Giáo trình Outlook Express

GIÁO TRÌNH HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG OUTLOOK EXPRESS 6.0  Khi cài bản Internet Explorer 6.0 sẽ mặc đònh có chương trình Outlook Express 6.0, nếu chọn Custom thì cần xem thử Outlook Express đã được chọn hay chưa còn nếu chưa chọn thì click chọn rồi hoàn tất quá trình cài đặt. Sau khi cài đặt, trên màn hình sẽ có icon của Outlook Express Double click vào icon để bắt đầu cấu hình. I. Account mail nội bộ : Tạo acount mail: Vào menu Tools\Acounts sẽ hiện ra màn hình cho phép tạo acount mới Chọn Tab Mail màn hình sẽ tiếp đến phần tạo acount: Chọn AddMail thì sẽ hiện ra box mới cho ta đăng ký tên: Giao diện chính của Outlook Express Click Next để tiếp tục, gõ tên acount mail và tên domain mail được cấp: Click Next Gõ số IP của mail server vào Incoming mail và Outgoing mail: Tên của người sử dụng Mail Tên acount mail Tên domain mail Click Next để tiếp tục ta sẽ thấy hiện ra màn hình hiển thò: Nếu click chọn “Remember Password” thì lần sau khi mở Outlook Express ta không cần gõ password nữa mà Outlook Express sẽ tự động lên server mail nhận mail về, còn nếu không chọn thì mỗi lần check mail ta phải gõ password vào Chú ý nên bỏ chọn. Tiếp đó ta vào menu Tools\Accounts Click vào tab Mail. Tiếp đó chọn click chọn account sử dụng. Tiếp đó ta click vào tab Properties rồi chọn tab Concection Ta chọn như hình minh hoạ sau đây: Account mail của người sử dụng Password do domain mail cấp II. Nhận mail trực tiếp từ Internet : Các bước tạo account mail nhận mail trực tiếp từ Internet thì có hơi khác so với việc tạo account để nhận mail nội bộ. Chẳng hạn ta đăng ký một account mail của fmail của vnn có tên là bitis.vt với domain mail là: fmail.vnn.vn thì ta sẽ khai báo: “Email address” là bitis.vt@fmail.vnn.vn. “Incoming mail” và “Outgoing mail” là fmail.vnn.vn. Tiếp đó ta vào menu Tools\Accounts Click vào tab Mail. Tiếp đó chọn click chọn account sử dụng (fmail.vnn.vn) Click Properties rồi sau đó click Connection Chọn quay số ra internet nhận mail về và gởi mail đi. Trong cả hai trường hợp trên ta nhấn Send/Recv để nhận và gởi mail đi. III. Cách gởi mail : Mở Outlook Express, ckick vào button Create Mail ta sẽ thấy hiện lên một màn hình để ta soạn thảo mail: Sau khi soạn thảo và chọn file Attach xong ta nhấn Send để gởi mail đi. Chú ý là khi gởi nhận mail trực tiếp từ Internet ta nên click chọn để khi gởi nhận mail xong thì tự động ngắt kết nối cho đến khi ta nhấn Send/Recv thì mới kết nối lại để gởi nhận mail. IV. Cách Import, Export đòa chỉ mail : Đòa chỉ mail cần gởi Đòa chỉ mail đồng gởi đến Nội dung chính Nếu cần gởi kèm file nhấn vào và browser đến file cần gởi. Nếu mail khẩn thì click vào đây Click vào sổ đòa chỉ để chọn đòa chỉ cần gởi Import: Ta có thể dùng Address Book của Windows mà khi cài đặt đã có (Start\Programs\Accessories chọn Address Book rồi import vào (*.wab hoặc text file là *.csv). Có thể vào trong Outlook Express Menu FileImportOther Address Book (thường là Text File) hoặc chọn Address Book (đuôi .Wab) rồi Browser đến thư mục chưa sổ đòa chỉ rồi add vào. Export: Tương tự như trên nhưng thay vì import thì ta export, chú ý là khi export thì nên export ra dạng thường dùng (*.wab, *.csv). V. Cách Import, Export mail : Khi cần cài đặt hoặc làm gì trên hệ thống mà có nguy cơ mất mail ta nên export đòa chỉ mail sang một file ở ổ đóa khác lưu để đảm bảo an toàn. Còn các mail cần lưu lại thì ta vào