giáo trình ms powerpoint 2007

Theo Quantrimang FGCUMS PowerPoint - Bài 3: Tạo một bản trình chiếu Bạn có thể bắt đầu một bản trình diễn mới từ một slide trắng, mộttemplate, các bản trình diễn mới hay bản phác thảo Wo

Trang 1

Giáo trình

MS PowerPoint 2007

Trang 2

MS PowerPoint - Bài 1: Bắt đầu với Microsoft PowerPoint

2007 PowerPoint 2007 cũng có hầu hết các tính năng như cácphiên bản trước và có một số các tính năng mới mà bạn có thể sửdụng

Có 3 tính năng bạn nên nhớ khi làm việc với PowerPoint 2007: Microsoft Office Button, Quick Access Toolbar và Ribbon Các chức năng của 3 tính năng này sẽ được giới thiệu chi tiết ở các phần tiếp theo

Presentations (trình diễn)

Một bản trình diễn là tập hợp các dữ liệu và thông tin mà được trình bày cho một nhóm người cụ thể nào đó Một bản trình diễn PowerPoint là một tập hợp các slides mà có thể chứa văn bản, hình ảnh, đồ họa, bảng, âm thanh và video Tập hợp này có thể được chạy

tự động hoặc được điều khiển bởi người thuyết trình

Tính năng Microsoft Office Button

Microsoft Office Button thực thi nhiều chức năng mà được đặt tại thực đơn File ở các phiên bản trước Tính năng này cho phép bạn tạo một bản trình diễn mới, mở một bản trình diễn đã có, Lưu (Save), Lưu với tên file (Save As), In (Print), Send và Close

Trang 3

Tính năng Ribbon

Ribbon là vùng phía trên của tài liệu Nó có 7 tab: Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review và View Mỗi tab được chia thành các nhóm Các nhóm là tập hợp các tính năng được thiết kế để thực thi các chức năng mà bạn sẽ sử dụng trong việc phát triển hay chỉnh sửa các slide

Các tính năng thường sử dụng phổ biến được hiển thị trên vùng Ribbon Để xem thêm các tính năng trong mỗi nhóm, kích vào mũi tên phía góc bên phải mỗi nhóm

Home: Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing, and Editing

Insert: Tables, Illustrations, Links, Text, and Media Clips

Design: Page Setup, Themes, Background

Animations: Preview, Animations, Transition to this Slide

Slide Show: Start Slide Show, Set Up, Monitors

Review: Proofing, Comments, Protect

View: Presentation Views, Show/Hide, Zoom, Window, Macros

Trang 4

Tính năng Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar là một thanh công cụ có thể tùy chỉnh chứa các lệnh mà bạn sử

dụng Bạn có thể đặt tính năng này ở phía trên hay dưới vùng Ribbon Để thay đổi vị trí

của Quick Access Toolbar, kích vào mũi tên phía cuối thanh công cụ và kích Show Below the Ribbon

Bạn cũng có thể thêm các chức năng vào Quick Access Toolbar Chỉ cần kích phải vào

bất kỳ chức năng nào trong Office Button hay Ribbon và chọn Add to Quick Access Toolbar, khi đó một shortcut sẽ được thêm.

Thanh công cụ Mini

Trang 5

Một tính năng mới trong Office 2007 là thanh công cụ mini Đây là thanh công cụ nổi được hiển thị khi bạn bôi đen hay kích phải vào văn bản Nó hiển thị các công cụ định dạng phổ biến như kiểu chữ Bold (đậm), Italics (nghiêng), Font chữ, kích thước font chữ

và màu sắc font chữ

Sự điều hướng

Sự điều hướng qua các slide có thể được hoàn thành bằng thực đơn Slide Navigation ở

phía trái màn hình Và một phác thảo cũng xuất hiện từ các tài liệu được nhập trong bản

trình diễn Để truy cập vào phác thảo, kích tab outline

Xem Slide

Trang 6

Các bản trình diễn có thể được xem trong một số cách khác nhau Trên tab View, nhóm Presentation Views cho phép bạn xem các slide theo các chế độ như Normal, Slide

sorter, Notes Page, Slide Show, Slide Master, Handout Master, và Notes Master

Theo Quantrimang (FGCU)

