Thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý Tài sản cố định tại Nhà xuất bản Văn hóa- thông tin
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lêi më đầu Trong kinh tế thị trờng, ta thấy có nhiỊu chđ thĨ kinh tÕ kh¸c cïng tham gia vào trình kinh tế, họ bình đẳng quyền lợi nghĩa vụ kinh tế trớc pháp luật Trong doanh nghiệp tự tiến hành hoạt động kinh doanh mà không cần đến quan hệ kinh tế tài với chủ thể khác, dễ hiểu tình hình kinh doanh doanh nghiệp mối quan tâm không doanh nghiệp mà mối quan tâm đối tác doanh nghiệp nh chủ ngân hàng, nhà đầu t, nhà cung ứng, khách hàng v.v Mỗi đối tợng cần thông tin doanh nghiệp dới góc độ khác để đa định phù hợp với mục tiêu đặt thiết lập quan hệ với doanh nghiệp Nhng tựu chung lại, vấn đề quan tâm hàng đầu họ khả toán doanh nghiệp Ngày nay, xu hớng quốc tế hoá toàn cầu hoá kinh tế giới ngày trở nên phổ biến với quốc gia có Việt Nam, nớc ta sách đợc xuất tràn lan làm rối loạn thị trờng sách Với thị trờng khắc nghiệt, thị hiếu quần chúng đa dạng, hay thay đổi, khó nắm bắt nh nhng Nhà xuất Văn hoá - Thông tin đứng vững doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có lÃi Bởi xuất phẩm Nhà xuất đảm bảo đợc giá trị nội dung, hình thức, sách quý, hay, đẹp, văn hoá phẩm độc đáo, hợp thị hiếu, hình thành tủ sách đặc trng có giá trị, có tiếng vang nớc Để tồn ngày phát triển doanh nghiệp phải chấp nhận cạnh tranh phải nắm bắt quy luật kinh doanh để vợt qua đối thủ cạnh tranh để chiến lĩnh phần toàn thị trờng đững vững đợc Để có khả cạnh tranh mạnh có nghĩa doanh nghiệp phải sử dụng đồng thời biện pháp cạnh tranh hũ hiệu Một yếu tố trì nâng cao khả toán doanh nghiệp sở xây dựng cấu tài sản lu động(TSLĐ) hợp lý Vì quản lý TSLĐ có hiệu vấn đề quan trọng quản lý doanh nghiệp định tính độc lập, thành bại doanh nghiệp kinh doanh Từ nhận thức thân thực tiễn hoạt động Nhà xuất Văn hoá - Thông tin em đà chọn phân tích Thực trạng giải pháp nâng cao hiệu công tác quản lý TSLĐ Nhà xuất Văn hoá - Thông tin Với hy vọng sử dụng kiến thức đà học kết hợp với tình hình thực tế NXB Văn hoá - Thông tin để đóng góp số ý kiến cho hoạt động NXB thời gian tới Nguyễn Thị Bích - K toán 11B - Hà Nội Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 KÕt cấu báo cáo quản lý chung nh sau: Ngoài phần mở đầu kết luận, báo cáo gồm chơng: Chơng I: Khái quát chung Nhà xuất Văn hoá - Thông tin Chơng II: Thực trạng quản lý TSLĐ Nhà xuất Văn hoá - Thông tin Những kiến thức lý luận thực tế khoá luận có đợc nhờ vào giúp đỡ to lớn cán Phòng tài kế toán Nhà xuất Văn hoá Thông tin , thầy cô khoa Kinh tế Pháp chế, đặc biệt cô giáo Phạm Thị Lụa, ngời mà em xin gửi tới lời cảm ơn chân thành Sinh viên thực Nguyễn Thị Bích Nguyễn Thị Bích - K toán 11B - Hà Nội Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chơng I Khái quát chung Nhà xuất văn hoá - thông tin I Sự đời: Cơ sở đời - Trong thời kỳ kháng chiến chống Pháp, công tác xuất Nhà nớc ta đợc tập trung quan Nhà in Quốc gia Việt Bắc Quyết định thành lập Nhà in quốc gia Hồ Chủ Tịch ký ngày 10/1952 (Sắc lệnh số 2122/SL) -Năm 1954, hoà bình lập lại, tiếp quản Thủ đô, ta có vài Nhà xuất nh Sự Thật, Văn Nghệ v v mà xuất phẩm chủ yếu sách trị, lý luận văn học - Còn mảng lớn văn hoá, nghệ thuật nh: âm nhạc, mỹ thuật, sân khấu, điện ảnh, văn hoá phẩm cha có nhà xuất đảm nhiệm - Cơ quan, Nhà in Quốc gia (hồi tồn tại) có cho in số b u ảnh, tranh đơn, cờ, hiệu nhng số lợng không thờng xuyên Một số Nhà xuất t nhân lúc đợc phép hoạt động, đà bù vào chỗ trống - Tình hình tất yếu nảy vấn đề nội dung t tởng, đề tài chất lợng, nghệ thuật ấn phẩm có nhiều điểm không phù hợp với đờng lối văn hoá văn nghệ Đảng; chí có nhiều ấn phẩm xấu, có hại Sự đời Ngày 24 - 1957, Nghị định số 47 VH NĐ Bộ trởng Bộ Văn hoá Hoàng Minh Giám ký: Thành lập Cục xuất Nhà xuất Mỹ thuật Âm nhạc (tiền thân Nhà xuất Văn hoá - Thông tin ngày nay) Hiện