Giáo trình MS word 2010

Giáo trình Word 2010 June Giáo trình Word 2010 sưu tầm biên soạn cách cô đọng, đơn giản dễ hiểu, mang tính thực hành cao, nhằm cung cấp kiến thức cho học viên Trung tâm Trung tâm tin học thực hành VT, lưu hành nội Giáo trình Word 2010 Mục lục Giới Thiệu Microsoft Word 1.1 Các thành phần hình Word 1.2 Các khái niệm 1.3 Các thao tác Khởi động thoát khỏi Word Nhập hiệu chỉnh văn Thao tác với tập tin văn Các chế độ hiển thị tài liệu soạn thảo Định dạng văn Bản 2.1 Tạo mục thực đơn riêng (Ribbon) 2.2 Định dạng ký tự Chuyển đổi kiểu chữ HOA/thường (change case) 10 Tạo hiệu chỉnh hiệu ứng cho chữ 10 2.3 Định dạng đoạn văn (Paragraph) 11 Thụt đầu dòng khoảng cách dòng (Indents and Spacing) 12 Khung bóng (Borders and Shading) 13 Gạch đầu dòng đánh số (Bullets and Numbering) 15 Sử dụng phím Tab 19 Chèn đối tượng vào văn 23 3.1 Chèn hình ảnh vào văn 23 Chèn hình ảnh có sẵn (Picture) 23 Chèn ảnh nghệ thuật (Clip Art) 23 Chèn hình vẽ (Shapes) 23 Chèn hình mẫu thơng minh (SmartArt) 23 Chèn biểu đồ (Chart) 24 Chụp hình (Screenshot) 25 3.2 Hiệu chỉnh hình ảnh 26 Điều chỉnh (Adjust) 27 Sắp xếp hiển thị (Arrange) 27 Thay đổi kích cỡ (Size) 28 3.3 Chèn loại Text vào tài liệu 29 Chèn chữ nghệ thuật (WordArt) 29 Hiệu chỉnh WordArt 30 Chọn hình dạng (Shape Styles) 30 Trung tâm tin học thực hành VT Trang Giáo trình Word 2010 Chọn kiểu chữ (WordArt Style) 31 Hiệu ứng cho WordArt 31 Chèn hộp văn (Text Box) 31 Thiết lập gõ tắt tự động (AutoText) 32 3.4 Chèn đối tượng (Object) 32 Chèn cơng thức tốn học (Equation) 32 Chèn mẫu ngày thời gian (Date & Time) 33 3.5 Tạo ký tự HOA đầu đoạn văn (Drop Cap) 33 3.6 Chèn biểu tượng ký hiệu đặc biệt (Symbols) 34 3.7 Tạo đánh dấu liên kết (Bookmark Hyperlink) 35 Tạo đánh dấu (Bookmark) 35 Tạo liên kết (Hyperlink) 36 3.8 Tạo tham chiếu chéo (Cross-reference) 36 3.9 Tạo đầu cuối trang (Header / Footer) 37 Hiệu chỉnh Header & Footer: 37 3.10 Thao tác trang 38 Bảng - Chia Cột Và Trình Bày Trang 38 4.1 Cách tạo bảng (Table) 38 4.2 Hiệu chỉnh bảng 40 Chọn thành phần bảng 40 Thao tác hàng cột 40 Trộn tách ô 41 Thay đổi độ lớn ô 41 Canh lề cho liệu ô 42 Thao tác với liệu bảng 42 4.3 Thiết kế bảng 43 Chọn dạng bảng (Table Styles) 43 Đóng khung (Draw Borders) 44 Các tùy chọn cho dạng bảng (Table Style Options) 44 4.4 Chia cột (Columns) 44 Kiểu định dạng (Style) 45 5.1 Khái niệm Style 45 5.2 Các thao tác Style 46 Cách tạo Style 46 Gán Style 47 Trung tâm tin học thực hành VT Trang Giáo trình Word 2010 Hiệu chỉnh Style 47 5.3 Tạo mục lục (Table of contents) 48 Tập tin mẫu (Template) 49 6.1 Khái niệm Template 49 6.2 Tạo tập tin mẫu 50 6.3 Download tập tin mẫu 51 Các chức khác 51 7.1 Trộn thư (Mail Merge) 51 7.2 Tìm kiếm thay (Find and Replace) 53 Tìm kiếm 53 Thay nội dung 53 7.3 Thêm thích 54 In ấn 54 8.1 Định dạng trang in 54 8.2 Trình bày trang (Page) 