Đất nước ta đang bước sang một giai đoạn mới đó là giai đoạn tăng tốc nền kinh tế, đưa nền kinh tế đất nước đuổi kịp các nước trong khu vực và trên thế giới. Một nhân tố vô cùng quan trọng trong quá trình đổi mới đất nước là ứng dụng các thành tựu khoa học vào quản lý ngày nay, nền khoa học thế giới đang trải qua những biến đổi sâu sắc. Cuộc cánh mạng tự động hoá và tin học hoá đang làm thay đổi mọi hoạt động của con người. Hệ thống thông tin ngày càng phát triển với qui mô rộng lớn và chất lượng ngày càng cao. Tin học phát triển thì những ứng dụng của nó được mở rộng ở mức độ cao hơn, tối ưu hơn, hiện đại hơn. Nó giúp cho con người học tập, làm việc, vui chơi giải trí khoa học, trí tuệ và hiệu quả cao hơn. Công nghệ thông tin được sử dụng rầt nhiều vào các ngành khoa học kỹ thuật. Một trong những ứng dụng của nó là việc áp dụng vào công tác quản lý các hoạt động đời sống kinh tế x• hội. Thông tin được biểu diễn, lưu dữ dưới dạng thuật toán và chương trình trên một hệ cơ sở dữ liệu đ• giúp quản lý một khối lượng đáng kể các công việc liên quan đến công tác quản lý. Do nhu cầu phát triển đất nước, GD & ĐT của nước ta hiện nay không đơn thuần là phúc lợi x• hội mà đẫ trở
Chơng trình quản lý điểm Li núi u t nc ta bước sang giai đoạn giai đoạn tăng tốc kinh tế, đưa kinh tế đất nước đuổi kịp nước khu vực giới Một nhân tố vô quan trọng trình đổi đất nước ứng dụng thành tựu khoa học vào quản lý ngày nay, khoa học giới trải qua biến đổi sâu sắc Cuộc cánh mạng tự động hoá tin học hoá làm thay đổi hoạt động người Hệ thống thông tin ngày phát triển với qui mô rộng lớn chất lượng ngày cao Tin học phát triển ứng dụng mở rộng mức độ cao hơn, tối ưu hơn, đại Nó giúp cho người học tập, làm việc, vui chơi giải trí khoa học, trí tuệ hiệu cao Cơng nghệ thông tin sử dụng rầt nhiều vào ngành khoa học kỹ thuật Một ứng dụng việc áp dụng vào cơng tác quản lý hoạt động đời sống kinh tế x• hội Thông tin biểu diễn, lưu dạng thuật tốn chương trình hệ sở liệu đ• giúp quản lý khối lượng đáng kể công việc liên quan đến công tác quản lý Do nhu cầu phát triển đất nước, GD & ĐT nước ta không đơn phúc lợi x• hội mà đẫ trở thành động lực thúc đẩy kinh tế phát triển, Đảng Nhà nước coi là: ”quốc sách hàng đầu ” để đảm bảo chất lượng giáo dục nhà trường phải tổ chức cấu làm việc nghiêm túc, hiệu quả, ổn định Và công tác quản lý điểm khơng nằm ngồi u cầu đó, việc quản lý điểm đảm bảo xác, an tồn giúp phần đảm bảo quyền lợi học sinh, bảo đảm công học tập.việc tin học hố cơng tác quản lý điểm góp phần đáng kể thực mục tiêu ú Chơng trình quản lý điểm Qua quỏ trỡnh học tập, với mong muốn áp dụng kiến thức học trường để giảm phần công việc hệ thống quản lý điểm trường THCS Sở Khoa học Công nghệ tỉnh Hà Nam đ• giúp em chọn đề tài “ Quản lý điểm ” trường THCS Lương Khánh Thiện để làm báo cáo tốt nghiệp Trong báo cáo thực tập em xin trình bày hệ thống thơng tin ứng dụng quản lý điểm Dự án dựng mơ hình quản lý điểm trường THCS Nó có ? nghĩa thực tế lớn đáp ứng yêu cầu cấp thiết việc cập nhật, lưu trữ tổng kết điểm giáo vụ nhà trường mà từ trước tới phải thực thủ công tay tốn nhiều thời gian, công sức không