tài nguyên trong ms project

RESOURCE COST: Chi phí tài nguyên Resource cost là chi phí khi sử dụng, phân bổ tài nguyên cho các công tác trong một dự án  Tài nguyên trong Microsoft Project có 2 lọai: Work: lao độ

TÀI NGUYÊN TRONG MS PROJECT

Biên soạn: Phạm Sanh

CÁC KHÁI NIỆM

• Total cost = Fixed cost + Resource cost

• Chi phí tổng cộng = Chi phí cố định + Chi phí tài nguyên

 Fixed cost : chi phí cố định

 Resouce cost : Chi phí tài nguyên

RESOURCE COST: Chi phí tài nguyên

 Resource cost là chi phí khi sử dụng, phân bổ tài nguyên cho các công tác trong một dự án

 Tài nguyên trong Microsoft Project có 2 lọai:

Work: lao động, máy móc thiết bị

Material: vật tư vật liệu

RESOURCE UNITS: Đơn vị tài nguyên

Mặc định MS Project hiển thị resource units như là % Điều này được làm để chỉ ra tổng số thời gian của nguồn lực được dành hết cho một task cụ thể

Tốt nhất bạn nên chuyển sang số thập phân theo trình tự sau:

Chọn Tools trên thanh công cụ, rồi chọn

Options,sau đó chọn Schedule tab Bạn sẽ

quan sát được như sau:

Resource sheet

Resource assignment

 Khai báo tài nguyên

 Gán tài nguyên cho công việc

 Chú ý: đây là các việc tối cần thiết khi dùng tài nguyên trong Microsoft Project

Khai báo tài nguyên

Gán tài nguyên

Quan hệ giữa Task Duration & Resources

Work = Duration * UnitsThí dụ: Task – Công tác sơn có duration là 3

ngày với 4 thợ sơn thì MS Project hiểu Work là 12 ngày công (man-days)

MS Project cung cấp cho người sử dụng các mô hình quan hệ giữa resource/work/duration Có

3 mô hình: Fixed Duration, Fixed Units và

Fixed Work Mặc định là Fixed Units

Effort-driven tasks

 Effort Driven xác định làm thế nào mà MS Project phản ứng lại khi một kiểu nguồn lực mới được thêm vào hoặc lấy đi hỏi 1 task

 Nếu hộp thoại Effort Driven không được đánh dấu

() thì thêm vào hoặc lấy đi tài nguyên sẽ thay đổi tổng số work (man-hours) yêu cầu cho task và giữ Duration cố định

 Khi hộp thoại Effort Driven được đánh dấu () thì

tổng số Work sẽ được giữ cố định và tất cả các

resources được phân công đến task sẽ được xử lý như là sự phân chia mà giữ nguyên khối lượng Work

Effort-driven tasks

CÔNG THỨC TÍNH RESOURCE COST: Dạng work

 Công thức tính chi phí tài nguyên dạng work:

Resource cost = (Work – Ovt.Work)*Std.Rate + Ovt.Work *

Ovt.Rate + Cost per use * Units

Trong đó:

 Work: Tổng số giờ công/máy cần làm một công tác

 Std.Rate: Giá chuẩn

 Ovt.Rate: Giá ngoài giờ

 Ovt.Work: Số giờ công/máy làm ngoài giờ trong tổng số

giờ công/máy

 Cost per use: chi phí sử dụng tài nguyên cho một đơn vị tài nguyên dạng Work

RESOURCE : Dạng work

Bài tập 1: Công việc “Đào đất móng” trong 2 ngày bằng một máy đào và 5 công nhân

(resource dạng Work), biết rằng:

 Std.Rate = 5000$/giờ công, 100000$/giờ máy

 Ovt.Rate = 10000$/giờ công

 Cost per use = 100000$/máy (units là máy)

RESOURCE : Dạng work

 Nhập vào task “Đào đất móng”, duration “2

days”… (bạn tuần tự thực hiện giống như đã học ở các bài tập trước)

 Khai báo tài nguyên

 Sử dụng/phân bổ tài nguyên

 Máy tự động tính:

2ngày*8h/ngày*5cơng*5000$/h_cơng=400000$

2ngày*8h/ngày*1máy*100000$/h_máy=1600000$ 100000$/máy*1 máy=100000$

Cộng: 2100000$

CÔNG THỨC TÍNH RESOURCE COST: Dạng Material

 Công thức tính chi phí tài nguyên dạng

Material:

Resource cost = Units * Std.Rate + Cost per use

Trong đó:

 Units : Số lượng đơn vị tài nguyên dạng Material

cần sử dụng cho công tác

 Std.Rate: Giá của một đơn vị tài nguyên dạng

Material

 Cost per use: chi phí sử dụng cho tổng số đơn vị

units Material  Không nhân Cost per use với

Units đối với tài nguyên dạng Material

RESOURCE: Dạng Material

Bài tập 2:

Task “Đổ Beton” trong 1 day có tài nguyên dạng

Material với tên là BT có :

 Units = 20m3

 Std.Rate = 600.000 đ/m3

 Cost per use = 50.000 đ

 Công tác A có chi phí Material như sau:

Resource cost = 20 * 600.000 + 50.000 = 12.050.000 đ

RESOURCE : Dạng Material

Thực hành như sau:

 Nhập thêm vào Task “Đổ Beton” tài nguyên mới có

tên là “BT” với units là 20

 Mở Resource sheet , khai báo tài nguyên dạng

Material

 Nhập vào Material labels là “m3”

 Nhập vào Standard Rate = 600000

 Nhập vào Cost per use = 50000

 Quan sát cột Cost ta nhìn thấy kết quả là: 12.050.000 đ

BÀI TẬP 3: NHẬP FIXED COST

Yêu cầu: Task “Đổ BT” có Fixed Cost = 500000$Bạn thực hiện như sau:

 Vào Gantt chart

 Chọn Table Cost

 Chèn thêm cột Fixed Cost

 Nhập giá trị 500000$

Bạn sẽ quan sát được như sau:

BÀI TẬP 4: NHẬP NHIỀU MỨC GIÁ CHO MỘT

TÀI NGUYÊN

Yêu cầu: Cơng nhân đổ BT thì lương cao hơn khi cũng chính CN đó đào đất

Bạn thực hiện tuần tự như sau:

 Vào Resource sheet, nhấp đúp mouse vào ô Nhân cơng ở cột Resource name để hiển thị cửasổ Resource Information

 Chuyển sang Tab”Cost” Ta có sẳn các giá cho công việc 1 nằm trong Tab A (default) như sau:

BÀI TẬP 4: NHẬP NHIỀU MỨC GIÁ CHO MỘT

BÀI TẬP 4: NHẬP NHIỀU MỨC GIÁ CHO MỘT

TÀI NGUYÊN

 Vào task “Đổ Beton” gán tài nguyên nhân cơng (4 NC) có mức giá là quy định ở tab

“B”, vào View/Resource Usage

 Đưa chuột vào “Đổ Beton”, nhấp đúp chuột màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại và đổi

“Cost rate table” từ “A” sang “B”, bạn sẽ

quan sát được trên màn hình như sau:

BÀI TẬP 5: NHẬP NHIỀU MỨC GIÁ CHO MỘT TÀI NGUYÊN Ở NHỮNG THỜI ĐIỂM KHÁC NHAU

Bạn thực hiện tuần tự như sau:

 Vào Resource sheet, nhấp đúp mouse vào ô Nhân cơng ở cột Resource name để hiển thị cửa sổ

Resource Information

 Chuyển sang Tab”Cost” Nhập vào dòng thứ 2 & dòng thứ 3 các dữ liệu nhưsau:

Dòng 2: Standard rate=6000$/h; Overtime

rate=12000$/h, Effective date=24Oct06 & Cost per use=0$

BÀI TẬP 5: NHẬP NHIỀU MỨC GIÁ CHO MỘT TÀI NGUYÊN Ở NHỮNG THỜI ĐIỂM KHÁC NHAU

 Vào Resource Usage, vào lưới cell bấm phím phải của mouse và chọn cost, bạn sẽ quan

sát được kết quả như sau:

Ngày 23Oct06: chi phí cho 1 ngày làm việc là 40000$

Ngày 24Oct06: chi phí cho 1 ngày làm việc là 48000$