Quản lý điểm sinh viên trong khoa và sinh viên khoa khác học các môn của khoa tin học kinh tế
Trang 1Mở đầu
Quản lý sinh viên bằng công nghệ tin học đang là nhu cầu mới trong các trờng đại học Trong thời đại công nghệ thông tin ngày càng phát triển hiện nay và đứng trớc yêu cầu tin hoạc hoá quản lý sin viên trong các trờng đại học ở nớc ta hiện nay Khoa tin học kinh tế trờng đại học kinh tế quốc dân hà nội thực hiện dự án xây dựng phần mềm quản
lý sin viên trong khoa
Trong chơng trình này bao gồm ba phần cơ bản:
Quản lý hồ sơ đăng ký dự thi vào trờng
Quản lý hồ sơ sinh viên học tại khoa
Quản lý điểm sinh viên trong khoa và sinh viên khoa khác học các môn của khoa tin học kinh tế
Các phần này sẽ đợc trình bày cụ thể trong các sơ đồ BFD và DFD cũng nh các sơ đò ngữ cảnh, sơ đồ phân rã luông thông tin và các sơ đồ chức năng khác nhằm mô tả các chức năng của chơng trình một cách khái quát
Do đây phạm vi bài viết lớn nên chơng trình đợc viết theo các chức năng cơ bản không đi sâu vào các chi tiết của quá trình quản lý sinh viên các form các báo cáo hay dữ liệu chỉ đợc mô tả ở các chức năng quan trọng nhất cà mang tính đặc trng cho các chức năng chính
Trong khoảng thời gian ngắn và cha có kinh nghiệm trong thiết
kế phần mền cũng nh thiết kế các sơ đồ ngữ cảnh của chơng trình vì vậy không tránh khỏi những sai sót Rất mong nhận đợc sự dạy bảo thêm của các thầy cô cùng sự góp ý của các bạn cho chơng trình đợc hoàn thiện hơn
Nhân đây tôi xin chân thành cảm ơn thầy giáo Hàn Viết Thuận đã giúp đỡ tôi thực hiện bài viết này
1
Trang 2I Trình đơn menu chơng trình
Nhập dữ liệu
-Nhập hồ sơ sinh viên -Nhập danh sách môn học -Nhập lớp
-Nhập sinh viên năm -Nhập luận văn quản lý điểm
-Quản lý thi học kỳ
+Nhập điểm thi học kỳ +In lịch thi
+In danh sách thi -In điểm thi
+Theo lớp +Theo môn +Theo kỳ -In danh sách thi lại -Tổng kết học kỳ
+Tính điểm trung bình +In kết quả theo lớp -Xét học bổng
Tổng kết năm học
-Tính điểm thi -In điểm thi -Báo cáo
+In danh sách sinh viên lên lớp +In danh sách sinh viên thi +In danh sách sinh viên buộc thôi học Quản lý thi tốt nghiệp
-Tính điểm trung bình khoá
-Thi lại sinh viên
+Xét làm luận văn +Nhập danh sách sinh viên làm luận văn +In danh sách sinh viên thi
+In danh sách sinh viên tạm dừng -Tốt nghiệp
+In kết quả thi tốt nghiệp +In kết quả thi làm luận văn +In điểm tổng kết toàn khoá
+In bảng điểm cá nhân
IV Lựa chọn phơng pháp thiết kế
Lựa chọn phơng pháp Topdowndesign
Mức 0
2
Quản lý sv khoa tin
khoa
Tổng kết năm học Quản lý điểm Quản lý tốt nghiệp Tạo cơ sở dữ liệu
Tạo cơ sở dữ liệu
Nhập sinh viên năm Nhập lớp
Nhập danh sách môn học Nhập hồ sơ sv
Quản lý điểm
Tổng kết hk
In danh sách thi lại
In điểm Quản lý thi hk Xét học bổng
Trang 3Møc 1
3
Tæng kÕt n¨m häc
Ph©n lo¹i sv
B¸o c¸o
In ®iÓm trung b×nh TÝnh ®iÓm trung b×nh
TÝnh ®iÓm tb toµn kho¸
Qu¶n lý tèt nghiÖp
Tèt nghiÖp In b¶ng ®iÓm
Qu¶n lý thi häc kú
Qu¶n lý luËn v¨n
In ®iÓm
In danh s¸ch sv thi
In lÞch thi NhËp m«n thi häc kú
Theo kú thi Theo m«n thi
Theo líp
Trang 44
Tổng kết học kỳ
Tính điểm trung bình In kết quả theo lớp
Danh sách sv lên lớp
Báo cáo
Danh sách sv đợc học bổng Danh sách sv thôi học
Trang 5II.Sơ đồ BFD ( Bussiness funtion diagram)
5
Phân loại sinh viên
Danh sách sv tạm dừng Danh sách sv thi tốt nghiệp
Danh sách sv làm luận văn
Tốt nghiệp
Kết quả làm luận văn Kết quả thi tốt nghiệp