55 Tô màu cho trang (Page Color) 55 Đóng dấu mờ (Watermark) 56 Tạo chủ thích (Footnote Endnote) 57 8.3 Thiết lập trước in 57 Phục lục: cách gõ tiếng việt phím tắt 59 9.1 Cách gõ tiếng việt 59 9.2 Cách gõ 10 ngón 60 9.3 Các phím tổ hợp phím tắt thơng dụng 62 Trung tâm tin học thực hành VT Trang Giáo trình Word 2010 Giới Thiệu Microsoft Word Microsoft Word, phần mềm soạn thảo văn dùng phổ biến hãng phần mềm Microsoft Word cho phép người dùng soạn thảo văn (text) với định dạng phông chữ, màu sắc, với hình ảnh đồ họa (graphics) liệu đa phương tiện (multimedia) âm thanh, video,… khiến cho việc soạn thảo văn thuận tiện Ngồi Word có cơng cụ kiểm tra tả, ngữ pháp nhiều ngơn ngữ khác Các phiên trước Word lưu tên tập tin với đuôi doc, phiên 2007 2010 dùng đuôi docx Hầu hết phiên Word mở dạng tập tin khác văn thô (.txt), trang web (.html) 1.1 Các thành phần hình Word Hình 1: Giao diện MS Word 2010 Vùng soạn thảo văn bản: Nhập văn bản, định dạng, chèn hình ảnh, … Thanh Tab: Chứa lệnh Word Thanh công cụ (Toolbar): Chứa lệnh thường sử dụng, dạng công cụ Ruler: Gồm thước ngang thước dọc, dùng để canh lề văn định vị điểm dừng (Tab) cách trực quan Status bar: Thanh trạng thái, hiển thị thông tin trạng thái cửa sổ làm việc như: vị trí hành dấu nháy, trang hành tổng số trang 1.2 Các khái niệm Character (ký tự): Một ký tự nhập từ bàn phím, trừ phím chức Word (từ): Một nhóm ký tự liên tục, từ cách khoảng trắng Trung tâm tin học thực hành VT Trang Giáo trình Word 2010 Line (dịng): Các từ nằm dòng Paragraph (đoạn): Là đoạn văn kết thúc phím Enter Page (trang): Kích thước trang xác định Page setup Section (phân đoạn): Là phần văn có định dạng khác 1.3 Các thao tác Khởi động thoát khỏi Word Khởi động: Chọn cách sau: o Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Word 2010 o Double Click vào Shortcut Microsoft Word Desktop o Start > gõ Winword vào ô Search… nhấn Enter Thoát khỏi Word: o Trong cửa sổ làm việc, chọn File > Exit o Click nút Close Nhập hiệu chỉnh văn Các phím di chuyển dấu nháy (cursor): o Sang trái ký tự: o Lên dòng trên: + o Xuống dòng dưới: V o Sang trái từ: Ctrl + o Về cuối dòng: End o Về đầu dòng: Home o Lên trang: PageUp o Xuống trang: PageDown o Về đầu văn bản: Ctrl+Home o Về cuối văn bản: Ctrl+End o Di chuyển đến trang bất kỳ: Ctrl+G o Shift+Enter: Ngắt dịng o Ctrl+Enter: Ngắt trang Các phím xóa: o Xóa ký tự bên trái dấu nháy: BackSpace o Xóa ký tự bên phải dấu nháy: Delete o Xóa từ trước dấu nháy: Ctrl+BackSpace o Xóa từ sau dấu nháy: Ctrl+Delete Xóa khối chọn: Chọn khối nhấn phím Delete Thao tác chọn khối o Shift + Các phím -> New > Blank Document (Ctrl+N), Click nút New công cụ Mở tập tin có: File > Open (Ctrl+O), Click nút Open công cụ Lưu tập tin văn bản: File > Save (Ctrl+S): Lưu, tập tin chưa đặt tên xuất hộp thoại đặt tên cho Lưu tập tin với tên khác: File > Save