nay, Nhà xuất có 73 cán công nhân viên, đó: +Trình độ đại học, cao đẳng: 53 ngời +Trình độ trung cấp tơng đơng: 10 ngời II Nguyên tắc hoạt động, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Nhà xuất VĂn hoá - Thông tin Nguyên tắc hoạt động - Nhà xuất Văn hoá - Thông tin doanh nghiệp nhà nớc có pháp nhân đầy đủ; s¶n xt kinh doanh xt b¶n phÈm theo nhiƯm vơ Nhà xuất theo luật pháp Nhà nớc - Nhà xuất Văn hoá - Thông tin có trụ sở Hà Nội chi nhánh Thành phố Hồ chí Minh; có dấu tài khoản riêng Ngân hàng Chức năng, nhiệm vụ Nhà xuất Văn hoá - Thông tin Xuất bản, nhận uỷ thác xuất phát hành loại xuất phẩm bao gồm sách, tranh, ảnh, văn hoá phẩm kể băng video cassette văn hoá Nguyễn Thị Bích - K toán 11B - Hµ Néi Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 thông tin nhằm giới thiệu thành tựu tinh hoa văn hoá Việt Nam giới; thông báo giới thiệu tuyên truyền cổ động đờng lối, sách Đảng Nhà nớc trị, kinh tế, khoa học kỹ thuật, văn hoá xà hội cho quảng đại quần chúng nhân dân nớc, ngời Việt Nam ỏ nớc ngời nớc có nhu cầu Quản lý cán nhân viên, sở vật chất, kỹ thuật thực chế độ, sách Nhà nớc , sử dụng, bảo toàn, phát triển vốn nghĩa vụ nộp tài với Nhà nớc theo quy định Quyền hạn nhà xuất Văn hoá - Thông tin - Quyền quản lý sử dụng nguồn lực đợc giao - Qun tỉ chøc qu¶n lý, tỉ chøc kinh doanh ( kinh doanh phát triển) III Cơ cấu máy tổ chức Nhà xuất Văn hoá - Thông tin Sơ đồ tổ chức Nhà xuất Văn hoá - Thông tin BBT sách văn hoá Ban biên tập(BBT) BBT sách nghệ thuật BBT sách thông tin Các phó giám đốc Giám đốc kiêm Tổng biên tập BBT văn hoá phẩm BBT Mỹ thuật Phòng hành chínhtổ chức Phòng kế hoạch-sản xuất kinh doanh Cửa hàng giới thiệu Nguyễn Thị Bích - K toán 11B - Hà Nội sách-Văn4 hoá phẩmPhòng tàitính vi chính-kế tạo lịch Tổ toánbảo vệ mẫu Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Nguyễn Thị Bích - K toán 11B - Hµ Néi Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban Nhà xuất Văn hoá Thông tin 2.1 Ban biên tập a Chức năng: Là đơn vị tham mu giúp việc cho Giám đốc việc định phát hành loại xuất phẩm b Nhiệm vụ: - Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc việc tổ chức thực hoạt động biên tập - Kiểm tra, hớng dẫn phân xởng in ấn sản xuất xuất phẩm theo tiêu chuẩn, mẫu mÃ,quy trình kỹ thuật với hợp đồng mà khách hàng yêu cầu 2.2 Phòng tổ chức hành chính: a Chức năng: Là đơn vị tham mu, giúp đỡ cho Giám đốc quản lý điều hành công việc sau: Xây dựng tổ chức máy sản xuất kinh doanh Thực chế độ, sách Nhà nớc cán công nhân Công tác lao động tiền lơng Công tác nhân sự, tuyển dụng, đào tạo Thực hoạt động pháp chế, văn th lu trữ, hành quản trị, y tế, xây dựng b Nhiệm vụ: b.1 Bộ phận tổ chức lao động Căn vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, nghiên cứu, đề xuất mô hình tổ chức sản xuất máy quản lý đơn vị bố trí nhân sở gọn nhẹ, có hiệu Quản lý hồ sơ lý lịch cán công nhân toàn doanh nghiệp, thực chế độ bảo mật hồ sơ Lập kế hoạch, giải thủ tục tuyển dụng, nghỉ hu, việc, học, khen thởng, kỷ lt, bỉ nhiƯm, b·i miƠn v.v theo ®óng chÕ ®é Nhà nớc quy định Xây dựng kế hoạch, chơng trình đào tạo, bồi dỡng nghiệp vụ, tổ chức thi nâng bậc cho cán công nhân Quản lý lao động, tiền lơng cán công nhân Kiểm tra, giám sát việc trả lơng khoản thu nhập khác nh việc thực chế độ, sách Nhà nớc cán công nhân đơn vị Nguyễn Thị Bích - K toán 11B - Hµ Néi Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 b.2 Bộ phận hành Nghiên cứu đề xuất, kiến nghị với Giám đốc biện pháp giúp đơn vị thực chế độ, nguyên tắc, thủ tục hành Quản lý, lu trữ văn bản, tài liệu Tổ chức tiếp nhận, gửi công văn, tài liệu, điện tín tới quan có liên quan, vào sổ làm đầy đủ thủ tục giao nhận để lÃnh đạo doanh nghiệp đơn vị có trách nhiệm giải Quản lý dấu, đóng dấu vào công văn, hoá đơn, giấy tờ, chứng từ có chữ ký đồng chí có trách nhiệm đợc giao quyền ký Thực đánh vi tính, phô tô, fax