Giáo trình ms powerpoint 2010

Giáo trình PowerPoint 2010 Giáo trình PowerPoint 2010 sưu tầm biên soạn cách cô đọng, đơn giản dễ hiểu, mang tính thực hành cao, nhằm cung cấp kiến thức cho học viên Trung tâm June 2012 Trung tâm tin học thực hành VT (lưu hành nội bộ) Giáo trình PowerPoint 2010 NỘI DUNG Giới Thiệu Microsoft Powerpoint 1.1 Giao diện 1.2 Các chế độ View Tạo file trình diễn Tạo Slide Soạn thảo nội dung Slide Chèn âm thanh/Video vào slide Chèn hành động (action) cho đối tượng Hiệu chỉnh đối tượng (Hình ảnh, âm thanh, Video…) 2.1 Hiệu chỉnh hình ảnh Thay đổi độ sáng, độ tương phản độ sắc nét hình ảnh Thay đổi cường độ màu, tông màu, hiệu ứng chuyển màu cho hình ảnh Xóa màu hình 11 Áp dụng hiệu ứng nghệ thuật cho hình 11 Áp dụng hiệu ứng đổ bóng, đường viền cho hình 12 2.2 Thay đổi kiểu định dạng đường kẽ màu Shape 13 Áp dụng nhanh kiểu định dạng dựng sẵn 13 Thay đổi màu đường kẽ màu 14 Thay đổi kiểu nét kẻ 15 2.3 Thay đổi kiểu WordArt 15 2.4 Áp dụng kiểu định dạng hiệu ứng cho SmartArt 16 2.5 Cắt xén nén media 18 Cắt xén audio 18 Cắt xén video 18 Nén audio video 19 Slide Master 21 Slide Master 21 Master Tilte Style 22 Animation 23 Tạo Animation 23 Ví dụ tạo Animation 24 Trung tâm tin học thực hành VT Trang Giáo trình PowerPoint 2010 Slide Transition 24 Trình chiếu 25 6.1 Thiết lập trước trình chiếu 25 Thực trình chiếu 26 Một số lưu ý 26 Trung tâm tin học thực hành VT Trang Giáo trình PowerPoint 2010 Giới Thiệu Microsoft Powerpoint PowerPoint phần mềm tạo trình diễn (presentation) chuyên nghiệp có nhiều tiện ích giúp trình bày, thuyết trình vấn đề trở nên sinh động hiệu hơn, sử dụng báo cáo, hội nghị, giảng dạy Phần đề cập tính thuộc riêng PowerPoint, điểm giống với Word Excel học viên xem chương Một file trình diễn PowerPoint 2010 tạo từ nhiều trang, gọi slide, có đuôi pptx (có thể có đuôi ppsx - PowerPoint Show dùng cho việc trình chiếu, không cho phép soạn thảo) Giao diện Khởi động chương trình Microsof PowerPoint từ nhóm Microsoft Office Màn hình PowerPoint có khung chính: khung Slide nơi soạn thảo trình diễn, khung Note nơi nhập ghi slide, khung Slide/Outline dùng để liệt kê danh sách Slide soạn thảo outline Các chế độ View PowerPoint có nhiều chế độ View khác tùy mục đích sử dụng Chế độ View thay đổi từ thẻ Tab View >Group Presentations Views > chọn chế độ thiển thị tương ứng: Normal view, Slide Sorter view, Reading View, Slide Show  Normal View: Chế độ soạn thảo Slide sử dụng người dùng soạn thảo nội dung, note slide file trình diễn  Slide Sorter: hiển thị nhiều Slide lúc, không cho phép soạn thảo nội dung slide mà dùng để thay đổi thứ tự, xếp, dời (bằng cách drag-drop), chép, xóa Slide Kiểu cho nhìn tổng thể toàn slide Trung tâm tin học thực hành VT Trang Giáo trình PowerPoint 2010  Reading View: Hiển thị Slide dạng đọc tài liệu  Slide Show: Hiển thị Slide chế độ trình chiếu, toàn hình với hiệu ứng hoạt hình Để thoát khỏi chế độ Slide Show, nhấn phím ESC Tạo file trình diễn Trong PowerPoint, ta tạo trình diễn cách dựa khuôn mẫu (template) có sẵn, tuỳ theo chủ đề Chọn Tab File >New xuất hình tạo file từ nhiều mẫu (template) chia làm