TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THIÊN NGỌC MINH UY.DOC

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THIÊN NGỌC MINH UY

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮUHẠN THIÊN NGỌC MINH UY

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Ngọc Minh Uy.

1.1.1 Giai đoạn từ ngày 30 tháng 6 năm 2006 đến 31 tháng 12 năm 2009 Tên công ty: CÔNG TY TNHH THIÊN NGỌC MINH UY.

Tên giao dịch đối ngoại: THIEN NGOC MINH UY COMPANY LIMITED

Tên giao dịch viết tắt: THIEN NGOC Co., LTD

Địa chỉ trụ sở chính: Trung tâm Thương mại 3 tầng, đường Cầu Diễn -thôn Kiều Mai - xã Phú Diễn - huyện Từ Liêm - Hà nội.

Mã số thuế: 01011987103

Điện thoại: 04-37635230 Fax: 04-37635231.

Công Ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Ngọc Minh Uy được thành lập vào ngày 30 tháng 6 năm 2006 theo giấy phép đăng ký số 0102027203 là Công ty TNHH hai thành viên trở lên, số lượng thành viên không được vượt quá 30 người.

Công ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Ngọc Minh Uy là một tổ chức kinh tế hạck toán độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật.

Ngân hàng: VietcomBank.

Tài khoản VNĐ: 0021001284597 Tài khoản ngoại tệ:

Công ty được thành lập với số vốn điều lệ là: 4.000.000.000 VNĐ (Bốn tỷ đồng).

Nghành nghề mà Công ty kinh doanh:  Mua bán thực phẩm chức năng  Mua bán quần áo.

 Mua bán đồng hồ, máy massage, máy ozone khử trùng.

 Mua bán văn phòng phẩm, hàng kim khí, điện máy, điện tử, điện lạnh, điện gia dụng như (nồi cơm điện, bếp điện từ, tủ khử trùng).

 Mua bán dụng cụ thể thao, hàng gia dụng, hàng may mặc, mỹ phẩm Lúc mới thành lập Công ty đã gặp không ít những khó khăn, sản phẩm của Công ty chưa chiếm được lòng tin của người tiêu dùng nên hiệu quả kinh doanh còn thấp Để tồn tại và có chỗ đứng Công ty đã tiến hành nghiên cứu thị trường nắm bắt nhu cầu của khách hàng, tìm hiểu sở thích cũng như thói quen của người tiêu dùng Công ty đã hợp tác với các chuyên gia về nghành nghề và sản phẩm mà Công ty đang kinh doanh để có hiệu quả kinh doanh cao hơn Công ty đã có những biện pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ nhân viên Các phòng ban nghiệp vụ được bố trí lại với mục tiêu gọn nhẹ, đơn giản và hiệu quả Công ty ngày càng mở rộng thị trường tiêu thụ và khẳng định được chỗ đứng của mình trên thương trường mình, kết quả kinh doanh của Công ty vì thế cũng không ngừng được nâng cao Đến tháng 10 năm 2007 Công ty đã có các đại lý (trung tâm phát hàng) tại các tỉnh thành: Thanh Hóa, Nghệ An, Hải Phòng, Thái Nguyên, Hải Dương, Nam Định Thời điểm này lĩnh vực kinh doanh của công ty đã đạt được những kết quả đáng kể, Công ty TNHH Thiên Ngọc Minh Uy đã dần khẳng định được chỗ đứng của mình trong làng doanh nghiệp với những sản phẩm, hàng hóa được nhiều người biết đến Tuy mới gần 4 năm đi vào hoạt động nhưng Công ty TNHH Thiên Ngọc Minh uy đã và đang từng bước phát triển và hoàn thiện mình.

