BÀI TẬP LỚN MÔN TỔ CHỨC HACH TOÁN KÊ TOÁN MÔ TẢ NGHIỆP VỤ MUA HÀNG HÓA

BÀI TẬP LỚN MÔN TỔ CHỨC HACH TOÁN KÊ TOÁN MÔ TẢ NGHIỆP VỤ MUA HÀNG HÓA DANH SÁCH NHÓM 5 1. Nguyễn Thị Oanh 2. Nguyễn Thị Thùy Nhung 3. Hà Thị Hoa 4. Võ Thùy Dương 5. Đặng Lý Băng Tâm 6. Phan Thị Ngọc Thanh 7. Võ Thị Ngọc Yến Mô tả nghiệp vụ mua hàng I, Khái niệm nghiệp vụ mua hàng  Là giai đoạn đầu tiên của quá trình lưu chuyển hàng hóa  Là quan hệ trao đổi giữa người mua và người bán về trị giá hàng hóa thông qua quan hệ thanh toán tiền hàng  Là quá trình vốn của doanh nghiệp chuyển hóa từ hình thái tiền tệ sang hình thái hàng hóa  Thời điểm ghi chép hàng mua  đã nhận đựơc quyền sở hữu về hàng hóa  đã mất quyền sở hữu về tiền tệ (đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán II, Mô tả nghiệp vụ mua hàng: 1, Ví dụ cụ thể: • Ngày 105 công ty Bình Minh đặt mua hàng công ty Hoàng Hôn • 2 ngày sau công ty Hoàng Hôn gửi giấy báo giá trả lời và Bình Minh chấp nhận mua hàng • Ngày 205 công ty Bình Minh mua : Sản phẩm X,1000 chiếc, 50.000đchiếc Sản phẩm Y, 1.500 chiếc, 45.000đchiếc Sản phẩm Z, 2.000 chiếc, 40.000đchiếc VAT 10%,chưa trả người bán,2 ngày sau DN chuyển khoản trả tiền hàng cho nhà cung cấp  Giả sử DN sử dụng hình thúc ghi sổ : NHẬT KÝ SỐ CÁI

BÀI TẬP LỚN MÔN TỔ CHỨC HACH TOÁN KÊ TOÁN

MÔ TẢ NGHIỆP VỤ MUA HÀNG HÓA

DANH SÁCH NHÓM 5

1 Nguyễn Thị Oanh

2 Nguyễn Thị Thùy Nhung

3 Hà Thị Hoa

4 Võ Thùy Dương

5 Đặng Lý Băng Tâm

6 Phan Thị Ngọc Thanh

7 Võ Thị Ngọc Yến

Mô tả nghiệp vụ mua hàng

I, Khái niệm nghiệp vụ mua hàng

 Là giai đoạn đầu tiên của quá trình lưu chuyển hàng hóa

 Là quan hệ trao đổi giữa người mua và người bán về trị giá hàng hóa thông qua quan hệ thanh toán tiền hàng

 Là quá trình vốn của doanh nghiệp chuyển hóa từ hình thái tiền tệ sang hình thái hàng hóa

 Thời điểm ghi chép hàng mua

 đã nhận đựơc quyền sở hữu về hàng hóa

 đã mất quyền sở hữu về tiền tệ (đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

II, Mô tả nghiệp vụ mua hàng:

1, Ví dụ cụ thể:

 Ngày 10/5 công ty Bình Minh đặt mua hàng công ty Hoàng Hôn

 2 ngày sau công ty Hoàng Hôn gửi giấy báo giá trả lời và Bình Minh chấp nhận mua hàng

 Ngày 20/5 công ty Bình Minh mua :

- Sản phẩm X,1000 chiếc, 50.000đ/chiếc

- Sản phẩm Y, 1.500 chiếc, 45.000đ/chiếc

- Sản phẩm Z, 2.000 chiếc, 40.000đ/chiếc

VAT 10%,chưa trả người bán,2 ngày sau DN chuyển khoản trả tiền hàng cho nhà cung cấp