nhóm: Home Office.com Nhóm Office.com Template chứa Template Microsoft cung cấp sẵn, máy tính phải có kết nối Internet để tải Một Theme thiết kế trước cho file trình chiếu về: màu chủ đề, font chữ, hiệu ứng hoạt hình (effects) Người dùng chọn theme có sẵn, sau thiết lập lại phần màu sắc, font chữ, hiệu ứng hoạt hình Tài liệu tập trung nhóm Home, dựa template có sẵn máy, bao gồm mẫu sau: + Blank Presentaion: Tạo trình diễn trắng Người dùng phải thiết kế mẫu nhập nội dung cho file trình chiếu + Recent Templates: Những template vừa sử dụng trước Sample Templates: Tạo trình diễn số mẫu có sẵn bao gồm nội dung, theo chủ đề khác Người dùng việc chọn mẫu nhóm Sample ứng với chủ đề cần tạo, sau chỉnh sửa lại nội dung Themes: Tạo trình diễn từ mẫu thiết kế Themes, nội dung Đây loại template sử dụng nhiều My Templates: Tạo trình diễn từ Template người dùng định dạng trước New from exsiting: Tạo trình diễn từ file Template file PowerPoint có sẵn Lưu ý: người dùng thay đổi lại theme khác lúc nào, cách chọn thẻ Design > Group Themes, chọn mẫu thích hợp (có thể mở rộng danh sách Themes từ mũi tên phía bên phải), sau tùy chỉnh màu, font Effect theme Có thể áp dụng theme cho toàn slide, hay slide chọn cách R >click theme đó, chọn Apply to All Slides hay Apply to Selected Slides Tạo Slide Thêm Slide mới: Chọn thẻ Home >Group Slide >New Slide chọn Slide có layout thích hợp (từ danh sách slide master có sẵn file trình diễn) bấm phím Ctrl+N Slide sau tạo xong thay đổi Layout cách chọn thẻ Tab Home >Group Slides >Layout chọn mẫu có sẵn Trung tâm tin học thực hành VT Trang Giáo trình PowerPoint 2010 Xoá bỏ/Copy/Paste Slide: Chọn hay nhiều Slide từ khung Slide/Outline, thực thao tác đối tượng khác Ngoài ngườidùng tạo Copy cách R->Click lên Slide cần Copy chọn Duplicate Slide Sắp xếp lại Slide: tốt nên dùng chế độ View Slide Sorter, sau kéo thả slide vị trí mong muốn Như vậy, lưu ý rằng: tạo file dựa Design template, tạo silde dựa Slide outline Soạn thảo nội dung Slide Trong PowerPoint, văn đặt Place holder Textbox Chú ý: thao tác định dạng văn (font, đậm, nghiêng, gạch dưới, Bullets And Numbering…) chèn đối tượng (table, biểu đồ, wordart, hình ảnh, header, footer…) thực tương tự sử dụng MS Word So với phiên trước, PowerPoint 2010 bổ sung them chức Insert Equation để chèn soạn thảo công thức toán MS Word PowerPoint cho phép đổi thay đổi font chữ toàn tài liệu với chứng Replace Font (được mở từ Tab Home >Group Editing >Replace >Replace Font) Sau chọn font sử dụng cần thay (ở hộp chọn Replace) font (ở hộp chọn With), bấm nút Replace để thực thay Chèn âm thanh/Video vào slide Thêm âm thanh/video giúp demo tốt ý tưởng trình bày Âm thanh/Video hiển thị slide dạng biểu tượng phát click vào biểu tượng Để chèn âm/video thành vào slide, chọn Tab Insert >Group Media >Audio/Video, chọn Audio from file (chèn từ file có sẵn), Clip Art Audio (để chèn từ thư viện Office) Trung tâm tin học thực hành VT Trang Giáo trình PowerPoint 2010 Một cải tiến đáng giá PowerPoint 2010 cho phép hiệu chỉnh Video insert vào tài liệu Video có chỉnh sửa màu sắc (Color, Coreections), đóng khung (video