đáp ứng kịp thời yêu cầu nghiệp vụ Báo cáo có nhiệm vụ tạo phần ứng dụng công tác quản lý điểm tiến hành theo qui mơ nhanh chóng đảm bảo chinh xác Do điều kiện thời gian có hạn khả cịn hạn chế nên viết em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận giúp đỡ quý thầy cô bạn cho em lời khuyên kinh nghiệm quý báu để em phần có vốn kiến thức nâng cao trình độ cho công việc sau làm thực tế Chương i: khảo sát nghiệp vụ đề tài Chơng trình quản lý điểm Vic ỏp dng cụng ngh thông tin công tác quản lý điểm tách rời thưc tế Muốn xây dựng hệ thống thông tin quản lý tốt, có hiệu việc trước hết người thiết kế hệ thống phải hiểu rõ nắm bắt nguyên lý hoạt động cụ thể hệ thống hành I khảo sát đánh giá trạng, hoạt động hệ thống quản lý điểm trường THCS Hiện trạng hoạt động hệ thống Trường THCS Lương Khánh Thiện có qui mơ đào tạo tương đối lớn cơng tác quản lý điểm làm tốt góp phần đưa hoạt động nhà trường vào ổn định Công việc công tác quản lý điểm tiếp nhận hồ sơ trúng tuyển học sinh kỳ thi tuyển sinh năm học nhà trường Hồ sơ học sinh bao gồm thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, giới tính, quê quán, địa chỉ…) dựa vào số lượng chất lượng thí sinh trúng tuyển nhà trường tiến hành chia thành lớp, thông tin học sinh ghi vào sổ gọi tên ghi điểm lớp, thông tin lưu suốt trình học tập học sinh trường nhiều năm sau tốt nghiệp Trong trình học tập học sinh trường cần cập nhật điểm kiểm tra điểm học kỳ học sinh theo môn học học kỳ lưu lại kết học tập học sinh suốt khố học Cụ thể là: - Dựa vào kế hoạch giảng dậy học tập nhận từ đạo sở GD & ĐT tỉnh Hà Nam, ban giám hiệu quán triệt tổ chức trường Trong trình giảng dậy giáo viên phải thường xuyên kiểm tra học sinh Thời gian số lượng kiểm tra phải tương ứng với số tiết môn học theo qui định giáo dục Sau chấm xong kiểm tra giáo viên mơn có nhiệm vụ ghi điểm vào sổ điểm cá nhân Chơng trình quản lý điểm cng nh vo s im lớp Việc ghi điểm phải diễm thường xuyên Theo qui định Cuối tháng năm học hiệu trưởng kiển tra việc ghi điểm - Cuối học kỳ khối lớp tiến hành thi kiểm tra chất lượng thi kiểm tra Điểm gọi điểm kiểm tra học kỳ Giáo viên mơn có trách nhiệm tính điểm trung bình mơn học kỳ cho học sinh dựa vào điểm trung bình kiểm tra điểm học kỳ, sau ghi vào sổ điểm Trên sở tổng hợp giáo viên mơn, giáo viên chủ nhiệm tính điểm trung bình mơn học kỳ, từ xếp loại học kỳ xếp loại học lực cho học sinh học kỳ - Cuối năm giáo viên chủ nhiệm tính điểm trung bình mơn năm cho học sinh Dựa tổng hợp giáo viên chủ nhiệm phải xếp loại học lực năm thống kê học sinh giỏi, TB, yếu, lớp đồng thời phải đưa danh sách học sinh phải thi lại hay lưu ban lý Những thông tin phải báo cáo lên ban giám hiệu để có kế hoạch điều chỉnh công tác giảng dậy giáo viên học tập học sinh - Việc kiểm tra, chấm điểm, tính điểm xếp loại học lực cho học sinh phải tuân theo thông tư 29TT ngày 6-10-1990 GD & ĐT - Đối với việc quản lý điểm yêu cầu đặt lên hàng đầu tính xác, trung thực, an tồn nhanh chóng Từ việc vào điểm, lưu trữ thông tin liên quan, tới thống kê đưa bảng điểm phải xác nhằm tránh sai lạc, mát, ảnh hưởng tới quyền lợi học sinh Q trình khảo sát, cơng