Quản lý điểm của trường THCS Lương Khánh Thiện .doc.DOC

Quản lý điểm của trường THCS Lương Khánh Thiện

Lời nói đầu Đất nớc ta đang bớc sang một giai đoạn mới đó là giai đoạn tăng tốc nền kinh tế,

đa nền kinh tế đất nớc đuổi kịp các nớc trong khu vực và trên thế giới Một nhân tốvô cùng quan trọng trong quá trình đổi mới đất nớc là ứng dụng các thành tựu khoahọc vào quản lý ngày nay, nền khoa học thế giới đang trải qua những biến đổi sâusắc Cuộc cánh mạng tự động hoá và tin học hoá đang làm thay đổi mọi hoạt độngcủa con ngời

Hệ thống thông tin ngày càng phát triển với qui mô rộng lớn và chất lợng ngàycàng cao Tin học phát triển thì những ứng dụng của nó đợc mở rộng ở mức độ caohơn, tối u hơn, hiện đại hơn Nó giúp cho con ngời học tập, làm việc, vui chơi giảitrí khoa học, trí tuệ và hiệu quả cao hơn Công nghệ thông tin đợc sử dụng rầt nhiềuvào các ngành khoa học kỹ thuật Một trong những ứng dụng của nó là việc ápdụng vào công tác quản lý các hoạt động đời sống kinh tế xã hội Thông tin đợcbiểu diễn, lu dữ dới dạng thuật toán và chơng trình trên một hệ cơ sở dữ liệu đãgiúp quản lý một khối lợng đáng kể các công việc liên quan đến công tác quản lý

Do nhu cầu phát triển đất nớc, GD & ĐT của nớc ta hiện nay không đơn thuần làphúc lợi xã hội mà đẫ trở thành động lực thúc đẩy nền kinh tế phát triển, đợc Đảng

và Nhà nớc coi là: ”quốc sách hàng đầu ” để đảm bảo chất lợng giáo dục ngaytrong mỗi nhà trờng phải tổ chức một cơ cấu làm việc nghiêm túc, hiệu quả, ổn

định Và công tác quản lý điểm cũng không nằm ngoài yêu cầu đó, việc quản lý

điểm đảm bảo chính xác, an toàn sẽ giúp phần đảm bảo quyền lợi của học sinh, bảo

đảm công bằng trong học tập.việc tin học hoá công tác quản lý điểm góp phần đáng

kể thực hiện mục tiêu đó

Qua quá trình học tập, với mong muốn đợc áp dụng kiến thức học đợc trong trờng

để giảm đợc phần nào trong công việc của hệ thống quản lý điểm của các trờngTHCS Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Hà Nam đã giúp em chọn đề tài “ Quản lý

điểm ” của trờng THCS Lơng Khánh Thiện để làm báo cáo tốt nghiệp

Trong báo cáo thực tập này em xin trình bày về hệ thống thông tin của ứng dụngquản lý điểm Dự án này dựng trên mô hình quản lý điểm tại trờng THCS Nó có nghĩa thực tế rất lớn đáp ứng yêu cầu cấp thiết của việc cập nhật, lu trữ và tổng kết

điểm của giáo vụ nhà trờng mà từ trớc tới nay phải thực hiện thủ công bằng tay tốnrất nhiều thời gian, công sức và không đáp ứng kịp thời yêu cầu nghiệp vụ Báo cáonày có nhiệm vụ tạo ra một phần ứng dụng trong công tác quản lý điểm sẽ đợc tiếnhành theo qui mô nhanh chóng đảm bảo chinh xác

Do điều kiện và thời gian có hạn và khả năng còn hạn chế nên bài viết của em sẽ

không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận đợc sự giúp đỡ của quý thầy cô và các bạn cho em những lời khuyên và kinh nghiệm quý báu để em phần nào có

đợc vốn kiến thức nâng cao trình độ cho công việc sau này khi đi làm thực tế

Chơng i: khảo sát nghiệp vụ đề tài Việc áp dụng công nghệ thông tin và công tác quản lý điểm không thể tách rờithc tế Muốn xây dựng hệ thống thông tin quản lý tốt, có hiệu quả thì việc trớc hếtngời thiết kế hệ thống phải hiểu rõ và nắm bắt đợc nguyên lý hoạt động cụ thể của

hệ thống hiện hành

I khảo sát và đánh giá hiện trạng, hoạt động của hệ

thống quản lý điểm tại trờng THCS

1 Hiện trạng hoạt động của hệ thống

Trờng THCS Lơng Khánh Thiện có qui mô đào tạo tơng đối lớn vì vậy công tácquản lý điểm đợc làm tốt sẽ góp phần đa hoạt động của nhà trờng đi vào ổn định Công việc đầu tiên của công tác quản lý điểm là tiếp nhận hồ sơ trúng tuyển củahọc sinh trong kỳ thi tuyển sinh năm học mới của nhà trờng Hồ sơ học sinh baogồm các thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, giới tính, quê quán, địa chỉ…) dựa) dựavào số lợng và chất lợng thí sinh trúng tuyển nhà trờng sẽ tiến hành chia thành cáclớp, các thông tin học sinh sẽ đợc ghi vào sổ gọi tên và ghi điểm của từng lớp,thông tin này đợc lu trong suốt quá trình học tập của học sinh tại trờng và có thểnhiều năm sau khi tốt nghiệp

Trong quá trình học tập của học sinh tại trờng luôn cần cập nhật điểm kiểm tracũng nh điểm học kỳ của học sinh theo từng môn học trong từng học kỳ và lu lạikết quả học tập của học sinh đó trong suốt khoá học Cụ thể là:

- Dựa vào kế hoạch giảng dậy và học tập nhận đợc từ sự chỉ đạo của sở GD & ĐTtỉnh Hà Nam, ban giám hiệu sẽ quán triệt tổ chức tại trờng Trong quá trình giảngdậy giáo viên phải thờng xuyên kiểm tra học sinh Thời gian cũng nh số lợng bàikiểm tra phải tơng ứng với số tiết của môn học theo qui định của bộ giáo dục Saukhi chấm xong bài kiểm tra giáo viên bộ môn có nhiệm vụ ghi điểm vào sổ điểm cánhân của mình cũng nh vào sổ điểm chính của lớp Việc ghi điểm phải diễm ra th-ờng xuyên

Theo qui định Cuối mỗi tháng trong năm học hiệu trởng sẽ kiển tra việc ghi điểmnày

- Cuối học kỳ mỗi khối lớp sẽ tiến hành thi kiểm tra chất lợng hoặc thi kiểm tra

Điểm này gọi là điểm kiểm tra học kỳ Giáo viên bộ môn có trách nhiệm tính điểmtrung bình môn học kỳ cho học sinh của mình dựa vào điểm trung bình kiểm tra và

điểm học kỳ, sau đó ghi vào sổ điểm chính Trên cơ sở tổng hợp của giáo viên bộmôn, giáo viên chủ nhiệm sẽ tính điểm trung bình các môn học kỳ, từ đó xếp loạihọc kỳ và xếp loại học lực cho mỗi học sinh trong học kỳ

- Cuối năm giáo viên chủ nhiệm sẽ tính điểm trung bình các môn cả năm cho họcsinh của mình Dựa trên tổng hợp này của giáo viên chủ nhiệm phải xếp loại họclực cả năm và thống kê đợc học sinh khá giỏi, TB, yếu, kém của lớp đồng thời phải

đa ra danh sách học sinh phải thi lại hay lu ban cùng lý do Những thông tin nàyphải báo cáo lên ban giám hiệu để có kế hoạch điều chỉnh công tác giảng dậy củagiáo viên cũng nh học tập của học sinh

- Việc kiểm tra, chấm điểm, tính điểm và xếp loại học lực cho học sinh phải tuântheo thông t 29TT ngày 6-10-1990 của bộ GD & ĐT

- Đối với việc quản lý điểm thì yêu cầu đặt lên hàng đầu là tính chính xác, trungthực, an toàn và nhanh chóng Từ việc vào điểm, lu trữ thông tin liên quan, tớithống kê đa ra bảng điểm đều phải chính xác nhằm tránh sai lạc, mất mát, ảnh h-ởng tới quyền lợi học sinh Quá trình khảo sát, công tác quản lý điểm tại trờngTHCS bộc lộ một số u nhợc điểm nh sau:

* Ưu điểm:

- Do sự giám sát chặt chẽ, nghiêm ngặt của hiệu trởng nên việc ghi điểm thờngxuyên theo kế hoạch đảm bảo đợc tính nghiêm túc bảo vệ đợc quyền lợi của họcsinh, cũng nh những thắc mắc của học sinh về điểm

* Nhợc điểm:

- Hạn chế lớn nhất rất dể nhận thấy là tất cả các thao tác, công đoạn đều thựchiện thủ công bằng tay tốn rất nhiều thời gian và công sức, dễ xảy ra sai lạc, thiếuchính xác, ảnh hởng tới quyền lợi của học sinh

