giáo trình ms word

HỆ THỐNG MENU TRONG WORD (1) Phạm Thị Kim Ngoan HỆ THỐNG MENU TRONG WORD (2) Phạm Thị Kim Ngoan HỆ THỐNG MENU TRONG WORD (3) Phạm Thị Kim Ngoan HỆ THỐNG MENU TRONG WORD (4) Phạm Thị Kim Ngoan HỆ THỐNG MENU TRONG WORD (5) Phạm Thị Kim Ngoan HỆ THỐNG MENU TRONG WORD (6) Phạm Thị Kim Ngoan HỆ THỐNG MENU TRONG WORD (7) Phạm Thị Kim Ngoan MICROSOFT WORD Bài 1: TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT WORD Bài 2: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN Bài 3: TRANG TRÍ VĂN BẢN Bài 4: BẢNG BIỂU Bài 5: CÁC CHỨC NĂNG KHÁC Bài 6: ĐỒ THỊ – IN ẤN Phạm Thị Kim Ngoan Bài 1: TỔNG QUAN VỀ MS WORD I.1 KHỞI ĐỘNG MS WORD I.2 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN TẬP TIN I.3 CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC TRONG MS WORD I.4 CÁCH NHẬP VĂN BẢN TRONG MS WORD I.5 SAO CHÉP, DI CHUYỂN, XOÁ KHỐI I.6 THOÁT MS WORD Phạm Thị Kim Ngoan I.1 KHỞI ĐỘNG MS WORD • Start → Programs → Microsoft Word • Bấm đúp lên biểu tượng (ICON) MS Word MS Office Shortcut bar Desktop Phạm Thị Kim Ngoan 10 III.4 CHỨC NĂNG TẠO CƠNG THỨC TỐN HỌC • Menu Insert → Object → Chọn Microsoft Equation 3.0 Phạm Thị Kim Ngoan 38 Bài 4: BẢNG BIỂU IV.1 TẠO BẢNG IV.2 CÁC THAO TÁC TRONG BẢNG IV.3 TÍNH TỐN TRONG BẢNG Phạm Thị Kim Ngoan 39 IV.1 TẠO BẢNG Tạo bảng: • Menu Table → Insert Table ta nhập số cột (columns), số hàng (rows) chiều rộng cột (Columns width) → OK Vẽ bảng: • Menu Table → Draw Table Kẻ thêm đường Kiểu đường Phạm Thị Kim Ngoan Màu nét vẽ Màu 40 IV.2 CÁC THAO TÁC TRONG BẢNG(1) • Tab:Chuyển đến • Alt+Home: Đến hàngShift • Alt+End: Đến cuối hàng • Alt+Page Up: Đến cột • Alt+Page Down: Đến cuối cột Chọn khối : • Chọn hàng: Đưa chuột vào bên trái hàng (sau trỏ biến thành→) • Chọn cột: Đưa chuột lên cột (sau trỏ biến thành ↓) Thay đổi hướng văn bản: Menu Format → Text Direction Phạm Thị Kim Ngoan 41 IV.2 CÁC THAO TÁC TRONG BẢNG(2) Chèn hàng, cột, ơ: • C1: Trên cơng cụ Click vào biểu tượng Insert Cells • C2: Menu Table → Insert Cells Xố hàng, ơ, cột: • Chọn hàng, ơ, cột nơi cần xố • Chọn Menu Table → Delete Rows / Delete Columns / Delete Cells Di chuyển hàng, ô, cột: • Chọn hàng, ô, cột: • Bấm rê chuột để di chuyển • Bấm rê chuột + Ctrl để chép Phạm Thị Kim Ngoan 42 IV.2 CÁC THAO TÁC TRONG BẢNG(3) Gộp chia ơ: • Gộp: Bơi đen cần gộp sau vào Menu Table → Merge Cells • Chia ô thành nhiều ô: Bôi đen ô cần chia sau vào Menu Table → Split Cells, chỉnh lựa số cột, số hàng cần tạo → OK Sắp xếp liệu bảng: • Chọn hàng cần xếp (nếu xếp tồn đưa điểm nháy vào bảng bôi đen bảng), sau Vào Menu Table → Sort • Chọn cột thứ tự cần xếp → OK Phạm Thị Kim Ngoan 43 IV.3 TÍNH TỐN TRONG BẢNG Tính tốn: Đưa trỏ vào chứa kết quả: • Cách 1: Bấm Ctrl + F9 → gõ dấu {=} nạp cơng thức tính tốn → F9 kết • Cách 2: Chọn Menu Table → Formular nhập công thức tính tốn vào Formular → OK Một số hàm tính tốn thơng dụng: • Sum(địa đầu: địa cuối): tính tổng • Product(đc đầu: đc cuối): Tính tích • Max(đc đầu: đc cuối): Tìm giá trị lớn • Min(đc đầu: đc cuối): tìm giá trị nhỏ • Có thể dùng phép tốn thơng thường để tính: + - * / Phạm Thị Kim Ngoan 44 Bài 5: CÁC CHỨC NĂNG KHÁC V.1 TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ V.2 TỪ GÕ TẮT TRONG CHẾ ĐỘ SOẠN THẢO V.3 TẠO TIÊU ĐỀ ĐẦU VÀ CUỐI TRANG V.4 CHỨC NĂNG MAIL MERGE ( Trộn thư ) Phạm Thị Kim Ngoan 45 V.1 TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ Chọn Menu Edit → Replace • Ngăn Find: Find what: Nhập nội dung cần tìm • Ngăn Replace: Find what: Nhập nội dung cần tìm Repace With: Nhập nội dung cần thay Find next: Tìm tất từ tiếp tục Repace All: Thay tất Phạm Thị Kim Ngoan 46 V.2 TỪ GÕ TẮT TRONG CHẾ ĐỘ SOẠN THẢO Tạo từ gõ tắt: • Chọn khối muốn tạo cụm từ • Chọn Menu Insert → Autotext, hộp thoại xuất New: gõ từ viết tắt vào hộp thoại Gọi lại cụm từ gõ tắt: • Đặt trỏ vị trí cần chèn nội dung gõ tắt • Gõ tên cụm từ viết tắt bấm F3 Phạm Thị Kim Ngoan 47 V.3 TẠO TIÊU ĐỀ ĐẦU / CUỐI TRANG Thiết lập nội dung tiêu đề lặp lại đầu trang (header) cuối trang (footer) Menu View → Header and Footer Phạm Thị Kim Ngoan 48 V.4 CHỨC NĂNG MAIL MERGE (1) Tạo From Letter: Bao gồm bước sau : • B1: Tạo tập tin liệu (Data Source) • B2: Tạo tập tin (Main Document) • B3: Menu Tools → Mail Merge Chọn Create : From Letter → Active Windows Chọn Get Data : Open Data Souce → Chọn đường dẫn đến bảng tạo B1 → Open → Chọn Edit main Document • B4 : Đưa điểm nháy đến vị trí cần chèn Từ cửa sổ Insert Merge Field Mail Merge ta chèn cột vào vị trí tập tin • B5: Bấm trái chuột vào Merge to New Document để trộn thư Phạm Thị Kim Ngoan 49 V.4 CHỨC NĂNG MAIL MERGE (2) Vùng chứa tên cần chèn Vùng chứa điều kiện Phạm Thị Kim Ngoan Merge to New Document (Trộn thư) 50 Bài 6: ĐỒ THỊ – IN ẤN VI.1 VẼ ĐỒ THỊ VI.2 IN ẤN VI.1 VẼ ĐỒ THỊ • B1: Tạo bảng liệu • B2: Bôi đen hết bảng liệu • B3: Menu Insert → Picture → Chart Phạm Thị Kim Ngoan 51 VI.2 IN ẤN • Xem kết trước in Menu File → Print Preview • Menu File → Print xuất hộp thoại lựa chọn hình Lựa chọn loại máy in Số cần in In toàn trang In trang mà điểm nháy đứng In từ trang số ? đến trang số ? (vd: 3-5) • Sau hồn thành lựa chọn ta bấm trái chuột vào OK Phạm Thị Kim Ngoan 52 ... VỀ MS WORD I.1 KHỞI ĐỘNG MS WORD I.2 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN TẬP TIN I.3 CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC TRONG MS WORD I.4 CÁCH NHẬP VĂN BẢN TRONG MS WORD I.5 SAO CHÉP, DI CHUYỂN, XOÁ KHỐI I.6 THOÁT MS WORD. .. KHỐI I.6 THOÁT MS WORD Phạm Thị Kim Ngoan I.1 KHỞI ĐỘNG MS WORD • Start → Programs → Microsoft Word • Bấm đúp lên biểu tượng (ICON) MS Word MS Office Shortcut bar Desktop Phạm Thị Kim Ngoan 10 I.2... c Xoá khối: Chọn khối cần xoá bấm phím Delete Phạm Thị Kim Ngoan 16 I.6 THỐT MS WORD Để khỏi MS Word ta phải theo trình tự sau: • Lưu văn • Đóng tất cửa sổ soạn thảo Nếu văn mở để làm thêm sửa