MS PowerPoint - Bài 2: Tùy chỉnh PowerPoint PowerPoint 2007 cung cấp một vùng rộng các tùy chọn

có thể tùy chỉnh, cho phép bạn làm việc một cách tốt nhất Để truy cập vào các tùy chọn này:

MS PowerPoint - Bài 1: Bắt đầu với Microsoft PowerPoint 2007

• Kích Office Button

• Kích nút PowerPoint Options.

Trang 7

Popular

Tính năng này cho phép bạn xác định môi trường làm việc với thanh công cụ

mini, sự phối màu, tùy chỉnh tên người dùng và truy cập vào tính năng Live Preview Tính năng Live Preview cho phép bạn xem trước kết quả của việc áp dụng

thiết kế và định dạng thay đổi mà không áp dụng lên nó

Proofing

Trang 8

Tính năng này cho phép bạn tùy chỉnh làm thế nào để hiệu chỉnh các từ Bạn có thể tùy chỉnh các thiết lập tự động và bỏ qua các từ nhất định hay các lỗi trong

tài liệu thông qua Custom Dictionaries.

Save

Tính năng này cho phép bạn tùy chỉnh cách các slide được lưu Bạn có thể xác định cách lưu tự động và nơi bạn muốn các slide được lưu

Trang 9

Advanced

Tính năng này cho phép bạn xác định các tùy chọn để chỉnh sửa, sao chép, dán, in, hiển thị, trình chiếu các slide và các thiết lập khác

Trang 10

Customize

Customize cho phép bạn thêm các tính năng vào Quick Access Toolbar Nếu

bạn có các công cụ sử dụng thường xuyên, bạn có thể thêm chúng vào Quick Access Toolbar

Trang 11

MS PowerPoint - Bài 3: Tạo một bản trình chiếu Bạn có thể bắt đầu một bản trình diễn mới từ một slide trắng, mộttemplate, các bản trình diễn mới hay bản phác thảo Word

MS PowerPoint - Bài 1: Bắt đầu với MicrosoftPowerPoint 2007

MS PowerPoint - Bài 2: Tùy chỉnh PowerPoint

Bản trình diễn mới

Bạn có thể bắt đầu một bản trình diễn mới từ một slide trắng, một template, cácbản trình diễn mới hay bản phác thảo Word Để tạo một bản trình diễn mới từmột slide trắng:

• Kích Microsoft Office Button

• Kích New

• Kích Blank Presentation

Trang 12

Để tạo một bản trình diễn mới từ một Template:

• Kích Microsoft Office Button

• Kích New

• Kích Installed Templates hoặc Browse through Microsoft Office Online Templates

• Kích vào Template bạn chọn

Trang 13

Để tạo một bản trình diễn mới từ một bản trình diễn có sẵn:

• Kích New

• Kích New from Existing

• Duyệt qua và kích vào bản trình diễn đã có

Để tạo một bản trình diễn từ một bản phác thảo Word

• Kích vào slide nơi bạn muốn bản phác thảo được bắt đầu

• Kích New Slide trên tab Home

• Kích Slides from Outline

• Duyệt qua và kích vào Word Document mà chứa bản phác thảo

Trang 14

Lưu bản trình diễn

Khi bạn lưu bản trình diễn, bạn có thể lưu bằng hai cách: Save và Save As.

