các bài tập luyện tập với ms project

• - Kích hoạt MS Project bằng cách nhấn đúp vào biểu tượng của MS Project • - Trên Toolbar chọn Project  Project Information , ta được cửa sổ như trang sau • - Nhập vào thông tin ngày k

CÁC BÀI TẬP LUYỆN TẬP

với MS Project

Biên soạn: PHẠM SANH

BƯỚC 1: Định nghĩa thông tin dự án

• Bạn quyết định dùng MS Project để lập tiến độ cho một

công trình xây dựng… Bước đầu tiên của một dự án mới là nhập vào Project start date , đặt lịch dự án

• - Kích hoạt MS Project bằng cách nhấn đúp vào biểu tượng của MS Project

• - Trên Toolbar chọn Project  Project Information , ta được cửa sổ như trang sau

• - Nhập vào thông tin ngày khởi công, sau khi nhập xong thì chọn OK

• - Trên Toolbar chọn Tools  Change working time , ta

chọn cột thứ bảy và thứ nhật, kích vào Nondefault working time

• -Trên Toolbar chọn File  Properties , ta khai báo tên Dự án, hạng mục, chủ nhiệm, chủ trì, tên công ty…kích vào OK

BƯỚC 2: Nhập Task information

• Bạn nhập Task information tương tự như nhập thông tin trong một bảng tính (spreadsheet) Thông tin cần nhập như sau:

• Task 1 – Bàn giao mặt bằng

• Task 2 – Làm văn phòng tạm, láng trại…

• Taks 3 – Đóng cừ Larsen

• Task 4 – Chuẩn bị mặt bằng đúc cọc

• Task 5 – Đúc cọc BTCT (200 cọc)

• Task 6 – Ép 2 cọc thử và thử tải

• Task 7 – Ép cọc đại trà

• Task 8 – Đập đầu cọc

• Task 9 – Đào đất móng tầng hầm

• Task 10 – Đào đài cọc

• Task 11 – Thi công móng, đài cọc

• Task 12 – Đắp đất đến cốt đáy đà kiềng

• Task 13 – BT sàn tầng hầm cốt -3.200m

• Task 14 – BT cột tầng hầm

• Task 15 – BT sàn cốt 0.000m

BƯỚC 3: Nhập Task Durations

Bạn nhập Task Duration vào cột

Duration theo dữ liệu đã được

ước lượng như sau:

Duration cell

 Nếu đơn vị của Duaration là ngày, bạn không cần nhập ký tự ‘d’

 Tuy nhiên, nếu đơn vị của Duration không phải là ngày, thì phải nhập vào ký tự thích hợp, chẳng hạn ‘w’ là tuần, …

BƯỚC 4: Quan hệ giữa các Task

Có 4 kiểu quan hệ có thể được dùng:

 FS (Finish-to-Start): Đây là kiểu mặc định của MS

Project và là kiểu thường dùng nhất

 SS (Start-to-Start): Kiểu này quy định một công tác phải bắt đầu trước khi một công tác tiếp theo bắt đầu

 FF (Finish-to-Finish): Kiểu này quy định một công

tác đứng trước phải hoàn thành trước khi một công

tác tiếp theo hoàn thành Một dạng đặc biệt của quan hệ này là khi cả hai công tác cùng kết thúc tại một thời điểm

 SF (Start-to-Finish): Kiểu này quy định một công tác đứng trước bắt đầu trước khi một công tác tiếp theo hoàn thành Đây là kiểu ít dùng nhất

CÁCH 1: Nhập quan hệ giữa các công tác

bằng bàn phím

 Bạn hãy dùng bàn phím … để nhập vào cột Predecessors

• 1 – Bàn giao mặt bằng

• 2 – Làm văn phòng tạm, láng trại… 1

3 – Đóng cừ Larsen 2

• 4 – Chuẩn bị mặt bằng đúc cọc 1

• 5 – Đúc cọc BTCT (200 cọc) 4

• 6 – Ép 2 cọc thử và thử tải 5SS28 • 7 – Ép cọc đại trà 6

• 8 – Đập đầu cọc 7SS6 • 9 – Đào đất móng tầng hầm 8FS-3 • 10 – Đào đài cọc 9

• 11 – Thi công móng, đài cọc 9SS2, 10SS2 • 12 – Đắp đất đến cốt đáy đà kiềng 11SS3 • 13 – BT sàn tầng hầm cốt -3.200m 12

• 14 – BT cột tầng hầm 13

• 15 – BT sàn cốt 0.000 14

Kết quả sau khi đã nhập quan hệ giữa các

công tác

Bạn quan sát được Gantt chart như sau:

CÁCH 2: Dùng Link/Unlink Task

công tác, rồi ấn vào Unlink Tasks.