- Hệ thống cha thực sự bộc lộ tính khoa học thẩm mỹ (ví dụ: muốn sửa thông tinthì việc đầu tiên là xoá bằng cách gạch bỏ đi và ghi thông tin mới vào đó) Ngoài

ra vẫn còn tồn tại yếu tố chủ quan do có nhiều ngời tham gia

2 Giải pháp khắc phục

Cần xây dựng một hệ thống thông tin tin học hoá công tác quản lý điểm để khốilợng lớn các công việc làm bằng tay với sự tham gia của rất nhiều ngời đợc làmbằng máy Thay cho công việc ghi và tính điểm của tất cả các giáo viên, lúc này chỉcần một ngời làm công tác giáo vụ với phần mềm quản lý điểm có thể đảm nhậnhết mọi công việc tra cứu, tìm kiếm, tổng hợp và in ấn đều do máy thực hiện

Rõ ràng hệ thống tiết kiệm đợc rất nhiều thời gian, công sức đảm bảo tính chínhxác, khách quan…) dựa đáp ứng kịp thời yêu cầu nghiệp vụ

3 Mục tiêu của hệ thống mới.

Hệ thống mới phải đợc thiết kế xây dựng đảm bảo đợc mục tiêu: chính xác, antoàn, nhanh chóng và thuận tiện Cụ thể là:

- Tìm kiếm và sử dụng thông tin nhanh chóng an toàn.

II mô hình tiến trình nghiệp vụ của hệ thống quản lý

điểm

Đầu vào của hệ thống: hệ thống quản lý điểm đợc diễn ra với việc cung cấp đầy

đủ các thông tin đầu vào nh sau:

- Thông tin cá nhân học sinh (hồ sơ)

- Điểm kiểm tra học hàng ngày, điểm học kỳ, hạnh kiểm của học sinh

- Quy chế của bộ GD & ĐT về kiểm tra, tính điểm, xếp loại học lực

* Thông tin đầu ra:

- Bảng điểm học sinh

- Danh sách học sinh đã xếp loại học lực

- Danh sách học sinh đợc khen thởng

- Các báo cáo liên quan đến kết quả học tập của học sinh

- Söa hå s¬: Chøc n¨ng nµy cho phÐp bæ sung nh÷ng th«ng tin cßn thiÕuhoÆc söa nh÷ng th«ng tin cha chÝnh x¸c bëi sai sãt trong qu¸ tr×nh nhËp.

- Xo¸ hå s¬: HÖ th«ng cßn cho phÐp xo¸ bá hå s¬ cña nh÷ng häc sinh th«ihäc còng nh bÞ ®uæi häc ra khái danh s¸ch cña c¸c líp

T×m kiÕm ®iÓm

TK hoc sinhTim T.T m«n häc

In b¶ng ®iÓm

Ngoài ra còn cho phép sửa thông tin của các môn học đã có sẵn phù hợp vớimục tiêu đào tạo của nhà trờng dới sự chỉ đạo của GD & ĐT Xoá các mônhọc không còn trong chơng trình đào tạo.

- Cập nhật điểm: Nhập thông tin về điểm cho từng học sinh theo môn và theotừng học kỳ của từng lớp đồng thời sửa điểm cho từng học sinh khi điểm nhậpvào lần trớc cha chính xác

- Nhập hạnh kiểm: Theo dõi nề mếp học tập cũng nh đạo đức của học sinh sau

đó xếp loại hạnh kiểm là một việc rất quan trọng Cuối mỗi học kỳ giáo viênchủ nhiệm có trách nhiệm xếp loại hạnh kiểm cho học sinh lớp mình và gửidanh sách cho giáo vụ Chức năng nhập hạnh kiểm sẽ nhập hạnh kiểm củatừng học sinh vào máy giúp cho việc quản lý học sinh đợc tốt hơn

2.3 Chức năng: Tìm kiếm

Trong mọi hệ thống quản lý thì việc tìm kiếm thông tin luôn đợc coi trọng

* Tìm kiếm phải đạt đợc các yêu cầu đó là : Thông tin phản hồi phải chínhxác nhanh chóng phù hợp với yêu cầu tìm kiếm

- Tìm kiếm điểm : chức năng này cho phép tìm kiếm học sinh theo môn học,theo học kỳ, điểm tổng kết mỗi năm học

- Tìm học sinh : Cho phép tìm thông tin học sinh theo mã, theo tên phục vụcho việc xem hoặc sửa các thông tin này khi cần thiết