 Giả sử DN sử dụng hình thúc ghi sổ : NHẬT KÝ- SỐ CÁI

2, Quy trình được mô tả như sau:

(1) BP có yêu cầu lập phiếu Yêu cầu mua hàng gửi đến BP.Mua hàng

Yêu cầu mua hàng

Yêu cầu mua hàng

Yêu cầu báo giá

Yêu cầu

báo giá

Đơn Đặt hàng Đơn Đặt hàng

Đơn hàng bán

Phiếu XK

Phiếu Giao Hàng

Đề nghi thanh toán

Phiếu Nhập Kho

Yêu cầu mua hàng Báo giá Đơn Đặt hàng Phiếu NK

HĐ Bán Hàng

Đề nghi thanh toán

(2) P.Mua hàng nhận phiếu Yêu cầu mua hàng, căn cứ vào đó lập Yêu cầu báo giá

(3) P.Mua hàng gửi Yêu cầu báo giá cho Công ty Hoàng Hôn

(4) Cty Hoàng Hôn căn cứ Yêu cầu báo giá, lập Báo giá

(5) Cty Hoàng Hôn gửi Báo giá cho BP.Mua hàng

(6) BP.Mua hàng nhận Báo giá, xem xét giá cả, nếu đồng ý mua thì lập Đơn đặt hàng gửi

Cty Hoàng Hôn

(7) Cty Hoàng Hôn nhận Đơn hàng mua

(8) Cty Hoàng Hôn chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết gồm Phiếu giao hàng, Hóa đơn bán hàng để giao hàng cho người mua

(9a) Cty Hoàng Hôn mang hàng cùng Phiếu giao hàng chuyển đến kho cty

(9b) Đồng thời Cty Hoàng Hôn gửi Hóa đơn bán hàng đến BP.Mua hàng

(10a) Bộ phận kho nhận hàng, lập Phiếu nhập kho

(10b) BP.Mua hàng căn cứ hóa đơn lập phiếu Đề nghị thanh toán

(11a) BP.Mua hàng tập hợp tất cả các chứng từ liên quan đến mua hàng gửi về P.Kế toán, gồm có: Yêu cầu mua hàng, Báo giá, Đơn hàng mua, Hóa đơn bán hàng, Đề nghị thanh toán

(11b) BP Kho gửi Phiếu nhập kho đến P.Kế toán

3, Các chứng từ liên quan:

 Giấy đề nghị mua hàng

 Giấy báo giá

 Đơn đặt hàng

 Biên bản bàn giao

 Phiếu nhập kho

 Giấy đề nghị thanh toán

 Ủy nhiệm chi

 Giấy báo nợ

Công ty TNHH Bình Minh

GIẤY ĐỀ NGHỊ MUA HÀNG HÓA

– Năm 2013 –

Kính gửi: Ban giám đốc công ty TNHH BINH MINH

Phòng kinh doanh

(nếu có) Ghi chú

Ngày … tháng … năm

Công ty TNHH Hoàng Hôn

GIẤY BÁO GIÁ HÀNG HÓA

Kính gửi: Công ty TNHH Bình Minh

Chúng tôi xin kính gửi đến công ty giá của một số mặt hàng:

Mọi chi tiết xin liên hệ:

Bộ phận chăm sóc khách hàng Công ty TNHH Hoàng Hôn

SĐT:0978235777

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

-*** -BIÊN BẢN GIAO HÀNG

Hôm nay, ngày… tháng …… năm 20……, tại cảng …… , hai bên gồm:

BÊN BÁN:

BÊN Công ty TNHH HOANG HON

Địa chỉ trụ sở chính: Đại diện bởi ông : Chức danh : Giám đốc/Tổng giám đốc

Số điện thoại : Fax: MST :

(Sau đây gọi tắt là Bên A)

BÊN MUA:

BÊN Công ty TNHH BINH MINH

Địa chỉ trụ sở chính: Đại diện bởi ông : Chức danh : Giám đốc/Tổng giám đốc

Số điện thoại : Fax:

MST :

(Sau đây gọi tắt là Bên B)

Căn cứ vào hợp đồng mua bán số ………….01/NTD- MCT/2011, bên A giao hàng cho bên B và hai bên tiến hành xác lập biên bản công nợ theo các điều kiện sau:

Điều 1 Bên A giao hàng cho bên B mặt hàng: hàng hóa X,Y,Z………… ……… Điều 2 Số lượng, đơn giá,trị giá.