style), hiệu chỉnh hình dạng (video shape, video border, video effects…) nhanh tiện lợi mà không cần dùng phần mềm xử lý video cồng kềnh khác Ngoài PowerPoint 2010 cho phép chèn video từ link (như youtube, myspace) vào file trình chiếu Chèn hành động (action) cho đối tượng Một action cho phép nhảy đến slide khác, thực thi chương trình khác, mở trang Web, … người dùng cách click chuột đưa trỏ chuột “đi” ngang qua đối tượng chọn Sau chọn đối tượng muốn chèn action, từ thẻ Insert >Group Links >Action xuất hộp thoại Action Settings Thẻ Mouse Click: hành động thi hành Click chuột lên đối tượng Thẻ Mouse over: Chọn hành động đưa chuột ngang qua đối tượng Ứng với hành động xảy ra, chọn: Hyperlink to (nhảy đến Slide khác), Run program (khởi động chương trình ứng dụng khác), Play sound (phát âm tùy chọn) Section: Khi soạn thảo file với hàng trăm slide phiên PowerPoint cũ bất tiện gom nhóm cho slide PowerPoint 2010 cung cấp tính Trung tâm tin học thực hành VT Trang Giáo trình PowerPoint 2010 - section - giúp tổ chức slide vào nhóm gọi section Chúng ta Insert them section (từ thẻ Home->Slides->nút Section), đổi tên section (dùng context menu), xóa section slide thuộc section, kéo thả slide qua lại section giúp tổ chức tài liệu cách khoa học Trung tâm tin học thực hành VT Trang Giáo trình PowerPoint 2010 Hiệu chỉnh đối tượng (Hình ảnh, âm thanh, Video…) Hiệu chỉnh hình ảnh Chúng ta thực số thao tác hiệu chỉnh hình ảnh chương trình PowerPoint mà không cần thêm công cụ cụ Sau số hiệu chỉnh thông dụng Thay đổi độ sáng, độ tương phản độ sắc nét hình ảnh Thực bước sau: Chọn hình cần hiệu chỉnh độ sáng tương phản (Brightness and Contrast) Chọn Picture Tools, vào ngăn Format, nhóm Adjust, nhấp chọn nút Corrections Tại Shape and Soften Brightness and Contrast tập hợp kiểu điều chỉnh hình thiết lập sẵn Bạn di chuyển chuột lên kiểu xem trước kết Ví dụ, bạn chọn Sharpen 0%, Brightness +20% Contrast-40% Ngoài ra, bạn nhấp chọn lệnh Brightness and Contrast tinh chỉnh độ sáng, độ tương phản, độ sắc nét hình ảnh cách linh động Hoặc sử dụng Format Picture để điều chỉnh Trung tâm tin học thực hành VT Trang Giáo trình PowerPoint 2010 Thay đổi cường độ màu, tông màu, hiệu ứng chuyển màu cho hình ảnh Các bước thực sau: Chọn hình cần hiệu chỉnh Chọn Picture Tools, vào ngăn Format, nhóm Adjust, nhấp chọn nút Color Trung tâm tin học thực hành VT Trang Giáo trình PowerPoint 2010 Chọn hình cần hiệu chỉnh Chọn Picture Tools, vào ngăn Format, nhóm Adjust, chọn lệnh Artistic Effects Di chuyển chuột lên kiểu hiệu ứng dựng sẵn xem kết hình slide Nhấp chuột chọn kiểu hiệu ứng mong muốn Ví dụ, bạn chọn kiểu Pencil Grayscale bỏ hiệu ứng Artistic chọn kiểu None (kiểu đầu tiên) hộp danh sách Artistic Effects Áp dụng hiệu ứng đổ bóng, đường viền cho hình Ngoài hiệu ứng trình bày, PowerPoint c òn cho phép áp dụng nhiều kiểu hiệu ứng hiệu ứng bóng (Shadow), hiệu ứng tương phản (Reflection), hiệu ứng cho cạnh hình (Soft Edges), hiệu ứng 3-D, Các bước thực hiện: Chọn hình cần hiệu chỉnh Chọn Picture Tools, vào ngăn Format, nhóm Picture Effects, chọn nút lệnh Picture Effects Các hiệu ứng cho hình phân