MÔ TẢ NGHIỆP VỤ VÀ PHÁT BIỂU BÀI TOÁN.doc.DOC

MÔ TẢ NGHIỆP VỤ VÀ PHÁT BIỂU BÀI TOÁN

Chơng I

Mô tả nghiệp vụ và phát biểu bài toán

I Mô tả nghiệp vụ.

Quản lý là cách biểu hiện sự chuyên nghiệp và kỷ luật, nó thể hiện một ý chí muốn biến đổi và thuần phục một tổng thể các hiện tợng, sự việc Đó là việc tạo ra các sự kiện và quản lý chúng một cách khoa học thay vì để các sự kiện xảy ra bột phát Đây không phải là sự lắp ráp các nhiệm vụ rời rạc mà là hoạt động phân biệt rõ ràng với các chức năng cụ thể

Trớc đây do điều kiện thực tế không cho phép nên máy tính cha đợc sử dụng rộng rãi trong các hệ thống quản lý cho nên các hệ thống quản lý thờng

đợc thực hiện một cách thủ công, manh mún do đó thờng xảy ra tình trạng nhầm lẫn, chồng chéo lên nhau Ngày nay, cùng với sự đi nên của khoa học

kỹ thuật thì Công Nghệ Thông Tin đã thâm nhập mạnh mẽ vào các hệ thống quản lý Với “Hệ thống thông tin quản lý thuốc tại cửa hàng thuốc tân dợc “ thì sự trợ giúp của Công Nghệ Thông Tin đã khiến nó trở thành chuyên nghiệp, chính xác và dễ dàng trong cách xử lý nghiệp vụ

II Phát biểu bài toán.

Với bài toán quản lý cửa hàng thuốc tân dợc đã phần nào đáp ứng đợc công việc của nhà quản lý và việc bán thuốc của cửa hàng trở nên đơn giản hơn, giảm bớt đợc các chức năng hoạt động thủ công Thay vào đó là công việc của máy tính thực hiện nh: tra cứu, tổng hợp báo cáo, tính toán lãi suất của cửa hàng…đã đựơc hoàn thiện và áp dụng hoàn toàn trong quản lý tựđã đựơc hoàn thiện và áp dụng hoàn toàn trong quản lý tự

động, khả năng làm việc nhanh chóng mang hiệu quả cao và độ chính xác lớn trong công việc

1

Chơng II

Mô hình dữ liệu II.1 tổng quan về cơ sở dữ liệu.

Cơ sở dữ liệu bao gồm các thông tin đợc lu trữ trong máy theo một quy

định nào đó Phần chơng trình có thể xử lý, thay đổi dữ liệu là một bộ diễn dịch với ngôn ngữ bậc cao nhằm giúp ngời sử dụng có thể dùng đợc hệ thống

mà không cần quan tâm đến thuật toán chi tiết hoặc biểu diễn dữ liệu trong máy

II.1.1 Các khái niệm cơ bản.

- Thực thể:

Thực thể là hình ảnh tợng trng cho một đối tợng cụ thể hay một khái niệm trừu tợng nhng có mặt trong thế giới thực

Ví dụ: dự án, con ngời, sản phẩm,…đã đựơc hoàn thiện và áp dụng hoàn toàn trong quản lý tự

- Thuộc tính:

Trong một hệ thông tin cần lựa chọn một số tính chất đặc trng để diễn tả một thực thể, các tính chất này đợc gọi là thuộc tính của thực thể đợc mô tả

và đây chính là các loại thông tin dữ liệu cần quản lý

Ví dụ: họ tên, địa chỉ, ngày sinh,…đã đựơc hoàn thiện và áp dụng hoàn toàn trong quản lý tự

- Khoá:

Khoá của quan hệ r trên tập thuộc tính R ={ a1, , an} là tập con K  R sao cho bất kỳ hai bộ khác nhau t1, t2 r luôn thoả mãn t1(K)  t2(K) bất

kỳ tập con thực sự K’  K nào đó đều không có tính chất đó Tập K là siêu khoá của quan hệ r nếu K là một khoá của quan hệ r

Khóa đóng vai trò rất quan trọng vì nhờ nó ngời ta có thể dễ dàng tìm kiếm đợc bản ghi Phép toán tìm kiếm bản ghi trong file dữ liệu là phép toán quan trọng nhất vì chỉ sau khi tìm kiếm xong thì ngời ta mới tiến hành loại

bỏ các bản ghi ấy hoặc bổ sung một bản ghi mới vào trớc hoặc sau bản ghi

mà ta đã tìm đợc

II.1.2 Kiến trúc một hệ cơ sở dữ liệu.

