CÁC BÀI TẬP LUYỆN TẬP với MS Project

BÀI TẬP 1: Định nghĩa thông tin dự án • Bước đầu tiên của một dự án mới là nhập vào Project start date và các thông khác về dự án •  Kích hoạt MS Project bằng cách nhấn đúp vào biểu tượng của MS Project •  Trên Toolbar chọn Project  Project Information, ta được cửa sổ như trang sau

1

CÁC BÀI TẬP LUYỆN TẬP với

MS Project

GV: Trần Văn Đại

2

BÀI TẬP 1: Định nghĩa thông tin dự án

• Bước đầu tiên của một dự án mới là nhập vào Project start date và các thông khác về dự án

•  Kích hoạt MS Project bằng cách nhấn đúp vào

biểu tượng của MS Project

•  Trên Toolbar chọn Project  Project

3

 Nhập vào các thông tin cần thiết, sau khi nhập xong thì chọn OK

4

BÀI TẬP 2: Thay đổi đơn vị tiền tệ

• Chọn File  Options  Display

• Thay đổi giá trị như hình:

5

BÀI TẬP 3: Đổi tên các cột

• Đổi tên cột “Duration” thành cột có tên gọi là “Thời gian”: kích đúp chuột vào tên cột cần đổi tên  trong cửa sổ

"Column Definition" chỉ được đặt lại tên gọi (title) vào ô

"Title“

• Tương tự đổi tên các cột tương ứng:

+ Task Name thành tên công việc

+ Start thành thời gian bắt đầu

+ Finish thành thời gian kết thúc

+ Predecessors thành Thứ tự công việc

+ Resource Name thành tên tài nguyên

6

BÀI TẬP 4: Nhập Task information

• Bạn nhập Task information tương tự như nhập thông tin trong một bảng tính (spreadsheet) Thông tin cần nhập như sau:

• Task 1 – Bắt đầu

• Task 2 – Vay vốn

• Taks 3 – Lựa chọn địa điểm

• Task 4 – Chọn thiết bị

• Task 5 – Đặt mua thiết bị

• Task 6 – Giao nhận thiết bị

• Task 7 – Lắp đặt thiết bị

• Task 8 – Thuê mướn nhân viên

• Task 9 – Thiết kế thực đơn

• Task 10 – Đặt hàng các nhà cung cấp

• Task 11 – Quảng cáo

• Task 12 – Khai trương nhà hàng

7

BÀI TẬP 5: Nhập Task Durations

Bạn nhập Task Duration

vào cột Duration theo

dữ liệu đã được ước

lượng như sau:

và  mà xuất hiện trong

9

11

12

Điều chỉnh

Timescale

13

BÀI TẬP 7: THAY ĐỔI Timescale

• Vào View trên Toolbars rồi chọn Timescale

Đưa mouse vào “indicator icon”, bạn sẽ đọc

được những thông tin thêm về công tác này

Ví dụ: Đưa mũi tên mouse vào “indicator

icon” của task 12, bạn sẽ quan sát được như

sau:

14

BÀI TẬP 8: Nhập Notes – Ghi chú

 Bạn cần ghi chú vào Task 12 rằng “Ngân hàng yêu cầu khai trương vào ngày 14 tháng 11 năm 2011” Bạn thực hiện như sau:

 Đưa mouse vào Task 12

 Nhấn đúp vào Task name, ta có cửa sổ Task

16

Đã đưa Notes vào trong

Task 12

18

BÀI TẬP 9: Nhập subtask (công tác phụ)

Task “Thuê mướn nhân viên” có các công tác con

(subtask) như sau:

* Quảng cáo tuyển dụng= 2w

* Phỏng vấn= 1w

* Tuyển dụng= 4d

* Đào tạo=5d

Bạn thực hiện như sau:

 Đưa mouse vào dưới Task “Thuê mướn nhân viên”

 Lần lượt nhập các công tác mới vào

 Tô khối và kích nút  để đánh dấu các công tác nào là công tác con của Task “Thuê mướn nhân viên”

 Kết quả như sau:

19

Ẩn/hiện các Sub-task

 Kích dấu trừ – : Ẩn các Sub-task

 Kích dấu cộng +: Hiển thị Sub-task

22

BÀI TẬP 10: Tạo ra một calendar mà phản ánh những ngày nghỉ và giờ làm việc của công ty

• Hãy thiết lập một lịch làm việc công ty như sau:

 Ngày 5/12/2011 là ngày nghỉ truyền thống nhân ngày thành lập công ty

 Ngày 9/2/2012, 10/2/2012, 11/2/2012 là ngày nghỉ tết

23

Bạn hãy thực hiện như sau:

• Vào Project trên thanh Toolbar, chọn Change

Working Time

• Kích nút Creater new calendar

• Nhập Company Calendar

• Kích nút OK

24

• Kích chuột vào 6December2011

• Nhập nội dung ngày nghỉ công ty

• Kích nút details

• Chọn nonworking và kích nút OK

• Kết quả ngày 6/12/2011 có màu đỏ

26

• Tương tự cho các ngày 9February2012,

“Nonworking time” Lúc này các ngày 9/2/2012, 10/2/2012,11/2/2012 sẽ được tô màu xám

28

BÀI TẬP 11: Phân công một Calendar đến dự án

• Bạn hãy tuần tự thực hiện như sau:

 Chọn Project trên thanh Toolbar, rồi click vào

Project Information

 Trong ô Calendar chọn Company Calendar

 Click OK Kể từ lúc này Company Calendar sẽ

là Calendar của dự án

 Chọn màu: Vào Format trên thanh Toolbar, rồi

chọn Timescale, sau đó chọn Non-working time

tab

30

BÀI TẬP 12: Đổi resource units từ % sang decimal

Mặc định MS Project hiển thị resource units như là % Điều này được làm để chỉ

ra tổng số thời gian của nguồn lực được dành hết cho một task cụ thể

Tốt nhất bạn nên chuyển sang số thập phân theo trình tự sau:

 Chọn File trên thanh công cụ, rồi chọn

Options,sau đó chọn Schedule tab Bạn

sẽ quan sát được như sau:

32

Chuyển ô này sang Decimal

34

BÀI TẬP 14: Phân công nguồn lực với nút

“Resource assignment”

Bạn tuần tự thực hiện theo các bước sau:

 Lựa chọn Task 2 – Vay nợ

 Trong hộp thoại Resource Name chọn Giám

đốc

 Chọn Task 3 – Chọn địa điểm

 Trong hộp thoại Resource Name chọn Phó

giám đốc

35

 Tiếp tục phân công nguồn lực theo như quy định dưới đây:

36

BÀI TẬP 15: Cập nhật tiến độ thực hiện dự án

Bạn tuần tự thực hiện theo các bước sau:

 Chọn công tác cần cập nhật  Information  nhập các thông tin cần thiết để cập nhật tiến độ

37

BÀI TẬP 16: Báo cáo-kết xuất

 Project  Reports  <chọn một trong các

mẫu báo cáo>