loại công văn loại văn khác doanh nghiệp đồng chí có trách nhiệm yêu cầu Thực hoạt động lễ tân: tiếp khách, chiêu đÃi, đa đón khách, chuẩn bị tặng phẩm b.3 Bộ phận Y tế Theo dõi sức khoẻ quản lý hồ sơ sức khoẻ cán công nhân, xác nhận lập sổ theo dõi ngày nghỉ ốm cán công nhân Khám cấp thuốc bệnh thông thờng, thực hiƯn mua BHYT cho CBCN doanh nghiƯp ®óng ®èi tợng thời hạn 2.3 Phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh a Chức năng: Là đơn vị tham mu giúp việc cho Giám đốc công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh điều hành sản xuất cuả doanh nghiệp b Nhiệm vụ: Phối hợp với phòng liên quan: + Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm dài hạn + Xây dựng kế hoạch tiến độ sản xuất hàng tháng + Xây dựng kế hoạch giá thành hàng năm, giá thành sản phẩm + Nghiên cứu, đề xuất, điều chỉnh giá bán sản phẩm phù hợp với thị trờng + Chịu trách nhiệm công tác xuất, nhập vËt t, phơ tïng v.v cho s¶n xt + Xây dựng kế hoạch quy chế cấp phát, quản lý, xuất nhập hàng hoá ra, vào kho đảm bảo xác, phục vụ sản xuất kịp thời + Theo dõi, kiểm tra , đánh giá xác tình hình sản xuất doanh nghiệp, đôn đốc, nhắc nhở phòng kỹ thuật- nghiệp vụ thực kế hoạch tác nghiệp đợc giao 2.4 Phòng tài kế toán a Chức năng: Nguyễn Thị Bích - K toán 11B - Hµ Néi Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Là đơn vị tham mu, giúp việc cho Giám đốc quản lý, điều hành công tác tài doanh nghiệp, phản ánh hoạt động kinh tế thông qua việc tổng hợp, phân tích hiệu sản xuất kinh doanh Tổ chức nghiệp vụ quản lý, thu chi tiền tệ, đảm bảo thúc đẩy hoạt động đồng tiền đạt hiệu phù hợp với quy định hành Nhà nớc b Nhiệm vụ: - Tổ chức hạch toán kinh tế toàn doanh nghiệp - Tổ chức, hớng dẫn, theo dõi hạch toán, kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị doanh nghiệp theo pháp lệnh kế toán thống kê Nhà nớc - Tổng hợp, phân tích kết sản xuất kinh doanh Lập báo cáo tổng hợp phục vụ cho công tác kiểm tra, thực kế hoạch sản xuất doanh nghiệp - Ghi chép, phản ánh xác, kịp thời có hệ thống diễn biến nguồn vốn Giải ngân lo¹i vèn phơc vơ cho viƯc cung cÊp vËt t, nguyên liệu cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Theo dõi công nợ, báo cáo, đề xuất kế hoạch thu, chi tiền mặt hình thức toán - Thực toán quý (tháng, năm) tiến độ Tham gia phòng nghiệp vụ hạch toán lỗ, lÃi phân xởng doanh nghiệp, giúp Giám đốc nắm nguồn vốn hiệu sản xuất kinh doanh Cùng phòng nghiệp vụ giúp Giám đốc xây dựng đồng mặt kế hoạch: + Kế hoạch sử dụng vốn tài vụ + Kế hoạch dự trữ vật t phụ tùng + Kế hoạch sản xuất- kỹ thuật đầu t + Kế hoạch tiền lơng, lao động, đào tạo 2.5 Cửa hàng giới thiệu sách, văn hoá phẩm, lịch a Chức năng: Là đơn vị tham mu, giúp việc cho Giám đốc việc bán giới thiệu sản phÈm cđa doanh nhiƯp b NhiƯm vơ: - TiÕn hµnh đón tiếp khách hàng, giới thiệu bán sản phẩm Nhà xuất Văn hoá - Thông tin - Quản lý cửa hàng dịch vụ kho thành phẩm doanh nghiệp theo hớng dẫn quy định quản lý doanh nghiệp Nguyễn Thị Bích - K toán 11B - Hà Nội Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - TiÕn hµnh giao dịch với khách hàng nớc theo uỷ quyền Giám đốc - Hàng tháng quý phải lập nên kế hoạch bán sản phẩm sở xem xét tình hình thị trờng - Đợc phép mở rộng kinh doanh mặt hàng, sản phẩm sau có phơng án trình Giám đốc phê duyệt 2.6 Phòng vi tính tạo mẫu a Chức năng: Là đơn vị tham mu, giúp việc cho Giám đốc viƯc thiÕt kÕ mÉu m· s¶n phÈm b NhiƯm vơ: - Thu thập, phân tích thông tin mẫu mà sản phẩm để đa định đắn mẫu cho sản phẩm - T vấn giúp Giám đốc lĩnh vực tạo mẫu mà đẹp cho sản phẩm để đạt doanh thu cao 2.7 Tổ bảo vệ a Chức năng: Là đơn vị tham mu giúp việc cho Giám đốc công tác bảo vệ an ninh kinh tÕ, néi quy kû lt lao ®éng cđa doanh nghiệp, công tác quân sự, phòng cháy chữa cháy v.v b NhiƯm vơ: - X©y dùng néi quy, quy định bảo vệ doanh nghiệp Quy định phòng chèng ch¸y nỉ, lơt b·o v.v - Thùc