Giáo trình MS powerpoint lê thị nguyên an

Lê Thị Nguyên An Khoa Toán Tin Nội dung  Bài Tổng quan MS PowerPoint  Bài Bắt đầu phiên trình diễn (Presentation)  Bài Các tính chung  Bài Làm việc với văn  Bài Làm việc với đồ họa  Bài Các thao tác với phiên trình diễn Tổng quan MS PowerPoint  Giới thiệu  Qui trình để tạo sử dụng tập tin trình diễn  Khởi động PowerPoint Giới thiệu  MS PowerPoint thuộc MS Office Microsoft với phiên 97, 98, 2000, XP,  MS PowerPoint cho phép trình bày nhiều loại thông tin khác như: văn bản, đồ họa, âm thanh, hình ảnh động, hoạt hình, bảng, biểu đồ, bảng tính…  Tập tin MS PowerPoint thường lưu trữ với phần mở rộng *.PPT Qui trình để tạo sử dụng tập tin trình diễn  Xác định rõ nội dung trình bày;  Định cấu trúc tập tin trình diễn gồm yếu tố:  bố cục slide,  màu (Background),  font chữ, ;  xây dựng slide chủ master;  Thiết kế nội dung trình bày cho Slide;  Trình chiếu phiên trình diễn hiệu chỉnh Khởi động PowerPoint  Start|(All)Programs|MicroSoft Powerpoint, kích vào biểu tượng Powerpoint Desktop  Màn hình làm việc MS PowerPoint thường có thành phần ứng dụng khác:  Thanh tiêu đề,  Thanh thực đơn,  Thanh công cụ,  Các cuộn,  Thanh trạng thái  Ngoài có vùng soạn thảo slide:    nơi tiến hành thiết kế nội dung cho diễn hành, view hiển thị danh sách slide để quản lý slide, vùng ghi chú: nơi để nhập vào dòng thích cho slide Bắt đầu phiên trình diễn (Presentation)  Tạo phiên trình diễn từ bố cục trống rỗng (Scratch)  Mở tập tin trình diễn tồn đĩa  Tạo phiên trình diễn từ mẫu thiết kế có sẵn (Design Template) Tạo phiên trình diễn từ bố cục trống rỗng (Scratch) Để bắt đầu phiên trình diễn từ bố cục trống rỗng theo bước sau:  - Khởi động PowerPoint  - Xuất hộp thoại PowerPoint  - Click chọn nút Blank presentation  - Click OK Phiên trình diễn Chọn bố cục trình bày (Layout) cho slide click OK Mở tập tin trình diễn tồn đĩa Để mở tập tin trình diễn có đĩa, bạn theo bước sau:  - Khởi động PowerPoint  - Hộp thoại PowerPoint xuất  - Click chọn nút Open an existing presentation Nếu tập tin trình diễn liệt kê hộp danh sách D-Click tập tin để mở Nếu không thấy chọn More Files… click OK  - Hộp thoại Open xuất hiện, chọn tập tin cần mở click Open 10  Sử dụng WordArt:  Click biểu tượng Insert WordArt công cụ Draw (hoặc vào menu Insert  Picture  WordArt…), hộp thoại WordArt xuất  Click chọn mẫu cần thể hiện, click OK, hộp thoại Edit WordArt Text xuất  Nhập văn vào hộp “Your Text Here” Cũng thay đổi phông/cỡ/kiểu chữ Rồi click OK  Để thực hiệu chỉnh đối tượng WordArt, dùng đến công cụ WordArt MS Word 48 Sơ đồ & Biểu đồ tổ chức  Đây biểu đồ văn dùng để biểu diễn sơ đồ cấu trúc tổ chức nhiều cấp, công ty, qui trình vv… Tạo sơ đồ (Diagram)/biểu đồ tổ chức (Organization Chart):  - Click nút biểu tượng Insert Diagram or Organization Chart công cụ Standard (hoặc vào menu Insert  ), xuất hộp thoại Diagram Gallery  - Chọn kiểu sơ đồ cần , click OK  - Sơ đồ đặt vào Slide, với hiển thị công cụ Organization Chart (hoặc Diagram - tùy thuộc vào kiểu sơ đồ chọn)  - Khi tiến hành thiết kế, dựa vào công cụ (tùy 49 Các thao tác với phiên trình diễn  Kiểm tra tả  Trình chiếu slide  Tính bút vẽ  Lưu trữ phiên trình diễn  In ấn  Đóng gói (Pack up) tập tin trình diễn để sử dụng máy khác  Mở gói (Unpack up) tập tin trình diễn để chạy máy khác 50 Kiểm tra tả Để tiến hành việc kiểm