tác quản lý điểm trường THCS bộc lộ số ưu nhược điểm sau: * Ưu điểm: Ch¬ng trình quản lý điểm - Do s giỏm sỏt cht chẽ, nghiêm ngặt hiệu trưởng nên việc ghi điểm thường xuyên theo kế hoạch đảm bảo tính nghiêm túc bảo vệ quyền lợi học sinh, thắc mắc học sinh điểm * Nhược điểm: - Hạn chế lớn dể nhận thấy tất thao tác, công đoạn thực thủ công tay tốn nhiều thời gian công sức, dễ xảy sai lạc, thiếu xác, ảnh hưởng tới quyền lợi học sinh - Hệ thống chưa thực bộc lộ tính khoa học thẩm mỹ (ví dụ: muốn sửa thơng tin việc xoá cách gạch bỏ ghi thơng tin vào đó) Ngồi cịn tồn yếu tố chủ quan có nhiều người tham gia Giải pháp khắc phục Cần xây dựng hệ thống thơng tin tin học hố cơng tác quản lý điểm để khối lượng lớn công việc làm tay với tham gia nhiều người làm máy Thay cho công việc ghi tính điểm tất giáo viên, lúc cần người làm công tác giáo vụ với phần mềm quản lý điểm đảm nhận hết cơng việc tra cứu, tìm kiếm, tổng hợp in ấn máy thực Rõ ràng hệ thống tiết kiệm nhiều thời gian, cơng sức đảm bảo tính xác, khách quan… đáp ứng kịp thời yêu cầu nghiệp vụ Mục tiêu hệ thống Hệ thống phải thiết kế xây dựng đảm bảo mục tiêu: xác, an tồn, nhanh chóng thuận tiện Cụ thể là: * Về mặt hệ thống: - Hệ thống phải thiết kế mềm dẻo, thuận tiện cho cải tiến, chuyển đổi nâng cấp mở rộng chương trình sau Chơng trình quản lý điểm - Giao din ca hệ thống phải giúp cho người sử dụng tiến hành thao tác dễ dàng nhanh chóng, đồng thời kiểm sốt hoạt động chương trình * Về liệu: - Xử lý cách chặt chẽ, thông minh, đưa thông tin đáp ứng kịp thời yêu cầu nghiệp vụ * Về truy cập thơng tin: - Tìm kiếm sử dụng thơng tin nhanh chóng an tồn II mơ hình tiến trình nghiệp vụ hệ thống quản lý điểm Đầu vào hệ thống: hệ thống quản lý điểm diễn với việc cung cấp đầy đủ thông tin đầu vào sau: - Thông tin cá nhân học sinh (hồ sơ) - Điểm kiểm tra học hàng ngày, điểm học kỳ, hạnh kiểm học sinh - Quy chế GD & ĐT kiểm tra, tính điểm, xếp loại học lực * Thông tin đầu ra: - Bảng điểm học sinh - Danh sách học sinh đ• xếp loại học lực - Danh sách học sinh khen thưởng - Các báo cáo liên quan đến kết học tập học sinh Chương ii: phân tích hệ thống I phân tích chức Biểu phõn cp chc nng: Chơng trình quản lý ®iÓm Biểu đồ phân cấp chức chức hệ thống thành chức khác theo kiểu từ xuống Căn vào chức ta biết công việc hệ thống Trong đề tài quản l?ý điểm chức lớn mức mức hai chức phân r• thành chức nhỏ hơn, cụ thể Giải thích chức : 2.1 Chức : Quản lý hồ sơ Chức có tác dụng lưu trữ thông tin hoc sinh suốt thời gian học trường - Tạo lớp mới: Khi bắt đầu khố học mới, việc lập danh sách lớp học - Nhập hồ sơ: Sau tạo lớp tiến hành nhập hồ sơ học sinh thuộc lớp Mỗi học sinh gán m• riêng nhằm tăng tốc độ truy nhập tỡm kim Chơng trình quản lý điểm - Sa hồ sơ: Chức cho phép bổ sung thơng tin cịn thiếu sửa thơng tin chưa xác sai sót q trình nhập - Xố hồ sơ: Hệ thơng cịn cho phép xố bỏ hồ sơ học sinh học bị đuổi học khỏi danh sách lớp 2.2 Các chức cập nhật Trong chức cập nhật có chức sau: - Cập nhật mơn học: chức có nhiệm vụ lưu trữ thơng tin môn học nhập thông tin môn học đưa vào giảng dậy trường Ngồi cịn cho phép sửa thơng tin mơn học đ• có sẵn