Để lưu một tài liêu:

• Kích Save

Trang 15

Bạn có thể sử dụng tính năng Save As khi bạn cần lưu một bản trình diễn dưới một tênkhác hay lưu nó dưới dạng các phiên bản PowerPoint trước Vì các phiên bản trước sẽ cóthể không mở được bản trình chiếu đã tạo trong PowerPoint 2007 trừ khi bạn lưu nó dưới

dạng định dạng PowerPoint 97-2003 Để sử dụng tính năng Save As:

• Kích Save As

• Nhập tên cho bản trình diễn

• Trong hộp Save as Type, chọn PowerPoint 97-2003 Presentation

Thêm slide

Có một số lựa chọn khi bạn muốn thêm một slide mới vào bản trình diễn: OfficeThemes, Duplicate Selected Slide hay Reuse Slides

Để tạo một slide mới từ Office Themes:

• Lựa chọn slide trực tiếp phía trước nơi bạn muốn slide mới

• Kích nút New Slide trên tab Home

• Kích chọn slide phù hợp với tài liệu của bạn

Trang 16

Để tạo một slide như một bản sao của một slide trong bản trình diễn:

• Lựa chọn slide để nhân đôi

• Kích nút New Slide trên tab Home

• Kích Duplicate Selected Slides

Trang 17

Để tạo một slide mới từ các bản trình diễn khác:

• Lựa chọn slide phía trước, nơi bạn muốn tạo slide mới

• Kích nút New Slide trên tab Home

Trang 18

Themes

Các Themes là các mẫu thiết kế mà có thể được áp dụng cho toàn bộ bản trìnhchiếu Để thêm một theme vào bản trình chiếu:

• Kích tab Design

• Chọn một trong các Themes được hiển thị và kích vào nút Galleres

Để áp dụng màu mới cho theme:

• Kích vào mũi tên phía bên cạnh Colors

• Chọn một màu và kích Create New Theme Colors

Trang 19

Để thay đổi kiểu nền cho theme:

• Kích nút Background Styles trên tab Design

(Còn nữa)

MS PowerPoint - Bài 4: Làm việc với nội dung Nhập văn bản

Trang 20

MS PowerPoint - Bài 1: Bắt đầu với Microsoft PowerPoint 2007

MS PowerPoint - Bài 3: Tạo một bản trình chiếu

Để nhập nội dung văn bản:

• Lựa chọn slide bạn muốn nhập văn bản

• Kích vào một Textbox để thêm văn bản

Để thêm một hộp văn bản:

• Lựa chọn slide bạn muốn đặt hộp văn bản

• Trên tab Insert, kích Text Box

• Kích lên slide và kéo con trỏ để mở rộng hộp văn bản

• Và bắt đầu nhập nội dung

Trang 21

• Lựa chọn đoạn văn bản bạn muốn sao chép

• Trên nhóm Clipboard của tab Home, kích Copy (hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+C)

• Lựa chọn nơi bạn sẽ dán đoạn văn bản vừa sao chép

• Trên nhóm Clipboard của tab Home, kích Paste (hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+V)

Cut và Paste

Trang 22

Để cut và paste dữ liệu:

• Lựa chọn văn bản bạn muốn để cut

• Trên nhóm Clipboard của tab Home, kích Cut (hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+X)

• Lựa chọn nơi bạn muốn dán dữ liệu

• Ấn tổ hợp phím Ctrl+V

Undo và Redo

Để undo hay redo những hành động vừa thực hiện:

• Trên Quick Access Toolbar

• Kích Undo hoặc Redo

Kiểm tra lỗi chính tả

Để kiểm tra lỗi chính tả trong một bản trình chiếu:

• Kích tab Review

• Kích nút Spelling

Trang 23

(Còn nữa)

MS PowerPoint - Bài 5: Định dạng văn bản trong PowerPoint Thay đổi kiểu chữ và kích thước font

MS PowerPoint - Bài 4: Làm việc với nội dung

Để thay đổi kiểu chữ:

• Kích vào mũi tên bên cạnh tên font và chọn một font

• Bạn có thể xem trước cách font mới được xuất hiện như thế nào bằng cách bôi đen văn bản, và di chuyển trên kiểu chữ mới

Trang 24

Để thay đổi kích thước font:

• Kích vào mũi tên bên cạnh kích thước font và chọn kích thước phù hợp, hoặc

• Kích vào nút increase (tăng) hay decrease (giảm)

Font Styles và các hiệu ứng

Font Styles được định sẵn định dạng các tùy chọn mà được sử dụng để làm nổi bật văn bản Chúng gồm có: kiểu chữ đậm, nghiêng và gạch chân Để thêm những định dạng này vào văn bản:

• Bôi đen văn bản và kích Font Styles trên nhóm Font của tab Home, hoặc

• Bôi đen văn bản và khi đó thanh công cụ mini sẽ xuất hiện mờ và bạn chỉ cần di chuyểnlên và chọn các định dạng, hoặc kích phải để hiển thị các công cụ font

Trang 25

Thay đổi màu sắc văn bản

Để thay đổi màu sắc văn bản:

• Bôi đen văn bản và kích nút Colors trên nhóm Font của vùng Ribbon, hoặc

• Bôi đen văn bản và kích phải, rồi chọn công cụ Colors

• Lựa chọn màu bằng cách kích vào mũi tên phía bên cạnh nút Font Color.

Trang 26

Để chỉnh sửa kiểu của WordArt

• Lựa chọn WordArt

• Kích tab Format cho các công cụ vẽ

• Kích nút WorkArt Fill, WordArt Outline hoặc nút Text Effects

Thay đổi sự chuẩn trực cho đoạn văn bản

Sự chuẩn trực của đoạn cho phép bạn thiết lập cách bạn muốn văn bản xuất hiện như thế nào Để thay đổi sự chuẩn trực

• Kích tab Home

Trang 27

• Chọn nút thích hợp để thay đổi sự chuẩn trực trên nhóm Paragraph

- Align Left: Văn bản được canh lề về phía bên trái

- Center: Văn bản được canh giữa hai lề

- Align Right: Văn bản được canh lề về phía bên phải

- Justify: Văn bản được canh đều cả hai phía trái và phải.

Trang 28

(Còn nữa)

MS PowerPoint - Bài 6: Thêm nội dung trong PowerPoint Để tạomột bản trình chiếu một cách sinh động và có được hiệu quả tốt nhất Bạn có thể chèn nội dung và tạo danh sách thứ tự tự động, hay chèn các video và âm thanh vào bản trình chiếu

MS PowerPoint - Bài 1: Bắt đầu với Microsoft PowerPoint2007

MS PowerPoint - Bài 5: Định dạng văn bản trong PowerPoint

Chỉnh kích thước hộp văn bản

Để chỉnh kích thước hộp văn bản:

• Kích vào hộp văn bản

• Kích vào góc của hộp và kéo con trỏ tới kích thước mong muốn

Chèn danh sách thứ tự tự động cho văn bản

Danh sách các Bulleted thường có các bullet chấm tròn, danh sách các Numbered có các

số và danh sách các Outline là sự kết hợp giữa các số và các ký tự phụ thuộc vào cách tổ

chức của danh sách

Để thêm một danh sách thứ tự tự động vào văn bản đã có:

• Lựa chọn văn bản bạn muốn tạo một danh sách thứ tự tự động

Trang 29

• Kích nút Bulleted or Numbered Lists

Để tạo một danh sách thứ tự tự động mới:

• Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn tạo danh sách

• Kích nút Bulletde or Numbered Lists

• Và bắt đầu nhập nội dung

Danh sách thứ tự tự động lồng nhau

Một danh sách thứ tự tự động lồng nhau là danh sách có một số các cấp độ Để tạo một danh sách lồng nhau:

• Tạo danh sách theo các cách đã nói ở trên

• Kích nút Increase hoặc Decrease Indent

Định dạng danh sách thứ tự tự động

Định dạng hình ảnh bullet và numbering có thể được thay đổi bằng cách sử dụng hộp

thoại Bullets or Numbering

• Lựa chọn toàn bộ danh sách để thay đổi tất cả các bullets hoặc số, hay đặt con trỏ vào một dòng trong danh sách để thay đổi một bullet đơn