Một số chi tiêu tài chính của Công ty từ năm 2007 đến 2009:

Biểu 1.1 MỘT SỐ CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH QUA CÁC NĂM 2 Tổng doanh thu thuần 35.079.652.934 39.150.617.567 45.856.226.247 3 Lợi nhuận trước thuế 583.350.700 652.805.505 796.379.575

5 Lợi nhuận sau thuế 420.012.504 470.019.963,6 573.393.294

1.1.2 Giai đoạn từ ngày 01 tháng 01 năm 2010 đến tháng 5 năm 2010 Trong thời gian từ ngày 01 tháng 01 năm 2001 đến tháng 5 năm 2010 công ty đã thành lập thêm đại lý ở một số tỉnh thành sau:

 Ngày 15 tháng 01 năm 2010 thành lập đại lý ở Bắc giang  Ngày 21 tháng 01 năm 2010 thành lập ở Nam Định  Ngày 11 tháng 3 năm 2010 thành lập đại lý ở Sơn la  Ngày 12 tháng 3 năm 2010 thành lập đại lý ở Lai châu  Ngày 01 tháng 4 năm 2010 thành lập đại lý ở Điện Biên  Ngày 12 tháng 4 năm 2010 thành lập đại lý ở Thái bình  Ngày 12 tháng 4 năm 2010 thành lập đại lý ở Ninh Bình

1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Ngọc Minh Uy

1.2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh 1.2.1.1 Chức năng

Phương thức bán hàng: Công ty bán hàng theo phương thức trực tiếp,

hàng mua về được lưu tại kho sau đó xuất bán từ kho Hàng hoá bán ra đều phải qua ký kết hợp đồng giữa hai bên Việc mua, bán hàng tuân thủ đúng theo các điều khoản trong hợp đồng.

Phương châm kinh doanh: Với phương châm là tối đa hoá lợi nhuận

nhưng sự hài lòng của khách hàng cũng chính là niềm vui của Công ty, đồng thời hoạt động kinh doanh luôn phải tuân thủ theo pháp luật hiện hành Do đó trong quá trình tiêu thụ hàng hoá Công ty không ngừng tìm hiểu thị trường hiện tại và thị trường tiềm năng bằng nhiều cách khác nhau Việc lựa chọn hàng hoá kinh doanh cũng không nằm ngoài vấn đề đó vì mục tiêu của Công ty là sẽ sử dụng nhiều kênh phân phối sản phẩm khác nhau và ưu tiên kênh phân phối trực tiếp, đưa sản phẩm đến tận tay người tiêu dùng.

Hình thức thanh toán: hình thức thu tiền bán hàng cũng tương tự như

quá trình thanh toán tiền mua hàng, khách hàng sau khi đặt hàng sẽ thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt, Công ty với phương châm là không để vốn ứ đọng quá lâu luôn chủ động về vốn kinh doanh

1.2.1.2 Nhiệm vụ

Phải đảm bảo lợi ích của khách hàng, giao hàng đúng chủng loại, chất lượng, đúng giờ, đúng nơi quy định và đúng theo hợp đồng.

Tìm mọi biện pháp thoả mãn được mọi nhu cầu đa dạng của khách hàng.

1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh

Với đặc điểm ngành nghề kinh doanh, bộ máy quản lý được tổ chức theo mô hình trực tuyến Bộ máy quản lý của Công ty xác định rõ chức năng nhiệm vụ và mối quan hệ công tác giữa các phòng ban, đảm bảo sự hợp tác chặt chẽ, thống nhất tạo ra sự thông suốt trong công việc.

Các phòng ban có chức năng riêng biệt của mình và đều trực thuộc sự quản lý của Ban giám đốc:

- Giám đốc: điều hành chung toàn bộ Công ty dưới sự trợ giúp của phó giám đốc và các phòng nghiệp vụ, quyết định chiến lược phát triển ngắn hạn và dài hạn trong các giai đoạn, tổ chức bộ máy và quản lý điều hành công tác

cán bộ của Công ty Chỉ đạo giao nhiệm vụ, kiểm tra, bổ nhiệm, bãi nhiệm hoặc khen thưởng kỉ luật theo mức độ mà hội đồng khen thưởng kỷ luật xem xét thông qua Chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty trước cơ quan cấp trên và các cơ quan tài chính.

