(TIỂU LUẬN) đồ án môn học hệ THỐNG THÔNG TIN QUẢN lý đề tài HOÀN THIỆN hệ THỐNG THÔNG TIN QUẢN lý điểm học SINH tại TRƯỜNG THPT NGUYỄN CÔNG TRỨ

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Managemant Information System MIS 2206 ĐỒ ÁN MÔN HỌC HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ Đề tài: HỒN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ ĐIỂM HỌC SINH TẠI TRƯỜNG THPT NGUYỄN CÔNG TRỨ Giảng viên phụ trách HP: ThS TRẦN ANH SƠN Sinh viên thực hiện: TRẦN THỊ THANH THƯƠNG MSSV: 1921006844 Mã lớp học phần: 202111200220x TP Hồ Chí Minh, tháng năm 2021 0 BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN ĐỒ ÁN MÔN HỌC HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ Mã lớp học phần: 202111200220x Đề tài: HỒN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ ĐIỂM HỌC SINH TẠI TRƯỜNG THPT NGUYỄN CÔNG TRỨ Sinh viên thực hiện: TRẦN THỊ THANH THƯƠNG MSSV: 1921006844 TP Hồ Chí Minh, tháng năm 2021 0 NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN - Điểm số: - Điểm chữ: Tp Hồ Chí Minh, ngày … tháng năm 2021 Giảng viên phụ trách học phần (Ký ghi rõ họ tên) Trần Anh Sơn i 0 NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN - Điểm số: - Điểm chữ: Tp Hồ Chí Minh, ngày … tháng năm 2021 Giảng viên phản biện đồ án (Ký ghi rõ họ tên) _ ii 0 LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn toàn thể Giảng viên, cán công nhân viên, người thân, bạn bè thân hữu giúp đỡ, hỗ trợ em để hồn thành đồ án mơn học Đặc biệt, cho phép em bạn sinh viên khác gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Giảng viên phụ trách học phần - Thạc sĩ Trần Anh Sơn anh chị khoa công nghệ thông tin, thầy trường THPT Nguyễn Cơng Trứ hướng dẫn, góp ý, bảo tận tình cho cá nhân em bạn khác trình thực đồ án Đây dịp để chúng em tiếp cận với thực tiễn công việc kiểm chứng vận dụng vấn đề lý thuyết học giảng đường vào ngữ cảnh hoạt động số đơn vị, tổ chức Với vốn kiến thức kinh nghiệm khiêm tốn bước đầu làm quen với cơng việc nghiên cứu mang tính thực nghiệm chắn kết đạt chúng em không tránh khỏi hạn chế định Chúng em mong muốn Giảng viên, bạn Sinh viên trước hay độc giả quan tâm góp ý để chúng em hoàn thiện cho đồ án nghiên cứu Xin kính chúc Thạc sĩ Trần Anh Sơn tất người hỗ trợ đóng góp ý kiến cho chúng em người thân lời chúc sức khỏe, hạnh phúc thành đạt Xin chân thành cảm ơn Sinh viên: Trần Thị Thanh Thương iii 0 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT Từ viết tắt HTTT MIS THPT CNTT MTT Ý nghĩa Hệ thống thông tin Management Information System Trung học phổ thông Công nghệ thông tin Mạng truyền thông iv 0 DANH MỤC THUẬT NGỮ ANH – VIỆT TT Thuật ngữ Tiếng Anh Management Information System Application Ý nghĩa Tiếng Việt Hệ thống thông tin quản lý Ứng dụng (Phần mềm ứng dụng) v 0 DANH MỤC BẢNG VÀ HÌNH Trang Bảng 1.1 Số liệu Bảng 1.2 Thống kê Hình 1.1 Sơ đồ vi 0 MỤC LỤC Trang NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN i NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN .ii LỜI CẢM ƠN .iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .iv DANH MỤC THUẬT NGỮ ANH – VIỆT v DANH MỤC BẢNG VÀ HÌNH vi MỤC LỤC vii Chương 1: TỔNG QUAN 1.1 Tổng quan đề tài nghiên cứu 1.1.1 Đặt vấn đề 1.1.2 Mục tiêu đề tài 1.2 Sơ lược bối cảnh thực đề tài nghiên cứu 1.2.1 Thơng tin tóm tắt đơn vị nơi thực đề tài nghiên cứu .2 