hiƯn nghiªm chØnh viƯc kiĨm tra thùc hiƯn néi quy kû luật lao động quy chế vào cổng CNVC khách đến làm việc doanh nghiệp - Thờng xuyên kiểm tra, xem xét, nghiêm cứu, đề xuất biện pháp nhằm bảo vệ an toàn doanh nghiệp mặt: trị, kinh tế, phòng cháy chữa cháy v.v - Tổ chức luyện tập, kiểm tra phơng án phòng chống cháy nổ, bÃo lụt Bảo quản phơng tiện đợc giao quản lý, sử dụng - Phối hợp với đơn vị doanh nghiệp tham gia theo dõi công tác bảo vệ môi trờng an toàn, vệ sinh lao động IV Khái quát kết kinh doanh năm gần Thực trạng sản xuất doanh nghiệp thời gian qua Nguyễn Thị Bích - K toán 11B - Hµ Néi Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lµ mét doanh nghiƯp nhµ níc thµnh lập từ năm 1957, Nhà xuất Văn hoá - Thông tin chuyên xuất bản, nhận uỷ thác xuất phát hành xuất phẩm gồm: sách, tranh, ảnh, văn hoá phẩm, lịch kể băng video, cassette văn hoá thông tin nhằm giới thiệu thành tựu, tinh hoa văn hóa Việt Nam giới Từ năm 1957 đến nay, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc chia thành giai đoạn Giai đoạn 1957 1989: Đây giai đoạn hoạt động theo chế bao cấp kéo dài Mọi ấn phẩm Nhà xuất đợc Tổng công ty phát hành sách bao tiêu, với số lợng lớn Vật t Nhà xuất chủ yếu giấy (Mỗi năm phải dùng từ 400 đến 500 giấy loại ) Trong giai đoạn này, giấy Nhà xuất Nhà nớc phân phối theo kế hoạch In xong, Nhà xuất cho phát hành sách, thu đợc tiền phải toán công in tiền giấy Năm 1987 doanh thu có 359 triệu, nộp ngân sách có 16 triệu đồng, thu nhập bình quân 290.000/đầu ngời Năm 1988 doanh thu 950 triệu, nộp ngân sách 42 triệu đồng, thu nhập bình quân 767.500/đầu ngời Năm 1989 doanh thu 1tỷ 2, nộp ngân sách 54 triệu, thu nhập bình quân 970.000/đầu ngời Bảng 1: tổng hợp tiêu hiệu sản xuất kinh doanh NXB Văn hoá Thông tin năm: 1987,1988,1989 Chỉ tiêu Doanh thu LÃi Vốn lu động Tài sản cố định Thu nhập/ngời Năm 1987 358.897.179 51.366.440 15.699.431 762.952 490.000 Năm 1988 950.196.000 63.599.000 46.313.400 66.573.416 767.500 Năm 1989 1.198.799.000 47.599.500 56.313.000 111.585.662 970.000 3.Giai đoạn từ sau năm 1989: Giai đoạn hoạt động theo chế thị trờng.Từ chuyển sang chế thị trờng nay, Nhà xuất vừa phải bám sát chức nhiệm vụ vừa phải kinh doanh theo nhịp điệu chế thị trờng Sách nói riêng sản phẩm văn hoá nói chung làm khó tiêu thụ Số lợng đầu sách qua năm xuất tăng nhiều nhng giám in với số lợng ngày giảm Tình hình cho thấy khó khăn hạch toán kinh doanh Nhà xuất Vì Nhà xuất ngày phải trọng vào phơng hớng làm sách có giá trị sử dụng lâu dài, in đẹp để bán hết, bảo đảm kinh doanh có lÃi, nội Nguyễn Thị Bích - K toán 11B - Hà Nội 10 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 dung lµnh mạnh bổ ích định hứơng XHCN, đáp ứng nhu cầu thẩm mỹ nâng cao dân trí Với thị trờng khắc nghiệt, thị hiếu quần chúng đa dạng, hay thay đổi, khó nắm bắt, Nhà xuất vừa phải tự hạch toán kinh doanh phát triển vốn có lÃi Nhà xuất nhận tiêu thụ số tựa sách, số 5-10% Nhà xuất phải tự tìm nguồn tiêu thụ thông qua khách hàng nào, tổ chức bán sách lu động, xuống th viện phờng xÃ, trờng học trao đổi sách, mở đại lý t nhân bỏ mối cửa hàng sách, tìm đầu cho số sách đà xuất Bắt đầu vào chế mới, Nhà xuất hầu nh vốn để sản xuất kinh doanh Để có tiền cho sản xuất kinh doanh, NXB đà tìm nhiều cách: vay ngân hàng, liên kết, liên doanh với đơn vị có tiền, có giấy, vay bên với lÃi suất cao vay ngắn hạn anh chị em viên chức NXB Từ chỗ vốn gần nh không (hơn 10 triệu đồng năm 1987) đến năm 1996 số vốn đà lªn tíi 700 triƯu, doanh thu tû 500 triƯu đồng, lÃi 400 triệu Mấy năm trở lại doanh thu NXB đà tăng nhiều so với trớc Năm 2001 doanh thu 7tỷ 4, nộp ngân sách nộp ngân sách gần 500 triệu, thu ngập 1.318.000đồng/đầu ngời Năm 2002 doanh thu tỷ 9, nộp ngân sách 520 triệu, thu nhập 1.530.000đồng/đầu ngời Năm 2003 doanh thu 8tỷ 7, nộp ngân sách 580 triệu, thu nhập 1.620.000/đầu ngời Bảng tổng hợp tiêu hiệu sản