As (lưu theo version): Lưu lại tập tin với tên Các chế độ hiển thị tài liệu soạn thảo Print Layout: chế độ in (WYSIWYG) Full Screen Reading: chế độ xem toàn hình Web Layout: chế độ trang web Outline: chế độ đề cương nhiều cấp Draft: chế độ thô giúp dễ dàng chỉnh sửa tài liệu Hình 2: Các chế dộ hiển thị tài liệu soạn thảo Định dạng văn Bản Các Tab (Home, Insert,…) chọn nhóm lệnh tương ứng hiển thị theo nhóm dạng Ribbon (dãi băng) giúp cho việc định dạng văn trở nên thuận tiện nhanh chóng Ngồi người dùng tạo thêm Tab để chứa chức thường dùng cho riêng Trung tâm tin học thực hành VT Trang Giáo trình Word 2010 Hình 3: Menu kiểu Ribbon MS Word 2010 2.1 Tạo mục thực đơn riêng (Ribbon) Do đặc thù riêng cơng việc, có tính dùng lại nhiều lần mà lại nằm vị trí khác gây bất lợi trình định dạng Word 2010 cho phép người dùng tạo Tab chứa công cụ định dạng cho riêng Thực hiện: R_Click lên vùng trống Ribbon > Customize the Ribbon File -> Options > Customize Ribbon, xuất hộp thoại Word Options: Hình 4: Hộp thoại Word Options Customize the Ribbon: Liệt kê theo loại Tab có Ribbon New Tab: Thêm Tab Trung tâm tin học thực hành VT Trang Giáo trình Word 2010 Rename: Đổi tên Tab (Ví dụ VT hình vẽ) New Group: Thêm nhóm cơng cụ Thêm công cụ định dạng: Chọn Group cần thêm > Chọn công cụ cửa sổ bên trái > Chọn Add Xóa cơng cụ Group: Chọn Group hay cơng cụ cần xóa > Chọn Remove Xóa main Tab/Group: Chọn main Tab/Group/Thực R_Click chọn Remove Ví dụ: Thêm Main Tab có tên “VT” với Group “Dinh dang” gồm số chức liên quan đến định dạng Thực hiện: R_Click lên Ribbon > Customize the Ribbon xuất hộp thoại Word Options Mục Customize the Ribbon chọn Main Tabs Chọn New Tab để tạo Main Tab sau đổi tên cách chọn Rename Tạo Tool Tab cách chọn New Group sau đổi tên cách chọn Rename Chọn Tool Tab cần thêm công cụ, cửa sổ bên trái chọn công cụ cần thêm Click Add 2.2 Định dạng ký tự Nguyên tắc chung: Có cách định dạng trước, nhập văn sau nhập văn trước định dạng sau Đối với cách 2, khối văn phải đươc chọn thực lệnh định dạng Thực hiện: Home > (Group) Font: chọn chức định dạng tương ứng: Hình 5: Group Font Bold (B): Định dạng in đậm Italic (I): Định dạng in nghiêng Underline (U) : Định dạng gạch chân Strikethrough (abc) : Tạo đường gạch ngang qua chữ Subscript (X2) : Định dạng số dòng H2O Superscript (X2): Định dạng số dòng X3 Text Highlight Color : Tô màu cho chữ Trung tâm tin học thực hành VT Trang Giáo trình Word 2010 Clear formating : Xóa định dạng : Tạo hiệu ứng cho chữ Grow Font : Tăng độ lớn cho chữ Shrink Font : Giảm độ lớn cho chữ Change case : Chuyển đổi kiểu chữ HOA thường Text Highlight Color : Tô màu đánh dấu cho chữ Font Color : Màu chữ Các chức khác để định dạng ký tự nằm hộp thoại Font Ctrl+D để mở hộp thoại click chọn góc phải hình bên Hình 6: Hộp thoại Font Thẻ font: Font: Chọn font chữ Font Style: Chọn