giáo trình microsoft word 2007

Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com MỤC LỤC MỤC LỤC - CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO MICROSOFT WORD 2007 5PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CHƯƠNG TRÌNH - I GIỚI THIỆU VỀ MICROSOFT WORD -5- II CÁCH KHỞI ĐỘNG, THỐT CHƯƠNG TRÌNH - Khởi động chương trình - - III CÁC THAO TÁC QUẢN LÝ TÀI LIỆU - Mở tài liệu - Mở tài liệu có sẵn ổ đĩa - - Lưu tài liệu - IV.GIỚI THIỆU CỬA SỔ LÀM VIỆC - - -1- Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com Cửa sổ làm việc - Chức thực đơn : - V CÁCH GÕ TIẾNG VIỆT VÀ MỘT SỐ PHÍM CHỨC NĂNG - Cách gõ dấu tiếng việt - Một số phím chức - PHẦN II: QUY TRÌNH TẠO RA MỘT VĂN BẢN HOÀN CHỈNH - I THIẾT LẬP TRANG GIẤY - Giới thiệu thiết lập trang soạn thảo -92 Cách thực - II ĐỊNH DẠNG FONT CHỮ VÀ CĂN CHỈNH DỮ LIỆU - 10 Định dạng Font chữ - 10 - 2 Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com Căn chỉnh liệu - 11 III.ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN - 12 Giới thiệu Paragraph - 12 Cách thực lệnh định dạng đoạn văn - 12 IV.MỘT SỐ PHÍM SỬ DỤNG TRONG VĂN BẢN - 13 PHẦN III: PHƯƠNG PHÁP ĐẶT TAB, CHÈN KÝ TỰ, ĐỊNH - 14 DẠNG BULLETS AND NUMBERING - 14 I PHƯƠNG PHÁP ĐẶT TAB - 14 Giới thiệu Tab - 14 Cách thiết lập Tab - 14 - II CHÈN KÝ TỰ ĐẶC BIỆT SYMBOL - 15 Giới thiệu Symbol: - 15 - 3 Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com Cách thực - 15 III ĐỊNH DẠNG BULLETS AND NUMBERING: 15 Giới thiệu Bullets and Numbering - 15 - Cách thực lệnh định dạng Bullets and Numbering - 16 - IV ĐỊNH DẠNG KHUNG VÀ MÀU NỀN - 16 V SAO CHÉP VÀ DI CHUYỂN VĂN BẢN - 17 Sao chép văn - 17 Di chuyển liệu - 17 Dán liệu 17 PHẦN IV: CHIA CỘT, TẠO CHỮ THỤT CẤP ĐẦU ĐOẠN 18 TÌM KIẾN VÀ THAY THẾ DỮ LIỆU - 18 - 4 Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com I CHIA CỘT - 18 II TẠO CHỮ THỤT CẤP ĐẦU ĐOẠN - 18 - III TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ DỮ LIỆU - 19 Tìm kiếm nhanh văn - 19 Thay liệu - 20 Truy cập nhanh tới trang văn 20 PHẦN V: CHÈN HÌNH ẢNH, CHỮ NGHỆ THUẬT 21 CHÈN SỐ TRANG TỰ ĐỘNG - 21 I CHÈN HÌNH ẢNH - 21 Chèn Clip Art - 21 Chèn chữ nghệ thuật Word Art - 21 Chèn File ảnh từ ổ đĩa - 21 - 5 Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com Định dạng hình ảnh - 22 Chèn số trang tự động văn 23 PHẦN VI:BẢNG BIỂU VÀ MỘT SỐ THAO TÁC VỚI BẢNG BIỂU - 24 I PHƯƠNG PHÁP TẠO BẢNG BIỂU - 24 II MỘT SỐ THAO TÁC VỚI BẢNG BIỂU - 24 Chèn thêm cột, dịng, - 24 Xóa dịng, cột, ô - 25 Trộn ô tách ô: - 25 Một số thao tác với bảng biểu - 26 Phương pháp tính tốn Word 26 Phương pháp xắp xếp liệu bảng biểu 27 PHẦN VII: SỬ DỤNG CƠNG THỨC TỐN HỌC - 28 HỘP THOẠI TEXTBOX, VẼ BIỂU ĐỒ - 28 6 Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com I PHƯƠNG PHÁP TẠO CÔNG THỨC TOÁN HỌC - 28 II SỬ DỤNG HỘP THOẠI TEXTBOX - 28 Cách chèn Textbox - 28 Định dạng Textbox - 28 III.VẼ BIỂU ĐỒ - 29 Cách thức vẽ biểu đồ - 29 PHẦN VIII: CÁC THAO TÁC NÂNG CAO TRONG VĂN BẢN - 30 TRỘN THƯ VÀ IN ẤN VĂN BẢN - 30 - 7 Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO MICROSOFT WORD 2007 PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CHƯƠNG TRÌNH I GIỚI THIỆU VỀ MICROSOFT WORD2007 Chương trình soạn thảo Microsoft Word phần mền thuộc chương trình Microsoft Office tiềng hãng Microsoft Đây chương trình soạn thảo trực quan, có giao diện đẹp, thân thiện dễ sử dụng Với nhiều tính mạnh mẽ, 8 Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com lên