- Tìm thông tin môn học : Thực hiện việc tím kiếm thông tin về môn học giúpcho giáo viên và học sinh có kế hoạch giảng dậy và học tập phù hợp

2.4 Chức năng thống kê

Thống kê chủ yếu phục vụ cho việc tính toán, lập và in bảng điểm tổng kết chomỗi học sinh, bảng điểm tổng kết theo mỗi học kỳ và mỗi năm học Thống kê xếploại học sinh trong truờng Đồng thời phải đa ra đợc danh sách học sinh giỏi tiêntiến xuât sắc, trung bình, yếu kém Ngoài ra cuối mỗi học kỳ cũng nh cuối mỗinăm học phải đa ra đợc bảng hạnh kiểm của từng lớp

Trờng THCS Lơng Khánh Thiện Cộng hoà x hội chủ nghĩa Việt Namã hội chủ nghĩa Việt Nam

Năm học…) dựa…) dựa…) dựa…) dựa…) dựa…) dựa…) dựa Độc lập_Tự do_Hạnh phúc

Bảng điểm cá nhân từng kỳ

Lớp…) dựa…) dựa…) dựa…) dựa…) dựa…) dựa…) dựa Học kỳ…) dựa…) dựa…) dựa…) dựa…) dựa

Mã học sinh…) dựa…) dựa…) dựa…) dựa

Ma HS Họ tên Toán Lý Hoá …) dựa Sử Địa GD Văn Sinh

Nhận xét của GVCN…) dựa…) dựa…) dựa…) dựa Giáo viên chủ nhiệm

…) dựa…) dựa…) dựa…) dựa…) dựa…) dựa…) dựa…) dựa…) dựa…) dựa…) dựa…) dựa…) dựa…) dựa

…) dựa…) dựa…) dựa…) dựa…) dựa…) dựa…) dựa…) dựa…) dựa…) dựa…) dựa…) dựa…) dựa…) dựa kí tên

II phân tích dữ liệu

1 Khái quát về biểu đồ luồng dữ liệu

Biểu đồ luồng dữ liệu là một công cụ mô tả mối quan hệ thông tin giữa cácchức năng Nó biểu diễn các chức năng của hệ thống trong mối quan hệ trớc sau

và trong việc trao đổi thông tin cho nhau, cung cấp một bức tranh tổng thể về hệthống

Biểu đồ luồng dữ liệu mang ý nghĩa xác định nhu cầu thông tin ở mỗi chứcnăng, cho một thiết kế sơ bộ về quy trình thực hiện các chức năng Nó là công cụgiao tiếp giữa ngời thiết kế và ngời sử dụng

Biểu đồ luồng dữ liệu luôn có hai mức diễn tả là mức vật lý và mức logic

2 Biểu đồ luồng dữ liệu của hệ thống quản lý điểm gồm các kí hiệu sau:

Tác nhân ngoài

Chức năngKho dữ liệu Luồng dữ liệu

2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh

2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dới đỉnh

2.3.1 Chức năng quản lý hồ sơ

2.3.2 Chøc n¨ng cËp nhËt t×m kiÕm

2.3.3 Chøc n¨ng : T×m kiÕm

2.3.4 Chøc n¨ng: Thèng kª

3 M« h×nh thùc thÓ liªn kÕt

Thực thể DS học sinh dùng để lu trữ thông tin cá nhân của học sinh từng lớptrong suốt thời gian học tại trờng.

4 Các bảng dữ liệu

 Bảng hạnh kiểm

Tên trờng Mô tả Kiểu dữ liệu Độ rộng

Bảng này dùng để lu trữ thông tin về hạnh kiểm của học sinh đợc rút ra trên cơ sởcác đánh giá về hành vi đạo đức, tác phong nề nếp học tập

 Bảng học sinh

Tên trờng Mô tả Kiểu dữ liệu Độ rộng

Ngay sinh Ngày sinh Date/time

Gioi tinh Giới tính Yes/No

Khen thuong Khen thởng Yes/No

Malop Mã lớp Text 10

Bảng này lu trữ thông tin của mỗi học sinh Mã học sinh nh ngày sinh, giới tính,quê quán địa chỉ…) dựa

Mã học sinh là khoá chính, phục vụ cho việc tìm kiếm và liên kết với các bảng

 Bảng khoá học

Tên trờng Mô tả Kiểu dữ liệu Độ rộng

TG bat dau Thời gian bắt đầu Date/time

TG ket thuc Thời gian kết thúc Date/time

Bảng này dùng để lu trữ thông tin của mỗi khoá học bao gồm mã khoá học tênkhoá học cũng nh khoảng thời gian khoá học hoạt động tại trờng

