Giáo trình ms excel 2010

Giáo trình Excel 2010 June 2012 Giáo trình Excel 2010 sưu tầm biên soạn cách cô đọng, đơn giản dễ hiểu, mang tính thực hành cao, nhằm cung cấp kiến thức cho học viên Trung tâm Trung tâm tin học thực hành VT (lưu hành nội bộ) Giáo trình Excel 2010 Contents Giới Thiệu Microsoft Excel a Các thành phần cửa sổ Excel b Cấu trúc workbook Workbook Worksheet Các thao tác sheet c Các kiểu liệu cách nhập Kiểu liệu số d Các loại địa thông báo lỗi thường gặp Địa tương đối Địa tuyệt đối Địa hỗn hợp Cách chuyển đổi loại địa Các thông báo lỗi thường gặp Excel Các Thao Tác Cơ Bản a Xử lý khối liệu Đặt tên cho vùng Sao chép liệu từ ô sang ô khác điền liệu b Thao tác hàng cột Thêm hàng Thêm cột Xóa hàng, cột, ô 10 Thay đổi độ rộng cột chiều cao hàng 10 c Định dạng cách hiển thị liệu 10 Định dạng cách hiển thị liệu số 10 Định dạng đơn vị tiền tệ 13 Canh lề liệu ô 13 Định dạng ký tự 14 Kẻ khung cho bảng tính 14 Tô cho bảng tính 14 Một Số Hàm Trong Excel 15 a Cú pháp chung cách sử dụng 15 Cú pháp chung 15 Trung tâm tin học thực hành VT Trang Giáo trình Excel 2010 Cách sử dụng 15 b Các hàm thông dụng 17 Các hàm toán học (Math) 17 Các hàm thống kê (Statistic) 18 Các hàm Logic 19 Các hàm xử lý chuỗi (Text) 20 Các hàm ngày (Date & Time) 21 Các hàm tìm kiếm (Lookup & Reference) 22 Hàm VLOOKUP 22 Hàm HLOOKUP 22 Hàm INDEX 23 Các hàm kiểm tra (IS_function) 24 c Công thức mảng 24 Thao Tác Trên Cơ Sở Dữ Liệu 25 a Khái niệm sở liệu 25 b Các hàm sở liệu 25 c Các lệnh xử lý liệu 26 Trích lọc liệu 26 Sắp xếp liệu 28 d Tính tổng theo nhóm (Subtotals) 29 e Chức PivotTable 31 f Chức Consolidate 34 Tạo Biểu Đồ Trong Excel 35 a Các loại biểu đồ 35 b Các thành phần biểu đồ 37 c Tạo biểu đồ 37 d Hiệu chỉnh biểu đồ 39 Định Dạng Trang In Trong Excel 41 Trung tâm tin học thực hành VT Trang Giáo trình Excel 2010 Giới Thiệu Microsoft Excel Microsoft Excel phần mềm bảng tính điện tự động để lưu trữ, tổ chức thao tác liệu Vùng làm việc Excel bảng gồm nhiều hàng cột Hàng (row) được nhận diện số (1,2,3,…) cột (column) nhận diện ký tự (A,B,C,…) Giao giữsa hàng cột ô (cell) có địa ví dụ A7 Ô đơn vị sở để lưu trữ liệu bảng Microsoft Excel phần mềm bảng tính điện tử dùng để lưu trữ, tổ tính a Các thành phần cửa sổ Excel Hình 4.1: Giao diện MS Excel 2010 Các thành phần cửa sổ Excel gồm: − Title bar: Thanh tiêu đề − Tab bar: Thanh lệnh − Ribbon: Thanh chứa Group công cụ − Formula bar: Thanh công thức − Sheet Tab: Chứa sheet workbook b Cấu trúc workbook Workbook Một tập tin Excel 2010 gọi Workbook có phần phân loại mặc định xlsx Một Workbook xem tài liệu gồm nhiều trang gọi sheet, workbook có tối đa 255 sheet Worksheet Mỗi sheet bảng tính gồm hàng cột − Hàng: Có tối đa 1.048.576 hàng, đánh số thứ tự từ 1,2,3,… Trung tâm tin học thực hành VT Trang Giáo trình Excel 2010 − Cột: Có tối đa 256 cột, đánh số từ A,B,C,… − Ô: Là giao cột hàng, liệu chứa ô, ô phân cách có lưới − Mỗi ô có địa xác định