuyên kiểm tra, xem xét, nghiêm cứu, đề xuất các biện pháp nhằm bảo vệ an toàn của doanh nghiệp về các mặt: chính trị, kinh tế, phòng cháy chữa cháy v.v

- Tổ chức luyện tập, kiểm tra các phơng án phòng chống cháy nổ, bão lụt Bảo quản các phơng tiện đợc giao quản lý, sử dụng.

- Phối hợp với các đơn vị trong doanh nghiệp tham gia theo dõi công tác bảo vệ môi trờng và an toàn, vệ sinh lao động.

IV Khái quát các kết quả kinh doanh trong những năm gầnđây.

1 Thực trạng sản xuất của doanh nghiệp trong thời gian qua.

Là một doanh nghiệp nhà nớc thành lập từ năm 1957, Nhà xuất bản Văn hoá

- Thông tin chuyên về xuất bản, nhận uỷ thác xuất bản và phát hành các xuất bản phẩm gồm: sách, tranh, ảnh, văn hoá phẩm, lịch kể cả băng video, cassette về văn hoá thông tin nhằm giới thiệu những thành tựu, tinh hoa văn hóa Việt Nam và thế giới.

Từ năm 1957 đến nay, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc chia thành 2 giai đoạn chính.

2 Giai đoạn 1957 – 1989:

Đây là giai đoạn hoạt động theo cơ chế bao cấp kéo dài Mọi ấn phẩm của

Nhà xuất bản đợc Tổng công ty phát hành sách bao tiêu, với số lợng rất lớn Vật t của Nhà xuất bản chủ yếu là giấy (Mỗi năm phải dùng từ 400 đến 500 tấn giấy các loại ).

Trong giai đoạn này, giấy của Nhà xuất bản do Nhà nớc phân phối theo kế

hoạch In xong, Nhà xuất bản cho phát hành sách, khi nào thu đợc tiền mới phải thanh toán công in và tiền giấy.

Năm 1987 doanh thu có 359 triệu, nộp ngân sách có 16 triệu đồng, thu nhập

bình quân 290.000/đầu ngời Năm 1988 doanh thu 950 triệu, nộp ngân sách 42 triệu đồng, thu nhập bình quân 767.500/đầu ngời Năm 1989 doanh thu 1tỷ 2, nộp ngân sách 54 triệu, thu nhập bình quân là 970.000/đầu ngời

Bảng 1: tổng hợp các chỉ tiêu về hiệu quả sản xuất kinh doanh của NXB Văn hoá -

3.Giai đoạn từ sau năm 1989:

Giai đoạn hoạt động theo cơ chế thị trờng.Từ khi chuyển sang cơ chế thị

tr-ờng cho đến nay, Nhà xuất bản vừa phải bám sát chức năng nhiệm vụ vừa phải kinh doanh theo nhịp điệu của cơ chế thị trờng Sách nói riêng và sản phẩm văn hoá nói chung làm ra rất khó tiêu thụ Số lợng đầu sách qua mỗi năm xuất bản tăng nhiều nhng mỗi cuốn chỉ giám in với số lợng ngày một giảm Tình hình đó cho thấy rất khó khăn trong hạch toán kinh doanh của Nhà xuất bản Vì vậy Nhà xuất bản càng ngày càng phải chú trọng vào phơng hớng làm sách có giá trị sử dụng lâu dài, in đẹp để bán hết, bảo đảm kinh doanh có lãi, nội dung lành mạnh bổ ích đúng định hứơng XHCN, đáp ứng nhu cầu thẩm mỹ và nâng cao dân trí.

10

Với thị trờng khắc nghiệt, thị hiếu quần chúng đa dạng, hay thay đổi, khó

nắm bắt, một Nhà xuất bản vừa phải tự hạch toán kinh doanh và phát triển vốn có lãi Nhà xuất bản chỉ nhận tiêu thụ số ít tựa sách, số bản thì 5-10% còn Nhà xuất bản phải tự tìm nguồn tiêu thụ thông qua bất cứ khách hàng nào, tổ chức bán sách lu động, xuống các th viện phờng xã, trờng học trao đổi sách, mở các đại lý t nhân và đi “bỏ mối” ở các cửa hàng sách, tìm mọi đầu ra cho số sách đã xuất bản.

Bắt đầu vào cơ chế mới, Nhà xuất bản hầu nh không có vốn để sản xuất

kinh doanh Để có tiền cho sản xuất kinh doanh, NXB đã tìm nhiều cách: vay ngân hàng, liên kết, liên doanh với những đơn vị có tiền, có giấy, vay bên ngoài với lãi suất cao hoặc vay ngắn hạn anh chị em viên chức trong NXB Từ chỗ vốn gần nh bằng không (hơn 10 triệu đồng năm 1987) đến năm 1996 số vốn đã lên tới 700 triệu, doanh thu 5 tỷ 500 triệu đồng, lãi 400 triệu Mấy năm trở lại đây doanh thu của NXB đã tăng rất nhiều so với trớc Năm 2001 doanh thu 7tỷ 4, nộp ngân sách nộp ngân sách gần 500 triệu, thu ngập 1.318.000đồng/đầu ngời Năm 2002 doanh thu 7 tỷ 9, nộp ngân sách hơn 520 triệu, thu nhập 1.530.000đồng/đầu ngời Năm 2003 doanh thu 8tỷ 7, nộp ngân sách hơn 580 triệu, thu nhập 1.620.000/đầu ngời.

Bảng 2 tổng hợp các chỉ tiêu về hiệu quả sản xuất kinh doanh của Nhà xuất bản Văn hoá

I Phân tích tình hình quản lý tài sản lu động của Nhà xuấtbản Văn hoá - Thông tin trong 3 năm gần đây.

Mục tiêu của quản lý vốn lu động là làm thế nào đạt đợc hiệu quả tốt nhất

trong việc sử dụng vốn lu động Để đạt đợc mục tiêu này các nhà quản lý doanh nghiệp cần phải trả lời cho đợc một loạt các câu hỏi nh: Doanh nghiệp nên giữ một lợng tiền mặt và dự trữ là bao nhiêu? doanh nghiệp có nên bán chịu hay không? Nếu doanh nghiệp bán chịu thì điều khoản của việc bán hàng nên nh thế nào ? Doanh nghiệp có nên mua chịu hay là đi vay để trả tiền ngay ? Nếu vay thì sẽ vay nh thế nào và ở đâu ? Nói chung, rất nhiều câu hỏi đợc đặt ra cho công tác quản lý vốn lu động.