nhau Bạn quan sát được kết quả như sau:

Nuùt Unlink Task

 Bây giờ chúng ta sẽ thiết lập quan hệ giữa các công tác trở lại

Bạn thực hiện như sau:

tác, rồi ấn vào Link Tasks.

theo FS Bạn quan sát được kết quả như sau:

Nuùt Link Task

MỘT SỐ THAO TÁC…

THAY ĐỔI TIMESCALE

Điều chỉnh

Timescale

Cách 1:

Đưa mouse vào vị trí này

rồi ấn phím phải

Cách 2:

VẬN DỤNG CÁC RÀNG BUỘC (TASK

Mô tả (Description)

As soon as possible Linh động nhất Là ràng buộc mặc định Các task được lập tiến độ với

thời điểm bắt đầu sớm nhất dựa trên quan hệ của chúng

As late as possible Linh động nhất Các task được lập tiến độ với thời điểm bắt đầu muộn

nhất dựa trên quan hệ của chúng Start no Earlier than Kém linh động Một task được bắt đầu đúng hoặc sau một ngày cụ thể Start no later than Kém linh động Một task được bắt đầu đúng hoặc trước một ngày cụ thể Finish no Earlier than Kém linh động Một task được kết thúc đúng hoặc sau một ngày cụ thể

Finish no later than Kém linh động Một task được kết thúc đúng hoặc trước một ngày cụ

thể Must start on Linh động tối thiểu Cụ thể hóa một ngày mà phải được tôn trọng khi việc

lập tiến độ bắt đầu cho một task Must Finish on Linh động tối thiểu Cụ thể hóa một ngày mà phải được tôn trọng khi việc

lập tiến độ kết thúc cho một task

Aùp dụng Start No Earlier Than

 Do giới hạn về ngân sách, Task 7 không thể bắt đầu trước 15/02/2007

Bạn thực hiện như sau:

 Nhấn đúp vào Task name, ta có cửa sổ Task

Information

 Chọn Start No Earlier Than, Nhập ngày 15/02/2007 trong Constraint date

 Bạn quan sát được kết quả như sau:

Aùp dụng Finish No Later Than

 Chủ đầu tư dự kiến đổ BT sàn cốt 0.000 phải trước (không được trễ hơn) ngày 15/04/2007 vì vậy tiến độ cần phải hoàn thành không muộn hơn ngày đó

Bạn thực hiện như sau:

 Nhấn đúp vào Task name, ta có cửa sổ Task

Information

 Chọn Finish No Later Than, Nhập ngày 15/04/2007 trong Constraint date

 Bạn quan sát được kết quả như sau:

?Chương trình cảnh báo vấn đề gì

CỘT CHỈ THỊ (the Indicator Column)

được những thông tin thêm về công tác này

icon” của task 15, bạn sẽ quan sát được như sau:

NHẬP NOTES

 Bạn cần ghi chú vào Task 15 rằng “Tạm ứng khối lượng đợt 1”

Bạn thực hiện như sau:

 Nhấn đúp vào Task name, ta có cửa sổ Task

Information

 Chọn Notes Tab, Chọn Memo Field

 Nhập vào “Tạm ứng khối lượng đợt 1”

 Aán OK để lưu Notes

 Bạn quan sát được kết quả như sau:

Đã đưa Notes vào trong

Task 15

KHÁM PHÁ MORE VIEWS

Bạn thực hiện như sau:

 Đưa mouse vào View trên Toolbars, Chọn More Views

 Aán phím trái mouse vào New, chọn Combination View

 Nhập vào New: view 1 (bạn có thể đặt tên khác đi)

 Nhập vào dòng có chữ “Top” bằng cách lựa Network

Diagram

 Nhập vào dòng có chữ “Bottom” bằng cách lựa Task Details Form

 Kiểm tra “Show in menu”, rồi click OK, sau đó click Apply

  Bạn quan sát được kết quả như sau:

một task mới, gỏ vào “Công tác chuẩn bị”

1)_Nhấn nút mủi tên trên Toolbar

Dấu và hiển thị lại các Sub-task

Nhập Sub-task

Task “Đóng cừ Larsen” có các công tác con như sau:

* Vận chuyển = 2d

* Đóng = 14d

Bạn thực hiện như sau:

 Đưa mouse vào dưới Task “Đóng cừ Larsen”

 Lần lượt nhập các công tác mới vào

 Tô khối và dùng nút “ để đánh dấu các công tác nào là công tác con của Task “Đóng cừ Larsen”

 Bạn quan sát được kết quả như sau:

Làm việc với 2 cửa sổ

Bạn thực hiện như sau:

hãy đưa mouse vào cửa sổ đó rồi chọn View bar mà bạn thích xem

Xem đường găng

Vào Format_ Gantt Chart Wizard_