Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH In Hà Việt, em nhận thấy công tyTNHH In Hà Việt là một trong những công ty về thiết kế in ấn bao bì, túi giấy,catalogue, lịch, tem chống hàng giả…
Trang 1Mục lục
Lời mở đầu 2
1 Giới thiệu chung về công ty 3
1.1 Giới thiệu chung về công ty 3
1.2 Quá trình hình thành và phát triển 3
2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 4
2.1Đặc điểm về sản phẩm, công nghệ, lao động, thị trường, nguyên vật liệu,đối thủ cạnh tranh 4
2.1.1 Đặc điểm về sản phẩm 4
2.1.2 Đặc điểm về thị trường 6
2.1.3 Đối thủ cạnh tranh 7
2.1.4 Đặc điểm về nguồn nhân lực 9
2.1.5 Đặc điểm về cơ cấu bộ máy quản lý của công ty 11
2.1.6 Đặc điểm về công nghệ 13
2.1.7 Đặc điểm về nguyên vật liệu 15
2.2 Kết quả sản xuất kinh doanh trong những năm gần đây 16
3 Đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh 19
3.1 Định hướng phát triển của công ty 19
3.2 Đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 20
3.3 Những nguyên nhân hạn chế của công ty 21
Kết luận……… 22
Lời mở đầu
Trang 2Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH In Hà Việt, em nhận thấy công tyTNHH In Hà Việt là một trong những công ty về thiết kế in ấn bao bì, túi giấy,catalogue, lịch, tem chống hàng giả… có uy tín và đang trên đà phát triển mạnh.Đồng thời đây cũng là một công ty tư nhân làm ăn có hiệu quả, các sản phẩm củacông ty ngày càng một đa dạng, phong phú và có chất lượng hơn Vì vậy nhữngnăm gần đây doanh thu và lợi nhuận đem lại cho công ty là không nhỏ.
Trong thời gian thực tập ở công ty em cũng nhận thấy một không khí làmviệc chuyên nghiệp, nghiêm túc nhưng không gò bó Nhân viên công ty đa phầnrất lịch sự cởi mở, rất nhiệt tình chỉ dẫn em Bản thân em dù là một sinh viên thựctập nhưng cũng cảm thấy có sự phấn khích khi được làm việc trong một môitrường như vậy.Trang thiết bị của công ty tuy còn hạn chế, nhưng doanh nghiệpluôn chú trọng trong việc áp dụng công nghệ mới Đội ngũ nhân viên của công ty
là những người trẻ có trình độ, nhiệt huyết và tay nghề
Xuất phát từ cảm nhận và quá trình thực tế nghiên cứu tìm hiểu tại Công tyTNHH In Hà Việt và nhận được sự giúp đỡ của cô giáo TRẦN NGÔ MINHTÂM và các cô chú, anh chị trong Công ty, em đã có bản báo cáo tổng quát vềcông ty dưới đây
1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY
1.1 Giới thiệu chung về công ty
Trang 3- Tên Doanh nghiệp : CÔNG TY TNHH IN HÀ VIỆT
- Tên giao dịch quốc tế : HaViet Company Limited
- Tên viết tắt : HAVIETCO.,LTD
- Trụ sở : 35A Nguyễn Huy Tưởng - Thanh Xuân - Hà Nội
- Vốn điều lệ của Công ty : 10 tỷ VND
- Lĩnh vực kinh doanh : Gia công và in ấn, thiết kế bao bì sản phẩm, tem chốnghàng giả, bưu thiếp, lịch, tờ rơi, catalogue…
1.2 Quá trình hình thành và phát triển công ty
1.2.1.Quá trình hình thành:
Ngày 23/12/2003 Công ty được thành lập và chính thức đi vào hoạt động.Công
ty hoạt động theo phương pháp tự quản lý, tự bỏ vốn và chịu trách nhiệm vớiphần vốn của mình, luôn đáp ứng đủ yêu cầu mà Nhà nước đề ra đối với loại hìnhCông ty TNHH Công ty TNHH In Hà Việt mới ra đời nhưng triển khai nhữngchiến lược kinh tế, theo đề án sắp xếp lại thật gọn nhẹ, tuyển dụng lao động, côngnhân lành nghề, cán bộ nhân viên có nghiệp vụ vững vàng, có ý thức chấp hành
kỷ luật cao, năng động sáng tạo trong công việc, luôn chịu khó học hỏi, tiếp thukhoa học kỹ thuật mới, áp dụng thực tế vào công việc
