Đang tải... (xem toàn văn)
Nội dung 1 Mục đích và yêu cầu 2 Cơ sở dữ liệu 3 Hệ thống lịch làm việc 4 Một số từ khóa thông dụng Mục đích và yêu cầu Microsoft Project (MS Project) là một chương trình chuyên dùng để quản lý các dự án, có những công cụ mạnh và tiện dụng
BÀI GIẢNG QUẢN LÝ DỰ ÁN BẰNG MS PROJECT Chương 2: Giới thiệu phần mềm MS Project GV: Trần Văn Đại Nội dung Mục đích yêu cầu Cơ sở liệu Hệ thống lịch làm việc Một số từ khóa thông dụng Mục đích yêu cầu Microsoft Project (MS Project) chương trình chuyên dùng để quản lý dự án, có công cụ mạnh tiện dụng Mục đích yêu cầu Mục đích MS Project gồm: • Tổ chức lập kế hoạch quản lý dự án • Lên lịch công tác • Chỉ định nguồn tài nguyên chi phí cho công việc dự án • Điều chỉnh kế hoạch để thích ứng với điều kiện ràng buộc • Chuẩn bị báo biểu cần thiết cho dự án • Dự trù tác động đến tiến độ dự án xảy thay đổi có ảnh hưởng lớn đến dự án • Xem xét lại dự án để đối phó với tình ngẫu nhiên Mục đích yêu cầu -• Ý tưởng: Đánh giá tài chung dự án - Dãy Inkhóa ấn báo biểu vụ dự án cần xếpphục k[1],k[2],…, k[n] lượtvàthứ i (i=1,2,3,…,n-1) LàmỞviệc quản lý theo nhómta chọn dãy khóa k[i+1],…., k[n] Rút kinh nghiệm thực dự khóa nhỏ đổi chỗ với k[i] án Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn xếp vị trí thứ 1, thứ 2,…thứ n-1, thứ n Mục đích yêu cầu Yêu cầu phần cứng để chạy MS Project 2010: • Bộ vi xử lý 586 trở lên, tốc độ 500Mhz trở lên • RAM: 256MB trở lên • Ổ cứng (HDD) : trống 3GB • Hệ điều hành: winxp sp3 trở lên • Độ phân giải hình: 1024x576 trở lên Cơ sở liệu MS Project lưu trữ thông tin chi tiết dự án sở liệu sử dụng thông tin để tính toán, theo dõi tiến trình chi phí tiến trình thành phần khác đồng thời tạo kế hoạch cho dự án Thông tin cung cấp nhiều, dự án thực xác Cơ sở liệu MS Project lưu giữ thông tin nhập tính toán dựa thông tin nhập, trường thể cột tương ứng công việc Cơ sở liệu dự án chứa nhiều thông tin thời điểm bạn phần thông tin Cơ sở liệu MS Project cung cấp số cách thể sau: - Các khung nhìn (View): thể tập thông tin định dạng - Các bảng (Task): gồm thông tin thiết lập từ ban đầu - Các thông tin chọn lọc (Resource): cho phép chọn lọc thông tin công việc hay tài nguyên - Lịch làm việc (Project): MS project cung cấp thiết lập ngày làm việc tuần ngày nghỉ, ngày lễ, hệ thống tính toán dựa ngày tự động trừ khoảng thời gian thuộc ngày nghỉ ngày lễ Hệ thống lịch làm việc - Các kiểu khung thời gian hệ thống lịch làm việc MS Project hỗ trợ: • 24 Hours: thời gian nghỉ • Night Shift: tính đêm thứ sáng thứ 7, từ 23h đêm đến 8h sáng ngày nghỉ 1h • Standard: chuẩn truyền thống, thứ đến thứ 6, từ 8h sáng đến 17h chiều ngày nghỉ 1h 10 Một số từ khóa thông dụng Task: công việc, nhiệm vụ Start: bắt đầu Finish: kết thúc Predecessors: công việc làm trước Successors: công việc Task list: danh sách công việc, nhiệm vụ Resource: tài nguyên, nguồn lực thực công việc dự án Work: số công thiết lập để thực công việc 11 Một số từ khóa thông dụng • Unit: khả lao động tài nguyên(nhân lực, vật lực) • Milestone: Mốc công việc có tổng thời gian(duration) = 0, dùng để kết thúc công đoạn dự án • Recurring task: công việc định kỳ, lặp lặp lại khoảng thời gian thực dự án, ví dụ họp định kỳ dự án • Schedule: lịch biểu dự án • Std (standard) rate: giá chuẩn • Ovr (over) rate: giá (làm thêm) 12 Một số từ khóa thông dụng • • • • Cost/ use: phí sử dụng tài nguyên Baseline: theo kế hoạch Actual cost: chi phí thực tế Current cost: chi phí tới thời điểm + chi phí lại theo thời điểm • Remaining cost: chi phí cần có để tiếp tục thực dự án • Summary task: công việc tóm lược, tóm lược khoàn thời gian, công việc chi phí công việc khác 13 Câu hỏi ôn tập Hãy nêu mục đích yêu cầu MS Project? Hệ thống lịch làm việc MS Project tổ chức nào? Hãy nêu số từ khóa thông dụng MS Project? 14 [...]... việc của dự án Work: số giờ công được thiết lập để thực hiện công việc 11 Một số từ khóa thông dụng • Unit: khả năng lao động của tài nguyên(nhân lực, vật lực) • Milestone: Mốc công việc có tổng thời gian(duration) = 0, dùng để kết thúc các công đoạn trong dự án • Recurring task: công việc định kỳ, được lặp đi lặp lại trong khoảng thời gian thực hiện dự án, ví dụ như các cuộc họp định kỳ của dự án • Schedule:... task: công việc tóm lược, tóm lược khoàn thời gian, công việc và chi phí của các công việc khác 13 Câu hỏi ôn tập 1 Hãy nêu mục đích yêu cầu của MS Project? 2 Hệ thống lịch làm việc của MS Project được tổ chức như thế nào? 3 Hãy nêu một số từ khóa thông dụng của MS Project? 14 ... Schedule: lịch biểu của dự án • Std (standard) rate: giá chuẩn • Ovr (over) rate: giá ngoài giờ (làm thêm) 12 Một số từ khóa thông dụng • • • • Cost/ use: phí sử dụng tài nguyên Baseline: theo kế hoạch Actual cost: chi phí thực tế Current cost: chi phí tới thời điểm hiện tại + chi phí còn lại theo thời điểm hiện tại • Remaining cost: chi phí cần có để tiếp tục thực hiện dự án • Summary task: công việc ... cầu Microsoft Project (MS Project) chương trình chuyên dùng để quản lý dự án, có công cụ mạnh tiện dụng Mục đích yêu cầu Mục đích MS Project gồm: • Tổ chức lập kế hoạch quản lý dự án • Lên lịch... công việc dự án • Điều chỉnh kế hoạch để thích ứng với điều kiện ràng buộc • Chuẩn bị báo biểu cần thiết cho dự án • Dự trù tác động đến tiến độ dự án xảy thay đổi có ảnh hưởng lớn đến dự án • Xem... nhiều, dự án thực xác Cơ sở liệu MS Project lưu giữ thông tin nhập tính toán dựa thông tin nhập, trường thể cột tương ứng công việc Cơ sở liệu dự án chứa nhiều thông tin thời điểm bạn phần thông