xuất kinh doanh Nhà xuất Văn hoá Thông tin năm: 2001,2002,2003 Chỉ tiêu Doanh thu Nộp ngân sách NN LÃi Thu nhập Năm 2001 7.284.439.000 490.353.000 630.000.000 1.426.000 Năm 2002 Năm 2003 7.900.000.000 8.700.000.000 520.213.000 580.240.000 710.000.000 780.250.000 1.530.000 1.620.000 Ch¬ng II Thùc trạng quản lý TSLĐ Nhà xuất Văn hoá Thông tin I Phân tích tình hình quản lý tài sản lu động Nhà xuất Văn hoá - Thông tin năm gần Mục tiêu quản lý vốn lu động làm đạt đợc hiệu tốt việc sử dụng vốn lu động Để đạt đợc mục tiêu nhà quản lý doanh nghiệp cần phải trả lời cho đợc loạt câu hỏi nh: Doanh nghiệp nên giữ lợng tiền mặt dự trữ bao nhiêu? doanh nghiệp có nên bán chịu hay không? Nếu doanh nghiệp bán chịu điều khoản việc bán hàng nên nh ? Doanh nghiệp có nên mua chịu vay để trả tiền Nguyễn Thị Bích - K toán 11B - Hà Nội 11 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 ? Nếu vay vay nh đâu ? Nói chung, nhiều câu hỏi đợc đặt cho công tác quản lý vốn lu động Vốn lu động giá trị TSLĐ TSLĐ bao gồm tiền mặt, khoản phải thu tài sản có khả chuyển đổi thành tiền vòng năm VLĐ gồm phận: khoản phải thu, dự trữ, tiền mặt chứng khoán bán đợc Để hiểu rõ Nhà xuất Văn hoá - Thông tin hoạt động NXB Văn hoá - Thông tin xem xét sơ qua tình hình tài NXB thời gian gần Dựa vào số liệu bảng (3): Cơ cấu tài sản lu động Nhà xuất Văn hoá - Thông tin năm: 2001, 2002, 2003 Trong năm phân tích tổng tài sản Nhà xuất thấp vào năm 2002 1322,523 triệu VND Tổng tài sản cao vào năm 2003 đạt 1.891,850 triệu VND Năm 2001 tổng tài sản Nhà xuất 1660,785 triệu VND Năm 2002 tổng tài sản Nhà xuất thấp tình hình kinh doanh nói chung gặp nhiều khó khăn khách quan đến năm 2003 tổng tài sản đà tăng so với năm 2002 43% ứng với 569.327 triệu VND Điều chứng tỏ Nhà xuất Văn hoá - Thông tin đà có nhiều cố gắng hoạt động kinh doanh, vợt qua khó khăn sức cạnh tranh ngày gay gắt thị trờng, quy mô tài sản Nhà xuất giảm năm 2002 chút lại tăng lên năm 2003 Là doanh nghiệp Nhà nớc sản xuất kinh doanh xuất phẩm theo nhiệm vụ Nhà xuất theo luật pháp Nhà nớc nên tài sản lu động đầu t ngắn hạn lớn tài sản cố định đầu t dài hạn lợng nhỏ Tài sản lu động đầu t ngắn hạn chiếm 53% tổng tài sản ứng với 880,151 triệu VND Tài sản cố định đầu t dài hạn chiếm 47% tổng tài sản tơng ứng với 780,634 triệu VND Tỷ trọng tài sản lu động đầu t ngắn hạn ngày tăng qua năm: tơng ứng năm 2001 đạt 53%, năm 2002 tăng lên đạt 61,4% Tỷ trọng tài sản lu động đầu t ngắn năm 2003 có giảm so với năm trớc chiếm 44,4% tổng tài sản năm Tỷ trọng tiền mặt tổng tài sản có xu hớng giảm năm 2003 Năm 2001, lợng tiền mặt mà Nhà xuất nắm giữ lớn 410,321 triệu VND, năm 2002 giảm so với năm 2001 Tuy dấu hiệu khả chi trả cao , độc lập toán, nhng cho thấy khả bị đọng vốn Nhà xuất Năm 2003 lợng tiền đà giảm 320,976 triệu VND tơng ứng chiếm 16,9% tổng tài sản Trong cấu tài sản lu động, riêng năm 2002 khoản mục tiền chiếm tỷ trọng lớn (tới 26,5%), năm 2002 chiếm tỷ trọng thấp (16,9%) Cả Nguyễn Thị Bích - K toán 11B - Hà Nội 12 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 hai năm 2001,2002 khoản mục tiền chiếm tỷ trọng cao cả, năm 2003 chiếm tỷ trọng cao khoản mục khác nhng thấp năm trớc Năm 2003 tài sản cố định Nhà xuất tăng vọt chiếm tỷ trọng lớn (tới 47,6%) điều Nhà xuất mua thêm số máy móc phục vụ cho công việc cán công nhân Năm 2001 khoản mục phải thu chiếm tỷ trọng thấp (2,3%), sang năm 2002, 2003 tăng vọt chiếm 16,6%, 13,3% Điều không tốt dấu hiệu cho thấy Nhà xuất bị chiếm dụng vốn lớn dần lên Tuy nhiên phải ý giai đoạn hai năm này, thị trờng kinh doanh có nhiều khó khăn , nên để tiếp tục trì đợc tiến tới mở rộng phạm vi thị trờng hoạt động, tìm kiếm khách hàng mới, nhằm mục tiêu tăng doanh thu bán hàng, tăng lợi nhuận doanh nghiệp đà nới lỏng điều kiện cho khách hàng toán chậm, nên tỷ trọng khoản phải thu tăng tất yếu Hàng tồn kho ngày giảm Năm 2001 chiếm tỷ trọng cao 24,1% giảm dần năm tiếp theo, năm 2002 chiếm tỷ trọng 16,7% năm 2003 13,3% Hàng tồn kho năm 2002 giảm so với năm 2001 179,27 triệu VND, năm 2003 tăng so với năm 2002 không đáng kể 29,9 triệu VND Nh Nhà xuất đà tránh đợc ứ đọng vốn khâu lu thông Qua phân tích tình hình tài sản lu động đầu t Nhà xuất văn hoá Thông tin, ta thấy năm phân tích tình hình tài Nhà xuất tốt, có số điểm cha hoàn chỉnh-đặc biệt hoạt động toán dự trữ Nguyễn Thị Bích - K toán 11B - Hà Nội 13 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 II Ph©n tÝch hiƯu sử dụng TSLĐ Trong trình sản xuất kinh doanh, vốn lu động vận động không ngừng, thờng xuyên qua giai đoạn trình tái sản xuất( dự trữ - sản xuất tiêu thụ) Đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lu động góp phần giải nhu cầu vốn, tăng khả toán doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần xem xét tiêu phản ánh tốc độ luân chuyển vốn lu động Bảng 4: Tốc độ luân chuyển vốn lu động Đơn vị: 1.000VND Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Doanh thu thuần(1) 634.429 912385 2.120.000 VLĐ đầu năm 252.712 273.638 312.186 VLĐ cuối năm 260.270 289.740 340.262 VLĐ bình quân 256.491 281.689 326.224 Hệ số luân chuyển VLĐ(3)=(1)/(3) 2,47 3,22 6,50 Thời gian vòng luân chuyển 145,75 111,8 55,38 VLĐ=360/(3) Hệ số đảm nhiệm VLĐ=(2)/(1) 0,40 0,31 0,15 Nguồn phòng tài kế toán (Nhà xuất Văn hoá - Thông tin) Kết cho thấy, tốc độ luân chuyển VLĐ ngày tăng Năm 2001 hệ số luân chuyển VLĐ 2,47 nên thời gian vòng luân chuyển VLĐ 146 ngày Năm 2002 hệ số luân chuyển VLĐ 3,22 nên thời gian vòng luân chuyển VLĐ 112 ngày, nh đà giảm đợc 33 ngày so với năm 2001 Năm 20023 hệ số luân chuyển VLĐ 6,5 nên thời gian vòng luân chuyển VLĐ 56 ngày, nh đà giảm đợc 56 ngày so với năm 2002.Nếu tốc độ luân chuyển vốn năm 2002 không thay đổi so với năm 2001 để đạt đợc mức doanh thu năm 2002, doanh nghiệp cần lợng vốn lu động là: Tổng doanh thu năm 2002 912.385.000 Hệ số luân chuyển năm 2001 2,47 = 369.386.639 VND Nh nhờ tăng số vòng quay VLĐ, doanh nghiệp đà tiết liệm đợc lợng giá trị 112.896.000VND (369.387.000 VND 256.491.000 VND) Nguyễn Thị Bích - K toán 11B - Hà Nội 14 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Vốn lu động bình quân năm 2002 tăng so với năm 2001 25.198.000VND, đồng thời doanh số hoạt động tăng tơng ứng 277.946.000VND Vốn lu động bình quân năm 2003 tăng so với năm 2002 44.535.000VND đồng thời doanh số hoạt động tăng tơng ứng 1.207.615.000VND Tình tơng tự nh đà trình bày ta có việc đẩy nhanh tốc độ luân chuyển VLĐ năm 2003 đà giúp doanh nghiệp tiết liệm đợc lợng VLĐ 376.696.000VND Hệ số đảm nhiệm VLĐ năm 2002 0,31 giảm so với năm 2001 0,09 đồng Năm 2003, hệ số đảm nhiệm VLĐ 0,15 giảm so với năm 2002 0,16 đồng Nhờ doanh nghiệp đà liên tiếp tăng đợc doanh số hoạt động năm 2002, 2002 Nh vậy, kết năm từ năm 2001 đến năm 2003, cho thấy tính tích cực doanh nghiệp việc đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn, thể việc dùng tài sản lu động ngày có hiệu Số vốn lu động tiết kiệm đợc hàng năm lớn, đồng thời doanh thu doanh nghiệp ngày tăng III Một số giái pháp tăng cờng hiệu công tác quản lý tài sản lu động Nhà xuất Văn hoá - Thông tin Sự cần thiết phải tăng cờng quản lý tài sản lu động Trong kinh tế giới nay, trình kinh tế diễn mạnh mẽ với nhiều cấp độ, tạo cấu kinh tế nhiều tầng đan xen lẫn Không quốc gia trì tăng trởng phồng thịnh, lâu dài điều kiện kinh tế đóng Kinh nghiệm nhiều quốc gia đà đạt đợc nhiều thành công phát triển kinh tế cho thấy việc tham gia có hiệu vào trình lao động quốc tế yếu tố quan trọng rút ngắn trình công nghiệp hoá, đại hoá trở thành quốc gia hùng mạnh Trong năm vừa qua Nhà xuất Văn hoá - Thông tin đà không ngừng nỗ lực để có thĨ thÝch øng mét c¸ch tèt nhÊt víi méi trêng hoạt động ngày khó khăn Nhà xuất Văn hoá - Thông tin giữ vững đợc vị trí doanh nghiệp nhà nớc làm ăn có lÃi Tuy