- Nghiệp vụ: gồm có các Chuyên gia nghiệp vụ tư vấn về nghành nghề, sản phẩm của công ty, Phiên dịch làm nhiệm vụ dịch cho các chuyên gia nghiệp vụ Thuyết trình viên có nhiệm vụ giới thiệu sản phẩm của công ty, công năng, tác dụng của sản phẩm tới người mua.

- Hành chính:

 Nhân sự có nhiệm tuyển dụng nhân sự theo sự chỉ đạo của giám đốc Công ty vụ tham mưu cho ban giám đốc về tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh và bố trí nhân sự phù hợp với sự phát triển của Công ty Tổ chức quản lý về mặt lao động, tiền lương, xây dựng kế hoạch lao động, xây dựng đơn giá tiền lương, theo định kỳ tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, quản lý, điều hành,luân chuyển nhân sự của công ty

 Thu ngân là nơi ký kết, đặt hàng cho khách hàng và thu tiền của khách hàng

 Sau đó toàn bộ đơn đặt hàng từ thu ngân sẽ được chuyển qua vi tính để nhập vào phần mềm quản lý hồ sơ khách hàng

 Kế toán: Khi khách hàng lấy hàng sẽ có phiếu xuất kho, tất cả chứng từ xuất, nhập sẽ được chuyển về phòng kế toán của công ty Kế toán có nhiệm vụ tổ chức toàn bộ công tác tài chính kế toán, tín dụng theo đúng luật kế toán của Nhà nước, cụ thể là: Tổ chức và lưu trữ hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán và các vấn đề liên quan đến công tác kế toán của Công ty theo đúng chế độ kế toán hiện hành Cung cấp các thông tin kế toán cho các bộ phận

liên quan, cố vấn cho Giám đốc trong việc quản trị tài chính của Công ty.

- Khai thác thị trường: Có nhiệm vụ tìm hiểu, lên kế hoạch khai thác các thị trường một cách phù hợp nhất để đưa sản phẩm tới tay người tiêu dùng một cách nhanh nhất và có hiệu quả nhất thông qua các đại lý trực thuộc của công ty.

- Thẩm mỹ: Tư vấn, chăm sóc, làm đẹp cho khách hàng bằng sản phẩm mỹ phẩm của công ty.

- Kho vận: Lưu trữ sản phẩm đầu vào của công ty, phát hàng theo đơn đặt hàng của khách Bảo hành, bảo trì sản phẩm cho khách hàng.

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp:

PHẦN 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀHỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU

HẠN THIÊN NGỌC MINH UY

2.1 Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán 2.1.1 Đặc điểm lao động kế toán

* Kế toán trưởng:

 Cô Nguyễn Thị Bích Son

 Tốt nghiệp Đại học Tài chính kế Toán  Chuyên nghành Kế Toán Doanh Nghiệp

 Tốt nghiệp Đại học thương mại

 Chuyên nghành Kế toán tài chính doanh nghiêp thương mại  Năm Tốt nghiệp: 2000

 Tốt nghiệp loại Giỏi.

 Bắt đầu công tác tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Ngọc Minh Uy từ năm 2006

* Kế toán viên

 Chị Nguyễn Thị Hằng

 Tốt nghiệp Đại học thương mại

 Chuyên nghành Kế toán tài chính doanh nghiêp thương mại

 Chị Trương Thị Thoan

 Tốt nghiệp Trung cấp Kỹ thuật xây dựng Hà nội  Chuyên nghành Kế toán Doanh nghiệp

 Năm Tốt nghiệp: 2004  Tốt nghiệp loại Khá.