Một cơ sở dữ liệu đợc phân làm nhiều mức khác nhau Ta có thể phân thành một cơ sở dữ liệu đơn giản

Phần CSDL vật lý: Là các tệp dữ liệu theo một cấu trúc nào đó đợc lu trên

Phần CSDL mức khái niệm: Là một sự biểu diễn trừu tợng của CSDL vật lý

a Thể hiện (instance).

b Lợc đồ (Scheme).

c Cơ sở dữ liệu vật lý.

d Lợc đồ khái niệm và mô hình dữ liệu.

e Tính độc lập dữ liệu

3

Chơng III

Phân tích thiết kế hệ thống IIi.1 Tổng quan về phân tích và thiết kế hệ thống.

Hệ thống là một tổ chức vận hành theo một mục đích xác định gồm nhiều thành phần trong mối quan hệ với nhau

Hệ thống bao gồm:

Tập hợp các phần tử ( không phân biệt bản chất của nó )

Tập hợp các mối quan hệ giữa các phần tử đó ( các quan hệ có nhiều dạng khác nhau nh: các quan hệ cơ học, năng lợng, thông tin và các quan hệ khác ràng buộc bởi: kinh tế, thân hữu, pháp luật )

Tạo thành một thể thống nhất để có đợc những chức hay mục tiêu ( của chính nó hay đợc con ngời gán cho ) của hệ thống

Phân tích là công việc trung tâm khi xây dựng một hệ thống thông tin Phân tích hệ thống nhằm xác định nhu cầu thông tin của tổ chức Nó sẽ giúp cung cấp những dữ liệu cơ sở cho việc thiết kế hệ thống thông tin sau này Thiết kế hệ thống sẽ cho một phơng án tổng thể hay một mô hình đầy đủ của hệ thống thông tin

Một phơng pháp phân tích và thiết kế là sự kết hợp của ba yếu tố:

Một tập hợp các khái niệm, định nghĩa và mô hình, bao gồm các khái niệm cơ bản đợc sử dụng trong phơng pháp cùng với các cách biểu diễn chúng

Một tiến độ triển khai: bao gồm các bớc đi lần lợt, các hoạt động cần làm Một công cụ trợ giúp, là một phần mềm giúp cho việc triển khai hệ thống thực hiện theo phơng pháp đợc chặt chẽ và nhanh chóng

Do đó, khi lập trình để quản lý cửa hàng thuốc tân dợc nói riêng hay bất

kỳ một hệ thống quản lý nào thì cần phải phân tích và thiết kế hệ thống

III.1.2 Chức năng nhiệm vụ vủa các đối tợng.

1 Quản lý thuốc.

Chức năng này có nhiệm vụ quản lý chặt chẽ thông tin nhà cung cấp và khách hàng, thông tin về thuốc nh mã số thuốc, số lợng, tên thuốc, loại thuốc, công dụng…đã đựơc hoàn thiện và áp dụng hoàn toàn trong quản lý tự

Quản lý về quá trình bán thuốc của cửa hàng, nhận đơn hàng từ phía

khách hàng, lập danh sách đơn hàng và phân loại khách hàng với các loại

thuốc, số lợng, giá cả…đã đựơc hoàn thiện và áp dụng hoàn toàn trong quản lý tự

2 Quản lý hóa đơn.

Chức năng quản lý hóa đơn có tác dụng cho biết thông tin về mã hóa đơn,

mã thuốc, mã nhà cung cấp, số lợng, ngày xuất nhập, đơn giá, thành tiền, số

tiền đã thanh toán, số tiền còn lại mà từ đó ngời quản lý truy cập đợc các

thông tin cần thiết nh số tiền còn nợ của nhà cung cấp, khách hàng, v.v…đã đựơc hoàn thiện và áp dụng hoàn toàn trong quản lý tự