1.2.2 Mô tả hệ thống thông tin hữu đơn vị nghiên cứu Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN .3 2.1 Các kiến thức sở 2.1.1 Tin học khoa học máy tính .3 2.1.2 Quản trị quản lý .3 2.1.3 Một số kiến thức sở khác .4 2.2 Các báo cáo, tiểu luận, đồ án trước 2.2.1 Các báo cáo trước .4 2.2.2 Các tiểu luận trước 2.2.3 Các đồ án trước Chương 3: ỨNG DỤNG TRONG HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ x TẠI y 3.1 Phân tích hệ thống thơng tin X hữu 3.1.1 Mơ hình hữu hệ thống 3.1.2 Phân tích liệu, thơng tin 3.1.3 Phân tích quy trình nghiệp vụ 3.1.4 Phân tích ứng dụng máy tính 3.2 Thiết kế hồn thiện hệ thống thơng tin X 3.2.1 Mơ hình mạng máy tính truyền thơng 3.2.2 Mô hình tổ chức hệ thống thơng tin vii 0 3.2.3 Mơ hình ứng dụng máy tính Chương 4: KẾT LUẬN .9 4.1 Những kết đạt đồ án 4.1.1 Các kết khảo sát hệ thống 4.1.2 Các kết hoàn thiện hệ thống 4.1.3 Các kết khác 4.2 Một số hạn chế đồ án 10 4.2.1 Các hạn chế phân tích, đánh giá hệ thống .10 4.2.2 Các hạn chế mức độ hoàn thiện hệ thống .10 4.2.3 Các hạn chế khác 10 4.3 Một số khuyến nghị 10 4.3.1 Các khuyến nghị liên quan đến chế sách x 10 4.3.2 Các khuyến nghị liên quan đến chế sách chung 11 4.3.3 Các khuyến nghị khác .11 TÀI LIỆU THAM KHẢO 12 PHỤ LỤC 13 PHỤ LỤC A – MẪU BẢNG KHẢO SÁT … .13 PHỤ LỤC B – DANH MỤC … 13 PHỤ LỤC C – KẾT QUẢ … 13 viii 0 Trang: 12 Hồn Thiện Hệ Thống Thơng Tin Quản Lý Học sinh Tại trường THPT Nguyễn Công Trứ 0 Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN Tóm tắt chương 2: Chương trình bày nội dung: Các kiến thức sở (2.1) Các báo cáo, tiểu luận, đồ án trước (2.2), đó: - Các kiến thức sở: Hệ thống hóa vắn tắt/Tóm tắt cách có hệ thống theo nhóm kiến thức học, nghiên cứu sử dụng làm tảng để hoàn thiện nội dung đề tài/đồ án; - Các báo cáo, tiểu luận, đồ án trước: Hệ thống nội dung đề tài liên quan tác giả thực trước để tiếp tục kế thừa phát triển/hoàn thiện cho đồ án/đề tài 2.1 Các kiến thức sở Một số/Các kiến thức sở giúp em thực đồ án môn học liên quan đến nhiều lĩnh vực như: Tin học, khoa học kỹ thuật máy tính, mạng truyền thơng/Cơng nghệ thông tin mạng truyền thông, quản trị quản lý, sở liệu ứng dụng sở liệu, v.v 2.1.1 Tin học, khoa học kỹ thuật máy tính, mạng truyền thơng/Cơng nghệ thơng tin mạng truyền thông a) Công nghệ thông tin ứng dụng - Tin học đại cương: Bao gồm kiến thức máy vi tính, hệ điều hành Windows (Tổ chức lưu trữ file folder thiết bị lưu trữ) số ứng dụng Microsoft Office Word (Trình bày văn bản, Bảng biểu, Sơ đồ), Excel (Tổ chức liệu bảng tính, Xử lý liệu) - Cơ sở liệu: Các kiến thức liên quan đến sở liệu, sở liệu quan hệ bảng (Table) hay quan hệ (Relation), truy xuất/vấn (Query) liệu theo yêu cầu, ràng buộc liệu, chuẩn hóa liệu - Thương mại điện tử phát triển ứng dụng thương mại điện tử: Các khái niệm sở pháp lý liên quan đến hoạt động thương mại điện tử Kiến trúc cách tổ Trang: 13 0 Hồn Thiện Hệ Thống Thơng Tin Quản Lý Học sinh Tại trường THPT Nguyễn Công Trứ chức ứng dụng giao dịch diện tử nói chung giao dịch thương mại điện tử cho doanh nghiệp nói riêng b) Xử lý thơng tin máy tính - Cơ sở lập trình: Bao gồm kiến thức để tổ chức mơ đun chương trình theo hướng cấu trúc hướng đối tượng, cấu trúc điều khiển chương trình rẽ nhánh (if), chọn lựa (switch case), lặp (vòng lặp for, vòng lặp while, vịng lặp while, ) thơng qua việc sử dụng ngơn