Giáo trình Word

bsite : Http:///www.daisygroup.net Soạn thảo văn bản Microsoft word - Mục đích: Microsoft Word là phần mềm soạn thảo văn bản đợc sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Phiên bản mới nhất của Word là Microsoft Word XP Bài 1: Thao tác quản lý dữ liệu trong Microsoft word 1/ Khởi động và thoát khỏi Microsoft Word: - Khởi động : Nháy đúp chuột vào biểu tợng Microsoft Word trên cửa sổ Desktop. - Thoát khỏi : Chọn menu File chọn mục Exit. 2/ Thao tác mở File: 2.1/ Thao tác mở File mới: - Lựa chọn menu File chọn New sau đó chọn OK (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+N). 2.2/ Thao tác mở File đã có tên: - Kích chuột vào menu File chọn Open (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + O) màn hình xuất hiện: + Look in: Chọn ổ đĩa hoặc Folder chứa tên File. + Màn hình hiển thị lựa chọn tên File cần mở. Chọn nút Open để mở File. * Chú ý: - Trong Microsoft Word cùng lúc có thể mở đợc nhiều File, do đó để chuyển tới các File đang đợc mở ta lựa chọn menu Window và chọn tên File cần chuyển tới. - Dữ liệu giữa các File có thể chuyển giao đợc cho nhau. 3/ Thao tác ghi lại một File. 3.1/ Thao tác lu lại File mới: - Lựa chọn menu File chọn Save As (F12) màn hình xuất hiện: + Save in: Chọn ổ đĩa hoặc Folder chứa tên File cần lu. Microsoft Word 1 bsite : Http:///www.daisygroup.net + File Name: Viết tên File cần lu. Chọn nút Save * Chú ý: File đợc lu lại trong Winword có phần mở rộng *.Doc 3.2/ Thao tác lu thêm nội dung File đã có tên: Lựa chọn menu File chọn Save (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + S) 4/ Thao tác lựa chọn văn bản: - Sử dụng chuột : Kích chuột chọn vị trí đầu cần lựa chọn, sau đó nhấn giữ và kéo rê chuột tới vị trí cần thiết. - Sử dụng bàn phím : Nhấn và giữ phím Shift, sau đó chọn dùng các phím mũi tên lựa chọn. - Lựa chọn tất cả File trong văn bản: Kích chuột vào menu Edit chọn mục Select All (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + A) 5/ Thao tác đóng File: - Mục đích : Đóng các File không cần sử dụng để giải phóng vùng nhớ máy quản lý. - Thao tác : Kích chuột vào menu File chọn Close (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + W). 6/ Thao tác đặt lề và chọn hớng: - Mục đích : Đặt lề trái, phải, trên đỉnh, dới đáy và chọn hớng in dọc, in ngang cho trang giấy. - Thao tác : Kích chuột vào menu File chọn Page Setup màn hình xuất hiện: + Tại phiếu chọn Margins: . Top : Chọn khoảng cách từ dòng đầu đến đỉnh của trang văn bản . Bottom : Chọn khoảng cách từ dòng cuối đến đáy trang văn bản. . Left : Chọn khoảng cách lề trái cho trang văn bản. . Right : Chọn khoảng cách lề phải cho trang văn bản. . Gutter : Chọn khoảng cách của gáy sách . Header : Chọn khoảng cách từ tiêu đề trên đến đỉnh của trang văn bản . Footer : Chọn khoảng cách từ tiêu đề dới đến đáy của trang văn bản + Tại phiếu chọn Paper Size: Microsoft Word 2 bsite : Http:///www.daisygroup.net . Paper Size : Chọn khổ giấy cần sử dụng cho trang văn bản. . Width : Độ rộng của trang giấy. . Height : Chiều cao của trang giấy. . Portrait : Chọn hớng in của trang giấy theo chiều thẳng đứng. . Landscape : Chọn hớng in của trang giấy theo chiều ngang. Kích chuột chọn OK. *Chú ý: Nếu muốn đặt ngầm định cho các trang văn bản mới khi đợc mở ra ta kích chuột chọn Default chọn mục Yes. 7/ Thao tác khôi phục và huỷ bỏ khôi phục: - Mục đích: Khôi phục công việc vừa thực hiện hoặc huỷ bỏ công việc vừa khôi phục. - Thao tác khôi phục: Kích chuột vào menu Edit chọn Undo (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Z). - Thao tác huỷ bỏ công việc vừa thực hiện: Kích chuột vào menu Edit chọn Redo (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Y). Microsoft Word 3 bsite : Http:///www.daisygroup.net Bài 2: Thao tác trình bày văn bản 1/ Chỉnh phông chữ văn bản: - Mục đích: Chọn kiểu phông chữ, khoảng cách giữa các ký tự trong đoạn văn bản. - Thao tác: Lựa chọn đoạn văn bản cần chỉnh phông chữ, sau đó kích chuột vào menu Format chọn Font màn hình xuất hiện: + Tại phiếu chọn Font: . Font : Kiểu phông chữ . Font Style : Kiểu chữ . Size : Kích thớc chữ . Underline : Kiểu chữ gạch chân . Color : Màu chữ . Strikethrough: Chữ bị gạch ngang đơn . Double strikethrough: Chữ bị gạch ngang đôi . Superscript : Chỉ số trên (x 2 ). Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + + . Subscript : Chỉ số dới (x 2 ). Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + + . Shadow : Chọn bóng cho chữ. . Outline : Chữ chỉ có viền ngoài. . Emboss : Chữ có bóng nổi. . Engrave : Chữ có bóng chìm. . Small caps : Đa các ký tự về chữ sử dụng phím Caps lock. . All caps : Đa tất cả các ký tự lên chữ sử dụng phím Caps lock . Hiden : Ký tự bị ẩn. + Tại phiếu chọn Character Spacing: . Spacing: Thay đổi khoảng cách giữa các ký tự Expended : Ký tự đợc dãn ra tại mục By Condensed : Ký tự đợc nén vào tại mục By. . Position: Thay đổi khoảng cách giữa các dòng: Raised : Nâng dòng văn bản lên. Lowered : Hạ các dòng văn bản xuống. Microsoft Word 4 bsite : Http:///www.daisygroup.net Kích chuột vào OK. 2/ Chỉnh Paragraph cho văn bản: - Mục đích: Định dạng khoảng cách giữa các hàng, các đoạn văn bản. - Thao tác: Lựa chọn đoạn văn bản cần chỉnh Paragraph kích chuột vào menu Format chọn mục Paragraph màn hình xuất hiện: Chọn phiếu chọn Indents and Spacing: + Alignment: căn lề cho đoạn văn bản: . Left : Căn phẳng phía trái cho đoạn văn bản. . Center : Căn vào giữa dòng cho đoạn văn bản. . Right : Căn phẳng phía phải cho đoạn văn bản. . Justify : Căn phẳng hai lề cho đoạn văn bản. + Indentation: Đặt lề cho đoạn văn bản . Left : Đặt lề trái cho đoạn văn bản. . Right : Đặt lề phải cho đoạn văn bản. . Special : chọn First Line: Căn dòng đầu trong mỗi đoạn văn bản đợc lùi vào so với các hàng khoảng cách xác định tại mục By. Hanging: Căn dòng đầu trong mỗi đoạn văn bản đợc lùi ra so với các hàng văn bản khoảng cách xác định tại mục By. None: Các dòng không đợc lui vào. + Spacing: Căn khoảng cách giữa các đoạn và các dòng: . Before : Khoảng cách phía trớc của mỗi đoạn văn bản . After : Khoảng cách phía sau của mỗi đoạn văn bản . Line spacing: Căn khoảng cách giữa các hàng văn bản, khoảng cách này đợc thay đổi tại mục At. 3/ Thao tác đặt chế độ đánh số đoạn tự động: - Mục đích: Máy tự động đánh số đoạn tự động cho các đoạn văn bản có sử dụng thao tác này. - Thao tác: Lựa chọn đoạn văn bản. Sau đó chọn menu Format chọn Bullets and Numberring màn hình xuất hiện: Microsoft Word 5 bsite : Http:///www.daisygroup.net + Bulleted : Chọn kiểu dấu chấm cần đánh dấu cho đoạn + Numbered : Chọn kiểu số cần đánh dấu cho đoạn. + Mutilevel : Chọn các cấp cần đánh dấu đoạn. Kích chuột vào OK. 4/ Thao tác cắt dán đoạn văn bản: - Mục đích: Cắt đoạn văn bản từ vị trí này dán sang vị trí khác hoặc file văn bản khác. - Thao tác cắt văn bản: Lựa chọn đoạn văn bản cần cắt. Sau đó chọn menu Edit chọn mục Cut. (Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + X) - Thao tác dán văn bản: Chọn vị trí cần dán văn bản. Sau đó chọn menu Edit chọn mục Paste. (Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + V) 5/ Thao tác sao chép: - Mục đích: Sao chép đoạn văn bản từ vị trí này dán sang vị trí hoặc file khác. - Thao tác copy: Lựa chọn vùng văn bản cần sao chép. Sau đó chọn menu Edit chọn Copy. (Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C) - Thao tác dán: Lựa chọn vị trí cần dán. Sau đó chọn menu Edit chọn Paste. (Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + V). Microsoft Word 6 bsite : Http:///www.daisygroup.net Bài 3: Thao tác chỉnh Tab - Mục đích: Sử dụng các ký tự Tab để căn dòng cho từng cấp trong các văn bản có sử dụng căn lề cho nhiều thành phần trong đoạn. 1/ Căn lề Tab bằng thanh thớc: - Mục đích: Sử dụng thang thớc để chọn vị trí căn lề cho nhiều đoạn văn bản. - Thao tác: Lựa chọn đoạn văn bản cần căn lề bằng Tab. Sau đó chọn kiểu Tab cần sử dụng trên thanh thớc: Kích chuột chọn điểm dừng cho từng cấp Tab. Nhấn phím Tab ngầm định cho từng cấp Tab. 2/ Thao tác sửa và xoá điểm dừng Tab trên thanh thớc: - Mục đích: Di chuyển chọn điểm dừng Tab tại vị trí khác hoặc xoá điểm dừng của cấp Tab. - Thao tác sửa điểm dừng Tab: Lựa chọn đoạn văn bản cần sửa điểm dừng Tab. Sau đó lựa chọn điểm dừng Tab cần thay đổi, nhấn giữ và kéo rê chuột. - Thao tác xoá điểm dừng Tab: Lựa chọn đoạn văn bản cần xoá điểm dừng Tab. Sau đó chọn điểm dừng Tab trên thanh thớc cần xoá, nhấn giữ và kéo rê chuột vào màn hình soạn thảo văn bản. 3/ Thao tác chỉnh Tab bằng menu: - Thao tác: Lựa chọn đoạn văn bản cần chỉnh Tab. Sau đó chọn menu Format chọn Tab màn hình xuất hiện: + Tab stop Position: nhập điểm dừng cho từng cấp Tab. + Alignment: Chọn kiểu căn lề cho từng cấp Tab: . Left : Căn phẳng đoạn Tab theo lề trái. . Center : Căn giữa đoạn Tab. . Right : Căn phẳng đoạn Tab theo lề phải. . Decimal : Căn thẳng Tab theo dấu ngăn cách phần thập phân . Bar : Căn Tab ngăn cách nhau bởi đờng thẳng. + Leader: Chọn kiểu Tab đờng dẫn cần sử dụng. (Loại Tab này các cấp Tab đợc ngăn cách nhau bởi các đờng chấm). Sau mỗi điểm dừng Tab chọn Set. Kích chuột