nhiên, hoạt động kinh doanh ngày sôi dộng, thị trờng cạnh tranh gay gắt, để đứng vững thị trờng Nhà xuất Văn hoá - Thông tin phải tìm thiếu sót tồn đọng công tác quản lý tài sản lu động Định hớng Nhà xuất Văn hoá - Thông tin thời gian tới tăng cờng mở rộng thị trờng nớc Muốn đạt đợc điều Nhà xuất Văn hoá - Thông tin trớc hết phải cải thiện công tác quản lý tài có công tác quản lý tài sản lu động Nguyễn Thị Bích - K toán 11B - Hà Nội 15 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Qua phân tích đánh giá, em xin đợc đề xuất số giải pháp mà Nhà xuất Văn hoá - Thông tin áp dụng nhằm mục đích góp giúp Nhà xuất định để nâng cao hiệu công tác quản lý tài sản lu động Một số giải pháp tăng cờng hiệu công tác quản lý tài sản lu động Nhà xuất Văn hoá - Thông tin a Về máy quản lý tài sản lu động Nhà xuất Văn hoá Thông tin kết hợp Ban giám đốc phòng tài kế toán Các kế hoạch tài đặt đà đợc thông qua hệ thống sau đợc phân bổ đến phận thực Tuy nhiên, quy trình lập kế hoạch tài lại có khiếm khuyết Cụ thể sau năm việc hạch toán hoạt động kinh doanh đợc thực từ phòng sản xuất kinh doanh, chi nhánh sau đợc tổng hợp lại phòng tài kế toán, xây dựng nên báo cáo kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Việc lập kế hoạch hoạt động cho năm dựa tiêu tài kế hoạch khối phòng sản xuất-kinh doanh đề Do vậy, yếu tố khách quan dễ bị bỏ qua, phân bổ vốn dễ tính hợp lý Nhà xuất cần thiết phải lập phận chuyên tổng hợp phân tích thị trờng, theo dõi hoạt động xuất tơng lai có liên quan đến Nhà xuất b.Về phơng pháp quản lý tài sản lu động Đối với tiền: Trong hoạt động mình, Nhà xuất Văn hoá - Thông tin cần thiết phải lập báo cáo lu chuyển tiền tệ để biết đợc nguồn tiền nh sử dụng tiền Nhà xuất nh Từ Nhà xuất dự đoán nhu cầu tiền thời gian tới xác định lợng tiền tối thiểu cần phải trì, đáp ứng cho tình kinh doanh diễn hàng ngày Báo cáo lu chuyển tiền tệ giúp kiểm soát đợc thờng xuyên vận động luồng tiền thực nhập quỹ xuất quỹ Báo cáo đợc sử dụng để cung cấp thông tin luồng tiền ra, vào, khoản đầu t ngắn hạn có tính khoản cao, nhanh chóng chuyển đổi thành khoản tiền biết trớc chịu rủi ro nh lỗ mặt giá trị biến động lÃi suất hay tỷ giá Đối với hàng tồn kho: Lợng hàng tồn kho Nhà xuất năm qua đợc trì cách hợp lý Trên thực tế Nhà xuất hoàn toàn tính toán cách tơng đối xác lợng dự trữ Nguyễn Thị Bích - K toán 11B - Hà Nội 16 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Các khách hàng Nhà xuất hầu hết khách hàng truyền thống Do mà Nhà xuất dự đoán trớc số lợng hàng tồn kho Dựa số dự đoán Nhà xuất chủ động việc tìm nguồn tiêu thụ, mặt khác tổ chức tốt công tác vận chuyển tiêu thụ sản phẩm nhằm tăng vòng quay dự trữ số lợng hàng tồn kho Đối khoản phải thu phải trả: Theo nh số tài liệu liên quan đến khoản phải thu phải trả Nhà xuất Văn hoá - Thông tin em nhận thÊy viƯc theo dâi kho¶n ph¶i thu – ph¶i tr¶ Nhà xuất đơn giản lỏng lẻo Nhà xuất cần phải lập bảng theo dõi tình hình phải thu phải trả khách hàng theo tháng, quý, năm Qua bảng Nhà xuất lập kế hoạch thu tiền trả tiền cụ thể nhằm tránh nợ kéo dài từ khách hàng, đồng thời trả hết khoản nợ không nhu cầu sử dụng, tránh tình trạng vốn chết mà phải chịu chi phí lÃi vay III Một số kiến nghị Kiến nghị Nhà nớc Nguyễn Thị Bích - K toán 11B - Hµ Néi 17 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Nhà nớc cần tạo môi trờng thuận lợi cho Nhà xuất huy động nguồn vốn dài hạn Để thực đợc điều này,trớc tiên Nhà nớc cần ban hành sách tạo vốn Chính sách cần phải đảm bảo đợc quyền huy động vµ sư dơng vèn cđa doanh nghiƯp nhµ níc b»ng hình thức nh liên danh, liên kết, vay cá nhân, tổ chức nớc (phát hành trái phiếu công ty) bớc phát hành cổ phiếu để huy động vốn từ cán công nhân viên doanh nghiệp cá nhân xà hội Chính sách nhà nớc cần trọng đến việc vừa khuyến khích định hớng hoạt động thu hút vốn cung ứng vốn, vừa tạo sức ép buộc doanh nghiệp phải tự