 Bắt đầu công tác tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Ngọc Minh Uy từ năm 2006

2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Phòng kế toán của Công ty gồm 4 thành viên: 1 kế toán trưởng, 1 kế toán kho, 2 kế toán tổng hợp

Mô hình tổ chức: Công ty tổ chức kế toán theo hình thức tập trung tại phòng kế toán: kế toán phận loại chứng từ, kiểm tra chứng từ, định khoản kế toán, ghi sổ kế toán chi tiết,ghi sổ kế toán tổng hợp, lập báo các kế toán, báo cáo tài chính, thông tin kinh tế đều được thực hiện ở phòng kế toán Công ty.

Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán:

* Kế toán trưởng:

Là người đứng đầu bộ máy kế toán của Công ty, có nhiệm vụ phân công lao động kế toán, tổ chức công tác kế toán, sắp xếp, phân công công việc cho các kế toán viên để đảm bảo thông tin kế toán chính xác, kịp thời Thường xuyên kiểm tra, giám sát tình hình thu, chi, công nợ phải thu, phải trả, tình hình sử vốn trong Công ty….

Là người lập các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, phân tích thông tin kế toán, đưa ra các biện pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của Công ty Kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc và cơ quan tài chính cấp trên về các vấn đề liên quan đến tài chính của Công ty.

* Kế toán tổng hợp:

Là người có nhiệm vụ tổng hợp chứng từ, kiểm tra, giám sát và lập báo cáo theo sự chỉ đạo của kế toán trưởng Là người viết các hoá đơn tài chính, chứng từ thu, chi, uỷ nhiệm chi, tính lương, bảo hiểm cho nhân viên.v.v Đồng thời lưu trữ các chứng từ kế toán có liên quan.

* Kế toán kho:

Công ty tổ chức hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song, do đó thủ kho và kế toán cùng song song theo dõi hàng hoá Thủ kho mở thẻ kho cho từng mặt hàng hoặc nhóm mặt hàng để theo dõi về mặt số lượng Kế toán kho sẽ vào sổ chi tiết để theo dõi về cả mặt số lượng và giá trị.

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán trưởng

Kế toán kho hàng Kế toán tổng hợp

2.2 Thực trạng tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Ngọc Minh Uy

2.2.1 Khái quát chung

Công tác kế toán của Công ty TNHH Thiên Ngọc Minh Uy thực hiện theo Quyết định số: 15/2006/QQĐ – BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.

 Niên độ kế toán: Từ ngày 01tháng 01 đến 31 tháng 12 hàng năm.

 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên Tổ chức hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song.

 Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.

 Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Theo phương pháp Nhập trước -xuất trước.

 Phương pháp tính khấu hao: tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng.

2.2.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán:

Chế độ chứng từ kế toán của Công ty được áp dụng theo chế độ kế toán hiện hành (Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng

Phản ánh các khoản thu tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khi quý, đá quý

Phản ánh số tiền mặt thừa phát hiện ở quỹ tiền mặt khi kiểm kê + Bên có:

Phản ánh các khoản chi tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khi quý, đá quý.

Phản ánh số tiền mặt thiếu hụt quỹ.

+ Số dư bên nợ: Phản ánh các khoản tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khi quý, đá quý tồn quỹ.

- TK 112 - Tiền gửi ngân hàng Có 3 TK cấp 2

+ TK1121- Tiền việt nam

+ Phản ánh các khoản tiền rút ra từ ngân hàng Số dư bên nợ: Phản ánh số tiền hiện có gửi tại ngân hàng.

- TK 131 - Phải thu khách hàng.

Bên nợ:

+ Số tiền phải thu của khách hàng về sản phẩm, hàng hoá đã giao, lao vụ dịch vụ đã cung cấp và được xác định là tiêu thụ.

+ Số tiền phải thu của khách hàng về các khoản thu nhập hoạt động tài chính.

+ Số tiền thừa trả lại cho khách hàng Bên có:

+ Số tiền khách hàng đã trả nợ.

+ Số tiền đã nhận ứng trước, trả trước của khách hàng.

+ Số tiền giảm giá cho khách hàng sau khi đã giao hàng và khách hàng có khiếu nại.

+ Doanh thu của số hàng đã bán bị khách hàng trả lại + Số tiền chiết khấu bán hàng cho người mua.

Số dư bên nợ: Số tiền còn phải thu của khách hàng.

Số dư bên có (nếu có): số tiền nhận trước hoặc số đã thu nhiều hơn số phải

- Số thuế GTGT đầu vào đã khấu trừ

- Kết chuyển số thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ

- Thuế GTGT đầu vào của hàng hoá đã mua đã trả lại, được giảm giá - Số thuế GTGT đầu vào đã được khấu trừ

Số dư bên nợ:

- Số thuế GTGT đầu vào còn được khấu trừ

- Số thuế GTGT đầu vào được hoàn lại nhưng ngân sách nhà nước chưa hoàn trả.

TK 133 được chia làm 2 TK cấp 2:

+ TK 1331 - Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá dịch vụ + TK 1332 - Thuế GTGT khấu trừ của TSCĐ

- TK 136: Phải thu nội bộ

+ Thu hồi vốn, quỹ ở đơn vị thành viên

+ Quyết toán với đơn vị thành viên về kinh phí sự nghiệp đã cấp, đã sử dụng.

+ Số tiền đã thu về các khoản phải thu nội bộ.

+ Bù trừ các khoản phải thu với các khoản phải trả nội bộ của cùng một

- Giá trị Tài sản thiếu chờ giải quyết

- Phải thu của cá nhân, tập thể đối với tài sản thiếu đã xác định rõ nguyên nhân và có biên bản xử lí ngay.

- Các khoản nợ phải thu khác

Bên có:

- Kết chuyển giá trị tài sản thiếu vào các tài khoản liên quan căn cú vào quyết định xử lí.

- Số tiền đã thu được thuộc các khoản nợ phải thu khác Số dư bên nợ: Các khoản nợ khác còn phải thu.

Số dư bên có(nếu có) : Phản ánh số đã thu lớn hơn số phải thu TK 138 được chia làm 2 TK cấp 2:

+ TK 1381 - Tài sản thiếu chờ xử lí + TK 1388 - Phải thu khác.

- TK 156 Hàng hoá.

TK này được chia làm 3 TK cấp 2: + TK 1561 - Giá mua hàng hoá.

+ TK 1562 - Chi phí thu mua hàng hoá + TK 1567 - Hàng hoá bất động sản Kết cấu:

Bên nợ:

+ Trị giá mua, nhập kho của hàng hoá nhập kho trong kỳ (theo phương pháp kê khai thường xuyên).

+ Trị giá hàng thuê gia công, chế biến nhập kho (theo phương pháp kê khai thường xuyên).

+ Chi phí thu mua hàng hoá (theo phương phápt kê khai thường xuyên).

+ Trị giá hàng hoá tồn kho cuối kỳ được ghi nhận (theo phương pháp kê khai thường xuyên).

Bên có:

+ Trị giá vốn xuất kho của hàng hoá: Xuất bán, xuất giao đại lý, xuất thuê chế biến, xuất góp vốn đầu tư, xuất sử dụng (theo phương pháp kê khai thường xuyên).

+ Trị giá vốn hàng hoá xuất trả lại người bán (theo phương pháp kê khai thường xuyên).

+ Trị giá vốn hàng hoá thiếu hụt coi như xuất (theo phương pháp kê khai thường xuyên).

+ Trị giá vốn hàng tồn kho đầu kỳ đã kết chuyển (theo phương pháp

+ Giá trị hàng gửi bán bị từ chối trả lại.

Số dư bên nợ: Giá trị hàng gửi bán chưa được chấp nhận TK 157 có thể mở chi tiết cho từng loại hàng gửi bán.

- TK 331- Phải thu khách hàng

Bên nợ:

+ Số nợ phải trả người bán đã trả.

+ Số nợ được giảm do người bán chấp nhận giảm giá, chiết khấu + Số nợ giảm do trả lại hàng cho người bán

+ Số tiền ứng trước cho người bán để mua hàng + Xử lý nợ không có chủ.