Quản lý sinh viên
Nhập lớp
Danh sách m học
Tạo cơ sở dữ liệu Quản lý điểm Tổng kết năm học Quản lý tốt nghiệp Nhập hồ sơ sv Qlý thi học kỳ
Danh sách thi lại
In điểm
Tính điểm tb
In điểm tb Báo cáo
Điểm tb khoá Phân loại sv
Tốt nghiệp
Dssv thi
Dssv lên lớp Chuẩn tốt nghiệp
Nhập sv năm
Tổng kết học kỳ
Điểm cá nhân
Quản lý luận văn Xét học bổng
Môn thi hk
In lịch thi Danh sách thi
Theo kỳ thi Theo môn thi Theo lớp
Dssv thôi học
In kết quả lớp Tính điểm tb
Xét làm lv
Dssvhọcbổng
Ds làm lv
Kết quả thi tn Kết quả llv
Ds thi tốt ngh
Ds tạm dừng
In kết quả thi
In kết quả llv
Đ toàn khoá
Trang 6III Sơ đồ DFD (Data flow Diagram)
1 Nhập dữ liệu ( Tạo cơ sở dữ liệu)
Kho dữ kiệu
1.1 Nhập hồ sơ sinh viên
1.2 Danh sách môn học
1.3.Nhập lớp
6
Hồ sơ đăng ký dự
thi vào trờng
Sử lý thi
Hồ sơ sinh viên
Danh sách môn
Thông tin năm
Thông tin lớp
Chuẩn tốtnghiệp Cb trong tr ờng
Hiệu tr ởng
Cb trong khoa Chủ nhiện khoa
Nhs
Dsm h Nlớp
Nsvn Xtn
Sinh viên
Hồ sơ sing viên
học tại trờng
Hiệu trởng
Phòng đào tạo Khoa tin
Giấy báo thi
Quản lý sv
Danh sách môn
học Lên lịch học
Hiệu tr ởng Khoa tin Phòng đào tạo Sinh viên
Lập lịch thực tập
Lên danh sách lớp
Danh sách các
lớp
Các lớp Khoa tin Phòng đào tạo
Lập lịch học
Hoạt động khác
Hồ sơ sinh viên
Danh sách lớp
Phòng đào tạo Khoa tin
Lớp
In điểm
Xét học bổng
Lên lịch thi
Tổng kết hk
Ds thi lại
Danh sách môn học
Ds điểm danh
Bảng điểm các môn
Bảng điểm học kỳ đối t ợng khác
Sinh viên Khoa tin Hiệu tr ởng Phòng đào tạo
Bảng điểm thi
Trang 71.4.nhËp sinh viªn n¨m
2.Qu¶n lý ®iÓm
2.1.Qu¶n lý thi häc kú
2.2 In ®iÓm
7
In lÞch thi
In danh s¸ch thi
In ®iÓm
Ds m«n thi
Ds ®iÓm danh
KÕt qu¶ t c¸ch Ds sv thi l¹i, häc l¹i
Danh s¸ch sv thi LÞch thi
§iÓm thi
Theo kú Theo m«n Theo líp
Trang 82.3 Tổng kết học kỳ
3.Tổng kết năm học
4 Quản lý tốt nghiệp
5 DFD toàn chơng trình
Kho dữ liệu
8
In điểm trung bình
Tính
điểm tb
Xét lên lớp
Xét học bổng
Bảng điểm
Bảng điểm tb học kỳ Danh sách lên lớp Danh sách học lại
Ds đợc học bổng
Ds khen thởng khác
Dssv lên lớp
Tính điểm tb
In điểm tb
Báo cáo Các hoạt động khác
Bảng điểm
Dssv thi Dssv thôi học Dssc đc học bổng
Ql luận văn Tốt nghiệp
Bảng điểm cn
Điểm tb toàn khoá
Phân loại sv
Bảng điểm
Hoạt động k
P đào tạo
Sinh viên Hiệu tr ởng Khoa tin
Tạo CSDL
Ql luận văn
Thi học kỳ
Quản lý
điểm
Hs Đăng ký thi
Hs trúng tuyển
Hoạt động khác Theo dõi điểm da Kết quả t cách
Bảng điểm
Cán
bộ tr ờng
Phòng
đào tạo
Cán
bộ
khoa
Bộ giáo dục
Hiệu tr ởng Sinh viên
Trang 9VI Trình bày cơ sở dữ liệu
Form danh sách môn học
* Mã môn Tên môn Form hồ sơ sinh viên
*Mã sinh viên
Họ tên Giới tính Ngày sinh Địa chỉ Nhóm nghành Đoàn viên Ngày vào đoàn
*Mã tỉnh
*Mã nghành
*Mã khu vực Ghi chú Địa chỉ liên hệ Form cập nhật luận văn
*Mã luận văn
*Mã sinh viên Tên đề tài Ngày bảo vệ Điểm
Ghi chú Form cập nhật năm
*Mã sinh viên
*Mã năm Tình trạng Năm học Năm thi
*Mã lớp Ghi chú Form cập nhật điểm
*Mã sinh viên
*Mã môn thi Lần thi Điểm
9
Trang 10Form cËp nhËt líp
*M· líp Tªn líp Kho¸ häc Tªn hÖ Tªn kho¸
Form cËp nhËt m«n thi
*M· M«n thi
Sè häc tr×nh
Sè kú thi *M· líp *M· m«n
V Tr×nh bÇy giao diÖn
1 Menu chÝnh
2 Form danh s¸ch m«n häc
10
Trang 113 Form hå s¬ sinh viªn
11
Trang 124 Form cËp nhËt ®iÓm
5 Form cËp nhËt líp
12
Trang 136 Form cËp nhËt luËn v¨n
7 Form cËp nhËt m«n thi
13
Trang 148 Form cËp nhËt sinh viªn n¨m
14