loại thành nhiều nhóm Bạn rê chuột vào kiểu hiệu ứng để xem kết th slide Nhấp chuột chọn kiểu hiệu ứng mong muốn Ví dụ, bạn chọn kiểu Perspective Diagonal Upper Left nhóm Shadow Trung tâm tin học thực hành VT Trang 12 Giáo trình PowerPoint 2010 Ở cuối danh dách kiểu hiệu ứng có nút lệnh mở hộp thoại Format Picture giúp bạn tùy chỉnh thêm hiệu ứng Thay đổi kiểu định dạng đường kẽ màu Shape Các Shape hình bạn vẽ từ hộp công cụ Shapes PowerPoint PowerPoint cung cấp nhiều Shapes cho bạn lựa chọn Đây số thao tác cần thiết đối tượng Shape Áp dụng nhanh kiểu định dạng dựng sẵn Các bước thục sau: Chọn Shape cần hiệu chỉnh Chọn Drawing Tools, vào ngăn Format, nhóm Shape Styles, chọn nút More mở toàn danh mục chọn kiểu danh mục Ví dụ, bạn chọn kiểu Light Outline, Colored Fill - Gray-50%, Accent Trung tâm tin học thực hành VT Trang 13 Giáo trình PowerPoint 2010 Thay đổi màu đường kẽ màu Các bước thực sau: Chọn Shape cần hiệu chỉnh Chọn Drawing Tools, vào ngăn Format, nhóm Shape Styles, chọn nút Shape Fill Chọn màu bảng màu, ví dụ bạn chọn màu xanh Nhấn vào nút More Fill Colors mở hộp thoại Colors có nhiều màu cho bạn lựa chọn pha chế màu Chọn nút lệnh Shape Outline nhóm Shape Styles chọn màu bảng màu cho khung viền, ví dụ: bạn chọn màu vàng Nhấn vào nút More Outline Colors mở có thêm màu lựa chọn Trung tâm tin học thực hành VT Trang 14 Giáo trình PowerPoint 2010 Thay đổi kiểu nét kẻ Các bước thực sau: Chọn Shape cần hiệu chỉnh Chọn Drawing Tools, vào ngăn Format, nhóm Shape Styles, chọn nút Shape Outline - Để thay đổi kiểu nét kẻ sang kiểu nét gạch đứt vào Dashes chọn kiểu nét Dash - Để thay đổi độ dày nét kẻ vào Weight chọn độ dày 11/2 pt Thay đổi kiểu WordArt Các bước thực sau: Trung tâm tin học thực hành VT Trang 15 Giáo trình PowerPoint 2010 Chọn WordArt cần hiệu chỉnh Chọn Drawing Tools, vào ngăn Format, nhóm WordArt Styles, chọn nút Text Effects Chọn nhóm Transform chọn kiểu lượn sóng Wave cho WordArt Chúng ta thay đổi nhanh kiểu hiệu ứng màu sắc, bóng mờ cho WordArt cách nhấn vào nút More chọn kiểu hiệu ứng dựng sẵn Áp dụng kiểu định dạng hiệu ứng cho SmartArt Các bước thực sau: Chọn SmartArt cần hiệu chỉnh Trung tâm tin học thực hành VT Trang 16 Giáo trình PowerPoint 2010 Chọn SmartArt Tools, ngăn Design, nhóm SmartArt Styles Chọn lệnh Change Colors chọn Dark Outline màu cho SmartArt Chọn nút More chọn kiểu định dạng dựng sẵn Ví dụ bạn chọn kiểu Polished nhóm 3-D Trung tâm tin học thực hành VT Trang 17 Giáo trình PowerPoint 2010 Cắt xén nén media PowerPoint 2010 tích hợp sẵn tính cắt xén âm phim trình soạn thảo Chúng ta cần đến chương trình biên tập audio, video khác Chúng ta thực hành cắt xén audio, video nén chúng lại tiết kiệm không gian đĩa giúp nghe xem mượt mà Cắt xén audio Chọn đoạn âm chèn vào thuyết trình dài cần đoạn nhỏ để minh họa cho khán giả Khi đó, tính cắt xén audio PowerPoint trở nên hữu ích Các bước thực sau: Chọn Audio cần hiệu chỉnh Vào Audio Tools, ngăn Playback, nhóm Editing, chọn nút lệnh Trim Audio Trong hộp thoại Trim Audio, bạn thiết lập thời gian bắt đầu kết thúc đoạn audio cần trích Start Time End Time Ví dụ, bạn thiết