tên cột số thứ tự hàng − Con trỏ ô: Là khung nét đôi, ô chứa trỏ ô gọi ô hành − Vùng (Range): Gồm nhiều ô liên tiếp nhau, vùng có địa gọi địa vùng Địa vùng xác định địa ô góc bên trái ô góc bên phải, địa ô dấu hai chấm (:) ví dụ C5:F10 − Gridline: Trong bảng tính có lưới (Gridline) dùng để phân cách lưới không xuất trang in ô, − Muốn bật/tắt Gridline, chọn lệnh View > (Group Show) > Gridlines Các thao tác sheet − Chọn Sheet làm việc: Click vào tên Sheet − Đổi tên Sheet: D_Click tên Sheet cần đổi tên, sau nhập vào tên − Chèn thêm Sheet: Chọn lệnh Insert >WorkSheet − Xóa Sheet: Chọn Sheet cần xóa, R_Click > Delete c Các kiểu liệu cách nhập Kiểu liệu số Khi nhập vào số bao gồm: 9, +, -, *, /, (, ), E, %, $, ngày số theo quy ước môi trường Windows mặc định canh lề phải ô Để đặt quy định cách nhập hiển thị số Windows: chọn lệnh Start->Control Panel >Regional and Language > Formats > >Number Trung tâm tin học thực hành VT Trang Giáo trình Excel 2010 Hình 4.2: Hộp thoại Customize Format − Dữ liệu dạng số (Number):  Decimal symbol: Quy ước dấu phân cách phần thập phân  No of digits after decimal: Số chữ số thập phân  Digits grouping symbol: Dấu phân cách hàng ngàn  Digits grouping : Số số hạng Group  Negative number format: Định dạng số âm  List separator: Quy ước dấu phân cách ngàn − Dữ liệu dạng tiền tệ (Currency): Excel cho phép người dùng định dạng cách hiển thị loại tiền tệ khác Dấu phân cách phần theo quy định hệ thống kiểu Number Kiểu liệu tiền tệ tự động canh phải − Dữ liệu dạng ngày (Date): Excel hiểu liệu kiểu Date ta nhập vào theo quy định Windows, liệu canh phải ô Ngược lại Excel hiểu kiểu chuỗi Trung tâm tin học thực hành VT Trang Giáo trình Excel 2010 Để kiểm tra thay đổi quy định nhập liệu kiểu Date cho Windows: chọn Start->Control Panel >Regional and Language >Formats >Additional Settings >Date − Dữ liệu dạng (Time): Excel hiểu liệu kiểu Time ta nhập theo quy định Windows, mặc định giờ:phút:giây (hh:mm:ss AM/PM) Dữ liệu canh phải ô - Dữ liệu kiểu chuỗi (Text) Dữ liệu chuỗi bao gồm ký tự chữ số, nhập mặc định canh trái ô - Công thức (Formula) Công thức bắt đầu dấu =, giá trị hiển thị ô kết công thức, trị số, ngày tháng, giờ, chuỗi hay thông báo lỗi Công thức kết hợp toán tử toán hạng  Các toán tử như: +, -, *, /, &,^, >, =, cố định cột B Cách chuyển đổi loại địa Khi nhập địa công thức nhấn phím F4 để chuyển từ địa tương đối sang tuyệt đối hỗn hợp Hình 4.6: Chuyển đổi qua lại loại địa Các thông báo lỗi thường gặp Excel Khi Excel không tính công thức chương trình báo lỗi sai, bắt đầu dấu #, danh sách thông báo lỗi thường gặp Trung tâm tin học thực hành VT Trang Giáo trình Excel 2010 Các Thao Tác Cơ Bản a Xử lý khối liệu Đặt tên cho vùng Để thuận tiện cho việc thao tác liệu, ta đặt tên cho vùng liệu chọn sau: − Chọn vùng liệu cần đặt tên − Nhập tên vùng vào mục Name box Nhấn enter Sao chép liệu từ ô sang ô khác điền liệu − Sử dụng chức Copy Paste: + Chọn