tài nguyên trong ms project

1 TAỉI NGUYEN TRONG MS PROJECT Bieõn soaùn: Phaùm Sanh 2 CÁC KHÁI NIỆM • Total cost = Fixed cost + Resource cost • Chi phí tổng cộng = Chi phí cố đònh + Chi phí tài nguyên  Fixed cost: chi phí cố đònh  Resouce cost: Chi phí tài nguyên 3 RESOURCE COST: Chi phí tài nguyên  Resource cost là chi phí khi sử dụng, phân bổ tài nguyên cho các công tác trong một dự án  Tài nguyên trong Microsoft Project có 2 lọai: Work: lao động, máy móc thiết bò. Material: vật tư vật liệu 4 RESOURCE UNITS: Đơn vị tài nguyên Mặc đònh MS Project hiển thò resource units như là %. Điều này được làm để chỉ ra tổng số thời gian của nguồn lực được dành hết cho một task cụ thể. Tốt nhất bạn nên chuyển sang số thập phân theo trình tự sau: Chọn Tools trên thanh công cụ, rồi chọn Options,sau đó chọn Schedule tab. Bạn sẽ quan sát được như sau: 5 6 Resource sheet Resource assignment Khai báo tài nguyên Gán tài nguyên cho công việc Chú ý: đây là các việc tối cần thiết khi dùng tài nguyên trong Microsoft Project 7 Khai báo tài nguyên 8 Gán tài nguyên 9 Quan hệ giữa Task Duration & Resources Work = Duration * Units Thí dụ: Task – Công tác sơn có duration là 3 ngày với 4 thợ sơn thì MS Project hiểu Work là 12 ngày công (man-days) MS Project cung cấp cho người sử dụng các mô hình quan hệ giữa resource/work/duration. Có 3 mô hình: Fixed Duration, Fixed Units và Fixed Work. Mặc đònh là Fixed Units. 10 Fixed Units  Units là cố đònh trừ phi bò thay đổi bởi chính ngườisử dụng.  Nếu người sử dụng thay đổi Duration, dự án sẽ tính toán lại Work  Nếu người sử dụng thay đổi Work, dự án sẽ tính toán lại Duration  Nếu người sử dụng thay đổi Units, dự án sẽ tính toán lại Duration [...]... trước)  Khai báo tài ngun  Sử dụng/phân bổ tài ngun  Máy tự động tính: 2ngày*8h/ngày*5cơng*5000$/h_cơng=400000$ 2ngày*8h/ngày*1máy*100000$/h_máy=1600000$ 100000$/máy*1 máy=100000$ Cộng: 2100000$ 17 18 19 CÔNG THỨC TÍNH RESOURCE COST: Dạng Material  Công thức tính chi phí tài nguyên dạng Material: Resource cost = Units * Std.Rate + Cost per use Trong đó:  Units : Số lượng đơn vò tài nguyên dạng Material... vò tài nguyên dạng Material cần sử dụng cho công tác  Std.Rate: Giá của một đơn vò tài nguyên dạng Material  Cost per use: chi phí sử dụng cho tổng số đơn vò units Material  Không nhân Cost per use với Units đối với tài nguyên dạng Material 20 RESOURCE: Dạng Material Bài tập 2: Task “Đổ Beton” trong 1 day có tài nguyên dạng Material với tên là BT có :  Units = 20m3  Std.Rate = 600.000 đ/m3  Cost... phân chia mà giữ nguyên khối lượng Work 13 Effort-driven tasks 14 CÔNG THỨC TÍNH RESOURCE COST: Dạng work  Công thức tính chi phí tài nguyên dạng work: Resource cost = (Work – Ovt.Work)*Std.Rate + Ovt.Work * Ovt.Rate + Cost per use * Units Trong đó:  Work: Tổng số giờ công/máy cần làm một công tác  Std.Rate: Giá chuẩn  Ovt.Rate: Giá ngoài giờ  Ovt.Work: Số giờ công/máy làm ngoài giờ trong tổng số... Std.Rate: Giá chuẩn  Ovt.Rate: Giá ngoài giờ  Ovt.Work: Số giờ công/máy làm ngoài giờ trong tổng số giờ công/máy  Cost per use: chi phí sử dụng tài nguyên cho một đơn vò tài nguyên dạng Work 15 RESOURCE : Dạng work Bài tập 1: Công việc “Đào đất móng” trong 2 ngày bằng một máy đào và 5 công nhân (resource dạng Work), biết rằng:  Std.Rate = 5000$/giờ công, 100000$/giờ máy  Ovt.Rate = 10000$/giờ... NHIỀU MỨC GIÁ CHO MỘT TÀI NGUYÊN Yêu cầu: Cơng nhân đổ BT thì lương cao hơn khi cũng chính CN đó đào đất Bạn thực hiện tuần tự như sau:  Vào Resource sheet, nhấp đúp mouse vào ô Nhân cơng ở cột Resource name để hiển thò cửasổ Resource Information  Chuyển sang Tab”Cost” Ta có sẳn các giá cho công việc 1 nằm trong Tab A (default) như sau: 26 27 BÀI TẬP 4: NHẬP NHIỀU MỨC GIÁ CHO MỘT TÀI NGUYÊN  Để nhập... TẬP 4: NHẬP NHIỀU MỨC GIÁ CHO MỘT TÀI NGUYÊN  Vào task “Đổ Beton” gán tài ngun nhân cơng (4 NC) có mức giá là quy đònh ở tab “B”, vào View/Resource Usage  Đưa chuột vào “Đổ Beton”, nhấp đúp chuột màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại và đổi “Cost rate table” từ “A” sang “B”, bạn sẽ quan sát được trên màn hình như sau: 30 31 32 BÀI TẬP 5: NHẬP NHIỀU MỨC GIÁ CHO MỘT TÀI NGUYÊN Ở NHỮNG THỜI ĐIỂM KHÁC NHAU... dụng thay đổi Work, dự án sẽ tính toán lại Duration 12 Effort-driven tasks  Effort Driven xác đònh làm thế nào mà MS Project phản ứng lại khi một kiểu nguồn lực mới được thêm vào hoặc lấy đi hỏi 1 task  Nếu hộp thoại Effort Driven không được đánh dấu () thì thêm vào hoặc lấy đi tài nguyên sẽ thay đổi tổng số work (man-hours) yêu cầu cho task và giữ Duration cố đònh  Khi hộp thoại Effort Driven... có chi phí Material như sau: Resource cost = 20 * 600.000 + 50.000 = 12.050.000 đ 21 RESOURCE : Dạng Material Thực hành như sau:  Nhập thêm vào Task “Đổ Beton” tài nguyên mới có tên là “BT” với units là 20  Mở Resource sheet, khai báo tài nguyên dạng Material  Nhập vào Material labels là “m3”  Nhập vào Standard Rate = 600000  Nhập vào Cost per use = 50000  Quan sát cột Cost ta nhìn thấy kết quả... Tab”Cost” Nhập vào dòng thứ 2 & dòng thứ 3 các dữ liệu nhưsau: Dòng 2: Standard rate=6000$/h; Overtime rate=12000$/h, Effective date=24Oct06 & Cost per use=0$ 33 34 BÀI TẬP 5: NHẬP NHIỀU MỨC GIÁ CHO MỘT TÀI NGUYÊN Ở NHỮNG THỜI ĐIỂM KHÁC NHAU  Vào Resource Usage, vào lưới cell bấm phím phải của mouse và chọn cost, bạn sẽ quan sát được kết quả như sau: Ngày 23Oct06: chi phí cho 1 ngày làm việc là 40000$ . assignment Khai báo tài nguyên Gán tài nguyên cho công việc Chú ý: đây là các việc tối cần thiết khi dùng tài nguyên trong Microsoft Project 7 Khai báo tài nguyên 8 Gán tài nguyên 9 Quan hệ. cost: Chi phí tài nguyên 3 RESOURCE COST: Chi phí tài nguyên  Resource cost là chi phí khi sử dụng, phân bổ tài nguyên cho các công tác trong một dự án  Tài nguyên trong Microsoft Project có. 1 TAỉI NGUYEN TRONG MS PROJECT Bieõn soaùn: Phaùm Sanh 2 CÁC KHÁI NIỆM • Total cost = Fixed cost + Resource cost • Chi phí tổng cộng = Chi phí cố đònh + Chi phí tài nguyên  Fixed cost: