Các bài tập luyện tập với MS Project 3

Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 1 CÁC BÀI TẬP LUYỆN TẬP với MS Project PHẦN 3: Sorting and Filtering data Tài liệu lưu hành nội bộ của Trung tâm CPA – Đại học Mở bán công TP.HCM Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 2 BÀI TẬP 1: Sắp xếp lại Resource Information  Chuyển sang Resource Sheet View  Nhấp vào Project trên thanh công cụ rồi vào Sort và Sort by  Chọn Group như là cấp độ đầu tiên để sort  Sau đó chọn Name như là cấp độ thứ 2 để sắp xếp  n Sort Ta sẽ được các kết quả như trên các hình dưới đây: Bieõn soaùn: Lửu Trửụứng Vaờn, M.Eng (AIT) 3 Bieõn soaùn: Lửu Trửụứng Vaờn, M.Eng (AIT) 4 Bieõn soaùn: Lửu Trửụứng Vaờn, M.Eng (AIT) 5 Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 6 BÀI TẬP 2: Sắp xếp lại Resource Information với Permanently Renumber  Nhấp vào Project trên thanh công cụ rồi vào Sort và Sort by  Chọn Standard Rate như là cấp độ đầu tiên để sort  Đánh dấuvào ô “Permanently Renumber”. Lúc này resource sẽ được phân công với một new ID number dựa vào thứ tự vừa mới sắp xếp  n Sort Nếu muốn trở tại như cũ bạn hãy thực hiện như bước 1 rồi chọn Reset Bieõn soaùn: Lửu Trửụứng Vaờn, M.Eng (AIT) 7 Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 8 BÀI TẬP 2: Sắp xếp lại Task Information  Chuyển sang Task Sheet  Nhấp vào Project trên thanh công cụ rồi vào Sort và Sort by  Chọn Duration như là cấp độ đầu tiên để sort  Đảm bảo rằng ô “Permanently Renumber” không được đánh dấu  Bạn cũng không đánh dấu vào ô “Keep Outline Structure”  n Sort  Quan sát trên dữ liệu đã sort  n Reset rồi ấn Sort Bieõn soaùn: Lửu Trửụứng Vaờn, M.Eng (AIT) 9 Bieõn soaùn: Lửu Trửụứng Vaờn, M.Eng (AIT) 10 [...]... (AIT) 30 Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 31 BÀI TẬP 7: Thay đổi một Table View Chuyển sang Task Sheet: View / More Views/ Task Sheet n View / Table / More Tables p dụng thử cho một vài bảng khác Chuyển sang Resource Sheet View n View / Table / More Tables p dụng thử cho một vài bảng khác Quay trở lại Gantt View Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 32 Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 33 Biên... Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 22 Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 23 Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 24 Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 25 Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 26 BÀI TẬP 6: Lọc Resource Information với một Custom Filter Chuyển sang Task Sheet: View / More Views/ Task Sheet n Project / Filter for: / More Filters n New Nhập vào Name the filter là “Internal... (AIT) 13 Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 14 BÀI TẬP 4: Lọc thông tin về Task Chuyển sang Task Sheet: View / More Views/ Task Sheet Chọn Milestones Quan sát danh sách đã short Sau đó chọn Data Range (Chỉ trình bày những task mà đã được lập tiến độ trong range) Gõ vào 10/1/2005, nhấn OK (ngày bắt đầu của range) Gõ vào 11/1/2005, ấn OK (ngày kết thúc của range) Sort các task bằng Duration: Project/ Sort/Sort...BÀI TẬP 3: Chỉ view những resource thoã mãn những tiêu chuẩn nào đó Chuyển sang Resource Sheet: View / More Views/ Resource Sheet Chọn Group Gõ vào External cho Group Name Quan sát danh sách đã short Sau đó chọn Data Range (Điều này sẽ lọc tất cả các resources mà đã được lập tiến độ trong một khoảng thời gian cụ thể) Gõ vào... (AIT) 20 Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 21 BÀI TẬP 5: Dùng AutoFilter để view những Task mà thõa mãn tiêu chuẩn nào đó Chuyển sang Task Sheet: View / More Views/ Task Sheet Bật AutoFilter sang on n vào mủi tên ở bên phải cột Duration rồi chọn “>1 week” Lọc theo cột tài nguyên cho “Ads Etc.” (chỉ có 1 task là được trình bày ra) Để hiển thò nhanh các task trở lại ta tắt AutoFilter sang Off Biên... View Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 32 Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 33 Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 34 CHỌN SCHEDULE TA ĐƯC: Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 35 CHỌN COST TRONG RESOURCE SHEET, TA ĐƯC: Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 36 . Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 1 CÁC BÀI TẬP LUYỆN TẬP với MS Project PHẦN 3: Sorting and Filtering data Tài liệu lưu hành nội bộ. soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 6 BÀI TẬP 2: Sắp xếp lại Resource Information với Permanently Renumber  Nhấp vào Project trên thanh công cụ rồi vào Sort