Có lẽ rất nhiều người sử dụng MS Project, trong đó có tôi trước đó. Đều không rõ hoặc chưa hiểu Cách tính % Complete, % Work Complete và Physical % Complete trong MS Project Trong giới hạn bài viết này ĐTC sẽ phần nào làm sáng tỏ điều này cho bạn thông qua các công thức toán học và ví dụ minh họa.
Trang 1Có lẽ rất nhiều người sử dụng MS Project, trong đó có tôi trước đó Đều không rõ hoặc chưa hiểu "Cách tính % Complete, % Work Complete và Physical %
Complete trong MS Project
Trong giới hạn bài viết này ĐTC sẽ phần nào làm sáng tỏ điều này cho bạn thông qua các công thức toán học và ví dụ minh họa
Giả sử chúng ta tạo ra 1 dự án với 3 công tác 1, 2, 3 và 1 list tài nguyên a, b,
c (dạngWork) đã được khai báo như sau:
Trang 2Bảng tài nguyên
(Xem lại bài viết:Cách tính chi phí tài nguyên trong MS Project)
Sau khi tạo xong thông tin dự án, chúng talưu bản kế hoạch(Baseline)
Lưu bản kế hoạch (Baseline)
Trước tiên chúng ta có 3 công thức toán học cho % Complete, % Work Complete
và Physical % Complete trong MS Project như sau:
Trang 33 Công thức tính toán trong ms project
1 Cách tính và xem % Complete trong MS Project
- Chèn thêm cột (Field) % Complete trong khung nhìn Gantt chart, và khai báo phần trăm % hoàn thành lần lượt vào cho 3 công tác
- Áp dụng công thức trên ta có
% Complete = (25%*1+50%*2+75%*3)/(1+2+3) = 58%
Trang 42 Cách tính và xem % Work Complete trong MS Project
- Chuyển sang khung nhìn Task Usage để xem Work của mỗi công tác
- Chèn thêm cột (Field) % Work Complete trong khung nhìn Gantt chart
- Áp dụng công thức trên ta có
% Work Complete = (25%*16+50%*48+75%*96)/(16+48+96) = 63%
=> % Work Complete tương đương với % số giờ công làm việc
Bật cửa sổ Project Statistics lên chúng ta sẽ thấy số liệu và bảng tính trên là 1
Trang 53 Cách tính và xem Physical % Complete trong MS Project
- Để hiển thị được Physical % Complete tổng chúng ta phải chuyển Earned Value Method tính theo Physical % Complete trong cài đặt Option
Cài đặt thẻ Advanced trong Option
- Chèn thêm 2 cột (Field) là Earned Value Method và Cost trong khung nhìn Gantt chart để khai báo cho các công việc là Physical % Complete; Tiếp đến điền
% thực tế công việc hoàn thành vào
Trang 62 Bước nhập dữ liệu Physical % Complete
- Áp dụng công thức trên ta có
Physical % Complete = (30%*80+65%*480+90%*1440)/(80+480+1440) = 82%
=> Physical % Complete tương đương với % thực tế công việc hoàn thành
Kết luận: Như vậy với việc tìm hiểu công thức tính toán, cách xem thông tin trong
MS Project chúng ta đã sáng tỏ và phân biệt được 3 thông số % Complete, % Work Complete và Physical % Complete trong MS Project
Nói nôm na: % Complete được hiểu là % Duration (thời gian); % Work
Complete được hiểu là % số h công thực tế làm việc; Physical % Complete được hiểu là % khối lượng công việc thực tế hoàn thành
Nếu bạn có điều gì chưa hiểu, hoặc bổ sung ý kiến gì thì có thể comment bên dưới bài viết này cũng như đặt câu hỏi cho tôi trong Box bên dưới
Link download file ví dụ minh họa
TẠI ĐÂY