kiểu chữ đậm, nghiêng, … Size: Chọn cỡ chữ (đơn vị dùng point, inch = 72 point) + Font color: Chọn màu chữ Underline Style: Chọn kiểu gạch Thẻ Advanced: Trung tâm tin học thực hành VT Trang Giáo trình Word 2010 Hình 47: Hộp thoại Table of Contents Options Mục Available Styles: Danh sách Style tồn Trong mục TOC level: Chỉ định cấp xuất Style tương ứng Click OK để hoàn tất Tập tin mẫu (Template) 6.1 Khái niệm Template Template tập tin mẫu, cho phép tạo tập tin với mẫu tạo sẵn Tập tin mẫu bao gồm tiêu đề, logo, định dạng khác Tập tin mẫu có phần dotx Trong Word có sẵn tập tin Template, ta sử dụng cách: Chọn File > New > Sample Templates xuất cửa sổ Template, chứa mẫu Template, chọn mẫu phù hợp với nội dung tài liệu sau chọn tiếp: o Document chọn Create để sử dụng Template o Template chọn Create để sửa Template từ Template có sẵn Trung tâm tin học thực hành VT Trang 49 Giáo trình Word 2010 Hình 48: Hộp thoại chọn Templates 6.2 Tạo tập tin mẫu Chọn File > New > My Templates Hình 49: Hộp thoại tạo Template o o o Trong thẻ Personal Templates chọn Blank document Tại mục Create New chọn Template, OK Soạn thảo định dạng cho tập tin mẫu Trung tâm tin học thực hành VT Trang 50 Giáo trình Word 2010 o Lưu tập tin mẫu thư mục mặc định C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Templates 6.3 Download tập tin mẫu File > New mục Office.com Templates chọn lĩnh vực, chọn mẫu click Download để tải Yêu cầu máy phải nối mạng Internet Hình 50: Download Templates từ Office.com Các chức khác 7.1 Trộn thư (Mail Merge) Công việc văn phịng thường có nhu cầu tạo giấy mời, phiếu báo, thư cảm ơn, giấy chứng nhận, … Những mẫu thư tín thường có chung mẫu mã, khác thông tin người nhận Để thực cơng việc cách nhanh chóng xác Word hỗ trợ công cụ gọi Mail Merge Tạo Data source: Là Table chứa danh sách người nhận thư, cột chứa thơng tin người nhận, lưu thành tập tin dulieu.doc Tạo mẫu thư tín: Chứa nội dung chung cho tất thư Thực trộn thư: Gồm bước: Trung tâm tin học thực hành VT Trang 51 Giáo trình Word 2010 o o o o o o o o Tại trang thư tín, chọn Tab Mailings > (Group Start Mail Merge) > Start Mail Merge > Step by Step Mail Merge Wizard Xuất cửa sổ Mail Merge Select document type: Chọn loại thư (Chọn Letters), next Select starting document: Chọn Use the current document: Chọn tài liệu hành làm mẫu thư trộn - Start from a Template: Chọn mẫu Template - Start from existing document: Chọn tài liệu có, chọn xong click next sang bước Use an existing list: Chọn bảng liệu chứa danh sách người nhận, click nút browse, mở danh sách, click nút select all, OK, Next Xem trước thơng tin trộn Thực trộn: Có thể dùng công cụ Mail merge, Click nút Merge to new document, xuất cửa sổ Merge, chọn phạm vi trộn, OK hoàn tất, thư trộn xong lưu vào tập tin Tính nâng cao: Để khai thác hết tính trộn thư thêm điều kiện (If Then