phù hợp với mục tiêu đào tạo nhà trường đạo GD & ĐT Xố mơn học khơng cịn chương trình đào tạo - Cập nhật điểm: Nhập thông tin điểm cho học sinh theo môn theo học kỳ lớp đồng thời sửa điểm cho học sinh điểm nhập vào lần trước chưa xác - Nhập hạnh kiểm: Theo dõi nề mếp học tập đạo đức học sinh sau xếp loại hạnh kiểm việc quan trọng Cuối học kỳ giáo viên chủ nhiệm có trách nhiệm xếp loại hạnh kiểm cho học sinh lớp gửi danh sách cho giáo vụ Chức nhập hạnh kiểm nhập hạnh kiểm học sinh vào máy giúp cho việc quản lý học sinh tốt 2.3 Chức năng: Tìm kiếm Trong hệ thống quản lý việc tìm kiếm thơng tin ln coi trọng * Tìm kiếm phải đạt u cầu : Thơng tin phản hồi phải xác nhanh chóng phù hợp với yêu cầu tìm kiếm - Tìm kiếm điểm : chức cho phép tìm kiếm học sinh theo môn học, theo học kỳ, điểm tổng kết năm hc Chơng trình quản lý điểm - Tỡm hc sinh : Cho phép tìm thơng tin học sinh theo m•, theo tên phục vụ cho việc xem sửa thơng tin cần thiết - Tìm thơng tin mơn học : Thực việc tím kiếm thơng tin môn học giúp cho giáo viên học sinh có kế hoạch giảng dậy học tập phù hợp 2.4 Chức thống kê Thống kê chủ yếu phục vụ cho việc tính tốn, lập in bảng điểm tổng kết cho học sinh, bảng điểm tổng kết theo học kỳ năm học Thống kê xếp loại học sinh truờng Đồng thời phải đưa danh sách học sinh giỏi tiên tiến xt sắc, trung bình, yếu Ngồi cuối học kỳ cuối năm học phải đưa bảng hạnh kiểm lớp Trường THCS Lương Khánh Thiện Cộng hồ x• hội chủ nghĩa Việt Nam Năm học………………… Độc lập_Tự do_Hạnh phúc Bảng điểm cá nhân kỳ Lớp………………… Học kỳ…………… M• học sinh………… Ma HS Họ tên Toán Lý Hoá … Sử Địa GD Vn Sinh Chơng trình quản lý điểm Nhn xột GVCN………… Giáo viên chủ nhiệm …………………………………… …………………………………… kí tên II phân tích liệu Khái quát biểu đồ luồng liệu Biểu đồ luồng liệu công cụ mô tả mối quan hệ thông tin chức Nó biểu diễn chức hệ thống mối quan hệ trước sau việc trao đổi thông tin cho nhau, cung cấp tranh tổng thể hệ thống Biểu đồ luồng liệu mang ý nghĩa xác định nhu cầu thông tin chức năng, cho thiết kế sơ quy trình thực chức Nó cơng cụ giao tiếp người thiết kế người sử dụng Biểu đồ luồng liệu có hai mức diễn tả mức vật lý mức logic Biểu đồ luồng liệu hệ thống quản lý điểm gồm kí hiệu sau: Tác nhõn ngoi Chc nng Kho d liu 10 Chơng trình quản lý điểm Private Sub Command1_Click() DoCmd.OpenQuery "HOC LUC TB KI 1" End Sub Nút HOC LUC KEM có chức cho ta xem danh sách học sinh học lực loại kỳ1 Nó viết thơng qua kiện on click với lập trình sau: Private Sub Command4_Click() DoCmd.OpenQuery "HOC LUC KEM KI 1" End Sub Nh•n HOC LUC hướng dẫn xem thông tin học lực kỳ Nút HOC LUC GIOI có chức cho ta xem danh sách học sinh học lực loại giỏi kỳ Nó viết thơng qua kiện on click với lập trình sau: Private Sub Command2_Click() DoCmd.OpenQuery "HOC LUC GIOI KI 2" End Sub Nút HOC LUC KHA có chức cho ta xem danh sách học sinh học lực loại kỳ Nó viết thơng qua kiện on click với lập trình sau: Private Sub Command5_Click() DoCmd.OpenQuery "HOC LUC KHA KI 2" End Sub Nút HOC LUC TBK có chức cho ta xem danh sách học sinh học lực loại trung bình kỳ2 Nó viết thơng qua kiện on click với lập trình sau: Private Sub Command5_Click() 26 