vùng liệu nguồn cần chép + Chọn Home >(Group Clipboard) >Copy nhấn Ctrl+C + Di chuyển trỏ ô đến ô vùng đích + Chọn Home >(Group Clipboard) >Paste nhấn Ctrl+V − Tự động điền liệu (AutoFill): + Sử dụng tính AutoFill: Khi Drag Fill handle xuống phía sang phải, AutoFill tạo dãy giá trị tăng dần dựa theo mẫu dãy ô chọn + Sử dụng tính Fill từ Ribbon: Ngoài tính AutoFill, sử dụng lệnh Fill từ Group Editing để thực chép đơn giản o o Đặt trỏ ô muốn chép Drag đến ô muốn điền vào Chọn Home >(Group Editing) >Fill, sau chọn lệnh Down, Up, Left thích hợp với hướng muốn chép Right, − Sử dụng chức Copy Paste Special Chức Paste Special giúp người dùng chép thành phần liệu Trung tâm tin học thực hành VT Trang Giáo trình Excel 2010 + Chọn liệu cần chép + Chọn Home >(Group Clipboard) >Copy + Chọn vị trí cần chép đến + Chọn Tab Home >Group Clipboard >Paste > Paste Special + Xuất hộp thoại Paste Special Chọn dạng chép: Hình 4.7: Hộp thoại Paste Special o o o o o o o o o o Formulas: Chỉ chép công thức Values: Chỉ chép giá trị Formats: Chỉ chép định dạng Comments: Chỉ chép thích Validation: Sao chép kiểm tra tính hợp lệ liệu All except Borders: Sao chép tất ngoại trừ đường viền Column widths: Sao chép độ rộng cột Formulas and number formats: Sao chép công thức định dạng liệu số Values and number formats: Sao chép giá trị định dạng liệu số Operation: Add, Subtract, Multiply, Divide: Sao chép đồng thời thực phép toán cộng, trừ, nhân, chia b Thao tác hàng cột Thêm hàng − Chọn hàng mà muốn chèn thêm hàng vào − Vào Home >(Group Cells) >Insert Sheet Rows R_Click, chọn Insert Thêm cột − Chọn cột mà muốn chèn thêm cột vào Trung tâm tin học thực hành VT Trang Giáo trình Excel 2010 Ví dụ: Bước 2: Vào Data >(Group Sort & Filter) > Advanced, xuất hộp thoại có tùy chọn sau: − Action: + Filter the list, in-place: kết hiển thị trực tiếp vùng CSDL + Copy to another location: kết đặt vị trí khác − List range: Chọn địa vùng CSDL − Criteria range: Chọn địa vùng tiêu chuẩn − Copy to: Chọn địa ô vùng kết (phải chọn mục Copy to nother location) − Unique records only: Nếu có nhiều mẫu tin giống lấy mẫu tin đại diện, ngược lại lấy hết mẫu tin thỏa điều kiện vùng tiêu chuẩn (dù giống nhau) Sắp xếp liệu Lệnh Data >Sort dùng để xếp hàng cột vùng chọn theo thứ tự tùy chọn tương ứng khoá xếp định, vùng xếp phải chọn tất ô có liên hệ với − Thực hiện: + Chọn vùng liệu cần xếp + Vào Data >(Group Sort & Filter) >Sort, xuất hộp thoại Trung tâm tin học thực hành VT Trang 28 Giáo trình Excel 2010 Hình 4.19: Hộp thoại Sort − Sort by: Chọn khóa xếp − Sort On: Giá trị xếp (giá trị, màu nền, màu chữ, biểu tượng) − Order: Thứ tự tăng dần giảm dần − Add Level: Thêm khóa xếp, liệu cột khóa phía bị trùng − Copy Level: Copy điều kiện − Delete Level: Xóa điều kiện − Nếu muốn xếp theo hàng chọn nút lệnh Options hộp thoại Sort, chọn mục Sort left to right sau Muốn xếp nhanh theo cột đặt trỏ vào ô cột Click chọn nút Sort A->Z