Else…), Next Record, Next Record If… chọn Tab Mail ings > Group Write & Insert Fields > Rules Trung tâm tin học thực hành VT Trang 52 Giáo trình Word 2010 7.2 Tìm kiếm thay (Find and Replace) Tìm kiếm Tìm kiếm toán phổ biến lĩnh vực Tin học Việc tìm kiếm tay với khối lượng văn lớn điều không khả thi, tốn nhiều công sức mà lại hiệu Word cung cấp cho người dùng tính tìm kiếm mạnh mẽ, rút ngắn thời gian tìm kiếm ln đảm bảo tính xác View > (Group Show) > Navigation Pane xuất hộp thoại Navigation cho phép người dùng nhập nội dung cần tìm mục Search Document Hình 51: Hộp thoại Navigation Thay nội dung Chức Replace để thay nội dung cũ nội dung View > (Group Show) > Navigation Pane, click mở rộng Combo box Search Document chọn Replace Hình 52: Chọn chức Replace Xuất hộp thoại Find and Replace: Trung tâm tin học thực hành VT Trang 53 Giáo trình Word 2010 Hình 53: Hộp thoại Find and Replace Find what: Nhập nội dung cần tìm Find Next: Tìm tới nội dung Replace with: Nhập nội dung thay Replace: Thay nội dung đánh dấu hành Replace All: Thay toàn nội dung đánh dấu tài liệu Cancel: Hủy bỏ 7.3 Thêm thích Chú thích thêm vào tài liệu Word nhằm diễn giải cho nội dung Review > (Group Comments) > New Comment, nhập nội dung thích Các chức khác Group Comments: Delete: Xóa thích Previous: Di chuyển đến thích bên Next: Di chuyển đến thích phía In ấn Để thực in ấn từ MS Word, từ thẻ File > Print Chọn thông số thiết lập mô tả phần Windows trước in ấn Nhưng trước thực in ấn, phải thiết lập thông số trước in 8.1 Định dạng trang in Page Layout > Group Page Setup, với mục sau: Nút Margins: Chỉ định thơng số lề cho trang in Chúng ta chọn từ mẫu có sẵn, chọn Custom margins để tùy nhập thông số lề: lề trên, dưới, trái, phải (Top, Bottom, Left, Right) Trung tâm tin học thực hành VT Trang 54 Giáo trình Word 2010 Nút Orientation: chọn hướng in dọc hay ngang Nút size: Chọn kích thước giấy in danh sách, nhập kích thước trang theo yêu cầu người dùng từ mục More Paper Sizes Chúng ta mở rộng Page Setup (click vào vị trí mũi tên phía cuối bên phải thẻ) xuất hộp thoại Page Setup Hình 54: Hộp thoại Page Setup Thẻ Page: Đặt hướng trang, chọn khổ giấy in Orientation: Chọn hướng Scaling: Chọn tỷ lệ in Paper size: Chọn khổ giấy Print quality: Chất lượng in First page number: Số bắt đầu trang đầu 8.2 Trình bày trang (Page) Tơ màu cho trang (Page Color) Thực hiện: Page Layout > Group Page Background > Page Color Trung tâm tin học thực hành VT Trang 55 Giáo trình Word 2010 Đóng dấu mờ (Watermark) Chức Watermark cho phép người dụng tạo lớp chữ mờ văn Watermark thường dùng để báo hiệu loại tài liệu cần quan tâm đặc biệt Confidential (mật) Urgent (khẩn) Page Layout > (Group Page Background) > Watermark Custom Watermark: Tạo Watermark theo ý người dùng Trung tâm tin học thực hành VT Trang 56 Giáo trình Word 2010 Hình 55: Hộp thoại