Chơng trình quản lý điểm DoCmd.OpenQuery "HOC LUC TB KI 2" End Sub Nút HOC LUC KEM có chức cho ta xem danh sách học sinh học lực loại kỳ Nó viết thông qua kiện on click với lập trình sau: Private Sub Command4_Click() DoCmd.OpenQuery "HOC LUC KEM KI 2" End Sub Nh•n CA NAM hướng dẫn xem thông tin học lực năm Nút HOC LUC GIOI có chức cho ta xem danh sách học sinh học lực loại giỏi năm Nó viết thơng qua kiện on click với lập trình sau: Private Sub Command13_Click() DoCmd.OpenQuery "HOC LUC GIOI CA NAM" End Sub Nút HOC LUC KHA có chức cho ta xem danh sách học sinh học lực loại năm Nó viết thơng qua kiện on click với lập trình sau: Private Sub Command14_Click() DoCmd.OpenQuery "HOC LUC KHA CA NAM" End Sub Nút HOC LUC TBK có chức cho ta xem danh sách học sinh học lực loại trung bình năm Nó viết thơng qua kiện on click với lập trình sau: Private Sub Command15_Click() DoCmd.OpenQuery "HOC LUC TB CA NAM" End Sub 27 Chơng trình quản lý điểm Nỳt HOC LUC KEM cú chc nng cho ta xem danh sách học sinh học lực loại năm Nó viết thơng qua kiện on click với lập trình sau: Private Sub Command16_Click() DoCmd.OpenQuery "HOC LUC KEM CA NAM" End Sub Thiết kế truy vấn •Truy vấn: DS KHEN THUONG /KY LUAT đựoc lập trình câu lệnh SQL sau: SELECT [BANG HOC SINH].[HO TEN], [BANG HOC SINH] [NGAY SINH], [BANG HOC SINH].[GIOI TINH], [BANG HOC SINH].MAHS, [BANG HOC SINH].[KHEN THUONG], [BANG HOC SINH].[KY LUAT], [BANG HOC SINH].[LY DO] FROM [BANG HOC SINH]; •Truy vấn HOC LUC GIOI CA NAM đựoc lập trình câu lệnh SQL sau: SELECT [TB CA NAM].MAHS, [TB CA NAM].[HO TEN], [BANG HOC SINH].[NGAY SINH], [BANG HOC SINH].[QUE QUAN], [BANG HOC SINH].[GIOI TINH], [BANG HOC SINH].[DIA CHI], [BANG HOC SINH].MALOP, [BANG HOC SINH].TENLOP, [TB CA NAM].TBCN FROM [TB CA NAM] INNER JOIN [BANG HOC SINH] ON [TB CA NAM].MAHS = [BANG HOC SINH].MAHS WHERE ((([TB CA NAM].TBCN)>=8)); •Truy vấn HOC LUC GIOI KI1 đựoc lập trình bng cõu lnh SQL nh sau: 28 Chơng trình quản lý ®iĨm SELECT [TB HOC KI 1].MAHS, [TB HOC KI 1].[HO TEN], [BANG HOC SINH].[NGAY SINH], [BANG HOC SINH].[QUE QUAN], [BANG HOC SINH].[GIOI TINH], [BANG HOC SINH].[DIA CHI], [BANG HOC SINH].MALOP, [BANG HOC SINH].TENLOP, [TB HOC KI 1].TBHK1 FROM [TB HOC KI 1] INNER JOIN [BANG HOC SINH] ON [TB HOC KI 1].MAHS = [BANG HOC SINH].MAHS WHERE ((([TB HOC KI 1].TBHK1)>=8)); •Truy vấn HOC LUC GIOI KI2 Đựoc lập trình câu lệnh SQL sau: SELECT [TBHOC KI 2].MAHS, [TBHOC KI 2].[HO TEN], [BANG HOC SINH].[NGAY SINH], [BANG HOC SINH].[QUE QUAN], [BANG HOC SINH].[GIOI TINH], [BANG HOC SINH].[DIA CHI], [BANG HOC SINH].MALOP, [BANG HOC SINH].TENLOP, [TBHOC KI 2].TBHK2 FROM [TBHOC KI 2] INNER JOIN [BANG HOC SINH] ON [TBHOC KI 2].MAHS = [BANG HOC SINH].MAHS WHERE ((([TBHOC KI 2].TBHK2)>=8)); •Truy vấn HOC LUC KEM CA NAM đựoc lập trình câu lệnh SQL sau: SELECT [TB CA NAM].MAHS, [TB CA NAM].[HO TEN], [BANG HOC SINH].[NGAY SINH], [BANG HOC SINH].[QUE QUAN], [BANG HOC SINH].[GIOI TINH], [BANG HOC SINH].[DIA CHI], [BANG HOC SINH].MALOP, [BANG HOC SINH].TENLOP, [TB CA NAM].TBCN FROM [TB CA NAM] INNER JOIN [BANG HOC SINH] ON [TB CA NAM].MAHS = [BANG HOC SINH].MAHS WHERE ((([TB CA NAM].TBCN)