lo lắng tính toán biện pháp huy động nguồn vốn cho vừa đáp ứng nhu cầu toán, vừa đảm bảo khả sinh lợi vốn Kiến nghị Nhà xuất Văn hoá - Thông tin Có thể thấy kết mà Nhà xuất Văn hoá - Thông tin đà đạt đợc thời gian qua đáng kể, nhiên tồn việc quản lý vốn lu động mà NXB cần khắc phục thời gian tới đây: Nhà xuất cần nhanh chóng thành lập phận chuyên trách tài chính, không gắn kèm thêm nhiệm vụ kế toán, để quản lý tèt h¬n KÕt ln Trong nỊn kinh tÕ vËn hành theo chế thị trờng nớc ta nay, để tồn phát triển, doanh nghiệp phải chủ động, sáng tạo thận trọng kinh doanh Thêm vào đó, doanh nghiệp phải nắm tình hình nói chung, tình hình tài nói riêng Trong đó, doanh nghiệp tạo đợc ổn địh hoạt động toán khả toán vô quan trọng, định sống doanh nghiệp Công tác quản lý, nâng cao hiệu sử dụng tài sản lu động mắt xích quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nào, Nguyễn Thị Bích - K toán 11B - Hà Nội 18 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 đặc biệt doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Đề cập đến vấn đề nâng cao hiệu sử dụng tài sản lu động điều mẻ nhng vấn đề đợc quan tâm hàng đầu doanh nghiệp nay, đợc trao đổi, tranh luận tìm biện pháp hữu hiệu để thực Qua thời gian nghiên cứu phân tích tình hình hoạt động Nhà xuất Văn hoá - Thông tin, với đề tài đà lựa chọn, em đà cố gắng tìm hiểu nghiên cứu tình hình quản lý tài sản lu động Nhà xuất Văn hoá - Thông tin với mong muốn mở mang trình độ nh hiểu biết thân Với khoảng thời gian kiến thức có hạn khuôn khổ báo cáo quản lý chung, viết thiếu sót Em mong đợc bảo thêm thầy cô Một lần nữa,với giúp đỡ mà em đà có đợc, em xin trân trọng cám ơn cô giáo Phạm Thị Lụa, thầy cô trờng CĐ: kinh tế-kỹ thuật- công nghiệp I cán Nhà xuất Văn hoá - Thông tin đà giúp em hoàn thành viết Danh mục tài liệu tham khảo kỷ yếu 45 năm 1957 2002 ngày thành lập Nhà xuất Văn hoá Thông tin Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh - Đại học kinh tế quốc dân Nhà xuất Thống kê 2004 Giáo trình tài doanh nghiệp - Đại học kinh tế quốc dân Nhà xuất lao động 2003 Báo cáo tổng kết tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh năm 1987, 1988, 1989, 2001, 2002, 2003 Nguyễn Thị Bích - K toán 11B - Hµ Néi 19 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Mục lục Trang Lời mở đầu Chơng I Khái quát chung nhà xuất văn hoá - thông tin I Sự đời Cơ sở đời .3 Sù ®êi II Nguyên tắc họat động, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Nhà xuất Văn hoá - thông tin .3 Nguyên tắc hoạt ®éng .3 Chức năng, nhiệm vụ Qun h¹n .4 III C¬ cấu máy tổ chức Nhà xuất Văn hoá - Thông tin .5 Sơ đồ tổ chức Nhà xuất Văn hoá - Thông tin Chức năng, nhiệm vụ phòng ban Nhà xuất Văn hoá-Thông tin 2.1 Ban biªn tËp .6 2.2 Phòng tổ chức hành chÝnh 2.3 Phßng kế hoạch sản xuất kinh doanh 2.4 Phòng tài kế toán 2.5 Cưa hµng giíi thiệu sách, văn hoá phẩm, lịch 2.6 Phòng vi tính tạo mẫu 2.7 Tỉ b¶o vƯ .10 IV Kh¸i quát kết kinh doanh năm gần 10 Thực trạng sản xuất Nhà xuất Văn hoá - Thông tin thời gian qua 10 Giai đoạn từ năm 1957 1989 .11 Giai đoạn từ sau năm 1989 đến .11 Chơng II Thực trạng quản lý tài sản lu động Nhà xuất Văn hoá Thông tin 13 I Phân tích tình hình quản lý tài sản lu động NXB Văn hoá - Thông tin năm vừa qua 13 Ngun ThÞ BÝch - K toán 11B - Hà Nội 20 ... đề xuất số giải pháp mà Nhà xuất Văn hoá - Thông tin áp dụng nhằm mục đích góp giúp Nhà xuất định để nâng cao hiệu công tác quản lý tài sản lu động Một số giải pháp tăng cờng hiệu công tác quản. .. Chơng II Thực trạng quản lý TSLĐ Nhà xuất Văn hoá Thông tin I Phân tích tình hình quản lý tài sản lu động Nhà xuất Văn hoá - Thông tin năm gần Mục tiêu quản lý vốn lu động làm đạt đợc hiệu tốt... tác quản lý tài sản lu động Nhà xuất Văn hoá - Thông tin a Về máy quản lý tài sản lu động Nhà xuất Văn hoá Thông tin kết hợp Ban giám đốc phòng tài kế toán Các kế hoạch tài đặt đà đợc thông qua