Phương pháp quản lý điểm của trường THCS Toàn Thắng - Huyện Kim Động - Tỉnh Hưng Yên

Phương pháp quản lý điểm của trường THCS Toàn Thắng - Huyện Kim Động - Tỉnh Hưng Yên

Luận văn Phương pháp quản lý điểm trường THCS Toàn Thắng - Huyện Kim Động - Tỉnh Hưng Yên LỜI NĨI ĐẦU Xuất phát từ hồn cảnh, điều kiện kinh tế xã hội nói chung ngành giáo dục nước ta nói riêng, năm gần thành tựu công nghệ, đặc biệt công nghệ thông tin tác động mạnh mẽ, làm thay đổi hình thức, nội dung hoạt động kinh tế, văn hóa xã hội nước ta Sử dụng CNTT việc quản lý điểm học sinh trường trung học cần đẩy mạnh nhằm cập nhật, xử lý lưu trữ thông tin điểm học sinh cách thuận tiện nhanh Để làm việc cần phải tiến hành phân tích thiết kế hệ thống thơng tin Phân tích hệ thống thơng tin tìm hiểu u cầu hệ thống thơng tin đó, xem xét đánh giá thực trạng hệ thống cũ, rút cần thiết để thiết kế hệ thống quản lý thông tin Thiết kế hệ thống dựa kết phân tích nhằm đưa định cài đặt hệ thống chạy máy, để đưa hệ thống vào sử dụng chỉnh sửa phát hệ thống cịn có chỗ chưa thích hợp Tài liệu phân tích thiết kế hệ thống thơng tin nhằm hỗ trợ công tác quản lý điểm học sinh trường trung học, giúp giáo viên chủ động việc quản lý điểm, giảm nhẹ hoạt động chân tay, tạo điều kiện hình thành phong cách làm việc thời đại phát triển khoa học công nghệ Các khảo sát tiến hành dựa việc điều tra công tác quản lý điểm trường Trung Học Cơ Sở Toàn Thắng, huyện Kim Động, tỉnh Hưng Yên Phần KHẢO SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG Khảo sát hệ thống quản lý điểm trường trung học sở Trường THCS Toàn Thắng thành lập từ năm 1968, thuộc địa bàn xã Toàn Thắng, huyện Kim Động, tỉnh Hưng Yên Trường có tổng số 20 lớp học, từ khối lớp đến khối lớp 9, khối có lớp, phân theo A, B, C, D, E Hiện nay, công tác quản lý điểm học sinh tiến hành cách ghi chép sổ sách, tính điểm, lưu điểm, xem điểm, tốn nhiều thời gian công sức hiệu lại không cao Thấy bất cập công tác quản lý điểm học sinh, dẫn đến cần phải đổi nội dung phương pháp quản lý điểm học sinh nhằm đáp ứng nhu cầu người dùng Hệ thống quản lý điểm học sinh cần: * Hỗ trợ giáo viên việc quản lý điểm học sinh: - Cập nhật lớp học - Cập nhật mơn học, kì học - Cập nhật điểm, tính điểm - Báo cáo điểm học sinh - Báo cáo điểm môn học lớp * Thông tin điểm phải quản lý xác, có hệ thống * Giúp phịng giáo dục, sở giáo dục quản lý chặt chẽ điểm học sinh trường THCS Yêu cầu hệ thống a, Cập nhật hồ sơ học sinh, cập nhật điểm cho học sinh Tiến hành nhập điểm miệng, 15 phút, tiết, theo môn học lớp, nhập theo kỳ b, Tính điểm, xếp loại Tính điểm TBM, TBHK, TBCN máy thực nhằm hạn chế nhiều sai sót tính tốn Xếp loại học lực, hạnh kiểm học kỳ cuối năm c, Thống kê báo cáo biểu mẫu cần thiết - In bảng điểm cá nhân vào cuối học kỳ cuối năm đầy đủ môn - Giáo viên chủ nhiệm ghi nhận xét trình học tập rèn luyện hạnh kiểm học sinh lớp Mục tiêu hệ thống * Mọi cơng việc điều chỉnh, tìm kiếm, tra cứu thực nhanh chóng, xác, tiết kiệm thời gian * Thực sửa chữa liệu thuận tiện * Tận dụng tối đa khả tính tốn sẵn có Phương pháp quản lý điểm trường THCS Toàn Thắng Hiện nhà trường có phịng ban sau:  Phịng hiệu trưởng  Phịng hiệu phó  Phịng kế tốn  Phịng giáo vụ  Phòng hội đồng sư phạm  Phòng thư viện  Phòng thiết bị dạy học Trong phòng ban phịng giáo vụ có nhiệm vụ quản lý toàn học sinh toàn trường, đồng