Vì vậy, Công ty đã từng bước hoà nhập vào thị trường trong nước, chủ độngđược trong việc kinh doanh, tạo uy tín cho khách hàng
1.2.2 Quá trình phát triển:
Trang 4Trong những năm đầu mới thành lập, Công ty phải đương đầu với những khókhăn của thời kỳ cơ chế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt của các thành phầnkinh tế Thị trường đầu ra của Công ty chưa được mở rộng do công nghệ sản xuấtcòn lạc hậu, thủ công, chi phí sản xuất lớn, giá thành cao nhưng chất lượng vẫnchưa đạt yêu cầu của khách hàng
Với những khó khăn sớm nhận được, Ban lãnh đạo Công ty đã huy động mọinguồn lực và năng lực của mình, đề ra các chiến lược kinh doanh, đầu tư đổi mớidây chuyền công nghệ, trang bị thêm nhiều máy móc, phương tiện vận tải, thiết bịhiện đại, cải thiện điều kiện lao động cho công nhân, phát huy tính tự chủ sáng tạocủa cán bộ nhân viên, mở rộng thị trường, nâng cao chất lượng, hạ giá thành.Trải qua những giai đoạn khó khăn, Công ty Hà Việt luôn có sự vận động để phùhợp với xu hướng phát triển chung Công ty đang từng bước cố gắng trong mởrộng sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trường…
Trong những năm qua, tổng giá trị doanh thu, thu nhập bình quân của người laođộng ngày càng tăng Hiện nay Công ty có trên 80 cán bộ công nhân viên vớitổng số vốn trên 13 tỷ đồng
2 ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH
2.1 Đặc điểm về sản phẩm, thị trường, vốn, lao động, công nghệ, NVL
2.1.1 Đặc điểm về sản phẩm
Sản phẩm của công ty rất đa dạng và phong phú, nhiều chủng mẫu mã khác nhau
-Thiết kế in ấn bưu thiếp : Là sản phẩm quảng cáo theo mùa vụ (các sản phẩm
đặc biệt này thường được sử dụng với mục đích phi lợi nhuận như tặng, biếu)nhưng luôn phát huy tác dụng nếu được sử dụng đúng lúc, đúng chỗ Chính vì vậycông ty luôn hướng đến yếu tố thẩm mỹ cao, gây thiện cảm cho sản phẩm (VD:Ảnh đẹp, thiết kế đẹp, sản phẩm in hoàn hảo )
Trang 5-Thiết kế in ấn Túi giấy: Các công ty kinh doanh các sản phẩm cao cấp như
nước hoa, mỹ phẩm, điện thoại di động Với mẫu mã in offset độc đáo, ấntượng, cán màng mờ tăng độ bền cho túi Sản phẩm của công ty bạn khi được bọctrong túi giấy của công ty tôi in ấn và thiết kế sẽ có một diện mạo chung mangđặc thù doanh nghiệp của bạn.Công ty luôn ý thức rằng : Túi giấy - Sản phẩm caocấp dành cho doanh nghiệp đẳng cấp
- Thiết kế in lich bàn lịch tờ , lịch treo tường : Ngày nay, người ta xem lịch như
là một công cụ quảng cáo hiệu quả Do tính hữu dụng cao mà lịch trở thành vậtdụng không thể thiếu được trong mỗi gia đình Do vậy các Công ty tranh thủ tínhchất này của Lịch để quảng cáo sản phẩm và dịch vụ của họ đến khách hàng mộtcách liên tục, với chi phí rất thấp
lịch Hà Việt đang cung cấp:
- Lịch treo tường, lịch để bàn, lịch block
- Lịch treo tường gồm: loại 1 tờ, loại 7 tờ
- Cấu tạo theo dạng lò xo
Trang 6-Thị trường Hà Nội : là thị trường lớn, tập trung đông dân cư, có nhiều công ty,
tổ chức có nhu cầu lớn về in ấn thiết kế bao bì sản phẩm
-Thị trường Việt Nam: vẫn còn rất sơ khai và non trẻ Việt Nam chưa có nhiềukinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn nhưng gần đây nhu cầu tại đây đã và đang tăng
Trang 7nhờ sức tiêu thụ của tầng lớp trung lưu nhích lên , cụ thể là các doanh nghiệp đã ýthức hơn trong việc in ấn bao bì sản phẩm của họ.