Z->A công cụ chuẩn d Tính tổng theo nhóm (Subtotals) Chức năng: Thống kê liệu theo nhóm sở liệu Ví dụ tính tổng tiền lương theo nhóm ĐƠN VỊ Thực hiện: Xét CSDL BẢNG LƯƠNG Vấn đề đặt cần tính tổng tiền lương theo nhóm ĐƠN VỊ Trung tâm tin học thực hành VT Trang 29 Giáo trình Excel 2010 − Dùng lệnh Data >(Group Sort & Filter) >Sort để xếp liệu theo ĐƠN VỊ, mục đích để mẫu tin có ĐƠN VỊ nằm liền kề − Chọn bảng CSDL cần tổng hợp với tiêu đề hàng − Vào Data >(Group Outline >Subtotals), xuất hộp thoại Subtotal với tùy chọn sau: Hình 4.20: Hộp thoại Subtotal + At each change in: Chọn tên trường cần tổng hợp + Use function: Chọn hàm sử dụng tính toán hay thống kê + Add subtotal to: Chọn tên trường chứa liệu cần thực tính toán hay thống kê + Replace current subtotals: Thay dòng tổng hợp cũ để ghi dòng tổng hợp + Page break between groups: Tạo ngắt trang nhóm + Summary below data: Thêm dòng tổng hợp sau nhóm Kết quả: Trung tâm tin học thực hành VT Trang 30 Giáo trình Excel 2010 Làm việc với hình kết sau tổng hợp − Click vào nút [1,2,3] để chọn mức liệu bạn muốn xem + Chỉ hiển thị tổng (Grand Total Only) + Hiển thị tổng tổng phụ (Grand Total And Subtotal) + Hiển thị chi tiết tất mẫu tin tổng hợp (All Record) e Chức PivotTable Chức năng: Thống kê liệu theo nhiều cấp độ khác với nhiều hình thức đa dạng từ bảng liệu Thực hiện: − Đặt trỏ bảng liệu − Chọn lệnh Tab Insert >(Group Tables) >PivotTable > PivotTable xuất hộp thoại yêu cầu chọn vùng liệu làm thống kê nơi xuất bảng thống kê Trung tâm tin học thực hành VT Trang 31 Giáo trình Excel 2010 Hình 4.21: Hộp thoại Create PivotTable + Select a Table or range: Cho phép chọn vùng liệu Sheet hành + Use an external data source: Cho phép chọn vùng liệu từ file Excel có sẵn + New Worksheet: Phát sinh bảng thống kê sheet + Existing Worksheet: Phát sinh bảng thống kê từ địa nhập vào Click OK xuất hộp thoại cho phép kéo thả field điều kiện thống kê Trung tâm tin học thực hành VT Trang 32 Giáo trình Excel 2010 Hình 4.22: Hộp thoại PivotTable Field List Trung tâm tin học thực hành VT Trang 33 Giáo trình Excel 2010 − Vùng Row Labels Column Labels chứa Field làm điều kiện thống kê − Vùng Values chứa Field số liệu muốn thống kê Drag chuột kéo Field vào vùng tương ứng kết tự động cập nhật tạo thành bảng thống kê f Chức Consolidate Dùng để thống kê liệu từ nhiều bảng sở liệu nguồn nhiều tập tin khác Bước 1: Tạo bảng thống kê, bảng thống kê khung gồm row header column header, hai − Column header: Chứa tên field muốn thống kê, cột cột làm điều kiện thống kê − Row header: Chứa giá trị muốn thống kê Bước 2: Đánh dấu chọn bảng thống kê Bước 3: Chọn lệnh Tab Data >(Group Data Tools) >Consolidate xuất hộp thoại Consolidate Hình 4.23: Hộp thoại Consolidate + Function: Chọn phép thống kê + Reference: Địa bảng sở liệu muốn thống kê, click nút Add Nếu có nhiều bảng liệu click nút Add để thêm vào khung all references + Click nút Browse để chọn liệu