Printed Watermark No Watermark: Bỏ Watermark Picture Watermark: Tạo Watermark hình ảnh chọn Text Watermark: Tạo Watermark chữ nhập vào Textbox Text Remove Watermark: Xóa Watermark Tạo chủ thích (Footnote Endnote) Chèn thích cho tài liệu, vị trí thích đánh dấu nội dung thích xuất cuối trang (Footnote) cuối tài liệu (Endnote) Đặt dấu nháy vị trí muốn tạo thích Tab References > (Group Footnotes) > Insert Footnote để tạo thích cuối trang Insert Endnote để tạo thích cuối tài liệu Các chức khác: o Next Footnote: Di chuyển đến footnote tài liệu o Show Notes: Di chuyển nhanh đến nơi đặt Footnote Endnote 8.3 Thiết lập trước in Hộp thoại để khai báo thông số in ấn như: chọn máy in, khổ giấy, số in, in từ trang đến trang, … Trung tâm tin học thực hành VT Trang 57 Giáo trình Word 2010 Hình 56: Hộp thoại thiết lập trang in Copies: Số lượng in Printer: Chọn máy in Print All Pages: In tất nhập số trang in vào Textbox Pages Print One Sided: Chọn in mặt hay hai mặt Collated: Thứ tự trang in Portrait Orientation: Hướng giấy in Custom Page Size: Khổ giấy in Custom Margins: Thiết lập lề Page Per Sheet: Thiết lập số lượng trang in tờ giấy in Trung tâm tin học thực hành VT Trang 58 Giáo trình Word 2010 Phục lục: cách gõ tiếng việt phím tắt 9.1 Cách gõ tiếng việt Để gõ tiếng việt người ta hay dùng gõ VietKey Unikey, dùng Font chữ chuẩn quốc tế Unicode, hay gõ theo kiểu Telex Bảng chữ tiếng việt Chữ Cách gõ ă a+w â a+a ê e+e ô o+o o+w u+w đ d+d Bảng dấu Dấu Cách gõ Huyền f Sắc s Hỏi r Ngã x Nặng j Trung tâm tin học thực hành VT Trang 59 Giáo trình Word 2010 9.2 Cách gõ 10 ngón Với bàn phím Qwerty, bạn định vị phím dễ dàng bóng tối phím F phím J ln có gờ nhỏ Tay trái Ngón út: Q, A, Z, 1, Phím Ctrl trái, Shift trái Ngón cam (hoặc danh): W, S, X , Ngón giữa: E, D, C, Ngón trỏ: R, T, F, G, V, B, 4, Ngón cái: Space bar (phím cách trống) Tay phải Ngón trỏ: Y, U, H, J, N, M, Ngón giữa: I, K, Ngón cam: O, L, Ngón út: P, 0, chấm phẩy, Phím Ctrl phải, Shift phải Ngón cái: Space bar (phím cách trống) Tư gõ Thả lỏng tay trạng thái tự nhiên tư úp Đặt nhẹ bàn tay lên bàn phím cho ngón trỏ tay trái đặt vào phím F, ngón trỏ tay phải đặt vào phím J Các phím A S D F J K L ; gọi nhóm phím chủ bàn phím, tương ứng với ngón tay út, áp út, giữa, trỏ trái trỏ, giữa, áp út, út phải Bạn đặt ngón tay Trung tâm tin học thực hành VT Trang 60 Giáo trình Word 2010 bạn lên nhóm phím bạn dễ dàng nhận thấy bạn việc đưa ngón tay lên xuống để di chuyển đến nhóm phím khác danh sách dễ dàng Riêng ngón trỏ ngón út có nhiệm vụ đưa sang hai bên để gõ phím gần nó.Nếu phải dùng tổ hợp phím có chứa Shift, Ctrl q trình thao tác bạn nên bấm phím tay khác Ví dụ: Shift - O bạn nên bấm Shift ngón út trái O ngón áp út phải.Khi quen dần với cách nhóm phím bạn nên rời dần mắt khỏi bàn phím Nếu bạn rời hẳn mắt khỏi bàn phím có lúc bạn hồn thành tập.