lập Start Time 00:00 End Time 00:24 Bạn dùng chuột để xác định vùng âm cần trích trượt Nhấn nút OK hoàn tất việc cắt xén âm Cắt xén video Tương tự cắt xén audio, việc cắt xén video giúp loại bỏ đoạn video chất lượng, bị lỗi không hiển thị thuyết trình Các bước thực sau: Chọn video cần hiệu chỉnh Vào Video Tools, ngăn Playback, nhóm Editing, chọn lệnh Trim Video Trung tâm tin học thực hành VT Trang 18 Giáo trình PowerPoint 2010 Trong hộp thoại Trim Video, bạn thiết lập đọan video cần trích hộp Start Time End Time Nén audio video Chúng ta tăng hiệu trình chiếu thuyết trình cách nén đoạn audio video nhúng Các bước thực sau: Mở thuyết trình có chứa audio và/ video Vào ngăn File, chọn Info, chọn nhóm Media Size and Performance nhấn nút lệnh Compress Media Trung tâm tin học thực hành VT Trang 19 Giáo trình PowerPoint 2010 Chọn kiểu nén media tùy chọn sau:  Presentation Quality nén bảo lưu chất lượng âm hình ảnh phim mức tốt  Internet Quality: Nén video chất lượng trung bình, thích hợp cho việc chia internet  Low Quality: Nén nhiều nhất, tạo tập tin có kích thước nhỏ chất lượng media thấp so với kiểu nén Ví dụ bạn chọn kiểu nén Internet Quality hộp thoại xuất Compress Media xuất thực trình nén âm đoạn phim nhúng thuyết trình Khi nén xong PowerPoint cung cấp thông tin kết nén cửa sổ Compress Media Nhấn nút Close để đóng cửa sổ Chú ý: Khi thực xong lệnh compress media đoạn audio, video bị cắt bỏ lệnh Trim Audio Trim Video bị loại bỏ khỏi thuyết trình phục hồi lại bạn thực lệnh lưu đóng thuyết trình Trung tâm tin học thực hành VT Trang 20 Giáo trình PowerPoint 2010 Slide Master Slide Master nơi qui định tất mẫu định dạng Slide trình bày Khi thay đổi thuộc tính Slide Master thay đổi có hiệu lực với tất Slide trình diễn Việc sử dụng tốt Slide Master giúp tạo trình diễn có tính quán cao mặt định dạng, giảm kích thước file trình chiếu Lấy ví dụ, để logo trường ĐH ABC Tp.HCM slide master, hàng trăm slide file chứa logo này, thay phải chép hàng trăm hình vào slide Slide Master Để mở chế độ hiệu chỉnh slide Master, chọn thẻ View >Group Master Views >Slide Master Trong hình soạn thảo Slide Master, có nhiều mẫu slide khác file trình diễn Người dùng chọn mẫu slide, hiệu chỉnh khuôn dạng để thay đổi mẫu cho tất slide file dựa mẫu Người dùng thêm Slide Master Định dạng thuộc tính Slide Master giống định dạng Slide thông thường Về bản, thay đổi Slide Master, có thành phần sau: Title Area for Autolayouts: vùng áp dụng cho tiêu đề slide; Object Area for Autolayouts: vùng áp dụng cho danh sách đánh dấu đầu mục, vùng thiết lập cho level text khác nhau; Date Area, Footer Area, Number Area: thay đổi thuộc tính cho ngày giờ, tiêu đề đầu cuối trang, số trang… Sau hiệu chỉnh xong phải tắt chế độ soạn thảo Slide Master, quay chế độ soạn slide cách bấm nút Close Master View Trung tâm tin học thực hành VT Trang 21 Giáo trình PowerPoint 2010 Master Tilte Style Khi ta định dạng Master table PowerPoint sinh số Master Title Style cách tự động Thông thường ta xóa Master Title Style giữ lại Master Title Style Master slide Ta nên thực định dạng cho Master Title Style thêm Slide ta chọn