thư mục Windows của HĐH: C:\WINDOWS\Application Data\Identities\{D86AD040-09E1-11D8- B6E6-F1A63F94A92B}\Microsoft copy thư mục Outlook Express sang ổ đóa khác (chú ý là phần in đậm ở trên thì sẽ khác nhau) Tiếp đó khi cần import vào thì ta vào Menu File ImportMessages rồi chọn Microsoft Outlook Express 6Next. Sau đó click chọn Main IdentityClick OK Browser đến thư mục lưu trữ Outlook Express mà ta đã chép ra để chuẩn bò import vào. Click Next thì Outlook Express sẽ cho ta chọn là cần Import phần nào vàoClick NextFinish. VI. Một số cấu hình khác :  Tạo thư mục cho mail đến: Khi ta cần các mail gởi đến tự động gom vào một thư mục để tiện kiểm tra mail ta tạo các thư mục con trong Inbox: Click phải vào inbox Chọn New folder Gõ tên thư mục rồi nhấn OK. Giả sử ta muốn mail từ CN Cà Mau đến sẽ vào thư mục tương ứng trong Inbox ta làm như sau: Click vào menu Tools Messages Rules Mail. Ta cần xác đònh các thông tin sau đây: - Đòa chỉ mail gởi đến. - Thư mục mà mail gởi đến sẽ vào. - Tên của rule. Khi click chọn vào mục “Where the From line contains people” thì chương trình sẽ cho ta một hộp thoại để gõ đòa chỉ mail vào, gõ xong thì click chọn “Move it to the speccified folder” Chọn thư mục cần di chuyển đến. Đặt tên cho rule OK. Tạo mail theo tháng: Để quản lý mail theo tháng hoặc nhiều người sử dụng chung nhưng không muốn cho người khác xem mail của mình. Vào Menu File\Switch Identity, xuất hiện màn hình sau : Những mail có đòa chỉ này sẽ được di chuyển vào thư mục Cà Mau trong thư mục Inbox Chọn hộp Manage Identities thì xuất hiện màn hình như sau : Khi qua tháng mới ta tạo hòm thư mới cho tháng đó như sau: Làm các bươc tương tự như trên cũng vào Menu File\Switch Identity rồi chọn New và đặt tên tháng 2 , tháng 3… Nên đặt password cho từng tháng (để dễ nhớ ta dùng một password) và tùy theo tháng tương ứng mà đặt cho phù hợp. Khi thoát ra nếu muốn khi chạy Outlook Express sẽ xuất hiện màn hình cho ta chọn thì khi thoát nên vào File\Exit and Log Off Identity: Nhấn Properties để đổi thành mail tháng 1 Chú ý là sau khi log vào thì chương trình Outlook Express sẽ mặc đònh nhận Identity trước đó nên nếu muốn vào Identity khác thì ta phải vào File\Exit and Log Off Identity thì Outlook Express mới cho ta chọn Identity khác.  Một số tùy chọn trong Tools\Options: Khi vào menu Tools\Options ta sẽ thấy hiện lên màn hình cho phép ta cấu hình cá tùy chọn. Một số tùy chọn quan trọng: 1. Tab General: Chọn tháng cần xem mail rồi gõ Password vào. Khi check vào thì mail gởi đi sẽ vào trong Outbox nhấn Send/Recv để gởi đi. Tự động Send/Recv khi vào chạy Outlook Express. Khi Outlook Express chạy thì cứ mỗi 30 phút chương trình tự động kiểm tra có mail mới hay không? [...]...2 Tab Connection: Outlook sẽ hỏi có muốn Dial Internet để nhận mail về hay không trước khi Dial-up Tự động ngắt kết nối Dial-up sau khi gởi nhận mail xong Nhấn vào Change để thay đổi cách kết nối ra Internet Ta có thể tạo các acount dial-up Internet trong Dial-Up Networking rồi tuỳ chọn 3 Tab Maintenance: Xoá tất cả các thư trong thư mục Deleted Items khi thoát khỏi Outlook Express Sẽ xoá các mail . DỤNG OUTLOOK EXPRESS 6.0  Khi cài bản Internet Explorer 6.0 sẽ mặc đònh có chương trình Outlook Express 6.0, nếu chọn Custom thì cần xem thử Outlook Express. vào chạy Outlook Express. Khi Outlook Express chạy thì cứ mỗi 30 phút chương trình tự động kiểm tra có mail mới hay không? 2. Tab Connection: Outlook sẽ