tra, theo bước sau:  - Khi phiên trình diễn mở, click chọn biểu tượng Spelling công cụ Standard  - Cũng bạn vào menu Tools chọn Spelling…hoặc nhấn phím nóng F7 Việc kiểm tra tả tiến hành phiên trình diễn bạn  - Khi nhập văn PowerPoint, thấy văn có đường gạch chân nguệch ngoặc màu đỏ có nghĩa từ không tả Có thể Right click từ chọn từ liệt kê chọn Ignore từ theo bạn tả (việc hữu hiệu bạn soạn thảo Anh ngữ) 51 Trình chiếu slide  Để tiến hành trình chiếu phiên trình diễn,  - Nếu bạn muốn trình chiếu từ diễn vào menu Slide Show chọn View Show nhấn phím nóng F5  - Nếu muốn bắt đầu trình chiếu từ slide hành chế độ hiển thị Normal Slide bạn click biểu tượng Slide Show  Trong trình trình chiếu, bạn điều hướng đến Slide cách  Click biểu tượng góc trái hình trình chiếu right click     hình trình chiếu, xuất menu, chọn: - Next: Chuyển đến Slide (hoặc nhấn phím Enter, , , Page Down, click chuột) - Previous: Chuyển đến Slide trước (hoặc nhấn phím , , Page Up, Backspace) - Go: Chọn chuyển đến Slide Nhấn phím Home để chuyển đến Slide đầu tiên, phím End để chuyển đến Slide cuối Để chuyển đến Slide vừa trình chiếu trước mục Go chọn Previously Viewed Để kết thúc việc trình chiếu, chọn mục menu End Show nhấn phím Esc 52 Tính bút vẽ  Để kích hoạt sử dụng bút vẽ, bạn theo bước sau:  - Khi chế độ trình chiếu, right click diễn chọn Pointer Options chọn Pen, click biểu tượng góc trái hình chọn Pointer chọn Pen Cũng sử dụng phím nóng Ctrl + P để kích hoạt bút vẽ Ctrl + A để trả lại dạng mũi tên ban đầu  - Lúc vẽ lên diễn  Để thay đổi màu vẽ, right click diễn chọn Pointer Options chọn Pen color click chọn màu vẽ  Để xóa vẽ diễn trình chiếu, nhấn phím E 53 Lưu trữ phiên trình diễn  Nên lưu định kỳ phiên trình diễn làm việc Hãy click biểu tượng Save sau 10 phút cách thường xuyên Để lưu phiên trình diễn, theo bước sau:  - Nếu lần lưu tập tin trình diễn cách vào menu File chọn Save (Ctrl + S, click biểu tượng Save ), Hộp thoại Save As xuất   + Chọn thư mục (Folder) cần lưu đặt tên cho tập tin + Click biểu tượng Save  - Nếu muốn lưu tập tin trình diễn tên khác dạng thức khác bạn chọn Save As từ menu File 54 Lưu trữ phiên trình diễn dạng trang Web  Để lưu tập tin trình diễn sang dạng thức trang Webtheo bước sau:  - Mở tập tin trình diễn  - Vào menu File chọn Save as Web Page…  - Hộp thoại Save As xuất  - Chọn đường dẫn lưu trữ mục Save in  - Click nút Publish…  - Hộp thoại Publish as web page xuất  Đây nơi bạn thực chọn lựa theo cách muốn trang Web hiển thị Trong khung Publish what, chọn complete presentation muốn xuất tất diễn (Slide) chọn Slide number muốn xuất số diễn  Chọn Display speaker notes muốn kèm theo thích 55  Trong khung Browser Subport, thực chọn lựa trình duyệt, phiên trình duyệt để xem trang Web  Nhập đường dẫn muốn lưu (trên máy chủ Web) mục File name click nút Browse… để định  - Click nút Web options  - Hộp thoại Web Option xuất  - Trong hộp Colors, chọn màu chữ màu cho dòng đề mục  - Thực chọn lựa ngăn hộp thoại Web options  - Click OK  - Click nút Publish  Một lưu cách PowerPoint tạo tập tin  Nếu đặt tên tập tin PresentationToWeb sau lưu tập tin thấy thư mục tạo có tên PresentationToWeb_files tập tin dạng thức htm có tên PresentationToWeb.htm  Nếu sử dụng trình soạn thảo Web FrontPage nhập (Import) tập tin vào trang Web Tạo liên kết đến tập56 tin PresentationToWeb.htm Khi