tập tin khác Trung tâm tin học thực hành VT Trang 34 Giáo trình Excel 2010 + Use labels in: Chọn column header row header theo mẫu bảng thống kê + Create links to source data: Bảng liệu thống kê liên kết với liệu nguồn mục check, liệu nguồn thay đổi liệu bảng thống kê thay đổi theo Ví dụ: Có bảng liệu hình, ta cần thống kê tổng lương tổng phụ cấp chức vụ cán công nhân viên Lưu ý: Khi chọn địa bảng liệu ta đánh dấu từ cột chứa giá trị làm row header Tạo Biểu Đồ Trong Excel Khi cần trình bày liệu bảng tính việc hiển thị kiện số dạng biểu đồ có ý nghĩa Biểu đồ cho phép biểu diễn tương quan liệu bảng tính phương diện đồ họa, biến đổi hàng, cột thông tin thành hình ảnh có ý nghĩa Biểu đồ giúp bạn so sánh số liệu bảng tính cách trực quan, tránh việc phải đọc số liệu chi chít bảng, tiên đoán phát triển liệu mô tả bảng, làm cho bảng trở nên sinh động thuyết phục a Các loại biểu đồ Có loại biểu đồ thường gặp biểu đồ dạng cột (Column), dạng đường thẳng (Line) dạng bánh (Pie) Từ dạng Excel triển khai thành 14 loại biểu đồ chuẩn (Standard types) 20 kiểu biểu đồ tuỳ chọn (Customize types) dùng để biểu diễn số liệu bảng tính thành nhiều cách nhìn khác tùy theo yêu cầu người dùng Các loại biểu đồ chuẩn Excel công dụng loại Trung tâm tin học thực hành VT Trang 35 Giáo trình Excel 2010 Trung tâm tin học thực hành VT Trang 36 Giáo trình Excel 2010 b Các thành phần biểu đồ Hình 4.24: Biểu đồ Excel − Chart Title: Tiêu đề biểu đồ − Legend: Chú giải, dùng để mô tả dãy số liệu biểu đồ − Category (X) axis : Tiêu đề trục X − Value (Y) axis: Giá trị đề mục c Tạo biểu đồ Một biểu đồ Excel tạo từ liệu bảng tính hành Vì trước xây dựng biểu đồ cần tạo liệu Ví dụ: Cách tạo Quét vùng liệu cần tạo biểu đồ, chọn Tab Insert >Group Charts >Chọn loại biểu đồ (Column, Line, Pie, Bar, Area, Scatter, Other Charts) Hình 4.25: Group Charts Chọn kiểu biểu đồ Trung tâm tin học thực hành VT Trang 37 Giáo trình Excel 2010 Trung tâm tin học thực hành VT Trang 38 Giáo trình Excel 2010 Biểu đồ phát sinh sheet hành Hình 4.26: Biểu đồ kết d Hiệu chỉnh biểu đồ Sau tạo xong biểu đồ, ta hiệu chỉnh biểu đồ thay đổi loại biểu đồ, vùng liệu, hiệu chỉnh tiêu đề, …bằng cách: Click chuột lên biểu đồ, chọn Tab Chart Tools Design Group Chart Styles cho phép chọn Style cho biểu đồ Phiên Excel 2010 cung cấp hệ thống Style cho biểu đồ phong phú đẹp mắt − Group Chart Layout cho phép chọn cách bố trí cho biểu đồ − Group Data: + Switch Row/Column chuyển đổi Legend hàng hay cột + Select Data cho phép thêm, xóa, sửa field legend hay chuyển đổi qua lại legend category axis Trung tâm tin học thực hành VT Trang 39 Giáo trình Excel 2010 − Group Type: + Change Chart Type cho phép chọn lại kiểu biểu đồ + Save As Template lưu làm biểu đồ mẫu − Group Location: + Move Chart di chuyển biểu đồ sang vị trí khác − Group Current Selection: + Combobox Chart Area: Cho phép chọn thành phần biểu đồ + Format Selection: Cho phép định dạng thành