vào OK. Microsoft Word 7 bsite : Http:///www.daisygroup.net - Nhấn phím Tab cho từng cấp Tab. 4/ Thao tác sửa hoặc xoá cấp Tab: - Thao tác sửa cấp Tab: Lựa chọn đoạn cần sửa cấp Tab. Sau đó chọn menu Format chọn Tab màn hình xuất hiện: Tại mục Tab stop Position: chọn điểm dừng Tab cần sửa, chọn kiểu căn lề Tab. Kích chuột vào Set cho từng điểm dừng của Tab. - Thao tác xoá cấp Tab: La chọn đoạn văn bản cần xoá cấp Tab. Sau đó chọn menu Format chọn Tab màn hình xuất hiện. Tại mục Tab stop Position: Chọn điểm dừng Tab cần xoá. Clear : Xoá từng cấp Tab. Clear All : Xoá tất cả các điểm dừng của Tab. Chọn mục OK. 5/ Thao tác chọn chế độ hiển thị màn hình: - Mục đích: Chọn chế độ hiển thị cho màn hình văn bản. - Thao tác: Lựa chọn menu View và chọn các chế độ hiển thị: + Nomal : Chế độ hiển thị ngầm định. + Outline : Chế độ hiển thị chỉnh sửa đoạn văn bản. + Page Layout : Chế độ hiển thị đầy đủ. + Master Document: Chế độ hiển thị sửa theo cấp văn bản. + Full Screen : Chế độ hiển thị văn bản đầy màn hình. Thoát khỏi nhấn phím ESC. + Ruler : Chọn chế độ hiển thị thanh thớc. 6/ Thao tác chọn thanh công cụ: - Mục đích: Chọn hoặc bỏ chọn thanh công cụ trên màn hình hiển thị - Thao tác: Chọn menu View chọn Toolbars chọn thanh công cụ cần sử dụng. 7/ Thao tác hiển thị chế độ nhìn màn hình soạn thảo: - Mục đích: Hiển thị phần trăm chế độ nhìm trên màn hình soạn thảo văn bản. - Thao tác: Chọn menu View chọn Zoom màn hình xuất hiện: + Zoom to :Chọn chế độ hiển thị cho màn hình. + Percent : Chọn phần trăm chế độ hiển thị màn hình. Chọn nút OK. Microsoft Word 8 bsite : Http:///www.daisygroup.net Bài 4: Thao tác tạo bảng 1/ Thao tác tạo bảng: - Mục đích: Xác định số hàng và số cột trên bảng cần tạo. - Thao tác: Lựa chọn menu Table chọn mục Insert Table màn hình xuất hiện: + Number of Columns: Nhập số cột cần tạo + Number of Rows : Nhập số hàng cần tạo + Column Width : Nhập độ rộng cho cột Chọn nút OK. 2/ Thao tác lựa chọn hàng, cột hoặc bảng tính: - Thao tác lựa chọn hàng: chọn hàng cần lựa chọn. Sau đó chọn menu Table chọn mục Select Row. - Thao tác lựa chọn cột: chọn cột cần lựa chọn. Sau đó chọn menu Table chọn mục Select Column. - Thao tác lựa chọn bảng: chọn vị trí trong bảng cần lựa chọn. Sau đó chọn menu Table chọn mục Select Table. 3/ Thao tác thay đổi đờng lới hiển thị trên bảng: - Mục đích: Chọn đờng lới hiển thị trên bảng. - Thao tác: Lựa chọn bảng cần thay đổi đờng lới. Sau đó chọn menu Format chọn mục Borders and Shading màn hình xuất hiện: + Tại phiếu chọn Border: . None : Không chọn đờng lới cho bảng . Outline : Chọn đờng viền ngoài . Inside : Chọn đờng viền trong . Style : Chọn mẫu đờng viền . Color : Chọn màu đờng viền + Tại phiếu chọn Shading: . None : Không có bóng nền . Custom : Chọn phần trăm bóng nền màu tối. . Foreground : Chọn màu đờng. . Background : Chọn màu nền bóng mờ. Microsoft Word 9 bsite : Http:///www.daisygroup.net Chọn nút OK. 4/ Thao tác xoá đờng cột hoặc hàng: Lựa chọn hàng hoặc cột cần xoá. Sau đó chọn menu Table chọn Delete Columns/(Rows). 