ngữ, cơng cụ lập trình C++ C# - Cấu trúc liệu giải thuật: Các kiến thức liên quan đến cách tổ chức liệu nhớ máy tính (Bộ nhớ0 nhớ ngồi) mảng (array), chuỗi (string), danh sách liên kết (linked list), (tree); giải thuật/thuật giải/thuật toán (algorithm) để xử lý liệu lưu trữ theo cấu trúc liệu tương ứng giải thuật/thuật giải/thuật tốn tìm kiếm, xếp, v.v - Phân tích thiết kế hệ thống: Gồm kiến thức để thực trình tổ chức phát triển ứng dụng cho hệ thống thông tin quản lý kỹ thuật khảo sát, cách thức/phương pháp phân tích, thiết kế nội dung, v.v… thông qua việc sử dụng số công cụ (phần mềm) thiết kế S1(, S2), Microsoft Visio, v.v - Lập trình hướng đối tượng: Các kiến thức liên quan đến cách thức/phương pháp lập trình đại kỹ thuật đóng gói (Package) chương trình theo hướng đối tượng Trên sở định hướng tổ chức thiết kế sở liệu hướng đối tượng cho ứng dụng hệ thống thơng tin quản lý - Lập trình sở liệu: Cách sử dụng công cụ hỗ trợ thiết kế (hoặc) ngơn ngữ lập trình tích hợp vào hệ quản trị sở liệu để tối ưu hóa việc tổ chức khai thác sở liệu 2.1.2 Quản trị quản lý a) Quản trị tổ chức hoạt động tổ chức - Quản trị học: Các khái niệm kiến thức liên quan đến quản trị, quản lý, mục tiêu, phương pháp quản lý, mơ hình phân cấp quản lý tổ chức, đơn vị Một số kiến thức liên quan đến quản trị, quản lý đặc thù (theo đối tượng, theo nội dung) Trang: 14 0 Hồn Thiện Hệ Thống Thơng Tin Quản Lý Học sinh Tại trường THPT Nguyễn Công Trứ - Kinh tế học: Các kiến thức liên quan đến thị trường, vai trò thị trường, cung – cầu thị trường, cân cung – cầu, yếu tố tác động đến cung – cầu thị trường số thị trường - Kế tốn, tài chính, ngân hàng: Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh doanh nội dung liên quan đối tượng kế toán, xử lý nghiệp vụ kế toán, lập, xử lý lưu trữ chứng từ kế tốn, báo cáo kế tốn Các quy trình nghiệp vụ kế tốn, tài chính, ngân hàng b) Quản trị hệ thống - Quản trị hệ thống thông tin: Các kiến thức hệ thống, hệ thống thông tin, hệ thống thông tin quản lý (MIS), hệ thống thông tin kinh doanh (BIS), hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERPS), kiến trúc hệ thống thông tin, phân loại nhận diện hệ thống thông tin tổ chức, đơn vị - Quản trị q trình phát triển hệ thống thơng tin: Bao gồm nội dung liên quan đến nhiệm vụ, nội dung kỹ thuật quản trị lý trình phát triển hệ thống thông tin quản trị thời gian, quản trị chi phí/tài chính, quản trị nguồn nhân lực, quản trị chất lượng/nội dung, v.v… - Quản trị/lý dự án công nghệ thông tin: Quản lý dự án đặc thù công nghệ lĩnh vực phát triển phần mềm máy tính nói chung phần mềm ứng dụng 0 cho hệ thống thông tin quản lý nói riêng (Đặc trưng quản lý dự án phần mềm) 2.1.3 Một số kiến thức sở khác a) Cơ sở liệu quan hệ tổ chức sở liệu quan hệ - Cơ sở liệu quan hệ: Các kiến thức liên quan đến Bảng/Quan hệ thuộc tính, khóa, mối quan hệ, ràng buộc liệu, dạng chuẩn - Tổ chức sở liệu quan hệ: Các sở liệu quan hệ kiến thức liên quan sở liệu tập trung, sở liệu phân tán, an toàn cho sở liệu, khai thác sở liệu, chuẩn hóa sở liệu b) Phát triển ứng dụng sở liệu Trang: 15 0 Hồn Thiện Hệ Thống Thơng Tin Quản Lý Học sinh Tại trường THPT Nguyễn Công Trứ - Kiến trúc ứng dụng: Là kiến trúc cho ứng dụng sở liệu (Ứng dụng quản lý), bao gồm kiến trúc ứng dụng chạy tảng hệ điều hành Windows (Windows application) ứng dụng chạy tảng Website (Web application) kiến trúc sở liệu lẫn kiến trúc chương trình kiến trúc giao diện cho ứng dụng - Các thành phần ứng dụng: Là thành phần kiến tạo ứng dụng quản lý theo hai nội dung sở liệu mơ đun chương trình/ứng dụng c) Mạng máy tính truyền thơng - Mạng cục (LAN): Cách tổ chức mơ hình mạng cục theo mơ hình clientserver, per to per; cấu hình kết nối thiết bị hệ thống mạng LAN; số kỹ thuật thiết bị (host) hệ thống mạng LAN - Mạng diện rộng (WAN): Nguyên tắc tổ chức cấu hình cho mạng WAN; số kiến trúc cho mạng WAN - Mạng Internet: Kiến thức mạng Internet kỹ thuật thao tác/tác nghiệp mạng Internet; Sử dụng số ứng dụng, tiện ích mạng Internet vấn đề phát sinh sử dụng mạng Internet d) An toàn bảo mật cho hệ thống thơng tin Các kiến thức liên quan chế sách đảm bảo tính an tồn bảo mật hệ thống thơng tin an tồn, bảo mật liệu, thơng tin (an tồn thơng tin), an toàn tác nghiệp hệ thống (an toàn giao dịch), v.v… - An tồn thơng tin: Đảm bảo tính tồn vẹn, đầy đủ, xác nội dung liệu thơng tin thơng qua sách, chế truy xuất, khai thác liệu, thông tin, chế lưu trữ, dự phịng bảo vệ thơng tin, mã hóa thơng tin - An toàn giao dịch: Bao gồm kiến thức liên quan đến an toàn cho nguồn lực (con người/nguồn nhân lực, trang thiết bị/nguồn vật lực, trang thiết bị cơng nghệ/nguồn lực cơng nghệ) q trình/khi thực hiện/tương tác/tác nghiệp hệ thống 0 e) Hệ thống thơng tin kinh doanh (BIS) Trang: 16 Hồn Thiện Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Học sinh Tại trường THPT Nguyễn Công Trứ - Tổ chức hệ thống thơng tin kinh doanh: Tổ chức tiến trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp chức hoạt động theo cấp độ quản lý lĩnh vực chun mơn - Phân tích hệ thống thơng tin kinh doanh: Phân tích tiến trình hoạt động chức hoạt động doanh nghiệp; phân tích nội dung liệu, thơng tin quy trình nghiệp vụ liên quan đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 2.2 Các báo cáo, tiểu luận, đồ án trước Một số đề tài có liên quan đến X… tác giả, anh chị sinh viên trước thực hình thức: báo cáo (chuyên đề, hội thảo khoa học), tiểu luận, đồ án (đồ án môn học, đồ án tốt nghiệp, …) tập hợp, phân nhóm theo hình thức đề tài 2.2.1 Các báo cáo trước - Báo cáo/Bài viết tác giả/sinh viên A, Đơn vị với đề tài “X1”, mm/yyyy: Trình bày/Trao đổi … - Báo cáo/Bài viết tác giả/sinh viên B, ĐV với đề tài “X2”, mm/yyyy: Trình bày/Trao đổi … -… 2.2.2 Các tiểu luận trước - Tiểu luận/Bài nghiên cứu tác giả/sinh viên C, ĐV với đề tài “X3”, mm/yyyy: Trình bày/Chỉ … - Tiểu luận/Bài nghiên cứu tác giả/sinh viên D, ĐV với đề tài “X4”, mm/yyyy: Trình bày/Chỉ … -… 2.2.3 Các đồ án trước - Đồ án môn học/tốt nghiệp tác giả/sinh viên E, ĐV với đề tài “X5”, mm/yyyy: Thực hiện/Chỉ … Trang: 17 0 Hoàn Thiện Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Học sinh Tại trường THPT Nguyễn Công Trứ - Đồ án môn học/tốt nghiệp tác giả/sinh viên F, ĐV với đề tài “X6”, mm/yyyy: Thực hiện/Chỉ … -… 0 Trang: 18 0 Hồn Thiện Hệ Thống Thơng Tin Quản Lý Học sinh Tại trường THPT Nguyễn Công Trứ Chương 3: ỨNG DỤNG TRONG HỒN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ ĐIỂM HỌC SINH TẠI TRƯỜNG THPT NGUYỄN CƠNG TRỨ Tóm tắt chương 3: Chương trình bày nội dung: Phân tích hệ thống thơng tin quản lý học sinh(3.1) Thiết kế hồn thiện hệ thống thơng tin quản lý(3.2), đó: - Phân tích hệ thống thơng tin