• Kích vào mũi tên bên cạnh danh sách bulleted hoặc numbered và chọn một kiểu bullet hay numbering

Trang 30

Chèn Video

Video clips có thể được thêm vào bản trình chiếu Để thêm một video clip:

• Kích nút Movie trên tab Insert

• Chọn Movie from File hoặc Movie from Clip Organizer

Để chỉnh sửa các tùy chọn video:

• Kích vào biểu tượng movie

• Kích tab Format

Chèn Audio

Audio clips có thể được thêm vào bản trình chiếu như sau:

• Kích nút Audio trên tab Insert

Trang 31

• Chọn Sound from File, Sound from Clip Organizer, Play CD Audio Track hay Record Sound

Để chỉnh sửa các tùy chọn audio:

• Kích biểu tượng audio

• Kích tab Format

(Còn nữa)

MS PowerPoint - Bài 7: Chèn hình ảnh và đồ họa trong slide SmartArt là một tính năng trong Office 2007, cho phép bạn chọn các hình ảnh đồ họa khác nhau bao gồm các biểu đồ phát triển, biểu đồ danh sách, biểu đồ hình tròn và biểu đồ quy trình

MS PowerPoint - Bài 5: Định dạng văn bản trong PowerPoint

MS PowerPoint - Bài 6: Thêm nội dung trong PowerPoint

Chèn ảnh

Để chèn ảnh vào slide:

Trang 33

Chỉnh sửa ảnh và hình mẫu

Khi bạn chèn một hình ảnh hay hình mẫu vào bản trình chiếu, một tab mới sẽ xuất hiện

trên vùng Ribbon Tab Format cho phép bạn định dạng hình ảnh và đồ họa Tab Format

có 4 nhóm:

Adjust: Điều chỉnh độ sáng, sự tương phản và màu sắc của ảnh

Picture Style: Cho phép bạn đặt một khung hay đường viền xung quanh ảnh và chèn

thêm hiệu ứng cho ảnh

Arrange: Điều chỉnh tính chuẩn trực và sự quay cho ảnh

Size: Cắt ảnh và tùy chỉnh kích thước cho ảnh

Trang 35

SmartArt là một tính năng trong Office 2007, cho phép bạn chọn các hình ảnh đồ họa

khác nhau bao gồm các biểu đồ phát triển, biểu đồ danh sách, biểu đồ hình tròn và biểu

đồ quy trình Để thêm SmartArt:

• Kích tab Design hoặc tab Format

• Kích vào SmartArt để thêm văn bản và hình ảnh

Thêm một Photo Album

Trang 36

Photo Album là một tính năng mới trong PowerPoint 2007, cho phép bạn tạo photo

album để chia sẻ hình ảnh một cách dễ dàng Bạn có thể tạo một photo album như sau:

• Kích nút Photo Album trên tab Insert

• Kích New Photo Album

• Kích File/Disk để chèn hình ảnh vào photo album

• Di chuyển ảnh lên hay xuống theo thứ tự của album bằng cách kích vào mũi tên lên hoặc xuống

• Đặt con trỏ vào slide nơi bạn muốn tạo bảng mới

• Kích tab Insert trên vùng Ribbon

Trang 37

• Kích nút Tables trên nhóm Tables Bạn có thể tạo bảng theo một trong 4 cách sau:

- Đánh dấu số dòng và cột

- Kích Insert Table và nhập số dòng và cột

- Kích Draw Table, tạo bảng bằng cách kích và nhập số dòng và cột

- Kích Excel Spreadsheet và nhập dữ liệu.

Nhập dữ liệu trong bảng

Đặt con trỏ vào ô bạn muốn nhập thông tin dữ liệu và bắt đầu gõ

Chỉnh sửa cấu trúc và định dạng bảng

Để chỉnh sửa cấu trúc bảng:

Định dạng
Số trang	53
Dung lượng	2,59 MB