người dùng click lên liên kết có In ấn  Việc in ấn MS PowerPoint gần giống MS Word Phải định dạng trang trước in  Định dạng trang in:  Vào menu File  Page Setup, hộp thoại Page Setup xuất Hộp Slides sized for: Chọn khổ giấy in  Hộp Width Height: Nhập vào chiều rộng cao khổ giấy in (sử      dụng mục khổ giấy in bạn danh sách Slides sized for Number slides from: Chọn hướng in (Orientation) :Landscape: in theo chiều ngang; Portrait: in theo chiều dọc Trong mục: Slides: thiết lập hướng in liệu Slides Notes, handout & outline: thiết lập hướng in cho phần thích kèm slide Click OK để chấp nhận thiết lập 57  In  Bạn in phiên trình diễn nhiều dạng khác Tất kiểu in khác nhận thấy hộp thoại Print  Để in phiên trình diễn, bạn theo bước sau:  - Vào menu File chọn Print (hoặc nhấn Ctrl + P)  - Hộp thoại Print xuất hiện:  - Mục Printer_ bạn chọn máy in in  - Mục Print range_chọn phạm vi in :  - All : in toàn slide  - Current slide : in slide hành  - Slides : để in phạm vi slide 58  - Mục Print what_chọn nội dung cần in slide:     + Slides: in Slide (màn diễn) trang + Handouts: Ở bạn có chọn lựa in 2,3,4,6 Slide trang Nếu bạn chọn Slide có dòng nhằm mục đích viết thích Bạn chọn thứ tự hướng in ngang (Horizontal) hay dọc (Vertically) + Note Pgaes: In phiên nhỏ Slide trang với phần thích cuối trang + Outline View: In Slide thấy chế độ hiển thị Outline View  - Nhập vào mục “Number of copies” số cần in Kiểm tra xem cần in theo trang chẵn hay lẻ hộp kiểm Collate 59 Đóng gói (Pack up) tập tin trình diễn để sử dụng máy khác  Để tập tin trình diễn chạy máy khác sau hoàn tất việc thiết kế, bạn tiến hành đóng gói tập tin trình diễn Hãy theo bước sau:  - Mở tập tin trình diễn muốn đóng gói  - Vào menu File, click Pack and Go  - Theo dẫn hộp thoại Pack and Go Wizard 60 Mở gói (Unpack up) tập tin trình diễn để chạy máy khác  - Chèn đĩa kết nối đến vị trí mạng có tập tin trình diễn đóng gói (pack up)  - Tìm đến vị trí tập tin trình diễn đóng gói, D-Click tập tin PngSetup.exe  - Định vị thư mục muốn chép tập tin trình diễn đến 61 62 [...]... chuyển sang chế độ hiển thị Slide Sorter View và theo cách sau:  Click slide muốn di chuyển,  Nhấn giữ phím chuột trong khi kéo slide đến vị trí đã định  Sẽ thấy một thanh dọc(Vertical bar) khi đang Drag (kéo) slide  Khi thanh dọc ở trước vị trí slide nơi mà muốn slide đang di chuyển đến đó thì thả nút chuột ra 16 Áp dụng các mẫu thiết kế sẵn (Design Template)  Nếu đang làm việc trên phiên trình. .. làm việc với phiên trình diễn, thường cần phải thêm vào các slide mới, để thêm một slide mới tiến hành như sau:  Khi đang ở chế độ hiển thị Normal hay Slide, click biểu tượng New Slide trên thanh công cụ chuẩn (Standard Toolbar), hoặc  Vào menu Insert chọn mục New Slide (hoặc nhấn phím Ctrl + M) Cũng có thể click lên nút mũi tên xổ xuống trong trong biểu tượng Common Task trên thanh công cụ định dạng... xuất hiện - Chọn bố cục (Layout) thích hợp nhất với slide bạn đang thêm - Click OK - Slide mới của bạn (có bố cục đã chọn) sẽ được thêm vào phiên trình diễn 13 Các cách hiển thị của PowerPoint 14 Xóa Slide  Có nhiều cách để xóa slide Nếu muốn xóa một slide đang trong chế độ hiển thị Normal hoặc Slide, hãy theo các bước sau đây:  - Với slide đang mở, hãy vào menu Edit chọn Delete Slide  - Nếu bạn có...Tạo phiên trình diễn từ một mẫu thiết kế có sẵn (Design Template) Để bắt đầu phiên trình diễn sử dụng mẫu thiết kế sẵn, theo các bước sau:  - Mở trình PowerPoint  - Hộp thoại PowerPoint xuất hiện  - Click nút Design Template  - Click OK  - Hộp thoại New presentation xuất hiện Bạn click lên tên các tập tin để xem trước mẫu thiết kế hiển thị dáng vẻ ra sao trong cửa sổ Preview... 