Để gõ tiếng việt nhanh bạn nên sử dụng kiểu gõ TELEX thay kiểu VNI gõ TELEX khoảng cách đưa tay bạn ngắn Trung tâm tin học thực hành VT Trang 61 Giáo trình Word 2010 9.3 Các phím tổ hợp phím tắt thơng dụng Bảng liệt kê phím tổ hợp phím tắt thường dùng Chức Tổ hợp phím Ctrl+1 Giãn dịng đơn (1) Ctrl+2 Giãn dịng đơi (2) Ctrl+5 Giãn dòng 1,5 Ctrl+0 (zero) Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạn Ctrl+L Căn dòng trái Ctrl+R Căn dòng phải Ctrl+E Căn dòng Ctrl+J Căn dòng chữ dàn bên, thẳng lề Ctrl+N Tạo file Ctrl+O Mở file có Ctrl+S Lưu nội dung file Ctrl+O In ấn file F12 Lưu tài liệu với tên khác Ctrl+X Cắt đoạn nội dung chọn (bôi đen) Ctrl+C Sao chép đoạn nội dung chọn Ctrl+V Dán tài liệu Ctrl+Z Bỏ qua lệnh vừa làm Ctrl+Y Khôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại với Ctrl+Z) Ctrl+Shift+S Tạo Style (heading) -> Dùng mục lục tự động Ctrl+Shift+F Thay đổi phông chữ Ctrl+Shift+P Thay đổi cỡ chữ Ctrl+D Mở hộp thoại định dạng font chữ Ctrl+B Bật/tắt chữ đậm Ctrl+I Bật/tắt chữ nghiêng Ctrl+U Bật/tắt chữ gạch chân đơn Ctrl+M Lùi đoạn văn vào tab (mặc định 1,27cm) Ctrl+Shift+M Lùi đoạn văn lề tab Ctrl+T Lùi dịng khơng phải dịng đầu đoạn văn vào tab Ctrl+Shift+T Lùi dòng khơng phải dịng đầu đoạn văn lề tab Ctrl+A Lựa chọn (bơi đen) tồn nội dung file Ctrl+F Tìm kiếm ký tự Ctrl+G (hoặc F5) Nhảy đến trang số Ctrl+H Tìm kiếm thay ký tự Ctrl+K Tạo liên kết (link) Ctrl+] Tăng cỡ chữ Trung tâm tin học thực hành VT Trang 62 Giáo trình Word 2010 Ctrl+[ Giảm cỡ chữ Ctrl+W Đóng file Ctrl+Q Lùi đoạn văn sát lề (khi dùng tab) Ctrl+Shift+> Tăng cỡ chữ Ctrl+Shift+< Giảm cỡ chữ Ctrl+F2 Xem hình ảnh nội dung file trước in Alt+Shift+S Bật/Tắt phân chia cửa sổ Window Ctrl+¿ (enter) Ngắt trang Ctrl+Home Về đầu file Ctrl+End Về cuối file Alt+Tab Chuyển đổi cửa sổ làm việc Start+D Chuyển hình Desktop Start+E Mở cửa sổ Internet Explore, My computer Ctrl+Alt+O Cửa sổ MS word dạng Outline Ctrl+Alt+N Cửa sổ MS word dạng Normal Ctrl+Alt+P Cửa sổ MS word dạng Print Layout Ctrl+Alt+L Đánh số ký tự tự động Ctrl+Alt+F Đánh ghi (Footnotes) chân trang Ctrl+Alt+D Đánh ghi dịng trỏ Ctrl+Alt+M Đánh thích (nền màu vàng) di chuyển chuột đến xuất thích F4 Lặp lại lệnh vừa làm Ctrl+Alt+1 Tạo heading Ctrl+Alt+2 Tạo heading Ctrl+Alt+3 Tạo heading Alt+F8 Mở hộp thoại Macro Ctrl+Shift++ Bật/Tắt đánh số (x2) Ctrl++ Bật/Tắt đánh số (o2) Ctrl+Space (dấu cách) Esc Ctrl+Shift+A Trở định dạng font chữ mặc định Bỏ qua hộp thoại Chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa (với chữ tiếng Việt có dấu khơng nên chuyển) Alt+F10 Phóng to hình (Zoom) Alt+F5 Thu nhỏ hình Alt+Print Screen Chụp hình hộp thoại hiển thị hình Print Screen Chụp tồn hình hiển thị Ngồi để sử dụng Menu bạn kết hợp phím Alt+ký tự gạch chân xử lý văn nhanh chóng, hiệu khơng tổ hợp phím tắt Trung tâm tin học thực hành VT Trang 63