Việt Nam thực hiện chính sách khuyến khích đầu tư nước ngoài trongngành in ấn (Chính phủ Việt Nam cho phép người nước ngoài sở hữu 100%vốn trong ngành này.) nhưng các nhà đầu tư trên thế giới và khu vực vẫngặp nhiều thách thức vì vấn đề rào cản ngôn ngữ và thuê văn phòng làmviệc
Hiện nay ngành in ấn của Việt Nam rất được các doanh nghiệp nước ngoàiquan tâm , mới đây hơn 20 doanh nghiệp Hồng Kông trong lĩnh vực in ấn
đã sang Việt Nam khảo sát thị trường ,gần hơn nữa đó là các nhà doanhnghiệp Thái Lan trong lĩnh vực in ấn đang có ý định liên doanh với ViệtNam để làm ăn khi Chính phủ Việt Nam khuyến khích trong lĩnh vực in ấn
2.1.3 Đối thủ cạnh tranh
Vì thị trường chủ yếu của công ty là ở Hà Nội nên tính cạnh tranh trên thị trường
in ấn tại đây là rất mạnh Cùng với việc Chính phủ đang khuyên khích các doanhnghiệp nước ngoài đầu tư trong lĩnh vực in ấn khiến cho sức ép cạnh tranh với cácdoanh nghiệp nước ngoài sẽ rất lớn, chính vì vậy đối thủ cạnh tranh của Hà Việtkhông chỉ là các doanh nghiệp trong nước, mà sẽ có các công ty đa quốc gia, vớitiềm lực rất mạnh về vốn, công nghệ, chuyên gia, và cả kinh nghiệm kinh doanhtrên thương trường Dưới đây là một số đổi thủ cạnh tranh trực tiếp về sản phẩmcũng như công nghệ in ấn của công ty In Hà Việt trên địa bàn Hà Nội
-CÔNG TY CP TẠO MẪU - IN VÀ SẢN XUẤT BAO BÌ VIỄN ĐÔNG
Từ khi thành lập đến nay, Công ty CP Tạo mẫu - In & Sx bao bì Viễn Đông(Vien Dong J.S.C) đã có những bước tiến không ngừng trong lĩnh vực tạomẫu in ấn trên mọi chất liệu Vien Dong J.S.C có đội ngũ những nhà thiết
kế trình độ cao và giàu kinh nghiệm Chúng tôi đã tạo được danh tiếng
Trang 8trong việc thiết kế tạo mẫu in ấn và gia công quảng cáo với chất lượng cao,sản phẩm đẹp, giá cả hợp lý, giao hàng đúng hẹn và dịch vụ sau bán hànghoàn hảo
Địa chỉ : Số 30B, ngõ 178, Đường Tây Sơn, Quận Đống Đa, TP Hà Nội
Sản phẩm của công ty : Thiết kế logo, lịch độc quyền, lịch thường, sổ
công tác Tờ rơi, tờ gấp, Poster, kẹp File, bao bì nhãn mác, cataloge, sáchbáo, tạp chí, phong bì thư, tiêu đề thư Thiết kế và may đồng mục công sở.Hộp Caston sóng 3 lớp, 5 lớp, hộp caston chất lượng cao Vỏ hộp cácloại In thẻ nhựa, thẻ từ, bàn di chuột
Gia công quảng cáo : Song song với các dịch vụ thiết kế, tạo mẫu, in ấn
Vien Dong J.S.C phát triển mạnh dịch vụ Quảng cáo Album đựng ảnh,đồng hồ quảng cáo, ô quảng cáo, bút bi In băng zôn trên vải, bạt Simili.Dịch vụ biển panô tấm lớn trên quốc lộ, trong thành phố Biển hộp đèn, bạtHiflex, Simili, gia công chữ mika, Inox, đồng Biển công ty bằng đồng,Inox ăn mòn Quảng cáo trên các phương tiện giao thông Ngoài ra,chúng tôi còn tổ chức và trang trí các hội thảo, hội nghị, hội nghị kháchhàng, các lễ đón nhận danh hiệu
Với nhưng thông tin trên ta có thể nhận thấy công ty Viễn Đông là đối thủ cạnh tranh lớn của công ty In Hà Việt Sản phẩm của Viễn Đông rất phong phú và đa dạng hơn nữa công ty có thể in ấn trên mọi chất liệu, đội ngũ nhà thiết kế có trình độ cao, có dịch vụ sau bán hàng tốt.
