giáo trình word

1 Microsoft Word Bài 1 2 Giới thiệu  Microsoft Word là một công cụ soạn thảo văn bản đa năng rất mạnh do công ty Microsoft phát triển.  Đi kèm với bộ Microsoft Office gồm Excel, Word, PowerPoint, Access.  Được sử dụng gần 99% trên các máy tính nền Windows (3.1/9x/ME/2000/ xp ).  Dễ học, dễ sử dụng, trực quan. Excel Word PowerPoint Access 3 Giao diện Vùng soạn thảo Thước đo dọc Thước đo ngang Các thanh công cụ Thanh trạng thái Thanh cuộn dọc Thanh cuộn ngang 4 Soạn thảo với Word  Các phím soạn thảo:  ENTER : xuống dòng, tạo một đoạn văn mới  SPACE : tạo một khoảng trống giữa các từ.   :di chuyển con trỏ sang trái, phải, một ký tự hoặc lên,xuống một dòng.  HOME : về đầu dòng.  END : về cuối dòng.  PGUP : lật lên một trang màn hình.  PGDN : lật xuống một trang màn hình.  CTRL-HOME : về đầu văn bản.  CTRL-END : về cuối văn bản.  DELETE : xoá ký tự tại vị trí con trỏ  BACKSPACE : xoá ký tự bên trái con trỏ. 5 Soạn thảo với Word  Một số nguyên tắc cần nhớ:  Khi soạn thảo với Word, ta thường dùng các kiểu chữ có dạng Proportional là kiểu chữ có chiều rộng không cố định. Do đó, ta không nên dùng hai hay nhiều hơn 2 khoảng trắng liên tục nhau.  Phím ENTER dùng để ngắt đoạn, mỗi lần ấn ENTER là ta tạo ra một đoạn văn mới.  Thông thường, ta nhập hoàn tất nội dung văn bản rồi mới tiến hành thực hiện việc định dạng (chọn kiểu chữ, canh lề…) cho văn bản.  Để định dạng cho các đoạn của văn bản, ta dùng chuột chọn từng đoạn rồi mới tiến hành định dạng. 6 Soạn thảo với Word  Chọn một đoạn văn bản (“bôi đen” ):  Ấn chuột tại vị trí bắt đầu chọn, nhấn và kéo chuột đến vị trí cuối rồi thả nút chuột ra.  Vùng được chọn sẽ được đánh dấu bằng màu tối.  Các thao tác định dạng sẽ tác động lên toàn bộ vùng chọn. Vùng bắt đầu Vùng kết thúc 7 Vấn đề về tập tin  Tạo một văn bản mới : File – New (Ctrl-N)  Lưu văn bản vào đĩa : File – Save… (Ctrl-S)  Lưu với tên khác : File – Save as…  Mở văn bản đã có : File – Open… (Ctrl-O)  In văn bản : File – Print… (Ctrl-P)  Chấm dứt soạn thảo : File – Exit (Alt-F4) New Open PrintSave 8 Vấn đề về tập tin  Lưu văn bản vào đĩa:  File – Save… Chọn ổ đĩa, thư mục. Ấn vào đây để đồng ý Nhập tên tập tin 9 Vấn đề về tập tin  Mở văn bản đã có:  File – Open… Chọn ổ đĩa, thư mục. Ấn vào đây để đồng ý Chọn tập tin cần mở 10 Thao tác Copy - Cut  Thao tác Copy thực hiện việc tạo ra một bản sao của một đoạn văn bản đã được chọn.  Chọn đoạn văn bản gốc, Edit – Copy.  Chọn vị trí cần copy, Edit – Paste.  Thao tác Cut thực hiện việc dời chỗ một đoạn văn bản đã được chọn.  Chọn đoạn văn bản gốc, Edit – Cut.  Chọn vị trí cần dời đến, Edit – Paste. Cut Copy Paste [...]...Bài tập đề nghị  Nhập và định dạng một đoạn văn bản  Dùng các chức năng định dạng font chữ để trình bày một bài văn  Dùng các kiểu hiệu ứng super-script, sub-script để trình bày các phương trình toán học hoặc công thức hóa học 11 Microsoft Word Bài 2 12 Định dạng ký tự    Chọn văn bản cần định dạng Chọn Format – Font… Thay đổi các thông số thích hợp rồi ấn OK để... tác 13 Định dạng ký tự  Lớp Font:        Font chữ Font: font chữ Font style: kiểu trình bày Màu chữ Size: Kích cỡ Underline style: Kiểu gạch chân Font color: Màu chữ Effects: Hiệu ứng trên chữ Preview: Xem trước kết quả Kiểu trình bày Cỡ chữ Kiểu gạch chân Hiệu ứng Kết quả 14 Định dạng ký tự  Các kiểu trình bày:  Các kiểu hiệu ứng: Tên kiểu chữ Cỡ chữ Gạch chân Đậm Nghiêng 15 Định dạng ký... cách chừa thêm ở đầu đoạn văn After: Khoảng cách chừa thêm ở cuối đoạn văn Line spacing: Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn Khoảng cách giữa các đoạn Khoảng cách giữa các dòng Before After 22 Microsoft Word Bài 3 23 Định dạng Border     Chọn văn bản cần định dạng Vào menu Format Chọn Borders and Shading Ấn định các thông số thích hợp rồi ấn OK để chấp nhận các thay đổi, Cancel để hủy bỏ thao tác . định dạng font chữ để trình bày một bài văn.  Dùng các kiểu hiệu ứng super-script, sub-script để trình bày các phương trình toán học hoặc công thức hóa học. 12 Microsoft Word Bài 2 13 Định. 1 Microsoft Word Bài 1 2 Giới thiệu  Microsoft Word là một công cụ soạn thảo văn bản đa năng rất mạnh do công ty Microsoft phát triển.  Đi kèm với bộ Microsoft Office gồm Excel, Word, PowerPoint,. con trỏ  BACKSPACE : xoá ký tự bên trái con trỏ. 5 Soạn thảo với Word  Một số nguyên tắc cần nhớ:  Khi soạn thảo với Word, ta thường dùng các kiểu chữ có dạng Proportional là kiểu chữ có