Layout Master Title Style định nghĩa Trung tâm tin học thực hành VT Trang 22 Giáo trình PowerPoint 2010 Animation Để phần trình diễn trở nên sinh động, PowerPoint cung cấp nhiều hiệu ứng hoạt hình (Animation) để minh họa ý tưởng cách trực quan dễ hiểu, gây ý Tạo Animation Một đối tượng slide (textbox, table, picture…) gán nhiều Animation khác nhau, cách chọn đối tượng đó, chọn thẻ An Aimations >Group Animation, chọn Animation thích hợp (có thể mở rộng để chọn), Add Animation từ group Advanced Animation Animation chia làm nhóm:  Entrance: Cách thể hiệu ứng đối tượng bắt đầu xuất  Emphasis: Cách thể hiệu ứng đối tượng cố định, thường dùng để nhấn mạnh nội dung cần biểu diễn  Exit: Hiệu ứng thể kết thúc Slide  Motion Paths: Cách thể hiệu ứng di chuyển theo đường Danh sách Animation hiển thị cửa sổ Animation Pane (có thể bật hay tắt từ group Advanced Animation), tùy chỉnh hiển thị Group Timing Ứng với Animation, tùy chỉnh điều kiện để Animation kích hoạt mục Start: Start On Click (bắt đầu Animation click chuột), Start With Previous: bắt đầu song song với Animation trước Animation Pane, Start After Previous( bắt đầu sau Animation đứng trước hoàn tất) Trung tâm tin học thực hành VT Trang 23 Giáo trình PowerPoint 2010 Ngoài ra, Animation tùy chỉnh Duration (thời gian thực hiệu ứng) Delay (thời gian chờ cho hiệu ứng) Từ cửa sổ Animation Pane cho phép xóa Animation, hiệu chỉnh lại Animation, thay đổi thứ tự Animation cách kéo thả Ví dụ tạo Animation Trong ví dụ tạo slide chứa trái banh di chuyển xung quanh hình Sử dụng chức Insert Shape để tạo trái banh có màu xanh (b1), đỏ (b2), vàng (b3) Chọn b1, chọn Animation, chọn Custom Path, click chuột để vẽ điểm dội banh, double click để kết thúc Tương tự, thêm Animation cho b2 b3 Trên Animation Pane xuất hàng Chọn hàng đầu tiên, để mặc định Start On Click, chọn repeat Until End of Slide (ở mục Effect Options Timing), hàng thứ chọn Start After Previous, hàng thứ chọn Start With Previous Repeat tất re-peat Until End of Slide Bấm F5 để xem thử kết bạn Slide Transition Silde Transition chức tạo hiệu ứng chuyển tiếp Slide chế độ Slide Show PowerPoint 2010 cung cấp thêm nhiều hiệu ứng transition mới, đặt biệt nhóm Exciting với hiệu ứng 3D đẹp mà phiên trước Để chọn Slide Transition, từ thẻ Transitions >Group Transition to This Slide chọn hiệu ứng Trung tâm tin học thực hành VT Trang 24 Giáo trình PowerPoint 2010 Với hiệu ứng Slide transition, từ mục Effect Options cho phép chọn hướng xuất slide Cũng Animation, Slide Transition cho phép hiệu chỉnh thiết lập nhóm Timing, cho phép áp dụng transition vào nhóm hay toàn slide Trình chiếu Sau soạn thảo Slide, bước cuối thực trình chiếu slide trước thính giả Thiết lập trước trình chiếu Chọn thẻ Slide Show >Group Set Up Chọn mục Set Up Slide Show: mở cửa sổ thiết lập trình chiếu với tùy chọn Show type: Cách thực trình diễn, bao gồm:  Presented by a speaker (full screen): Cho phép thực trình diễn chế độ toàn hình;  Browsed by an individual (Windows): Cho phép trình diễn với cuộn slide thiết kế độ phân giải cao khiến việc hiển thị không đầy đủ trang,  Browsed at a kiosk (full