- CÔNG TY IN HỒNG CHÍNH.
In Hồng Chính là đơn vị thiết kế, in ấn và quảng cáo tại Hà Nội với nhiềunăm kinh nghiệm, đội ngũ nhân viên trẻ nhiệt tình, năng động và sáng tạo.Các sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hợp lý và đáp ứng mọi yêu cầu
về tiến độ khách hàng đề ra Bên cạnh đó In Hồng Chính cũng là đơn vị in
ấn được ứng dụng công nghệ thông tin hiện đại nhất trên toàn lãnh thổ VN
Trang 9hiện nay với một loạt các cổng thông tin điện tử hỗ trợ cho khách hàngtrong việc tham khảo, đặt hàng một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Tổng quan :
-Thành lập tháng 7/2005 với tiền thân là xưởng in Hồng Chính (Cơ sở inlưới thủ công) đã hoạt động tại HN từ năm 1997
-Vốn điều lệ : 1.900.000.000 VND (Một tỉ chín trăm triệu đồng)
-Số lượng nhân viên: 50 người (Cả khối VP và khối SX)
-Hơn 600 khách hàng quen thuộc tại Việt Nam
-Là công ty Thiết kế, in ấn, quảng cáo và cung cấp các giải pháp phát triểnthương hiệu cho khách hàng
Địa chỉ : 77 Trần Hữu Tước - Đống Đa - Hà Nội
Sản phẩm : Tờ rơi, Tờ gấp, Catalogue, Tiêu đề thư, Kẹp file, Biểu mẫucác loại, Thẻ nhựa, Vỏ hộp, bao bì, Phiếu bảo hành, Lịch tết,…
Với công nghệ thông tin hiện đại cùng với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực in ấn công ty In Hồng Chính đang là đối thủ lớn ở Việt Nam Điểm mạnh của In Hồng Chính là cách thức đặt hành nhanh chóng và thuận tiên, không tốn chi phí.
2.1.4 Đặc điểm nguồn nhân lực
Đội ngũ nhân viên của công ty là những người trẻ năng động và sáng tạo, nhiệthuyết với nghề, được đào tạo bài bản có tinh thần trách nhiệm cao
Lao động
Giới tính
Trang 10Trình độ chuyên môn Đại học / cao đẳng 05 05 09
Bảng 2.1: Báo cáo lao động- phòng Tổ chức hành chính
Theo bảng số liệu trên ta có thể thấy rằng:
_Tổng số lao động của công ty mấy năm gần đây có chiều hướng tăng lênđều,điều đó chứng tỏ rằng công ty ngày càng phát triển, có uy tín trên thị trường
_Tỉ lệ lao động trực tiếp 2007, 2008, 2009 lần lượt là 72.3%, 73.9%, 75.64% Ta
có thể thấy tình hình sử lao động trực tiếp 2009 (là lao động làm ra sản phẩm cụthể ví dụ như công nhân, nông dân) của công ty đã tăng so với năm 2008 là 1.74%
và so với 2007 là 3.34% đồng thời số lao động gián tiếp.(Lao động gián tiếp làlao động không làm ra sản phẩm mà chỉ đóng góp vào quá trình tạo ra sản phẩm
đó bao gồm các phòng ban: hành chính, nhân sự, kỹ thuật, thiết kế)của công ty
2009 cũng tăng hơn so với 2 năm nhưng không đáng kể
Biểu đồ 2.2 :Số lao động của công công ty từ 2007-2009
Trang 11Lao động gián tiếp
Lao động trực tiếp
Tổng số lao động
_Nhìn vào số lao động của công ty ta có thể thấy tỉ lệ lao động nam và nữ kháchênh lệch có thể do yêu cầu công việc cần sức mạnh nam giới nhiều hơn
_Do đặc thù sản xuất của công ty ta có thể thấy trình độ chuyên môn của laođộng 2009 không có gì nổi bật so với nhưng năm trước tuy nhiên trong tương laicông ty sẽ còn nhiều thay đổi về công nghệ sản xuất cũng như những phần mềmứng dụng quản lý vì vậy công ty cần phải có chiến lược bổ sung thêm lực lượng
lao động có trình độ đại học ,trên đại học để đáp ứng yêu cầu công việc
2.1.5 Đặc điểm về Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty
Công ty có quy mô càng lớn, càng phức tạp thì hoạt động của của công tycũng phức tạp theo Do đó các nhà quản lý cần phải đưa ra một mô hình cơ cấuquản lý hợp lý sao cho đảm bảo quản lý được toàn bộ hoạt động của công ty đồngthời phải làm sao để bộ máy quản lý không cồng kềnh và phức tạp về mặt cơ cấu.Còn đối với các công ty vừa và nhỏ thì bộ máy quản lý phải chuyên, tinh, gọn nhẹ
để dễ tay đổi phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty
Trang 12Sơ đồ 2.3 : Cơ cấu tổ chức quản lý công ty In Hà Việt – Phòng tổ chức hành
chính
Phòng tổ chức
Hành chính
Phòng kế toán
Phân xưởng
In lưới
Chức năng của từng bộ phận :
Giám Đốc : là chủ sở hữu của doanh nghiệp, có quyền quyết định mọi vấn
đề liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp
Phó giám đốc : Điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của các phòng
ban
Phòng tổ chức hành chính : nghiên cứu xây dựng kế hoạch và quản lý
công tác tổ chức, hành chính, văn phòng và nhà máy.Tham mưu chính sáchcho công ty, …
Phòng kế toán : Tham mưu giúp việc cho Giám đốc Công ty và chịu trách
nhiệm trước Giám đốc về công tác Tài chính, Kế toán Nhiệm vụ cụ thể:lập kế hoạch tài chính trong năm kế hoạch và kế hoạch trung, dài hạn; tìm
Giám Đốc
Phó Giám Đốc
Trang 13kiếm các nguồn vốn để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh củađơn vị; thực hiện các quy định về kế toán, kiểm toán và thuế theo quy địnhcủa Nhà nước; thực hiện quản lý tài chính của Công ty như quản lý cáckhoản công nợ, chi phí sản xuất kinh doanh; phân phối lợi nhuận và lập kếhoạch phân phối lợi nhuận cho năm kế hoạch, phân phối và sử dụng cácquỹ của đơn vị.
Phòng vi tính và chế bản : nghiên cứu và thiết kế các sản phẩm theo yêu
cầu của khách hàng
Phòng kế hoạch : Nghiên cứu, xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn,
trung hạn, ngắn hạn, kế hoạch hoạt động Thu thập, phân tích, tổng hợpthông tin thị trường; xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch tiếp thị,quảng cáo của Công ty
Phân xưởng in : Tổ chức sản xuất in In theo Lệnh sản xuất và điều độ từ
phòng vi tính – chế bản Tổ chức thực hiện công đoạn in trong qui trình inấn
Phân xưởng gia công : Tổ chức sản xuất các công đoạn sau in cho đếnhoàn chỉnh sản phẩm để xuất xưởng, nhập kho
2.1.6 Đặc điểm về công nghệ
2.1.6.1 Giới thiệu về Công nghệ in offset của công ty
In offset là một kỹ thuật in ấn trong đó, các hình ảnh dính mực in được ép lên cáctấm cao su (còn gọi là các tấm offset) trước rồi mới ép từ miếng cao su này lêngiấy Khi sử dụng với in thạch bản, kỹ thuật này tránh được việc làm nước bị dínhlên giấy theo mực in Các ưu điểm của kỹ thuật in này là:
Các ưu điểm của kỹ thuật in này là:
Chất lượng hình ảnh cao – nét và sạch hơn in trực tiếp từ bản in lên giấy vìmiếng cao su áp đều lên bề mặt cần in
