QUẢN LÝ DỰ ÁN BẰNG MS PROJECT Phần mềm MS Project

Nội dung 1 Mục đích và yêu cầu 2 Cơ sở dữ liệu 3 Hệ thống lịch làm việc 4 Một số từ khóa thông dụng Mục đích và yêu cầu Microsoft Project (MS Project) là một chương trình chuyên dùng để quản lý các dự án, có những công cụ mạnh và tiện dụng

BÀI GIẢNG

QUẢN LÝ DỰ ÁN

BẰNG MS PROJECT

Chương 2: Giới thiệu phần mềm

MS Project

1 GV: Trần Văn Đại

Nội dung

Mục đích và yêu cầu

1

Cơ sở dữ liệu

2

Hệ thống lịch làm việc

3

2

Một số từ khóa thông dụng

4

Mục đích và yêu cầu

Microsoft Project (MS Project) là một chương trình chuyên dùng để quản lý các dự án, có những công cụ mạnh

và tiện dụng

Mục đích của MS Project gồm:

công việc trong dự án

ràng buộc

những thay đổi có ảnh hưởng lớn đến dự án

nhiên

Mục đích và yêu cầu

• Ý tưởng:

Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…,

k[n] Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ

chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n]

khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]

Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ

được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ

2,…thứ n-1, thứ n

- Đánh giá tài chính chung của dự án

- In ấn các báo biểu phục vụ dự án

- Làm việc và quản lý theo nhóm

- Rút kinh nghiệm trong khi thực hiện dự

án

Mục đích và yêu cầu

Yêu cầu phần cứng để chạy MS Project 2010:

6

Mục đích và yêu cầu

7

Cơ sở dữ liệu

sở dữ liệu và sử dụng các thông tin này để tính toán, theo dõi tiến trình và chi phí của tiến trình và các thành phần khác đồng thời tạo ra một kế hoạch cho dự án

Thông tin cung cấp càng nhiều, dự án được thực hiện càng chính xác

8

MS Project lưu giữ các thông tin nhập

và tính toán dựa trên các thông tin

nhập, mỗi trường sẽ thể hiện trong một cột tương ứng của công việc Cơ sở dữ liệu của dự án chứa rất nhiều thông tin nhưng tại một thời điểm bạn chỉ một

phần thông tin

Cơ sở dữ liệu

9

Cơ sở dữ liệu

sau:

thông tin đã được định dạng

- Các bảng (Task): gồm các thông tin được thiết lập ngay từ ban đầu

chọn lọc các thông tin về công việc hay tài nguyên

thiết lập về các ngày làm việc trong tuần và ngày nghỉ, ngày lễ, hệ thống sẽ tính toán dựa trên các ngày và tự động trừ các khoảng thời gian thuộc

10

Hệ thống lịch làm việc

- Các kiểu khung thời gian trong hệ

thống lịch làm việc MS Project hỗ trợ:

• 24 Hours: không có thời gian nghỉ

• Night Shift: được tính bắt đầu từ đêm thứ

2 cho đến sáng thứ 7, từ 23h đêm đến 8h sáng và mỗi ngày nghỉ 1h

• Standard: chuẩn truyền thống, bắt đầu từ thứ 2 đến thứ 6, từ 8h sáng đến 17h chiều

và mỗi ngày nghỉ 1h

11

Một số từ khóa thông dụng

- Task: công việc, nhiệm vụ

- Start: bắt đầu

- Finish: kết thúc

- Predecessors: công việc làm trước

- Successors: công việc kế tiếp

- Task list: danh sách công việc, nhiệm vụ

- Resource: tài nguyên, nguồn lực thực hiện các công việc của dự án

- Work: số giờ công được thiết lập để thực hiện công việc

12

Một số từ khóa thông dụng

• Unit: khả năng lao động của tài

nguyên(nhân lực, vật lực)

• Milestone: Mốc công việc có tổng thời

gian(duration) = 0, dùng để kết thúc các

công đoạn trong dự án

• Recurring task: công việc định kỳ, được lặp

đi lặp lại trong khoảng thời gian thực hiện

dự án, ví dụ như các cuộc họp định kỳ của

dự án

• Schedule: lịch biểu của dự án

• Std (standard) rate: giá chuẩn

• Ovr (over) rate: giá ngoài giờ (làm thêm)

13

Một số từ khóa thông dụng

• Cost/ use: phí sử dụng tài nguyên

• Baseline: theo kế hoạch

• Actual cost: chi phí thực tế

• Current cost: chi phí tới thời điểm

hiện tại + chi phí còn lại theo thời

điểm hiện tại

• Remaining cost: chi phí cần có để

tiếp tục thực hiện dự án

• Summary task: công việc tóm lược,

tóm lược khoàn thời gian, công việc

và chi phí của các công việc khác

14

Câu hỏi ôn tập

1 Hãy nêu mục đích yêu cầu của MS

Project?

2 Hệ thống lịch làm việc của MS

Project được tổ chức như thế nào?

3 Hãy nêu một số từ khóa thông

dụng của MS Project?