screen): Cho phép thực trình diễn chế độ toàn hình, diễn cách tự động, lặp lặp lại Show options: với chọn lựa: Loop continuously until „Esc‟: Cho phép trình diễn lặp lặp lại liên tục đến nhấn phím Esc, tùy chọn mặc định sử dụng chế độ Browsed at a kiosk; Show without Animation: tắt hiệu ứng Show Slides: Chọn Slide cần trình diễn: All (trình diễn tất Slide); From … To … (trình diễn nhóm Slide liên tục); Advanced Slides: Các tùy chọn nâng cao, bao gồm: Manually (chế độ chuyển trang thủ công - nhấn phím Click chuột để qua Slide khác); Using timings, if present: Chế độ chuyển trang tự động (sau khoảng thời gian đó) Trung tâm tin học thực hành VT Trang 25 Giáo trình PowerPoint 2010 Thực trình chiếu Chọn thẻ Slide Show >Group Start Slide Show, với tùy chọn sau: From Beginning (trình chiếu từ slide đầu); From Current Slide (Bắt đầu trình diễn từ slide hành); Broadcast Slide Show (Thực trình chiếu qua Internet, chức PowerPoint 2010); Custom Slide Show (tạo trình chiếu từ việc chọn lựa số slide thay chiếu toàn bộ) PowerPoint 2010 cho phép chụp thành phim (hoặc file pdf) trình chiếu Slide sử dụng menu Record Slide Show Hoặc từ thẻ File->Save &Send->Create Video (hoặc chọn menu Create pdf/xps document để tạo tài liệu pdf) PowerPoint 2010 tạo file wmv chứa toàn trình trình chiếu tự động để người dùng ghi thành đĩa phim Một số lưu ý Để việc trình chiếu thành công, nên lưu ý số đặc điểm sau đây:  Không nên đọc slide, người nghe tự đọc lấy Người nghe quan tâm thích thú với hiểu biết người diễn thuyết chủ đề  Không “trốn” sau slide, mà nên nhìn thẳng vào người nghe Người nghe muốn nhìn thấy người diễn thuyết hai người nói chuyện với  Các phim minh họa “slide” sống động  Sử dụng hay hai font cho trình chiếu, không dùng nhiều font Sử dụng font chữ rõ ràng dễ đọc (font Roman Gothic đề nghị)  Font size không nên nhỏ 22 pt Các tiêu đề có font cỡ 28 pt Không nên nhập nhiều text cho slide  Sử dụng chữ hoa cho keyword muốn nhấn mạnh Chú ý: màu file trình diễn Trên máy tính, màu đen sẫm với font chữ sáng thường đẹp, nhiên trình chiếu môi trường sáng khoảng cách xa khó nhìn rõ Trung tâm tin học thực hành VT Trang 26 [...]... tin học thực hành VT Trang 16 Giáo trình PowerPoint 2010 2 Chọn SmartArt Tools, ngăn Design, nhóm SmartArt Styles 3 Chọn lệnh Change Colors và chọn Dark 2 Outline màu cho SmartArt 4 Chọn nút More và chọn một kiểu định dạng dựng sẵn Ví dụ bạn chọn kiểu Polished trong nhóm 3-D Trung tâm tin học thực hành VT Trang 17 Giáo trình PowerPoint 2010 Cắt xén và nén media PowerPoint 2010 tích hợp sẵn tính năng... như sau: From Beginning (trình chiếu từ slide đầu); From Current Slide (Bắt đầu trình diễn từ slide hiện hành); Broadcast Slide Show (Thực hiện trình chiếu qua Internet, đây là chức năng mới của PowerPoint 2010) ; Custom Slide Show (tạo trình chiếu từ việc chọn lựa một số slide nào đó thay vì chiếu tuần tự toàn bộ) PowerPoint 2010 cho phép chụp thành phim (hoặc tại file pdf) khi trình chiếu Slide sử dụng... trình diễn: All (trình diễn tất cả các Slide); From … To … (trình diễn một nhóm Slide liên tục); Advanced Slides: Các tùy chọn nâng cao, bao gồm: Manually (chế độ chuyển trang thủ công - nhấn phím hoặc Click chuột để qua Slide khác); Using timings, if present: Chế độ chuyển trang tự động (sau một khoảng thời gian nào đó) Trung tâm tin học thực hành VT Trang 25 Giáo trình PowerPoint 2010 Thực hiện trình. .. lệnh lưu và đóng bài thuyết trình Trung tâm tin học thực hành VT Trang 20 Giáo trình PowerPoint 2010 3 Slide Master Slide Master là nơi qui định tất cả các mẫu định dạng của các Slide trong bản trình bày Khi thay đổi các thuộc tính của Slide Master thì những thay đổi đó sẽ có hiệu lực với tất cả các Slide trong bản trình diễn Việc sử dụng tốt Slide Master giúp tạo ra một bản trình diễn có tính nhất quán... khi thuyết trình Các bước thực hiện như sau: 1 Chọn video cần hiệu chỉnh 2 Vào Video Tools, ngăn Playback, nhóm Editing, chọn lệnh Trim Video Trung tâm tin học thực hành VT Trang 18 Giáo trình PowerPoint 2010 3 Trong hộp thoại Trim Video, bạn thiết lập đọan video sẽ cần trích tại các hộp Start Time và End Time Nén audio và video Chúng ta có thể tăng hiệu năng khi trình chiếu bài thuyết trình bằng cách... chuyển tiếp giữa các Slide trong chế độ Slide Show PowerPoint 2010 cung cấp thêm rất nhiều hiệu ứng transition mới, đặt biệt là nhóm Exciting với các hiệu ứng 3D rất đẹp mà các phiên bản trước không có Để chọn Slide Transition, từ thẻ Transitions >Group Transition to This Slide và chọn hiệu ứng Trung tâm tin học thực hành VT Trang 24 Giáo trình PowerPoint 2010 Với mỗi hiệu ứng Slide transition, từ mục... nhóm hay toàn bộ slide 6 Trình chiếu Sau khi soạn thảo các Slide, bước cuối cùng là thực hiện trình chiếu slide trước thính giả Thiết lập trước khi trình chiếu Chọn thẻ Slide Show >Group Set Up Chọn mục Set Up Slide Show: mở cửa sổ thiết lập trình chiếu với các tùy chọn Show type: Cách thực hiện trình diễn, bao gồm:  Presented by a speaker (full screen): Cho phép thực hiện trình diễn ở chế độ toàn... Upper Left trong nhóm Shadow Trung tâm tin học thực hành VT Trang 12 Giáo trình PowerPoint 2010 4 Ở cuối danh dách các kiểu hiệu ứng có các nút lệnh mở hộp thoại Format Picture giúp bạn tùy chỉnh thêm các hiệu ứng Thay đổi kiểu định dạng đường kẽ và màu nền của Shape Các Shape là các hình do bạn vẽ từ hộp công cụ Shapes của PowerPoint PowerPoint cung cấp rất nhiều Shapes cho bạn lựa chọn Đây là một số... hiện định dạng cho Master Title Style này và khi thêm mới Slide ta sẽ chọn Layout là một Master Title Style đã định nghĩa Trung tâm tin học thực hành VT Trang 22 Giáo trình PowerPoint 2010 4 Animation Để phần trình diễn trở nên sinh động, PowerPoint cung cấp nhiều hiệu ứng hoạt hình (Animation) để minh họa ý tưởng một cách trực quan dễ hiểu, hoặc gây sự chú ý Tạo Animation Một đối tượng trong slide... hiệu chỉnh xong phải tắt chế độ soạn thảo Slide Master, quay về chế độ soạn slide bằng cách bấm nút Close Master View Trung tâm tin học thực hành VT Trang 21 Giáo trình PowerPoint 2010 Master Tilte Style Khi ta định dạng một Master table thì PowerPoint sẽ sinh ra một số Master Title Style một cách tự động Thông thường ta sẽ xóa đi các Master Title Style này chỉ giữ lại một Master Title Style trên cùng