3 Quản lý nhà cung cấp.

Quản lý mã nhà cung cấp, tên nhà cung cấp, địa chỉ, điện thoại, số tiền

mà cửa hàng còn nợ lại nhà cung cấp, các đơn hàng và cung cấp các thông

tin về thuốc

4 Quản lý khách hàng.

Quản lý mã khách hàng, tên khách hàng, địa chỉ, điện thoại, các đơn hàng

và cung cấp các thông tin về thuốc khi ngời ta truy cập đến khóa mã khách

hàng

5 Tra cứu và tìm kiếm.

Làm nhiệm vụ tra cứu và tìm kiếm những yêu cầu của ngời quản lý đa ra

nh các thông tin về thuốc, khách hàng, loại thuốc…đã đựơc hoàn thiện và áp dụng hoàn toàn trong quản lý tự

IIi.2 Biểu đồ phân cấp chức năng.

5

Quản lý cửa hàng thuốc tân d ợc

Quản lý NCC và khách hàng

Quản lý

thuốc

Tổng hợp Quản lý hóa

đơn

Tra cứu và tìm kiếm

Nhập xuất

Thêm

Sửa đổi

Hủy bỏ

Nhập xuất

Thêm

Sửa đổi

Hủy bỏ

Hóa đơn nhập/ xuất Thêm

Sửa đổi

Hủy bỏ

Tìm kiếm theo NCC

Tìm kiếm theo KH

Tìm kiếm theo mã

thuốc

Thống kê

Hàng tồn kho

IIi.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh.

Nhà cung cấp và

khách hàng

Quản lý bán thuốc

Thuốc

Trả lại hoá đơn Giao thuốc

Thông tin thuốc

Đơn thuốc Hoá đơn

IIi.4 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh.

7

Phân loại

NCC và khách

hàng

Hóa đơn

Trả tiền

Thuốc

Đối chiếu

Hóa đơn Thanh toán

Trả hóa đơn

Dự trù

IIi.5 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dới đỉnh.

1 Biểu đồ chức năng quản lý thuốc.

NCC và khách

hàng

Phân loại

Xử lý hóa

đơn

Đối chiếu

Thuốc

Hủy

Hóa đơn

Kho thuốc

Cung cấp thuốc Không khớp

2 Biểu đồ quản lý hóa đơn.

9

NCC và khách

hàng

Hóa đơn

Đối

chiếu

Trả tiền

Hoá đơn nhập

Hóa đơn

Danh sách đơn hàng

Đối chiếu

Hoá đơn

III.6 M« h×nh thùc thÓ liªn kÕt E- R

Chơng IV

Lập trình và các giao diện IV.1 Form chính và Menu.

Form này đợc khởi động ngay sau khi gọi chạy chơng trình Form này chứa toàn bộ các chức năng của hệ thống, từ đây ta có thể thực hiện các công việc quản lý thông qua các menu chọn

11

IV.2 c¸c form nhËp.

IV.2.1.Form d¹ng thuèc.

IV.2.2 Form lo¹i thuèc.

IV.2.5 Form quản lý hoá đơn nhập.

13

IV.2.6 Form quản lý hoá đơn xuất.

IV.2.7 Form quản lý thuốc.

Kết luận

Việc xây dựng hệ thống quản lý thông tin bằng máy tính phục vụ cho công tác quản lý việc bán thuốc cho cửa hàng thuốc tân dợc là một bài toán thực tế và đợc áp dụng trong phạm vi rộng rãi Đề tài này chỉ mạng tính cục

bộ tuy nhiên hệ thống đã cơ bản xây dựng và quản lý việc bán thuốc tại cửa hàng thuốc tândợc

Từ hệ thống cơ bản ban đàu này nếu đợc đầu t về mặt thời gian, công sức thì có thể phát triển chơng trình tốt hơn so với yêu cầu đặt ra ban đầu và có thể giải quyết đợc vấn đề vớng mắc của công việc quản lý thuốc

Qua thời gian học hỏi, nghiên cứu và tìm hiểu cách thiết kế một chơng

trình ứng dụng thực tế trên máy tính em đã hoàn thành đè tài “ Quản lý việc bán thuốc thuốc tại cửa hàng thuốc tân dợc” Mặc dù chơng trình cha đợc

hoàn hảo, song quá trình nghiên cứu và tìm hiểu đã giúp em học hỏi đựoc rất nhiều điều bổ ích về phơng pháp xây dựng một chơng trình ứng dụng trong tin học

15