CÁC BÀI TẬP LUYỆN TẬP với MS Project

BÀI TẬP 1: Định nghĩa thông tin dự án • Bước đầu tiên của một dự án mới là nhập vào Project start date và các thông khác về dự án •  Kích hoạt MS Project bằng cách nhấn đúp vào biểu tượng của MS Project •  Trên Toolbar chọn Project  Project Information, ta được cửa sổ như trang sau

CÁC BÀI TẬP LUYỆN TẬP với MS Project GV: Trần Văn Đại BÀI TẬP 1: Định nghĩa thông tin dự án • Bước dự án nhập vào Project start date thông khác dự án •  Kích hoạt MS Project cách nhấn đúp vào biểu tượng MS Project •  Trên Toolbar chọn Project  Project Information, ta cửa sổ trang sau:  Nhập vào thông tin cần thiết, sau nhập xong chọn OK BÀI TẬP 2: Thay đổi đơn vị tiền tệ • Chọn File  Options  Display • Thay đổi giá trị hình: BÀI TẬP 3: Đổi tên cột • Đổi tên cột “Duration” thành cột có tên gọi “Thời gian”: kích đúp chuột vào tên cột cần đổi tên  cửa sổ "Column Definition" đặt lại tên gọi (title) vào ô "Title“ • Tương tự đổi tên cột tương ứng: + Task Name thành tên công việc + Start thành thời gian bắt đầu + Finish thành thời gian kết thúc + Predecessors thành Thứ tự công việc + Resource Name thành tên tài nguyên BÀI TẬP 4: Nhập Task information • Bạn nhập Task information tương tự nhập thông tin bảng tính (spreadsheet) Thông tin cần nhập sau: • Task – Bắt đầu • Task – Vay vốn • Taks – Lựa chọn địa điểm • Task – Chọn thiết bị • Task – Đặt mua thiết bị • Task – Giao nhận thiết bị • Task – Lắp đặt thiết bị • Task – Thuê mướn nhân viên • Task – Thiết kế thực đơn • Task 10 – Đặt hàng nhà cung cấp • Task 11 – Quảng cáo • Task 12 – Khai trương nhà hàng BÀI TẬP 5: Nhập Task Durations Bạn nhập Task Duration vào cột Duration theo liệu ước lượng sau: • • • • • • • • • • • • Task – 0d Task – 2w Taks – 5d Task – 4d Task – 1d Task – 15d Task – 3d Task – 8d Task – 3d Task 10 – 6d Task 11 – 2w Task 12 – 0d  Dùng bàn phím để nhập vào Duration cho công tác dùng dùng mouse với   mà xuất Duration cell  Nếu đơn vị Duaration ngày, bạn không cần nhập ký tự „d‟  Tuy nhiên, đơn vị Duration ngày, phải nhập vào ký tự thích hợp, chẳng hạn „w‟ tuần, … BÀI TẬP 6: Nhập quan hệ công tác bàn phím  Dùng bàn phím & quan hệ FS để nhập vào cột Predecessors 10 Bạn thực sau: • Vào Project Toolbar, chọn Change Working Time • Kích nút Creater new calendar • Nhập Company Calendar • Kích nút OK 23 24 • • • • • Kích chuột vào 6December2011 Nhập nội dung ngày nghỉ công ty Kích nút details Chọn nonworking kích nút OK Kết ngày 6/12/2011 có màu đỏ 25 26 • Tương tự cho ngày 9February2012, 10February12, 11February12 chọn “Nonworking time” Lúc ngày 9/2/2012, 10/2/2012,11/2/2012 tô màu xám 27 28 BÀI TẬP 11: Phân công Calendar đến dự án • Bạn thực sau:  Chọn Project Toolbar, click vào Project Information  Trong ô Calendar chọn Company Calendar  Click OK Kể từ lúc Company Calendar Calendar dự án  Chọn màu: Vào Format Toolbar, chọn Timescale, sau chọn Non-working time tab 29 30 BÀI TẬP 12: Đổi resource units từ % sang decimal Mặc định MS Project hiển thị resource units % Điều làm để tổng số thời gian nguồn lực dành hết cho task cụ thể Tốt bạn nên chuyển sang số thập phân theo trình tự sau:  Chọn File công cụ, chọn Options,sau chọn Schedule tab Bạn quan sát sau: 31 Chuyển ô sang Decimal 32 BÀI TẬP 13: Phân công nguồn lực với nút “Resource assignment” ChọnView  Resource Sheet  [...]... nút OK Kết quả ngày 6/12/2011 có màu đỏ 25 26 • Tương tự cho các ngày 9February2012, 10February12, 11February12 rồi chọn “Nonworking time” Lúc này các ngày 9/2/2012, 10/2/2012,11/2/2012 sẽ được tô màu xám 27 28 BÀI TẬP 11: Phân công một Calendar đến dự án • Bạn hãy tuần tự thực hiện như sau:  Chọn Project trên thanh Toolbar, rồi click vào Project Information  Trong ô Calendar chọn Company Calendar... 30 BÀI TẬP 12: Đổi resource units từ % sang decimal Mặc định MS Project hiển thị resource units như là % Điều này được làm để chỉ ra tổng số thời gian của nguồn lực được dành hết cho một task cụ thể Tốt nhất bạn nên chuyển sang số thập phân theo trình tự sau:  Chọn File trên thanh công cụ, rồi chọn Options,sau đó chọn Schedule tab Bạn sẽ quan sát được như sau: 31 Chuyển ô này sang Decimal 32 BÀI TẬP... sẽ quan sát được như sau: 31 Chuyển ô này sang Decimal 32 BÀI TẬP 13: Phân công nguồn lực với nút “Resource assignment” ChọnView  Resource Sheet  ...BÀI TẬP 1: Định nghĩa thông tin dự án • Bước dự án nhập vào Project start date thông khác dự án •  Kích hoạt MS Project cách nhấn đúp vào biểu tượng MS Project •  Trên Toolbar chọn Project. .. 32 BÀI TẬP 13: Phân công nguồn lực với nút “Resource assignment” ChọnView  Resource Sheet 