- Số lượng: X: 1.000 chiếc

Y: 1.500 chiếc Z: 2.000 chiếc

- tương đương với Trị giá: (đã bao gồm 10% thuế VAT)

(Bằng chữ: hai trăm mười bảy triệu hai trăm năm mươi nghìn đồng chẵn).

Điều 3 Bên A xác nhận đã giao và bên B xác nhận đã nhận đủ số lượng là :

X: 1.000 chiếc Y: 1.500 chiếc Z: 2.000 chiếc với tổng trị giá đã bao gồm thuế VAT là: 217.250.000đ………

Bên B có trách nhiệm thanh toán trị giá tiền hàng trên cho Bên A trước ngày…./…./20…

Điều 4 Trong trường hợp bên B không thực hiện đúng cam kết trong biên bản giao hàng này và làm thiệt hại đến kinh tế của bên A thì bên A có quyền chủ động đưa sự việc

này ra trước cơ quan pháp luật để giải quyết

Biên bản xác nhận công nợ này được làm thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau./

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

HÓA ĐƠN

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: 01AA/11P Liên 1: Lưu Số: 0000001

Ngày………tháng………năm 20

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Hoàng Hôn

Mã số thuế:

Địa chỉ: Số tài khoản

Điện thoại:

Họ tên người mua hàng Công ty TNHH BÌnh Minh

Tên đơn vị

Mã số thuế:

Địa chỉ Số tài khoản

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 2 3 4 5 6=4x5 1 X Chiếc 1.000 50.000 50.000.000 2 Y Chiếc 1.500 45.000 67.500.000 3 Z Chiếc 2.000 40.000 80.000.000 Cộng tiền hàng: 197.500.000. Thuế suất GTGT: .10 % ,

Tiền thuế GTGT: ………19.750.000…………

Tổng cộng tiền thanh toán 217.250.000 Số tiền viết bằng chữ: hai trăm mười bảy triệu hai trăm năm mươi nghìn đồng chẵn

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)

Khái niệm: Hóa đơn do người bán lập khi bán hàng hoặc cung ứng lao vụ, dịch vụ thu tiền Mã số HĐ được lập cho những hàng hóa, dịch vụ có cùng thuế suất

- Ghi rõ họ tên, địa chỉ, mã số thuế tổ chức, cá nhân bán hàng và mua hàng, hình thức thanh toán bằng séc, tiền mặt…

- Các cột:

+ Cột A, B: ghi số thứ tự, tên hàng hóa, dịch vụ cung ứng thu tiền

+ Cột C: Đơn vị tính ghi theo đơn vị tính quốc gia quy đinh

+ Cột 1: Ghi số lượng hoặc trọng lượng hàng hóa, dịch vụ

+ Cột 2: Ghi đơn giá bán của từng loại hàng hóa dịch vụ…Trường hợp hàng hóa trao đổi ghi theo đơn giá bán hàng hóa, dịch vụ mang trao đổi

+ Cột 3: Bằng cột 1 nhân Cột 2 (Cột 3 = 1x2)

+ Các dòng còn thừa phía dưới các cột A, B, C, 1, 2, 3 được gạch bỏ phần bỏ trống

+ Dòng Cộng tiền hàng ghi số tiền cộng được ở cột 3

+ Dòng thuế suất GTGT: ghi thuế suất của số hàng hóa, dịch vụ ghi trong hóa đơn, Bằng cộng tiền hàng x thuế suất % GTGT

+ Dòng tổng cộng tiền thanh toán: ghi bằng số tiền hàng cộng số tiền thuế GTGT + Dòng Số tiền viết bằng chữ ghi bằng chữ số tiền tổng cộng tiền thanh toán

- Khi viết hóa đơn phải đặt giấy than viết một lần in sang các liên có nội dung như sau

Bộ phận:………. (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC

Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày tháng năm

Số

Nợ

Có

- Họ và tên người giao:

- Theo số ngày tháng năm của

Nhập tại kho: địa điểm:

STT Tên,nhãn hiệu,quy cách vật tư,hàng hóa Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4 X Y Z A001 V002 B005 CHIẾC CHIẾC CHIẾC PNK10 1.000 1.500 2.000 50.000 45.000 40.000 50.000.000 67.500.000 80.000.000 CỘNG x x x x x 197.500.000 - Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một trăm chín bảy triệu năm trăm nghìn đồng chẵn

- Số chứng từ gốc kèm theo:

Ngày tháng năm

Người lập phiếu

(Ký, họ tên)

Người giao hàng

(Ký, họ tên)

Thủ kho

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhận)

(Ký, họ tên)

Cách lập:

Góc trên bên trái của PNK ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị) bộ phận nhập kho PNK áp dụng trong các trường hợp nhập kho vật tư, công cụ dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa mua ngoài, tự sản xuất, thuê ngoài gia công chế biến, nhận góp vốn, hoặc thừa phát hiện trong kiểm kê

Khi lập PNK phải ghi rõ số phiếu nhập và ngày, tháng, năm lập phiếu, họ và tên người giao vật tư công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa, số hóa đơn hoặc lệnh nhập kho, tên khoa, địa điểm khoa nhập

Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất, mã số và đơn

vị tính cảu vật tư công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

Cột 1: Ghi số lượng theo chứng từ (hóa đơn hoặc lệnh nhập kho)

Cột 2: Thủ kho ghi số lượng thực nhập vào kho

Cột 3, 4: Do kế toán ghi đơn giá (giá hạch toán hoặc giá hóa đơn…thùy theo quy định của đơn vị) và tính ra số tiền của từng thứ vật tư công cụ dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa thực nhập

Dòng cộng: Ghi tổng số tiền của các loại vật tư công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa nhập cùng 1 PNK

Dòng số tiền viết bằng chữ: Ghi tổng số tiền trên PNK bằng chữ

PNK do bộ phận mua hàng hoặc bộ phận sản xuất lập thành 2 liên (đối với vật tư, hàng hóa mua ngoài) hoặc 3 liên (đối với vật tư tự sản xuất) (đặt giấy than viết 1 lần), và người lập phiếu ký (ghi rõ họ tên), người giao hàng mang phiếu đến kho để nhập vật tư công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

Nhập kho xong thủ kho ghi ngày, tháng, năm nhập kho và cùng người giao hàng

ký vào phiếu, thủ kho giữ liên 2 để ghi vào thẻ kho sau đó chuyển cho phòng kế toán để ghi vào sổ kế toán và liên 1 lưu ở nơi lập phiếu, liên 3(nếu có) người giao hàng giữ

4, Định khoản:

Có 331 74.250.000

5, Các sổ liên quan:

- Sổ chi tiết liên quan:

Sổ quỹ tiền gửi ngân hàng SCT 156

Bảng THCT 156 SCT 331

Bảng TH 331

6, Ghi vào sổ tổng hợp: Hình thức Nhật kí sổ cái

Nhật kí – Sổ cái: 112,133, 156, 331

7 Lên Báo cáo:

- Bảng cân đối kế toán

 Tiền: Mã số [111]

 Chỉ tiêu hàng tồn kho: Mã số [141]

 Thuế GTGT được khấu trừ: Mã số [152]

 Phải trả người bán: Mã số [312]

- Bảng lưu chuyển tiền tệ : Mã số [02]

- Thuyết minh báo cáo tài chính phần

o V.01: Tiền

o V.04 : Hàng tồn kho