đĩa, xuất hộp thoại cho phép có lưu lại thay đổi khơng Hình 1.1 Hộp thoại lưu tài liệu - Nếu chọn ( Yes ) lưu lại thay đổi, chọn ( No ) để thoát, chọn ( Cancel ) để hủy bỏ thao tác 9 Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com III CÁC THAO TÁC QUẢN LÝ TÀI LIỆU ộ ệ - Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N Click chuột vào biểu tượng công cụ Ribbon 10 10 Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com - Để thay đổi định dạng cho biểu đồ lựa chọn Chart Tools / lựa chọn thực đơn Design, Layout, Format - Hoặc Click phải chuột vào biểu đồ xuất lựa chọn: + Delete: xóa biểu đồ + Reset match Style: Reset kiểu chọn + Change series Chart type: Thay đổi kiểu biểu đồ + Edit Data…: Hiệu chỉnh liệu biểu đồ + 3-D rotation: Các định dạng xoay biểu đồ, định dạng 3-D…… + Add Data lables: Thêm nhãn cho biểu đồ + Format Data Series: Định dạng cho Series PHẦN VIII: CÁC THAO TÁC NÂNG CAO TRONG VĂN BẢN TRỘN THƯ VÀ IN ẤN VĂN BẢN I MAIL MERGE Mục đích trộn thư văn - Giả sử ta có danh sách gồm có trăm , hai trăm khách mời dự họp hay giấy báo dự thi, điểm thi hay giấy nhập học trường Với khối lượng liệu lớn nhập tên khách mời hay học sinh Vì Word tự động làm việc cơng cụ để làm việc Mail Merge Các bước thực a Đầu tiên tạo văn ( Main Document) có nội dung sau: 42 42 Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com GIẤY MỜI Kính gửi Ơng (bà): (1) Địa chỉ: (2) Trân trọng kính mời Ơng(bà): (3) Là phụ huynh em: (4) b Tạo tệp (Data Source) chứa nội dung cần chèn Họ tên học sinh Họ tên phụ huynh Địa Nguyễn văn A Nguyễn văn B TP Hải Dương Trần văn C Trần anh D H Cẩm Giàng c Thực hiện: Mở File văn chính( Main Document) - Trên Ribbon / chọn Maillings / chọn Start Mail Merge -> Chọn Step by Step Mail Merge Wizard Nhấp chuột chọn Letter Click chọn vào Step of chuyển sang bước Nhấp chuột chọn Next : Select… chuyển sang bước Chọn vào Browse… Chọn tìm đến tệp Source Document.-> Open -> OK - Trên Ribbon / chọn Maillings / Chọn Insert Merge Field Thực thao tác trộn đối tượng từ tệp Source Document vào tệp Main Document Chọn Next để hoàn thành thao tác trộn thư II BẢO VỆ VÀ IN ẤN VĂN BẢN Bảo vệ 43 43 Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com - Trên Ribbon / chọn thẻ Developer / chọn Protect Document / chọn Restrict Formating and Editing / chọn Yes, Start enforing Protection / Chọn mật / OK - Hoặc chọn Prepate / chọn Encrypt Document / chọn OK In ấn văn - Chọn Office Button -> Print sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P hộp thoại Print xuất hiện: 44 44 Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com 45 45 Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com ẦN XIX: BÀI TẬP THỰC HÀNH Bài tập số đôi dép - 000 ài thơ đầu anh viết cho em B Là thơ anh kể đôi dép Khi nỗi nhớ lòng da diết Những vật tầm thờng anh viết thành thơ Hai dép gặp gỡ tự Yêu mà chẳng rời nửa bớc Cùng gánh vác nẻo đờng xuôi ngợc Lên thảm nhng xuống cát bụi Cùng bớc, mòn, không kẻ thấp ngời cao Cùng chia sẻ sức ngời chà đạp Dẫu vinh nhục không ngời khác Số phận phụ thuéc chiÕc 46 46 Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com NÕu ngày dép Mọi thay trở nên khập khiễng Giống nhng ngời biết Hai đôi đâu Cũng nh lúc vắng Bớc hụt hẫng nghiêng phía Dẫu bên cạnh đà có ngời thay Mà lòng nỗi nhớ chênh vênh The end! Bi giáo dục & đào tạo Trờng ĐHSP Hà Nội Cộng hoà x$ héi chđ nghÜa ViƯt Nam §éc lËp - Tù - Hạnh phúc Giấy báo trúng tuyển Trờng Đại Học s phạm