quản lý điểm học sinh: Xem xét, đánh giá yêu cầu hệ thống thông tin quản lý học sinh để tiến hành q trình phân tích hệ thống theo nội dung: Phân tích tiến trình hoạt động (kinh doanh/đào tạo/…); Phân tích liệu, thơng tin; Phân tích chức hệ thống; Đặc tả yêu cầu phần mềm ứng dụng cho hệ thống thông tin quản lý học sinh - Thiết kế hoàn thiện hệ thống thông tin quản lý học sinh : Trên sở kết phân tích để thiết kế hồn thiện thành phần hệ thống thông tin quản lý học sinh Các thành phần/nội dung thiết kế bao gồm: Thiết kế hạ tầng công nghệ thông tin mạng truyền thông (ITC); Thiết kế liệu, thông tin; Thiết kế chức hệ thống; Thiết kế báo biểu; số thiết kế khác có liên quan hệ thống thông tin quản lý học sinh 3.1 Phân tích hệ thống thơng tin quản lý học sinh Từ kết khảo sát thực trạng hệ thống thông tin quản lý XIS ACO, q trình phân tích hệ thống thực việc phân tích hoạt động EX… phân tích liệu, thơng tin phân tích chức ACO để có sở thực nội0 dung hệ thống từ trình bày đặc tả u cầu phần mềm ứng dụng cho hệ thống thông tin quản lý XIS 3.1.1 Phân tích hoạt động EX… a) Tổ chức hoạt động …quản lý hoc sinh Trang: 19 Hồn Thiện Hệ Thống Thơng Tin Quản0 Lý Học sinh Tại trường THPT Nguyễn Công Trứ Hoạt động …quản lý học sinh Trường THPT Nguyễn Công Trứ tổ chức thực kiểm sốt thơng qua hoạt động điều hành sở nhất(chính) trụ sở (chính)/… ACO Bộ máy quản lý điều hành hoạt động EX… trụ sở (chính) bao gồm: - Hội đồng quản trị (Ban giám đốc/hiệu/…: (Tổng) Giám đốc/Hiệu trưởng, … ) -Ban giám hiệu nhà trường - Các phịng/bộ phận chức năng: Hành – nhân sự, kế tốn, kinh doanh, … (Phịng tài vụ, Phịng học vụ, tổ chun mơn, phịng giám thị, thư viện, tư vấn học đường, phòng y tế -… Bộ máy quản lý điều hành hoạt động quản lý học sinh… Hội đồng quản trị… bao gồm công việc: … Bộ máy quản lý điều hành hoạt động quản lý học sinh… phòng ban giám hiệu nhà trường bao gồm: -Thiết lập, quản lý, giám sát hoạt động hệ thống quản lý học sinh -Xây dựng, tổ chức chiến lược phát triển hệ thống quản lý sinh viên -Ban hành nội quy, quy chế, quy định áp dụng cho hệ thống thông tin quản lý học sinh… -Chỉ đạo, kiểm tra việc thực quản lý hồ sơ nhân sự, học sinh hệ thống… Bộ máy quản lý điều hành hoạt động quản lý… phòng học vụ… CVn bao gồm: Trang: 20 0 Hồn Thiện Hệ Thống Thơng Tin Quản Lý Học sinh Tại trường THPT Nguyễn Công Trứ -Thiết lập, lên kế hoạch giảng dạy, học tập giáo viên học theo thời khóa biểu hệ tống cách chi tiết chặt chẽ -Quản lý hệ thống sổ điểm trực tiếp làm tăng hiệu quản quản lý Lưu vĩnh viễn không sợ liệu Thông tin lưu trữ dạng số hóa nên việc xuất báo cáo nhanh chóng dễ dàng -Quản lý hệ thống có biểu mẫu in ấn theo chuẩn giáo dục giúp in lưu cứng nhanh chóng, thuận tiện cần thi… … 0 ...BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỒ ÁN MÔN HỌC HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ Mã lớp học phần: 202111200220x Đề tài: HỒN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ ĐIỂM...  Quản lý thông tin học sinh  Quản lý điểm  Quản lý đào tạo 2/ Chức hệ thống  Thiết lập hệ thống  Quản trị hệ thống  Hỗ trợ hệ thống 3/ Quản lý điểm học sinh 4/ Quản lý đào tạo 0 (Vẽ sơ đồ. .. Nguyễn Công Trứ đặc biệt hệ thống thông tin quản lý điểm học sinh ứng dụng CNTT&MTT Trang: 11 0 Hồn Thiện Hệ Thống Thơng Tin Quản Lý Học sinh Tại trường THPT Nguyễn Công Trứ mức độ bán thủ công