5/ Thao tác xoá vùng bảng tính: Lựa chọn vùng bảng tính cần xoá. Sau đó vào menu Table chọn mục Delete Cell màn hình xuất hiện: + Shift Cell Left: Sau khi xoá vùng bảng tính, vùng bảng sau nó sẽ đợc kéo về phía trái của bảng. + Shift Cell Up: Sau khi xoá vùng bảng tính, vùng bảng sau nó sẽ đ- ợc kéo lên phía trên của bảng. + Delete Entire Rows: Xoá cả hàng mà vùng bảng tính chứa. + Delete Entire Columns: Xoá cả cột mà vùng bảng tính chứa. 6/ Thao tác thêm cột hoặc hàng: Lựa chọn cột hoặc hàng cần thêm, sau đó chọn menu Table chọn mục Insert Column/(Row). * Chú ý: Nếu thêm hàng phía cuối của bảng ta nhấn phím Tab. 7/ Thao tác nối cột hoặc hàng: - Lựa chọn hàng hoặc cột cần kết nối, sau đó chọn menu Table chọn mục Marge Cells. 8/ Thao tác tách hàng hoặc cột: - Lựa chọn hàng hoặc cột cần tách, chọn menu Table chọn mục Split Cells màn hình xuất hiện. + Tại mục Number of Columns: Nhập số cột cần tách. + Tại mục Number of Rows: Nhập số hàng cần tách. Lựa chọn nút OK. 9/ Thao tác thay đổi độ rộng của hàng hoặc cột: - Kích chuột lựa chọn hàng hoặc cột cần thay đổi độ rộng. Sau đó lựa chọn menu Table chọn mục Cell Height and Width màn hình xuất hiện: + Tại phiếu chọn Column: . Width of Column : Nhập độ rộng cho cột. Microsoft Word 10 [...]... ghi trong khoảng thời gian (tính bằng phút) Password to Open: Đặt chế độ Password khi mở File Password to Modify: Đặt chế độ Password khi sửa chữa nội dung của File + Spelling and Grammar: Đặt chế độ từ động kiểm tra lỗi chính ta và ngữ pháp tiếng Anh 2/ Thao tác lựa chọn thanh công cụ: - Mục đích: Chọn hoặc bỏ chọn các thanh công cụ trên màn hình Word - Thao tác: Kích chuột vào menu Tools chọn Customize... thị thanh trạng thái trong Word Vertical Ruler: Hiển thị thanh thớc đứng Hozirontal Scroll Bar: hiển thị thanh cuối theo chiều ngang màn hình Vertical Scroll bar: Hiển thị thanh cuối theo chiều đứng màn hình + General: Chọn chế độ lựa chọn chế độ tổng thể của Word 20 Microsoft Word bsite : Http:///www.daisygroup.net Blue background, White text: Đặt chế độ màu nền của Word xanh, màu của chữ trắng... mở rộng là *.Dot 22 Microsoft Word bsite : Http:///www.daisygroup.net Bài 9: Thao tác với mục lục và th 1- Thao tác kiểm tra lỗi chính tả tiếng Anh: - Mục đích: Máy tự động kiểm tra lỗi chính tả tiếng anh, đối với các từ sai Word hiện gạch chân màu đỏ, đối với các câu sai cú pháp Word hiện gạch chân màu xanh - Thao tác: Kích chuột vào menu Tools chọn Spelling And Grammer Word tự động kiểm tra lỗi 2-... Thao tác tách cửa sổ: - Mục đích: Tách cửa sổ Microsoft Word thành hai hay nhiều cửa sổ hiển thị - Thao tác tách cửa sổ: Lựa chọn menu Window chọn mục Split sau đó chọn vị trí cần ngắt cửa sổ - Thao tác huỷ bỏ ngắt: Chọn menu Window chọn mục Remove Split văn bản 19 Microsoft Word bsite : Http:///www.daisygroup.net Bài 8: thao tác với hệ thống trong Word 1/ Thao tác với hệ thống đặt chế độ hiển thị: -... cụ cần sử dụng Kích chuột vào Close 3/ Thao tác đếm các từ và khoảng cách giữa các từ: - Kích chuột vào