2:  Trang Standard hiển thị danh sách các gam màu có thể chọn cho các Slide bằng cách click chuột  Click Nút Preview nếu muốn xem trước gam màu sẽ áp dụng cho các đối tượng thành phần trên (các) Slide ra sao  Click nút Delete Scheme có nghĩa là muốn xóa đi gam màu đang chọn  Nếu cần thiết lập lại màu sắc cho một vài thành phần nào đó hoặc tự tạo một gam màu mới thì có thể chuyển sang trang Custom... chuyển sang trang Custom  Trang Custom hiển thị danh sách màu các thành phần trong gam màu đang chọn Double click lên hộp màu của thành phần cần thay đổi(hoặc click chọn, rồi click nút Change Color…), chọn màu tromg hộp màu tương ứng, click OK để chập nhận 25 Bước 3:  Click nút Preview để xem trước hoặc Apply để thiết lập gam màu vừa chọn cho các Slide  Click nút Add As Standard Scheme nếu muốn thêm... phiên trình diễn sẽ mở ra đúng theo mẫu bạn đã chọn 11 3 Các tính năng chung  Tạo thêm các màn trình diễn  Các cách hiển thị của PowerPoint  Xóa Slide  Di chuyển slide  Áp dụng các mẫu thiết kế sẵn (Design Template)  Thiết kế phông nền (Background)  Màu sắc cho các thành phần trên Slide (Color Scheme)  Thiết lập các Master cho phiên trình diễn  Tạo Design Template 12 Tạo thêm các màn trình. .. phiên trình diễn chỉ có tối đa 16 gam màu chuẩn) 26 Thiết lập các Master cho phiên trình diễn  Master cho phép thực hiện các quyết định thiết kế, rồi từ đó tác động đến mỗi Slide hoặc Page trong phiên trình diễn Có các Master là:  Slide Master,  Handout Master và  Notes Master Có thể thực hiện các quyết định về định dạng văn bản, các dấu chỉ mục đầu dòng (bullet), đầu trang (Header), cuối trang (footer),... vào nền mới 22 Màu sắc cho các thành phần trên Slide (Color Scheme)  Tính năng này cho phép thay đổi gam màu hiển thị thông tin như         Background, Text and lines, Shadows, Title text, Fills, Accent, Accent and hyperlink, Accent and followed hyperlink trên (các) Slide của phiên trình diễn một cách đồng bộ Có thể chọn những gam màu sẵn có, hoặc thay đổi, hoặc tạo thêm các gam màu mới  Để... phiên trình diễn sẽ dựa trên (kế thừa các thuộc tính) Master đó  Tuy nhiên, nếu, thiết kế các slide trước khi thiết lập Master, một số đối tượng thành phần trên các slide có thể không thay đổi cho phù hợp Bất kỳ văn bản hoặc đối tượng nào bạn đặt trên Master sẽ hiển thị trên mọi slide trong phiên trình diễn tại ví trí đã đặt trên Master 28  Slide Master là slide chủ cho một số slide trong phiên trình ... thiệu  Qui trình để tạo sử dụng tập tin trình diễn  Khởi động PowerPoint Giới thiệu  MS PowerPoint thuộc MS Office Microsoft với phiên 97, 98, 2000, XP,  MS PowerPoint cho phép trình bày... quan MS PowerPoint  Bài Bắt đầu phiên trình diễn (Presentation)  Bài Các tính chung  Bài Làm việc với văn  Bài Làm việc với đồ họa  Bài Các thao tác với phiên trình diễn Tổng quan MS PowerPoint. .. động PowerPoint  Start|(All)Programs|MicroSoft Powerpoint, kích vào biểu tượng Powerpoint Desktop  Màn hình làm việc MS PowerPoint thường có thành phần ứng dụng khác:  Thanh tiêu đề,  Thanh