thời thảo luân chuyển công văn giấy tờ học sinh để báo cáo lên ban giám hiệu nhà trường a, Quản lý hồ sơ học sinh Hồ sơ học sinh nơi lưu trữ tất thông tin học sinh như: họ tên, giới tính, năm sinh, địa chỉ, họ tên bố mẹ, nghề nghiệp, địa chỉ, sđt… - Trong hồ sơ học sinh, giáo viên chủ nhiệm ghi lại chi tiết trình rèn luyện học tập học sinh(hạnh kiểm học lực) - Vào đầu năm học nhân viên văn thư chép lại thông tin học sinh vào sổ điểm gốc - Các diễn biến điểm, trình rèn luyện học tập học sinh giáo viên môn nhập vào sổ điểm gốc - Cuối học kỳ giáo viên chủ nhiệm làm bảng điểm tổng hợp tiến hành phân loại học sinh sau báo cáo với ban giám hiệu b, Quản lý điểm * Chế độ cho điểm Chế độ cho điểm cấp quy định chung sau: Số lần kiểm tra cho môn học: Trong học kỳ, học sinh kiểm tra: - Các môn học có tối đa tiết tuần: lần - Các mơn học có 2,5 đến tiết tuần: lần - Các mơn học có tiết tuần trở lên: lần * Hệ số loại điểm kiểm tra -Kiểm tra miệng, kiểm tra 15 phút: Hệ số -Kiểm tra tiết: Hệ số -Kiểm tra học kỳ khơng tính hệ số * Hệ số môn học Các môn Ngữ Văn Tốn lớp tính hệ số tính điểm trung bình học kỳ năm Các mơn khác tính hệ số c, Cách tính điểm tiêu chuẩn xếp loại học lực * Cách tính điểm - Điểm trung bình học kỳ(DTBHK): Điểm trung bình học kỳ(ĐTB tất mơn học kỳ): trung bình cộng ĐTB mơn học kỳ sau tính hệ số ĐTBmhk * hệ số hệ số - Điểm trung bình mơn học kỳ(ĐTBmhk): ĐTBmhk TBC hai lần TBKT với điểm thi học kỳ (TBKT*2)+ thi HK - Điểm trung bình kiểm tra(TBKT): TBKT điểm TBC kiểm tra sau tính hệ số(chưa tính điểm học kỳ): điểm môn* hệ số hệ số - Điểm TB năm(ĐTBcn): ĐTBcn TBC ĐTBHK1 với lần ĐTBHK2 ĐTBHK1+(2*ĐTBHK2) ĐTBcn = * Xếp loại học lực Căn vào điểm trung bình mơn học kỳ năm, xếp loại học lực quy thành loại: giỏi, khá, trung bình, yếu, -Loại giỏi: Điểm trung bình mơn từ 8.0 trở lên khơng có mơn bị điểm trung bình 6.5 -Loại khá: Điểm trung bình mơn từ 6.5 đến 7.9 khơng có mơn bị điểm trung bình 5.0 -Loại trung bình: Điểm trung bình mơn từ 5.0 đến 6.4 khơng có mơn bị điểm trung bình 3.5 -Loại yếu: Điểm trung bình mơn từ 3.5 đến 4.9 khơng có mơn bị điểm trung bình 2.0 -Loại kém: Những trường hợp lại * Đối với học sinh chuyển trường - Học sinh chuyển đến hiệu trưởng hiệu phó trực tiếp nhận hồ sơ phân lớp cịn nhân viên văn thư phải có nhiệm vụ cập nhật thơng tin học sinh - Học sinh xin chuyển phải nộp đơn xin chuyển trường, hiệu phó cho gia đình học sinh rút hồ sơ giấy tờ liên quan - Học sinh bỏ học phải lưu học bạ học sinh vào cặp riêng loại tên khỏi danh sách d, Khen thưởng kỷ luật học sinh * Các mức độ hình thức khen thưởng - Khen trước lớp: Những học sinh có biểu tốt hành vi đạo đức, học tập, lao động hoạt động tập thể, xã hội giáo viên chủ nhiệm khen thưởng trước lớp - Khen toàn trường: Do hiệu trưởng biểu dương tặng giấy khen học sinh tặng danh hiệu học sinh khá, giỏi, xuất sắc, tập thể đạt danh hiệu lớp tiên tiến - Khen thưởng đặc biệt: Mức độ khen thưởng cá nhân tập thể đạt giải thưởng huyện, tỉnh, toàn quốc kỳ thi tuyển chọn văn hố, kỹ thuật, thể thao… có thành tích đặc biệt khác * Các mức độ kỷ luật: - Khiển trách trước lớp - Khiển trách trước hội đồng nhà trường - Cảnh cáo trước toàn trường - Đuổi học tuần lễ Nhà trường lập hồ sơ kỷ luật hội đồng tuyên bố hình thức kỷ luật e, Thống kê báo cáo Lập bảng điểm cá nhân xếp loại lớp vào cuối học kỳ cuối năm