 Bảng lớp

Tên trờng Mô tả Kiểu dữ liệu Độ rộng

Bảng này dùng để lu trữ thông tin mỗi lớp ở mỗi khoá học bao gồm: mã lớp, tên lớpgiáo viên chủ nhiệm của lớp đó, mã khoá học

15psinh1 Number

1tietsinh1 Number

Thisinh1 Number

Number15pkithuat1 Number

15ply2 Number1tietly2 NumberThily2 NumberMhoa2 Number15phoa2 Number1tiethoa2 Number

Thihoa2 NumberMsinh2 Number15psinh2 Number1tietsinh2 NumberThisinh2 NumberMkithuat2 Number15pkithuat2 Number1tietkithuat2 NumberThikithuat2 NumberMvan2 Number15pvan2 Number1tietvan2 NumberThivan2 Number

15psu2 Number1tietsu2 NumberThisu2 NumberMdia2 Number15pdia2 Number1tietdia2 Number

15pnn2 Number1tietnn2 NumberThinn2 NumberMgdcd2 Number15pgdcd2 Number1tietgdcd2 NumberThigdcd2 NumberMgdqp2 Number15pgdqp2 Number1tietgdqp2 NumberThigdqp2 Number

15ptd2 Number1tiettd2 NumberThitd2 NumberBảng này dùng để lu trữ thông tin về điểm học kỳ hai của môn học của từng họcsinh

Private Sub Command3_Click()

DoCmd.OpenForm "THONG TIN"

End Sub

Nút DONG CHUONG TRINH có tác dụng đóng form đang xem Nút này đợc viếtthông qua sự kiện on click bằng lập trình nh sau:

Private Sub Command4_Click()

a = MsgBox("Ban co muon dong chuong trinh khong ?", vbYesNo, "Thong bao !")

Nút này đợc viết viết thông qua sự kiện on click bằng lập trình nh sau:

Private Sub Command2_Click()

a = MsgBox("Ban co muon thoat chuong trinh khong ?", vbYesNo, "Thong

2 Màn hinh: QUAN LY THONG TIN

Form này thiết kế từ bởi nhãn để ghi lời hớng dẫn , và 4 nút command dùng đểtìm kiếm thông tin, thêm bớt, xem kết quả điểm thi hay đóng form

Nút TIM KIEM có tác dụng truy cập đến thông tin cần tìm kiếm

Nút này đợc viết thông qua sự kiện on click bằng lập trình nh sau:

Private Sub Command0_Click()

DoCmd.OpenForm "TIM KIEM THONG TIN"

End Sub

Nút THEM BOT dùng để nhập thêm hoặc loại bỏ học sinh nếu cần

Nút này đợc viết viết thông qua sự kiện on click bằng lập trình nh sau

Private Sub Command2_Click()

DoCmd.OpenForm "THEM BOT"

End Sub

Nút KET QUA DIEM THI dùng để xem điểm thi của các học kỳ

Nút này đợc viết viết thông qua sự kiện on click bằng lập trình nh sau

Private Sub Command10_Click()

DoCmd.OpenForm "KET QUA THI"

End Sub

3 Màn hình:TIM KIEM THONG TIN

Form này đợc thiết kế bởi 6 nút command với mỗi nút ta có thể truy tìm đến nhữngthông tin khác

Nút THONG TIN HOC SINH ta có thể nháy vào nút này để truy tìm những thôngtin cần thiết của học sinh Nút này đợc viết viết thông qua sự kiện on click bằng lậptrình nh sau :

Private Sub Command19_Click()

DoCmd.OpenQuery "THONG TIN HOC SINH"

End Sub

Nút XEP LOAI HOC LUC từ nút này ta có thể vào để xem học lực của từng họcsinh ở mỗi kỳ cũng nh học lực cả năm Nút này đợc viết thông qua sự kiện on clickbằng lập trình nh sau :

Private Sub Command31_Click()

DoCmd.OpenForm "XEP LOAI HOC LUC"

End Sub

Nút NHAP DIEM từ nút nay ta vao để nhập điểm cho từng học sinh của từng kỳhọc Nút này đợc viết viết thông qua sự kiện on click bằng lập trình nh sau :

Private Sub Command21_Click()

DoCmd.OpenForm "NHAP DIEM "

End Sub