Hà Nội 47 47 Giỏo Trỡnh Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com Xin thông báo với thí sinh: Sinh ngµy: Sè b¸o danh :…… đ$ trúng tuyển vào Khoa Toán - Đại học S phạm Hà Nội với số điểm đ$ đợc là: Điểm Toán :, Điểm Lý :., Điểm Hoá : Tổng số điểm là: Đúng sáng ngày 18 tháng năm 2010 thí sinh có mặt hội trờng nhà A1, để làm thủ tục nhập học Khi mang theo hồ sơ bao gồm: Giấy báo trúng tun Häc b¹, b»ng tèt nghiƯp THPT (giÊy chøng nhận tốt nghiệp tạm thời ) Bản Giấykhai sinh Sơ yếu lí lịch ảnh 4x6 Tiền học phí 3tháng đầu 900.000VNĐ Nếu sau ngày 18 tháng năm 2010 thí sinh mặt trờng để nhập học thí sinh bị huỷ bỏ kết quả, nhà trờng gọi thí sinh khác để thay Hà nội, ngày tháng năm HiƯu tr−ëng 48 48 Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com (§ k ý ) Bài tập số CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ĐƠN XIN VIỆC Kính gửi : Tôi : tên Sinh ngày: tháng: năm: tại: Giấy chứng minh số: nhân dân Cấp ngày: tháng: năm: tại: Hiện cư ngụ : Trình độ văn hóa : Ngoại ngữ: + Anh: + Pháp: Nghề nghiệp chuyên môn : Tình trạng sức khỏe : 49 49 Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com Hiện chưa có việc làm, tơi làm đơn xin Nhà nước tuyển dụng bố trí cơng việc cho tơi Nếu Nhà nước thu nhận xin cam đoan thực công việc giao thực chủ trương sách chế độ, nội quy, kỷ luật quan xí nghiệp Kính mong quan xí nghiệp chấp nhận , ngày tháng năm ( Ký tên ) Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com Bài tập số 4: Sử dụng công cụ chèn chữ nghệ thuật Word Art 50 50 Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com 36 Bài tập số 5: 51 51 Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com Thiết kế Form giấy báo điểm thi tiến hành gửi giấy báo cho danh sách 50 bạn thí sinh dự thi: Main Document BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt nam TRƯỜNG ĐHQG HÀ NỘI Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU BÁO ĐIỂM THI Trường ĐHQG Hà Nội xin thông báo điểm thi đến: Thí sinh: Sinh năm: SBD: Đã tham gia kỳ thi tuyển sinh Đại học năm 2010 Trường ĐHQG Hà Nội với số Mơn tốn: Mơn húa: Tên N sinh H Đ.tợng SBD M Nghành To¸n Lý Mơn lý: Ho¸ Tỉn g 52 52 Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com N.T.Anh L.T.Anh H.§.Bëi N.Q.Cêng 199 199 199 199 H D¬ng H Néi 2NT H Phßng Q Ninh KV1 KV1 KV3 QG24 QG24 QG24 QG24 DTVT 8 23 KTDN 19 QTKD 7 19 TDH 6 21 - Hướng dẫn sử dụng phương pháp: sử dụng tab, Table, Mail merge Bài tập 6: Thiết kế bảng biểu tính thnh phn trờn nú: TRUNG TM ANH Hóa đơn Mẫu số O VT Định khoản kiêm phiếu xuất Tel: 03206.282528 Nỵ Sè…………………… Cã NGỮ SYDNEY 53 53 Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com Ngày tháng năm 2010 Bằng chữ Ng−êi nhËn Thñ kho Thñ quü KÕ toán Giám đốc 54 54 Giỏo Trỡnh Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com Yªu cÇu thùc hiƯn 55 55 Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com Bi s Khu Du Lịch Đầm Sen Hân Hạnh Đón Tiếp Quí Khách ảnh ã Các trò chơi thiếu nhi phong phú lạ Chơng trình Đầm Sen chắc làm hài lòng Quý khách! Yêu cầu thực hiện: Soạn thảo văn theo mẫu 56 56 ... - 30 - 7 Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO MICROSOFT WORD 2007 PHẦN I: TỔNG QUAN... tiến 14 14 Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com 15 15 Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com... 28 28 Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com chọn Next 29 29 Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com