với đầy đủ thông tin điểm xếp loại học lực học sinh Giáo viên chủ nhiệm ghi nhận xét trình học tập rèn luyện hạnh kiểm Phần PHÂN TÍCH CÁC CHỨC NĂNG NGHIỆP VỤ Hệ thống thực chức nghiệp vụ phải đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ cách tin cậy, xác, an tồn bí mật Mang lại lợi ích kinh tế, lợi ích sử dụng, khắc phục khiếm khuyết hệ thống cũ, hỗ trợ chiến lược phát triển lâu dài, đáp ứng ưu tiên, ràng buộc hạn chế áp đặt Phân tích chức hệ thống 1.1 Biểu đồ phân cấp chức Quản lý điểm học sinh Quản lý hồ sơ Cập nhật hồ sơ học sinh Cập nhật hồ sơ giáo viên Tìm kiếm Cập nhật danh mục lớp Tìm kiếm học sinh Tìm kiếm giáo viên Tìm kiếm điểm Bảng xếp loại lớp học kỳ Bảng xếp loại lớp năm Quản lý điểm Cập nhật dm môn học Cập nhật điểm Xử lý điểm Xếp loại học sinh Cập nhật hạnh kiểm Báo cáo tk Bảng điểm cá nhân học kỳ Bảng điểm cá nhân năm Hình 0: Biểu đồ phân cấp chức 10 Mơ hình thực thể liên kết 33 Thiết kế chương trình 3.1 Thiết kế menu 34 35 36 37 38 39 3.2 Một số form cập nhật * Form cập nhật hồ sơ học sinh 40 * Form cập nhật hồ sơ giáo viên 41 * Form cập nhật danh mục lớp học * Form cập nhật danh mục môn học 42 * Form cập nhật điểm * Form xếp loại học sinh 43 * Form cập nhật hạnh kiểm * Form tìm kiếm học sinh 44 * Form tìm kiếm giáo viên * Form tìm kiếm điểm học tập 45 TÀI LIỆU THAM KHẢO Phân tích thiết kế hệ thống thông tin_ Nguyễn Văn Ba_ Nhà xuất ĐHQG Hà Nội Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin_ Thạc Đình Cường_ Bài giảng ĐHBK Hà Nội năm 2000 Giáo trình Microsoft Access_ Nguyễn Hữu Mộng_ Học viện kỹ thuật quân năm 1999 Những thực hành Visual Basic 6.0 bản_Đậu Quang Tuấn_Nhà xuất Thống kê 46 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Phần 1: KHẢO SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG Khảo sát hệ thống quản lý điểm trường trung học sở Yêu cầu hệ thống 3 Mục tiêu hệ thống 4 Phương pháp quản lý điểm trường THCS Toàn Thắng Phần 2: PHÂN TÍCH CÁC CHỨC NĂNG NGHIỆP VỤ Phân tích chức hệ thống 1.1 Biểu đồ phân cấp chức 1.2 Mô tả chức 11 Biểu đồ luồng liệu 23 2.1 Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh 24 2.2 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 24 2.3 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức Quản lý hồ sơ 25 2.4 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức Quản lý điểm 25 2.5 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức Tìm kiếm 26 2.6 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức Báo cáo thống kê 26 Phần 3: THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG HỆ THỐNG 27 1.Từ điển liệu 27 Mơ hình thực thể liên kết 33 Thiết kế chương trình 34 3.1 Thiết kế menu 34 3.2 Một số form cập nhật 40 KẾT LUẬN Error! Bookmark not defined TÀI LIỆU THAM KHẢO 46 47 ... công tác quản lý điểm trường Trung Học Cơ Sở Toàn Thắng, huyện Kim Động, tỉnh Hưng Yên Phần KHẢO SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG Khảo sát hệ thống quản lý điểm trường trung học sở Trường THCS Toàn Thắng. .. thống quản lý điểm học sinh cần: * Hỗ trợ giáo viên việc quản lý điểm học sinh: - Cập nhật lớp học - Cập nhật mơn học, kì học - Cập nhật điểm, tính điểm - Báo cáo điểm học sinh - Báo cáo điểm. .. Khảo sát hệ thống quản lý điểm trường trung học sở Yêu cầu hệ thống 3 Mục tiêu hệ thống 4 Phương pháp quản lý điểm trường THCS Toàn Thắng Phần 2: PHÂN