phần biểu đồ chọn + Reset to Match Style: Bỏ định dạng người dùng thiết lập − Group Labels: + Chart Title: Thêm, xóa, định vị trí cho tiêu đề biểu đồ + Axis Titles: Thêm, xóa, định vị trí cho tiêu đề trục biểu đồ + Legend: Thêm, xóa, định vị trí cho thích + Data Table: Hiển thị giá trị lấy từ bảng lên biểu đồ − Group Axes: + Axes thay đổi định dạng bố trí trục biểu đồ + Gridlines bật/tắt hiển thị lưới biểu đồ Trung tâm tin học thực hành VT Trang 40 Giáo trình Excel 2010 − Group Background: + Chart Wall: Định dạng cho vách biểu đồ + Chart Floor: Định dạng cho sàn biểu đồ + 3-d Rotation: Xoay biểu đồ để có góc nhìn khác Format − Group Shape Styles: Excel 2010 cung cấp hệ thống Style màu phong phú, đẹp mắt Người dùng cần mở rộng để thấy tất Style click chọn Style ưng ý + Shape Fill: Màu nền; Shape Outline: Màu đường viền; Shape Effects: Hiệu ứng − Group WordArt Styles: + WordArt Styles: Chọn kiểu Style chữ cho biểu đồ; Text Fill: Màu Outline: Màu đường viền chữ; Text Effects: Hiệu ứng cho chữ chữ; Text − Group Size: Thiết lập chiều cao chiều rộng cho biểu đồ Định Dạng Trang In Trong Excel Tương tự định dạng trước in Word, nhiên từ Excel có điểm khác sau: − Print Area: Chọn vùng liệu cần in Để in phần tài liệu, chọn phạm vi cần in, sau chọn menu Set Print Area − Background: Cho phép chọn file hình có sẵn làm hình Trung tâm tin học thực hành VT Trang 41 Giáo trình Excel 2010 − Print Titles: Thiết lập hàng cột cần lặp lại in: chọn vùng liệu in mục Print area từ thẻ Sheet, chọn in đường lưới hay không từ mục Gridlines, chọn tiêu đề dòng tiêu đề cột in lặp lại trang mục Print titles, tạo tiêu đầu cuối trang, đánh số trang… từ thẻ Header/Footer, chọn thứ tự in từ thẻ Page order… Trung tâm tin học thực hành VT Trang 42 [...]... VT Trang 16 Giáo trình Excel 2010 b Các hàm thông dụng Các hàm toán học (Math) Trung tâm tin học thực hành VT Trang 17 Giáo trình Excel 2010 Các hàm thống kê (Statistic) Trung tâm tin học thực hành VT Trang 18 Giáo trình Excel 2010 Các hàm Logic Trung tâm tin học thực hành VT Trang 19 Giáo trình Excel 2010 Các hàm xử lý chuỗi (Text) Trung tâm tin học thực hành VT Trang 20 Giáo trình Excel 2010 Các hàm... nhiều cách chọn mã định dạng − Chọn loại thể hiện trong khung Category Trung tâm tin học thực hành VT Trang 11 Giáo trình Excel 2010 Ngoài ra có thể định dạng nhanh cách hiển thị số bằng cách dùng công cụ trên thanh công cụ Formatting Trung tâm tin học thực hành VT Trang 12 Giáo trình Excel 2010 Hình 4.9: Định dạng hiển thị số bằng công cụ Formatting − Currency: Định dạng kiểu tiền tệ − Percent Style... địa chỉ được nhập vào Click OK xuất hiện hộp thoại cho phép kéo thả các field là điều kiện thống kê Trung tâm tin học thực hành VT Trang 32 Giáo trình Excel 2010 Hình 4.22: Hộp thoại PivotTable Field List Trung tâm tin học thực hành VT Trang 33 Giáo trình Excel 2010 − Vùng Row Labels và Column Labels sẽ chứa Field làm điều kiện thống kê − Vùng