menu Tools chọn Word Count màn hình hiển thị máy tự động đếm các dòng, các đoạn văn bản, các ký tự trắng hoặc các trang văn bản đang hiển thị Kích chuột vào Close 21 Microsoft Word bsite : Http:///www.daisygroup.net 4/ Thao tác tạo mẫu tiêu đề khi mở mới một File: - Mục đích: Khi mở mới một File... xuất hiện: + Password to Open: Nhập mật khẩu bảo vệ chọn nút OK màn hình xuất hiện ta nhập lại mật khẩu một lần nữa chọn nút OK Chọn nút Save để ghi lại mật khẩu * Chú ý: + Khi mở lại File máy đòi hỏi mật khẩu ta nhập mật khẩu đã đặt chọn mục OK + Nếu huỷ bỏ ta trở lại phiếu chọn file chọn Save As chọn nút Options và xoá bỏ mật khẩu Lựa chọn nút OK, chọn Save để lu lại 18 Microsoft Word bsite : Http:///www.daisygroup.net... hình xuất hiện ta chọn OK Gõ ký tự chú thích, sau đó kích chuột ra nền văn bản * Chú ý: Nếu ta xoá ký tự chú thích phía trên đoạn văn bản thì phần ký tự chú thích phía dới tự động biến mất 16 Microsoft Word bsite : Http:///www.daisygroup.net Bài 7: Hoàn thiện văn bản 1/ Thao tác đặt ký tự gõ tắt: - Mục đích: Sử dụng ký tự đại diện cho dòng văn bản Khi cần gọi lại dung văn bản ta gọi ký tự đại diện, đoạn... văn bản + Column Break: Ngắt cột văn bản Lựa chọn nút OK 4/ Thao tác đặt ký tự lớn đầu đoạn văn bản: - Mục đích: Tạo ra ký tự lớn ở đầu dòng văn bản hoặc đầu các cột báo trong File văn bản 17 Microsoft Word bsite : Http:///www.daisygroup.net - Thao tác: Kích chuột bôi đen ký tự cần đặt chữ lớn đầu đoạn văn bản, sau đó vào menu Format chọn Drop Cap màn hình xuất hiện: + Position: Chọn vị trí cần đặt... liệu vào giữa ô dữ liệu theo chiều đứng: Kích chuột chọn ô dữ liệu cần căn dữ liệu vào giữa theo chiều đứng, sau đó kích chuột phải tại vị trí ô đó, chọn Alignment chọn Center Vertically 11 Microsoft Word bsite : Http:///www.daisygroup.net Bài 5: Chỉnh văn bản bằng Style - Khái niệm về Style: Style một mẫu định dạng của đoạn văn bản đã đợc định dạng trớc Sau đó nó đợc áp dụng mẫu định dạng đó vào những... Style: - Mục đích: Thay đổi thuộc tính của Style đã tồn tại Khi này tất cả các đoạn văn bản có sử dụng Style đều đợc thay đổi theo giúp cho các đoạn văn bản có sử dụng Style có tính đồng nhất 12 Microsoft Word bsite : Http:///www.daisygroup.net - Thao tác: Lựa chọn đoạn văn bản chứa Style cần sửa Sau đó chọn menu Format chọn mục Style Chọn nút Modify màn hình xuất hiện: Format: Chọn mục định dạng cần sửa . Http:///www.daisygroup.net Soạn thảo văn bản Microsoft word - Mục đích: Microsoft Word là phần mềm soạn thảo văn bản đợc sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Phiên bản mới nhất của Word là Microsoft Word XP Bài 1: Thao tác quản. 1: Thao tác quản lý dữ liệu trong Microsoft word 1/ Khởi động và thoát khỏi Microsoft Word: - Khởi động : Nháy đúp chuột vào biểu tợng Microsoft Word trên cửa sổ Desktop. - Thoát khỏi : Chọn. Folder chứa tên File cần lu. Microsoft Word 1 bsite : Http:///www.daisygroup.net + File Name: Viết tên File cần lu. Chọn nút Save * Chú ý: File đợc lu lại trong Winword có phần mở rộng *.Doc 3.2/ Thao