Values chứa những Field số liệu muốn thống kê Drag chuột... Color ở Group Font Trung tâm tin học thực hành VT Trang 14 Giáo trình Excel 2010 Lưu ý: Có thể mở hộp thoại Format Cells bằng cách chọn vùng dữ liệu, R_Click chọn Format Cells trong Shortcut menu 3 Một Số Hàm Trong Excel Hàm dùng để tính toán và trả về một giá trị, trong ô chứa hàm sẽ trả về một giá trị, một chuỗi ký tự hoặc một thông báo lỗi, … Excel có một tập hợp các hàm rất phong phú và được phân... Chọn Tab Data >(Group Sort & Filter) >Filter, Excel sẽ tự động xuất hiện các nút thả cạnh tên field cho phép chọn điều kiện lọc tương ứng với các field đó + Chọn điều kiện lọc trong hộp liệt kê của từng field tương ứng + Chọn Text Fillter để thực hiện chức năng lọc nâng cao theo yêu cầu của người dùng: Trung tâm tin học thực hành VT Trang 26 Giáo trình Excel 2010 Hình 4.18: Hộp thoại Custom AutoFilter... cầu chọn vùng dữ liệu làm thống kê và nơi xuất bảng thống kê Trung tâm tin học thực hành VT Trang 31 Giáo trình Excel 2010 Hình 4.21: Hộp thoại Create PivotTable + Select a Table or range: Cho phép chọn vùng dữ liệu là Sheet hiện hành + Use an external data source: Cho phép chọn vùng dữ liệu từ file Excel có sẵn + New Worksheet: Phát sinh bảng thống kê trên sheet mới + Existing Worksheet: Phát sinh... Click chọn Insert Function hoặc Shift+F3 Hình 4.11: Hộp thoại Insert Function Trung tâm tin học thực hành VT Trang 15 Giáo trình Excel 2010 + Chọn Group hàm trong danh sách Function category + Chọn hàm cần sử dụng trong danh sách Function name + Click OK để chọn hàm + Tùy theo hàm được chọn, Excel sẽ mở hộp thoại kế tiếp cho phép nhập các đối số (nhập hoặc quét chọn) Tiến hành nhập các đối số Ví dụ danh... Trang 19 Giáo trình Excel 2010 Các hàm xử lý chuỗi (Text) Trung tâm tin học thực hành VT Trang 20 Giáo trình Excel 2010 Các hàm ngày và giờ (Date & Time) Trung tâm tin học thực hành VT Trang 21 Giáo trình Excel 2010 Các hàm tìm kiếm (Lookup & Reference) Hàm VLOOKUP − Chức năng: Tìm giá trị lookup_value trong cột trái nhất của bảng table_array theo chuẩn dò tìm range_lookup, trả về trị tương ứng trong... thấy) thứ − Cú pháp: HLOOKUP(lookup_value, Table_array, row_index_num, range_lookup) Ý nghĩa của các đối số của hàm Hlookup tương tự như hàm Vlookup Ví dụ: Trung tâm tin học thực hành VT Trang 22 Giáo trình Excel 2010 Hình 4.14: Ví dụ sử dụng hàm Hlookup Hàm MATCH − Chức năng: Hàm trả về vị trí của lookup_value trong mảng lookup_array theo cách tìm match_type − Cú pháp: MATCH(lookup_value, lookup_array,... Hàm INDEX − Chức năng: Trả về giá trị trong ô ở hàng thứ row_num, cột thứ column_num trong mảng array − Cú pháp: INDEX(array, row_num, column_num) Ví dụ: Trung tâm tin học thực hành VT Trang 23 Giáo trình Excel 2010 Hình 4.16: Ví dụ sử dụng hàm Index Các hàm kiểm tra (IS_function) Các hàm kiểm tra dùng để kiểm tra xem kiểu của một giá trị hay của một ô có thỏa mãn một điều kiện nào đó không Chẳng hạn: